OA办公系统管理制度
OA系统管理制度
OA系统管理制度一、总则OA（Office Automation）系统是现代企业办公自动化的重要工具，为了规范OA系统的使用和管理，提高工作效率和信息安全性，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有使用OA系统的员工。
三、OA系统的使用1.员工使用OA系统时，应遵守公司的相关规定和流程，确保信息的准确、完整和安全。
2.OA系统仅限于公司内部使用，禁止将OA系统的任何信息和数据转发、复制、修改或传播给外部人员。
3.OA系统的账号和密码应严格保密，不得向他人透露。
4.使用OA系统时，应定期备份重要数据，并保存在指定的地点。
5.OA系统的使用，应遵守各项法律法规，不得进行非法或有悖道德的活动。
四、OA系统的管理1.OA系统管理员负责OA系统的日常维护和管理，包括账号管理、权限设置、系统更新等。
2.OA系统管理员应制定完善的账号管理制度，确保每个员工只拥有自己的唯一账号，并定期检查账号的合法性。
3.OA系统管理员应根据员工的职责设置相应的权限，不同的权限应有明确的界定和限制。
4.OA系统管理员应及时安装系统补丁和更新，确保系统的安全性和稳定性。
5.OA系统管理员应定期对系统进行备份，以应对系统故障或数据丢失的情况。
六、违规处理1.对于违反本管理制度的员工，公司将依据公司制度进行相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、停职等。
2.对于严重违规行为，公司保留追究法律责任的权利。
七、附则1.本管理制度自实施之日起执行，如有需要修改或补充，应经过公司领导的批准。
2.本管理制度的解释权归公司所有。
总结：本管理制度的出台，旨在规范和管理OA系统的使用，提高工作效率和信息安全性。
只有建立了科学完善的制度，员工才能健康地使用OA系统，并确保企业的信息安全。
公司将根据实际情况不断完善和修订本管理制度，以适应和满足公司业务的变化和需求。
oa系统管理制度_oa系统管理制度
oa系统管理制度_oa系统管理制度oa系统管理制度_oa系统管理制度范文为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，应制定规范的oa系统管理制度。
下面店铺为大家整理了有关oa系统管理制度的范文，希望对大家有帮助。
oa系统管理制度篇1第一条OA系统通过用户名和密码进行身份管理和认证，使用人员首次登录系统应及时变更初始密码，新设置密码不得泄露给他人，由于密码泄露造成的一切后果由使用人全权负责。
第二条使用部门及人员在工作时间内应保持上午9：00-10：00，中午13：00-14：00和下午16：00-17：00三个时间段定时登录OA 系统进行办公，保证及时动态接收、处置和办理文件。
第三条各公司负责人为本公司OA系统管理的第一责任人，办公室为本公司OA系统管理的执行部门。
第四条各公司办公室文员负责对日常公文流转的发布和归档。
配合本公司高管人员使用OA系统进行业务批办。
oa系统管理制度篇2公司办公自动化系统(以下简称OA系统)是实现网上办公和信息资源共享。
OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快我公司信息化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，结合公司实际，制定本制度。
一、组织职责OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。
职责如下：1、公司综合办公室是OA系统的管理部门。
主要职责为：(1)、负责制定OA系统规章制度;(2)、负责确定、监管OA系统管理员的权限;(3)、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核;(4)、负责对系统内的信息保密情况进行定期检查、监督;2、信息化督察组是公司OA 系统工作监管执行部门，负责OA系统监控、检查、督办工作。
主要职责为：(1)、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督;(2)、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转;(3)、负责OA系统规章制度执行工作。
oa系统运行管理规章制度
oa系统运行管理规章制度第一章总则第一条为了规范OA系统的运行管理，提高工作效率，保障信息安全，依据公司相关制度和法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于公司内所有使用OA系统的员工和岗位，所有员工应遵守本规定。
第三条 OA系统管理员负责本规定的执行和管理，公司领导和各部门负责人应配合管理员的工作。
第二章 OA系统的使用第四条OA系统的使用范围包括但不限于事务审批、公文交流、会议安排等日常办公工作。
第五条员工应根据岗位需要，在规定的时间内登录OA系统进行工作，并保持在线状态，及时处理工作任务。
第六条员工不得私自更改OA系统中的数据信息，不得删除重要信息，如有需要应报告主管部门处理。
第七条员工不得在OA系统中进行与工作无关的私人活动，如聊天、游戏等，严禁传播违法信息及淫秽内容。
第八条员工应妥善保管OA系统的账号和密码，不得将其转借他人，发生账号泄露应及时通知管理员并修改密码。
第九条员工应按照OA系统的权限级别进行操作，不得越权查看、修改他人数据信息，如有操作需求应获得相关授权。
第十条 OA系统管理员应定期对系统进行维护和更新，确保系统正常运行，及时处理系统故障及漏洞。
第十一条 OA系统管理员应建立定期备份机制，保障公司数据的安全性和完整性。
第十二条在OA系统的使用过程中，如有发现问题应及时报告管理员或上级领导，协助解决。
第十三条违反本规定的员工将会受到相应的惩罚，情节严重者将承担法律责任。
第十四条其他未尽事宜由OA系统管理员根据实际情况制定相应处理办法，并报领导批准。
第三章结束语以上规章制度自颁布之日起开始执行，凡违反本规定者，将按照公司相关规定进行处理。
希望全体员工能严格遵守规定，共同维护公司OA系统的正常运行和信息安全。
特此公示。
以上是OA系统运行管理规章制度的草拟草案，具体的实施细则可根据公司的实际情况进行适当调整和完善。
希望全体员工能够认真执行规定，共同维护公司的利益和形象。
公司办公oa管理制度
公司办公oa管理制度第一章总则第一条为规范公司办公管理，提高工作效率，保障信息安全，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括领导、部门经理、普通员工等。
第三条公司OA管理制度是公司办公自动化的管理体系，以OA系统为核心，包括日常工作流程、权限管理、信息安全、数据备份等方面的规定。
第四条公司OA管理制度遵循便捷、安全、高效的原则，确保信息的可靠性和保密性。
第五条公司OA管理制度应当与公司的其他管理制度相互配合，形成完整的管理体系。
第六条公司OA管理制度的修订和解释权归公司管理层所有。
第二章办公OA系统的使用第七条公司OA系统是公司的办公自动化系统，在公司内部用于日常办公、信息传递、文件管理等。
第八条公司OA系统应当根据员工不同的角色和权限设置不同的功能模块和操作权限。
第九条员工应当按照规定合理使用公司OA系统，不得私自安装、卸载软件，不得恶意修改系统设置。
第十条员工对于公司OA系统的问题和意见应当及时向相关部门提出，不得私自解决。
第十一条员工应当妥善保管自己的账号和密码，不得将账号密码透露给他人。
第十二条公司OA系统内的信息资料应当及时备份，确保信息的安全和完整性。
第三章办公OA系统的操作规范第十三条公司OA系统的操作应当遵循安全、纪律、规范的原则，不得违反相关法律法规。
第十四条员工在使用公司OA系统时应当保持专注、高效，不得玩游戏、聊天、看视频等。
第十五条员工应当及时处理收到的邮件、通知、任务等信息，并按照要求完成相应工作。
第十六条员工不得私自删除、篡改、泄露公司OA系统内的信息资料，如有发现应当立即报告。
第十七条员工在公司OA系统内发表言论、发布文件应当遵循公司的相关规定，不得违反道德和法律规范。
第十八条员工应当依据公司OA系统的权限设置，在规定范围内进行操作，不得越权操作。
第四章数据备份和安全管理第十九条公司OA系统的数据应当定期备份，确保数据的安全和完整性。
第二十条数据备份的频率和内容应当根据公司的情况和要求制定，不得随意更改。
OA办公系统使用管理制度
OA办公系统使用管理制度1. 引言本文档旨在规范组织内部办公自动化（OA）系统的使用与管理，以确保系统的高效性、安全性和可靠性。
通过严格遵循本管理制度，组织能够最大限度地发挥OA办公系统的优势，提高工作效率和数据安全性。
2. OA办公系统的定义及作用1.定义：OA办公系统是指以计算机技术为基础，辅助组织内部办公管理工作的一种软件系统。
通过集成不同模块和功能，实现信息的共享、协同办公、工作流程自动化等功能。
2.作用：–提高办公效率：OA办公系统可以实现信息的快速查询、准确传递，减少沟通时间和工作量，提高工作效率。
–优化业务流程：OA办公系统能够自动化、标准化处理组织内部的各项业务流程，减少人工干预，提升流程效率。
–加强信息安全：OA办公系统可以实现权限管理、数据加密等安全机制，保护组织内部信息的安全性。
3. OA办公系统使用管理原则1.合法合规：使用者必须遵守相关法律法规和组织规定，在使用OA办公系统时不得从事违法、违规行为。
2.保密性：使用者应保护组织和个人的隐私和商业机密信息，不得泄露给未授权的人员。
3.责任与义务：使用者应承担使用OA办公系统的责任，保证所输入的信息准确、真实，并及时更新。
4.安全性：使用者应采取必要的措施，确保OA办公系统的账号和密码安全，不得将个人账号和密码透露给他人。
5.适应性与稳定性：使用者应根据组织需求，合理使用OA 办公系统的功能，并确保系统的稳定性和可靠性。
4. OA办公系统使用规范4.1 登录与注销1.在进行OA办公系统登录前，必须先确认自己的身份和权限，并确保自己使用的是正版授权的软件。
2.登录时，使用者应确保输入正确的用户名和密码，不得使用他人的账号登录。
3.使用者在离开工作岗位时，应及时注销系统账号，防止他人冒用账号进行操作。
1.使用者只能访问和操作与自己工作职责相关的模块和功能，不得越权操作。
2.任何对系统的权限调整必须经过上级授权和记录，未经授权不得擅自改变或提高自己的权限。
公司oa系统管理制度
公司oa系统管理制度一、总则为了规范公司OA系统的使用，提高工作效率，保护信息安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工在工作中使用OA系统的管理。
三、 OA系统的功能1. 办公自动化：提供日常办公所需的文档处理、会议安排、人事审批等功能。
2. 流程管理：可以设置各种业务流程，包括请假流程、报销流程、合同审批流程等。
3. 统计分析：对公司内部数据进行统计和分析，提供决策参考。
4. 信息共享：实现员工之间的信息共享和协作。
5. 安全管理：保障信息系统的安全和稳定运行。
四、 OA系统的使用要求1. 所有员工使用OA系统均需遵守国家相关法律法规。
2. 严禁将OA系统用于非工作目的，包括但不限于娱乐、传播不良信息等。
3. 使用OA系统需遵循公司内部规章制度，不得泄露公司机密信息。
4. OA系统账号密码需妥善保管，不得转借他人使用。
5. 严禁对OA系统进行任何形式的攻击或破坏。
五、 OA系统的管理1. 系统管理员负责OA系统的日常管理和维护工作，包括系统更新、数据备份等。
2. 各部门负责人负责本部门OA系统的使用情况监督和管理。
3. IT部门负责OA系统的技术支持和培训工作。
六、 OA系统的监督和检查1. 系统管理员有权对员工的OA系统使用情况进行监督和检查。
2. 对于违反制度规定的员工，将按公司规定进行相应处理。
七、 OA系统的维护和安全1. 员工在使用OA系统时需保持系统干净整洁，不得存放私人文件或恶意程序。
2. OA系统数据备份工作由系统管理员定期进行，员工不得私自备份重要数据。
3. 遇到OA系统故障或数据泄露情况，员工应及时向系统管理员报告。
八、 OA系统的升级和更新1. OA系统的升级和更新由系统管理员负责安排和执行。
2. 员工在系统升级和更新期间需根据系统管理员指引操作，不得私自更改系统设置。
九、绩效考核公司将OA系统的使用情况纳入员工绩效考核范围，对于积极利用系统提高工作效率的员工给予肯定和奖励。
OA办公系统使用管理制度
O A办公系统使用管理制度一、系统使用规定：1、网上办公系统为我司内部办公系统,禁止非我司员工登陆或使用本系统;2、我司每位正式员工拥有专用的用户名和密码,系统将自动记录每位员工的登陆情况,请全体员工正确使用系统,保护好自己的用户名和密码,如发现盗用用户名、密码现象,应立即报告主管领导,并通知系统管理员;3、所有员工上班时必须打开办公自动化系统,下班后方可关闭;;并,系2、员工应该保持OA中个人手机号码为最新号码,如变更手机号码,应及时更新,或通知人力资源部备案,保证能顺利收到公司通知等信息;4、涉及系统资料变更一律按照以上流程执行,如遇特殊情况或者紧急情况,处理后要补办备案手续;四、系统应用范围目前可以使用的工作流包括：收文、发文,工作交办,办公用品申领,请假申请,加班登记,倒班人员调班条,申购单,设备科备品备件采购计划审批,日运行报表,化验分析日报表,工作交办单,设备报修维修记录,零星项目记录,科室工作联系单,生产计划报审表;五、责任与授权我司系统管理员负责统一管理,各部门负责人、分管领导进行检查监督；如发现违规现象,OA管理员有权对违反本规定员工进行监督、批评、警告直至停止权限,各部门、各分管领导须对有关责任人处罚;规范ＯＡ权限分配,ＯＡ权限按部门岗位进行分配;原则上不能越部门管理,,并将想法使用信息系统需求申请单或信息系统工作流程修改申请经过审批程序报送到系统管理员处,由系统管理员具体实施方案,并配合经办人使工作顺利整合入OA中;3、关注OA系统中由系统管理员发布的系统通知,以配合系统可能的变动;4、发生急办或重大信息,除在OA上发布外,还应及时采用其它通讯方式进行沟通,传递;5、系统使用过程中如有不解的地方,可联系系统管理员要求进行讲解,如需要可要求管理员专门为部门进行系统使用方面的集中培训;八、附则本要求自下发之日起执行;。
oa办公系统管理制度
oa办公系统管理制度第一章总则第一条为了规范公司OA办公系统的管理，提高OA系统的工作效率和安全性，制定本制度。
第二条 OA办公系统是指公司通过互联网、内网等技术手段，实现办公自动化，提高办公效率和信息共享的系统。
第三条本制度适用于公司所有员工在使用OA办公系统的过程中，包括系统的使用、管理、维护等方面。
第四条公司OA办公系统的管理宗旨是以规范管理、严格监督、加强保密，保障信息安全，提高工作效率。
第五条公司OA办公系统管理工作由公司信息化部门负责，协助各部门负责人负责各自部门的OA系统管理工作。
第六条公司OA办公系统的管理要遵守国家有关法律法规，严格保护公司信息安全，杜绝泄密事件的发生。
第七条公司OA办公系统的使用要建立良好的操作习惯，妥善保管账号密码，不得将账号密码泄露给他人。
第八条公司OA办公系统的管理要进行定期安全检查，及时发现和排除安全隐患，确保信息安全。
第二章 OA系统的使用第九条在使用OA系统时，员工应当遵守相关的使用规定，不得利用OA系统从事违法违规的活动。
第十条在使用OA系统时，员工应当注意保护自己的账号密码，不得将账号密码泄露给他人。
第十一条在使用OA系统时，不得擅自安装、卸载、修改系统软件，如有需要应当向信息化部门提出申请。
第十二条在使用OA系统时，员工应当遵守相关的操作规程，严格按照规定操作，不得恶意篡改系统设置。
第十三条在使用OA系统时，员工应当注意保护公司机密信息，不得将公司机密信息外泄给他人。
第十四条在使用OA系统时，员工应当及时备份重要文件，避免因系统故障等原因导致文件丢失。
第三章 OA系统的管理第十五条 OA系统管理工作由公司信息化部门统一负责，各部门配合，加强系统管理。
第十六条 OA系统的安装和配置应当由信息化部门进行，不得私自安装配置系统软件。
第十七条 OA系统的维护和更新应当由信息化部门进行，不得私自维护系统软件或更新系统版本。
第十八条 OA系统的安全管理应当加强，定期进行系统安全检查，并及时处理安全隐患。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Q/CT 湖北东神楚天化工有限公司企业标准
Q/CTGL-XX-002-2014 OA办公系统管理规定
2014-03-20发布2014-04-01实施湖北东神楚天化工有限公司发布
OA办公系统管理规定（试行）
1.范围
本规定适用于湖北东神楚天化工有限公司各部门在日常工作中信息采集、加工、传递、存取及业
务流程规范处理等工作。
2.术语和定义
OA办公管理系统：
利用现代通信技术、办公自动化设备和电子计算机系统或工作站来实现事务处理、信息管理和决策支持的综合自动化，英文缩写OA。
实现办公自动化的系统（OA系统）是建立在计算机局部网络基础上的一种分布式信息处理系统，所以又称办公信息系统。
OA系统是一种人机系统，其核心设备是电子计算机系统或OA工作站。
OA系统包括信息采集、信息加工、信息传输和信息存取等四个基本环节（以下简称OA系统）。
3.OA办公系统部门管理职责
3.1公司党政办是OA系统的主管部门，是系统公文处理的中枢，负责OA系统试运行的组织、协调和督办，确保OA系统试运行工作有序进行；负责保障公司网络的畅通和安全，以及系统的调试安装、功能完善、人员培训等技术支持和服务，保障OA系统正常运转；负责办公自动化系统中产生的电子公文及其他电子材料的归档、整理、监控工作。
3.2公司各部门必须明确一名OA办公系统负责人，确定本部门所配备的每台电脑的管理人员或操作人员，并指定涉及OA系统的操作人员，负责本部门数据信息的操作，确保数据录入、审核、审批等工作程序正常进行，从而确保本部门操作人员正确使用系统。
3.3所有参与OA办公系统操作的人员，必须经过公司党政办组织的培训，掌握操作程序，确保正确操作该系统。
3.4 OA办公系统日常维护由党政办副主任、计算机管理员负责，各部门在操作过程中出现的问题，及时向党政办计算机管理员反馈。
3.5公司管理督察部将每周或不定期对试运行阶段OA系统运行情况进行检查考核、并及时将检查考核结果公示。
3.6在试运行阶段，各部门主管总经理或副总是推行OA系统的第一责任人，对本制度所列举的第一批试运行工作流程的推动全面负责。
具体责任流程项目见《OA系统工作流程项目统计表》。
4.试运行时间
根据公司安排，OA系统于2013年11月14日起运行，各部门自此启动日起，必须按本制度的“工作要求”开始操作该系统。
5.工作要求
5.1 各部门于11月20日前将分管OA系统的负责人及涉及OA系统操作人员的名单报送党政办备案（规定运行OA系统的电脑必须注明责任人，如为公用电脑，必须确定该电脑管理责任人）。
5.2 试运行初期，各部门必须核对本部门相关信息，如有变动修改，请及时报党政办。
5.3 试运行阶段，公文运转以电子文件为主，第一批通过OA系统处理的公文（第一批试用公文项目见表《OA 办公系统试用项目表》），采取纸质和OA办公系统电子版并行办理（先在OA办公系统上操作）；对于此次非试用项目，涉及相关部门的，可以自己试用，则以纸质传递为主，暂不严格要求在OA系统中操作。
在此次正式启用的OA办公系统项目目录内的，如遇系统故障等异常情况，各单位可暂时以纸质文件运转，确保正常办公，待故障排除后，再将相关文件补录到系统中。
5.4 各部门负责人及涉及OA办公系统操作的人员，上班时间必须登录OA系统，及时处理系统中的公文。
同时，为促进办公方式和习惯的转变，操作人员在系统上完成规定操作(发送到下一节点)后,应及时通知相关人员、领导。
5.5 OA系统中的正文使用Word文件格式，不得采用其他文件格式；附件文件一般采用Word文件格式，也可使用扫描的PDF文件格式。
个别文件附件页数太多且不方便电子化的，附件可按纸质文件报送运转，正文及处理单仍通过OA系统运转。
此外，发文的附件需进行审批修改的，一并粘贴至正文处。
5.6某些关于经费审批的文件，在文件通过OA系统办结后，有关部门可到相应文件管理岗位获取由主管财务领导亲笔签名的纸质文件到财务处办理相关手续。
5.7 以公司名义向公司外发送的公文，在文件通过OA系统办结后，有关单位可到党政办的发文管理岗位获取纸质文件办理报送手续。
6. 考核标准
6.1 在上班期间没及及时登录OA办公系统的，是中层及以上管理干部的，扣1分，办公室员工，扣20元。
如电脑系部门公用的，则考核到部门，由部门再考核到责任人。
6.2 OA办公系统每个节点操作不得超过一天，如因出差等原因，可委托他人办理（OA系统的“事务委托”可进行操作），未按规定时间操作的，若是中层及以上干部的扣1分，每延迟一天，加扣0.5分,若是普通员工,扣20元,每延迟一天加扣10元;如果上一级节点因工作紧急,提出有特别时间要求的,则按此时间要求操作,未在规定时间内完成操作的, 若是中层及以上干部的扣1分，每延迟一天，加扣0.5分, 若是普通员工,扣20元,每延迟一天加扣10元;若因此影响了相关部门工作的,则按上述考核的双倍执行,若因此工作未按规定完成,影响公司生产经营活动,上报公司经理办公会处理.
6.3如因出差,出差人员必须在OA办公系统中办理事务委托,如未办理此手续，视作未按规定操作，按上述第二条比照考核；如办理的事务委托，则受委托人有义务按规定操作，否则受委托人将按上述第二款比照考核执行。
6.4 在试运行阶段，第一批试运行的项目，必须是先以OA办公系统操作后，再以纸质传递办理，否则，每发生一次未按此规定操作行为，扣除责任人20元。
6.5 对于内、外招待费申报，必须按先有OA办公系统申报手续，党政办才在纸质单据上审批，否则，申请招待人因违规扣20元；如外招因故不能及时在OA办公系统上提交的，则应于招待费发生之日起二天内在OA办公系统上提交，否则，若是中层及以上干部的，扣1分，普通员工的，扣20元；若是因公出差在外发生的招待费，必须于出差回公司上班的二日内在OA办公系统上提交，否则，若是中层及以上干部的，扣1分，普通员工的，扣20元。
6.6 对于党政办组织的OA办公系统专项培训，未参加的，每次扣款50元。
6.7 未在规定时间之前向党政办报送本制度的工作要求第一款之规定内容的，否决部门主管副总及部门经
理各1分，报送备案资料内容不符合要求的，扣款部门经理30元。
7. 附则
7.1本制度由党政办制定。
7.2 本制度自发布之日起试行。
7.3 附《OA办公系统试用项目表》
7.4 附《OA系统工作流程项目统计表》
OA系统工作流程项目操作简要说明表（第一批试运行）
说明：1-生产制造类；2-技术管理类；3-人事管理类；4-行政管理类；
5-财务管理类；6-市场管理类；7-OA系统操作菜单
OA办公系统项目流程签审情况检查统计表。