团队人员管理思路
设计院人员管理思路

设计院人员管理思路设计院人员管理是确保项目顺利推进和提高创造力的关键要素。
以下是一些管理思路,可用于有效管理设计院的人员:1. 明确项目目标和职责:确保每个项目都有明确的目标和职责分配。
每位团队成员都应了解自己的角色,明白项目的优先级,并明确时间表。
2. 团队建设与沟通:促进团队建设,建立良好的工作氛围和团队精神。
鼓励团队成员之间的积极互动和信息共享,确保信息流畅,减少沟通障碍。
3. 设定明确的KPI和绩效评估:建立关键绩效指标(KPI),用于评估团队和个人的绩效。
这些KPI应该与项目目标和公司战略一致,有助于激励团队成员持续提高。
4. 培训和发展:提供定期培训和发展机会,以提高员工的专业技能和知识水平。
支持员工在职业生涯中的成长,以吸引和留住高素质的人才。
5. 项目管理工具:使用有效的项目管理工具,如项目计划软件和协作平台,以帮助团队更好地组织工作、跟踪进度和共享资源。
6. 创新和研发:鼓励创新和研发,提供资源和支持,以推动新的设计理念和技术的发展。
为员工提供时间和空间,以激发创造力和灵感。
7. 质量控制:建立严格的质量控制标准和程序,确保设计和项目交付的质量符合标准,并满足客户期望。
8. 团队多样性:构建多样性的团队,包括具有不同背景、经验和技能的人员。
多样性有助于提供不同的视角和创意,促进创新。
9. 员工福利和激励计划:提供有竞争力的薪酬和福利计划,以及激励措施,如奖金、晋升机会和员工认可计划,以保持员工的积极性和忠诚度。
10. 反馈和改进:定期收集员工反馈,以了解他们的需求和关切。
根据反馈,不断改进管理策略和流程。
11. 员工健康和平衡:确保员工的工作与生活平衡,提供灵活的工作安排和支持,以减轻工作压力。
12. 社交责任:积极参与社会和环境责任,建立公司的社会责任形象,吸引对社会和环境问题关注的员工。
这些管理思路有助于在设计院中建立高效的人员管理体系,提高团队的创造力和绩效,推动项目的成功实施。
人员队伍管理措施方案

人员队伍管理措施方案人员队伍管理是组织管理的重要环节,有效的人员队伍管理方案可以提升组织的整体效能,提高人员的工作积极性和团队协作能力。
下面是一份人员队伍管理的措施方案:1. 设立明确的管理目标:确定人员队伍管理的目标,包括提升团队协作能力、提高工作效率等,让每个成员都明确自己的责任和目标。
2. 制定详细的工作计划:制定清晰的工作计划,明确每个成员的工作任务和完成时间,确保每个成员都能清楚地知道自己的工作内容和工作进度。
3. 建立有效的沟通渠道:建立开放、透明的沟通渠道,鼓励成员之间的沟通和交流,及时解决问题和困难,确保信息的畅通和共享。
4. 培养团队精神:通过组织各种团队活动,加强成员之间的交流和合作,培养团队精神,增进成员之间的信任和凝聚力。
5. 激励成员的工作动力:建立完善的激励机制,根据成员的工作表现和贡献给予相应的奖励和认可,激发成员的工作动力和积极性。
6. 定期评估和反馈:定期对人员队伍的工作进行评估和反馈,及时发现问题和不足,通过培训和指导提升成员的工作能力和水平。
7. 培训和发展:结合团队的需求,通过培训和发展计划提升成员的专业能力和综合素质,提高团队整体的竞争力。
8. 建立正常的工作伦理:加强对成员的工作伦理教育,建立正确的工作态度和价值观,确保成员遵守组织的规章制度和道德规范。
9. 提供良好的工作环境:为成员提供良好的工作环境和条件,包括舒适的办公场所、先进的工作设备等,提高成员的工作效率和工作满意度。
10. 建立健全的人力资源管理制度:建立完善的人力资源管理制度,包括人员招聘、培训、激励、晋升等,确保人力资源的有效配置和管理。
通过以上的人员队伍管理措施方案,可以提升团队的凝聚力和协作能力,提高整体的工作效率和质量,为组织的发展提供有力的人力保障。
同时,也可以激发人员的工作热情和积极性,提升他们的综合素质和能力,为个人的职业发展提供有力的支持。
人员管理工作思路及方法

人员管理工作思路及方法首先,有效的招聘与选拔。
招聘是人员管理工作的第一步,目的是吸引到合适的人才。
在招聘过程中,需要明确岗位的需求和要求,并通过招聘渠道广泛宣传和发布招聘信息。
对于候选人,可以通过简历筛选、面试和评估中加入适量的案例分析和角色扮演等方法,使选拔更加科学化和客观化。
其次,建立完善的人员培养与发展计划。
人才的培养和发展是组织长期发展的重中之重。
管理者需要对员工进行全方位的培训和发展,以满足员工个人职业发展的需求,并提高员工的知识和技能。
可以通过内部培训、外部培训和委外培训等方式来进行培养,同时还需要建立良好的激励机制,帮助员工保持积极主动的学习态度和动力。
第三,建立有效的绩效管理体系。
绩效管理是一种促进员工目标实现和能力发展的手段,可以帮助管理者及时了解员工的工作表现,发现问题,并及时进行调整和反馈。
在绩效管理中,需要明确岗位目标和绩效标准,并与员工进行定期的工作评估和面对面的绩效面谈,及时指导和激励员工,改善工作表现,同时也可以通过奖励和晋升等方式激发员工的工作积极性。
第四,构建和谐的员工关系。
员工关系是组织稳定和发展的基础,良好的员工关系可以确保员工的工作积极性和稳定性。
管理者需要关注员工的需求和关注点,关注员工的工作和生活,在团队中建立和谐的合作氛围和良好的沟通渠道,帮助员工解决工作中的问题和困扰,促进团队的凝聚力和团队目标的实现。
第五,合理的人力资源配置。
合理的人力资源配置是实现组织发展和目标的关键,在配置人力资源时,需要根据不同岗位的工作内容和需求,合理安排人员的职责和工作量,同时也要考虑员工的能力和潜力,将人员配置到最适合的岗位上,以充分发挥员工的潜力和提高工作效率。
最后,加强员工关怀和福利措施。
员工关怀是管理者的重要职责之一,良好的员工关怀能够增强员工对组织的归属感和忠诚度。
管理者需要关注员工的生活和工作,关心员工的健康和职业发展,提供必要的支持和帮助,同时,在福利方面也可以提供有吸引力的薪酬制度、培训和培养机会、健康保险和福利等,以吸引和留住优秀的人才。
部门人员管理思路和措施

部门人员管理思路和措施人力资源是企业最重要的资产之一,有效的部门人员管理对于企业的稳定和发展至关重要。
以下是一些部门人员管理的思路和措施,以提高员工的工作效能和工作满意度。
一、明确目标和责任1.设定清晰的目标和任务。
明确部门的长期和短期目标,并将其转化为可量化、可衡量的任务和指标。
2.阐明个体责任。
明确每个员工的职责和责任,确保每个人知道自己在团队中的角色和贡献。
二、制定合理的绩效评估体系1.建立科学的绩效评估体系。
制定明确的绩效评估标准和流程,以衡量员工在工作中的表现。
2.定期进行绩效评估和回馈。
通过定期的绩效评估和回馈,及时发现并解决员工的问题和不足之处,提供发展和提高的机会。
三、提供培训和发展机会1.提供系统的培训计划。
根据员工的能力和需求,制定培训计划,提供必要的培训和发展机会。
2.鼓励员工自主学习。
提供学习资源和平台,鼓励员工主动学习和提升自己的能力。
四、建立良好的沟通机制1.鼓励开放的沟通文化。
建立开放和透明的沟通机制,鼓励员工积极表达意见和观点。
2.提供多种沟通渠道。
除了常规的会议和面对面沟通外,还可以利用内部社交平台和在线工具加强沟通效果。
五、激励和奖励机制1.设定激励和奖励机制。
根据员工的工作表现和贡献,设定相应的激励和奖励机制,激励员工提高工作效率和质量。
2.确保激励和奖励的公正性和透明度。
确保激励和奖励的分配公平公正,并向员工明确规定激励和奖励的标准。
六、关注员工福利和工作环境1.关注员工福利。
提供良好的薪酬福利和工作条件,确保员工的基本权益和生活质量。
2.创建良好的工作环境。
为员工提供舒适和有利于工作的环境,提高员工的工作积极性和幸福感。
七、建立团队合作和文化1.培养团队合作意识。
鼓励员工之间互相合作和支持,营造良好的团队合作氛围。
2.建立积极向上的企业文化。
根据企业的价值观和愿景,建立积极向上、创新和高效的企业文化。
以上是一些部门人员管理的思路和措施。
实施这些措施可以提高员工的工作效能和满意度,并为企业的稳定和发展奠定基础。
部门团队管理工作计划与思路8篇

部门团队管理工作计划与思路8篇部门团队管理工作计划与思路8篇部门团队管理工作计划与思路第一部分:加强部门自身建设一、综合管理部自身建设:行政工作作为企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,因此,综合管理部在__年将大力加强本部门内部管理和规范。
综合管理部__年度自身建设目标为:1、完善部门组织职能;2、根据本部门实际和公司要求完成部门人员优化配备;3、提升部门人员专业技能和业务素质;4、提高部门工作质量要求;5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。
二、健全职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。
也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。
三、继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。
绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。
__综合管理部继续进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
1、综合管理部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。
从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。
综合管理部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。
3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此综合管理部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。
管理人员下一步工作思路和方向

管理人员下一步工作思路和方向1. 定义目标和优先事项:首先,管理人员应该明确自己的目标和优先事项。
这可以通过与团队成员和上级进行讨论来实现。
确定目标和优先事项可以帮助管理人员了解自己应该专注于哪些任务和项目,并为团队设定明确的方向。
2. 与团队沟通:管理人员应该定期与团队成员进行沟通,了解他们的需求和意见。
这可以通过一对一会议、团队会议或其他形式的沟通来实现。
通过与团队成员的沟通,管理人员可以更好地了解团队的工作状态和挑战,并采取相应的措施来解决问题并改善工作环境。
3. 制定计划和时间表:管理人员应该制定详细的计划和时间表,以确保工作按时完成。
这包括制定任务清单、分配资源、设定截止日期等。
制定计划和时间表可以帮助管理人员组织工作并确保任务按时完成。
4. 提供支持和资源:作为管理人员,你的责任是为团队提供必要的支持和资源,以便他们能够顺利完成工作。
这可能包括提供培训、技术支持、人力资源等。
确保团队有所需的支持和资源可以提高工作效率和团队绩效。
5. 促进团队合作:管理人员应该积极促进团队合作和沟通。
这可以通过组织团队建设活动、鼓励知识共享和协作等方式实现。
团队合作可以提高工作效率和团队凝聚力,并帮助解决问题和挑战。
6. 监督和评估工作:作为管理人员,你需要监督和评估团队的工作。
这可以通过定期检查进度、质量和绩效等指标来实现。
监督和评估工作可以帮助管理人员发现问题并采取相应的措施来解决问题。
7. 持续学习和发展:管理人员应该保持学习和发展的态度,并不断提升自己的管理技能和知识。
这可以通过参加培训课程、阅读相关书籍和文章、参加行业会议等方式实现。
持续学习和发展可以使管理人员更好地应对挑战和变化,并提高自己的绩效和职业发展。
8. 建立良好的沟通和反馈机制:管理人员应该建立良好的沟通和反馈机制,以便及时了解团队的需求和问题。
这可以通过定期的团队会议、定期的一对一会议、匿名调查等方式实现。
建立良好的沟通和反馈机制可以促进团队的合作和发展,并帮助管理人员及时解决问题。
管理人员工作思路

管理人员工作思路全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:管理人员是组织中至关重要的一部分,他们对团队的组织、协调、监督和指导起着决定性的作用。
管理人员的工作思路直接影响着团队的效率和绩效,因此管理人员需要具备一定的工作思路和方法。
管理人员应该具备全局思维。
管理人员的职责不仅限于解决眼前问题,更重要的是要能够站在全局的角度思考问题。
管理人员需要了解整个团队的运作情况,了解各部门之间的协作关系,从整体出发思考问题,制定长期规划和发展方向。
管理人员应该注重团队建设。
团队是管理人员的核心工作对象,管理人员需要善于团结和激发团队成员的积极性。
管理人员要建立良好的沟通机制,倾听员工的意见和建议,提供必要的培训和培养机会,激励员工发挥潜力,共同实现团队的目标。
管理人员应该重视绩效管理。
管理人员需要设定明确的绩效目标,制定科学的考核制度,对员工的工作表现进行及时评价和反馈。
管理人员要激励优秀员工,提高绩效考核的公平性和透明度,推动团队的持续发展和进步。
管理人员还应具备灵活应变和创新思维。
在日常工作中,管理人员会面临各种变化和挑战,需要能够迅速做出决策和应对。
管理人员要不断学习和更新知识,保持敏锐的观察力和判断力,善于从失败中吸取教训,持续改进工作方法和流程,推动团队向更高水平发展。
管理人员应该具备良好的沟通和协调能力。
管理人员需要与团队成员、上级领导和其他部门保持良好的沟通和协调,促进信息的流通和资源的共享,消除部门之间的隔阂和矛盾,形成合力,实现团队的整体协作和发展。
管理人员的工作思路应该是全局思维、团队建设、绩效管理、灵活应变和创新思维、良好的沟通和协调能力等方面综合发展的。
只有具备这些工作思路,管理人员才能更好地带领团队实现目标,推动组织的发展和进步。
【2000字】第二篇示例:管理人员在组织中起着至关重要的作用,他们的工作思路直接影响到团队的运作效率和成果。
管理人员需要具备一定的管理能力和领导力,同时也需要保持积极的工作态度和良好的沟通能力。
人员管理工作思路及方法计划书

人员管理工作思路及方法计划书一、背景介绍现代企业要想取得长足发展,人员管理是至关重要的环节。
优秀的人才是企业的核心竞争力,如何高效地管理和激励员工成为了每个企业管理者需要面临的重要问题。
本文将提出一些人员管理的思路和方法,旨在帮助企业建立一支高绩效团队。
二、人员管理的基本原则1.公平公正原则:要保证各个员工在权利、机会和待遇方面的公平,避免偏袒或歧视。
2.激励激励原则:员工激励是人员管理的核心,要通过激励措施激发员工工作积极性和创造力。
3.人性化管理原则:尊重员工的个性和需求,注重人与人之间的情感沟通,建立良好的人际关系。
4.专业化管理原则:要建立科学、规范的管理体系,充分发挥管理的专业性和效率性。
三、人员管理的方法1. 招聘与选拔•明确岗位需求:根据企业发展战略确定所需要的人才岗位及条件。
•广泛宣传:通过多种渠道发布招聘信息,吸引更多符合条件的候选人。
•严格筛选:采用面试、笔试等方式选取最适合岗位的人才。
2. 培训与发展•制定培训计划:根据员工能力和工作需要制定培训计划,提升员工技能。
•持续学习:鼓励员工参与内部外部培训,保持竞争力和创新能力。
•晋升机制:建立公平晋升机制,激励员工主动学习和进取。
3. 绩效评估与激励•明确绩效标准:为不同岗位设定清晰的绩效目标和评估标准。
•定期评估:建立定期绩效评估机制,及时反馈员工工作表现。
•激励措施:根据绩效评估结果给予奖励或晋升机会,激发员工工作积极性。
4. 员工关系和沟通•倾听员工声音:建立畅通的沟通渠道,主动倾听员工意见和建议。
•解决矛盾:及时化解员工间的矛盾和纠纷,维护良好的员工关系。
•团队建设:通过团队活动和员工培训加强团队凝聚力和合作精神。
四、总结有效的人员管理可以提高员工积极性和工作满意度,优化企业绩效和生产效率。
在实践中,管理者应根据企业实际情况,结合员工需求和市场变化,不断完善和创新人员管理工作方式,从而实现人才与企业共同发展,共创美好未来。
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团队人员管理思路以下是关于管理团队的新思路,欢迎大家借鉴!团队管理是未来管理的新取向,惟不能陷入团队管理的迷思:认为所有的团队都是好的,成员在一起就是一种团队、彼此会相互喜欢等。
这些都不是务实的看法,只有在一个开放、沟通顺畅的环境下,才能发挥团队管理的功能。
团队管理中提高团队凝聚力的7个好思路!一、团队制订的规章制度要有严肃性不能信口开河、朝令夕改;不能对人一个样,对己另一样,对甲一个样,对乙另一样。
不一视同仁,本身就在制造矛盾、制造离散倾向。
二、对团队成员的指令应明确无误,不要含糊其词重要的事情,宜写成书面的工作纲要或计划。
下级工作人员非常不满这样两种领导。
一种是事前不明确授权。
下级不做,则责备你“不推不动”;若做了,则还批评你擅自行动。
另一种是叫你做事却不提明确要求,“你看着办吧”。
事后又指责这不对、那不好。
三、乐于了解团队成员不仅把他们的履历放在档案中,最好把一些重要内容记在脑子里。
团队经理对团队成员漠不关心或表现冷淡,这个团队就难以有凝聚力。
四、经常与团队成员保持直接沟通长期呆在总部、甚至呆在家中不去项目现场,只靠电话遥控的项目经理,很难团结团队的成员,或者会引起凝聚核心的实际转移。
尤其在艰难的场合和紧要的关头,不能亲临现场和团队成员并肩分忧,很容易使团队成员疏远你,甚至离开你。
五、工作中出了问题要向有关成员单独地、善意地指出,并承担自己应负的一份责任切不可功劳归于自己,差错推给下级;更不宜在公开场合指名批评你的团队成员。
六、对团队成员的工作业绩必须有反馈表示,不能熟视无睹起码应说一句“谢谢”。
对优秀的成绩应在公开场合予以表扬。
收到顾客或项目干系人对团队成员表示称赞的信件,只瞅一眼就往抽屉里一塞,这是很不应该的。
七、当项目完成里程碑进度时,宜举行聚会或宴请,感谢团队成员的合作,表彰作出突出业绩的成员做领导的不能要求人人都是“做好事不留名的雷锋”。
对作出成绩的成员不表扬是领导的渎职。
这不仅挫伤优秀成员的积极性,对其他成员的心里也是一贴涣散剂。
管理团队的思路和方法有哪些?管理团队的思路:(一) 专业分工与协作相结合的原则现代企业管理是一项复杂的系统工程,管理工作量大,专业性强, 应按照专业不同进行不同分工,但是一项工作的完成往往涉及不同的专业科室。
这就要求不同专业和科室之间充分合作发挥团队精神,协调配合。
分工与协作是社会化大生产的客观要求,不仅生产操作要有个分工协作,企业管理也要实行专业分工,各司其职有利于提高工作效率和工作质量。
有分工就必然需要协作。
各项专业管理之间有着紧密的联系,任何一项专业管理都离不开其它部门的配合,同时也满足其它部门对自己专业管理新提出的业务要求,只有协作配合好发挥团队精神才能顺利完成管理工作。
我国许多企业,过分强调分工,结构设置太多,结果造成一些事情很多科室都管又不管的现象,出了问题分不清哪个科室应该承担责任,使生产经营中的问题不能及时发现和处理,阻碍了企业生产经营活动的顺利进行。
这是因为部门之间缺乏一种团队协作精神,机构臃肿,人浮于事,互相推诿,拖拉扯皮,办事效率低。
俄-国作家克雷洛夫有一则寓言故事说的是天鹅,梭子鱼和虾想把停留在路上的小车拉走。
他们每个人都使足了劲,累得直喘粗气,可是小车一动也不动,这则寓言告诉我们,如果目标不一致,劲不住一处使,即使每个人都很努力,却达不到预期的效果,因为这不是一个有效的团队,缺乏团队协作精神。
(二)分工要适当,不是越细越好在设置不同组织结构时,分工要适当,不是越细越好,分工过细扯皮的事情就多,工作环节增加而引起工作流程延长,领导者因忙于协调组织中不同部门和成员的相互关系而难以集中精力抓大事,这势必会削弱分工带来的好处,眼科医生不看耳疾这是合理分工,但左眼科医生不看右眼疾就是分工过细,解决扯皮的事情关键是整个团队或成员要有团队精神,朝着共同的目标努力。
尽量避免扯皮和发生内耗的情况. 由于不同部门负责的职责侧重点有所不同,产生不同的意识和立场是很正常的,关键是要在团队精神的指导下相互协调以完成总体目标。
(三) 必要时可设置跨部门职能工作小组, 充分发挥跨部门职能工作小组在发挥团队管理中的作用。
所谓跨部门职能工作小组就是由相关职能部门人员组成的, 为了完成特定的任务而成立的跨越部门之间的专门小组。
小组成员具有双重身份,既要向本部门主管汇报工作,又要向跨部门小组组长负责。
管理团队的方法:(一)加强工作的计划性计划就是对整个项目的进展进行总体规划,从广义上讲,计划包括制定计划,执行计划和检查计划的执行情况三个阶段。
就是要根据组织内部的实际情况,权衡客观需要的主观可能性,通过科学预测,提出未来一定时期内组织所要达到的目标及实现目标的方法。
也就是我们的通常所说的5W1H:要做什么(WHAT),为什么要做(WHY),确定何时要去做(WHEN),到何地去做(WHERE),由谁去做(WHO),以及如何去做(HOW)。
制定计划时应注意计划的全面性,合理性和可实施性,并注意能够充分调动整个团队成员的积极性和创造性,做到目标正确,分工具体,权责清楚。
搞好计划的前提条件是对计划在实施过程中可能遇到的情况进行合理预测并制定相对预案, 全面合理的计划是整个项目能够顺利进行的前提。
制定出一份全面而合理的计划,标志着该项目已经成功了一半。
为了使计划全面而合理,就要求在制定计划时由整个小组成员充分讨论协商,调动整个团队的积极性。
计划的全面性不仅包括计划的内容要含盖整个项目的所有要点,而且还包括各项要素的负责人和完成时间,这样就便于小组负责人跟踪项目的具体进展情况。
计划的可实施性是指计划要符合实际,具有可行性, 不能只做表面文章,看起来好象非常详实, 实施起来却无法进行。
常用的编写项目计划的形式有甘特图表法(GANTT CHART)和微软公司项目计划软件MicroSoft project.。
无论哪种方法,都包括项目进行的内容,负责人,目标完成时间,实际进展状况等基本内容。
(二)加强队团队的有效控制团队活动是为了实现团队目标,目标确定后就层层分解,落实到组织的各个单位甚至个人,主管人员怎样才能知道这些单位和成员的工作是否有助于实现目标呢?这就需要控制工作。
控制(CONTROL)是对计划的监督,管理进度的跟进及改善,并适时地校正偏差,这种偏差包括计划制定偏差和计划执行偏差,控制工作是指主管人员或小组组长对小组成员的工作进行测量,衡量和评价,并采取相应纠正措施的过程,因此控制包括三个基本步骤,拟定标准,衡量成效,纠正偏差。
在制定计划的过程中,即使经过了小组成员的充分讨论,进行了比较周密和具体的安排,但在计划执行过程中,仍会出现一些人们预想不到的情况和矛盾,或是由于环境条件的变化需要进行适当调整。
因此必须及时监督和检查计划的执行情况,发现偏差进行调节和校正,调节和校正偏差的目的是为了更好地执行计划。
这时控制工作就起了执行和完成计划的保障作用,以及在管理体制中产生新的计划,新的目标,和新的控制标准的作用。
通过控制工作能够为小组组长及全体成员提供有用的信息,使他们了解计划的执行进程和执行中出现的偏差及偏差的大小,并据此分析偏差产生的原因:对于那些可控偏差通过组织结构查究责任,予以纠正,对于那些不可控制的偏差,则立即修正计划,使之符合实际。
一位管理学家曾经指出过:“在某种特殊情况下,一个复杂的计划可能失常,控制系统应当报告这些失常情况,它还应当含有足够的灵活的要素以便在出现任何失常情况下都能保持对运行过程的管理控制。
” 无论是计划的制定,执行和控制过程都离不开小组成员的相互配合协调和理解,离不开团队精神,只有充分发挥团队精神,才能使项目顺利进行。
因此, 在计划的执行过程中,应定时且及时地更新计划的执行状况,并通报给全体小组成员,使全体小组成员能够了解到整个项目的进展情况,这种状况更新可以是以定期小组会议的形式进行,充分调动小组成员的参予意识,集思广义,尽其所能,充分发挥团队精神在项目管理中的作用,这种定期更新针对不同的项目应设定不同的频次,对于紧急项目,应该每天更新通报情况,对于短期项目应该每周更新通报情况,对于中长期项目,应该每月或每半个月更新通报进展状况。
管理控制的目的不仅要使整个团体按照原定计划维持起正常活动,以实现目标而且还要力求使小组的活动有新前进,有新创新,以达到新的高度,提出和实现新的目标。
(三)加强团队的组织学习能力作为一个管理人员,无论是企业的管理者,还是部门主管或跨部门功能小组组长,必须充分认到学习在组织决定自己目标是的作用.必须弄清楚自己需要智慧和这些智慧的源泉,必须调整学习以达到创新和变革的目的,必须了解打算进行哪些活动和采取哪些措施才能完成项目达到目的。
学习的方法和途径是多种多样的,随着电子技术和网络的发展,几乎所有的信息我们都可以从网上获得。
因此网络是一种非常重要的获取新知识的手段。
另一个获取信息和新知识的途径就是从供应商那里获取相关信息。
应经常虚心地向材料或设备供应商学习, 从他们那里获取相关领域的最新技术动态,积极将这些新技术应用到所负责的项目中去,以提高项目的科技含量和竞争力。
并有可能赢得时间和经济上的节约。
尤其是对于新项目的管理,由于整个事物对于小组成员来说都是新生的,因此应该通过多种渠道来获取信息集思广义,调动整个团队的智慧。
为了证明对某项学习投入大量时间和资金是正确的。
为了赢得对学习的持续不断地支持,我们一定要有富有意义的成果。
学习主导者要使学习与本小组的目标协调一致,并要以达到工作目标的结果来证明这一点,离开有效的学习要想达到目的是不可能的。
《小组的智慧》的作者之一道格拉斯·米密斯经常把自己的智慧用于使学习变为有形行动。
他说过:“人们发现自己越是接近真正的工作挑战,而且这一挑战又关系到自身,自己的组织和利益持有者时,他们总是会更努力地工作,用各中办法来对付挑战,同时也会更勤奋地进行学习。
中共中央政治局常委,会定期地组织集体学习,来提高领导能力和领导艺术,作为党和国家的最高领导机构尚且需要通过学习来提高和丰富他们的团队工作效率,何况我们这些普通工作者乎?(四)加强团队成员间的沟通沟通是指信息交流的过程,是指将某一信息传递给客体或对象,以期得客体或对象作出相应反映的过程,如果将信息传递给了对方,但对方并没有相应的反应,则是沟而不通,沟通是一个双向性的过程,在企业管理和团队管理中具有十分重要的作用。
通用汽车公司前总经理英飞说: “我始终认为人的因素是企业成功的关键所在。
根据我40年的管理经验, 我发现所有问题归根到底都是沟通的问题. ”凯斯特朗电子公司总裁利维说: “沟通就是奉献爱心” 。
加强沟通,开诚布公。
显然,较大差异的学术背景、性格特征和工作经历等因素先天决定了团队成员在决策时不可避免会产生一定的矛盾和冲突,因此调和这些矛盾和冲突的最有效方法,就是鼓励组织内部自由地沟通和讨论,集思广益。