外包仓库管理办法
仓库外包服务商管理制度

第一章总则第一条为规范公司仓库外包服务商的管理,确保仓库运营的高效、安全、稳定,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库外包服务商的选聘、管理、监督和考核。
第三条本制度旨在通过建立科学的管理体系,提高仓库外包服务商的服务质量,降低运营成本,提升公司整体竞争力。
第二章外包服务商的选聘第四条外包服务商的选聘应遵循公开、公平、公正的原则。
第五条外包服务商应具备以下条件:1. 具有合法的营业执照和仓储经营资质;2. 拥有稳定的仓储设施和先进的仓储设备;3. 拥有专业的仓储管理团队和丰富的仓储管理经验;4. 具备良好的社会信誉和商业信誉;5. 能够满足公司仓库运营的需求。
第六条外包服务商的选聘流程:1. 发布外包服务商选聘公告;2. 外包服务商报名并提交相关资料;3. 组织评审委员会对报名的外包服务商进行评审;4. 确定中标的外包服务商;5. 签订外包服务合同。
第三章外包服务商的管理第七条外包服务商应按照合同约定,履行以下职责:1. 严格执行国家法律法规和公司规章制度;2. 确保仓库的安全、卫生、整洁;3. 保障货物在仓库内的安全,防止货物损坏、丢失;4. 按时、准确、高效地完成仓储、配送、分拣等工作;5. 配合公司进行仓库的日常管理、检查和考核。
第八条公司对外包服务商的管理包括:1. 定期检查外包服务商的仓储设施、设备、人员和管理制度;2. 监督外包服务商的运营情况,确保服务质量;3. 对外包服务商的违规行为进行纠正和处罚;4. 定期评估外包服务商的服务质量,并根据评估结果调整合作关系。
第四章外包服务商的考核第九条公司对外包服务商的考核主要包括以下方面:1. 服务质量:包括货物安全、仓库卫生、作业效率等;2. 运营成本:包括仓储成本、配送成本、人员成本等;3. 服务态度:包括对外沟通、客户满意度等;4. 依法合规:包括遵守国家法律法规、公司规章制度等。
第十条考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。
仓库外包工管理制度

仓库外包工管理制度第一章总则第一条为了规范仓库外包工的管理,保障仓库内物品的安全和保密性,提高仓库工作效率,确保仓库外包工作的顺利进行,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有仓库外包工,包括但不限于保管员、搬运工、仓库清洁工等,具体岗位和职责由外包公司与仓库管理方商定。
第三条仓库外包工应严格遵守本管理制度的规定,服从仓库管理方的工作安排,不得擅自离岗、私自离开仓库,违反管理制度的行为将受到相应处罚。
第四条仓库管理方应加强对外包工的培训和监督,定期对外包工进行考核评定,确保外包工作的质量和效率。
第二章外包工的招聘与管理第五条外包公司应按照相关法律法规和规章制度,对外包工进行严格的招聘管理,确保外包工的身份及从业资格合法合规。
第六条外包公司应对外包工进行入岗前的培训,包括仓库管理制度、操作规程、安全注意事项等内容,外包工应认真学习并签署相关文件。
第七条仓库管理方应对外包工在岗期间进行监督和考核,对外包工的工作态度、工作质量、工作效率等方面进行评定,定期对外包工进行奖惩。
第八条外包公司应建立健全外包工管理档案,包括个人信息、培训记录、考核评定等内容,确保外包工管理的全面、持续和规范。
第三章仓库外包工的工作职责第九条仓库外包工应按照仓库管理方的要求,完成保管、搬运、清洁等工作任务,确保仓库内物品的安全、整洁和有序。
第十条仓库外包工应遵守仓库管理方的相关规定,不得私自调动物品位置,不得擅自接受他人委托搬运物品,保护仓库内物品的安全和保密性。
第十一条仓库外包工应积极配合仓库管理方的工作要求,做好各项工作记录和报告,及时向仓库管理方反映工作中的问题和困难。
第十二条仓库外包工应严格遵守劳动纪律和仓库管理制度,不得迟到早退,不得擅自离岗,不得私自带入违禁物品。
第四章外包工的权利和义务第十三条仓库外包工享有与正式员工同等的劳动权益,有权获得与正式员工相同的待遇和福利,外包公司及仓库管理方不得歧视外包工。
第十四条仓库外包工有权享受劳动保护和安全保障,外包公司和仓库管理方应加强对外包工的劳动保护和安全教育,确保外包工的身体健康。
外包仓库管理办法

外包仓库管理一、目的规范并细化外包仓库库管理,完善流程和表单,提高运营效率并降低仓库综合管理成本。
二、适用范围本管理办法为试行版,适用于****公司。
***部,会根据实际的试运行情况定期修订本文件。
三、各部门职责四、名词定义1. 成品:指经检测判定合格存放在成品仓库的成品物资。
2. 全盘:指对所有库位物资进行逐个清点和盘查;3. 抽盘:指按照一定的数量、价值比例,对存货进行有针对性的抽点和盘查;4. 异动盘点:指对有新增出入库的物资进行盘点;5. 到货通知单:到货前,给仓库的通知。
6. 供应商-送货单:供应商随车送货应提供单据,由物流人员提供给仓库并由仓库的人签收。
属于单据凭证。
7. 入库单:仓库签收送货单后,仓库处于管理需要,会自己制作入库单凭证,并录入仓库的库存管理系统。
8. 发货通知单:给仓库的发货指令。
9. 《出库/送货单》:给采购、承运方、收件人的单据凭证,需签收。
六、表单样本范例(包含相关信息,持续完善)1.到货通知单到货通知单编号:2.入库单原件:送货方/库管入库单3. 出库/送货单出库/送货单编号:第二联:财务/采购财务/采购/采购收货方:4. 待处理物资登记表待处理物资登记表编号:需求人: 需求部门主管: 需求分管领导:采购部/财务:5. 发货通知单发货通知单6. 物资报废申请单物资报废申请单7. 验收单验收单七、生效本管理办法自公布之日起生效,自新规定发布之日起自行废止。
八、解释权本管理办法解释权归****部。
第三方仓库管理办法

第三方仓库管理办法随着市场竞争的加剧和企业业务的不断拓展,越来越多的企业选择将仓库管理业务外包给第三方仓库服务提供商。
第三方仓库管理作为一种高效、灵活的物流解决方案,能够帮助企业降低成本、提高运营效率、优化库存管理。
然而,要确保第三方仓库的管理能够达到预期的效果,需要建立一套科学、规范的管理办法。
一、仓库选址与布局1、选址原则第三方仓库的选址应综合考虑交通便利性、周边配套设施、租金成本等因素。
优先选择靠近交通枢纽(如高速公路、铁路、港口等)的区域,以便于货物的快速运输和配送。
同时,要确保周边有完善的水电、通信等基础设施。
2、布局规划根据存储货物的特点和业务需求,合理规划仓库的布局。
划分不同的功能区域,如存储区、拣货区、发货区、退货区等。
存储区应根据货物的种类、规格、批次等进行分类存放,便于管理和查找。
二、仓库设施与设备1、仓库建筑仓库建筑应具备良好的通风、采光、防潮、防火等性能。
建筑结构稳固,能够承受货物的重量和存储设备的压力。
2、存储设备配备合适的货架、托盘、料箱等存储设备,提高仓库空间的利用率。
货架的选择应根据货物的尺寸、重量和存储方式进行,确保货物的安全存放。
3、搬运设备拥有足够数量的叉车、托盘车、输送带等搬运设备,提高货物的搬运效率。
定期对搬运设备进行维护和保养,确保其性能良好。
4、信息化设备安装仓库管理系统(WMS)、条码扫描设备、监控系统等信息化设备,实现仓库管理的信息化和可视化。
三、人员管理1、岗位职责明确仓库管理人员、拣货员、发货员、收货员等各岗位的职责和工作流程,确保各项工作有序进行。
2、培训与考核定期对仓库工作人员进行培训,提高其业务技能和服务意识。
建立绩效考核制度,对员工的工作表现进行评估和奖惩。
3、安全管理加强仓库工作人员的安全意识教育,制定安全操作规程,确保人员在工作过程中的安全。
四、货物管理1、货物入库货物入库时,要严格进行验收,核对货物的数量、质量、规格等信息。
如发现问题,及时与供应商沟通解决。
仓库外包单位管理制度

第一章总则第一条为规范仓库外包单位的管理,确保仓库运营的安全、高效和有序,根据国家相关法律法规和公司内部管理规定,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有与仓库外包单位签订合同的相关业务,包括但不限于仓储、物流、配送等。
第三条本制度旨在明确外包单位的权利、义务和责任,确保外包单位遵守国家法律法规、公司规章制度,以及履行合同约定的各项义务。
第二章外包单位选择与合同签订第四条公司应根据业务需求,通过公开招标、邀请招标等方式选择具备相应资质和良好信誉的仓库外包单位。
第五条外包单位选择标准:1. 具有合法注册的法人资格;2. 具有完善的仓储设施和设备;3. 具有良好的安全记录和信誉;4. 具有专业的管理团队和操作人员;5. 具有合理的收费标准和服务质量。
第六条合同签订:1. 公司与外包单位签订书面合同,明确双方的权利、义务和责任;2. 合同内容应包括但不限于:服务内容、服务期限、收费标准、质量标准、违约责任等;3. 合同签订后,双方应严格按照合同约定履行各自义务。
第三章外包单位管理第七条外包单位应遵守国家法律法规、公司规章制度,以及合同约定,确保仓库运营的安全、高效和有序。
第八条外包单位应建立健全内部管理制度,包括但不限于:1. 仓储管理制度;2. 安全生产管理制度;3. 物流配送管理制度;4. 员工培训管理制度;5. 质量控制管理制度。
第九条外包单位应配备必要的安全设施和设备,确保仓库内物品及人员安全。
第十条外包单位应定期对仓库进行巡查,发现安全隐患及时整改,确保仓库运营安全。
第四章外包单位监督与考核第十一条公司应定期对外包单位进行监督和考核,确保其履行合同约定。
第十二条监督内容:1. 外包单位是否遵守国家法律法规、公司规章制度和合同约定;2. 外包单位是否具备完善的管理制度;3. 外包单位是否配备必要的安全设施和设备;4. 外包单位服务质量是否达到合同约定。
第十三条考核方法:1. 定期检查外包单位的运营情况,对发现的问题进行整改;2. 对外包单位进行综合评分,根据评分结果进行奖惩。
原材料外包仓库管理制度

原材料外包仓库管理制度第一章总则第一条为了规范原材料外包仓库的管理,充分发挥其作用,提高仓储效率,保障原材料的安全和质量,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内外包的原材料仓库,包括原材料的接收、入库、出库、盘点等环节的管理。
第三条仓库管理应遵循“安全第一、质量第一、效率第一”的原则,严格执行相关法律法规和公司规定,确保原材料的安全和有效利用。
第四条仓库管理应做好仓库设施设备的维护,保障仓储设施设备的正常使用。
第五条仓库管理应做好库存信息记录和数据统计,及时准确地掌握原材料的库存情况。
第六条仓库管理应加强与供应商和承运商的合作,确保原材料的及时供应和顺畅运输。
第七条仓库管理应做好安全生产工作,加强仓库安全管理,提高仓库的安全防范意识。
第八条仓库管理应加强与相关部门的沟通协调,确保原材料外包仓库管理的有效性和协调性。
第二章仓库管理组织机构第九条公司应设立原材料外包仓库管理部门,负责原材料外包仓库的管理工作。
第十条仓库管理部门应设立专门的管理岗位,包括仓库管理员、仓库主管、仓库文员等。
第十一条仓库管理部门应明确各岗位的职责和权限,做好人员的培训和管理工作。
第十二条仓库管理部门应加强与其他部门的协调沟通,确保原材料外包仓库管理工作的顺利进行。
第三章原材料入库管理第十三条原材料的进货验收应严格按照公司规定和标准进行,确保原材料的质量符合要求。
第十四条原材料的入库应按照规定进行,严格控制原材料的数量和质量。
第十五条原材料的入库记录应及时准确地进行,做好原材料的库存信息记录和管理。
第十六条对于特殊原材料的入库管理,应严格按照相关标准和规定进行。
第十七条入库管理人员应加强对原材料的保管工作,确保原材料的安全和质量。
第四章原材料出库管理第十八条原材料的出库应按照公司规定和客户需求进行,严格控制原材料的数量和质量。
第十九条原材料的出库记录应及时准确地进行,做好原材料的库存信息记录和管理。
第二十条出库管理人员应加强对原材料的保管工作,确保原材料的安全和质量。
第三方仓库外包管理制度

第一章总则第一条为规范第三方仓库外包管理,确保仓储业务的安全、高效运行,降低企业运营成本,提高服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于与第三方仓库签订外包合同的企业及内部相关部门。
第三条第三方仓库外包管理应遵循以下原则:1. 安全可靠:确保货物安全,防止火灾、盗窃等事故发生;2. 高效便捷:提高仓储、配送效率,满足客户需求;3. 成本控制:合理控制外包成本,降低企业运营成本;4. 优质服务:提供优质服务,提升客户满意度。
第二章外包仓库选择与合同签订第四条企业应依据以下条件选择第三方仓库:1. 仓库设施齐全,符合国家相关标准;2. 仓储管理经验丰富,具备较强的仓储能力;3. 配送网络完善,能够满足企业需求;4. 服务质量良好,口碑良好。
第五条外包合同应包括以下内容:1. 双方基本信息;2. 仓储服务内容;3. 仓储服务标准;4. 服务费用及支付方式;5. 保密条款;6. 违约责任;7. 争议解决方式;8. 合同生效日期及期限。
第六条企业应与第三方仓库签订正式合同,明确双方权利义务。
第三章仓储管理第七条第三方仓库应按照合同约定,对货物进行分类、存放、保管、盘点等工作。
第八条货物入库时,第三方仓库应进行以下工作:1. 检查货物包装完好,符合要求;2. 核对货物名称、规格、数量等信息;3. 对入库货物进行标识,确保可追溯性;4. 将货物存放至指定区域。
第九条货物出库时,第三方仓库应按照订单要求进行以下工作:1. 核对订单信息,确保准确无误;2. 按订单要求分拣、打包货物;3. 将货物交付给配送人员。
第十条第三方仓库应定期对库存进行盘点,确保库存准确无误。
第十一条第三方仓库应加强消防安全管理,确保仓库安全。
第四章配送管理第十二条第三方仓库应按照合同约定,确保配送服务及时、准确、安全。
第十三条配送人员应遵守以下规定:1. 按时送达货物;2. 严格按照订单要求进行配送;3. 确保货物安全;4. 遵守交通规则,确保行车安全。
外包单位仓库管理制度

第一章总则第一条为规范外包单位仓库管理,提高仓库作业效率,确保仓库物资的安全、完整,特制定本制度。
第二条本制度适用于外包单位仓库的所有物资管理、作业流程、安全防护等方面。
第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 效率优先,服务至上;3. 规范作业,责任到人;4. 严格监督,持续改进。
第二章仓库设施与设备第四条仓库应具备必要的仓储设施,包括但不限于货架、托盘、消防设施、通风设备等。
第五条仓库内设备应定期进行检查、保养和维护,确保其正常运行。
第六条仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
第三章物资管理第七条仓库物资应按照类别、规格、型号等进行分类存放,确保整齐有序。
第八条仓库物资的入库、出库、盘点等操作,应严格按照相关规定执行。
第九条入库物资应进行验收,确保其数量、质量、包装符合要求。
第十条出库物资应办理出库手续,并按照规定进行核对、签字确认。
第十一条仓库物资盘点应定期进行,确保账实相符。
第四章作业流程第十二条仓库作业人员应经过专业培训,熟悉相关操作规程。
第十三条入库作业流程:1. 接收物资,核对信息;2. 按照规定分类存放;3. 更新库存信息;4. 验收合格后,办理入库手续。
第十四条出库作业流程:1. 根据订单,核对物资信息;2. 准备出库物资;3. 办理出库手续;4. 配送至指定地点。
第五章安全管理第十五条仓库安全管理人员应负责制定和实施安全管理制度,确保仓库安全。
第十六条仓库内应设置明显的安全警示标志,提醒作业人员注意安全。
第十七条仓库内禁止吸烟、使用明火等行为。
第十八条仓库内应定期进行安全检查,发现问题及时整改。
第六章奖惩规定第十九条对在仓库管理工作中表现突出的个人或团队,给予表扬和奖励。
第二十条对违反仓库管理制度,造成物资损失、安全事故等行为,给予相应处罚。
第七章附则第二十一条本制度由外包单位仓库管理部门负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
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外包仓库管理
一、目的
规范并细化外包仓库库管理,完善流程和表单,提高运营效率并降低仓库综合管理成本。
二、适用范围
本管理办法为试行版,适用于****公司。
***部,会根据实际的试运行情况定期修订本文件。
四、名词定义
1.成品:指经检测判定合格存放在成品仓库的成品物资。
2.全盘:指对所有库位物资进行逐个清点和盘查;
3.抽盘:指按照一定的数量、价值比例,对存货进行有针对性的抽点和盘查;
4.异动盘点:指对有新增出入库的物资进行盘点;
5.到货通知单:到货前,给仓库的通知。
6.供应商-送货单:供应商随车送货应提供单据,由物流人员提供给仓库并由仓库的人签收。
属于单据凭证。
7.入库单:仓库签收送货单后,仓库处于管理需要,会自己制作入库单凭证,并录入仓库的库存管理系统。
8.发货通知单:给仓库的发货指令。
9.《出库/送货单》:给采购、承运方、收件人的单据凭证,需签收。
六、表单样本范例(包含相关信息,持续完善)
1.到货通知单
到货通知单编号:
2.入库单
入库单编号:
原件:送货方/库管第二联:财务/采购
3.出库/送货单
出库/送货单
原件:领用方/库管财务/采购/采购
收货方:
4.待处理物资登记表
待处理物资登记表编号:
需求人:需求部门主管:需求分管领导:采购部/财务:
5.发货通知单
发货通知单
6.物资报废申请单
物资报废申请单
7.验收单
验收单
七、生效
本管理办法自公布之日起生效,自新规定发布之日起自行废止。
八、解释权
本管理办法解释权归****部。