Access 2010数据库应用：Insert语句
“数据库类课程资源建设（Access 2010数据库应用）”教学方向资源建设Insert语句
在数据库中创建数据表的结构后，可以向该数据表中添加记录，使用SQL语言中的Insert 语句也可以向数据表中追加新的数据记录，每次只能添加一条记录。
Insert语句的格式如下：
①完全添加
其中，Values后面括号中的字段值必须与数据表中对应字段所规定的字段类型相符，如果只是对部分字段赋值，可以用空值NULL替代，否则会出现错误。
②部分添加
如果只需要向数据表中插入部分字段的值，可以将Insert语句写成以下格式：
使用这种形式向数据表中添加新记录时，在关键字Insert Into后面输入所要添加的数据表名称，然后在括号中列出将要添加新值的字段的名称，最后，在关键字Values后面括号中按照前面输入字段的顺序对应地输入所要添加的记录值。
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《ACCESS2010数据库应用技术.》课后习题参考答案
《ACCESS2010数据库应用技术》课后习题参考答案目录第1章.................................................................................................. .. (2)第2章.................................................................................................. .. (4)第3章.................................................................................................. .. (5)第4章.................................................................................................. .. (5)第5章.................................................................................................. .. (6)第6章.................................................................................................. .. (7)第7章.................................................................................................. .. (8)第8章.................................................................................................. .. (9)第9章.................................................................................................. (12)1第1章一、选择题1．B2．A3．B4．B5．D6．C7．A8．D9．C10．A11．C12．D13．B14．D15．B二、填空题1．数据库，数据库管理系统，数据库系统2．元组，属性3．1:n或一对多4．选择5．文件6．表，窗体三、问答题1．答：计算机数据管理技术经历了人工管理、文件管理、数据库管理以及新型数据库系统等发展阶段。
Access 2010数据库应用：在“图书信息”数据表的尾部添加新的字段
《Access2010数据库应用》
单元4 维护与使用Access数据表
4.1 修改数据表的结构
4.1.3 添加字段
《Access2010数据库应用》
【任务4-3】在“图书信息”数据表 的尾部添加新的字段
【任务描述】
在“图书信息”数据表中最后一个字段的后 面添加“副本数量”、“图书简介”和“封面图 片”3个字段，这些字段的插入位置以及数据类 型、字段大小如表4-6所示。
“图书信息”表中添加3个字段的结果如图4-11所示。
图4-11 “图书信息”表中添加3个字段的结果
（6）在快速访问工具栏中，单击选择【保存】按 钮，保存新添加的字段。
《Access2010数据库应用》
（3）单击选择最后一个字段“页数”下方的 空白行，在“字段名称”列中输入“副本数量”， 数据类型选择“数字”，字段大小选择“整型”。
（4）单击选择新添加字段“副本数量”下方 的空白行，在“字段名称”列中输入“图书简介”， 数据类型选择“备注”。
（5）单击选择新添加字段“图书简面图片”，数 据类型选择“OLE 对象”。
表4-6 在“图书信息”数据表中待插入的字段
字段名称 副本数量 图书简介 封面图片
其前一个字段 其后一个字段
页数
图书简介
副本数量
封面图片
图书简介
无
数据类型 数字 备注
OLE 对象
字段大小 整型
【任务实施】
（1）启动Access，打开数据库 “Book4.accdb”。
（2）在“导航窗格”中右键单击选择数据表 名称“图书信息”，在弹出的快捷菜单中，单击选 择【设计视图】命令，打开数据表“图书信息”的 “设计视图”。
Access 2010数据库应用：在“图书信息”数据表中输入字段的数据内容
（9）在快捷访问工具栏中单击选择【保存】按钮， 保存所输入的数据。
2．修改数据
数据修改时，通常要将插入点置于修改位置上， 其操作方法是：单击选择修改位置，在字符间出现 一条闪烁的竖线，即为插入点。插入点位置确定后， 就可以方便进行修改操作。
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《Access2010数据库应用》
单元4 维护与使用Access数据表
《Access2010数据库应用》
单元4 维护与使用Access数据表
4.1 修改数据表的结构
4.1.7 输入字段的数据内容
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《Access2010数据库应用》
【任务4-7】在“图书信息”数据表 中输入字段的数据内容
【任务描述】
在“图书信息”数据表中，输入“图书 类型”、“ISBN”、“副本数量”、“图 书简介”和“封面图片”等字段的数据内容。
图4-23 光标置于待输入数据的单元格中
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（4）第2条记录“图书类型”字段的数据 采用复制数据的方式输入。
（5）在“ISBN”列的各记录中输入数据 内容。
（6）在“副本数量”列的各记录中输入数 据内容。
（7）在“图书简介”列的各记录中输入数 据内容。
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（8）在“封面图片”列的各记录中添加图片。 由于“封面图片”是一个“OLE 对象”类型的 字段，添加图片数据需要以“插入对象”的方法实现， 具体过程如下： 右键单击选择“封面图片”列要插入OLE对象的 行对应的单元格，在弹出的快捷菜单中单击选择【插 入对象】命令，如图4-24所示。
3
【任务实施】
1．输入数据
（1）启动Access，打开数据库 “Book4.accdb3.accdb”。
（2）在“导航窗格”中双击数据表名称“图书 信息”，打开“数据表视图”窗口。
数据库中insert的用法
数据库中insert的用法在数据库中，INSERT语句用于将新的行（记录）插入到表中。
INSERT语句的基本语法如下：sqlINSERT INTO 表名 (列1, 列2, 列3, ...) VALUES (值1, 值2, 值3, ...);其中，`表名`是要插入数据的表的名称，`列1, 列2, 列3, ...`是要插入数据的列的名称，`值1, 值2, 值3, ...`是要插入的具体值。
下面是一个示例，假设有一个名为`students`的表，包含`id, name, age`三个列：sqlINSERT INTO students (id, name, age) VALUES (1,'Alice', 20);这个INSERT语句将在`students`表中插入一行数据，id为1，name为'Alice'，age为20。
如果要插入多行数据，可以使用INSERT语句的多个VALUES子句，每个VALUES子句表示一行数据。
例如：sqlINSERT INTO students (id, name, age) VALUES (2,'Bob', 22), (3, 'Charlie', 21), (4, 'David', 19); 这个INSERT语句将在`students`表中插入三行数据。
另外，如果要插入某个表的所有列，可以省略列名部分，直接指定要插入的值。
例如：sqlINSERT INTO students VALUES (5, 'Emma', 23);这个INSERT语句将在`students`表中插入一行数据，不指定列名，直接插入值。
需要注意的是，插入的值的数据类型必须与表的列的数据类型相匹配，否则会导致插入失败。
同时，如果插入的值不满足表的约束条件，也会导致插入失败。
第6章 Access 2010的应用
6.1 建立数据库
2．关系数据库 关系数据库是目前各类数据库中最重要、最流行的数据库， 它应用数学方法来处理数据库数据，是目前使用最广泛的。 关系数据库由一些相关的二维表格组成，每一个表格都描述 了某类实体的相关属性。 表的每一列都是一个属性，在关系型数据库中称为一个字段。 表的每一行都表示了一个实体或者某两个实体之间的联系， 在关系型数据库中称为一条记录。 所有的字段都是最基本的和不可细分的，表对其进行了某种 规范处理，以尽可能地减少数据冗余。
6.1 建立数据库
3．数据库的基本操作
图6-1-9 “文件新建数据库”对话框
6.1 建立数据库
3．数据库的基本操作
图6-1-10 学生数据库界面
6.1 建立数据库
3．数据库的基本操作 （1）新建数据库
2）用“空数据库”链接创建数据库 使用“空数据库”链接也可以创建一个新的数据库，步骤如 下。 ① 选择“文件”→“新建”菜单命令，出现如图6-1-7所示的 “可用模板”区域，从中选择“空数据库”选项。 ② 单击“文件名”文本框右侧的 按钮，打开“文件新建数据 库”对话框。在该对话框中指定文件名和保存路径，如图6-1-11 所示，然后单击“确定”按钮。 ③ 此时回到如图6-1-12所示的界面，单击“创建”按钮，完 成数据库的新建，如图6-1-13所示。
6.1 建立数据库
2．关系数据库 （2）对象 5）外键表示关系
图6-1-6 外键示例
ISBN字段在两个表中出现，在一个表中是主键，在另一个表
中是外键，两个表通过主键和外键形成的关系如图6-1-1所示。
6.1 建立数据库
2．关系数据库 （3）关系代数
关系代数是一种抽象的查询语言，是关系数据操纵语言的一 种传统表达方式。它是通过对关系的运算来表达查询的。任何 一种运算都是将一定的运算符作用于一定的运算对象上，得到 预期的运算结果。 所以，运算对象、运算符、运算结果是运算的三大要素。关 系代数的运算对象是关系，运算结果亦为关系。关系代数用到 的运算符包括4类：集合运算符、专门的关系运算符、算术比较 符和逻辑运算符。
第3章 Access 2010数据库应用教程 表
3.2 表结构设计概述
表的限制 字段名称 字段类型 字段属性 “学生管理”
字段名称 课程编号 课程名称 课程类别 学分 数据类型 文本 文本 文本 数字 字段大小 20 50 50 长整型
课程表
字段名称 课程编号 班级编号 教师编号 学年 学期 学时 数据类型 文本 文本 文本 文本 文本 文本 字段大小 20 20 20 50 50 50
Access 2010数据库应用教程
使用数据表视图创建
步骤如下： （3）选中“ID”列，在“属性”组中单击“名称与标题” 或直接双击“ID”列，将名称改为“学号”。
Access 2010数据库应用教程
使用数据表视图创建
步骤如下： （4）选中已更名的“学号”列，在“格式”组中的“数据类 型”中，将该列的数据类型改为“文本”。 （5）添加所需字段的字段名，然后输入记录数据，Access会 自动根据输入的值为字段分配数据类型，而后根据表结构修改 字段大小。
字段属性
“学生管理”
数据库的表结 构设计实例
OLE对象字段的大小 表中的索引个数 索引中的字段个数 属 性 有效性消息的字符个数 有效性规则的字符个数 表或字段说明的字符个数 当字段的Unicode Compression属性设置为“是” 时记录中的字符个数（除“备注” 和“OLE对象”字段外） 字段属性设置的字符个数
3.3 创建表
（4）通过“表设计”创建，在表的“设计视 图”中设计表，用户需要设置每个字段 的各种属性。
（5）通过“字段”模板创建表。
（6）通过从外部导入数据创建表。
Access 2010数据库应用教程
使用数据表视图创建
【例】创建一个“学生管理”数据库，通过 数据表视图建立“学生”表。要求如下： （1）将学号字段设置为主键，而且录入数据 时只能录入12位。 （2）性别的有效性规则设置为“男”或 “女”。 （3）出生日期显示效果为“****年**月** 日”。 （4）设置学号和姓名字段为多字段索引。
《ACCESS2010数据库应用技术》课后习题参考答案
《ACCESS2010数据库应用技术》课后习题参考答案目录第1章 (2)第2章 (4)第3章 (5)第4章 (5)第5章 (6)第6章 (7)第7章 (8)第8章 (9)第9章 (12)第1章一、选择题1．B2．A3．B4．B5．D6．C7．A8．D9．C10．A11．C12．D13．B14．D15．B二、填空题1．数据库，数据库管理系统，数据库系统2．元组，属性3．1:n或一对多4．选择5．文件6．表，窗体三、问答题1．答：计算机数据管理技术经历了人工管理、文件管理、数据库管理以及新型数据库系统等发展阶段。
人工管理阶段的数据管理是以人工管理方式进行的，一般不需要将数据长期保存；由应用程序管理数据；数据有冗余，无法实现共享；数据对程序不具有独立性。
文件管理阶段利用操作系统的文件管理功能，将相关数据按一定的规则构成文件，通过文件系统对文件中的数据进行存取和管理，实现数据的文件管理方式。
数据可以长期保存；数据对程序有一定独立性；但数据的共享性差、冗余度大，容易造成数据不一致；数据独立性差；数据之间缺乏有机的联系，缺乏对数据的统一控制和管理。
在数据库管理阶段，由数据库管理系统对数据进行统一的控制和管理，在应用程序和数据库之间保持较高的独立性，数据具有完整性、一致性和安全性高等特点，并且具有充分的共享性，有效地减少了数据冗余。
（在数据库管理阶段，学校信息管理中应用程序与数据库之间的关系如图1-4所示。
有关学校信息管理的数据都存放在一个统一的数据库中，数据库不再面向某个部门的应用，而是面向整个应用系统，实现了数据共享，并且数据库和应用程序之间保持较高的独立性。
）新型数据库系统包括分布式数据库系统、面向对象数据库系统、多媒体数据库系统等，为复杂数据的管理以及数据库技术的应用开辟新的途径。
2．答：数据独立性是指应用程序与数据库的数据结构之间相互独立。
在数据库系统中，因为采用了数据库的三级模式结构，保证了数据库中数据的独立性。
access2010中sql语句
access2010中sql语句
在 Access 2010 中，可以使用 SQL 语句来执行各种数据库操作，包括查询、插入、更新和删除。
下面是一些常用的 SQL 语句示例：1. 查询数据：
- SELECT * FROM 表名; （查询表中所有数据）
- SELECT 列名1, 列名2 FROM 表名; （查询指定列的数据）
- SELECT * FROM 表名 WHERE 条件; （带有条件的查询）
2. 插入数据：
- INSERT INTO 表名 (列名1, 列名2) VALUES (值1, 值2); （插入一行数据）
3. 更新数据：
- UPDATE 表名 SET 列名1 = 值1, 列名2 = 值2 WHERE 条件; （更新符合条件的数据）
4. 删除数据：
- DELETE FROM 表名 WHERE 条件; （删除符合条件的数据）
5. 创建表：
- CREATE TABLE 表名(列名 1 数据类型, 列名 2 数据类型, ...); （创建一个新表）
6. 删除表：
- DROP TABLE 表名; （删除一个表）
请注意，上述示例中的 "表名"、"列名"、"条件" 等都需要替换为实际的表和列名称，以及具体的条件。
另外，还可以使用更复杂的SQL 语句来进行连接查询、排序、分组等操作。
Access 2010数据库应用：Insert语句
《Access2010数据库应用》
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② 部分添加
如果只需要向数据表中插入部分字段的值， 可以将Insert语句写成以下格式：
Insert Into 表名(字段1 , 字段2, …, 字段n ) Values (第1个字段值 , 第2个字段值 , … , 第n个字段值)
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使用这种形式向数据表中添加新记录时，在 关键字Insert Into后面输入所要添加的数据表名 称，然后在括号中列出将要添加新值序对应地输入所要添加的记录值。
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Insert语句的格式如下：
① 完全添加
Insert Into 表名 Values (第1个字段值 , 第2个 字段值 , … , 最后一个字段值)
其中，Values后面括号中的字段值必须与数据 表中对应字段所规定的字段类型相符，如果只是对 部分字段赋值，可以用空值NULL替代，否则会出 现错误。
Access2010数据库应用
《Access2010数据库应用》
单元6 应用SQL语句操作 Access数据表
Insert语句
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《Access2010数据库应用》
在数据库中创建数据表的结构后，可以 向该数据表中添加记录，使用SQL语言中的 Insert语句也可以向数据表中追加新的数据记 录，每次只能添加一条记录。
Access 2010数据库应用：使用Insert语句向“图书信息2”表中添加一条记录
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【任务6-12】使用Insert 语句向“图书信息2”表中添加一条记录
【任务描述】
在“图书信息2”数据表中使用Insert 语句添加一条记录，字段值如表6-5所示。
表6-5 新添加的记录数据
【任务实施】
（1）打开SQL 视图
（
2）输入SQL 语句
在【SQL 视图】窗口输入如下所示的Insert 语句。
（3）保存查询
将该查询进行保存，其名称为“查询6-12”。
（4）运行SQL 语句
在查询工具的【设计】上下文命令选项卡的【结果】组中单击选择【运行】按钮，此时会弹出如图6-28所示的对话框，单击【是】按钮，向数据表“图书信息2”追加一条新记录。
图6-28 “您正准备追加1行”的提示信息对话框
打开数据表“图书信息2”，可以看到新追加的一条记录，如图6-29所示。
图6-29 数据表“图书信息2”中新添加了一条记录
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