会计电算化调研报告实训报告实训材料

同学们：物流学院为增强学生的“说、写、研、做”能力，要求本学期所有专业课堂教学做到“三个一”，每名学生提交一篇专题研究报告，安排一次期末大作业，开展一次小组专题课堂口头报告。

另外物流学院要求有实训的课程，学生每做完一个实训实验项目都要写实训报告（报告纸学生自行到205办公室购买）。

《会计电算化》课程，要求每位同学完成一篇专题研究报告和四次实训报告，且第十四周前上交。

本科上交截止时间2015年6月15日星期一；专科上交截止时间2015年6月17日星期三；过期不接收补交。

1.《会计电算化》专题研究报告；要求：正楷手写；字数不少于2000字。

专题研究报告结构符合问题、原因、对策“三段论”，重点是对策。

问题、原因、对策三部分字数比例1:2:7为宜。

参考题目如下：（亦可自拟，但围仅限于《会计电算化》课程）①影响（围）会计电算化普及发展的研究报告；②影响（围）会计电算化工作效率的研究报告；③（围）会计电算化工作中存在问题的研究报告；④（围）会计电算化工作中存在风险的研究报告；⑤（围）会计电算化未来发展的研究报告；（围）自己拟定，“市”、“中小企业”、“物流企业”、“农村”等都可以，但（围）不能太大比如“中国”。

2.会计电算化实训报告。

要求：正楷手写；实训容、步骤参照附件。

附件：会计电算化实训材料实训一系统管理系统管理的主要操作：增加操作员、建立账套、授权等。

启动“系统管理”，打开:“系统管理”窗口，“系统—注册”，以系统管理员admin注册，密码为空—确认。

(注：启动“系统管理”可以利用桌面上的快捷方式启动，也可以从开始-所有程序-用友T3系列管理软件-用友T3-系统管理启动)一、增加操作员1.“权限—操作员”，增加两个操作员。

上图点增加，输入以下信息：学号后八位，学生，密码为空出生年月日，学生的名（不要姓），密码为空两个操作员不能相同，否则不能记账。

2.删除、修改、注销操作员删除、修改操作员：对于新增的操作员，可以直接删除，或者点击修改，修改其、口令、所属部门。

但不能修改编码。

注销操作员：对于已经使用的操作员，不能直接删除，如果不再使用他了，只能注销。

点击修改——注销当前操作员——修改——操作员界面点击刷新，状态变为“注销”，不能再对帐套进行操作。

二、新建账套操作步骤如下：“账套—建立”，出现“创建账套”窗口。

1.账套信息：输账套名称（学生），路径改D盘或E盘等非系统盘（账套号、启用会计期无需修改，会计期间无需设置）；2.单位信息：单位名称（模拟试题中的模拟单位名称）、单位简称（其他项无需输入）；3.核算类型；本币代码：RMB 默认本币名称：人民币默认企业类型：工业默认行业性质：新会计制度科目（默认项是“2007年新会计准则”！务必改为新会计制度科目！）账套主管：默认账套主管为demo ，密码为DEMO，不要使用默认的账套主管，务必修改为新增加的第一位操作员（学号后八位）。

按行业性质预置科目：默认是选中的，不要修改。

4.基础信息：可不填，直接点完成；之后操作时无论出现什么选项，务必选择是、确认、确定、OK等肯定选项，不要选取消、否等选项。

5.分类编码方案：默认如下图。

若科目编码级次不是4-2-2，应手动改为4-2-2，否则进行科目设置操作时，无法添加科目。

如一级科目编码为3，则是选错了行业性质，需要重新建账套。

6.数据精度定义：默认2位。

7.启用账套：系统启用时可只启用总账，日期默认。

注意事项：务必牢记账套号（后面的授权、进用友通等操作都需要账套号，如果账套号出错，一切工作都必须重来）；企业类型、行业性质等不能错（如果行业性质没有选为模拟题的新会计制度科目，用友T3账套和模拟题的会计科目编码会出现不一致，无法增加明细科目）；不能忘记启用总账（如果忘记，进入用友通后没有初始设置项，无法录入期初科目余额）。

三、为操作员授权账套主管：帐套主管拥有该帐套的所有功能权限，直接在账套主管选项前打勾；取消帐套主管：则取消这个选项。

为方便实训，一般会把操作员都设置为账套主管：“权限—权限”，先选择新建账套，再选择新增加的操作员，最后点账套主管选项，把另一个操作员也设置为账套主管。

一般操作员：选中这个操作员，选择对应的帐套，点击“增加”按钮，先选中功能模块，再增加该模块下的明细权限（在对应的授权栏双计，变成明蓝色，说明选中）。

设置完成后，在操作员权限界面，显示选中的操作员对该帐套的权限。

系统管理员和帐套主管的权限区别：注：授权时，必须记住选择新建账套，否则会默认第一个账套而不是新建账套，使操作员不能进入新建的账套。

为操作员授权操作过程很简单，但极易出错，每步操作均需要小心谨慎，特别注意以下2步操作不能出错：1.首选先选择自己新建的账套，默认是第一个账套，导致进入用友T3后未进行科目设置就有了明细科目，未输入期初余额期初却有数据等现象；而且因为授权账套错误，第一个操作员和第二个操作员进的账套不同，虽然第二个操作员进行了审核、记账操作，但这些操作不能对第一个操作员的账套进行的，实际第一个账套仍然没有被审核、记账，后果是报表时资产负债表的期初期末数据完全一样，利润表所有数据为零。

在实际工作中进错账套，后果不堪设想。

2.其次选择自己增加的操作员，否则自己增加的操作员没有权限进入新建的账套，无法完成凭证审核、记账、报表等一系列操作。

实训报告之外的系统管理操作一、手工备份账套1.建立文件夹打开我的电脑，双击E或F盘，右击新建文件夹，把这个新建的文件夹，改名为“用友数据手工备份”。

双击打开用友数据手工备份，右击出现新建文件夹，把所新建的文件夹改名为当天的备份日期如2014-12-16后退出。

2.进行备份双击系统管理系→点击系统→点击注册→操作员admin 登录→按确定→点击帐套→点击备份→选择需要备份的帐套→按确定→出现拷贝进程、压缩进程→出现选择备份目标，双击E或F盘→双击用友数据手工备份→双击当次备份的日期→按确认→提示硬盘备份完毕→按确定。

备份形成的文件是uf2kact.lst和ufdata.ba_，恢复：到帐套的备份路径下，点击uf2kact.lst的文件引入，则帐套就恢复回来了。

3.日常手工备份打开E或F盘的用友数据手工备份（双击）→新建→文件夹，再把所新建的文件夹改名为当天的备份日期：如2014-12-17，其余步骤与第一次备份的“2.”一样。

4.若要备份到U盘或移动硬盘，将备份好的数据，用复制的方式，粘贴到U盘或移动硬盘上即可。

二、自动备份账套1.建立文件夹打开我的电脑，（双击）E或F盘，右击新建文件夹，把这个新建的文件夹，改名为“用友数据自动备份”。

2.设置备份计划（双击）系统管理→点击系统→点击注册→操作员输入admin 登录→输入密码→按确定→点系统→选择设置备份计划→点增加→输入计划编号、计划名称→选择备份类型、发生频率→选择开始时间、保留天数→选择备份路径、选择备份账套→点增加即完成设置三、删除帐套：以admin登陆系统管理—点击帐套下的备份，点击“删除当前备份帐套”按钮，则该帐套备份后从T3软件中删除。

四、修改账套：系统管理—系统—注册—用户名：账套主管，密码—选择账套—确定—账套菜单—修改。

可以修改的信息：帐套名称、单位信息、没有使用过的分类信息和编码方案。

五、启用新增模块：系统管理—系统—注册—用户名：账套主管，密码—选择账套—确定—账套菜单—在新增的模块前打勾。

六、引入账套数据（恢复）双击系统管理→点击系统→点击注册→操作员输入admin 登录→按确定→点击帐套→点击引入→出现引入账套数据的对话框→选择该账套最后一次备份的数据→选择UF2kAct．Lst文件→点打开→当系统提示是否重新指定路径时点“否”→系统将自动恢复数据→提示“恢复完毕”时点确定即可注：数据引入只有在系统损坏后、数据库损坏后、软件重装后、数据做错后而又不想修改时等等原因的时候才可做数据引入。

在软件正常运行时，不需要做。

七、建立年度帐及结转上年数据1.建新年度账，建立该帐套的下一年年度帐，把上年的基础档案转过来。

①将电脑的系统时间更改为本年度最后一天，例：2014年12月31日；②打开系统服务→系统管理→点系统→点注册→操作员为该账套的帐套主管，密码，→选择帐套→操作日期改为本年度最后一天的日期→点击确定→点开年度帐→点建立→确认账套及年度→点确定→等系统提示“建立年度账成功后”，点确定完成新年度账的建立。

注意：没有安装加密盒情况下，不能建立新的年度帐。

2.结转上年数据，把上年的期末余额结转过来作为新的年度的期初数据。

①将电脑的系统时间更改为新年度的第一天，例：2015年1月1日；②点击系统→点注消→点系统→点注册→操作员为该账套的账套主管→输入密码→选择帐套→选择新建立的会计年度→操作日期改为新年度的1月1日→确定→点年度帐→点结转上年数据→选择总账系统的结转→按系统提示完成结转上年数据，结转完后会出现工作报告：正确数及错误数，若有错误，找到错误的科目并记录下来，再进行修改。

3.备份、恢复、删除年度帐：系统管理—系统—注册—用户名：帐套主管，密码，选择帐套，年度—确定—年度帐备份：年度帐备份文件为uf2kyer.lst和ufdata.ba_；恢复：从备份路径下，选择uf2kyer.lst的文件引入，年度帐就恢复了。

删除年度帐：年度帐备份的时候，点击“删除当前备份年度”按钮，则该年度帐从软件中删除。

实训二基础信息设置基础信息设置的主要操作：定义凭证类别、增加会计科目、录入期初余额等。

一、定义凭证类别操作步骤如下：1.选择“记账凭证类”即可，“基础设置—财务—凭证类别”。

2.选默认的“记账凭证”，点确定。

3.点退出，完成凭证设置。

定义凭证类别时如果出现站点冲突，可以点文件重新注册重新登录；二、录入明细科目操作步骤：1.“基础设置—财务—会计科目”；2.点增加；3.依次输入模拟题明细科目的科目编码、科目名称。

注意事项：增加明细科目时，题（企业）有软件无的科目，在用友T3软件里面增加；题（企业）无软件有的科目，不需要删除；题（企业）和软件不一致的科目，修改题。

一级会计科目和部分明细科目是财政部规定的，用友T3软件是不会出错的，如果软件出错，软件公司早就修正了。

特别说明：1.本书所附的模拟训练题，会计科目及编码仍是新会计制度科目，不是2007新准则会计科目（会计基础教材中的科目表是2007新准则会计科目）；2.“新会计制度科目”一级科目编码是4位的，如：1001现金，如果你在会计科目设置窗口看到的一级科目编码是3位的，则说明上面“建账套时，核算类型:企业类型：工业；行业性质：新会计制度科目”步骤选择错误，退出用友通，重新进入系统管理建立账套。

3.对于没有会计业务发生的科目信息可以修改，以下情况会计科目不能删除，科目余额不为零、科目已有业务发生，科目有下级科目等等。