采购流程控制管理与注意事项最终版
采购流程中的关键环节及注意事项
采购流程中的关键环节及注意事项2023年采购流程中的关键环节及注意事项随着社会的发展，科技的进步，不断涌现出各种新产品、新技术，企业为了保持竞争优势、提升产品质量，需要不断采购新的设备、材料，以保证生产顺利进行。
采购流程中的关键环节及注意事项，在企业的经营中扮演着至关重要的角色。
本文将从2023年的角度出发，分析采购流程中的重要环节，并总结注意事项，以期为企业提供有效的帮助。
一、采购流程中的关键环节1、采购计划采购计划是企业进行采购活动的前提条件，其重要性不言而喻。
采购计划决定了企业采购的数量、时间和流程等，因此必须贯穿整个采购流程，涉及到制定、审核、批准等多个环节。
企业必须根据市场需求、产品生命周期和库存量等因素，制定完善的采购计划，定期进行更新和修订。
2、供应商选择供应商是企业采购活动的重要合作伙伴，企业必须进行全面的供应商评估，以确定合适的供应商和合理的采购价格。
供应商选择的关键因素包括供应商的信誉度、质量保证、技术实力、物流能力和服务水平等因素。
3、采购协议签订采购协议是企业与供应商之间的法律约束，是采购流程中不可或缺的环节。
采购协议需要明确条款和条件，包括产品规格、交付期限、质量标准、付款方式和退货等相关事项。
企业必须严格审核采购协议，并与供应商、采购部门及法律部门协商，确保协议内容符合法律法规和公司政策。
4、采购付款付款是采购流程中的关键环节，决定了供应商是否顺利执行合同。
企业必须严格按照采购协议的付款条款及时付款，实现交易的公平和透明，避免因付款延迟而影响供应商的经营。
5、质量检验质量检验是采购流程中的重要环节，直接关系到产品的质量和企业形象。
企业必须对采购的产品进行质量检验，确保产品符合规格和要求。
质量检验包括外观检查、机械性能测试、化学分析等多个方面。
6、产品入库产品入库是采购流程的最后环节，同时也是与物流紧密相连的一环。
企业必须对采购产品进行登记、分类和标识，确保产品能够及时入库和标明相关信息。
采购业务内部控制流程及注意事项
采购业务内部控制流程及注意事项以下是 9 条关于采购业务内部控制流程及注意事项：1. 你知道采购申请可不能随随便便就提啊！就好比你去逛街，不能看到啥都想买吧。
咱得有计划、有需求地去提交采购申请，要考虑清楚是不是真的需要，例子就是上次小王没搞清楚状况就申请采购一堆东西，结果浪费了好多资源，这多不划算呀！2. 选供应商那可得睁大眼！这就像找朋友一样，得找靠谱的呀。
不能光看价格便宜，质量和信誉也超级重要的呀。
就像上次我们选了个价格低的供应商，结果产品质量一塌糊涂，真是把大家坑惨了！3. 采购合同那可是具有法律效力的呀，可不能马虎对待！得逐字逐句地看清楚，千万别掉进陷阱里。
这就好比你签一份很重要的文件，一个不小心就可能带来大麻烦哟。
记得有一次粗心的小李没仔细看合同，后面出了问题可就麻烦大啦！4. 验收货物的时候可别偷懒呀！要像检查自己心爱的宝贝一样仔细。
如果不认真，万一收到次品或者数量不对，那不就糟糕啦！就像那次没认真验收，导致后续一系列问题，真让人头疼！5. 付款环节也很关键呀！不能人家说多少就付多少吧，得核对清楚呀。
这就像你去结账，得看看账单有没有问题吧。
之前有个粗心大意的同事，没核对就付款，后来发现多付了不少钱呢，多冤呀！6. 库存管理可要做好呀，不然东西堆得到处都是，找都找不到。
这和你的房间整理一样，乱七八糟可不行。
那次因为库存没管理好，急需的东西找半天找不到，急死人啦！7. 采购人员的素质很重要啊，他们得懂行、有责任心才行！不能随便找个人就干这个活。
好比找司机得找会开车的呀，不然怎么上路。
以前有个不专业的采购人员，给我们带来好多麻烦呢。
8. 监督机制也不能少呀，没有人监督怎么行呢。
这就像你去考试得有监考老师一样，不然有人作弊怎么办。
没有监督，那采购过程中出问题都不知道呢！9. 应急方案得准备好呀，万一遇到突发情况不至于手忙脚乱。
这就像出门带伞，晴天遮阳雨天挡雨。
上次遇到供应商出问题，还好我们有应急方案，不然真不知道该咋办啦！总之，采购业务内部控制流程很重要，每一个环节都不能马虎！。
采购控制程序管理制度(3篇)
采购控制程序管理制度（3篇）采购控制程序管理制度（精选3篇）采购控制程序管理制度篇11、目的对采购过程和供方进行控制,确保所采购的产品和供方提供的服务符合规定要求。
2、适用范围适用于对服务所需的物资采购和对供方的选择、评价和控制。
3、职责3.1各部门负责本部门所需采购计划的编制及对供方提供的产品进行监督、反馈。
3.2管理部负责采购计划的审核、落实,采购物资的'验证、管理及供方的评价,建立供方档案。
3.3工程部负责服务设施、设备采购计划的审核工作。
3.4总经理负责采购计划的审批工作。
4、程序4.1评价范围4.1.1对价值高、用量多、对服务质量影响大的维修配件、物资的供方需进行评价。
4.1.2对服务质量有较大影响的零星维修配件、物资,如:水暖管件、卫生洁具、电料等的供方需进行评价。
4.1.3对服务质量影响极小的零星维修配件、物资,如:扫帚、拖把等的供方可进行现场、简单的验证。
4.1.4对公司分包出去的绿化服务供方需进行评价。
4.2评价方式4.2.1对产品资料的获取4.2.1.1生产厂家不在本地的,由管理部采取信函的方式或到本地的批发商店、专卖店,调查物资的生产厂家、营业执照、规格型号、合格证、质量标准及认证情况等。
4.2.1.2生产厂家在本地的,可直接到厂家所在地收集资料,内容同上。
4.2.1.3对分包出去的绿化服务供方的质量按合同要求进行控制。
4.2.2对供方的评价方法4.2.2.1对服务质量有较大影响的零星维修配件、物资,由管理部调查供方的营业执照、产品认证、供货能力、产品规格型号等,对其供方进行评价,填写《供方质量、环境保证能力调查记录》。
4.2.2.2对分包出去的“服务产品”的供方由管理部调查其营业执照、企业简介、信誉等级及质量保证能力等进行评价。
4.2.3对服务质量影响极小的零星维修配件、物资,可由使用部门、采购人员在采购现场对质量、价格进行目测、比较等方法进行评价。
4.2.4对评价合格的产品和供方,报总经理审批同意后,可列入《采购物资一览表》、《合格供方名录》。
采购流程及说明(最终版)
采购流程及说明为加强公司制度建设、厉行节约、规范物品采购流程、使物品的申请、采购及验收能有序的进行，运营中心行政部特制订此管理办法。
自有职场：隶属于中天嘉华集团人员编制员工使用的办公场所与办公用品以及与之相关的行政事务的活动场所。
外包职场：不属于中天嘉华集团人员编制的人员，租用我集团办公场所以及与之相关的行政事务的活动场所。
一、外地职场低值易耗品的采买流程，分自有职场和外包职场(含内部客户职场)。
（如笔、本、打印耗材等）外包职场的全部物品的购买权在分公司和电销业务中心运营管理部。
1．外包职场项目中所涉及的低值易耗品采购全部由各分公司统筹购买，具体采买办法由（电销业务中心运营管理部部）制定。
驻场人员低值易耗品使用及领用可遵循当地外包职场员工领用制度进行领用，领用时需领用人笔签留存，由当地职场驻场人员每月进行汇总与客户进行分摊。
2．非外包职场中产生的低值易耗品采购全部由集团行政部进行采购，每月25日前由各部门助理汇总至集团行政部，次月5日前行政部通知各部门助理进行统一领取。
申请流程不变延用公司之前的申请表。
如无特殊需求行政部不得另行购买，申请单可作为出入库单留存备查。
（注：异地职场低值易耗品采购由行政部委托当地分公司行政人事主管实施）二、外地职场固定资产的采买流程，分自有职场和外包职场。
（如电脑、打印机、电视等）1. 外包职场项目中产生的小额、少量的、预算外的设备采购全部由各分公司统筹购买，延用公司采购申请流程，行政中心只起到监管作用。
采购完成后需到分公司行政部做出入库手续进行备案，付款及核销借款时财务需将出入库单作为依据。
采购申请流程不变延用公司之前的申请表。
与之相关合同审批、借款、付款和借款核销由各分公司助理负责履行。
2. 非外包职场中所有设备和外包职场中属集团编制的员工产生的设备需求全部由集团行政部统一管理，本着成本最小化原则，行政部可根据当地职场情况指派当地行政主管进行属地购买。
采购完成后属地行政部需向集团行政部做出入库手续进行备案，付款及核销借款时财务需将出入库单作为依据。
采购流程及管理制度
采购流程及管理制度在企业的运营中，采购环节起着至关重要的作用。
一个科学合理的采购流程及完善的管理制度不仅能够确保企业获得所需的物资和服务，还能够有效控制成本、提高效率、保证质量以及防范风险。
下面将详细介绍采购流程及管理制度的各个方面。
一、采购流程（一）需求确定这是采购流程的起点。
各部门根据实际工作需要，提出物资或服务的采购需求，并填写详细的采购申请单。
申请单应包括物品名称、规格、数量、预计使用时间、预算等信息。
（二）采购计划制定采购部门根据各部门提交的采购申请单，结合库存情况和市场供应情况，制定采购计划。
采购计划应明确采购的品种、数量、质量要求、交货期以及预算等。
（三）供应商选择采购部门通过市场调研、供应商推荐、网络搜索等方式，收集潜在供应商的信息。
对潜在供应商进行评估，包括其信誉、产品质量、价格、交货能力、售后服务等方面。
根据评估结果，选择合适的供应商，并建立供应商名录。
（四）采购谈判与选定的供应商进行采购谈判，就采购价格、交货期、质量标准、付款方式等重要条款进行协商。
在谈判过程中，采购人员应充分发挥谈判技巧，争取有利的采购条件。
（五）合同签订谈判达成一致后，与供应商签订采购合同。
合同应明确双方的权利和义务，包括采购物品的详细描述、价格、数量、质量标准、交货期、付款方式、违约责任等条款。
合同签订前，应经过法务部门的审核，确保合同的合法性和有效性。
（六）订单下达根据采购合同，向供应商下达采购订单。
订单应明确采购物品的规格、数量、交货期等要求，并要求供应商确认回传。
（七）交货验收供应商按照订单要求交货后，采购部门组织相关部门进行验收。
验收人员应根据采购合同和验收标准，对采购物品的数量、质量、规格等进行严格检验。
如发现问题，应及时与供应商沟通解决。
（八）付款结算验收合格后，采购部门按照采购合同和企业的财务制度，办理付款结算手续。
付款结算应经过严格的审批流程，确保资金安全。
二、采购管理制度（一）采购部门职责明确采购部门的职责和权限，包括采购计划的制定、供应商的选择与管理、采购谈判与合同签订、采购物品的验收与结算等。
采购流程及管理规定
采购流程及管理规定1. 采购准备阶段1.1 需求确认在开始采购流程之前，必须进行需求确认。
采购部门应与相关部门沟通，明确所需产品或服务的具体要求和数量。
1.2 制定采购计划根据需求确认的结果，采购部门应制定采购计划。
采购计划应包括采购时间、预算、采购方式等信息，并经相关部门审批。
1.3 搜索供应商采购部门应进行供应商的调研和搜索，并与潜在供应商进行沟通，了解其产品和服务的质量、价格、交货能力等情况，并收集供应商的资质证明和信誉信息。
2. 采购执行阶段2.1 编制采购合同根据需求确认的结果和供应商的选择，采购部门应编制采购合同。
采购合同应明确产品或服务的规格、数量、价格、质量要求、交货时间等条款，并经相关部门审批。
2.2 签订采购合同采购合同应由采购部门与供应商共同签订，并保留双方的副本作为证据。
2.3 采购执行在采购执行阶段，采购部门应按照合同的要求，与供应商进行货物的收发、验收和支付等工作。
3. 采购后续管理阶段3.1 供应商管理采购部门应对供应商进行管理，包括监督供应商履行合同义务、评估供应商的绩效、处理供应商的投诉等。
3.2 采购档案管理采购部门应做好采购档案的管理工作，及时归档采购文件、合同、等相关资料，并保留一定时间的备份。
4. 其他规定4.1 采购程序变更如需对采购流程进行变更，采购部门应提前征得相关部门的同意，并进行相应的更改和调整。
4.2 采购违规处理对于违反采购流程和管理规定的行为，采购部门应及时进行调查和处理，并依规定给予相应的处罚。
以上为我司的采购流程及管理规定，请各部门严格按照执行，确保采购工作高效、规范。
采购流程及注意事项
采购流程及注意事项在企业日常运营中，采购是一个重要的环节，管理好采购流程可以有效控制成本，确保企业稳健发展。
本文将介绍采购的基本流程以及在采购过程中需要注意的事项。
采购流程1. 需求确认首先，采购流程的第一步是需求确认。
在完成了物资或服务的需求调查和分析后，企业需要明确具体所需采购的物品或服务的种类、数量、质量要求等。
2. 供应商选择选择合适的供应商是采购流程中至关重要的一环。
企业可以通过招标、询价等途径寻找潜在的供应商，并根据供应商的信誉、报价、交货能力等因素做出选择。
3. 报价比较与谈判采购方收到供应商的报价后，需要进行比较，并可以通过谈判等方式争取到更有利的价格与条件。
4. 签订合同在确定供应商后，企业应与供应商签订正式合同，明确双方的权利义务、交付时间、质量标准等内容。
5. 付款与交货按合同约定，企业按时付款，供应商按时交付货物或提供服务。
6. 质量验收企业在收到货物或服务后应及时进行质量验收，确保产品符合合同规定的质量标准。
7. 结算与归档最后一步是对采购进行结算并归档相关文件，以备后续跟踪和审计。
注意事项1. 严格执行采购流程企业在采购过程中要严格按照规定的采购流程执行，避免越权操作或规避程序，确保采购活动的合规性和透明度。
2. 确保合同的完整性企业在签订合同时，应仔细审查合同条款，确保合同的完整性和准确性，避免因合同内容不清晰或遗漏而导致后续纠纷。
3. 保护企业利益企业在采购过程中要维护自身的利益，积极争取有利的价格和条件，同时注意避免形成供应商垄断，保持市场竞争性。
4. 注意质量与风险控制在选择供应商和进行质量验收时，企业要重视产品质量和服务质量，同时关注潜在的交付风险，确保采购活动的顺利进行。
5. 真实记录与归档企业在采购过程中要及时、准确地记录采购活动的所有细节，并进行归档保存，以备日后查阅和审计，确保采购活动的可追溯性和透明度。
以上是关于采购流程及注意事项的简要介绍，企业在日常采购活动中应重视管理和规范采购流程，以确保采购活动的高效性和合规性。
采购工作流程,采购货物质量管理,采购价格的控制规范
采购工作流程，采购货物质量与价格控制规范为落实货品采购作业管理，确保采购工作顺畅，特制定本规章。
一、采购工作流程1、采购需求的提出采购部应依据公司库存状况、库存数量、采购前置期等要求，开立采购请购单；应注明货品名称、规格型号、数量、需求日期及备注，经上级主管领导审核，并依采购核准权限送呈相关人员批准。
2、采购核准权限采购日常经营需要的临时用品及金额预估在人民币1000元以下的，由各店店经理核准；采购金额预估在人民币1000元以上的，由上级主管总经理核准交由集团采购部采购。
3、公司采购方式一般有下列种类：A、集中采购：通用性物资，尽量采用集中采购方式。
B、合约采购：经常性物资，尽量采用合约采购方式，以确保货源品牌、质量与价格之稳定。
一般采购：除（A）（B）以外之物资，采用随需求而采购之方式。
4、采购作业规定4.1询价、议价采购部接获核准后的《采购计划单》，应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对象；供应商提供报价之货品规格与采购规格不同或属代用品时，采购部应报主管领导及需求部门确认；专业材料、用品或项目，采购部应会同相关部门审批；采购议价采购交互议价之方式；议价应注意质量、交货周期、服务兼顾。
4．2呈核及核准采购部询价、议价完成后，于《采购请购单》上填写询价或议价结果，必要时附上书面说明；报价单，经主管领导审核，并依采购核准权限呈核；再呈主管副总经理核准。
4．3订购作业采购部接获经核准之《采购请购单》后，应尽快向供应商订购物资货品，并以电话或传真形式确认交期；若属一份订购单多次分批交货的情形，采购人员应于订购单上明确注明；采购人员应控制物资订购交期，及时向供应商跟催交货进度。
4．4验收与付款依相关检验与入库规定进行验收工作；依财务管理规定，办理供应商付款工作。
二、采购价格管理为确保材料高品质低价格，从而达成降低成本之宗旨，规范采购价格审核管理，特制定本规章。
1、报价依据产品部提供图纸，作为采购部成本分析之基础和供应商报价之依据；非通用物资，一般由供应商先提供样品，供产品部确认可用后，方予报价。
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材料采购流程管理与控制目录材料采购流程控制与管理1.采购流程图 (5)2材料采购流程说明 (6)3采购成本控制与管理 (6)4材料申报采购及时间 (7)5材料进场验收 (7)园林景观常用材料注意事项与采购要求1苗木类1.1苗木质量要求 (8)1.2苗木采购要求 (8)1.3苗木采购过程管理与监督 (8)1.4苗木栽植最佳时间 (8)1.5选苗、起苗、运苗 (9)1.6苗木吊装要求 (9)1.7土球的要求与包装 (9)1.8苗木常见病虫害与防治 (10)2铺装类2.1石材类 (11)2.1.1石材采购注意事项 (11)2.1.2常用石材表面处理 (12)2.1.3石材加工质量要求 (12)2.1.4石材物理性能 (12)2.1.5异形石材加工注意事项 (13)2.1.6文化石材料区别 (13)2.1.7文化石采购注意事项 (13)2.1.8石材进场验收 (13)2.2瓷砖、植草砖、透水砖、植草格 (14)2.3地板类 (18)2.3.1竹木地板采购注意事项 (18)2.3.2实木地板采购注意事项 (18)2.4塑胶、橡胶地垫铺装要求 (19)2.4.1底胶铺装 (19)2.4.2面胶的摊铺 (19)2.4.3工艺线喷划 (19)3外协加工类3.1防腐木 (20)3.1.1防腐木介绍 (20)3.1.2防腐木材质 (20)3.1.3防腐木采购要求 (20)3.1.4防腐木外包施工要求与注意事项 (20)3.2雕塑 (21)3.2.1雕塑分类 (21)3.2.2雕塑注意事项 (21)3.2.3铸造雕塑注意事项 (21)3.3门窗 (22)3.3.1加工制作质量标准 (22)3.3.2安装质量要求 (22)3.3.3仿古门窗制作三大注意事项 (22)3.4钢结构加工 (23)3.4.1钢结构施工质量控制措施及注意事项 (23)3.4.2安装要求 (23)3.5玻璃幕墙 (24)3.5.1点式玻璃幕墙安装注意事项 (24)3.5.2安装顺序 (24)3.5.3玻璃采购注意事项 (24)3.6铁艺制作 (25)3.6.1安装注意事项 (25)3.6.2加工流程 (25)4水电类4.1给水排水材料 (26)4.1.1典型用途 (26)4.1.2采购须知 (26)4.1.3注意事项 (26)4.1.4检验标准 (26)4.2电线电缆 (27)4.2.1常用种类 (27)4.2.2采购方法 (27)4.2.3控制电缆布线的注意事项 (27)5地材类5.1水泥、沙子、白灰、石头、红砖 (28)5.2商硂标号 (28)6钢材类6.1钢材分类 (29)6.3采购钢材注意事项 (29)7机械租赁7.1园林常用机械型号 (30)7.2机械使用要求 (30)8灯具类8.1园林景观常用灯 (31)8.2采购注意事项 (31)8.3采购须知 (31)8.4选购普通灯具注意事项 (31)9油漆类9.1选择油漆的方法 (32)9.2真石漆 (32)9.3环氧树脂漆 (33)9.4氟碳漆 (33)10景观小品10.1园林小品分类 (34)10.2园林景观设计分类型 (34)11古建系列11.1古建材料 (35)11.2古建材料选择事项 (35)12防水保温材料12.1保温材料注意事项 (36)12.2防水材料注意事项 (36)13卫浴洁具13.1选择卫浴应注意事项 (37)14吊顶材料14.1PVC塑料扣板 (38)14.2金属制品吊顶 (38)14.3石膏板吊顶 (38)14.4吊顶不平原因与措施 (38)15电动旗杆15.1电动旗杆介绍 (39)15.2旗杆分类 (39)15.3旗杆标准高度规格 (40)15.4国旗配旗杆高度要求 (40)16电动伸缩门16.1采购注意事项 (41)17异型材料加工制作注意事项 (41)18雨水篦子井盖 (42)19边坡防护工程19.1边坡防护方式 (42)19.2钢性防护工程 (43)19.3柔性防护工程 (43)材料采购流程控制与管理为了规公司的建筑材料（苗木，石材，钢材等）以及配套材料的采购，使公司的采购行动可以满足各个项目部的施工进度，所采购的材料可以满足设计要求与各个项目部的要求，使整个采购行为有次序的进行，杜绝反复采购，控制成本，提高效率。
特制采购流程。
12、材料采购流程说明：熟悉和掌握公司所需各类材料的名称、型号、规格、单价、用途、产地等。
并按时按量完成采购任务与要求，积极开发材料市场，降低采购材料成本。
具体采购过程可分为询价、比价、议价、采购。
2.1询价询价可以通过多种渠道，包括网络查询，面对直接供应商以及市场开发等多种形式。
确定适合长期合作的供应商，并建立战略性供货渠道，同时要不断的开发新的供应商，建立材料信息库。
多渠道报价：这不仅要求采购开发渠道并对供应商报价正确评估，还应该要求供应商在供货时间、资金上做到优惠，同时建立供应商管理体系。
公司原有供应商的合作可能已达数年之久，但它们的报价未必优惠。
获得多渠道的报价后，公司就会对目前市场价有一个大体的了解，并进行合理准确的比较。
2.2比价对供应商所报的材料价格进行有效的对比，对所需材料要进行货比三家，掌握市场底价、采购低价，报领导审批。
2.3议价在确定供应商后，进行价格商谈，付款方式。
尽量降低采购成本，使其始终以优惠的价格供货，以达到节约成本与时间。
2.4采购采购应把握性价比关系，不求价格低而求性价比高为采购原则。
避免出现因质次而造成的退料，换料，等料不必要的损失。
在施工中遇到临时需要采购的材料，由项目部提出清单，经工程部同意，采购执行。
3、采购成本控制与管理：3.1材料成本控制①采购员应提前进行市场（网络上）货源信息收集，了解供货商信息和材料的性价比，做到心中有数。
②材料的渠道开发。
采购员要从材料价格、开发、采购、运输、管理等多种环节进行系统化节约控制。
开发材料渠道流程：大体是先收集供应商信息（网上，展览会，朋友介绍，供应商自荐等）- 进行供应商问卷调查实施调查- 评估- 供应商送样- 合格-列入合格供应商；不合格则重新找为原则。
③材料的价格是控制材料成本的基础，市场价格波动大，特别是苗木材料，受市场供求关系的影响幅度大，往往很难形成一个统一的市场价格，采购员可适时储备资源，开发源头供应商，从而节约成本。
④采购成本=材料成本+采购管理成本+存储成本⑤采购价格应以达到适当价格为最高目标，采购员必须以采购要求根据市场行情，分析材料的质量状况和价格变动情况，选择物美价廉的物料进行购买。
3.2管理①采购管理是下达材料采购计划，采购通过询价、比价、议价、采购等环节，到货接收，检验入库，采购发票的收集到采购结算活动的全过程，并对采购过程的各个环节进行跟踪、监督以及采购、资料收集执行过程的管理。
②采购、外协工作在公司运营中地位十分重要，它的影响往往最直接、最明显地反映到成本、质量上，对于工程施工公司采购、外协的比重大，采购管理的意义就更加重大。
③与常用供应商建立战略性合作，利用公司发展优势，使其始终以优惠价格向公司供货，并采用有利于公司财务支付方式，节约成本。
④建立供应商管理体系，信息共享、资源互助、利益共享的原则。
⑤采购员必备能力：成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识等。
⑥供应商的管理：将所有合格的供应商建立资料信息库，定期对供应商的质量、供货周期、配合程度、服务进行评审，并列入评审资料中，根据评审结果可对供应商进行汰淘或更换。
4、材料申报采购及进场时间：采购可根据项目进程所需材料提前准备，及时到场。
申报表应注明申报日期、使用部位与到货时间。
大宗材料与外协加工件应于使用前15—20天申报，零散材料应于使用前3-5天申报。
急需材料当天采购。
5、材料进场验收：①采购与工地验收员要熟悉和掌握验收标准。
②采购员在采购时应对材料的规格、型号、外观、质量、合格证是否符合要求，确认后，交项目资料员备案。
大宗材料采购前需封样品，以备验收。
园林景观常用材料注意事项与采购要求1苗木1.1苗木质量要求：①苗木采购要考虑区域性和适应性，掌握第一手信息资料、苗木价格与行性，要求苗木质量要好价格要低。
②苗木(外地)到场后，必须符合规苗木检验防疫许可证。
③苗木无机械损伤，无病虫害，长势旺盛。
苗木生长健康，树形优美，无明显衰老现象出现。
④.苗木规格、数量应符合设计要求。
1.2苗木采购要求：①采购苗木需两人以上，要认真负责，不合格苗木坚决不能上车，上车前要检查苗木的数量，规格质量且无病虫害后方可上车，否则追究其责任。
②采购人员购苗木时需向工程部汇报苗木的价格，苗木的生产地，等工程部批准方可外出采购。
③采购人员掌握信息要准确无误，听到的苗木信息要亲自看到苗木，不可盲目听信不可靠的信息，否则误工、误时，会给工程带来不必要的麻烦。
④采购人员必须按工程要求采购树种，不得随意更改品种，降低规格，需要带土球的要按规定带好土球，做好包装，上车时小心土球损坏，确保成活率。
⑤采购人员要和工地负责人做好沟通，确保苗木安全，快捷到达工地，提高成活率。
1.3苗木采购过程管理与监督：①工地负责人要第一时间通知工程部，工程所需的树种、规格数量和种植的时间，以便工程部调拨，采购人员进行采购。
②采购人员外出采购或在本地采购需要认真比对苗木价格和苗木的质量，不准盲目的采购，要求价格低、质量好、运费合理，尽可能降低成本与费用。
③采购人员应提前去苗木基地进行实地考察，现场选苗，选好苗木后，最好做上标记，以免出错。
④所有采购人员要服从公司管理，以公司利益为重，原则性要强，纪律要严明，信息对外要，帐目要明确，每个采购人员要提高自己的技术水平和业务技能，确保工地用苗及时、质量高、数量准、价格低，为园林工程做出最大的努力。
1.4苗木栽植最佳时机：各种花草树木均有其最适合的栽种季节，不可提早和延误。
在北方地区，栽植一般以春季为佳，但因栽植种类不同，也有先后早晚之分。
如栽植常绿树种，在早春当土层将化未化时带土球栽植最好，而一些落叶树种可以稍晚，花草类可在五月后栽植，草坪铺设六月至八月均可。
1.5苗木选苗、起苗、运苗：①选苗，苗木质量的高低直接影响着苗木的成活率及造景效果。
苗木的选择依据是要满足设计的要求，选择根系发达，生长健壮，无病虫害，树形优美端正的苗木。
②起苗通常有裸根法和带土球法，前者适合于休眠状况下的落叶乔灌木和藤本。
后者适合于常绿树及名贵树木和较大的乔灌木。
③苗木运输，装运乔木时，应树根朝前，树稍向后，顺序码放。
灌木可直立排列。
车后箱板应以草袋子，蒲包等铺垫，防止磨损树皮。
树梢不得托地，必要时可垫草片用绳子吊拢，避免勒伤。
树根部位要加以覆盖，以减少水分流失。
1.6吊装要求：①树木挖掘修剪后，必须当天装车。
②吊装时应采取必要的措施以不使土球及树干受损伤，严禁土球与树干之间松动。