2020年最新知识产权管理体系管理评审一整套资料汇编
知识产权管理体系各部门输入资料
知识产权管理体系各部门输入资料目录财务部管理评审汇报材料.................................................................................................... - 1 - 采购部管理评审汇报材料.................................................................................................... - 2 - 人力资源部管理评审报告.................................................................................................... - 3 - 设备部管理评审汇报材料.................................................................................................... - 4 - 生产部管理评审汇报材料.................................................................................................... - 5 - 企划部管理评审汇报材料.................................................................................................... - 6 - 售后部管理评审汇报材料.................................................................................................... - 7 - 销售部管理评审汇报材料.................................................................................................... - 8 - 行政部管理评审汇报材料.................................................................................................... - 9 - 研发部管理评审汇报材料.................................................................................................. - 10 - 品管部管理评审汇报材料.................................................................................................. - 11 - 知识产权管理部管理评审汇报材料.................................................................................. - 12 - 管理者代表管理评审汇报材料.......................................................................................... - 13 -本公司于2024年3月1日运行GB/T29490《企业知识产权管理规范》标准以来，严格按知识产权管理体系文件的要求开展各项知识产权管理活动，并取得了一定成效，在此，将财务部的管理评审材料作如下汇报：通过定期的教育培训以及日常的工作指导等方式，本部门员工均熟练掌握知识产权方针及本岗位的工作职责，并能把知识产权方针和目标所包含的具体要求落实到本部门的实际工作中。
知识产权管理制度文件汇编
知识产权管理制度文件汇编1. 引言本文档是一份知识产权管理制度文件汇编，旨在为组织内部提供清晰的指导和规范，以保护和管理知识产权的合法权益。
它涵盖了知识产权管理的相关政策、流程和措施，帮助组织在知识产权领域取得持续的创新和竞争优势。
2. 知识产权管理政策2.1 知识产权保护的重要性本部分介绍了知识产权保护的重要性，阐述了组织对知识产权保护的承诺，并强调了知识产权保护对于组织长期发展的意义。
2.2 知识产权管理目标本部分规定了组织的知识产权管理目标，包括确保知识产权的合法性、促进创新和技术转移、保护知识产权的价值等。
3. 知识产权管理流程3.1 知识产权申请流程该流程详细描述了知识产权申请的流程步骤，包括申请准备、提交申请、审查和授权等环节，确保知识产权的合法获得。
3.2 知识产权维护与保护流程本部分介绍了知识产权维护与保护的流程，包括定期检查、侵权应对、法律诉讼等措施，保障知识产权的有效维护。
4. 知识产权管理措施4.1 知识产权培训与意识提升该措施旨在提升组织成员对知识产权保护的意识，包括定期培训、内部宣传、知识产权政策的普及等。
4.2 知识产权合作与交流本部分规定了组织与相关合作伙伴进行知识产权合作与交流的原则和流程，以扩大知识产权的价值和影响力。
4.3 知识产权风险管理该措施主要涉及知识产权风险的识别、评估和应对措施的制定，以最大限度地减少知识产权纠纷和损失。
5. 补充规定本部分收录了其他与知识产权管理相关的规定和补充措施，以补充和完善知识产权管理制度。
6. 结论本文档的制定旨在为组织提供全面、系统和有效的知识产权管理制度，既保护了知识产权的合法权益，又促进了组织的创新和竞争优势。
组织的所有成员都应积极遵守和执行本制度，共同推动知识产权管理工作的落实和优化。
以上是《知识产权管理制度文件汇编》的主要内容，该制度文件将为组织在知识产权领域保护和管理工作提供重要参考和指导。
知识产权贯标管理评审
会议签到表
JL-27
时间
2021.09.18
地点
会议室
会议主题
知识产权管理体系管理评审
会议主持人
李四
序号
姓名
部门
职务
签名
1
李四
总经理
2
张三
人事部
管代/主管
3
王五
技术部
主管
4
尹XX
渠道部
主管
5
张XX
财务部
主管
管理评审会议记录
JL-26
时间
2021.09.18
地点
会议室
会议目的
知识产权管理体系评审
主持人
李四
与会人员：
总经理、管代、各部门负责人
主要内容：
一、总经理讲话，陈述公司近期的概况，强调本次管理评审的重要性。
二、各部门经理，对所辖部门进行总结，并提出不足点和建议计划。
三、总经理宣布公司近期计划。
四、与会人员讨论相关议题。
五、总经理进行总结。
管理评审计划
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评估目的：
1.通过组织对手册颁布以来的知识产权管理体系进行全面审核，对知识产权管理体系的现状、符合性、适宜性、有效性、方针和目的的贯彻和落实及实现进行正式的评价。
2.通过评价，总结管理体系的业绩，发现改进的机会，找出改进的方向，以满足管理要求及相关方的期望。
3.评审的目标是公司知识产权管理方针和目标、管理体系，以及方针和目标、管理体系与企业经营发展战略、目标、资源的适用性。
三）知识产权3-5年目标：
1、3年内专利申请累计突破8项。
2020年最新知识产权管理体系内部审核管理评审一整套资料汇编
审核组长 a
审核日期 xxx
审核组员 b
时间 受审核部门
审核条款
审核 人员
xx:xx - xx:xx xx:xx - xx:xx
—— 管理层
首次会议
——
4.1 总体要求、5.1 管理承诺、5.2 知识产
权方针、5.3.2 知识产权目标、5.4.1 管理 ？
者代表、5.4.3 内部沟通、5.5 管理评审、
条款号
审核内容
现场审核记录
审核评价
4.2.1 总则 是否建立文件化的管理体系 4.2.2 文件控制
1、公司制定发布知识产权管理体系文件（包括管理手 册、程序制度文件汇编、记录表单），建立文件化的管理 体系；
知识产权管理体系文件的管理控制（查看受控 2、体系文件发布前经过管理者代表和总经理审批，有受
4.2 文 件 文件清单、文件签批记录、发放回收记录） 控文件清单，发布方式为电子发放，并填写了文件发放
5.2 知识产权方针、5.3.2 知识产权目标、 5.4.2 机构、7.6 保密、8.3 采购、8.4 生产、 ？ 9.3 分析与改进
5.2 知识产权方针、5.3.2 知识产权目标、 5.4.2 机构、6.4 信息资源、7.4.3 涉外贸易、
？ 7.6 保密、8.5 销售和售后、9.3 分析与改 进
2020 年最新知识产权管理体系 内部审核+管理评审一整套资料汇编
内部评审计划
确定知识产权管理体系与标准的符合性以及实施和保持的有效 审核目的
性，提高企业知识产权管理水平。 GB/T29490-2013 知识产权管理体系标准涉及到的全部条款及本 审核范围 公司知识产权管理体系内的各有关职能部门。 1、GB/T29490-2013 企业知识产权管理规范 审核依据 2、本公司知识产权管理体系文件 3、相关的法律法规及其他要求
知识产权管理体系管理评审输入资料汇编
管理者代表管理评审会议汇报各位领导：公司为加强知识产权管理，提高知识产权管理、运用水平，去年总经理决策进行知识产权贯标工作，在公司各部门的大力支持下，知识产权管理体系总体运行良好。
一、领导重视，加强培训，提高知识产权意识，为实现知识产权方针和目标打下良好基础。
总经理亲自制定知识产权方针为“xxxxxxxx”，方针与公司经营发展情况相适应，为制定知识产权目标提供框架。
为使全公司员工能够理解知识产权方针和目标，公司通过会议、培训、考核等方法使公司员工理解，宣传其目的和意义，确保体系能有效运行。
公司长期目标为“xxxxxxxx xxxxxxxx”，围绕公司知识产权方针和长期目标，公司制度了中期目标和年度目标，各部门根据自身职责分解确定了年度部门知识产权目标，目前知识产权工作逐步推进，预期可以完成知识产权目标。
二、配置合理资源、明确职责，使管理规范化根据公司组织机构，明确各部门职责权限，落实职能。
行政人事部组织编制和评审知识产权手册、控制程序等文件，行政部组织对员工进行知识产权培训，使员工能按文件运行，使管理规范化。
公司重视对知识产权管理体系所需的资源配置，财务部建立知识产权专项经费，各部门安排兼职联络员，组织相应培训和考核，确保人员素质和体系相适应，配备必要的办公场所和设备，以确保体系正常运行。
三、知识产权管理体系的持续改进体系试运行*个月，公司在*****年**月**日对知识产权管理体系进行一次内部审核，对于内审中发现的不合格项，相关部门和责任人员已经采取纠正措施，已按期限验证有效，内审表明公司建立体系在运行中不断自我改进、趋良性循环和不断完善之中，体系运行有效，使公司的知识产权管理水平有所提高。
四、企业经营目标、策略及新产品、新业务规划************************************************************五、需要改进的内容及采取的措施1、提高知识产权意识，通过内审发现的问题都是低层次的问题，所以需要加强学习，提高全员的知识产权意识。
知识产权体系认证文件管理评审输入材料汇总
管理评审输入资料汇总管理者代表xxxx一、管理体系的策划、建立、实施情况2017年年初，在总经理的授权下，组建成以总经理xxxx为组长，xxxx为副组长，各部门抽调熟悉本部门工作的人员，组成贯标工作小组，开始策划公司的知识产权管理体系文件。
首先，策划了公司的知识产权方针“激励发明创造，保护自主知识产权，提高企业核心竞争力”，并报总经理签字批准。
其次，根据公司的知识产权方针，策划并评审了公司的5年知识产权发展目标：1、管理目标，知识产权管理能力突出，知识产权战略意识明显；2、人才目标，加大科技人才、管理人才引进，积极培养知识产权管理人才，鼓励企业员工通过专利代理人资格认定和知识产权管理工程师认定；3、成果目标，专利：五年内申请专利60项，其中发明专利占30%以上；计算机软件著作权：一经完成，立即登记；4、文化建设目标，营造积极的创新文化环境和知识文化环境，让创新文化、知识文化与企业文化相得益彰。
再次，根据5年知识产权发展目标，制定了公司年度知识产权目标，并且将年度知识产权目标在各部门之间进行分解。
在了解相关方的需求的情况下，策划了公司的知识产权管理手册、十余个程序文件和数十个记录表单，策划建立的知识产权管理体系文件符合标准的要求。
二、持续改进的情况通过对策划的知识产权管理体系文件，在公司内部进行了试运行，并且在7月27-28日组织对公司知识产权管理体系的实施情况进行了内部审核，进行了策划、检查与改进的机制。
经过内部审核，公司建立的知识产权管理体系文件基本适宜有效，运行基本顺畅，内审中给综合行政部开出一项一般不符合，涉及标准6.1.3，综合行政部根据不符合的实施描述，很快的分析了原因并提出了整改措施。
综合行政部xxxx一、知识产权方针、目标实施情况公司的知识产权方针为“激励发明创造，保护自主知识产权，提高企业核心竞争力”，由于公司的知识产权管理体系运行只有3个多月，初始策划的知识产权方针暂时不建议进行修订。
知识产权管理体系管理评审报告
我公司产品潜力是相当大的，所带来的经济效益也是相当可观的，相信更多的技术将开发出来。存在的主要问题是：由于体系运行时间不久，相关工作人员尚未较好扭转以往的工作惯性，导致工作有漏洞，相关活动的记录保持不够完整。
改进措施：要求员工自主加强关于知识产权管理体系各项规定的学习，熟悉各项管理流程并严格按照要求执行，保留有关记录并归档整理。
(2)内部审核相关材料；
(3)公司经营目标、策略及新产品、新业务规划的情况；
(4)公司知识产权基本情况及风险评估信息；
(5)技术发展趋势。
评审简要过程：
按照“管理评审计划”安排的内容逐项讨论分析和评估；各部门就贯标进行工作汇报；参会人员就内审结果及知识产权管理重大事宜（方针、目标、体系、资源配罝等）进行讨论；提出改进意见，为公司日后工作产权工作制度化、规范化发展打下基础。
总之，我们将紧跟市场，采取多渠道、差异化的方式经营，辐射全国。
4、公司知识产权基本情况及风险评估信息
公司知识产权主要为商标，专利目前正在研究撰写当中Байду номын сангаас针对生产、加工中的技术改进和创新着手申请实用新型专利。专利皆为产品自主设计和开发过程中基于新技术、新工艺、新方法等产生的。目前公司专利转化率达到90%以上。
评审组成 员
姓 名
所在部门
职 务
职 称
编制/时间： 审核/时间：
通过前期的体系试运行，针对全体员工开展了全面的知识产权培训和宣传，增长了员工的知识产权知识，提高了员工的知识产权保护意识。一未制定其知识产权专员岗位说明书；二是有检索渠道，但未定期收集整理竞争对手的知识产权相关信息。均存在一定的知识产权风险。以上问题在内审时已经指出，相关部门已经制定了相应的整改措施，并且于管理评审前已经整改完成。
知识产权管理体系管理制度文件汇编
知识产权管理体系管理制度文件汇编（GB/T 29490-2013）目录序号文件名称文件编号备注1 知识产权管理制度DXC－012 专利管理制度DXC－023 商标管理制度DXC－034DXC薪酬管理制度DXC－045 知识产权管理奖惩制度DXC－056 商业秘密管理制度DXC－067 合同管理制度DXC－078 知识产权应急方案DXC－089 知识产权申请控制程序DXC－0910 知识产权检索控制程序DXC－1011 知识产权变更、放弃控制程序DXC－1112 知识产权信息发布控制程序DXC－1213 企业预警管理制度DXC－1314 企业技术研究开发活动知识产权管理工作流程规定DXC－1415 企业采购活动知识产权管理工作流程规定DXC－1516 企业生产中知识产权管理工作流程规定DXC－1617 企业对外与贸易活动知识产权管理工作流程规定DXC－1718 企业销售活动知识产权管理工作流程规定DXC－1819 技术档案管理制度DXC－1920 DXC公用工程设计统一技术标准DXC－20知识产权管理制度第一章总则第一条为了加强对本公司知识产权的保护，规范知识产权管理工作，鼓励员工发明创造的积极性，促进科技成果的推广应用，根据国家有关法律、法规、规章、制度及江苏省《企业知识产权管理规范》的要求，制定本制度。
第二条本制度所称的知识产权包括《专利法》、《著作权法》、《商标法》、《反不正当竞争法》等先关法律所规定的权利，其中主要包括：(一)专利权和技术秘密。
主要指新产品、新技术、新工艺、新方法、新材料、新设计、新配方、新品种等专利权和技术秘密；(二)商标权和商业秘密。
主要是指本公司的注册商标等，以及所拥有的未公开的工程、设计、市场、经营、服务、财务、管理等信息；(三)著作权(含计算机软件)。
主要指本公司的产品设计图纸及其说明、计算机软件及文档资料、集成电路布图设计、地图、摄影、录像、艺术表演、教材、辞书、规范汇编等；(四)商业秘密（含技术秘密和经营秘密）：主要是不为公众所知悉，只属本公司拥有的经营管理、工程、设计、市场、租赁、服务信息等。
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2020年最新知识产权管理体系管理评审一整套资料汇编
知识产权管理评审计划
评审目的
验证现行知识产权管理体系适宜性、充分性和有效性。
评审范围知识产权管理手册所覆盖的部门，企业知识产权管理规范所要求的内容。
评审依据
GB/T29490-2013标准、管理体系文件、法律法规及其他要求。
出席评审人员xxx（总经理）
xxx，xxx，xxx，xxx，xxx，xxx(各部门负责人等)
评审会议日期xxx评审会议地点xxx
评审内容一、评审输入：
（1）知识产权方针、目标；
（2）企业经营目标、策略及新产品、新业务规划；
（3）企业知识产权基本情况及风险评估信息；
（4）技术、标准发展趋势；
（5）前期审核结果。
二、评审流程：
1、各部门做好知识产权管理体系汇报资料，xx.xx前整理完成管理评审输入材料，交管理者代表汇总。
2、xx.xx上午xx: xx召开管理评审会议
①总经理主持发言，说明管理评审的目的、范围及评审的主要内容。
②管理者代表汇报试运行期间的内部审核结果和各部门知识产权管理体系运行情况；
③采取集体讨论的方式，参与人员对评审内容开展讨论评价，制定改进措施；
④总经理根据各部门评审输入材料作总结发言，对知识产
权管理体系的适宜性、有效性、充分性做出评价，并对提出的改进措施作出决议。
评审准备工作
要求（1）知识产权方针、目标实施情况：各部门
（2）企业经营目标、策略及新产品、新业务规划：管理者代表（3）企业知识产权基本情况及风险评估信息：财务部
（4）技术、标准发展趋势：研发部
（5）前期审核结果：财务部。
总经理：日期：
管理者代表管理评审会议汇报
各位领导：
公司为加强知识产权管理，提高知识产权管理、运用水平，去年总经理决策进行知识产权贯标工作，在公司各部门的大力支持下，知识产权管理体系总体运行良好。
一、领导重视，加强培训，提高知识产权意识，为实现知识产权方针和目标打下良好基础。
总经理亲自制定知识产权方针为“xxxxxxxx”，方针与公司经营发展情况相适应，为制定知识产权目标提供框架。
为使全公司员工能够理解知识产权方针和目标，公司通过会议、培训、考核等方法使公司员工理解，宣传其目的和意义，确保体系能有效运行。
公司长期目标为“xxxxxxxx xxxxxxxx”，围绕公司知识产权方针和长期目标，公司制度了中期目标和年度目标，各部门根据自身职责分解确定了年度部门知识产权目标，目前知识产权工作逐步推进，预期可以完成知识产权目标。
二、配置合理资源、明确职责，使管理规范化
根据公司组织机构，明确各部门职责权限，落实职能。
行政人事部组织编制和评审知识产权手册、控制程序等文件，行政部组织对员工进行知识产权培训，使员工能按文件运行，使管理规范化。
公司重视对知识产权管理体系所需的资源配置，财务部建立知识产权专项经费，各部门安排兼职联络员，组织相应培训和考核，确保人员素质和体系相适应，配备必要的办公场所和设备，以确保体系正常运行。
三、知识产权管理体系的持续改进
体系试运行*个月，公司在*****年**月**日对知识产权管理体系进行一次内部审核，对于内审中发现的不合格项，相关部门和责任人员已经采取纠正措施，已按期限验证有效，内审表明公司建立体系在运行中不断自我改进、趋良
性循环和不断完善之中，体系运行有效，使公司的知识产权管理水平有所提高。
四、企业经营目标、策略及新产品、新业务规划
********************
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********************
五、需要改进的内容及采取的措施
1、提高知识产权意识，通过内审发现的问题都是低层次的问题，所以需要加强学习，提高全员的知识产权意识。
2、加强知识产权体系运行的日常监督管理，公司相关部门对知识产权从产品立项、研发、采购、生产、销售和售后的全过程均按体系文件的要求进行严格的的有效管理与控制，并做好了相关记录，务必使各项核查结果都达到要求。
六、结语
保证体系正常运行贵在持之以恒，虽然目前运行状况正常，但仍需坚持不懈努力，一切按标准要求扎实执行，各部门加强沟通、合作，以确保体系运行的符合性和有效性。
综合部管理评审会议汇报
各位领导：
根据公司知识产权管理体系工作的安排以及行政人事部的职责，本部门开展了以下工作：
一、前期审核结果
****年**月**日，公司开展了内部审核，审核中审核组共发现2项一般不符。