会展服务商的确定
展会主办、承办、展馆三者经济关系
展会主办、承办、展馆三者经济关系先要弄清展会主办方、承办方与会展中心在展览业中的角色定位。
主办方与服务方在展览业中，从业者只有两种角色定位。
一种是展会的主办方；一种是为展会服务的提供方。
展会服务的提供方（或者称服务商）包含展览场馆经营商（即会展中心）、展览工程搭建商（包含标准展位与与特别装修展位搭建）、展品物流运输商、保洁、保安服务商、餐饮供应商、酒店经营商、广告制作、印刷商、现场服务与数据服务商等。
展会的主办方，即展会组织者，也称组展商。
展会的主办方通常应是展会的所有者。
商业性主办方通过经营管理展会获取利润。
因此，在展览业内讲主办方通常是指商业机构，多指展览公司。
展馆经营方假如自行办展，其就兼有展会主办方与展会服务提供方的双重身份。
如中国对外贸易中心（集团）既是广州琶洲展馆的经营者，又自办多个展会。
然而在该集团内部，展馆租赁收入与自办展收入是不一致性质的两种收入，租馆业务与自办展业务也是分开经营、分别考核业绩的。
非商业机构的主办方然而，有部分展会的主办方及其产权的拥有者不是商业机构，而是政府机构、事业机构或者社会团体。
这在中国并不鲜见。
如，作为国务院的构成部门，商业部拥有“广交会”的所有权，并负责主办工作；又如，作为XX省农业厅下属的事业单位，XX省植物保护植物检疫站拥有“河南农业生产资料展览会”的所有权，并负责主办工作；再如，中国糖制品与焙烤食品工业协会拥有“中国焙烤展（上海）”的所有权，并负责主办工作；中国硅酸盐学会拥有“中国国际玻璃工业装备与技术展览会”的所有权，并负责主办工作。
由政府机构、事业机构或者社会团体拥有产权并作为主办方的展会，因主办者本身职能、财务管理体制诸多与人员编制等方面的限制，其通常不可能具体经营管理展会。
在此情况下，政府机构、事业机构或者社会团体主办展会就只能把展会的经营管理工作外包给商业机构，这样就产生了展会承办方。
如，“广交会”的承办方是中国对外贸易中心（集团），其系商务部所属事业机构；“河南农业生产资料展览会”的承办方是展览公司。
会议会展服务资质要求
会议会展服务资质要求一、背景介绍会议会展服务是一项专业的服务行业，旨在为各类会议和展览活动提供全方位的支持和服务。
为了确保会议和展览的顺利进行，相关服务提供商需要具备一定的资质和能力。
以下是会议会展服务的资质要求。
二、专业知识与技能1. 丰富的行业经验和专业知识。
服务提供商应具备对会议和展览行业的深入了解，包括各类会议和展览的特点、需求和流程。
2. 优秀的组织和协调能力。
服务提供商需要具备高效组织和协调各项活动的能力，确保各项任务按时完成，并能应对突发情况。
3. 准确的沟通和表达能力。
服务提供商应具备清晰准确地与客户沟通的能力，能够理解客户需求，并将其转化为具体的服务方案。
4. 熟练的团队合作能力。
服务提供商需要与各方合作，包括客户、供应商和场馆方，能够与他人合作，协同完成各项任务。
三、服务质量与安全管理1. 高品质的服务保障。
服务提供商应确保服务质量达到客户的期望，并能够持续改进服务，提升客户满意度。
2. 严格的安全管理措施。
服务提供商需要建立完善的安全管理体系，包括场馆安全、设备安全和人员安全等方面的管理措施，确保活动的安全进行。
3. 灵活的应变能力。
服务提供商需要具备应对各种突发情况的能力，能够快速做出反应，并采取有效的措施解决问题。
四、创新能力与市场适应性1. 提供创新的服务方案。
服务提供商应具备创新能力，能够根据客户需求提供独特的服务方案，满足不同客户的需求。
2. 了解市场需求并及时调整策略。
服务提供商需要密切关注市场动态，了解不同行业的需求变化，并及时调整服务策略，以满足市场的需求。
五、专业资质与认证1. 相关行业资质认证。
服务提供商应具备相关行业认证资质，如会展服务相关的认证机构颁发的资质证书。
2. 国家相关法律法规的遵守。
服务提供商需要遵守国家相关法律法规，如安全管理、劳动法规等，确保服务的合法性和规范性。
六、总结会议会展服务是一个需要专业知识和技能的行业，服务提供商需要具备丰富的行业经验和专业知识，以及良好的组织和协调能力。
会展策划服务招标文件
会展策划服务招标文件招标方：某会展策划公司一、招标背景和目的某会展策划公司计划举办一场大型会展活动，并拟通过招标的方式选择合适的服务供应商。
本次招标旨在寻找一家专业的会展策划服务提供商，以确保活动的成功举办和顺利运营。
二、招标要求1. 服务内容：(1) 策划方案：根据招标方提供的活动主题和需求，提供全面的会展策划方案，包括活动主题设计，展览布置方案，展品展示方案等；(2) 策划执行：负责会展活动的具体执行工作，包括场地布置，展品摆放，演讲嘉宾邀请等；(3) 项目管理：协调各个环节的工作进度，确保活动按时完成；(4) 后续跟踪：提供活动后续的跟踪服务，包括参观者反馈调查和活动效果评估。
2. 资质要求：(1) 具有会展策划相关的经验和成功案例；(2) 具备强大的组织和协调能力，并能够提供专业的服务团队；(3) 熟悉会展市场，了解最新的会展潮流和趋势，能够提供有创意的策划方案；(4) 具备良好的沟通能力和服务意识，能够与客户密切合作，充分理解客户需求。
三、招标流程和时间安排1. 发布招标公告：在媒体和行业相关网站上发布招标公告，并向潜在供应商发送招标函；2. 技术标书提交：供应商提供技术标书，包括公司简介、团队组成、策划案例等；3. 技术评审：招标方对提交的技术标书进行评审，筛选出符合要求的供应商；4. 商务谈判：与符合要求的供应商进行商务谈判，明确合作细节和价格等；5. 中标公告：最终确定中标供应商，并向其发出中标通知；6. 合同签订：与中标供应商签订正式合同，并明确各方的权利义务。
四、招标文件的准备和提交要求1. 招标文件准备：(1) 封面：包括招标方名称、招标项目名称和日期；(2) 目录：详细列出招标文件的各个部分和内容；(3) 招标背景和目的：对招标背景和目的进行说明；(4) 招标要求：详细列出招标方对服务供应商的要求；(5) 招标流程和时间安排：明确整个招标过程和时间节点；(6) 技术标书要求：说明供应商需要提交的技术标书内容和格式；(7) 商务谈判要求：说明商务谈判的方式和内容；(8) 合同签订要求：明确合同签订的方式和时间。
会展服务知识点
会展服务知识点会展服务是指在展览会、会议等活动中为参展商和参会者提供全方位的支持和服务。
在会展行业中，了解和掌握一些重要的知识点对于提供高质量的会展服务至关重要。
在本文中，我们将逐步介绍一些关键的会展服务知识点。
1.前期准备在会展服务之前，进行充分的前期准备工作是必不可少的。
这包括确定展览或会议的目标、确定参展或参会的预算、选择合适的展览场地和时间等。
此外，还需要制定详细的策划方案，包括展台设计、展品展示和宣传活动等。
2.展览布置展览布置是会展服务的重要环节之一。
在制定展台设计方案时，需要考虑展品的陈列方式、展台的布局和装饰、展台的配套设施等。
展品的陈列要有吸引力，能够吸引目标观众的注意力，并展示出参展商的专业性和特色。
3.参展商支持为参展商提供全方位的支持是会展服务的核心内容之一。
这包括为参展商提供展台租赁、展品运输、展览资料制作等服务。
此外，还可以组织参展商之间的交流和合作，帮助他们建立更广泛的业务网络。
4.参会者服务除了支持参展商外，会展服务还需要提供专业的参会者服务。
这包括提供详细的会议日程安排、为参会者提供住宿和交通安排等。
在会议期间，还需要提供会议设备的支持和维护，并为参会者提供必要的信息和帮助。
5.宣传推广会展服务还包括宣传推广活动。
通过各种渠道的宣传推广，可以吸引更多的参展商和参会者。
这包括通过社交媒体、网络广告、传统媒体等渠道发布活动信息，提高活动的知名度和影响力。
6.后期跟进会展服务不仅仅在活动期间提供支持，还需要进行后期的跟进工作。
这包括整理和分析参展商和参会者的反馈意见，总结活动的效果和经验教训，并为下一次的活动作出改进和调整。
综上所述，会展服务是一个复杂而全面的过程，需要在多个环节中提供支持和服务。
通过了解和掌握这些关键的会展服务知识点，可以提供更专业、高效的会展服务，提升活动的效果和参与者的满意度。
2024年会展展览服务公司组织结构部门职能商业模式行业现状
一、组织结构
2024年会展展览服务公司的组织结构通常会包括以下几个部门：
1.销售部门：负责开拓客户资源、与客户沟通洽谈，制定展览方案等工作；
2.策划部门：负责展览活动的策划，包括展览主题、布局设计、活动安排等；
3.运营部门：负责展览活动的具体执行，包括场地租赁、搭建搬运、展览物资采购等；
4.市场部门：负责市场营销工作，宣传推广展览活动，提高公司知名度；
5.财务部门：负责公司的财务管理工作，包括财务报表编制、经费管理等。
二、部门职能
1.销售部门：负责为客户提供展览服务，包括展览方案设计、活动日程安排、参展商招募等；
2.策划部门：负责展览活动的整体规划和设计，确保展览活动达到客户的期望；
3.运营部门：负责展览活动的具体执行，确保展览活动顺利进行并取得预期效果；
4.市场部门：负责展览活动的市场营销工作，提高公司的影响力和知名度；
5.财务部门：负责公司的财务管理工作，确保公司的经济效益和财务稳定。
三、商业模式
随着经济全球化和市场化的进程，会展展览服务行业正逐渐成为国内外企业开展业务的重要渠道。
目前，国内会展展览服务行业的市场规模不断扩大，市场需求也在不断增加。
行业竞争激烈，公司之间的竞争主要体现在服务质量、创新能力和品牌形象等方面。
随着科技的不断发展，数字化、智能化的展览服务方式也逐渐成为行业的趋势。
总的来说，2024年会展展览服务公司在组织结构、部门职能、商业模式和行业现状等方面都需要不断调整和改进，以适应市场的需求变化和行业的发展趋势。
只有不断提升公司的综合竞争力，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
会展各阶段工作内容
会展的各阶段工作内容通常包括策划阶段、准备阶段、执行阶段和总结阶段。
1. 策划阶段：
-确定展览主题和目标：根据市场需求和公司战略确定展览的主题和展示目标。
-确定展会时间和地点：选择合适的时间和地点进行展览，考虑到参展者和观众的方便性。
-制定预算和策划书：制定详细的预算和策划书，包括费用预算、活动安排、宣传推广等内容。
2. 准备阶段：
-签约和布置场地：与展览场馆签约并确定展位，进行场地布置和搭建工作。
-参展商招募和管理：邀请相关企业参展，并协助其完成参展准备工作，包括展品运输、搭建展台等。
-宣传推广：策划并实施宣传推广活动，包括线上线下宣传、媒体合作等，吸引参观者和观众。
3. 执行阶段：
-展览现场管理：确保展览现场的秩序和安全，协调各参展商的工作。
-活动执行：组织开幕式、专题讲座、产品发布会等相关活动，提升展览的吸引力和影响力。
-服务保障：提供参展商和观众所需的各项服务，包括网络、餐饮、安保等。
4. 总结阶段：
-数据统计和分析：对展会参观人数、交易额等数据进行统计和分析，评估展览效果。
-反馈收集：收集参展商和观众的反馈意见和建议，为下一次展览做准备。
-结案工作：整理展会相关文件资料，总结经验教训，做好结项工作。
以上是会展各个阶段的典型工作内容，每个阶段都需要有条不紊地进行规划和执行，以确保整个展会的顺利进行。
服务商选择标准
服务商选择标准
服务商选择标准是指在选择服务商时需要考虑的一系列因素，以确保选择到最适合自己需求的服务商。
以下是一些常见的服务商选择标准：
1. 服务质量：服务商的服务质量是选择服务商时最重要的考虑因素之一。
这包括服务商的专业水平、服务态度、响应速度等方面。
2. 价格：价格是选择服务商时需要考虑的另一个重要因素。
不同的服务商可能会有不同的收费标准和方式，需要根据自己的预算和需求进行比较和选择。
3. 信誉度：服务商的信誉度也是选择服务商时需要考虑的因素之一。
可以通过查看服务商的客户评价、口碑等方式来了解其信誉度。
4. 服务范围：不同的服务商可能提供的服务范围不同，需要根据自己的需求选择合适的服务商。
5. 技术支持：如果需要使用特定的技术或软件，则需要确保所选的服务商能够提供相应的技术支持和服务。
会展服务供应商计划方案
会展服务供应商计划方案会展服务供应商计划方案一、背景介绍随着会展行业的迅速发展，会展服务供应商逐渐成为行业中不可或缺的一部分。
会展服务供应商是承接会展活动筹备、执行和管理的专业机构，负责提供展览展示、布展搭建、设备租赁等一系列服务，帮助客户实现展览目标和品牌宣传的任务。
二、市场分析1. 市场需求：会展行业发展势头强劲，吸引大量企业参与，因此对于会展服务供应商的需求也日益增加。
2. 竞争状况：目前市场上已经有一些成熟的会展服务供应商，它们拥有丰富的经验和客户资源，竞争压力较大。
3. 创新需求：在能够提供基本服务的基础上，客户对于会展服务供应商的专业性、创新性等方面的要求也在不断提升。
三、目标市场1. 主要客户：企业、公共机构、组织等需要进行会展活动的单位。
2. 目标市场：重点关注在本地区具有一定知名度和影响力的企业和组织，为其提供专业的会展服务。
四、产品和服务1. 展览展示：提供展览布局设计、场地规划、展位搭建等展览展示相关服务。
2. 设备租赁：提供各类会展活动所需的设备租赁，包括音响设备、灯光设备、投影设备等。
3. 主题策划：根据客户需求提供会展活动的整体策划和执行，包括主题设计、内容规划、活动执行等。
4. 品牌宣传：提供品牌营销和推广方案，协助客户在会展活动中提升品牌知名度和影响力。
五、优势和特色1. 团队实力：我们拥有一支专业的团队，具备丰富的会展服务经验和专业知识。
2. 创新能力：我们注重不断创新，提供个性化的服务和独特的方案，满足客户的多样化需求。
3. 客户关系：我们致力于建立长期的合作关系，通过提供优质的服务和有效的沟通与客户建立良好的合作关系。
六、销售和市场推广1. 网络宣传：建立专业的网站，展示公司的产品和服务，提供在线咨询和预订的功能。
2. 参展活动：参加相关行业的展览、论坛等活动，展示公司的专业实力，吸引潜在客户。
3. 合作推广：与其他相关公司、机构建立合作关系，进行联合推广和市场拓展。
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办展选择展馆的因素？
展馆形象 展馆性质 展馆展厅大小及调整的可能性 展馆的配套设施水平 展馆的规定是否公平合理 展馆对外交通是否方便 展馆的展期安排
其他展会服务商的确定
展位承建商的选择
展位承建商的技术
室内设计与装潢技术 工程结构知识 制图和模型方面的知识 照明/给排水/电子机械方面的知识 图片和表格的布置 展架展具、施工材料和展台施工的知识
国内运输代理
包装要求 包装标识要注明会展名称、展位号、收货人名称和地 址等
费用问题 基本费率、迟到附加费、早到存放费、码头/机场费 等
保险
海外运输代理
运输方式 陆---海---陆，陆---空---陆 海关规定、海关手续、进口税率 有关文件 明确告知参展商提供各种文件的具体时间 1、关于展品和相关物品的证明和文件 2、运输单证，包括装运委托书、装箱单、集装箱配装
我国展览中心发展中存在的问题
缺乏准确规模定位 规划布局不合理 重复建设问题
展览中心的发展趋势
数量和规模增加，制造业转入亚太地区，带动该地 区展览业发展。
建设标准和设施水平进一步提高。
展览中心的设计过程
市场需求调研
对举办过的展览项目分经济领域、展会规模 和举办周期等因素进行分析
件、包装和标识、截止期以及报关特别要求和审查 等 单证办理及通知 通知现场运输代理参展商的展台号、展品运到展台 的要求时间、箱数、尺寸、毛重、净重、体积、CIF 价格、航班号、提单号、卡车集装箱号等
国际展览运输协会对会展运输代 理的工作准则
最佳运输 简易最佳的运输方式和路线 现场支持 现场搬运、协调、安排空箱运出和运回、收集展品
处理或回运要求、协助现场运输代理 展后处理
将要求明确告知现场运输代理
国内运输代理
来程运输
展品集中和装车
长途运输 接运
和交运 掏箱和开箱
回程运输
指定国内运输代理时的注意事项
运输时间要提早安排（交箱日期、办理手续
日期、发运日期、抵达目的地日期、到达会
展场馆日期、回运日期等）
运输线路和方式
对展会观众分专业客户和最终客户进行结构 分析和需求分析
确定展览中心面积及功能分区 专家论证
展览中心的规划设计原则
市场空间大 周边交通基础配套设施发达 外部直达各展览场地 中心内部交通便捷 展览场地灵活可分 展厅的同等价值性 轴向对称，利于方向辨别 展厅设计体量比例适中 服务和休息场所均匀分散 建设采用分期扩建 保证经济效益，低成本，注重生态保护
国际展览运输协会对会展运输代 理的工作准则
海关手续 展会组织机构和代理共同为展会设立临时免税进口
手续，对于汽车之类的展会，运输代理还需要担保 或交保证金。 与海关商妥现场工作的时间和期限。 参展商有义务向运输代理提供全套准确的相关文件。
国际展览运输协会对会展运输代 理的工作准则
搬运操作
运输代理必须熟悉现场，拥有合适设备和有 经验的搬运工
运输代理要在现场或附近安排仓储地 空箱应当存放在现场或附近 卸车和装车必须在同一天内尽快完成
国际展览运输协会对会展运输代 理的工作准则
二、报关代理的工作准则
联络 语言、通信设施和邮政地址 展前客户联系 将要求全面清楚地告知参展商，包括所需的单证文
会展旅游代理服务
会展人士的旅游目的： 商务考察 休闲观光
会展旅游代理服务
展览旅游的运营模式不能独立于展览活动之外。 展览旅游的运营模式可以简单概括为以人为核心，
以展览活动为基础，既为展览活动的旅游属性服务， 又进行游、购、娱等外围活动以及外围观展游客的 组织。
会展游代理服务
展位承建商的选择
与办展机构或参展商的沟通 对于展位设计目的的理解 展位的艺术表现，表达主题和形象 展位设计的功能性
展位承建商的选择
价格是否合理 是否熟悉展览场地及其设施 是否能够提供展位维护保养服务
指定展位承建商的方法
一个展会可以选定一个或几个展位承建商来为参展 商提供展位搭建服务。
旅行社业、景点方面为参展者提供的产品稍 显不足。
标准展位的最低配置有三面围板，展位楣板和常规 照明。有的还设桌子、椅子、普通电源，甚至地毯。
空地展位可以根据参展商的需要搭建成各种形状， 但是对承建商的设计和承建能力要求较高。
指定展位承建商的方法
招标 公开招标 选择招标 两阶段招标
确定展会物流服务商
案例阅读，案例一和二分别阐述的是物流服务中哪 个环节的问题？参展商和组展商应当从中吸取什么 教训？
明细表、提单、运费结算单等 3、海关单证，报关函、报关单、清册、进口许可证、
发票等 4、保险单证
海外运输代理
海关报关
1、ATA形式---一种准许货物免税暂时进口的 报关制度
2、保税形式 3、再出口形式 4、进口形式
会展运输注意事项
全部或部分展品未及时运到 展品因包装不好而破损 缺少单证 包装箱出现问题 运输方式导致的问题 巡回展的运输
会展服务商的确定
内容
展览场地的选择 确定会展承建商 确定会展物流服务商 会展旅游的代理服务
展览场地的选择
我国展览中心的建设现状
现代化展览中心兴起 不完全统计，从1998年到2003年间，全国新建的展览 面积在1万平米以上的现代化展览中心达30多个。
现代化展览中心的特征
规模宏大 设施齐全 智能化和经济实用相结合 规划设计“以人为本” 政府支持
确定展会物流服务商
会展运输代理商是组办方为方便参展商而为其准备 的备选服务项目，参展商可以自行选择。
参展商也可以自主安排货物的运输
国际展览运输协会对会展运输代 理的工作准则
一、运输管理 联络 运输代理成员中必须有会说流利的英语、德
语、法语和展览会举办国家或地区的主要语 言的人。 运输代理必须在展览会设立全套办公设施， 或在合理的距离设立办公设施。 必须具备联络用的国际电话、传真、电子邮 箱等。