医院客户服务中心相关流程
医院便民服务中心各种制度模版（3篇）
医院便民服务中心各种制度模版一、服务理念本医院便民服务中心秉承“以患者为中心，服务至上”的理念，致力于为广大患者提供高质量、便捷、温暖的服务。
二、服务目标1. 提高服务质量：提供专业、高效、安全的医疗服务，全面满足患者需求。
2. 提升服务效率：缩短就医时间，提供便捷的预约、挂号、缴费等服务。
3. 加强沟通交流：建立畅通的患者与医院之间的沟通渠道，及时反馈与解决问题。
4. 关心患者体验：提供人性化的服务，关注患者的身心健康，让每位患者感受到温暖与关怀。
三、服务内容1. 预约挂号服务提供电话预约、网络预约、现场预约等多种方式，为患者提供方便快捷的挂号服务，减少等待时间。
2. 门诊缴费服务提供线上线下多渠道缴费服务，方便患者选择适合自己的缴费方式，减少排队等待时间。
3. 医疗咨询服务为患者提供疾病知识咨询、健康问答等服务，解答患者在就医过程中的疑问，提供专业的健康指导。
4. 住院病案管理服务提供住院患者病案管理服务，包括病案归档、病案查阅等，方便患者及时获取个人健康档案和病历信息。
5. 医患沟通服务建立医患沟通平台，为患者提供在线咨询、远程会诊等服务，方便患者与医生进行及时交流和咨询。
6. 就医指南服务为患者提供就医指南，包括医院科室介绍、就医流程、就医须知等信息，帮助患者更好地了解就医流程。
7. 医疗服务评价服务建立医疗服务评价系统，鼓励患者对医院及医生进行评价和反馈，促进医院服务质量的提升。
8. 便民服务设施在医院便民服务中心提供患者休息区、饮水区、自助取药机等设施，为患者提供舒适的环境和便利的服务。
四、服务流程1. 预约挂号服务患者可以通过电话、网络或现场进行预约挂号，选择就诊时间和科室，提供基本信息，完成预约挂号。
2. 门诊缴费服务患者在就医完成后，通过线上或线下渠道进行缴费，如支付宝、微信支付、自助缴费机等，减少排队等待时间。
3. 医疗咨询服务患者可以通过电话、在线咨询平台等方式，向医生咨询疾病相关问题和健康指导，医生将及时回答患者的问题。
医院服务流程
医院服务流程首先，患者到达医院后，需要前往挂号处进行挂号登记。
在挂号处，患者需要提供个人基本信息和就诊目的，工作人员会根据患者的情况安排相应的医生和科室。
在这一步，医院需要确保挂号流程简单高效，避免患者长时间等待，提高挂号效率。
接下来，患者按照挂号处安排的医生和科室前往就诊。
在医生诊室，医生会详细询问患者的病情和病史，进行初步的体格检查，并根据患者的情况开具相应的检查或治疗方案。
在这一环节，医院需要保证医生的专业水平和服务态度，确保患者能够得到及时、准确的诊断和治疗建议。
随后，患者需要前往医院指定的检查科室进行相应的检查。
在检查科室，工作人员会根据医生开具的检查单安排患者进行相应的检查项目，确保患者能够在最短的时间内完成所有必要的检查。
医院需要合理安排检查流程，避免检查科室拥挤和排队等待的情况。
在完成所有必要的检查后，患者需要回到医生诊室，医生会根据检查结果进行进一步的诊断和治疗方案的制定。
在这一步，医院需要确保医生能够充分利用检查结果，为患者提供科学、合理的治疗方案，避免不必要的重复检查和治疗。
最后，患者需要前往医院的药房或者药品发放窗口领取医生开具的处方药或者治疗用品。
在药房或者药品发放窗口，工作人员需要核对患者的身份信息和处方药品信息，确保患者能够顺利领取到需要的药品或者治疗用品。
医院需要加强对药品的管理和发放流程，避免药品发放错误或者混淆，确保患者用药安全。
综上所述，医院服务流程对于患者的就诊体验和治疗效果至关重要。
医院需要不断优化服务流程，提升服务品质，为患者提供更加便捷、高效、安全的就诊体验。
希望医院能够重视医院服务流程的规范化和优化，为患者提供更好的医疗服务。
医院客户关系管理HCRM
医院客户关系管理HCRMHCRM是什么？HCRM，全称Hospital Customer Relationship Management，又叫做医院客户关系管理，是指医院运用信息技术，对内部服务流程进行优化，从而建立的以市场为导向、客户为中心的新型服务模式。
HCRM能做什么？HCRM就好比一个医患综合服务系统，它能将企业CRM管理经验、服务理念融入医院经营，建立起一个综合体系。
其功能可以简单分为如下几类：建立客户信息库：患者姓名、性别、年龄、学历、职业、家庭情况等关注的医院类型及科室专业等。
将前台挂号填写的基本信息、科室问诊获取的患者信息及问诊记录等医疗相关信息通过整合录入，就能构成一个庞大的患者信息库。
通过患者信息库，医院可以查询患者的过敏史、遗传病史、医疗信息需求等数据，并在需要时随时导出，便于医院采取更个性化以及针对性的医疗措施。
建立医院信息库：患者能够在线上平台或者医院终端设备上浏览到医院、专家、出诊、挂号等相关信息。
获得处方后，患者能够在线查询到药品大类、药名、性能、功能主治、副作用、价格等信息。
智能预约：患者可以通过医院信息库，了解专家的坐诊信息，从而针对性进行挂号。
到院后，通过自助终端设备验证，患者就能打印挂号单，避免长时间排队拿号。
在无法赴约时，患者也只需简单几步就能取消挂号。
CallCenter智能服务：呼叫中心是医院与患者交流的主要渠道，也是计算机与电话集成应用程度最高的功能模块，它支持传真、邮件、录音监听、外拨、系统管理、来电识别等功能。
投诉建议：HCRM能够多渠道（呼叫中心、意见箱、书信、来访、互联网、电子邮件、手机短信）获取客户反馈意见。
专职客服人员将意见整理录入，反馈至医院管理部门处理。
同时，客服人员也会反馈给患者，让患者能够通过反馈及时了解事态处理进程。
VIP客户管理：对于医院来说，VIP客户是指那些需长期治疗护理的慢性病患者。
医院可以通过客户信息库识别VIP客户，并为他们制定更个性化的治疗方案。
医院客服中心建设实施方案
医院客服中心建设实施方案一、建设目标。
医院客服中心的建设旨在提升医院整体服务水平，提高患者满意度，加强医患沟通，提供更加便捷、高效的服务。
通过客服中心，患者可以更好地了解医院的各项服务和流程，解决问题和疑虑，提高医疗服务的透明度和可及性。
二、建设内容。
1. 人员建设，设立专业的客服团队，包括接待人员、电话客服、网络客服等，经过专业培训，具备良好的沟通技巧和服务意识。
2. 技术支持，引入先进的客服管理系统，实现电话、网络、微信等多渠道的客户服务，提高服务的覆盖范围和便捷程度。
3. 服务流程，建立完善的服务流程和标准答复，规范服务行为，提高服务效率和质量。
4. 客户满意度调查，定期开展客户满意度调查，收集患者意见和建议，及时调整服务策略，不断提升服务水平。
三、建设步骤。
1. 规划阶段，确定客服中心的定位和服务范围，制定建设目标和指标。
2. 人员培训，进行客服人员的专业培训，提高沟通技巧和服务意识。
3. 技术引入，引入先进的客服管理系统，搭建多渠道服务平台。
4. 流程优化，优化服务流程和标准答复，提高服务效率和质量。
5. 调查反馈，定期开展客户满意度调查，收集患者意见和建议，及时调整服务策略。
四、建设效果。
1. 提升服务水平，客服中心的建设将提高医院整体服务水平，增强医院对患者的服务意识和责任感。
2. 提高患者满意度，更加便捷、高效的服务将提高患者的满意度和信任度，增强医院的口碑和竞争力。
3. 加强医患沟通，客服中心将成为医患沟通的桥梁，促进医患关系的和谐发展。
综上所述，医院客服中心的建设实施方案将为医院服务质量提升和医患关系改善起到重要作用。
我们将按照以上方案，积极推进客服中心的建设，努力提供更优质、更便捷的医疗服务，为患者营造更加舒适和安心的就医环境。
2024年医院客户服务部工作计划（四篇）
2024年医院客户服务部工作计划一员复始，万象更新。
新的一年即将开始，根据客户服务部的现状，特制定年客户服务部的工作计划。
一、不断地学习，培训。
加强员工自身素质队伍的建设，提高其管理水平。
做到有情做人无情管理，扎扎实实做好各项工作。
﹙1﹚鉴于承担责任客服部的重要性，不但要承担责任导医的管理。
还要对咨询中心开展管理，所以除了完成医院交待的任务对于新入职的员工都要在部门开展为期半个月的培训。
熟悉《员工手册》《员工培训资料》《科室和岗位的规章制度》《保密制度》等，并经过考试通过后方可正式上岗。
﹙2﹚部门承担责任人加强对队员的监督管理，每日不定时对各科当班人员的情况开展检查，落实并提出批评意见。
规定各科组长每间隔____小时对____楼门诊的队员，大厅，走廊等开展巡视，及时处理各项工作。
﹙3﹚制定培训计划，定期对员工开展一系列技能培训。
时间部署如下：____月份：将对所以客服部人员开展检测，规定各科室员工熟练掌握并熟记医院各科情况及门诊专家医生的情况。
____月份：强化客服中心员工的服务理念，学习《用心服务，用情呵护》以做到激动服务，把我院的服务提升一个新的台阶!学习《与客户的沟通技巧》加强员工与患者的沟通能力。
三____月份：将对部门队员开展强化营销管理，争泉展一堂《医院内部营销》的知识讲座。
让客服人员加深对营销基本概念的认识。
随后开展《营销实战技巧讲座》，让客服人员能更好更正确的运用营销技能。
五____月份：将对队员开展礼仪培训及礼仪检测。
对员工的言、行、举、止都要开展正确的引导，树立好医院的品牌形象。
二、在医院领导的带领下，切实做好上级部门布置的工作，确保年无重大纠纷事故发生，降低投诉事件的发生。
﹙1﹚做好客户回访工作，了解客户的需求，不断改进我们的工作，把每一个细节都做好，以达到和满足客户的需求与成长。
请企划部与咨询中心加强沟通。
﹙2﹚做好门诊各科室协调工作，与医生多交流多沟通减少科室之间的矛盾与冲突发生，做到和平共处。
医院医疗服务工作流程图
宁夏回族自治区人民医院医疗服务工作流程一、入院服务流程1、患者住院，须持本院门诊或急诊医师签发的住院通知单，持有效证件、住院押金及生活必需品到住院处办理入院手续（患者或家属要保存好有关收据）。
2、接到住院患者通知后，病房护士应准备床位及用物，对急诊手术或危重病人，须立即做好抢救的一切准备工作。
3、患者进入病房，医护人员应做好交接工作，并主动热情接待患者，向患者介绍住院规则和有关事项，并签字。
同时协助患者熟悉环境，主动了解病情和患者的心理状态、生活习惯等，及时测体温、脉搏、呼吸、血压、体重等生命体征。
病房护士应及时通知负责医师查看患者，根据病情共同制定整体诊疗计划，并做好病情评估。
4、护送危重病人入院时应保证安全、输液患者或用氧者要防止途中中断，对外伤骨折患者注意保持体位，尽量减少患者的痛苦。
二、出院服务流程1、患者出院，须经上级医师或科主任同意，由经治医师下出院医嘱，方可办出院手续。
办理出院手续可在下发医嘱的当天下午或第二天办理。
2、患者出院前，由责任护士及主管医师告知出院后注意事项，包括：目前病情；服用的药物剂量、作用、副作用；日常饮食、活动注意事项；复诊时间；预约复印病历等。
3、患者出院时，应交清公物，办理医疗费用结算手续并领取出院带药后方能出院。
在办理出院手续时患者要认真核对清单，发现问题及时与护士联系解决。
4、责任护士主动征求患者对医疗、护理等各方面的意见及建议，并协助整理物品。
三、转科服务流程1、患者因病情需要转科诊疗的，须请相关科室会诊。
2、会诊医师确认需要转科治疗后，主管医生告知患者及家属，并书写转科记录及开出患者转科医嘱。
责任护士根据医嘱与转入科室联系，完成本病区应实施的诊疗护理措施及护理文件书写，并通知患者及家属做好转科准备。
3、责任护士携带病历、药物，护送患者及家属至转入病区，与转入科室的护士交接病历及药物，待转入科室接收病历并安置好病人，双方交接病人的病情及护理情况后方可离开。
医美整形客服部工作内容标准流程
医美整形客服部工作内容标准流程客服现场调查流程：客服部是调查全院医护人员服务质量和态度的一个部门，同时也是接待处理纠纷的一个部门，必须具备良好的心理素质和良好的语言表达沟通能力及心理学基础。
门诊调查：手术结束后，由护士送进输液室冰敷，吊瓶。
通过复诊卡或询问的方式了解到顾客所行的手术项目；面对微笑，带上调查表与顾客面对面的交谈及调查（先以关心态度慰问客户）: **你好！刚做完****手术是吧！先帮你倒一杯水（端上一杯温水）。
“我是客服部**，麻烦您帮我填一份服务满意调查表，希望您能给我们提出宝贵的意见和建议，让我们更好的为您服务。
”（由于整形外科手术当天无法对手术效果给于评价，可告知顾客先对医务人员的服务做评价，手术效果及医生技术拆线时或恢复好了以后再填）对于客人提出的意见必须一一记录。
如有顾客对某工作人员服务不满意的，立即代表医院给予道歉，诚恳的向顾客认错，并告知顾客“我会把您所述的问题做详细调查，上报给院领导，给予一定的处罚，也非常感谢您给我们提出宝贵的意见。
”让顾客情绪稳定后，交代术后的注意事项、拆线时间和复诊时间。
结束前，面对微笑，递上一张名片：“这是我的名片，我叫**，您术后有什么疑问随时可以打电话来咨询。
”（输完液后如有需要清理血迹送顾客到换药室清理）然后，送客户离院。
叮嘱复诊时带上复诊卡。
全部过程给客户留下良好的印象以便客户下次再来消费，第一个想到的就是你。
不满意的情况及时汇报给客服部主任。
五官手术术后常见问题：1．出血，淤青：24小时内有轻度的出血问题是正常的，冰敷可帮助凝血防止淤青，如果有持续性出血情况让顾客不要紧张及时来院就诊。
淤青因个体差异，可能会有部分顾客出现淤青现象，属于整形手术术后正常的症状。
（可询问顾客平时磕磕碰碰身上可能会出现一块淤青？）告知因血小板偏低，凝血功能稍差，有淤血是正常的，不会影响手术效果。
一般情况下，7—10天淤青会消退。
拆线后可局部适当热敷促进血液循环，淤青消退会快些。
医院客服中心工作手册
医院客服中心工作手册一、客服中心的职责和作用1.1 客服中心的职责客服中心是医院对外沟通的窗口，负责接听患者的咨询电话、处理投诉、预约挂号、协助患者解决问题等工作。
客服中心的工作直接关系到医院的形象和服务质量，是医院重要的一环。
1.2 客服中心的作用客服中心的作用主要包括：- 接听患者的咨询电话，解答患者的疑问，提供相关的医疗信息；- 处理患者的投诉，及时解决患者的问题，维护医院的声誉；- 协助患者进行预约挂号，提供便捷的就医服务；- 协助医院其他部门开展宣传活动，提升医院的知名度和美誉度。
二、客服中心的工作流程和规范2.1 客服中心的工作流程客服中心的工作流程主要包括：- 接听电话：客服人员接听患者的咨询电话，认真倾听患者的问题，耐心解答；- 处理投诉：对于患者的投诉，客服人员要及时记录并转达给相关部门，协助解决问题；- 预约挂号：协助患者进行预约挂号，确保患者能够顺利就诊；- 宣传活动：协助医院其他部门开展宣传活动，提升医院的知名度和美誉度。
2.2 客服中心的工作规范客服中心的工作规范主要包括：- 服务态度：客服人员要有良好的服务态度，对待患者要耐心、细致、友善；- 语言规范：客服人员要使用规范的语言，不使用粗鲁或不文明的语言；- 信息准确性：客服人员提供的医疗信息要准确可靠，不得随意臆测或夸大事实；- 保密原则：客服人员要严格遵守患者的隐私保密原则，不得泄露患者的个人信息。
三、客服中心的工作技巧和方法3.1 客服中心的工作技巧客服中心的工作技巧主要包括：- 善于倾听：客服人员要善于倾听患者的问题，了解患者的需求；- 言行一致：客服人员的言行要一致，不得言过其实或言不及义；- 疏导能力：客服人员要具备疏导患者情绪的能力，遇到投诉要冷静处理；- 团队合作：客服人员要与其他部门紧密合作，共同为患者提供更好的服务。
3.2 客服中心的工作方法客服中心的工作方法主要包括：- 电话接听技巧：客服人员要掌握电话接听的技巧，包括礼貌用语、口头禅等；- 信息记录规范：客服人员要做好信息记录工作，确保信息的准确性和完整性；- 投诉处理流程：客服人员要熟悉投诉处理流程，及时转达给相关部门，并跟踪处理进展；- 客户关系管理：客服人员要建立良好的客户关系，提升患者满意度和忠诚度。
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注：导诊人员的言行举止决定来院患者对我院的第一印象，因此要求现有工作人员提高工作积极性，注意礼仪仪表和沟通技巧，定期或不定期进行培训，在实际工作中严格要求自己。
工作内容及标准
1.咨询人员
（1）咨询人员接听咨询电话时态度要和蔼、亲切、语调轻柔，解答问题时要耐心详细，不允许使用服务禁语，确保每一个电话都让病人满意。
4.礼仪规范：
主要工作是对我院在职员工进行岗前、岗中的礼仪培训和监督检查，使员工能够认同企业的企业文化，遵守医院的相关规章制度，在员工内部形成“人人学礼仪、人人懂礼仪”的良好风气。
客服中心回访工作流程
回访具体时间安排：
1.第一次：为病人出院的第一个星期内
2.第二次：为病人出院的第三个星期内
3.第三次：为病人出院的第六个星期内
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（16）（注：范文素材和资料部分来自网络，供参考。请预览后才下载，期待你的好评与关注。）
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客户服务中心具体流程
完善的就诊前、中、后服务，吸引患者。
a)性质：为患者提供优质的售前、售中、售后服务；
售前服务：畅通售前信息渠道与内部服务渠道，提供入院前、入院时的整套服务
售中服务：了解、整改患者意见、开发重点住院患者
售后服务：会员渠道维护、开发、意见反馈
b)目的：通过客户服务中心的建立，加强其领导力量、充实其业务力量、整合患者信息库等资源，高效率的利用经营核心资源，充分挖掘医院会员的作用，最大限度地低成本开发住院患者
1.电话咨询：
主要工作是咨询和回访。咨询的主要目的是为所有潜在客户提供尽可能完善的初次交流，增强了解。树立良好的第一印象，打消患者对医院的疑虑，并在接触过程中展开“电话营销”，最大限度地使咨询患者成为我们的住院病人。回访的重要任务就是面对已经离院的患者，通过电话、信件、网络的方式，主动地为他们提供帮助、关怀、解答疑难问题为主要内容的详细而周到的售后服务，根本目的是使患者牢固树立对医院的忠诚度，坚定患者的信心，增大其来院复诊或帮助我们介绍病人的可能性。
（2）统计患者表扬信和锦旗，总经理批准后上报财务科及时进行奖励。
（3）为来院患者做好各种院前、院中集出院后的服务。
（4）配合市场部开发病患资源。
（5）维持门诊大厅良好的就诊秩序，为来院患者进行全程服务，将住院病人送入病房。
（6）提供各项便民服务，如纸杯、针线、纸、笔等用品。
（7）做好门诊量及医院的日报、月报、年报工作。
3.回访、投诉：
主要工作是对在我院住院的病人和已经出院的病人进行病情全程跟踪服务，使患者时刻感受到医院的关心和呵护，无论是在医院还是在家，都能够时刻享受“专家就在您身边”的服务，从而让患者对医院更加的信任，增强其忠诚度。投诉的主要工作是指所有患者对医院提出的意见和建议（除医疗纠纷之外），客服中心应及时给予解决。作为医院对外窗口的重要部门，让所有的问题在客服中心得以解决，是客服中心的唯一任务。
c)意义：完善的售前、售中、售后服务，形成差异化、吸引更多的患者；充分挖掘会员患者这个宝库，利用“卡式营销”，开展系列经营活动。整合医院的媒体及病患资源，使其成为病源来院的重要途径和手段；迅速扩大患者口碑介绍而来的患者人数；以患者提出的意见为改正方向，整合医院内部服务、技术、疗效等要素。
客户服务中心组织架构
（2）认真做好咨询记录，为医院其他部门提供可参考信息。
（3）对来信患者，针对不同的问题进行回复，并认真分析病人病例资料，不得敷衍病人。
（4）根据回访制度对门诊患者和所有咨询患者进行回访，并详细记录。
（5）整理各种记录文件录入电脑并及时备份资料，在此过程中注意信息的保密。
2.客户服务中心
（1）认真热情接待各种患者的投诉，并及时给予合理的处理，详细记录。
2.分诊导医：
主要工作是对前来我院就诊的患者进行初期分诊和全程陪护，给患者以家人的温馨，体现廊坊友谊医院人文的、优质的、诚信的服务。分诊的主要目的是对于前来我院就诊的病人能在第一时间里得到相关疾病科室的检查与诊治。使医生和专家资源得到合理有效的安排使用。全程陪护的主要作用是让患者在就诊过程中零时间、零等待的进行就诊，并且在陪护病人就诊的过程中让患者感受到家人般的呵护与关心。
4.第四次：为病人出院的第十个星期内
以后每三个月进行一次回访，应注意的是，没有必要回访的病人应及时进行处理（如已故病人，痊愈病人及其他特殊病人）。
Hale Waihona Puke 数据统计工作流程注：客服中心每次汇总后的统计报表直接报给医院总经理及相关部门。其他领导或部门所需的相关资料只能通过总经理取得信息，各个环节注意保密并定时做好备份。