公司管理规定汇编制度规范,工作实用文档

公司管理制度汇编第一编制度大全一、基本管理制度为了更好地服务于油田建设;发展壮大地方经济;根据中华人民共和国公司法的有关规定;经股东协商一致;设立了东营市荣兴公司..为更好地进行公司经营;提高经济效益;特制定公司的基本管理制度如下：第一条公司实行董事会领导下的总经理负责制;由出资股东选举组成董事会;经董事会成员选举产生董事长;董事长为企业法人代表;代表公司签署有关文件..第二条董事会行使下列职权：第三条1、决定公司的经营方针和投资计划第四条2、选举和聘任董事长、总经理和监事第五条3、审议、批准公司的年度财务预、决算方案第六条4、审议、批准公司利润分配和弥补亏损方案第七条5、对公司增加或减少股东作出决议第八条6、决定公司内部管理机构的设置第九条7、对公司合并、分立、变更、解散和清算等事项作出决议第十条8、修改公司章程第十一条董事会定期召开;临时性会议由董事长提议可随时召开;会议记录应由出席会议的董事签名;存入公司档案..第十二条公司总经理由董事会决定并任命;负责主持公司的全面管理工作;组织实施执行董事会决议并制定公司各项规章制度..第十三条公司实行现代管理制度;按照现代企业形式组建公司内设机构;本着精简效能的原则配备相应人员..第十四条公司设立一名监事;负责检查督促公司内部执行董事会决议情况;并监督财务方面开支的合理情况..第十五条劳动用工制度按照国家法律、法规及国家劳动部门的有关规定执行;对干部实行聘任制;对全体职工实行合同制..第十六条公司员工应当严格执行公司的各项管理制度;遵守劳动纪律;服从管理;不得损害公司的利益..第十七条公司有权对损害本公司利益的人员和行为作出处理;直至除名..第十八条公司对管理人员制定相应的职责范围;并据其业绩实行定期考核..第十九条公司管理人员的报酬实行动态效益工资;按照其考核情况发放相应数额..第二十条公司每月编制一次财务报表;送董事长审查;每年编制财务会计报表;依法审验后供各位董事审查..第二十一条本公司其它方面的规定;可由总经理提出;由董事会审议后颁布实行..第二十二条本制度自批准之日起施行..二、行政管理制度一接待管理制度1、凡来访客人一般由公司办公室出面接洽..2、接待人员在了解来访者的工作单位、职务、姓名、来访目的、人数等情况后;提出初步的接待方案;报主管副总经理审核..公司办公室根据来访者的目的、要求安排对口部门参与接待工作..重要客人到访;公司办公室须将接待安排提前抄报公司主要领导..3、凡是直接与各部门联系并需要公司领导出面接待的客人;各部门应提前将来访者的单位、职务、姓名、来访目的、人数等情况报公司办公室;以便安排接待工作.. 4、接待的一般原则是对等接待..公司办公室根据来访者的具体情况安排有关人员接待..5、为了保证公司领导有充分的时间处理公司的大事;一般客人不安排领导出面..6、负责做好来访客人的日常接待工作;负责对来宾及公司领导的往返车、船、机票的订购以及陪同来宾的参观、游览等工作..7、对不定期来宾要本着“热情周到;优质服务”的原则;要求举止大方;态度热情..做到：“四个清楚、三个落实;两个不误”;即时间、地点、人员、内容清楚;对食宿、活动、往返票要落实;接、送时间两不误..二公文行文制度1、公文起草程序（1）发文单位根据领导要求和工作需要拟好文件初稿..（2）文中事项需要几个部门共同办理的;应将文件初稿逐一送交各部门会稿..（3）会稿后送主管副总核稿;文书人员根据领导分工负责分送公司主管领导签发;涉及几位领导的实行会签..（4）签发后由文书人员编号送办公室打印..校对由文员负责;打印完后;由文书按发文范围分发和存档..2、起草要求（1）行文必须统一使用公司发文底稿纸..（2）文字通顺;言简意赅;语言大众化..（3）文稿一律用打印稿..（4）稿面整洁;无错别字;无涂改现象;个别地方需要更正;应一律使用规范的更正符号..（5）必须一文一议..3、公文办理（1）需要办理的公文;统一交公司办公室;由公司办公室提出拟办意见送主管领导批示..（2）承办部门应当抓紧办理;不得延误、推诿;负责催办、查办和反馈执行情况..（3）公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和有关保密规定;保守国家和公司的秘密..三文印档案管理制度1、文档管理文件、档案是企业生产经营中重要的管理资料;是记录企业发展历史的重要文献;也是提高企业管理的重要工具..（1）文件分为外来文件、内部文件；档案是指企业生产经营中产生的记录、企业基本情况、生产数据、财务状况以及生产成果的资料..（2）公司办公室是文档管理的责任部门;负责外来文件的收发;内部文件的编写、审核、登记、发放等工作;同时负责公司档案室整理、登记有关资料..（3）政府部门、业务单位来文均属外来文件;办公室登记后呈送公司领导审阅;然后按批文交有关部门办理后归档..（4）内部文件分为公司文件和部门文件..公司文件由拟稿部门定稿后报公司领导审批签发;由办公室统一编号后打印发放；部门文件由主管领导审查后;由拟稿部门发放;但需报办公室存档..（5）公司文件必须使用办公室规定的统一格式;不得随意改变格式和编号;否则办公室不予登记和发放..（6）公司档案资料应分别统一存放;建立档案登记制度;凡进入档案室资料必须详细登记名称、数量、时间、经办人等项内容..（7）对公司文档执行保密制度;规定密级;凡公司基本情况、合同、刻章、协议、测井解释成果、报表等均属机密资料;其余凡进入档案室资料属秘密资料..机密资料必须经公司领导批准后方可借阅;秘密资料由办公室主任批准借阅;凡借阅资料均需登记..（8）财务部、生产部、绘解室、科技部、项目部、后勤部等部门应及时向档案室报送资料;具体办法另行规定.. （9）部门或个人打印文件必须经办公室主任审批后方可交工作人员打印..10本制度由办公室负责解释;自颁布之日起实行..2、印鉴管理制度（1）公司的公章须由专人保管..保管人员必须有较高的思想觉悟;能坚持原则;秉公办事..（2）建立使用印鉴登记册;凡下属企业的文件或出据证明需盖公司的印鉴时;须经分管该项工作的公司领导批准方予盖印；公司各部门的文件或其他需盖印鉴时;须经主管领导或部门负责人签字批准方予办理..（3）做好印鉴的存放和保密工作;节假日或下班后;应把印鉴存放在保险柜内;原则上不予携带印鉴外出;严防印鉴失窃..四会议管理制度1、总则为提高工作效率;改进工作作风;减少会议;缩短会议时间;提高会议质量;特制订本制度..2、例会制度（1）为了更好地规范公司管理;贯彻落实好公司的有关规定;了解情况;沟通思想;现建立公司例会制度：（2）例会分为公司行政例会、生产例会、经营例会以及月度例会..（3）行政例会是指公司领导定期就公司情况进行研究;决定重大事项..（4）生产例会在每周五下午进行;参加人员为公司主管领导、生产部门主要负责人;分析总结上周生产情况;安排下周工作..（5）每季度由各分公司经理及各部门负责人参加召开经营例会;检查督促经营指标完成情况..（6）每月召开一次在公司人员的全体会议;就月度情况进行通报;统一员工思想..（7）春节前公司召开全体员工大会;总结表彰先进;布置安排下年度工作..（8）例会主持人应事先拟定议题;做好材料准备;避免形式主义..（9）建立例会记录;必要时下发会议纪要;作为贯彻落实的依据..（10）例会由公司办公室负责组织、通知..五有关工作记录、请示汇报的规定为了更好地规范公司管理;提高管理水平;特制定本制度..1 公司办公室统一下发工作记录本;各部门主管负责填写;月底上交办公室;经领导审阅后再发给各部门..2 记录本用来填写主要工作内容、工作安排;发生的事件及公司下达的任务及其它事项..3 工作记录是考核各部门工作业绩的依据和参考;任何人不得应付或拒绝填写..4 对发生在本部门的重大事件;对外经营行为等应及时向主管领导汇报;对领导交办的事宜也要及时汇报进度及有关情况..5 对重大事故和隐患应立即报告;不得隐瞒;并且留有书面记录..6 所有请示、汇报提倡采用书面形式;以便存档备查..7 工作记录、请示、汇报材料属公司商业秘密;不得泄露..8 本规定适用于公司全体员工..9 本规定自发布之日起施行..六车辆管理制度1、车辆的使用（1）领导专车专用;准备随时出发;无车情况下由调度派车使用..（2）配备车辆的分公司;部门工作人员外出经分管领导批准后由调度开路单;交门卫登记..分公司无外出任务时;由调度调派值班;有任务时有优先使用权..（3）后勤用车由调度统一派车开路单..（4）各部门、分公司车辆回公司后要及时通知调度;便于调度掌握最新车辆动态..（5）原则上杜绝个人用车;确实有私事用车的人员在本市内的须主管领导批准;调度开路单;登记后方可外出..本省或出省时要经董事长批准;调度指派;机动人员检查安全后方可外出;回来后要销假..（6）未经领导批准或没有派车单的视为出私车;有关人员要做出深刻检查;必要时给予处分;因出私车发生的事故责任一律由该驾驶员负责;视情节给予风险抵压金扣分的经济处罚或停驶工作处理..2、车辆进保、购料制度（1）由班组或驾驶员填写进保、购料单;并经机动安全员核实;公司领导审批..（2）按公司指定厂点进行维修..（3）更换机件;必须上交旧机件..（4）购料后;必须办理进、出库手续..3、车辆的保养（1）驾驶员负责车辆的日常保养;以清洗和检查为重点;包括出车前、途中、回公司后检查保养..（2）定期保养主要分一级、二级、三级保养;由司机记录里程及时申请保养项目;填写维修单;经分管领导签字批准后进厂保养;无维修单的不准维修领导不在时作特殊处理..在外作业上井车辆视情况由小队队长跟踪保养并作记录;回公司后校对登记交机动管理人员记录;年终要公布车辆的维修费用..（3）严格执行加油规定;定点加油;一车两本;由司机和加油员签字后生效;特殊情况经领导批准;在外上井用油、行车用油要作记录;回公司后交机动管理人员核实记录登记;便于单车核算;每月公布一次车辆耗油情况..4、车辆的安全及审验（1）严格遵守交通规则;牢记安全第一;安全是生命的保障、财产的保障和家庭幸福的保障..驾驶员因酒后或违章行车造成的事故责任;由驾驶员自行承担;违规被罚款也自行承担..如因私自将车借出或期间造成的损失由驾驶员负责;追究其和相关人员的责任;并从风险金中扣分..（2）小队长、队员、驾驶员要爱护车辆装载的固定和移动设备;不得损坏丢失车辆设备;如发现要从队长和驾驶员风险抵压金中扣分;并视情节轻重给予纪律处分直至开除..（3）大车上井回来后要依次停放于车间内;并作好停驶保养项目..在外作业停放时避免因滑跑而造成事故..（4）上班时间小车应依次排放于办公楼前的停车场内;下班后将车停于车间内..（5）清洗作业车后要对场地清洗;不能油泥满地;到处是水;所有车辆洗车时要服从有事先办事后洗车的原则..（6）出车补助按照各分公司规定执行;过桥过路费;在外加油费实报实销..（7）车辆按时参加每年度车管所和交通局的车辆年审、半年审以及证件的年审、半年审、季审..如因个人原因造成证件过期未审、车辆未检造成的损失驾驶员要承担相应责任..七后勤管理制度1、食堂管理制度（1）按公司规定的时间准时开饭;并保证职工吃上热饭菜..（2）保证饭菜的质量及卫生;剩饭菜须经加热后出售..（3）所有就餐人员一律按规定交票就餐;因公免票就餐须经总公司经理批准..（4）非食堂工作人员严禁进入操作间..（5）公司职工就餐一律在餐厅内;不允许到餐厅外的任何场合门卫除外;确保公司良好的环境卫生..（6）炊事员上班时须穿工作服;戴好工作帽;认真保持好个人卫生..（7）食堂餐厅内做到卫生清洁、桌凳明亮无油污;地面干净无尘土、污水..（8）爱护食堂设备、电器及一切设施;定期检查;确保安全;以防安全事故的发生..（9）合理采购食堂用具及食料..（10）搞好食堂成本核算;做到帐目清楚;盈亏平衡..（11）节约粮食;杜绝浪费..2、卫生管理制度（1）公司职工要自觉维护公司的环境卫生;做文明职工;树立良好的公司形象..（2）室内外严禁乱扔纸屑、果皮等杂物;严禁乱倒垃圾..（3）严禁随地吐痰、倒水..（4）各办公室内的桌椅、文具用品摆放整齐、合理、门窗玻璃保持明亮如镜;每日上班前打扫卫生;保持室内整洁..（5）根据公司安排的值日时间;认真做好办公楼走廊、楼梯、洗手间的清洁工作;保持良好的卫生环境..（6）车间内的车辆和仪器设备应摆放整齐;并保持环境清洁、文明生产..（7）各部门应认真清扫所负责的卫生区;做到院内整洁如新..（8）公司不定期检查室内卫生;以保证职工有一个文明、卫生、舒适的工作环境..3、公寓管理制度（1）入住公寓人员应自觉服从管理;遵守公寓管理规定..（2）家不在市区居住的公司职工及单身职工;经个人申请公司领导批准;方可入住公寓..（3）由公司负责配置外聘技术人员的床上用品;其他人员自备..（4）未经公司领导批准;不得安排非本公司人员留宿..（5）入住人员应保持公寓的环境卫生;不得乱扔垃圾、杂物;不随地吐痰、不乱倒污水..（6）节约用水用电;杜绝常流水;常明灯..（7）爱护公寓的一切设施;损坏者照价赔偿..（8）在公寓内不得大声喧哗和打闹;保持安静舒适的休息环境..八保卫管理制度（1）传达室24小时有人值班;对外来人员和车辆做好登记工作..（2）调度室、车间夜间值班人员;协助门卫做好夜间安全保卫工作..（3）室内外消防设施齐全有效;定位放置;严禁乱动消防器材;不准在消防设施上乱放其它物品..（4）专人负责各种电气设备;线路的拆装、检查和维修;其他人员不准乱动..（5）定期检查电器、照明等用电设施;无线头外露现象;杜绝隐患..（6）库房及车间内禁止吸烟..（7）严禁酒后上岗..（8）车间内严禁乱动车辆;生产需要时应严格按照使用规范执行..（9）严格遵守安全操作规程;杜绝一切事故的发生..三、人事管理制度一人事制度加强人力资源管理是企业发展的可靠保障;是增强企业发展动力的重要环节..根据我公司的实际情况;经公司研究制定本制度..1、公司实行动态人事管理;严把进口;敞开出口..全员实行劳动合同制..办公室负责人事管理工作..2、本公司职工均必须服从管理..严格遵守有关规定;爱岗敬业;培养良好的职业道德..3、对公司新聘人员;由办公室登记其基本情况;进行入厂谈话;并根据公司领导的安排开出“调配通知单”到后勤部、财务部办理有关手续后;送至工作部门..4、公司实行以小队、部门为基本单位的人事管理办法;各部门之间的人事调动;由公司领导通知办公室为其办理内部调转手续;并由主管经理与其重新签定用工合同..5、公司员工辞退、离职必须先由公司领导与其谈话;然后到办公室、后勤部、财务部、所在部门办理交接后方可离开公司..6、本公司员工均实行考核制度;根据其工作情况;实行量化评定;记录在案;作为晋级、调派依据..7、任何人不得擅自违反规定办理人事手续;违者给予处罚..二考勤制度遵守劳动纪律;认真做好考勤工作是关系到企业形象;提高效益的重要方法;同时也是保障职工权益的具体行为;经公司研究决定;制定考勤管理规定如下：1、本公司人员考勤一律由各部门负责记录;每月30号;由部门主管签字后;将考勤情况报公司财务部汇总..各分公司可通过传真的形式报考勤;每拖迟一天扣除该部门领导工资100元..2、考勤记录可分为：上班、迟到、早退、旷工、请假等..三次迟到或早退折算一次旷工;旷工一天扣三天工资；病假、事假不记发工资;连续旷工五天;全年累计旷工十五天予以除名..3、由财务部负责汇总;统计考勤情况;经主管领导审阅后;计算工资数额..4、如经公司批准加班;可由主管经理批准后予以调休;调休期间不扣发工资..5、凡请假一天由本部门领导批准;一周之内由主管经理批准;一周以上由董事长批准..6、请假必须本人填写请假条;经批准后方可请假;如来不及办理;必须事后补上手续;到月底报送考勤时;连同假条一并报送..7、本公司实行每周五天工作制;周六、周日休息;如生产需要;公司可安排加班;任何人不得借口推辞..三劳动纪律管理制度为了提高公司管理水平和办事效率;加强人员管理;结合本公司实际情况;特制定本制度..1、本公司人员均必须按时上、下班;遵守有关作息规定;不得无故迟到、早退..2、公司设立专人负责检查统计、汇总出勤情况;月底汇总后报财务部计算工资数额..3、由调度室掌握好公司人员动态;凡本公司人员离开东营市因公、因私;均必须报告备案;返回公司后到调度室报到备案..4、出差、请假一天由本部门领导批准;一周以内由主管经理批准;一周以上由董事长批准..但均必须由调度室登记备案..5、每月工资表经各主管经理签字后;再由主管考勤经理审查出勤情况;方可由财务部门发放..6、三次迟到、早退折算一次旷工;旷工一天扣三天工资..如出差、请假不报告;返回公司不报到者;发现一次扣工资100元..7、劳动纪律情况每月公布一次;有不实之处可随时向主管人员反映..四、财务管理制度一基本财务制度为了规范公司财务行为;加强财务管理和经济核算;依据企业财务通则和工业企业财务制度特制定本制度..第一条公司的财务管理实行集中领导;分工负责的原则;由总经理组织、领导本公司的财务管理工作;财务主管协助总经理具体组织;领导本公司的财务工作..第二条严格执行会计法;加强经济核算;接受财税审计机关的监督;落实收入成本费用;利润考核指标..第三条按规定负责财务会计核算;并分月、年度编制有关财务报表..第四条加强资金收支管理;对每一笔资金的收支均必须当天填写有关会计评证;经主管领导审核签字后记入帐本;做到日清月结..第五条对于购销业务中发生的支付款项;应根据合同规定付款;严禁无合同付款..第六条加强支票管理工作;对于各类支票的使用必须填写申请单;经批准后方可领用;并做好记录;严禁未经批准擅自领用各种发票..第七条公司购置办公用品和低值易耗品每次不超过1000元;购置固定资产超过2000元;项目资金超过1万元必须提前列出清单;经董事长批准后方可动用资金..第八条凡购置办公用品;必须登记入库单;并经公司经理审核后方可下帐;严禁未经批准和私自购置物品..第九条对各类费用应严格控制使用;各项目组应核定额度;由项目负责人申请;总经理批准后使用..第十条坚持一支笔制度;按照有关规定签批报销有关费用开支;杜绝乱开乱支现象..第十一条及时汇总、报告资金流向和使用情况;随时掌握银行存款余额;做到及时、准确..第十二条强化成本意识;努力降低成本;按期编制成本分析报告;做到主动控制成本..第十三条严格现金管理;未经批准;任何人不得擅自借用现金;严禁先借用后办理批准手续的行为..第十四条按时编制工资表;经批准后及时发放;不得随便增加工资项目..第十五条密切关注资金使用情况;对各类应收、应付款项提前做出安排;保障资金流通顺畅..第十六条按照国家有关规定;编制各类财务报表;及时、准确地作好帐面处理;努力提高公司经济效益..二差旅费报销制度为了保障出差人员工作和生活的需要;根据财政部有关差旅费开支的规定;结合公司实际情况;制订本制度..（1）工作人员的住宿费伙食费含市内交通费实行定额包干制;超支自负节余归己..住宿费按实际出差居住天数计发;伙食补助费按实际出差日历天数计发..（2）出差人员的住宿、伙食费、补助标准：到省外不在各个分公司住地出差的住宿费、伙食费实行包干制;每人每天100元..到省外各个分公司出差的人员;不允许报销住宿费;一律住在各分公司;伙食费每天补助40元;每天根据住地伙食标准支付给伙食管理员..（3）出差工作人员只能乘坐公交汽车或火车硬卧、软座或轮船经济舱;不能乘坐出租车及火车软卧;需乘坐飞机的;必须经公司董事长及经理批准..（4）工作人员到外地参加会议订货、产品验收、评比、研讨等;凭公司董事长签字批准的会议通知单报销..对交纳会务费的;住宿费在相应标准内据实报销;不计发会议期间伙食补助费..（5）工作人员出差期间;因旅游、参观等非工作需要而发生的费用; 如绕道车船费、旅游费用均由个人自理;绕道和旅游期间发生的住宿费不予报销;且不计发伙食补助费..（6）工作人员根据有关规定正常回家探亲;一律不得乘坐飞机;凭公司董事长及经理签发报销单报销往返车船费..（7）工作人员到公司以外参加各种非学历的学习、培训和进修;应填写工作人员外出学习申请单经公司董事长批准同意后方可参加;但不得乘坐飞机..交纳培训资料费;且学习时间在15天含15天之内的;其住宿费在相应标准内按实报销;不计。