成功的项目管理
成功项目管理的关键成功要素

成功项目管理的关键成功要素项目管理是指通过一系列的规划、组织、控制和实施等管理活动,达到在特定的时间、成本和质量要求下,完成项目目标的过程。
成功的项目管理对于一个组织的发展至关重要,因此,了解和掌握项目管理的关键成功要素是必不可少的。
一、明确的项目目标和范围项目目标和范围的明确是项目管理的核心,它直接关系到项目的成功与否。
项目经理必须与项目干系人充分沟通,明确项目的目标和范围,并将其转化为可操作的任务和活动。
只有明确的项目目标和范围,才能确保项目的方向和目标一致,避免项目的脱轨和偏离。
二、合理的项目计划和资源管理项目计划是项目管理的蓝图,是控制项目进展的重要工具。
项目经理需要合理规划项目的时间、工作量和资源,确保项目按照预定时间节点完成,并确保资源的充分利用。
合理的项目计划和资源管理能够减少项目成本和时间的浪费,提高项目的效率和质量。
三、有效的团队合作和沟通团队是项目管理的核心力量,团队合作和沟通的效果直接影响到项目的进展和成果。
项目经理需要建立积极的团队氛围,培养团队成员之间的信任和合作精神。
通过有效的沟通,项目团队能够更好地理解项目目标和要求,并协同合作,解决问题和应对风险。
四、风险管理和变更控制项目管理中难免遇到各种风险和变更,项目经理需要及时识别、评估和应对这些风险和变更。
风险管理是一种可预见性和主动性的管理方式,项目经理需要制定风险应对策略,并及时采取措施,避免风险对项目目标的影响。
同时,变更控制是确保项目稳定性和可控性的重要手段,项目经理应对变更进行评估和控制,确保变更的合理性和可行性。
五、监控和评估项目管理需要不断地进行监控和评估,及时了解项目的进展和问题,并采取相应的措施进行调整。
通过监控和评估,项目经理能够发现问题和风险,及时进行干预和调整,确保项目按照计划顺利进行。
同时,监控和评估也是对项目管理过程的反思和总结,为之后的项目提供经验教训和借鉴。
六、持续学习和提升成功的项目管理需要持续学习和提升,项目经理需要不断学习和了解最新的项目管理理论和方法,并将其应用于实际项目中。
如何有效管理项目:五个成功的项目管理策略

如何有效管理项目:五个成功的项目管理策略引言在当今竞争激烈的商业环境中,有效管理项目是成功的关键。
无论是一个小型团队的内部项目,还是一个大型跨部门的复杂项目,项目管理都必不可少。
然而,很多项目经理在管理项目时面临着各种挑战和困难,导致项目的失败或无法按时交付。
因此,了解和运用一些成功的项目管理策略是至关重要的。
策略一:明确目标和范围在项目开始之前,明确目标和范围非常重要。
项目经理应该与相关利益相关者进行沟通,确保每个人对项目的目标和范围有清晰的理解。
同时,建立一个详细的项目计划,包括项目的关键里程碑、可交付成果和时间表。
这些步骤可以帮助项目团队明确所要达到的目标,并确保大家都在同一个页面上。
策略二:建立强大的团队拥有一个强大的团队是项目成功的关键。
项目经理应该选择具有相关技能和经验的团队成员,并确保他们之间的合作和协作。
此外,项目经理还应该鼓励团队成员积极参与项目,并提供他们需要的任何支持和资源。
通过建立一个有凝聚力的团队,项目经理可以增加项目成功的机会。
策略三:有效沟通有效的沟通是项目管理的核心。
项目经理应该与团队成员和利益相关者保持良好的沟通,确保每个人都了解项目的进展和需求。
为了实现这一点,项目经理可以定期召开会议、发送项目更新和利用各种沟通工具。
此外,项目经理还应该鼓励团队成员积极参与沟通,并倾听他们的反馈和建议。
通过有效沟通,项目经理可以减少误解和冲突,并及时解决问题。
策略四:风险管理在项目管理过程中,风险是无法避免的。
因此,项目经理应该积极主动地进行风险管理。
首先,项目经理应该识别和分析潜在的风险,并制定适当的风险应对措施。
其次,项目经理还应该定期评估项目的风险,并根据需要更新风险应对计划。
通过有效的风险管理,项目经理可以及时应对风险,减少其对项目的影响。
策略五:灵活适应在项目管理过程中,变化是常态。
因此,项目经理应该具备一定的灵活性和适应能力。
当项目遇到变化时,项目经理应该及时调整项目计划和资源分配,以满足新的需求和挑战。
成功的项目管理

成功的项目管理项目管理是指通过对项目目标、范围、进度、成本、质量、风险等进行规划、执行和控制,以实现项目目标的一种组织管理活动。
成功的项目管理意味着项目能够按时、按质、按量完成,同时保证项目的利益相关方满意。
本文将就成功的项目管理的关键要素进行探讨,并提出一些项目管理的实践经验。
一、明确项目目标和范围一个成功的项目必须有明确的目标和范围。
项目目标是指项目希望实现的结果,而项目范围是指项目的工作任务和所涵盖的范围。
在项目启动阶段,项目团队需要与利益相关方进行充分的沟通,明确目标和范围,以便确定项目的重点和方向。
同时,还需要制定明确的项目管理计划,包括项目的工作分解结构(WBS)、进度计划、资源计划等,以便有效地进行项目管理和控制。
二、建立有效的团队和沟通机制一个成功的项目需要由一个高效能的团队来完成。
团队成员应具备专业知识和技能,能够根据项目需求,协同工作,并能积极主动地解决问题和应对风险。
此外,团队成员之间的沟通也至关重要。
良好的沟通机制可以确保团队成员之间的信息流畅,在项目实施过程中及时协调和沟通,从而确保项目的顺利进行。
三、制定科学合理的进度计划项目进度计划是项目管理的核心和灵魂,它规定了项目在时间上的安排和工作节点。
一个成功的项目管理需要制定科学合理的进度计划。
首先,需要对项目的工作进行分解,识别项目的关键路径,确定项目的工作节点和里程碑。
其次,需要评估项目的风险和不确定性因素,并进行合理的缓冲时间设置,以便应对不可控因素的影响。
最后,还需要对项目的进度进行跟踪和控制,及时调整计划,确保项目能够按时完成。
四、合理配置项目资源项目资源管理是指对项目所需的人员、设备、材料和资金进行全面规划、组织、调度和控制的过程。
一个成功的项目需要合理配置项目资源。
首先,需要对项目的资源需求进行全面评估,确定项目所需的资源类型和数量。
之后,需要对资源进行组织和分配,确保项目所需的资源能够及时、充分地提供。
同时,还需要制定资源调度计划,满足项目不同阶段对资源的需求。
项目管理成功案例分享

项目管理成功案例分享项目管理是指在规定的时间内、按照预期的质量水平和资源限制条件下,通过合理调动和组织人力、物力、财力等资源,对项目进行计划、实施、控制和收尾的过程。
成功的项目管理可以帮助企业高效地完成项目,提升绩效和竞争力。
本文将分享几个项目管理成功的案例,希望能为大家提供一些实用的经验和启示。
案例一:某公司信息化系统升级某公司为了提升信息化管理水平和效率,计划对现有的信息化系统进行升级和改造。
这个项目的目标是实现系统的全面升级,提供更好的用户体验和更高的工作效率。
项目经理组建了一个多学科、跨部门的项目团队,包括系统开发人员、测试人员、需求分析师、用户代表等。
在项目启动阶段,项目经理与项目团队共同明确了项目的目标、范围、里程碑和关键路径,制定了详细的时间计划和资源分配。
在项目执行过程中,项目团队紧密合作,按照计划逐步完成系统的改造工作。
在每个阶段结束后,项目经理与用户代表进行沟通和反馈,及时解决问题和调整计划。
在项目收尾阶段,项目团队进行了全面的测试和验收,确保系统的稳定运行。
最终,该公司成功完成了信息化系统的升级,实现了预期的目标和效果。
本案例的成功之处在于项目团队的紧密配合和沟通,以及项目经理的有效管理和调整。
多学科的团队成员能够共同解决问题和完成任务,确保项目按时、按质量要求完成。
案例二:某餐饮企业新店开业项目某餐饮企业计划在城市中心开设一家新店,以扩大业务规模和提升品牌形象。
项目的目标是在预定的时间内完成店面的装修、设备的采购安装和员工的培训,确保店面按时开业。
项目经理在项目启动阶段与公司高层和相关部门进行了充分的沟通和协调,明确了项目的目标和限定条件。
项目团队由装修工程师、设备采购人员、培训师等组成,项目经理统筹协调各项工作,确保项目进展顺利。
在项目执行过程中,项目经理与供应商保持密切联系,核对进度和质量,及时解决问题。
在装修和设备采购完成后,项目经理组织了一次全员培训,确保员工熟悉操作流程和服务标准。
成功的项目管理案例与经验分享

成功的项目管理案例与经验分享项目管理是指在既定的时间、成本和质量要求下,通过合理的资源整合和风险控制,以达到项目的目标和利益的管理过程。
成功的项目管理在各个行业中都具有重要的意义,本文将分享一些成功的项目管理案例,并总结其中的经验。
案例一:某软件开发项目该项目是一家软件公司开发一款新的移动应用程序的项目。
该项目的目标是在六个月内完成产品的开发、测试和上线。
项目经理采用了敏捷开发的方法,并制定了详细的项目计划。
首先,项目经理进行了充分的需求分析,与客户紧密合作,明确了产品的功能和特性。
然后,项目经理将项目拆解为多个小的任务,并分配给团队成员,每个任务都有明确的截止日期和责任人。
其次,项目团队采用了每日站会的方式进行沟通和进度更新,确保每个人都了解自己的任务和进展情况。
同时,项目经理还保持了与客户的频繁沟通,及时反馈和解决问题,确保项目按时交付。
最后,在项目开发的过程中,项目经理始终保持了对资源的合理分配和风险的控制。
他及时调整了项目进度和资源安排,确保项目按计划进行。
此外,项目经理还采用了一些项目管理工具和技术,如甘特图和冲刺计划,来监控和追踪项目的进展。
该项目最终成功上线,并得到客户的好评。
这个案例给我们带来了以下几点经验:第一,充分的需求分析和与客户的紧密合作是项目成功的关键;第二,团队的协作和沟通能力对项目的进展至关重要;第三,合理分配资源和及时调整项目进度是项目管理中的关键。
案例二:某建筑工程项目该项目是一座大型的商业建筑工程项目,面临着时间紧迫和成本控制的压力。
项目经理针对这些挑战,采取了多种管理措施以确保项目的成功。
首先,项目经理建立了一个高效的项目团队,团队成员包括了建筑设计师、工程师、施工队等。
他们分别负责不同的方面,但共同追求项目目标。
其次,项目经理通过制定详细的施工计划和时间表,确定了每个阶段的工期和关键路径。
然后,他与施工队密切配合,确保施工进展按计划进行。
此外,项目经理还重视风险管理,制定了应对不可预测情况的应急计划。
两个成功的项目管理案例3篇

两个成功的项目管理案例3篇两个成功的项目管理案例1晚餐项目背景:在某月某日,我在家准备晚餐。
决定开始项目的时间是下午4点,涉及到的项目干系人就是我和我爱人。
为什么使用这个案例?首先,可以确认它是个项目,因为,对我而言,它符合临时、独特、渐进明晰的特点。
其次,这是个小项目,同样涉及到技术活动(炒菜)和管理活动(启动、规划、执行、**、收尾),小项目的好处是,容易理解;最后一点,这个项目大家都比较熟悉,便于集中精力学习项目管理过程上。
项目启动“好的开始是项目成功的一半”,项目成功的标准就是实现项目目标,而目标就是在启动时来确定。
具体而言,此过程要分析干系人、确定项目目标以及找出制约因素和假设。
识别干系人项目干系人就是和项目相关的人,他们要么参与项目过程,要么会受到项目影响,或影响到项目。
例如奥运会项目各国运动员、教练、奥组委人员、志愿者等都属于第一类干系人;**市民就属于第二类干系人,还有些施加影响和干扰的国际**属于第三类人。
每个项目都有很多干系人,通常你没有识别的干系人会对项目的进行造成意想不到的影响,因此启动首先要识别干系人。
晚餐项目中干系人的识别非常简单,即我和我爱人。
我爱人是项目发起人,发起项目并提出对项目的要求,我爱人也是团队成员中的专家角色。
我是项目经理也是团队成员,我负责策划实施整个项目。
同时俩都是客户。
假如决定外出吃饭,饭店也算是干系人,假如项目包括外出买菜,菜贩子也属于干系人,具体而言,他们都是供应商(提供项目所需要的原材料和服务)。
分析干系人的需求和影响项目成功的标准客观上是实现项目目标,主观上是干系人满意。
满意的前提是了解干系人需求,需要注意的是,一个是干系人不明确表达自己潜在的需求,项目经理需要有优秀的沟通能力了解其潜在需求,另一点就是项目干系人往往需求不一致,而且有时候会矛盾,项目经理需记录下来他们各自需求,并进行*衡。
在大型项目中,如果涉及到很多方干系人,项目经理还需要评估他们对项目的影响力和影响是正面的负面的`,项目经理需要高度关注哪些影响力较强的干系人。
成功管理项目的关键要素

成功管理项目的关键要素项目管理是现代组织中不可或缺的一项活动。
无论是在企业、学术机构还是公共机构中,项目管理都是实现目标和取得成功的重要手段。
然而,要想成功管理项目,并实现预期的成果,有几个关键要素是不可或缺的。
1. 明确目标和范围项目管理的第一个关键要素是明确项目的目标和范围。
在项目开始之前,项目经理及相关团队成员需要明确项目的目标,即要实现的具体结果。
同时,项目的范围也需要清晰地确定,包括项目的边界、交付物、所涉及的功能、资源、时间和成本等。
明确目标和范围可以帮助项目团队在整个项目执行过程中保持一致性,并将注意力集中在正确的方向上。
2. 置顶优先级和计划在项目管理中,优先级和计划的设定是至关重要的。
项目经理需要与相关利益相关者合作,确定项目中各项任务的优先级,以确保资源和注意力得到正确的分配。
同时,项目经理还需要创建详细的项目计划,包括里程碑和关键任务,以便能够清晰地追踪项目进展并及时调整。
置顶优先级和制定合理的计划可以帮助项目团队高效地推进项目,并使项目保持在正确的轨道上。
3. 良好的沟通与协作沟通和协作是成功管理项目的基石。
项目经理需要与项目团队成员、利益相关者、上级领导以及其他相关方保持良好的沟通,并建立积极的工作关系。
通过定期开会、使用协作工具和建立有效的沟通渠道,项目经理可以确保所有人都了解项目的目标、进展和问题,并能够及时提供支持和解决方案。
良好的沟通与协作也有助于建立团队合作精神,促进信息共享和知识传递,提高项目绩效。
4. 风险管理项目管理中的风险管理是确保项目成功的关键要素之一。
项目经理需要识别潜在的风险因素,并制定相应的应对计划。
风险管理包括风险识别、评估、规划、监控和控制等各个环节。
通过有效的风险管理,项目经理可以减少项目失败的可能性,并为项目团队提供更大的成功机会。
5. 团队管理与领导力成功管理项目需要良好的团队管理和领导力。
项目经理需要确保项目团队中的每个成员都能够充分发挥自己的优势,并协调团队的工作。
项目管理成功案例分享

项目管理成功案例分享项目管理作为一种重要的管理方法,被广泛应用于各个行业和领域。
在实施过程中,有许多成功的案例可以进行分享和学习。
本文将分享几个项目管理的成功案例,以便读者能够了解到项目管理的重要性以及一些有效的实施策略。
案例一:建设项目管理某地政府决定在当地开展一项新的城市建设项目,目标是改善城市基础设施和促进经济发展。
为了确保项目的顺利进行,他们决定引入项目管理的理念和方法。
他们组建了一支专业的项目管理团队,通过制定详细的项目计划和目标,明确每个阶段的工作内容和时间节点。
在项目实施过程中,项目管理团队及时进行了风险评估和管理,确保项目能够按照计划进行。
他们还与各个相关部门和利益相关方进行了有效的沟通和协作,解决了许多困难和问题。
最终,该建设项目顺利完成,并取得了显著的成效。
这个案例表明,项目管理可以帮助实施复杂的建设项目,并提高项目的成功率。
案例二:IT项目管理某公司决定开发一款新的软件产品,以满足市场的需求。
为了确保项目能够按时完成并达到客户的期望,他们采用了项目管理的方法。
首先,他们进行了详细的需求分析,并根据客户的要求制定了项目计划和开发周期。
然后,他们组建了一支专业的软件开发团队,并严格按照项目计划进行工作。
在项目实施过程中,项目管理团队注重团队成员之间的协作和沟通,及时解决了许多技术和需求上的问题。
他们还定期组织项目评审和测试,以确保产品质量和功能的完整性。
最终,该软件产品成功上市,并受到了市场的好评。
这个案例表明,项目管理可以帮助企业顺利完成复杂的IT开发项目,并提高产品的质量和竞争力。
案例三:市场推广项目管理某公司决定推出一款新产品,并通过有效的市场推广实施销售。
为了确保市场推广项目能够取得良好的效果,他们引入了项目管理的方法。
他们组建了一支市场推广团队,并制定了详细的市场推广计划和目标。
根据不同的市场需求,他们采取了多种推广策略,包括广告宣传、促销活动等。
在项目实施过程中,市场推广团队注重与销售团队的密切合作,提供了定期的市场情报和数据支持。
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工作之间先后关系的描述(1)
结束(Finish)到开始(Start)的关系 FST(或FTS)
A FST B
开始到开始的关系SST(或STS)
A SST
B
工作之间先后关系的描述(2)
结束到结束的关系FFT(或FTF)
A
B FFT
开始到结束的关系SFT(或STF)
A SFT B
工作关系表示的工具和方法
0 3
10 18
10 10 16 18 23
A
3
3
C
7
F
6
G
5
0
3
3 10
3 7
12 18
4
18 23
D
示例: 代号 时间
8 12
时差(机动时间)计算
总时差的计算
或
自由时差
总时差=LF—EF 总时差=LS—ES
自由时差=min{ES(紧后工作)} —EF
时差(机动时间)计算
3
5 5 0 0
(2) 活动方差的计算:
活动A :
2 (
62 2 ) 0.444 6
15 5 2 ) 2.778 6
35 13 2 ) 13.444 6
活动B : 活动C:
2 (
2 (
总分布是一个正态分布,它的方差是三项活动的方差之和,即: 总方差 = 0.444+2.778+13.444 = 16.666
延伸思考
项目管理是对变革的管理
项目管理会带来变革
项目管理的复杂性
优秀的项目经理
天
道 智 信
法
地
将
仁 勇
严
项目管理的精髓
系统性
控制
项目管理的核心
目标 (客户满意度)
范围
组织 时间 质量
成本
职能式组织形式
总经理 Chief Executive
职能主管 Functional Manager
2 总分布的标准差是: 16.666 4.08
2. 总概率分布曲线及其标准差解释
1
2
1 2
3
23.76 31.92 27.84 36
3
40.08 48.24 44.16
在±范围内即在31.92天与40.08天之间包含了总面积的68%; 在27.84天和44.10天之间包含了总面积的95%; 在23.76天与48.24天之间包含了总面积的99%。
—— A A A B,C C,D E,F
3 2 7 4 8 6 5
B
2
E
8
A
3
C
7
F
6
G
5
D
4
示例: 代号 时间
双代号网络计划
这是一种用箭线表示工作、节点表示工作
相互关系的网络图方法,这种技术也称为 双代号网络AOA,在我国这种方法应用较多。 双代号网络计划一般仅使用结束到开始的 关系表示方法,因此为了表示所有工作之 间的逻辑关系往往需要引入虚工作加以表 示,国内该方面的软件较多。
关键路径法
B 2 E 8
A
3
C
7
F
6
GHale Waihona Puke 5D4示例: 代号 时间
关键路径法
网络计划时间参数计算
最早开始时间ES 最早结束时间EF 最迟开始时间LS 最迟结束时间LF 总时差TF 自由时差FF
最早时间参数计算
最早开始时间ES
ES=MAX{紧前工作的EF}
最早结束时间EF
概率
10 to
15 te
20 tp
时间
3
2
1
平均值 68%% 95%% 99%%
+1
+2
+3
对于正态分布,期望值两边一个标准方差的范围内,曲线下面积约 占总面积的68%;两个标准方差范围内,曲线下面积约占总面积的 95%;三个标准差范围内,曲线下面积约占总面积的99%。
网络图中关键路径上的所有活动工期的总概率分布是一个正态分布 ,其均值等于各项活动期望工期之和,方差等于各项活动的方差之 和. 例:考虑简单的网络图,假定项目的开始时间为0,并且必须在第40 天之前完成。每项活动工期的概率分布如图所示:
项目管理的发展
20世纪90年代以来,项目管理出现了一个前所 未有迅猛发展的态势。 项目管理应用领域飞速扩大,从原来的建筑、 土木工程、航空航天和国防工程的传统领域迅速扩 展到了政府部门和整个制造业、IT服务业等。 企业制胜的关键在于一个又一个项目的成功, 项目的选择、评价和项目的管理在西方发达国家应 用十分普及,它的理论和方法从根本上决定了企业 的经营成败与运作效率。 现代项目管理在我国的发展:现代项目管理方 法的首次实践——鲁布革水电站项目
0
7 7
7 7
4
A
7 0
4
11 2
2
B
2 0
2
0 0 0
2 2
5
2
4
E
4
3
7 11
开始
0
2
2
C
0
2
2
0 0
4
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F
2
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G
4
0 0
7
7
0 0
11
3
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H
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结束
0
2
2
2
D
2 4
2
人
A(2) BCD
A(2) E(2) F
工 作
A B C D E
紧前 工作
— — — — B
持续时 所需人力 间(日) 资源(人)
5
10
B
8
2
10
E
10
0
0
18
8
18
0
A
0
0 0
3
3
3
3
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10
C
3
7
10
F
12
2 16
6
18
0 0
23
G
18
5
23
2
18
3
5 3
7
D
8
4
12
示例: 代号 时间
B 2 A
1 2
3
E
4
3
C 7
D 4
8 F
G
6 7
5 6
事件序号 ES LS
5
计划评审技术
PERT时间分析的特点 三种时间估计值 : 即对活动持续时间t做出to 、tm 、tp 三个估计值。
职员 Staff
项目协调
职能主管 Functional Manager
职员 Staff
职能主管 Functional Manager
职员 Staff
职员 Staff
职员 Staff
职员 Staff
职员 Staff
职员 Staff
职员 Staff
项目式组织形式
项目协调
总经理 Chief Executive
双代号网络计划(示例)
B 2 A
1 2 3
E
4
3
C 7 D 4
8 F
G
6 7
5 6
5
活动描述 工期估计 事件序号 事件序号
B 1 0 0 A 3 2 3 3
3 10 10 2 4 10 10 D F 5 10 12 8
E 6 18 18 5 6 G 6 23 23
C 7 4
项目进度安排的工具和技术
人
A B C D E
— — — — B
F
G
C
F, D
0
0
2
3
7
2
14
6
H
CD
FB
GE
HA
E, G
0
4
1
4
10
0
2
4
7
11
天
项目风险的来源分布
知识领域 范围管理 进度管理 成本管理 质量管理 可能出现的风险 目标不明;范围不轻;工作部全面;范围控制不当 错误估算时间;浮动时间的管理失误,进度安排不合 理 成本估算错误;资源短缺;成本预算不合理 设计、材料和工艺不符合标准;质量控制不当
工作绩效
项目团队成长各阶段的绩效水平与团队精神示意图
项目生命周期
投入力量
概 念 规 划 阶 段 阶 段 实施阶段
收尾阶段
时间
工作之间的先后关系类型
工作之间的关系分为四种类型: · 结束到开始的关系 · 结束到结束的关系 · 开始到开始的关系 · 开始到结束的关系 在网络计划中,结束到开始的关系最为常用,它 是一种最为典型的逻辑关系。
其理论依据是将t视为一个连续型的随机变量 (1)乐观时间(optimistic time, to) (2)最可能时间(most likely time,tm ) (3)悲观时间(pessimistic time,tp)
假定三个估计均服从概率分布(beta probability distribution)。 在这个假定基础上,由每项活动的三个时间估计可以为每项活动计 算一个期望(平均或折衷)工期(te)和方差σ2 。
定量风险评估
A.盈亏平衡分析 B.敏感性分析 C.决策树分析 D.非肯定型决策分析
6
把这三个分布值加总,可以得到一个总平均值,即总的te: 总te = 4+12+20=36
②: 先加总,再计算
活动 A B C 总计