修订版全职位工作分析表

6%
人事主管工作分析表
表一：（人员暂缺）
从事岗位名字
人事主管
有无兼职
无
我的上级岗位名字
总经理
我的部门名字
人事行政部
下级的岗位
人事专员
任职资格要求
年龄：25岁-35岁
学历：大专以上学历，人力资源管理类专业
经验要求：3年以上人力资源管理经验
知识要求：熟悉《劳动法》、《劳动合同法》及地区劳动法律法规
能力要求：具有较强的组织协调能力、良好的沟通能力
5%
8
协助财务建立公司固定资产的帐目以及固定资产盘点工作；（每年7月淡季时）
2%
9
负责公司日常会议的筹备、组织工作，并做好会议记录：根据公司实际召开的各类会议，安排会议地点，并准备会议所需的物料，维持会场的秩序以及做好重要会议的记录；（会议筹备工作按期完成，会议记录完整率达98%）
5%
10
负责监管公司本部电话、网络、用水、用电，确保正常使用；（无因费用欠缴等因素而引发的事件发生）
10％
5
负责拟定招聘计划，组织招聘并予以录用。（根据定岗核编及人员需求制度招聘计划，开拓多种招聘渠道按人员增补申请计划及时进行人员招聘）
10％
6
负责拟定员工培训计划并组织实施及评估。（每年1月底前完成培训计划的制定，并按计划组织实施，每次培训要求员工培训满意度>80％）
10％
7
负责新员工入司管理。（对新入司员工进行入职教育并建立教育卡片，制定新员工的培训计划并跟踪培训效果）
5％
10
负责劳动纪律、员工行为规范管理，严格考勤制度。（定期检查）
5％
11
负责组织各部门岗位说明书的建立和修订。（每年检讨一次）
3%
12
负责内部员工满意度管理。（每年发放一次员工满意度调查问卷，负责制定满意度调查问卷的内容，并汇总分数进行分析，提交上级）
2％
13
负责组织每年度评优工作。（每年春节前完成）
10%
8
推进公司企业文化的建设工作。（每月开展各种类型的企业文化活动，员工满意度得分在80分以上）
5%
9
处理公司重大突发事件（重大事件发生后在一天内做出适当响应，公司品牌市场美誉度在85分以上，客户满意度在85分以上）
5%
10
审核签发以公司名义发出的文件（全年无签定损失性合同、协约）
5%
总经理助理工作分析表
其它要求：具备敏锐的商业触觉；为人干练、踏实；责任心、事业心强。
表二：
重要性
工作内容
占用时间%
1
根据董事会或集团公司提出的战略目标，制定公司战略，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式，经集团公司或董事会确定后组织实施。（每年12月向董事会提交经营计划、报告，通过及实施率达到90%以上）
5%
2
主持公司的全面经营管理工作，组织实施董事会决议（董事会决议实施率100%）
能力要求：有领导和协调重大交易谈判的能力；有开拓及创新精神、有优秀的执行能力和良好的团队精神；有良好的人际沟通能力、独立工作能力和较强的公关协调能力。
其它要求：为人干练、踏实；责任心、事业心强。
表二：
重要性
具体工作
占用时间%
1
协助总经理推动公司销售业务，组织完成公司整体业务计划；根据公司经营发展总体目标，分解下达各部门的年、季、月目标，确保公司目标顺利达成。（每年12月28日前提交年经营计划、报告；每月28日提交月经营计划、报告）
2%
14
负责商业保险优化和合同签订。（每年5月初）
1%
15
负责本部员工入职、转正、调薪初步审核，并报总经理审核。（2日内反馈）
3%
16
负责草拟人事行政部相关通知（人事任免、节假日安排、相关薪酬福利制度、员工意见回复等），报总经理审批后发布。
2%
17
负责员工人事档案的管理。（将员工个人档案资料及时进行整理并归入档案中）
2%
5
负责公司办公用品的申购、发放、控管：统一收集店铺、公司各部门的办公用品申请单，交总经理核查签字批准，采买完成交财务验收、报帐后统一发放；（每月18日统一申请、22日以前统一发放）
8%
6
负责客户和公司员工档案的建立，并做好更新及维护；（收到信息当天完成资料更新）
5%
7
负责每月行政报表的制作：包括月考勤报表、直营店办公用品领用报表、公司各部门办公用品领用报表、办公用品盘点报表等。（每月5日以前）
20%
4
负责策划并参与公司重大会议的召开，如每季产品订货会、年度加盟商会。（会议满意度达到80分以上，各项事务处理100%在规定期限内完成）
10%
5
负责与总公司保证各项事务在规定期限内妥善处理）
5%
6
负责与重要客户及合作伙伴单位关系的建立与友好维系。（相关问题在三日内做出反馈，满意度达95%以上）
2%
19
负责公司食堂管理，做好员工饮食、饮水等服务工作；（员工满意度达90分以上）
2%
20
协助上级起草公司内部文件及其他文书性工作；
2%
21
完成公司领导安排的其他工作。
2%
销售部经理工作分析表
表一：（人员暂缺）
从事岗位名字
销售部经理
有无兼职
无
我的上级岗位名字
总经理
我的部门名字
销售部
下级的岗位
区域经理（主管）
5％
3
负责组织实施绩效管理。（薪酬绩效体系建立、完善，实施绩效考核，对本部门绩效考核结果进行月度审核、汇总及反馈，要求次月10日前完成；对公司全体员工绩效考核，按时督促各部门完成并进行汇总、评估。）
20％
4
负责薪资核算及发放（次月12日，要求薪资核算准确无误，薪资核算的保险与实际缴纳保险帐务相符）；每月对工资情况进行统计分析，并且事前反映及提出处理方案。
岗位任职资格要求
年龄：30-40岁
性别：男性优先考虑
婚姻状况：已婚
学历：市场营销类专业，大专以上学历
经验要求：5年以上销售经验，3年以上销售管理经验；2年以上行业经验
知识要求：懂一定的法律知识，尤其是合同法、商业法；熟悉电脑基本操作
能力要求：有较强的沟通能力和谈判能力、应变能力；有强烈的事业心和责任心，且具备良好的团队合作精神；有良好的市场判断能力和开拓能力，有极强的组织管理能力；能适应出差工作
2%
15
负责公司学习栏、宣传栏的更新：确定每期的主题，搜集资料；（每月20日以前完成）
5%
16
负责公司早会的安排：包括早会的人员时间的安排、主题内容的确定；（每日下午5点前安排好次日早会）
2%
17
负责公司公共卫生、办公环境管理，确保环境干净、整洁、舒适；（现场管理抽检评分达90分以上）
2%
18
负责组织公司安全与消防工作；（无事故发生）
总经理工作分析表
表一：
从事岗位名字
总经理
有无兼职
我的上级岗位名字
董事长
我的部门名字
下级的岗位
生产总监、营销总监、财务总监、行政总监
岗位任职资格要求
年龄：35岁-45岁
性别：不限
学历：企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历
经验要求：10年以上企业管理工作经验，至少5年以上企业全面管理工作经验
30%
3
主持公司的基本团队建设、规范内部管理（培养中高层管理人员5名以上，其中总监级别以上人才1名，核心人才保有率90%以上）
10%
4
向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划（每年12月提交公司发展报告）
5%
5
召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报（每月组织一次总经理办公会议，每周一次行政例会，全年工作目标、工作计划实现率达90%以上）
其它要求：工作客观严谨，原则性清晰，具亲和力
表二：
重要性
具体工作
占用时间%
1
负责人事相关管理制度的拟定及对已实施的人事管理制度进行完善。（根据要求及时完成制度的制订；要求每年2月底前完成制度的完善）
5％
2
负责编制、修订公司组织架构和部门职责，并重新核定各部门定岗核编。（每年12月份提交修订报告和架构图草案，并每年1月底前完成各部门定岗核编）
3％
8
负责人事劳动关系管理工作。（①新入司员工劳动合同的签订（要求1个月内完成）、劳动合同的续订与终止等；②跟踪试用期员工工作情况，完成试用期员工的转正手续；③与离司人员面谈并完成离司人员的相关手续办理）
9％
9
负责员工各项保险的管理及核算缴纳。（根据各项保险的缴纳政策拟定缴纳调整预算并报上级审批，各项保险缴纳要求每月5日前完成）
能力要求：具有良好的语言表达和沟通协调能力；具备独立解决问题的能力；具有较强的人际交往能力
其它要求：形象气质佳、道德素养好；做事细心、有耐心、有条理，性格温和、亲切
表二：
重要性
具体工作
占用时间%
1
负责督促落实公司各项管理规章制度，协调公司内部关系，推动各项制度执行；确保公司内部管理工作井然有序；（每日）
其它要求：具一定的渠道资源和客户资源
表二：
重要性
具体工作
占用时间%
1
负责制定公司全年的销售计划，同时按计划制定相应的销售策略；把任务分解到每个季度、每个月。（每年11月30日制定下年计划，每月28日前制定下月计划）
8%
2
负责制定全年销售费用预算，完成公司下达的销售任务。（销售任务完成率达90%以上）
10%
6
拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度（建立八大组织系统流程、方案，并完成培训，开始实施，每年三月组织修订、完善）