广宣品管理制度
广宣品管理制度
广宣品管理制度第一章总则第一条为加强和规范广告宣传工作，提高广告宣传的效益和合理性，加强对广告宣传活动的监督和管理，依据国家法律、法规和相关规定，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司的广告宣传活动，包括但不限于宣传品的设计、制作、发布和宣传渠道的选择和运营。
第三条公司发展各类宣传品，必须遵守法律法规以及下列原则：（一）宣传品内容真实、准确、合法，不得含有虚假、夸大、违法等不良信息；（二）宣传品风格积极、向上，符合社会主义核心价值观；（三）维护广大消费者合法权益，拒绝进行损害消费者权益的虚假宣传。
第二章宣传品的设计与制作第四条宣传品的设计与制作应由专业人才进行。
设计师应当合理考虑公司的定位、品牌形象和宣传目标，并与相关部门进行充分沟通，确保宣传品符合公司的整体形象。
第五条宣传品的设计应体现个性化、独特化，提高品牌的識别度。
在设计过程中，设计师应综合考虑市场风格，借鉴行业的先进经验和成功案例，形成自己独特的设计风格。
第六条宣传品的制作应按照设计师的设计意图进行，确保宣传品的质量达到标准要求。
宣传品的印刷、制作等工艺过程应经过严格控制，确保印刷质量、图文质量等达到高水准。
第七条所有宣传品的版权归公司所有，未经公司许可，任何单位和个人不得擅自使用和复制。
第三章宣传渠道选择与运营第八条宣传渠道的选择应根据公司的宣传目标、目标市场和宣传预算进行合理的考虑。
公司可以通过多种宣传渠道进行宣传，如电视、广播、报纸、杂志、互联网等。
第九条公司应根据市场调查、竞争情况和目标受众的特点，合理选择宣传渠道。
针对不同的宣传渠道，公司应制定不同的宣传计划和策略，并结合实际情况进行调整和优化。
第十条公司应按照宣传计划和策略进行宣传活动的监测和评估。
对于不符合宣传预期效果的宣传渠道，公司应及时进行调整和优化，确保宣传的有效性和效率。
第四章监督与管理第十一条公司设立宣传管理部门，负责宣传活动的规划、组织、实施和监督。
宣传管理部门应具备一定的专业水平和管理能力，确保宣传活动的顺利进行。
广告宣传管理制度（精选4篇）
广告宣传管理制度（精选4篇）广告宣传管理制度篇120xx年促销管理制度第一章总则第1条为指导各区域市场进行促销策划和实施，促进市场销量的快速提升，提高促销资源的使用效率和促销的整体协同性，保证公司整体市场目标的达成；同时加强对促销活动的管理和控制，使促销管理制度化、规范化，特制定本制度。
第2条本制度的适应范围为本司所有促销活动。
第二章促销的实施第3条营运部负责公司整体市场促销活动的指导与评估，管理并监督促销活动的实施，并对相关人员的工作业绩进行考核。
第4条营销策划部根据公司的发展战略、销售目标和市场竞争趋势制定公司年度促销活动计划、费用预算，经公司批准后组织实施。
第5条营销策划部负责制定的详细工作规程和实施细则，监督各个环节按程序作业。
负责销售促进的全程跟进工作，包括方案的策划与设计、人员的安排、方案的临时调整、物品的购置、物品的配送、物品的发放与管理、效果的评估、销售促进的总结。
第6条各产品事业部根据重点产品的年度推广计划，制定各项促销活动期间的产品执行价格及促销政策，营销策划部汇总各门部提供的促销产品信息及促销政策后，统一规划促销实施方案。
第7条各区域经理负责具体组织所辖区域市场的促销活动，并进行促销员培训，督促经销商进行促销广告投放，收集、整理活动促销数据，提出初步效果评估报告。
并根据辖区市场的实际情况，提出促销建议及促销活动申请。
第8条经销商负责当地促销活动的实施，按照公司制定的广告方案进行促销广告的投放，并提前落实促销物料的储备，促销现场的布置以及促销人员的安排等事项，同时完成当地主销产品与公司特价促销产品的储备与样板展示工作。
第9条任何人不得以任何形式截留公司促销资源，并不得篡改公司统一实施的特价产品的执行价格。
经销商必须按照公司统一设计的促销广告样稿进行广告投放，不得擅自修改促销广告内容。
第10条所有参与市场促销活动的人员要严格遵守促销活动的规定程序，加强市场促销品的管理，不得弄虚作假、徇私舞弊、挪做他用，否则严肃处理。
广告宣传品管理制度
广告宣传品管理制度一、总则为了规范广告宣传品管理工作，提高广告宣传效果，加强对广告宣传品的管理和监督，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司及下属各部门所有广告宣传品的管理。
三、管理原则（一）依法合规。
广告宣传品的制作、发布应遵循国家有关法律法规，不得违反广告法、《中华人民共和国著作权法》等相关规定。
（二）审慎用材。
广告宣传品的制作应注重真实性、客观性和合理性，切实保护广告主的合法权益。
（三）科学管理。
采用先进的信息技术手段对广告宣传品进行管理，确保信息的准确、及时和权威。
四、责任主体（一）公司领导。
负责统一领导和协调广告宣传品的管理工作，确保广告宣传品的质量和宣传效果。
（二）部门负责人。
负责本部门广告宣传品的日常管理和监督。
（三）员工。
应按照公司相关规定，认真制作和使用广告宣传品。
五、广告宣传品的制作与发布（一）制作前审查。
在制作广告宣传品之前，必须经过相关部门的审查，确保内容真实、合法、合规。
（二）制作标准。
广告宣传品的设计、制作要符合公司形象和品牌要求，采用优秀设计、图片、文案等，以确保广告宣传品的质量。
（三）发布监督。
各部门在发布广告宣传品时，应遵循统一标准，确保发布时机、媒介和内容的合理性和有效性。
六、广告宣传品的存档和管理（一）存档范围。
公司负责对所有广告宣传品的相关资料进行收集、整理和存档，确保广告宣传品的可追溯性。
（二）保密管理。
严格保密公司的商业秘密和竞争信息，避免泄露和不当使用。
（三）权益保护。
公司对广告宣传品的知识产权做出有效保护，依法对侵权行为采取法律手段进行维护。
七、广告宣传品的监督和考核（一）监督机制。
各部门应建立广告宣传品的监督机制，建立领导责任制和相关违规处罚制度。
（二）考核标准。
公司将广告宣传品作为考核业绩的重要指标之一，对广告宣传品的制作和发布情况进行定期考核。
（三）督促改进。
对于存在问题的广告宣传品制作和发布情况，应及时进行督促改进，并提出整改意见。
广宣品管理制度
广宣品管理制度在企业经营管理中，广宣品是一种非常重要的营销手段，它既是企业对外宣传的重要载体，也是塑造企业形象、促进销售的重要工具。
因此，建立和健全广宣品管理制度对于企业的发展至关重要。
本文将从制度建立的必要性、制度的内容和实施细则等几个方面来探讨广宣品管理制度。
一、制度建立的必要性1.规范操作。
企业如果没有明确的广宣品管理制度，很容易导致广宣品制作和使用不规范，影响企业形象和品牌形象。
2.提高效率。
有了明确的管理制度，可以提高广宣品的制作和发布效率，节省时间和人力成本。
3.保护知识产权。
广宣品通常包含企业的商业机密，有了管理制度可以更好地保护企业的知识产权。
4.提升品牌价值。
有了规范的广宣品管理制度，可以保证广宣品的质量和一致性，提升品牌价值。
二、制度内容1.广宣品制作流程。
制定清晰的广宣品制作流程，包括广宣品需求确认、方案设计、制作执行、审核确认等环节。
2.广宣品资料管理。
管理广宣品的相关资料，包括文字、图片、视频等资料的收集、整理、存档和保密工作。
3.广宣品发布渠道管理。
管理广宣品的发布渠道，包括线上线下媒体、展会、活动等渠道的选择和管理。
4.广宣品质量管理。
监督广宣品的质量，确保广宣品符合企业形象和市场需求。
5.广宣品监测评估。
建立广宣品的监测评估机制，定期对广宣品效果进行评估和反馈，及时调整发布策略。
6.广宣品保密管理。
保护广宣品的商业机密，建立广宣品保密管理制度，对外发布前进行必要的保密审查。
三、实施细则1.建立专门的广宣品管理团队，负责广宣品的制作和发布工作。
2.明确广宣品管理制度的责任人，每个环节都要有专人负责监督执行。
3.定期对广宣品管理制度进行评估和完善，根据实际情况进行调整和改进。
4.加强员工的培训和意识教育，提高员工对广宣品管理制度的认识和执行。
5.建立投诉处理机制，及时处理广宣品制作和发布中出现的问题和纠纷。
通过建立和健全广宣品管理制度，可以提高企业对外宣传的效率和质量，促进企业形象的树立和品牌价值的提升。
公司广宣管理制度模板
第一章总则第一条为加强公司广告宣传管理，规范广告宣传行为，提高广告宣传效果，树立公司良好形象，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有广告宣传活动，包括但不限于品牌宣传、产品推广、活动宣传等。
第三条公司广告宣传应遵循真实、合法、公正、诚信的原则，不得发布虚假、误导性广告。
第二章广告宣传内容管理第四条广告宣传内容必须符合国家法律法规、行业规范和社会主义核心价值观，不得含有以下内容：（一）违反国家法律法规、政策规定的；（二）损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益的；（三）虚假宣传、夸大宣传、误导消费者的；（四）侵犯他人商标权、著作权、专利权等知识产权的；（五）违反公序良俗、社会道德的；（六）其他违反国家法律法规、行业规范和社会主义核心价值观的内容。
第五条广告宣传内容应准确、客观、公正，不得有误导、欺诈等行为。
第六条广告宣传内容涉及公司业务、产品、服务等方面的，应经公司相关部门审核批准后方可发布。
第三章广告宣传渠道管理第七条公司广告宣传渠道包括但不限于以下形式：（一）平面媒体（报纸、杂志、海报等）；（二）网络媒体（网站、社交媒体、视频平台等）；（三）户外媒体（户外广告牌、公交车身等）；（四）其他媒体形式。
第八条公司广告宣传渠道的选择应遵循以下原则：（一）针对目标受众，提高广告宣传效果；（二）符合国家法律法规和行业规范；（三）有利于树立公司良好形象；（四）成本效益合理。
第九条公司广告宣传渠道的投放，应经公司相关部门审核批准。
第四章广告宣传费用管理第十条公司广告宣传费用应严格按照预算执行，不得超支。
第十一条广告宣传费用预算的编制、审批和执行，应遵循以下程序：（一）各部门根据广告宣传需求编制预算；（二）公司财务部门对预算进行审核；（三）公司领导审批；（四）财务部门根据审批结果执行预算。
第十二条广告宣传费用使用情况应定期进行审计，确保费用使用的合规性和合理性。
第五章广告宣传效果评估第十三条公司应定期对广告宣传效果进行评估，评估内容包括但不限于：（一）广告宣传的覆盖面、曝光度；（二）广告宣传的目标受众反应；（三）广告宣传对销售、品牌形象等方面的影响；（四）其他相关指标。
广宣物料管理办法三篇
广宣物料管理办法三篇篇一：广宣物料管理办法一、制度正文为了能够充分发挥公司各种广宣物料的作用，积极刺激终端消费概念，提升公司品牌形象,特此规范广宣物料管理办法。
1、物料申请及发放流程：1.1办事处提前提报《广宣物料申请及发放签呈》，电话报备市场部；1.2市场部根据办事处需求数量，进行统筹调配，协调制作相关物料；1.3根据办事处/申报人的要求，将物料随货发往指定地点；1.4办事处/申报人收到物料后，将《广宣品签收单》签字并回传市场部；1.5如物料有损坏或遗失，应立即联系营销中心相关人员，并予积极处理；2、物料使用及跟踪管理：1.1办事处/销售部（XX、XX）建立《广宣物料管理台帐》，办事处/销售部经理为第一责任人，内勤/内务主管为第二责任人。
1.2办事处/销售部收到广宣物料以后，应该立即进行物料入库，并对广宣物料品进行分类，实行有序存放。
防止印刷品、易碎品等损耗现象的发生。
1.3办事处/销售部应对重点物料进行跟踪管理，如太阳伞、促销台、帐篷、X 展架、易拉宝等，每月对使用情况进行检核并备案。
1.4各区域应根据公司经营导向，坚持“重点区域重点投放”原则，尽量做到有的放矢，物尽其用。
1.5市场部每季度对办事处/销售部的广宣物料进行检核，全面了解各区域广宣物料的投放情况、使用状况进行总结报告，对管理严重失职的责任人进行处罚并依据物料价值3倍赔偿。
篇二：广宣物料管理办法1本办法适用范围XX销售有限公司全体驻外营销人员及代理商。
2计划管理2.1广宣物料计划管理。
每季度第一个月上旬，驻外营销人员征询代理商意见，代理商结合自身安排的促销活动计划，编制下一季度广宣物料需求计划报营销管理部审核，总经理批准。
营销管理部汇总代理商需求计划，编制下一季度广宣物料制作计划，报总经理审批后交市场推广部审核制作。
2.2平面印刷品计划管理。
每季度第一个月上旬，驻外营销人员征询代理商意见，代理商结合自身安排的促销活动计划，编制下一季度平面印刷品需求计划报营销管理部审核，总经理批准。
公司广宣管理制度模板
一、总则第一条为规范公司广告宣传行为，提高公司品牌形象和市场竞争力，保障公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有广告宣传活动，包括但不限于品牌宣传、产品推广、活动策划等。
第三条广告宣传应遵循真实性、合法性、合规性、创新性和实效性的原则。
二、广告宣传内容管理第四条广告宣传内容必须真实、准确、合法，不得含有虚假、夸大、误导性信息。
第五条广告宣传内容不得违反国家法律法规、社会公德、公序良俗。
第六条广告宣传内容涉及产品性能、功效的，应提供相应证明材料。
第七条广告宣传内容不得侵犯他人合法权益，如商标权、著作权、专利权等。
三、广告宣传渠道管理第八条公司广告宣传渠道包括但不限于以下：1. 传统媒体：报纸、杂志、电视、广播等；2. 新媒体：网站、微博、微信公众号、抖音等；3. 展会、活动等现场宣传；4. 合作伙伴渠道。
第九条选择广告宣传渠道时，应综合考虑宣传效果、成本投入、目标受众等因素。
第十条合作伙伴渠道的选择应严格审查其资质、信誉和合作历史。
四、广告宣传费用管理第十一条广告宣传费用应纳入公司年度预算，由财务部门负责审核。
第十二条广告宣传费用支出应遵循预算原则，不得超出预算范围。
第十三条广告宣传费用支出需提供相关发票、合同等凭证。
五、广告宣传审批流程第十四条广告宣传内容、渠道、费用等需经以下审批流程：1. 部门负责人审核；2. 广告宣传部门负责人审核；3. 公司总经理审批。
第十五条广告宣传活动结束后，需提交宣传效果评估报告。
六、监督检查与责任追究第十六条公司设立广告宣传管理小组，负责监督本制度的执行情况。
第十七条违反本制度的行为，将根据情节轻重给予通报批评、罚款、降职、解聘等处理。
七、附则第十八条本制度由公司广告宣传部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
注：本模板仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。
广告宣传品管理制度
广告宣传品管理制度1 目的为加强公司宣传品制作管理，规范操作过程，提高工作效率，根据公司有关规定，特制定本办法。
2 范围本办法适用于公司所属各单位宣传品制作的审批、制作、审核与结算。
3 术语广告宣传品指标牌、吊牌、温馨提示、警示标识、特殊指引、区域布局图、户外路线索引及消防出口布点指示图、工作牌、餐卡、院旗、医院车身画面、市场活动海报、医院宣传栏等；4 职责4.1 宣传部主要职责：负责集团下属单位广告宣传品的设计、制作；负责定点广告公司的招标管理工作；负责向定点广告公司下达宣传品制作任务；负责宣传品制作的质量管理工作；负责宣传品制作的价格审核工作。
4.2 院办主要职责：负责医院宣传品制作的统筹规划及业务申请工作；负责医院宣传品的质量、数量的验收工作；负责医院宣传品制作经费的报销工作。
5 广告宣传品的制作申请5.1 需求单位根据实际需要报医院办公室；5.2 院办统筹后，填写《宣传品制作明细表》，内容要求填写及时、完整、准确（同时提供设计原稿或标准样件）；5.3 经主管领导签字确认后，交公司宣传部；5.4 由宣传品负责人员联系对外制作业务同时核算成本，最终经医院院长审批同意后落实实施。
6 宣传品的制作、安装、验收6.1 宣传部接到《宣传品制作明细表》后，由设计专员进行设计，医院办公室负责审稿、签字确认方可进行按实际数量制作；6.2 宣传品负责人联系广告公司，原则上至少联系两家，以最优价为合作对象；6.3 制作完成后，由宣传品负责人员安排现场安装，安装完毕，院办在《宣传品制作明细表》验收签字；若在接收宣传物料时发现破损、缺失或与要求不符时，可拒收；或注明实收货物明细，并通知宣传部，由宣传部处理、协调、补发及赔偿事宜；6.4 本着谁用谁保管的原则，每次活动临时悬挂的广告宣传物料，必须在活动完后由活动主办方或悬挂部门按时撤掉。
7 广告宣传品的报销由广告公司开具印刷品的发票需办公室审核后交财务部审定，经医院院长批准后予以结算。
公司广宣管理制度模板范文
第一章总则第一条为规范公司广告宣传行为，提高广告宣传效果，树立公司良好形象，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有广告宣传活动，包括但不限于品牌宣传、产品推广、活动宣传等。
第三条公司广告宣传应遵循真实性、合法性、合规性、创新性、实效性原则。
第二章广告宣传内容管理第四条广告宣传内容必须真实、准确，不得含有虚假、夸大、误导性信息。
第五条广告宣传内容不得违反国家法律法规，不得侵犯他人合法权益。
第六条广告宣传内容应符合社会主义核心价值观，积极传递正能量。
第七条广告宣传内容应体现公司形象，突出公司优势，展现公司实力。
第八条广告宣传内容应具有创新性，避免同质化竞争。
第三章广告宣传形式管理第九条广告宣传形式应多样化，包括但不限于平面广告、网络广告、户外广告、电视广告等。
第十条广告宣传形式应与公司形象相符，符合目标受众的审美习惯。
第十一条广告宣传形式应简洁明了，易于理解和记忆。
第十二条广告宣传形式应具有针对性，针对不同受众群体采取不同的宣传策略。
第四章广告宣传费用管理第十三条广告宣传费用应纳入公司年度预算，由财务部门统一管理。
第十四条广告宣传费用应合理分配，确保广告宣传效果最大化。
第十五条广告宣传费用使用应遵循公开、透明原则，接受监督。
第五章广告宣传效果评估第十六条公司应定期对广告宣传效果进行评估，评估内容包括但不限于广告投放量、广告覆盖面、广告转化率等。
第十七条评估结果应作为公司广告宣传策略调整的重要依据。
第十八条广告宣传效果评估结果应向公司管理层汇报，并提出改进措施。
第六章附则第十九条本制度由公司市场部负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
第二十一条本制度如需修改，须经公司管理层批准后方可实施。
【注意】1. 本模板仅供参考，具体内容需根据公司实际情况进行调整。
2. 公司在实施广告宣传时，应严格遵守国家相关法律法规，确保广告宣传的合法性、合规性。
公司广宣管理制度模板范文
第一章总则第一条为规范公司广宣工作，提高广宣效果，保障公司形象和利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及广宣活动的部门和个人。
第三条广宣工作应遵循真实性、合法性、创新性和实效性的原则。
第二章广宣品管理第四条广宣品入库管理1. 广宣品入库前需经主管部门和公司领导批准，并由库管员按照批准报告上的数量、要求、价格等验收入库。
2. 库管员应详细记录广宣品的名称、规格、数量、入库时间等信息，建立广宣品入库台账。
第五条广宣品保管1. 广宣品应分类摆放，分类管理，确保广宣品整洁有序。
2. 坚持先进先出，后进后出的原则，避免广宣品积压，确保广宣品及时到位。
3. 建立广宣品管理卡片，及时上帐、下帐，做好收发月报告，交公司财务存档和库管存档。
4. 广宣品仓库应保持整齐、清洁、通风、干燥，注意防火、防盗。
第六条广宣品发放1. 严格按照投放计划指标投放，控制广宣品发放数量。
2. 广宣品下发需经销售副总审批，结合客户需求和公司广宣品实际库存以及经费控制指标进行审批。
第三章广宣活动管理第七条广宣活动策划1. 广宣活动策划应遵循公司发展战略和市场定位，确保广宣活动具有针对性、实效性。
2. 广宣活动策划需经相关部门审核，报公司领导审批。
第八条广宣活动执行1. 广宣活动执行过程中，各部门应积极配合，确保广宣活动顺利进行。
2. 广宣活动执行过程中，应及时收集反馈信息，对广宣活动进行评估和调整。
第四章考核与奖惩第九条广宣工作考核1. 公司对广宣工作进行定期考核，考核内容包括广宣效果、广宣品管理、广宣活动执行等方面。
2. 考核结果作为部门和个人绩效评定的依据。
第十条奖惩措施1. 对广宣工作成绩突出的部门和个人，给予表彰和奖励。
2. 对广宣工作失职、失误的部门和个人，给予批评、通报或处罚。
第五章附则第十一条本制度由公司行政部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
注：本制度模板仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。
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1、如因市场推广活动或媒体特惠及关系需要而对当月计划做临时性调整，日期、版面规格、媒体调整应由广
宣专员签字，说明变更原因，在投放前两日报广宣总监备案。
如当月调整部分增减金额超10000元或增加部分超厂家报销额度，广宣专员需在报备广宣总监同时向总经理备案。
2、每月5日前广宣专员制作上月常规媒体《费用汇总表》（不涉及发票处理），报广宣总监审核、签字，再报
财务经理备案（做付款依据）。
3、每月5日由广宣专员提交上月广告总结，提交总经理、集团广宣总监，由广宣集团总监向集团总经理备案。
二、非常规媒体广告投放流程：10000元以内授权广宣总监管理，10000元以上（含10000元）报董事会批准
（一）定义：满足以下条件之一：
1、自行开展主题活动、厂家支持活动及各类车展；
2、需签订投放协议的媒体；
3、户外广告媒体；
4、与媒体
资源互换；5、展厅形象布置的制作等。
（二）流程：
（1）公司全体员工可为广宣专员提供非常规广告信息和资源。
由广宣专员进行资料初选，优选意向合作项目召集召开评审会。
（2）评审会由广宣专员、销售经理或市场部经理（售后活动由售后经理参加）、广宣总监出席（2000元以内可
不出席），建议在销售周例会上由销售顾问进行集体方案评审，如费用总投入超过5000元，应邀请总经理参加。
由活动（或媒体）提供方介绍活动（或媒体）情况（如活动方案一目了然，也可直接评审），由评审会确定是否参加，以及参加的时间和形式。
如属活动的，填写《活动审批表》；如属制作的，列请明细和报价；如属其他形式的，填写书面报告，并由广宣专员和部门经理签字。
（3）由广宣专员将评审结果报总经理审批，超过2000元（含2000元）的在总经理审批后，报集团广宣总监审批，超过10000元（含10000元）的在集团广宣总监审批后，报集团总经理审批。
（4）审批通过的方案由广宣专员和广宣总监共同与活动（媒体）提供方敲定细节，并开展价格谈判。
最终确定的价格，由广宣专员和广宣总监签字确认。
（2000元以内：活动以广宣专员《月度市场推广活动计划表》和《活动审批表》进行审核备案，制作以报价表审核备案，广宣总监可不签字）
（5）形成的最后协议报总经理确认。
（6）协议广宣专员留存。
（7）在活动期间，因促销需要发生项目增减导致总价改变时，应由广宣专员向广宣总监汇报审核，超过20%的报总经理审核。
在决算时，作为补充附件。
如预算时费用不超审批权限，决算时费用已超审批权限，在决算时应按审批权限报上级审批，并说明超支原因，超支不得超过预算40%，如超支40%应重新进行方案申报。
（8）付款时交财务经理备案(作付款依据)。
理。
）
（二）礼品管理共分为：申请提报、审核、费用预算、制作、签收、发放6个阶段。
每阶段注意事项有：
礼品指：公司各类礼品
1、申请提报：根据需求由各部门向行政部部提报物料申请，行政部填写申请表。
（责任人：行政部）
2、审核：审核部门要根据活动实际情况判定礼品是否进行制作及增减。
（责任人：总经理、人事总监、相关部门负责人）
3、费用预算：根据活动效果核算投入比例，帮助决定礼品是否制作及制作数量。
（责任人：总经理、人事总监、相关部门负责人）
4、制作：在保证质量的前提下要注意节省费用，相关人员要进行质量把关。
（责任人：人事行政总监、行政经理、广告公司）
5、签收：接收人在收到物料后要进行签收，备档保存。
（责任人：行政专员、客服经理、销售经理、售后经理、行政经理）
6、发放：根据礼品需求进行发放，并登记备查。
（责任人：行政专员、销售顾问、销售经理、售后经理、行政经理。
）
四、财务付款流程：
1、常规媒体付款周期为三个月，物料、礼品及活动付款周期为一个月，付款当月由广宣专员根据《费用汇总
表》信息，填写付款通知单，报广宣总监签字，再报财务经理签字，再报总经理签字。
因报社直投等原因需提前付款的应由广宣专员写明原因，报广宣总监、财务经理、总经理签字。
2、非常规媒体付款周期视合同约定，付款由广宣专员附合同，填写付款申请单，报广宣总监签字，再报财务
经理签字，再报总经理签字。
3、多开税点付款周期为半个月（汇总统算的最长不得长于一个季度），付款由广宣专员根据《发票开具清单》
信息，填写付款通知单，报广宣总监签字，再报财务经理签字，再报总经理签字。
五、资料存档：
1、真实合同由广宣专员保存原始合同一份，财务部保存复印件一份。
2、报厂家合同由广宣专员保存复印件一份，财务部保存复印件一份。
3、样报除报厂家外，由广宣专员保存样报两份。
4、样带除报厂家外，由广宣专员保存样带一份。
5、播出证明除报厂家外，由广宣专员保存复印件一份。
6、厂家和本公司发票由广宣专员保存复印件一份，财务部保存复印件一份。
7、广宣专员应存档一份所有汽车版报纸和媒体报价单。
六、广宣专员考核：
1、广宣人员按职位考核表由广宣总监进行考核。
2、广宣人员每月工资中提取1200元作为考核工资。
3、考核表满分100分，按考核分数÷100×1200元＝当月考核工资。
4、年度奖金发放部分×月度考核平均分＝年终奖金。
七、行为约束：
1、广宣专员在未经上级授权的前提下，不得参加广告公司、媒体、制作公司的邀约。
2、各级人员不得接受广告公司、媒体、制作公司的馈赠，如确实无法拒收时，100元以下的物品需上报后酌情处理，100元以上的物品一律上缴，现金或购物券一律上缴。
3、各级人员严禁向广告公司、媒体、制作公司提出或暗示索要钱物，以及以私人为目的要求提供帮助。
4、各级人员严禁在未经授权的前提下向任何人透露公司的广告计划、投放策略、管理制度及价格底线。
5、各级人员严禁违规、越（上、下）级、大包大揽操作广告/活动方案。
6、所有广宣协议均需由广宣专员签字，盖章。
不得无签字盖章，不得由广宣总监、总经理代办签字。
7、广告费属于集团财务审计的一部分，由集团审计对各公司广告费用支出进行检查。
如哪个环节出现违规操作导致公司损失，责任人负责追回损失（例如财务签字手续不全付款，则由财务负责追回损失）。
8、以上规则如有违反，集团有权组织审查，并按董事会授权文件及总经理、财务经理考核方案相关条款进行处理，情节严重的可予以开除、诉讼。
八、内部开支：
1、新闻媒体宴请等开支由各公司共同承担，如专属某品牌宣传记者的由对应品牌专卖店承担。
2、费用超过300元的由广宣总监提前向总经理申请。
3、由广宣总监向总经理申请，可向媒体记者赠送各专卖店特色礼品。
九、其他说明：
十、签字确认：。