管理信息系统重点
管理信息系统知识要点

管理信息系统知识要点一、管理信息系统的概念和作用管理信息系统(MIS)是指运用计算机和通信技术,以及管理科学和信息技术相结合的理论和方法,用于收集、存储、处理和传递与组织运作相关的信息,以支持组织决策和管理的系统。
MIS的作用主要体现在以下几个方面:1. 提高决策效率:MIS通过对数据的快速收集、存储和处理,为决策者提供准确、及时的信息支持,提高决策效率和准确性。
2. 优化资源配置:MIS可以对组织的资源进行全面的分析和评估,帮助组织合理配置资源,提高资源利用效率。
3. 促进信息共享和协作:MIS可以将组织内部的各级、各部门的信息整合起来,实现信息共享和协作,减少信息孤岛和信息壁垒。
4. 改善工作流程:MIS可以对组织的工作流程进行优化和改进,提高工作效率和质量。
5. 提升竞争力:MIS的有效应用可以帮助组织及时获取市场信息和竞争对手信息,提升组织的竞争力和适应能力。
二、MIS的组成要素MIS由以下几个组成要素构成:1. 硬件:包括计算机、服务器、网络设备等用于支持MIS的物理设备。
2. 软件:包括操作系统、数据库管理系统、应用软件等用于实现MIS功能的软件系统。
3. 数据库:用于存储和管理组织的各类数据,提供数据的可靠性和高效性。
4. 人员:包括MIS管理者、系统分析师、软件开发人员等组成MIS 团队,负责MIS的规划、设计、开发和维护。
5. 过程:指MIS的各种业务流程和管理流程,包括数据采集、数据传输、数据处理、决策支持等。
三、MIS的关键技术1. 数据库技术:数据库技术是MIS的核心技术,它能够高效地存储和管理大量的数据,并提供数据的可靠性和安全性。
2. 网络技术:网络技术是MIS实现信息共享和协作的基础,它能够实现不同地点、不同部门之间的数据传输和通信。
3. 决策支持技术:决策支持技术通过数据分析和模型建立,为决策者提供决策的辅助信息和建议。
4. 人工智能技术:人工智能技术可以通过模拟人类的思维和推理过程,实现对复杂问题的智能处理和决策。
管理信息系统知识点

管理信息系统知识点
管理信息系统(MIS)是指在组织中设计,开发和使用信息系统的方式。
MIS涉及收集、处理和传递信息至决策者的过程,以支持组织的管理和运营。
以下是管理信息系统的一些重要知识点:
1. MIS的定义:管理信息系统是一个用来处理和管理组织内部和外部信息的结构化系统。
它主要包括硬件,软件,通信技术和人员等多个方面。
2. MIS的目的:管理信息系统的主要目的是帮助管理层进行决策和控制组织的运营。
通过处理和分析数据,提供有效的信息以支持管理者的决策过程。
3. MIS的特点:管理信息系统具有自动化、集成化、实时性、灵活性和智能化等特点。
它能够帮助提高工作效率,提升组织的竞争力。
4. MIS的组成:管理信息系统主要包括硬件设备(如计算机、服务器)、软件(如数据库、应用程序)、网络设备(如路由器、交换机)、人员(如管理员、用户)等多个组成部分。
5. MIS的应用领域:管理信息系统可以广泛应用于各种组织,包括企业、政府机构、学校等。
它可以用于生产管理、销售管理、人力资源管理等多个领域。
6. MIS的发展趋势:随着信息技术的不断发展,管理信息系统也在不断进化。
未来的发展趋势包括大数据、云计算、人工智能等技术的应用。
总之,管理信息系统是现代组织管理中不可或缺的一部分。
了解并掌握管理信息系统的知识点,对于提升工作效率和组织竞争力都具有重要意义。
希望以上内容能够帮助您更好地理解管理信息系统的重要性和应用价值。
管理信息系统重点整理

管理信息系统重点整理12个重点:1.管理信息系统概述:A.定义:管理信息系统通过对整个供应链上组织内和多个组织间的信息管理,实现业务的整体优化,提高企业运行控制外部交易过程的效率。
(P25...)B.作用:管理信息系统可促使企业向信息化方向发展,使企业处于一个信息灵敏、管理科学、决策准确的良性循环之中,为企业带来更高的经济效益。
所以,管理信息系统是企业现代化的重要标志,是企业发展的一条必由之路。
管理信息系统在管理现代化中起着举足重轻的作用。
它不仅是实现管理现代化的有效途径,同时,也促进了企业管理走向现代化的进程。
C.特点:P26(一二三四五)D.结构:P27-32(一二三)E.分类:P38-39(一二三四五)F.应用:信息系统在管理各项事务中有着普遍的应用,促进了企业管理工作的提升。
管理信息系统是为管理服务的,它的开发和建立使企业摆脱落后的管理方式,实现管理现代化的有效途径。
在现代化管理中,计算机管理信息系统已经成为企业管理不可缺少的帮手,它的广泛应用已经成为管理现代化的重要标志。
在企业管理现代化中,组织、方法、控制的现代化离不开管理手段的现代化。
随着科学技术的发展,尤其是信息技术和通讯技术的发展,使计算机和网络逐渐应用于现代管理之中。
G.发展:管理信息系统是现代管理学门类下的一个分支。
在当前世界商业环境向全球化经济发展,工业经济和社会由生产制造型向知识密集型和信息服务型转变的过程中,许多工商企业为顺应这—环境变化趋势,正在企业的管理、结构、生产过程等方面实施自身的改革措施。
信息系统正逐渐在企业中得以渗透和深入,成为企业在增加市场份额、提高产品质量或降低成本、开发新产品以及增强企业生产力等方面的强有力工具;它正在改变企业传统的管理和运作方式,甚至改变了整个产业的面貌。
目前的信息系统可分为以下三大应用水平,或称三大发展阶段:电子数据处理系统EDP、管理信息系统MIS、决策支持系统DSS。
2.简述安东尼金字塔模型及画图:A.简述:安东尼金字塔模型描述了物流、资金流和信息流的双向流动及其基本规律。
管理信息系统重点概念

管理信息系统重点概念管理信息系统重点概念:信息的概念:信息是关于客观事实的可通信的知识。
首先,信息是客观世界各种食物的特征的反映。
其次,信息是可通信的。
最后,信息形成知识。
信息与数据的区别:数据是记录客观事物的、可鉴别的符号。
信息是经过加工以后、对客观世界产生影响的数据。
信息的性质:①事实性②时效性③不完全性④等级性⑤变换性⑥价值性系统的概念:系统是由处于一定的环境中相互联系和相互作用的若干组成部分结合而成并为达到整体目的而存在的集合。
信息系统的概念:信息系统是一个人造系统,它由人、硬件、软件和数据资源组成,目的是及时、正确地收集、加工、存储、传递和提供信息,实现组织中各项活动的管理、调节和控制。
信息系统的发展阶段:①电子数据处理系统②管理信息系统③决策支持系统一个组织的管理职能包括:①计划②组织③领导④控制决策的概念:决策是人们为达到一定目的而进行的有意识、有选择的活动。
决策科学化的发展方向:①用信息系统支持和辅助决策②定性决策向定量与定性相结合决策的方向发展③单目标决策向多目标综合决策发展④战略决策向更远的未来决策发展管理信息系统的概念:管理信息系统是一个由人、计算机等组成的能进行管理信息收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统。
管理信息系统的特点:① 它是一个为管理决策服务的信息系统② 它是一个对组织乃至整个供需链进行全面管理的综合系统③ 它是一个人机结合的系统④ 他是一个需要与先进的管理方法和手段相结合的信息系统⑤ 它是多学科交叉形成的边缘学科信息系统发展阶段:①初装②蔓延③控制④集成⑤数据管理⑥成熟企业流程重组的步骤与方法:① ② ③ ④ ⑤一过程管理代替智能管理,取消不增值的管理环节。
以事前管理代替事后监督,减少不必要的审核、检查和控制活动。
取消不必要的信息处理环节,消除冗余信息集‘以计算机协同处理为基础的并行过程取代串行和反馈控制管理过程。
用信息技术实现过程自动化,尽可能抛弃手工管理过程。
管理系统信息系统重点整理

管理系统信息系统重点整理信息系统是现代企业管理中至关重要的组成部分,它不仅可以提高管理效率、优化业务流程,还可以为决策提供准确的数据支持。
本文将重点整理管理系统信息系统的相关内容,探讨其功能和特点,并对实施管理系统信息系统的要点进行分析。
一、管理系统信息系统的定义与概念管理系统信息系统是指利用计算机和相关技术,对企业内部各项管理活动进行信息化处理和管理的系统。
它主要通过收集、处理、存储和传输大量的管理相关数据,帮助企业实现管理过程的自动化和信息的实时化,以提高企业的管理效率和决策水平。
二、管理系统信息系统的功能1. 数据采集和处理功能:管理系统信息系统通过各种手段,如人工输入、自动化设备等,采集企业内部各种管理数据,并对其进行处理和整理。
这样可以使得企业的数据能够被系统准确地记录和分析,为后续的管理决策提供可靠的依据。
2. 信息存储和管理功能:管理系统信息系统能够将采集的数据进行分类、整理和存储,形成一个完整的数据库。
在需要的时候,管理人员可以方便地查找和浏览相关的管理信息,以支持决策和分析。
3. 决策支持功能:管理系统信息系统可以根据企业的需求,提供各种报表、图表和数据分析功能,帮助管理人员准确地把握企业的运营情况,提供决策的依据。
同时,它还可以进行模拟和预测,帮助管理人员评估不同决策方案的效果,并进行风险分析。
4. 业务流程优化功能:管理系统信息系统可以对企业的各项业务流程进行标准化和自动化的管理。
通过流程引擎和工作流系统,它可以实现对业务流程的监控、协同和优化,减少人为错误和失误,提高工作效率。
5. 系统集成和拓展能力:管理系统信息系统具有较强的集成能力,可以与其他系统集成,如人力资源管理系统、财务管理系统等。
通过这种集成,可以实现数据的共享和交互,提高企业信息化水平。
三、管理系统信息系统的特点1. 实时性:管理系统信息系统能够及时地采集、处理和更新数据,使得企业的管理信息能够紧跟实时的业务变化,及时作出相应的调整和决策。
管理信息系统 重点 知识点整理

管理信息系统重点知识点整理一、概述管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是指在管理活动中应用计算机和相关技术的信息系统。
它通过数据的采集、处理、存储和传递,为管理者提供有价值的信息支持,并帮助管理者做出决策、实施计划、监控运营等。
二、MIS的基本组成1. 硬件组成:包括计算机、存储设备、输入输出设备等。
2. 软件组成:包括操作系统、应用软件、数据库管理系统等。
3. 数据库:存储和管理各种数据,为管理者提供方便的访问和分析。
4. 网络:提供信息的传递和共享平台,比如局域网、互联网等。
5. 人员:包括管理者、系统开发人员、数据库管理员等。
三、MIS的主要功能1. 数据收集和处理:MIS可以通过各种途径收集必要的数据,并对数据进行处理和清洗,确保数据的可靠性和准确性。
2. 数据存储和管理:MIS将数据存储在数据库中,并对数据库进行管理,以保证数据的安全性和高效性。
3. 信息分析和报告:MIS能够对数据进行分析和挖掘,生成各种报表和图表,为管理者提供决策所需的信息。
4. 决策支持:MIS通过提供准确的信息和分析结果,帮助管理者做出决策,并提供决策的依据和支持。
5. 运营监控:MIS能够对企业的各项运营活动进行监控和管理,及时发现问题并采取措施解决。
四、MIS的应用领域1. 生产制造业:MIS可以对生产过程进行监控和管理,提高生产效率和产品质量。
2. 销售与营销:MIS可以帮助企业进行市场调研、销售预测和客户关系管理,提升销售业绩。
3. 供应链管理:MIS可以协调供应链各个环节的信息流,实现供应链的高效运作和协同管理。
4. 人力资源管理:MIS可以对员工信息进行管理,包括招聘、培训、绩效评估等,提高人力资源管理效率。
5. 金融和会计管理:MIS可以帮助企业进行财务管理和资金计划,确保财务数据的准确性和安全性。
五、MIS的发展趋势1. 大数据应用:MIS将更多的利用大数据技术,挖掘和分析海量数据,为决策提供更有力的支持。
管理信息系统重点复习.doc
第1章当今全球商业中的信息系统业务流程是指组织按照时间顺序开发的逻辑上相关的一系列任务和行动,以产生特定的业务结果以及组织与协调业务活动的特定方式。
信息系统的战略业务目标指卓越运营;新产品、新服务和新的商业模式;与客户和供应商建立紧密关系;决策优化;竞争优势;永续经营(六项)信息系统是从技术角度定义为由若干相互连接的部件组成的,收集(或检索)、职能领域业务流程制造和生产产品组装,质量检查,准备物料清单销售和市场客户确认,客户产品认知,产品销售财务和会计债务偿付,提供财务报表,管理现金账户人力资源员工招聘,员工岗位绩效评估,制定员工福利计划处理、存储和发布组织中的信息的系统,用以支持组织制定决策和管理控制。
第2章全球电子商务与合作职能性业务流程举例事务处理系统(TPS)决策支持系统(DSS)经理支持系统(ESS)企业应用有企业系统供应链管理系统客户关系管理系统知识管理系统(四类)内联网指只有企业员工能够访问的企业内部网站,通常作为公司网站中的内部员工访问区域。
外联网是企业网站中授权供应商可以访问的领域,通常用来帮助与供应商之间的协同生产。
信息系统经理是程序员、系统分析师、项目经理、设备经理、通信经理和数据库专家等团队的领导者,也是计算机运维人员和数据录入人员的管理者。
信息主管(CIO)是全面负责企业中信息技术应用的高层管理者。
第3章信息系统、组织与战略组织是指一个稳定的、正式的社会结构,从环境中获取资源并进行处理,然后输出产品。
组织的这种技术视角定义侧重于组织的三个要素:资本和劳动力是环境所提供的基本生产要素;组织(即企业)通过生产功能将这些输入转化为产品和服务;产品和服务又被环境所消费,反过来提供更多的输入。
组织的特性有工作规范和业务流程、组织政治、组织文化、组织环境、组织结构等。
信息系统对组织及商业公司的经济影响:●信息技术成本的降低,替代了其他形式的资源;●信息技术影响信息的成本和质量,并改变信息经济学;●信息技术特别是网络的使用,可以帮助企业以更低的成本参与到市场活动中,促使公司和外部供应商签合同,这比使用内部资源更划算;●信息技术可以降低内部管理成本;●信息技术可以让组织减少获取和分析信息的成本,从而降低组织的代理成本。
管理信息系统的简答题重点
管理信息系统的简答题重点管理信息系统(Management Information System,简称 MIS)是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以提高企业效益和效率为目的,支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。
以下是关于管理信息系统的一些简答题重点:一、管理信息系统的定义和特点1、定义管理信息系统是一个由人、计算机等组成的能进行信息的收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统。
它能实测企业的各种运行情况,利用过去的数据预测未来,从企业全局出发辅助企业进行决策,利用信息控制企业的行为,帮助企业实现其规划目标。
2、特点(1)综合性:管理信息系统是多学科交叉的边缘学科,它融合了管理科学、信息科学、系统科学、计算机科学等多个领域的知识。
(2)人机系统:管理信息系统的目的在于辅助决策,而决策需要由人来做,只有人和机器的合理配合,才能发挥系统的最大效能。
(3)现代管理方法和手段相结合:管理信息系统不仅是技术系统,同时也是管理系统,它将现代管理方法和手段融入其中,如全面质量管理、准时制生产等。
(4)多学科交叉:涉及计算机科学、统计学、运筹学、管理学等多个学科。
二、管理信息系统的结构1、概念结构从概念上看,管理信息系统由信息源、信息处理器、信息用户和信息管理者四部分组成。
信息源是信息的产生地;信息处理器负责信息的传输、加工和存储;信息用户是信息的使用者,他们利用信息进行决策和管理;信息管理者负责系统的设计、实施和维护。
2、层次结构管理信息系统通常分为作业层、管理层和战略层三个层次。
作业层系统主要支持日常的业务操作,如订单处理、库存管理等;管理层系统为中层管理人员提供信息,帮助他们进行监督、控制和决策;战略层系统则为高层管理人员提供战略决策支持,如市场预测、长期规划等。
3、功能结构管理信息系统具有多种功能,如数据处理、预测、计划、控制、决策支持等。
管理信息系统重点
一.选择和填空1.数据流程图是系统分析的重要工具,它有两个特性(概括性)和(抽象性)。
2. MIS的开发方法有(结构化系统开发法)、(原型法)、(面向对象法)和(CASE)法等。
3. MIS的系统设计包括两阶段,即(总体概要)设计阶段和(详细)设计阶段。
3.信息系统的产生、发展、成熟、消亡或更新的过程成为系统的(生命周期)。
4.管理信息系统绝不只是一个技术系统,而是把人包括在内的人机系统,因而它是一个(社会)系统。
5.系统实施的主要工作包括软硬件准备、程序设计、系统测试、用户培训、系统转换等工作6.系统切换主要有直接切换、并行切换、试点过渡法三种方式。
7.MIS项目可行性研究内容主要包括管理可行性分析、经济可行性分析、技术可行性分析。
8.数据字典中主要有六类条目:数据元素、数据结构、数据流、处理逻辑,数据存储、外部实体。
9. c/s 架构、b/s架构和SOA架构是当今世界软件开发模式技术架构的主流技术。
10.数据库的组织结构包括的三层模式是外模式、模式、内模式。
11.MIS的的理论基础“老三论”指的是:信息论、控制论和系统论。
12.管理信息系统由信息源、信息处理器、信息用户和信息管理者四大部件组成。
13.计算机软件可分成两类,一类是系统软件,另一类是应用软件。
14.网络拓扑结构主要有星型、总线型、环型、树形、网状形等。
15.网络计算机运算方式主要包括C/S结构和b/s结构。
16.计算机网络系统由终端、远程通信处理器、通信介质、计算机和网络通信控制软件五部分组成17.根据系统的一般模型,系统应包括输入、处理和输出。
系统分析的主要任务是尽可能弄清用户对系统的需求、完成新系统的逻辑设计,规定新系统应当做什么。
18.管理信息系统的三要素是管理、信息、系统。
19.数据组织的层次字符-字段-文件-数据库-数据仓库。
20.数据库管理信息系统oracle、SQL Sever、DB2、sybase、office access。
管理信息系统重点
第一章1、什么是信息:信息是关于客观事实的可通信的知识。
2、信息的分类:按管理层次分:战略信息、战术信息、作业信息按应用领域分:管理信息、社会信息、科技信息按加工顺序分:一次信息、二次信息、三次信息按反映形式分:数字信息、图像信息、声音信息3、信息的性质:事实性(事实是信息的中心价值)、时效性、不完全性、等级性、变换性(信息可以转换为物质,信息是有价值的)、价值性、可压缩性、扩散性、传输性、共享性、增殖性★信息量的大小如何衡量信息量的大小取决于信息内容能消除人们认识的不确定的程度。
1.数据资料中含信息量的大小,是由( C )。
A.数据资料中数据的多少来确定的B.数据资料的多少来确定的C.消除不确定程度来确定的D.数据资料的可靠程度来确定的★香农模型诺兰模型数据、信息与知识信息与数据、知识有一定的内在联系,但又有明显的区别数据是记录下来的可以鉴别的符号和数字,指客观实体属性的值.知识是人类社会实践经验的总结,是人的主观世界对于客观世界的概括和如实反映。
数据经过处理仍然是数据。
只有经过解释,数据才有意义,才成为信息。
总之:数据、信息和知识可以看作是对客观事物感知的三个不同阶段.数据直接来自感应的仪器,反映了变量的测定值。
数据是根据某种测度而给出的事实。
信息是经过组织的有结构的数据,从而具有了意义。
知识则进了一步,它能够预测,给出因果关系,并指导进一步要做什么。
系统的一般模型信息系统定义(从企业角度)信息系统是一个组织面对环境所提出的挑战时,基于信息技术对组织和管理的解决方案. 例如:福特公司面临的挑战是:裁员增效.基于这个挑战发现哪些问题,从哪里优化,这是一个解决方案。
如果面对的挑战不同,解决方案也不同,信息系统也就不同。
1。
TPS (Transaction Processing System)事务处理系统面向企业操作层的管理活动,对企业日常运作所产生的事务信息进行处理。
2。
MIS (Management Information System )管理信息系统面向企业管理层的管理活动,以报告或联机的方式向管理者提供当前工作状况或历史记录信息。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
管理信息系统重点
一、简答题
1.什么是系统及组成
定义:系统是由相互联系和相互制约的若干组成部分结合而成的,具有特定功能的有机整体。
(1)系统是由若干要素组成的
(2)系统有一定的结构
(3)系统有一定的功能
组成:系统一般由五个基本部分组成,分别是:输入、输出、处理、反馈和控制(1)输入:指我们交给系统处理的东西
(2)输出:指由系统处理之后得到的结果
(3)处理:指对输入按照一定的方式进行操作后产生输出的过程
(4)反馈:对系统的一种控制方法,它把输出与预定的标准相比较,查看这个输出是否符合标准。
若有差异,即采取纠正措施来进行控制。
(5)控制:指由外部决定系统如何运行的过程,它是外界与系统进行交互的一个重要环节。
2.什么是信息及组成
定义:用语言、文字或图形等表达的资料经过解释就是信息
组成:(1)信源:信息的发布者
(2)信宿:接受并利用信息的人
(3)媒介:用以记录和保存信息并随后由其重现信息的载体
(4)信道:指信息传递的途径和渠道
(5)反馈:指受者对传者发出信息的反应
3.什么是信息系统
信息系统是一个人造系统,它由人、硬件、软件和数据资源组成,目的是及时、正确地收集、加工、存储、传递和提供信息,实现组织中各项活动的管理、调节和控制。
信息系统包括信息处理系统和信息传输系统两个方面。
信息处理系统对数据进行处理,使它获得新的结构与形态或者产生新的数据;信息传输系统不改变信息本身的内容,其作用是把信息从一处传到另一处。
4.什么是信息管理系统
信息管理系统是一个以人为主导的,以计算机硬件、软件、通信网络以及其他办公设备为基本信息处理手段和传输工具,进行信息的收集、传递、加工、储存、使用、更新和维护,为企业高层决策、中层控制、基层运作提供信息服务的人机系统。
5.企业流程再造
指对企业进行根本的在思考和彻底的再设计,以求企业关键的性能指标能够获得巨大的提高
6.什么是数据字典
数据字典是定义和说明数据流程图中每个成分的工具。
数据字典的作用是对数据流程途中的各种成分,包括数据项、数据结构、数据流、数据储存、处理功能和外部实体等逻辑内容与特征予以详细说明。
7.什么是原型法的开发方法
原型法是一种用户参与系统设计并修改,知道满足用户需求的系统开发方法。
通过对原型的反复使用、评价和修改,给用户和开发人员双方提供了一个学习和实践的机会,从而对系统需求产生新的认识,提出新的需求。
二、论述题
1.结合管理信息系统的三个发展阶段,论述一下管理信息系统的组成
基本组成:
信息管理者
信息源信息处理器信息使用者
2.论述结构化开发方法的基本思想和优点
基本思想:
(1)用系统的思想和系统工程的方法,按照用户至上的原则,结构化、模块化、自上向下地对系统进行分析与设计。
(2)将整个信息系统的开发过程划分为若干个相对独立的阶段,例如系统规划、系统分析、系统设计和系统实施等。
(3)在前三个阶段坚持自上向下地对系统进行结构化划分。
在系统调查和规划管理业务时,应从最顶层的管理业务入手,逐步深入至最基层;在系统分析阶段提出目标系统方案和系统设计时,应从宏观整体考虑入手,先考虑系统整体的优化,然后再考虑局部的优化问题.
(4)在系统实施阶段,则坚持自底向上地逐步实施,即组织人员从最基层的模
块做起(编程),然后按照系统设计的结构,将模块一个个拼接到一起进行调试,自底向上、逐步地构成整个系统。
优点:(1)注重系统开发过程的整体性和全局性
(2)严格区分工作阶段
(3)立足全局,步步为营,减少返工,有利于提高开发质量,加快开发进度
(4)目标明确,阶段性强,开发过程易于控制
3.论述管理信息系统对管理的支持
A.管理信息系统对计划职能的支持
1)支持计划编制中的反复试算
2)支持对计划数据的快速、准确存取
为了实现计划管理职能,重要的是建立与计划有关的各种数据库,其中主要有以下几种。
(1)各类定额数据库。
(2)各类计划指标数据库。
(3)各种计划表格数据库等。
3)支持计划的基础——预测
4)支持计划的优化
B.管理信息系统对组织职能和领导职能的支持
1.传统企业组织结构采用“金字塔”式的、纵向的、多层次的集中管理,这种传统的企业组织结构正在向扁平式结构的组织转变,其特点如下。
(1)通信系统的完善缩减了中间管理层.
(2)部门分工出现非专业化分工的趋向,企业各部门的功能互相融合、交叉.
(3)计算机的广泛应用有利于上下级和成员之间的沟通,可以随时根据环境的
变化作出统一的、迅速的整体行动和应变策略。
2.“扁平化”管理的实质是信息技术的进步大大降低了组织内部信息交流的成本,从而使纵向(金字塔)的官僚体制开始崩溃,决策层与执行层之间距离的缩小也最终转向合一。
3.领导职能的作用在于指引、影响个人和组织按照计划去实现目标,这是一种行为过程。
C.管理信息系统对控制职能的支持
(1)行为控制,是指对人的管理。
为了真正调动人的积极性和创造性,不能简单用行政命令、强制手段来管理,除加强思想工作之外,还要借助于行为科学,要通过收集、加工、传递和利用人的行为信息来对人的行为进行协调和控制。
(2)人员素质控制,特别是关键岗位上人员素质的控制。
(3)质量控制,特别是重要产品的关键工序的质量控制和成品的质量控制。
(4)其他控制,例如库存控制,生产进度控制,成本控制,财务预算控制,产量、成本和利润的综合控制,资金运用控制和收支平衡控制等。
这些控制中大多数都由管理信息系统支持和辅助。
4.论述U/C矩阵建立过程及数据正确性分析的原则
U/C矩阵是通过一个普通的二维表来分析汇总数据的。
通常将表的纵坐标栏目定义为数据类变量(X),横坐标定义为业务过程类变量(Y),将数据与业务之间的关系用“使用(U)”和“建立(C)”来表示,将上一部数据汇总的内容填制于表内就构成了U/C矩阵。
原则:(1)对于一个数据类须有一个产生过程且至少有一个使用过程。
(2)对于一个数据类必须有一个产生过程。
(3)在U/C矩阵里,不允许出现空行和空列。