宣传品领用管理制度
宣传品领用管理制度
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 一、制定目的
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 由于印刷品的成本不断增高，发放印刷品时存在一些浪费现象。
为了有效地控制宣传品成本，避免漏洞，减少浪费，结合我公司实际情况，特制定本项管理制度。
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 二、适用范围
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 本规定适用于公司所有涉及宣传品支领部门。
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 三、具体内容
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3.1 宣传品进入公司严格按照公司规章制度完成入库程序，并清点数目做好入库准备，入库
产品按照性质、用途、类型分类摆放，并建立相应的明细列表。
3.2宣传品出库时必须办理出库手续，核对物品的名称、规格、数量、质量状况，领用人需
填写《物品领用表》并签字确认。
3.3领用宣传品时分为三种情况：
3.3.1为开发新客户领用宣传品：开发新客户是业务开拓业绩增长的需要，我们极力支持。
此类现象需要的印刷品数量不超过3本，满足客户了解我公司产品的需要，因此只
需要填写《物品领用表》注明领用原由，经部门领导签字同意后即可领用所需的宣
传品。
3.3.2为经销商客户领用宣传品：
（1）新经销商客户享有隆达公司给予的首批进货推广品支持，公司将按经销商首批
进货额度的5%配赠相应额度的宣传礼包，宣传礼包中即包含产品及公司的宣传品
在内，如额外再申请宣传品则按照宣传品的成本进行付费购买。
表一：新经销商推广品支持衡量标准表
（2）经销商享有隆达公司给予的季度推广品支持；季度推广品支持将以产品宣传礼包的形式发放；隆达公司将经销商季度考核成绩排名确定其所享有的相应级别的产品宣传礼包；宣传礼包中即包含产品及公司的宣传品在内，如额外再申请宣传品则按
照宣传品的成本进行付费购买。
表二：经销商推广品支持衡量标准
3.3.3个人了解公司产品领用宣传册：企业的发展取决于企业人的能力，包括管理能力，
决策能力，执行能力等，上述能力的综合成就了企业存在的价值，是每个员工的个
人能力的综合体现，所以，提高员工个人的业务素质尤为重要。
个人为了了解公司
的产品，提高个人业务能力支领宣传品需要填写《物品支领表》写明理由并领导签
字后可以支领。
附：《物品领用表》
市场部
2011年3月8日。
网点宣传品管理制度
网点宣传品管理制度一、总则为规范网点宣传品的管理，提高宣传品的利用效率和形象宣传效果，特制定本管理制度。
二、宣传品管理范围本管理制度适用于公司内各网点的宣传品管理工作。
三、宣传品管理目标1. 精准宣传：确保宣传品的内容准确、清晰，能够传达公司的核心价值和服务理念。
2. 统一形象：保持宣传品的统一设计和风格，树立公司的良好形象。
3. 资源有效利用：合理控制宣传品的数量和质量，确保宣传品的有效利用。
四、宣传品使用流程1. 需求分析：网点经理根据当地的市场需求和活动安排，确定需要的宣传品种类和数量。
2. 宣传品设计：网点经理将需求反馈给总部宣传部门，由宣传部门设计制作宣传品。
3. 宣传品审核：宣传品制作完成后，由网点经理进行审核，确保宣传品内容符合要求。
4. 宣传品发放：经过审核的宣传品由总部寄送至各网点，网点经理根据实际需求进行分发。
5. 宣传品使用：网点员工在活动、宣传和促销过程中使用宣传品，根据要求进行展示和发布。
6. 宣传品回收：活动结束后，网点员工将未使用的宣传品归还总部，以便下次活动使用。
五、宣传品管理责任人1. 网点经理：负责确定宣传品需求，审核宣传品设计和释放，并监督宣传品的使用和回收。
2. 宣传部门：负责根据网点需求设计和制作宣传品，并确保宣传品的质量和及时交付。
3. 运营部门：负责协助网点进行宣传品的使用和回收，确保宣传品的有效利用和资源节约。
六、宣传品管理制度执行1. 宣传品管理制度的执行由网点经理负责，并由总部进行监督和考核。
2. 定期进行宣传品使用情况的检查和反馈，及时修正管理制度中存在的问题。
3. 鼓励网点经理和员工对宣传品管理制度提出建设性意见和建议，共同完善管理制度。
七、宣传品管理制度的评估1. 根据宣传品的实际使用效果和网点的宣传需求，定期评估管理制度的实施情况。
2. 针对评估结果，对宣传品管理制度进行调整和优化，以提高宣传品的利用效率和宣传效果。
3. 定期对网点宣传品管理工作进行考核，对表现优秀的网点进行奖励和激励。
公司销售宣传品、礼品、赠品使用制度
企业销售宣传品、礼物、赠品使用制度
企业销售宣传品、礼物、赠品使用制度
为增强企业宣传品、礼物、赠品的规范管理，按照 " 一定、合理、规范、节俭 " 的原则。
特拟订本制度。
1、宣传品、礼物、赠品须用于对外展开业务的公关活动及领导以为需要的其余使用范围。
2、企业每年初拟订宣传品、礼物整年花费估算，按企业CI 设计要求一致制作、采买和保存。
3、各销售部门因工作需要领取宣传品、礼物、赠品时，须填写"宣传品、礼物、赠品领用申请表"( 见附件 ) ，销售部经理复核，报请主管总经理审批后领取。
暂时急需或单笔数目大的则早先提出，经主管总经理审批后方可办理。
4、营销总部每季度统计各做事处累计宣传品、礼物、赠品花费
金额，并反应予各销售部门。
当累计使用金额达整年限额80%时预警( 整年限额 =整年回款额 *1%，宣传品和礼物以实质成本计价，赠品以
财务部门审定的单位均匀成本计价) 。
如特别状况部门需要超出限额
使用，应书面请示主管总经理。
附件：
宣传品、礼物、赠品领用申请表。
宣传物料使用管理制度
宣传物料使用管理制度一、目的为规范宣传物料使用管理，加强对宣传物料的监管，提高宣传物料的利用效率，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有宣传物料的使用和管理。
三、宣传物料的种类1. 印刷品：包括海报、宣传单、折页、手册等。
2. 电子媒体：包括宣传视频、宣传PPT等。
3. 社交媒体：包括微博、微信公众号等。
4. 宣传品：包括笔、纸杯、挂历等。
5. 其他形式的宣传物料。
四、宣传物料的使用管理1. 审批制度：所有宣传物料的使用需提前向上级部门提出申请，并经过上级审批通过方可使用。
2. 使用记录：每一次宣传物料的使用需填写使用记录，包括使用日期、使用数量、使用部门等。
3. 宣传物料的保存：在使用完毕后，需要对宣传物料进行妥善保存，并定期盘点备查。
五、宣传物料的制作管理1. 委托制作：需要委托外部机构制作宣传物料的，需提前向上级部门提出申请，并经过上级审批通过方可委托。
2. 制作要求：制作宣传物料需符合公司形象和相关法律法规要求，同时需具备有一定的创意和吸引力。
3. 制作成本：制作宣传物料时需要合理控制成本，并确保质量。
六、宣传物料的管理责任1. 部门负责人：针对各自部门的宣传物料使用和管理负责。
2. 宣传部门：负责制定宣传物料的使用和管理计划，并协调各部门的宣传物料使用。
3. 人力资源部门：负责培训员工使用宣传物料的方法和技巧。
七、宣传物料的更新与淘汰1. 定期更新：每一季度对宣传物料进行一次更新，根据需要制作新的宣传物料。
2. 淘汰制度：对于使用寿命较长或已过时的宣传物料进行淘汰处理。
八、宣传物料的使用监督1. 监督人员：公司设立专门的监督人员对宣传物料的使用和管理进行监督。
2. 抽查制度：对宣传物料的使用情况进行不定期的抽查。
九、违反管理制度的处理对于违反宣传物料使用管理制度的行为，公司将给予相应的处理措施。
十、绩效考核将宣传物料使用管理情况纳入部门绩效考核范围，对管理不善的部门进行相应的惩罚。
单位宣传品管理制度范本
第一章总则第一条为规范单位宣传品的管理和使用，提高宣传效果，树立单位良好形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部各部门、分支机构及所有使用宣传品的个人。
第三条宣传品包括但不限于：宣传册、海报、横幅、展板、礼品等。
第二章宣传品采购与审批第四条宣传品采购应遵循以下原则：1. 符合国家法律法规和政策要求；2. 符合单位形象和宣传需求；3. 质量合格，价格合理；4. 集中采购与分散采购相结合。
第五条宣传品采购流程：1. 需求部门提出宣传品采购申请，说明用途、数量、规格、预算等；2. 宣传策划部门对采购申请进行审核，提出采购意见；3. 采购部门根据审核意见，按照采购管理制度进行采购；4. 采购完成后，需提交采购清单、发票等相关凭证。
第六条宣传品使用需经过以下审批流程：1. 需求部门填写《宣传品使用申请表》，说明用途、数量、时间、地点等；2. 宣传策划部门对申请表进行审核，提出审批意见；3. 经单位领导审批后，方可使用宣传品。
第三章宣传品管理与使用第七条宣传品入库、出库应做好登记，明确责任人和使用部门。
第八条宣传品使用过程中，应保持完好，不得损坏、遗失。
第九条宣传品使用完毕后，应及时归还，如有损坏或遗失，需照价赔偿。
第十条宣传品使用过程中，应遵守以下规定：1. 不得擅自改变宣传品内容；2. 不得擅自复制、转让、出售宣传品；3. 不得利用宣传品进行非法活动。
第四章宣传品回收与处置第十一条宣传品使用完毕后，由使用部门负责回收。
第十二条回收的宣传品应进行分类整理，对于尚可使用的，可再次利用；对于损坏、过期等无法使用的，应及时处置。
第五章奖励与处罚第十三条对在宣传品管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
第十四条对违反本制度，造成不良后果的个人或部门，予以批评教育，并按相关规定进行处罚。
第六章附则第十五条本制度由宣传策划部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
公司宣传品管理制度
公司宣传品管理制度1. 目的和适用范围本制度的目的是规范公司宣传品的管理和使用，确保宣传品的统一性、质量和有效性，提高公司形象和品牌的宣传效果。
本制度适用于公司全部部门、员工和外部供应商。
2. 宣传品定义宣传品是指公司为宣传和推广业务、产品、品牌或形象而制作的各类物料，包含但不限于印刷品、户外广告、电子媒体等。
3. 宣传品管理责任3.1 公司高层管理人员负责订立和监督宣传品管理制度的执行。
3.2 各部门负责人负责宣传品的制作、使用和报批，并确保宣传品符合公司的市场定位和品牌形象。
4. 宣传品制作与审核4.1 宣传品的规划和设计应由专业的市场营销团队负责，制作前需经过全体成员的审核和讨论。
4.2 任何宣传品制作前，必需供应认真的制作要求、素材和内容，并由专人负责审核和确认。
4.3 全部宣传品必需符合国家法律法规的相关要求，不得包含虚假、夸大宣传的内容。
5. 宣传品使用与分发5.1 宣传品的使用应符合公司的营销计划，不能随便使用或分发。
5.2 全部部门和员工在使用宣传品前，必需经过相应培训和了解宣传品的正确使用方式。
5.3 宣传品的分发必需经过部门负责人的批准，并记录相关信息，定期进行清点和整理。
6. 宣传品库存管理6.1 公司设立宣传品库存管理制度，由特地的人员负责库存的采购、储存和清点。
6.2 宣传品库存应定期进行盘点，确保库存数量准确无误，及时进行增补或淘汰。
6.3 宣传品库存必需进行分类存放，做好防潮、防尘和防损坏的措施。
7. 宣传品领用和归还7.1 部门负责人依照实际需求向宣传品库存管理人员申请宣传品。
7.2 宣传品领用需填写领用单，载明领用数量、领用用途和领用人员，同时由领用人员在领用时进行签字确认。
7.3 宣传品归还时，由领用人员填写归还单，载明归还数量和归还日期，并由库存管理人员签字确认。
8. 宣传品损坏和报废8.1 宣传品损坏或质量不合格的，应立刻停止使用，并及时向负责人报告。
机关单位宣传品管理制度
第一章总则第一条为加强机关单位宣传品的管理，规范宣传品制作、使用和保管，提高宣传品质量，充分发挥宣传品在单位形象塑造、舆论引导和宣传教育等方面的作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于本机关单位所有宣传品，包括但不限于宣传册、海报、标语、标识、办公用品等。
第三条宣传品管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：宣传品内容必须符合国家法律法规、政策规定和单位实际情况。
（二）真实性原则：宣传品内容应真实、准确、客观，不得夸大、歪曲事实。
（三）创新性原则：宣传品设计应具有创意，体现单位特色，提高宣传效果。
（四）节约性原则：在保证宣传效果的前提下，合理使用宣传资源，降低成本。
第二章宣传品制作第四条宣传品制作应由单位宣传部门负责，或者委托具有相应资质的设计公司制作。
第五条宣传品制作前，应进行以下工作：（一）明确宣传目的、主题和内容；（二）制定宣传品设计方案，包括版式、色彩、字体等；（三）对设计方案进行审批；（四）选择合适的制作单位。
第六条宣传品制作过程中，应严格控制质量，确保宣传品符合设计要求。
第七条宣传品制作完成后，应进行验收，确保宣传品质量合格。
第三章宣传品使用第八条宣传品使用应遵循以下规定：（一）宣传品应在单位内部、对外交流、宣传活动等场合使用；（二）使用宣传品应按照宣传目的和主题进行，不得滥用、乱用；（三）宣传品使用前，应进行审核，确保内容合规；（四）宣传品使用后，应及时清理，不得随意丢弃。
第九条宣传品使用过程中，应加强管理，确保宣传品安全、整洁。
第四章宣传品保管第十条宣传品保管应遵循以下规定：（一）宣传品应按照类别、规格等进行分类存放；（二）宣传品存放地点应安全、干燥、通风；（三）宣传品应定期检查，发现损坏、过期等情况应及时更换或报废；（四）宣传品报废前，应进行审核，确保内容合规。
第十一条宣传品保管人员应具备一定的专业知识，负责宣传品的保管、维护和更新。
第五章责任与奖惩第十二条宣传品制作、使用和保管过程中，各单位、各部门应明确责任，加强协作，确保宣传品管理工作顺利进行。
门店日常宣传品管理制度
第一章总则第一条为加强门店日常宣传品的管理，提高宣传效果，维护企业形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于本门店所有宣传品的制作、使用、保管和回收等环节。
第三条门店日常宣传品管理应遵循以下原则：1. 合法合规：宣传品内容应符合国家法律法规和行业规范。
2. 实用性：宣传品应具有针对性、实效性，能有效地传递信息。
3. 规范性：宣传品制作、使用、保管和回收等环节应严格按照本制度执行。
4. 节约性：在保证宣传效果的前提下，合理控制宣传品数量，节约成本。
第二章宣传品制作第四条宣传品制作前，需经相关部门审批，确保内容准确、合规。
第五条宣传品设计应符合以下要求：1. 主题鲜明，易于理解；2. 风格统一，符合门店形象；3. 画面清晰，色彩搭配合理；4. 文字简洁，重点突出。
第六条宣传品制作完成后，需经相关负责人审核，确认无误后方可使用。
第三章宣传品使用第七条宣传品使用应遵循以下规定：1. 按照宣传计划，合理分配宣传品；2. 在规定的时间和地点使用宣传品，不得擅自挪用或更改；3. 使用宣传品时，应确保其完整无损，不得随意涂改或损坏；4. 宣传品使用完毕后，应及时回收。
第八条门店工作人员应遵守以下规定：1. 正确使用宣传品，不得随意丢弃；2. 保持宣传品整洁，不得污损；3. 遵守宣传品使用规范，不得擅自更改宣传内容。
第四章宣传品保管第九条宣传品应妥善保管，确保安全、完整。
第十条宣传品保管应遵循以下规定：1. 设立专门的宣传品存放区域，保持清洁、整齐；2. 严格保管宣传品，防止丢失、损坏；3. 定期检查宣传品，确保其完好无损；4. 宣传品保管人员应具备一定的专业知识，能够正确处理宣传品。
第五章宣传品回收第十一条宣传品使用完毕后，应立即回收。
第十二条宣传品回收应遵循以下规定：1. 按照宣传品类别进行分类；2. 对回收的宣传品进行整理、消毒；3. 对可重复使用的宣传品进行修复、维护；4. 对无法重复使用的宣传品进行报废处理。
宣传品发放管理制度
宣传品发放管理制度一、目的为确保公司宣传品发放的合理性、有效性和规范性，提高宣传效果，降低宣传成本，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有宣传品的发放管理，包括但不限于宣传册、宣传单页、海报、展板、宣传视频等。
三、职责与权限1. 宣传部门：负责宣传品的策划、设计、制作和发放计划的制定，以及宣传品库存的管理和发放记录的维护。
2. 各部门：根据宣传部门提供的宣传品，按照发放计划进行领取和发放，并负责将宣传品发放到指定的目标群体。
四、发放管理1. 宣传品需求申请：各部门如有宣传品需求，需提前向宣传部门提交申请，说明需求数量、种类和用途等。
2. 宣传品制作与审核：宣传部门根据申请需求，进行宣传品的设计、制作和审核，确保宣传品内容符合公司品牌形象和宣传要求。
3. 发放计划制定：宣传部门根据各部门需求和宣传策略，制定宣传品的发放计划，明确发放时间、地点、数量等。
4. 宣传品领取与发放：各部门按照发放计划，到宣传部门领取宣传品，并负责将宣传品发放到指定的目标群体。
发放过程中需保持宣传品的整洁、完好，不得随意丢弃或损坏。
5. 发放记录与维护：宣传部门需建立宣传品发放记录台账，记录每次发放的部门、数量、时间等信息。
各部门也需对领取的宣传品进行登记管理，确保宣传品的使用效果可追踪。
五、监督与考核1. 宣传部门需定期对宣传品的发放情况进行监督和检查，确保各部门按照发放计划进行领取和发放。
2. 对于未按照发放计划进行领取和发放的部门，宣传部门有权进行提醒、警告或扣减下次申请额度等处理措施。
3. 各部门也需对领取的宣传品使用情况进行自查和反馈，及时向宣传部门反映使用效果和存在问题。
六、附则1. 本管理制度自发布之日起执行，如有未尽事宜或特殊情况，由宣传部门负责解释和修订。
2. 本管理制度的修订和解释权归公司所有。
公司广告宣传品管理制度
公司广告宣传品管理制度第一部分：总则一、为了规范公司广告宣传品的管理，营造良好的企业形象，提高公司品牌知名度和影响力，特制定本管理制度。
二、本制度适用于公司所有部门和员工。
三、公司各级管理人员应认真贯彻执行本制度，确保广告宣传品的制作和使用符合公司要求。
四、公司广告宣传品包括但不限于宣传册、海报、彩页、折页等各类宣传物料。
五、任何单位和个人未经授权擅自私自制作、发布广告宣传品的，应承担相应的法律责任。
第二部分：管理机构一、公司设立宣传部负责广告宣传品的统一管理和执行。
二、宣传部设立宣传品管理小组，负责具体宣传品的制作和使用。
第三部分：广告宣传品的制作流程一、制作需求确定：各部门根据实际需要提出宣传品制作的需求。
二、方案设计：宣传部根据需求，制定宣传品的设计方案。
三、制作执行：宣传品管理小组组织专业设计人员进行制作。
四、审批确认：制作完成后，提交给相关管理人员审批确认。
五、印刷发放：经过审批确认后，进行印刷制作，发放到各部门使用。
六、宣传效果评估：定期对广告宣传品的使用效果进行评估，及时调整宣传策略。
第四部分：广告宣传品的使用管理一、使用范围：广告宣传品仅限于公司内部和合作伙伴使用，不得对外私自发布。
二、使用期限：制作的宣传品应在规定期限内使用，过期不得继续使用。
三、使用规范：广告宣传品的使用应符合公司形象和价值观，不得出现违规信息。
四、使用监督：各部门应配合宣传部对广告宣传品的使用进行监督，确保不出现违规行为。
第五部分：违规处理一、未经审批擅自制作广告宣传品的，责令停止使用，追究相关责任人责任。
二、擅自发布涉及虚假广告信息或侵犯他人权益的，移交相关部门处理，同时对相关责任人作出处理。
三、其他违规行为，根据情节轻重给予相应处理。
第六部分：附则一、本制度自颁布之日起生效。
二、本制度最终解释权归公司所有。
公司广告宣传品是展示公司形象和产品的重要载体，管理制度的规范执行是公司发展的重要保障。
各部门和员工应认真遵守本制度，做到制作和使用广告宣传品合规合法，共同维护公司的良好形象和声誉。
公司宣传品管理制度
第一章总则第一条为加强公司宣传品的管理，提高宣传效果，树立公司良好形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有宣传品的制作、使用、管理和报废。
第三条公司宣传品应遵循真实性、合法性、规范性、创新性和统一性的原则。
第二章宣传品制作第四条宣传品制作前，需由相关部门或个人提出申请，经审批后方可进行。
第五条宣传品内容应与公司业务、企业文化、社会责任等相符，不得含有虚假、误导性信息。
第六条宣传品设计应简洁、美观、大方，符合公司形象和审美标准。
第七条宣传品制作过程中，应严格按照审批文件和设计要求执行，确保质量。
第八条宣传品制作完成后，需经相关部门或个人验收合格后方可投入使用。
第三章宣传品使用第九条宣传品使用前，需由使用部门填写《宣传品使用申请表》，经审批后方可使用。
第十条宣传品使用时，应遵守以下规定：（一）按照宣传品的设计和使用说明进行使用；（二）爱护宣传品，不得损坏、丢弃；（三）不得擅自修改宣传品内容；（四）不得将宣传品用于非法用途。
第十一条宣传品使用过程中，如发现宣传品存在问题，应及时向相关部门报告，并采取措施予以纠正。
第四章宣传品管理第十二条公司设立宣传品管理部门，负责宣传品的统一管理和监督。
第十三条宣传品管理部门职责：（一）制定宣传品管理制度，并组织实施；（二）负责宣传品制作、审批、验收、使用和报废等工作；（三）监督宣传品的使用情况，确保宣传品符合规定；（四）定期对宣传品进行盘点，确保宣传品数量准确。
第十四条宣传品管理部门应建立宣传品档案，记录宣传品的制作、使用、报废等信息。
第五章宣传品报废第十五条宣传品达到以下情况之一，应予以报废：（一）宣传品内容过时，不再符合公司要求；（二）宣传品损坏、遗失，无法修复或替代；（三）宣传品存在安全隐患，可能危及人员安全。
第十六条宣传品报废前，需经宣传品管理部门审核，并填写《宣传品报废申请表》。
第十七条宣传品报废后，应由宣传品管理部门负责销毁或妥善处理。
第六章附则第十八条本制度由公司宣传品管理部门负责解释。