货物取样和样品处理须知
样品的采集及注意事项（范文大全）
样品的采集及注意事项（范文大全）第一篇：样品的采集及注意事项样品的采集及注意事项一、采样前准备工作1、文件类：委托书、文件、抽样目录；2、现场用品：抽样员证、三种表格、公章、印泥、所用类目抽样细则单独列出；3、办公设备：电脑、打印机、插线板、白纸；4、其他：抽样号、封签、现金。
二、与当地食药部门沟通出示委托书、文件、抽样目录。
嘉峪关：市场监督管理局510，联系人：何科长、李科长；酒泉：市局综合科谢科长、李科长出函，再去相应县（市、区）局沟通；三、样品的采集概念：从大量的分析对象中抽取具有代表性的一部分样品作为分析化验样品，这项工作即称为样品的采集或采样。
遵循的原则：第一，采集的样品要均匀一致，有代表性，能够反映被分析食品的整体组成、质量和卫生状况；第二，在采样过程中，要设法保持原有的理化指标，防止成分逸散或带入杂质。
1、抽样前向负责人出示抽样员证，并索要其单位营业执照及许可证；25、文书制作应齐全。
抽样检查时，不仅要填写抽检工作单，还应制作现场检查笔录、抽检财物清单等，将抽检产品的经营信息详细记录。
6、在与当地食药部门沟通工作中，最好提前联系，尽量不影响他们的工作，哪怕我们多跑点路，中午不休息，也要使抽样工作能如期正常开展；7、生产企业如果停产，应进行现场拍照取证、负责人写证明；生产企业抽不到的样，可去流通进行补充；生产企业抽当地的产品，流通企业抽外省的产品。
第二篇：第二章烟叶样品的采集第二章烟叶样品的采集、制备、保存及水分测定方法第一节样品的采集正确采样的意义掌握两个名词：1)采样：从大量的分析用烟叶中抽取一部分作为分析材料的过程称为采样2)样品：所抽取的分析材料称作样品正确采样意义:1)不同处理间存在差2)同一处理内部存在机误3)样本和总体间存在差异4)采样误差比分析测量误差大5-10倍烟叶的采样方法2.1田间试验取样正确采样的要求：减小实验误差，样本能够代表总体。
控制采样误差的方法有两个：增加采样点数和获得平均样品1）增加采样点数：在一块地选取3-5个或更多的采样点。
取样与样品预处理方法
通过一系列分离纯化步骤，将样品中的目标组分提纯，以便 于后续分析。常用的纯化方法有层析、蒸馏、结晶等。
样品保存与标记
保存
为保证样品在分析前不受污染或变质，需选择适当的保存方法和条件。根据样 品性质和实验要求，可采用低温、干燥、避光等措施。
标记
为便于识别和管理，每个样品都应进行唯一标识。标识应包括样品名称、编号、 取样日期等信息，以确保分析结果的溯源性。
环境监测
环境取样
环境监测中，取样是获取环境状况数据的关键步骤，需要选取具有 代表性的地点和时间进行采样。
样品预处理
环境监测中，需要对采集的样品进行适当的预处理，如分离、纯化、 富集等，以便于后续的检测和分析。
环境质量评估
通过取样和预处理，可以对环境中的污染物进行检测和分析，评估环 境质量状况和影响。
智能化取样
利用传感器技术、机器学习等方法， 实现取样的智能化控制和优化，减少 人为误差和操作时间。
高通量与高灵敏度预处理技术
高通量预处理
通过多通道并行处理、微流控技术等手段，实现样品的高通量预处理，提高处理速度和 效率。
高灵敏度预处理
采用新型分离纯化技术、纳米材料等手段，提高预处理的灵敏度，降低检测限，提高检 测精度。
适用于总体数量较大、个体差异较小的场景。
系统取样
01
02
03
定义
系统取样是从总体中按照 一定的间隔进行取样，确 保每个间隔内的样本被选 中的概率相等。
特点
系统取样操作简便，适用 于具有周期性特征的总体。
适用场景
适用于具有周期性特征的 总体，如时间序列数据。
分层取样
定义
分层取样是将总体按照一定的特征分成若干层， 然后在各层内随机取样。
取样、送检管理制度、样品管理制度
取样、送检管理制度、样品管理制度一、目的与适用范围本管理制度的目的是为了规范公司的取样、送检流程，确保样品的取样、送检过程符合相关法规与标准要求，保证样品质量。
本管理制度适用于公司内所有需要进行取样、送检的业务环节。
二、管理责任1.公司将设立取样、送检管理小组，由专业人员组成，负责制定和执行取样、送检方案，确保取样过程符合标准要求。
2.样品质量管理部门负责监督和审核取样、送检管理工作的执行情况，对存在问题进行整改和改进。
三、取样流程1.取样人员应事先了解被取样品的特性、要求以及取样流程。
2.取样现场应干净整洁，避免与其他物品接触，避免样品受到外界污染。
3.取样前，应检查取样容器的完整性并记录，确保取样容器干净，并消毒、清洗干净后放置在取样台上。
4.取样过程中应遵循标准化操作规程，避免人为操作造成样品污染。
5.取样完毕后，应将取样容器及相关信息交于样品质量管理部门，待归类、登记。
四、送检流程1.送检人员应了解样品送检的流程、要求以及标准。
2.送检人员应准备好样品送检相关的文件，如取样记录、送检单等，并填写完整准确。
3.送检人员应核对样品的标识、数量等信息，并将样品交给样品质量管理部门进行登记、封存。
4.送检单应妥善保管，确保送检的样品与送检单一一对应。
5.样品质量管理部门将根据送检单指定的检测项目进行检测，并将测试结果记录在检测报告中。
6.检测报告应及时反馈给送检人员，供其参考与使用。
五、样品管理1.样品质量管理部门负责样品的管理，包括但不限于样品的点验、登记、封存、储存等。
2.样品在储存期间，应安放在干燥、通风、防尘的环境中，避免与有害物质接触。
3.样品质量管理部门应定期对储存样品进行检查，确保样品质量。
4.样品质量管理部门应建立样品档案，包括样品的名称、规格、数量、存放位置和有效期等信息，并实行定期更新与备份。
六、培训与审查1.公司应定期组织有关人员进行取样、送检管理的培训，提高其操作技能与标准意识。
实验室取样、留样管理规定
前言本标准依据GB/T 1.1-2009《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》给出的规则起草。
本标准由济南泰星精细化工有限公司技术中心品管部提出并归口。
本标准起草部门：技术中心品管部本标准起草人：索伟本标准审核人：边静本标准批准人：白振华本标准由技术中心品管部负责解释。
本标准为B版首次发布。
实验室取样、留样管理规定1 范围本作业文件的目的是为保证分析数据的准确性和具有可追溯性，便于抽查、复查，满足监督管理要求、保证客户产品符合要求，分清质量责任。
本作业文件规定了本公司车间生产产品、OEM产品和原材料、外来样品管理的职责与权限、管理内容与方法以及报告与记录等要求。
本作业文件适用于车间生产产品、OEM产品和原材料、外来样品检验活动全过程及与之相关的活动过程2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
TX-C-2016-002 记录管理程序3 职责和权限3.1 品管部负责OEM产品、原材料和车间产品的取样工作，并负责对检测过的样品进行保管、留存。
3.2 生产中心负责配合检验员对车间产成品的取样。
3.3 物流中心仓储运输部负责配合检验员对OEM产品、原材料的取样。
4 管理内容与方法4.1取样4.1.1取样前准备取样前，根据物料性质准备取样工具和相应的盛器,确保工具及盛器干净无污染。
4.1.2 OEM产品和原材料取样4.1.2.1检验员接到物流中心采购部提供的供方质检单，核实其内容，无误后，依据仓库保管人员填写的《取样通知单》，由检验人员进行现场取样 (检验员在取样过程中核对到货产品的名称、规格、产地、批号、包装是否与《取样通知单》上的内容相符)。
4.1.2.2粉体产品取样4.1.2.2.1物流中心装卸工卸货时，每打一个托盘甩出2包，供品管部取样。
4.1.2.2.2进货数量在2吨及以下，取样数量不得小于3件，进货数量在2-5吨时，取样数量为全部来货量的1%抽取预样，超过100件以上，抽样按交货数量的5%抽取预样，超过 10吨且购进时为同一批号按每10吨抽取1个预样进行平行测试。
原料、成品、取样及保管制度
原料、成品、取样及保管制度
一、原料取样制度
1、原料到公司后，技术部门及时将原料名称、产地、数量、到货日期通知分析人员。
2、分析人员严格执行国家标准进行取样,平放袋装原料，对角插入取样器至袋四分之三处，取出量不少于100克样品，每批试样不少于2公斤。
3、对散肥料按堆放点四角和中间几点取样，量不少于1公斤，要充分混均，缩分到制样要求。
4、将选取试样迅速混均，用缩分器将试样缩分至1千克，分装于两个洁净干燥的1000毫升，具有磨口塞的广口瓶或密封的塑料并内，粘贴标签，注明生产厂名称、产品名称、批号、取样日期、取样人姓名，一瓶作分析，一瓶密封保存二个月，以备查。
5、出现异常数据时，需会同有关人员重新取样，经重新测定后，分析负责人签字方可出示分析报告。
二、成品取样制度
1、由包装工人协助分析人员按规定分段折包取样。
2、样品取回应贴标签，说明牌号、生产日期。
3、若检验结果有不符合标准的项目，应重新取两倍量试样对产品复检。
三、样品保存制度
1、班产或日产成品样经缩分后一部分分析用，另一部分装入洁净干燥塑料瓶中密封保存，粘贴标签、注明牌号、生产日期、保留时间按规定时间。
2、批量试样经缩分后一部分作批量分析，另一部分装入洁净干燥塑料瓶中密封保存，粘贴标签，注明生产日期、牌号、代表号、保存期两个月。
1、原料试样在分析报告结论作出之前不得舍弃，原则上不保存，但
对异常原料样品量保留，以便复检交涉。
实验室样品处理及样品稀释过程中的注意事项
实验室样品处理及样品稀释过程中的注意事项一、保证采样器具的无菌性1.玻璃器皿：采用干热灭菌方式进行灭菌，保证恒温、时间足够（但不可时间过长，容易导致玻璃器皿易裂纹而报废）。
2.取样筐：使用前要用75%酒精进行喷洒消毒。
3.取样勺：要保证其清洁消毒，清洁后用75%酒精进行擦拭消毒。
4.取样袋：可先用酒精进行擦拭消毒，再在超净台用紫外灯照射消毒（包装车间要在传递窗用紫外灯照射消毒）。
5.电子称表面用75%酒精消毒。
二、人员操作1.保证手部的清洗、消毒：取样前及检测前都要先洗手再消毒。
2.取样要具有代表性（随机样、目的样、综合样）且要标示清楚。
3.取样完毕，不可在车间逗留，要及时将样品放入超净台，对其外表面进行紫外灯照射消毒。
4.在要求的检测区域进行操作。
5.检测前，要用75%酒精棉球对样品袋口部进行擦拭消毒，再开口。
6.往盐水瓶加样品时，要注意勺子或袋子尽量不接触瓶口。
7.样品计量要准确，稀释倍数也要准确（1mL吸管不允许将管口敲掉），进行100倍稀释时，1mL吸管要伸入盐水中，不可以将样品从管壁流下去，同时要避免将管底部捅破。
8.盐水温度以40℃左右为宜，不能过热，会将部分微生物烫死；也不能温度太低，不能将样品溶解完全。
9.进行稀释时，要摇匀，保证溶液的均一性。
10.倾倒平皿时，要注意培养基瓶口不要接触到平皿；倾倒的培养基要适量，不可以太少，在培养过程中易干掉，微生物亦死亡，以15mL左右为宜。
用户购买到的校准用标准物质常常浓度较高，不能直接使用，应做好这些过程的质量控制。
标准物质稀释配制过程中所使用的容器与稀释剂需要引起注意。
有些物质用玻璃瓶存储时，容易受降解或溶出影响，这时就要使用其它材料的瓶子，如K、Na等元素溶液标准物质，需采用塑料瓶保存;有些物质用塑料瓶存储则会发生吸附或溶出，如汞，在塑料瓶中可能会产生吸附现象，因此选择玻璃瓶较为可靠。
所采用的稀释剂除了应对空白进行必要的控制外，不同的稀释剂其稳定效果也不同，原则上应按照检测标准方法中规定的稀释剂品种及浓度进行配制。
取、制样操作规定
取、制样操作规定取样和制样是一种重要的实验操作，对于各种化学、物理、生物等实验来说都是必不可少的环节。
正确的取样和制样操作能够保证实验结果的准确性和可靠性。
本文将介绍一些常见的取样和制样操作规定，以帮助实验人员正确进行实验。
取、制样操作规定（二）1. 取样区域应保持清洁，无杂物，应避免取样区域近处有粉尘、化学品等污染物。
2. 取样工具（如勺子、钳子等）应事先清洁，并保持干燥。
不同样品应使用不同的取样工具，避免交叉污染。
3. 取样前应准备好取样容器，容器应干净、无污染、无异味。
取样容器应有严格的标识，标注取样的时间、位置、样品名称等信息。
4. 取样时应避免用手直接接触样品，应使用工具进行取样。
对于有毒、易燃、易爆等化学品，应戴好防护手套，采取相应的防护措施。
5. 取样时应保持样品的完整性，避免样品的挥发、溶解等损失。
避免用力过大或过小，避免破坏样品结构。
6. 取样时应尽量避免采样器具直接接触污染源，以免样品被污染。
应选择合适的取样器具和取样方法，确保样品具有代表性。
7. 取样完成后，取样容器应密封，防止样品受到外界污染。
取、制样操作规定（三）1. 制样区域应干净、整洁，无杂物，避免与其他试样混淆。
2. 制样工具应与所处理的样品相匹配，工具应干净、无污染、无异味。
3. 制样前应事先准备好相应的试剂和溶剂，确保试样的稳定性和可靠性。
4. 制样时应按照实验方案的要求进行操作，严格控制各项条件，确保试样制备的一致性。
5. 制样时应注意控制温度、压力、时间等操作参数，避免过渡加热、加压等导致试样的物理变化或化学反应。
6. 制样后应尽快进行分析测试，避免试样长时间暴露在空气中，以免试样受到外界污染或损失分析价值。
7. 制样完成后，制样工具应彻底清洁，并保持干燥，以供下次使用。
总结：取样和制样是实验操作中非常关键的环节，对实验结果具有重要的影响。
通过遵循取样和制样操作规定，能够确保实验结果的准确性和可靠性。
在进行取样和制样操作时，要注意选取适当的取样器具和制样工具，保持取样区域和制样区域的清洁，严格控制各项操作参数，以确保试样的完整性和代表性。
取样标准操作规程
取样标准操作规程取样标准操作规程前言：取样是确保产品质量的重要环节之一，合理的取样方法和标准操作规程能够保证样品的代表性和准确性，从而保障产品的质量稳定性。
本标准操作规程旨在规范取样的过程和方法，确保取样的科学性和规范性。
一、适用范围本标准操作规程适用于各种产品的取样工作，包括但不限于食品、药品、化工产品等。
二、术语定义1. 取样：从大批货物或产品中取出一部分，作为代表性样品。
2. 取样点：在取样过程中确定的具体位置或区域，可以是需要检测的产品表面、内部或周围环境等。
3. 取样工具：用于取样的器具或设备，如取样勺、试管、采样器等。
4. 取样方法：取样过程中采用的具体操作方法，如手工取样、机械取样等。
三、取样原则1. 代表性原则：取样应保证样品能够代表被采样物的性质和质量。
2. 均匀性原则：取样应在采样点周围区域内均匀采集，避免局部的特殊性。
3. 随机性原则：取样点应随机确定，避免人为因素的干扰。
四、取样步骤1. 确定取样点：根据实际情况，确定需要进行取样的具体位置或区域。
2. 准备取样工具：选择适当的取样工具，并确保其清洁和无污染。
3. 洗手和穿戴防护用具：操作人员在进行取样前应洗手，佩戴适当的手套和口罩等防护用具。
4. 取样前清洁：对取样点进行清洁处理，以避免污染样品。
5. 取样操作：根据不同的取样方法进行取样，确保取样的准确性和代表性。
6. 分装和标识：将取样的样品分装至适当的容器中，并进行明确的标识，包括样品编号、取样点、日期等信息。
7. 清洁和消毒：取样工具和操作区域应及时清洁和消毒，以避免交叉污染。
8. 记录和报告：将取样的过程和结果进行详细记录，并及时反馈给相关部门或个人。
五、取样方法1. 手工取样：适用于较小或无法进行机械操作的场景，操作人员使用取样勺、试管等工具进行取样。
2. 机械取样：适用于大批量产品的场景，采用自动化设备、采样器等进行取样。
3. 随机取样：通过随机数或随机抽样方法确定取样点和数量，以保证取样结果的客观性和科学性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
货物取样和样品处理须知
船方对装载货品的责任范围是以船舷为界，即从装港的货品进入船舶的Manifold处开始到卸货港货品卸出Manifold为止。
为了明确责任，确定货品装货前和装货后的品质参数是否一致，通常要对岸罐、岸管、船舶出口和船舶货舱进行取样，装港的样品是船方在装货港接收的货品在装货之前至装船后各个阶段的品质证明。
在卸港卸货前还必须对货品取样，卸货前的样品是证明船舶交付的货品品质的依据。
装货后和卸货前货舱取样样品的比照，是判断所交付的货品品质在船舶管理期间是否变化的重要证据。
1.取样前的准备工作：
1.1取样前，必须彻底清洁取样器具，注意安全，尤其注意静电的影响；
1.2货物取样应以安全方式进行。
取样人员应穿着正确的防护设备，例如：眼镜、面罩、
防化手套、防护服、长靴和呼吸器。
2.装货港取样步骤：
2.1装货前船方、商检和LOADING MASTER三方会议上明确样品取样方法和取样地点，
若岸方拒绝联合取样和签署，船长应立即通知商务操作员，在得到妥善解决或商务操作员明确指示后方可开始装货；
2.2开始装货时，由大副会同商检或Loading Master在船上Manifold出口阀处取样（注明：
岸罐样品和Manifold样品比对是评定岸管和岸上货物是否受污染的依据），每票货在Manifold处的取样应不少于一次，第一次的样品最好是在关闭进口阀的状态下进行，取样后应要求商检在现场对样品签字封存。
在样品标签上应注明货物名称、取样点、取样时间并经签名后贴在样品瓶上然后进行封存。
大副在取得样品后，要仔细观察样品中是否有杂质，悬浮物等异常情况。
如果对样品品质有疑问，不得倒掉重取，应立即报告船长。
船长如果认为样品有问题，应立即停止货物作业，并报告商务操作员，在未经商务操作员同意前，不得进行装货作业；
2.3Manifold出口阀处所取的样品合格并封存后，可按计划装货；
2.4对于质量要求较高的货品，有时货主要求进行一英尺取样，样品化验的合格表明船
上的管系和舱底板是合格的，符合该种货物的装载要求，可以继续装货；若化验不合格，应立即报告商务操作员，并按照其指示执行；
2.5在装货期间，只要有可能，还要对货物进行目测监控。
如有疑问，应立即停止装货，
报告商务操作员，按照其指示执行；
2.6装货结束后应待货物静置30分钟后方可从货舱中进行取样封存，标明舱室、取样时
间等；
2.7对于《IBC Code》或码头规定的需要封闭作业的货品取样时必须使用封闭取样器，确
保取样操作安全。
使用封闭取样器之前要检查确认其清洁度满足货品要求，每次使用后要及时清洗。
3.注意事项
3.1商检行为属于公证行为，商检在船上所出具和货物有关的任何公证文件船上必须留有
副本，但是样品封存标签需要正本粘贴在取样瓶上。
取样工作至关重要，岸罐、岸管和船上的样品是解决日后发生纠纷时的重要凭证；
3.2对于岸罐、岸管之样品可以要求留存一份，如果合同规定不需要或对方不愿意提供也
不必强求，但是船上必须留存装港Manifold和货舱样品，除非合同另有规定；
3.3取样需要船方和商检相互配合，船方应协同并尽量满足商检的合理要求；样品必须由
商检封存签字盖章，未经商检公证的样品不具备法律效应；
3.4所有样品按规定必须存船一份，船舶不具备存放样品（比如：环氧丙烷、丙烯酸等）
的条件时，船上应记录样品的封签号；样品在船上的存放需符合IBC规则16.5的要求；
3.5通常每票货同时提取样品3－4份，发货人、商检、船舶和收货人各持一份。
在某些
特殊情况下，商检为了维护雇主利益而有意“疏忽”不给船舶留存样品。
在这种情况下，船舶应该据理力争或通过其他合理的方法，尽量争取。
在没有特殊规定的情况下所有样品必须留船一份，如果商检拒绝这样做那么船舶必须报告商务操作员，按照其指示执行；
3.6船舶在接收到商检提供的样品后，将样品安全存放在船舶的样品柜内，加以衬垫和固
定，确保不会因船舶在航行中的摇晃和颠簸移位、撞击而破损，同时需考虑到不相容货物的样品必须完全隔离，并记录“SQR-CO-19 货物样品接收和处理记录”；无论如何，不得将货物样品带入生活区（包括货控室）。
3.7在取样结束后，要立即对密闭取样器进行清洗，晾干。
然后妥善保存。
4.样品的处置
4.1除另有特殊规定外，对于从事短航次贸易的船舶（航程在15天以内），货物样品通
常在船上保留三个月，对于从事长航线和国际贸易的船舶货物样品通常在船上保留12个月，除非该种样品所对应的货物由于某种原因处于索赔之中；
4.2对于添加抑制剂的货物样品，如抑制剂的时效短于上述规定保管期限，必须在抑制剂
失效前处理，处理前报告商务操作员；
4.3样品处置采用下列程序：
a)所有样品应尽可能送岸处理（附MSDS）；
b)所有附则I货物样品和附则II强制预洗货物样品必须送岸处置（附MSDS）。
c)样品容器经清洁后按照MARPOL附则V处置。