远东盛通生态开发集团办公行政管理制度模板
公司行政管理制度模版（三篇）
公司行政管理制度模版第一章总则第一条为了规范公司的行政管理，提高行政效能，做到公正、公平、公开，制定本制度。
第二条公司行政管理制度是公司的基本管理制度，是公司实施行政管理的根本依据。
第三条公司行政管理应当遵循法律法规的规定，依靠制度，发挥人才的主体作用。
第四条公司行政管理应当注重科学技术的应用，贯彻人性化管理，促进员工的创新和发展。
第五条公司行政管理应当保证周到、便捷、高效，服务员工，为公司的发展提供有力支持。
第六条公司行政管理应当强调依法行政，维护公司的合法权益，保证公司的正常运转。
第二章行政管理机构第七条公司设立行政管理部门，负责公司的行政管理工作。
第八条行政管理部门的主要职责包括：制定和完善公司的行政管理制度和规定；组织实施行政管理工作，包括人事管理、办公管理、物资管理等；开展行政管理的培训和指导工作；协助其他部门做好行政管理工作。
第九条行政管理部门的组织设置和人员配备根据公司的实际情况确定，需要经过公司决策机构批准。
第十条行政管理部门应当依法行政，保证行政工作的公开、公正、公平。
第三章法律法规遵循第十一条公司行政管理应当严格遵守国家的法律法规，保证公司的合法性和正当性。
第十二条公司行政管理在制定制度和规定时应当参考国家的相关法律法规，确保公司行政管理的合规性。
第十三条公司行政管理人员应当具备相关法律法规的知识，做到权责明确、责任到位。
第十四条公司行政管理人员应当及时关注法律法规的更新和变化，做出相应的调整和改进。
第四章人事管理第十五条公司人事管理应当遵循公正、公平、公开的原则，保证人才的选拔、培养和使用合理化。
第十六条公司人事管理应当注重绩效评估，根据员工的工作表现和能力，进行适当的晋升和待遇调整。
第十七条公司人事管理应当严格遵守国家的劳动法律法规，保护员工的合法权益。
第十八条公司人事管理应当做好员工档案的管理和维护工作，确保信息的准确性和保密性。
第十九条公司人事管理应当定期开展培训和奖励活动，提高员工的专业素质和工作积极性。
公司行政管理制度范本文库
一、总则第一条为加强公司管理，规范公司内部运作，提高工作效率，特制定本行政管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，各部门需严格按照本制度执行。
第三条公司行政管理制度包括以下内容：人事管理、办公环境管理、财务管理、物资管理、车辆管理、档案管理、保密管理、考勤管理、福利管理、员工培训等。
二、人事管理第四条公司实行岗位责任制，员工需遵守公司各项规章制度，服从公司管理。
第五条员工入职、离职、调动等手续需按照公司规定办理，并报相关部门审批。
第六条公司对员工进行定期考核，考核结果作为员工晋升、奖惩的依据。
三、办公环境管理第七条公司办公区域保持整洁、安静，不得随意摆放私人物品。
第八条员工需爱护办公设施，不得损坏或擅自移用。
第九条办公室内禁止吸烟、饮酒，保持空气流通。
四、财务管理第十条公司财务实行集中管理，各部门需严格按照财务制度进行报销、支出。
第十一条员工出差、报销等事项需按照公司规定办理。
第十二条公司财务档案需妥善保管，定期进行审计。
五、物资管理第十三条公司物资采购、领用、报废等环节需按照规定程序进行。
第十四条员工需爱护公司物资，不得浪费、损坏。
六、车辆管理第十五条公司车辆使用需按照规定程序申请，不得私自使用。
第十六条驾驶员需遵守交通规则，确保行车安全。
七、档案管理第十七条公司档案分为保密档案和普通档案，分别按照保密等级进行管理。
第十八条档案借阅、查阅需按照规定程序办理，确保档案安全。
八、保密管理第十九条公司信息、技术、资料等保密事项，员工需严格遵守保密规定。
第二十条发现泄密行为，应及时报告公司，并配合调查处理。
九、考勤管理第二十一条员工需按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
第二十二条员工请假需按照公司规定办理，并报相关部门审批。
十、福利管理第二十三条公司根据国家法律法规及公司实际情况，为员工提供相应的福利待遇。
第二十四条员工福利待遇的具体内容、标准及发放方式，由公司另行规定。
十一、员工培训第二十五条公司定期组织员工培训，提高员工业务水平和综合素质。
公司行政管理制度范本
公司行政管理制度范本第一条总则为了规范公司的行政管理工作，提高工作效率，确保公司各项业务的顺利开展，根据国家相关法律法规和公司的实际情况，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司的全体员工，包括管理人员、技术人员和后勤人员。
第三条行政管理部门的职责公司设立行政管理部门，负责公司的行政管理工作。
行政管理部门的主要职责如下：1. 负责公司的人事管理，包括员工的招聘、录用、调动、辞退等；2. 负责公司的考勤管理，监管公司的劳动纪律；3. 负责公司内部文件的收集、归档和保管；4. 负责公司内部资料的管理，包括技术资料、业务资料等；5. 负责公司的对外事务，包括与合作单位、政府部门的沟通和协调；6. 负责公司的后勤管理，包括宿舍、食堂、保安等；7. 负责公司的保密工作，保障公司的信息安全；8. 完成公司领导交办的其他工作。
第四条人事管理1. 行政管理部门负责制定公司的人事管理制度，并进行监督执行；2. 招聘：根据公司的业务需求，制定招聘计划，组织开展招聘活动；3. 录用：对新录用员工进行试用期管理，并根据试用期表现决定是否正式录用；4. 调动：根据公司的业务发展和员工个人能力，进行内部调动；5. 辞退：对不符合公司要求的员工，进行辞退处理。
第五条考勤管理1. 行政管理部门负责制定公司的考勤管理制度，并进行监督执行；2. 员工需按时上下班，如有特殊情况需提前向上级请假；3. 员工请假需填写请假条，并经上级批准；4. 每月末，行政管理部门负责统计员工考勤情况，并进行公示；5. 对迟到、早退、请假等情况，按照公司规定进行处理。
第六条文件管理1. 行政管理部门负责制定公司的文件管理制度，并进行监督执行；2. 公司内部文件分为正式文件和非正式文件，均需进行编号和管理；3. 正式文件需经公司领导审批后方可发布，非正式文件需经部门负责人审批；4. 文件发布后，行政管理部门负责进行归档和保管；5. 员工需按照规定使用公司内部文件，未经允许不得外传或销毁。
公司行政管理制度格式版(五篇)
公司行政管理制度格式版1、凡本公司员工上班需坚守行政管理制度工作岗位，不要串岗。
2、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。
3、办公桌上应保持整洁，并注意办公室的安静4、不要因私事长期占用电话。
5、不要迟到早退。
6、请假须经总经理书面批准，到办公室备案。
如假条未在办公室备案，以旷工论处，扣减工资。
7、平时加班必须经公司总经理批准，事后备案不发加班费。
8、在月末统计考勤时，办公室对任何空白考勤不予补签。
9、不准在办公室吸烟，如有需要请自动离开，否则将被罚款。
10、请病假如无假条，一律认同为事假。
11、请假条应于事前交办公室，否则将视为旷工。
12、因故临时外出，必须请示部门经理，本部门全体外出，必须给集团办公室打招呼。
13、不得将集团烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。
14、在业务宴请中，勿饮酒过量。
15、无工作需要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室、接待室。
公司行政管理制度格式版（二）第一条为了完善各项工作制度，加强公司管理，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理制度。
第二条公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。
第三条公司的财产为全体股东所有。
公司禁止任何____、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。
第四条公司禁止任何所属部门、个人损害公司的形象、声誉和内部稳定。
第五条公司禁止任何所属部门、个人为小____、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。
第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技能、经营管理水平，不断完善公司的经营管理体系，实行清晰明确的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
第七条公司提倡全体员工刻苦学习业务知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。
第八条公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。
对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。
公司行政管理制度制度范本格式
公司行政管理制度制度范本格式一、目的：为了规范公司行政管理，提高员工的工作效率和满意度，确保公司运转的顺畅和稳定。
二、适用范围：本制度适用于公司的所有部门和员工。
三、基本原则：1.公正、公平：公司行政管理必须公正、公平，不得偏袒任何个人或团体。
2.便捷高效：公司行政管理应便捷高效，旨在为员工提供良好的工作环境和优质的行政服务。
3.透明公开：公司行政管理应透明公开，不得涉及机密信息或个人隐私。
四、组织架构：1.负责制定和执行公司行政管理制度。
2.提供办公用品和设施，确保员工工作的正常进行。
3.组织和协调各部门间的行政工作，解决行政问题。
4.管理公司的机动车辆、设备和固定资产等。
5.组织和协调员工的培训和福利政策。
五、行政流程：1.办公用品采购：员工需要办公用品时，需填写采购申请单，并经上级审批后，行政部门负责采购和发放。
2.会议安排：公司会议安排由行政部门负责，包括会议室预订、会议设备准备等。
3.入职离职手续：员工入职前需填写入职表，行政部门负责进行档案管理和办理相关手续。
员工离职时，需填写离职表，行政部门负责办理离职手续。
4.原始记录保存：行政部门负责公司的原始记录的保存和管理，确保文件的完整性和安全性。
六、考勤管理：1.考勤制度：公司实行考勤制度，员工需按时上下班，并按规定打卡。
2.考勤统计：行政部门负责进行员工考勤统计，定期提供给各部门和人事部门。
3.考勤奖惩：对旷工、迟到早退、擅自请假等考勤违规行为，公司将进行奖惩。
七、行政惩处：对于公司行政违规行为，行政部门将进行惩处，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。
八、附则：1.本制度的解释权归公司行政部门所有。
2.本制度自发布之日起生效，并适用于公司全体员工。
3.本制度的修订或废止，需经公司行政部门审批和公示。
以上为公司行政管理制度的制度范本，可根据实际情况进行相应的修改和完善。
公司行政管理制度范本
公司行政管理制度范本第一章总则第一条为了规范和完善公司的行政管理，提高公司行政管理效率和质量，维护公司正常运营秩序，根据国家法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条公司行政管理面向全体员工，适用于公司内部的一切行政管理活动。
第三条公司行政管理坚持问题导向、效能导向、服务导向的原则，注重信息化和科技化手段的运用，以提高工作效率和服务质量。
第四条公司行政管理主要由公司行政部门负责，相关部门、各级管理人员和员工共同参与，具体分工由公司领导根据需要进行调整。
第五条公司行政管理应当遵守法律法规，尊重员工权益，注重公平、公正、公开。
第六条公司行政管理应当坚持节约资源、保护环境、实现可持续发展的原则。
第二章行政组织第七条公司行政组织由公司行政部门牵头，相关部门和人员协助完成。
第八条公司行政部门依据公司实际情况设立行政办公室、人力资源部、财务部、后勤保障部等职能部门。
第九条公司行政办公室的主要职责包括：（一）负责公司的行政管理工作的全面协调和监督；（二）制定和修订行政管理相关制度和规范；（三）组织行政管理培训和业务知识普及；（四）协助公司领导完成行政决策和事务处理。
第十条公司人力资源部的主要职责包括：（一）负责公司员工的招聘、培训、考核和绩效管理；（二）协助公司领导制定和实施人力资源发展战略；（三）处理员工投诉、纠纷和离职事务。
第十一条公司财务部的主要职责包括：（一）负责公司财务收支管理和资金监管；（二）制定和执行财务管理制度和规范；（三）组织年度预算编制和财务报表的编制。
第十二条公司后勤保障部的主要职责包括：（一）负责公司设施设备的采购、维修及管理；（二）协助公司领导组织各类会议和活动；（三）组织公司保安、保洁和安全工作。
第三章行政管理制度第十三条公司行政管理制度是为了规范和指导行政工作，确保行政工作的顺利开展和全面推进。
第十四条公司行政管理制度包括但不限于以下内容：（一）行政文化建设制度；（二）行政服务规范制度；（三）行政决策程序制度；（四）行政权责划分制度；（五）行政管理信息系统制度；（六）行政管理效能评估制度。
公司行政管理制度范本
公司行政管理制度范本第一章：总则第一条为了规范公司的行政管理工作，提高工作效率，确保公司正常运营，促进公司发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括管理人员和普通员工。
第三条公司行政管理工作应遵循合法、合规、合理、高效的原则，确保公司各项工作的顺利进行。
第二章：组织结构与职责第四条公司设立行政部，负责公司的行政管理工作。
行政部设部长一名，副部长一名，工作人员若干。
第五条行政部的职责包括：（一）制定和完善公司的行政管理制度，监督执行并对其进行定期评估和修订。
（二）负责公司文件的审批、打印、分发和归档工作。
（三）负责公司会议的组织和记录工作，确保会议决议的贯彻执行。
（四）负责公司办公用品的采购、分发和管理。
（五）负责公司员工的考勤、假期和加班管理。
（六）负责公司员工的人事档案管理。
（七）负责公司的安全保卫和环境卫生工作。
（八）完成公司领导交办的其他行政管理工作。
第三章：文件与审批第六条公司各类公文、文件、传真和资料由行政部负责管理。
第七条收文、发文的签批管理：（一）收文：各级政府下发的公文、文件，政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等，应由公司文员进行收文登记，并填写《收文处理单》，由行政部部长签署批转后，呈送公司主管领导阅示，文员按主管领导的批示，转送有关部门或相关人员传阅办理。
（二）发文：公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文，应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿，经主管领导审阅签批后，传至公司行政部打印、备档和发送。
（三）凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等，以及公司下发的各种公文、文件，须由总经理、董事长签批才能生效。
（四）公司传真件的接收和发出，均应由文员负责并做好记录，对以公司名义发出的传真件，将底稿存档;接收的传真件，要及时进行登记，收件人签字并存档。
第四章：办公用品与管理第八条行政部负责公司办公用品的采购、分发和管理。
公司行政管理制度范本(3篇)
公司行政管理制度范本第一章总则第一条公司行政管理制度是为规范公司内部行政管理工作，提高工作效率，促进企业发展而制定的基本规范。
第二条公司行政管理制度适用于公司内部所有部门和员工，包括但不限于办公秩序、会议管理、文件管理等方面。
第三条公司行政管理制度的宗旨是确保公司内部行政管理工作的规范化、信息化和科学化，建立高效的工作流程和良好的工作环境。
第二章办公秩序管理第四条公司所有员工必须遵守公司的办公时间，按时到岗上班，不得私自迟到早退。
第五条公司办公区域内禁止吸烟，不得随地乱扔垃圾，保持办公区的整洁和环境卫生。
第六条公司办公室内不得大声喧哗，不得擅自更改办公桌布局，禁止随意摆放私人物品。
第七条公司办公室必须按照规定的分类和编号方式进行档案存放，文件必须按照规定的格式和程序进行转交。
第三章会议管理第八条公司召开会议必须提前通知与会人员，确保参会人员的正常参与。
第九条公司会议必须按照议题和目的进行组织，会议纪要应当记录会议的主要内容和决议。
第十条公司会议的主持人应当确保会议的顺利进行，维护会议的秩序和权威。
第四章文件管理第十一条公司文件必须按照规定的分类和编号方式进行存档，文件必须按照规定的格式进行撰写。
第十二条公司文件必须按照规定的流转程序进行传递，按时完成签批和归档。
第十三条公司文档的保密性和机密性必须严格执行，对外发布必须经过公司主管部门的审批。
第五章绩效考核和奖惩机制第十四条公司会对员工的工作进行绩效考核，根据考核结果进行奖励或处罚。
第十五条公司会根据员工的表现和贡献，进行奖励和激励，包括但不限于薪酬、晋升、职称等方面。
第十六条公司会对违反公司行政管理制度的员工进行相应的惩罚，包括但不限于警告、记过、降职、开除等处罚。
第六章附则第十七条公司行政管理制度的修订和废止必须经过公司领导层的讨论和决策，并向全体员工进行通知和培训。
第十八条公司行政管理制度的解释权归公司领导层所有，如有需要，可以进行必要的调整和修改。
公司行政管理制度模板范本
第一章总则第一条为加强公司内部管理，规范行政工作流程，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，涉及公司行政管理的各个方面，包括但不限于办公环境、办公用品、档案管理、印鉴管理、车辆管理、接待管理、会议管理等。
第三条行政管理部门负责制定、解释和执行本制度，并对违反本制度的行为进行监督和处罚。
第二章办公环境管理第四条办公区域保持整洁、卫生，员工应爱护公共设施，不得随意损坏。
第五条办公桌椅、电脑等办公设备由行政部门统一分配，员工不得私自调换或占用。
第六条办公区域不得堆放杂物，不得饲养宠物，不得吸烟。
第三章办公用品管理第七条办公用品的采购、领用、报废由行政部门负责。
第八条员工因工作需要，可向行政部门申请办公用品，经批准后领取。
第九条办公用品的领用需填写《办公用品领用单》，并注明用途。
第十条办公用品应合理使用，不得浪费。
第四章档案管理第十一条公司建立档案管理制度，明确档案的收集、整理、保管、利用等环节。
第十二条档案资料应分类存放，并建立目录索引，方便查询。
第十三条档案资料的借阅需填写《档案借阅单》，经批准后方可借阅。
第十四条档案资料的保管应由专人负责，确保档案的安全、完整。
第五章印鉴管理第十五条公司印鉴由行政部门负责保管，未经批准，任何人不得擅自使用。
第十六条使用公司印鉴需填写《印鉴使用申请单》，经总经理或董事长批准后方可使用。
第十七条使用印鉴后，需将印鉴使用情况记录在《印鉴使用登记簿》中。
第六章车辆管理第十八条公司车辆由行政部门统一管理，员工不得私自使用。
第十九条驾驶员需遵守交通规则，确保行车安全。
第二十条车辆使用需填写《车辆使用申请单》，经批准后方可使用。
第七章接待管理第二十一条接待工作由行政部门负责，确保接待工作规范、高效。
第二十二条接待客人需热情、礼貌，维护公司形象。
第二十三条接待费用需严格按照预算执行，不得超支。
第八章会议管理第二十四条公司会议由行政部门负责组织，确保会议的顺利进行。
公司行政管理规章制度范本
公司行政管理规章制度范本第一章 : 总则第一条本规章制度是公司为保障行政管理顺利进行，规范行政人员行为，维护公司正常运营秩序所制定的。
第二条行政管理人员是指公司行政部门及相关岗位的管理人员。
第三条行政管理人员应遵守国家法律法规、公司章程和其他规章制度，提高政治站位和思想觉悟，以负责任的态度履行工作职责。
第四条公司行政管理规章制度的内容包括：行政管理职责、工作规范、工作纪律、奖惩制度等。
第二章 : 行政管理职责第五条行政管理人员应按照公司要求，认真履行本部门及岗位职责，合理安排和调度工作，保证行政工作的顺利进行。
第六条行政部门是公司内部的管理协调机构，负责协调各个部门之间的工作，解决行政管理中的问题。
第七条行政管理人员应协助公司高层领导进行决策，并组织实施相关事务，协调各个部门之间的工作。
第三章 : 工作规范第八条行政管理人员应以身作则，提高自身的工作能力和素质，注重自己的形象和形象的塑造。
第九条行政管理人员应按照公司要求，规范管理工作流程，确保工作的及时、准确和高效。
第十条行政管理人员应积极与其他部门进行沟通和协调，及时解决工作中的问题和困难。
第四章 : 工作纪律第十一条行政管理人员应按照公司的工作时间和工作要求，严格遵守上班时间和工作纪律。
第十二条行政管理人员应遵守公司内部的工作流程和规定，不得擅自改变工作流程。
第十三条行政管理人员应认真履行职责，不得迟到早退，不得私自离岗。
第五章 : 奖惩制度第十四条行政管理人员根据其工作表现和工作成绩，将享受公司规定的奖励和福利。
第十五条行政管理人员不按照公司规定履行职责，违反工作纪律的，将受到相应的惩罚，包括扣工资、降职或解聘等。
第六章 : 附则第十六条本规章制度由公司行政部门负责解释和执行。
第十七条本规章制度自颁布之日起生效，如有需要修改的，应征得公司领导的同意。
第十八条公司行政管理规章制度的解释权归公司所有。
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远东盛通生态开发集团办公行政管理
制度
鄂尔多斯市远东盛通生态综合开发集团有限公司
行政管理制度
第一章行政管理规定
第一节公文管理规定
第一条提高本公司的工作效率, 充分发挥文件在各项工作中的指导作用, 特制定本制度。
第二条公文定义: 指与政府职能部门、相关单位间传送的文件, 以及内部各单位相互传送的各类文件( 包括会议纪要) 、制度、规范等, 但不包含协议、合同类文件。
公文种类主要有: 命令( 令) 、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、会议纪要等行政类公文。
第三条公文处理的原则: 快速、准确、安全、保密。
第四条公文处理的主要工作: 包括发文、收文、传递、批示、承办、跟踪催办、归档等工作。
第五条公文协调处理部门: 集团行政部。
第六条各级单位除行政部以外其它部门不得对外正式行文。
第七条发文:
一、拟稿: 按照专业化拟办的原则, 拟稿由相应的业务部门负责, 涉及两个以上部门的, 由主办部门牵头拟办。
稿件需填写《发文申请表》作首页, 按规定要求拟稿。
二、会签: 公文的会签由拟文单位负责人或行政部决定会签次序。
三、签发权限: 各部门对集团内部对口部门的发文, 由该部门负责人审核, 总经理签发。
以集团名义对政府部门及集团外单位的公文, 由公司董事长签发。
其余文件均由公司董事长或其授权人员签发。
四、编号、文种代号由行政部统一管理。
五、格式: 详见附表。
六、打印; 由集团行政部负责。
七、盖章: 拟稿单位完成审批手续, 由行政部盖章。
八、发文: 行政部应对每份发文建立台账, 做好发文登记工作; 由承办部门自行送达的文件, 应在行政部办理登记、签收。
九、集团公司各项制度颁发必须经过会签程序, 经集团公司领导签发后, 由集团行政部颁发。
第八条收文:
一、登记: 行政部收到文件后, 对来文进行编号、备份( 外单位来文) 。
二、批转: 行政部根据来文内容、性质在OA系统《来文处理阅办单》或直接在《文件阅办单》上提出拟办意见并确定公文紧急程度, 送上级领导批示或批转其它单位承办。
对需送多位领导批示的公文, 一般应按领导排序由后向前传批。
三、收文工作,急件即收即办.普通件应在4个工作小时内完成。
四、接收异地单位发文通知, 须在接到文件2 小时内主动回复
发文方, 并传真收文回执, 超过时限以误办处理。
第九条传递:
有关公文需经相关部门传阅, 各部门应在4 个工作小时内签阅完毕并送回行政部; 对需送多位领导传阅的公文, 一般应按领导排序由后向前递送。
第十条会签和批示:
一、对需送公司领导批示的公文, 根据谁主管谁批示的原则办理。
二、公文批示时, 对有具体办理事项的, 批示人应当明确签署意见、姓名和审批日期, 其它批示人签阅视为同意; 没有具体办理事项的, 签阅表示阅知。
三、批示人不能亲自批示( 如开会、外出等) , 由行政部负责电话联系, 并根据电话记录代为签署意见, 事后, 由批示人补签。
四、”普通”公文应在8个工作小时内批示完毕; ”紧急”类公文应在4个工作小时内批示完毕; ”加急”公文应随到随批, 必要时能够集体商榷。
如承办事项复杂, 时限可适当延长, 原则上不得超过规定时限的两倍。
第十一条承办: 有关公文事项承办部门按上级公文规定或按领导批示确定; 如有多个领导批示按级别最高的领导指示确定。
承办部门收到不属于其职权范围内的公文后, 应及时交由行政部处理。
第十二条跟踪催办: 行政部应对由其发出或接收的每份公文建立台账, 登记公文处理情况, 并做好公文催办工作。
第十三条立卷及归档: 各单位应对公文按编号进行分类登记, 并将公文的编号、时间、内容、处理情况等输入电脑以便查证。
立卷后的公文应按投管集团《档案管理制度》及公司《档案管理规定》要求移交档案管理部门, 并把复印件送各会签部门。
各部门公文处理情况应每季度汇总送公司行政部备案。
内容包括发文、文件阅办( 包括处理结果) 等。
第二节印章管理规定
第十四条公司内部各种印章刻制、启用、变更、销毁等事项由投管集团董事长最终审批。
第十五条印章的刻制: 无对外业务的部门无需刻制印章; 各级单位刻制印章, 必须经投管集团董事长核准, 并由投管集团总裁办或其授权项目公司行政部统一负责办理刻制。
第十六条印章的启用: 印章的启用由投管集团总裁办发通知及印章样式至投管集团各中心、下属单位; 行政部统一转发至各单位。
第十七条领取: 印章保管人员根据本规定从公司行政部领取需自己保管的印章并签收备案。
第十八条分类: 印章分为公司公章( 印章) 、部门章和业务章, 在筹建期, 原则上除财务部外不得刻制其它部门章。
保管: 根据印章的使用功能, 印章分别由各级相关部门指定专人负责保管。
用章按有关制度进行审批。
第十九条公章的使用范围及审批:
一、集团公章使用范围及审批:
对外公文使用集团公章, 须经部门负责人、行政部负责人、管线总、总经理审核, 董事长审定后报集团办理相关审批手续用章。
二、公司公章使用范围及审批:
1、对政府部门及集团外单位公文使用公司公章, 一般须经部门负责人、行政部负责人、管线总、总经理审核、董事长签发后, 方可用章;
2、其余对外公文使用公司公章, 须经部门负责人、行政部负责人、管线总审核, 总经理审定后, 方可用章;
本文件未经公司同意不得外传 4 内蒙古珠江投资有限公司行政管理制度
3、原则上所有合同和协议须按照《合同管理制度》的规定执行, 会审或会签手续齐全并经法律部门对合同或协议条款审核无误后方可盖章。
特殊情况下, 未经过合同会审程序,即使分管副总经理及行政人事管线总在《用章审批表》上签字同意合同及协议的用章, 也须经法律部门对合同或协议条款审核无误后, 方可用章;
会审或会签手续齐全方可盖章。
特殊情况下, 未经过合同会审程序,即使分管副总经理及行政人事管线总在《用章审批表》上签字同意合同及协议的用章, 也须经法律部门对合同或协议条款审核无误后, 方可用章;
4、对外常规业务( 各种年检、年审、报建、招投标、工程资。