实验室管理系统需求分析调研报告

实验室管理系统需求分析调研报告

一、摘要：

最后系统实现的目标是全面覆盖实验室管理的各个方面，为学生提供一些必要的实验资源，为老师提供方面的实验室管理，从而提高我们实验室的管理水平，同时增加我们的管理效率及质量。

二、关键词：实验室管理系统需求管理内容分析

三、正文

在编写文档之前我们首先与学院实验中心的各工作老师以及实验室的勤工同学进行了交流，了解实验室的规模、管理的任务范围、管理状况，通过调查、分析，同时得到老师及勤工同学的建议得出新系统主要的总体功能需求，根据新系统的总体需求将这个系统划分成两个部分，一个是前台的设计，另一个就是后台的管理。

同时根据需求给该系统设计了7个角色，他们分别是终极管理员、文档管理员、设备维护员、勤工组长、勤工人员、老师、学生，各层角色权限大小如下图所示：

各个角色介绍：

终极管理员：管理整个实验室系统，包括对前台的管理，管理员权限的设置，等等。

勤工人员：实验课上助教人员，主要任务在实验课上维护课堂秩序，也叫值班人员，主要功能需求是填写各类关于实验及机房的信息。

勤工组长：跟勤工人员任务一样，附加的功能为安排勤工人员值班表。

文档管理员：实验档案的整理、存放等任务，同时负责审核申请注册老师权限的功能。

设备维护员：实验室各类设备的维护任务。

2.各模块需求分析

下面详细分析后台管理的一些具体需求，同时将这些需求划分成几个模块具体分析如下：

2.2个人信息查询模块

该模块的设计需求主要是及时了解自己的个人信息，同时可以查询他人的信息，方便整个实验室管理员的沟通交流，同时也方便管理员对用户的管理。

2.3值班信息模块

该模块的设计需求是针对实验课上值班的人员对自己值班信息的查询，可以查询自己这一周值班的次数，值班的情况，同时也方便管理员的管理，管理员可以方便的查询出某实验课值班的值班到位情况。

2.4文档管理员模块

该模块针对实验室的文档出库入库的需求而设计，稳当管理员利用该功能，可以方便管理实验报告、实验文档、实验指导书等等文档的出库、入库、外借等功能，同时审核用户注册老师这一权限是否通过，还有就是电子资料（实验指导书、实验教程等）的保存及上传，供学生们下载参考。同时文档管理员可以方便的查询文档的情况，文档的位置等等，既合理利用了文档仓库，也提高了工作效率。

2.5设备维护员功能模块

该功能模块的设计需求来自实验室维护人员。现阶段管理学员实验室管理人员每天最主要的任务就是使实验室计算机等设备的正常运转，保证实验课的正常进行。同时需要对实验室设备进行管理，统计实验室设备，添加设备等等操作。该模块的设计大大提高了对实验室设备这方面的管理。维护员能及时从实验室值班人员那里获取计算机等设备的故障信息，争取达到第一时间进行维修，同时保存维修记录，如果现在不能完全修复，故

障信息仍然保存着，不至于丢失、搞忘。

2.6请假管理模块

该功能模块的设计需求主要针对管理员对实验室人员的请假管理，特别是对值班人员的管理。现阶段管理学院实验室在实验室上课值班人员是学生，如果碰到一些特殊情况不能来实验课上值班，出现实验课没学生助教的情况，会影响到实验教学的质量，同时也加大了管理员对值班人员的管理。根据上面这种情况设计了请假管理模块，值班学生可以通过该模块申请请假请求，老师能及时获取请假请求，并对该请求作出审核，同时方便管理员的调配。

2.7角色管理模块

基于实验室值班人员（勤工人员）每年都在变，每年都存在着增加和删除的操作。为终极管理员设计了该功能模块，终极管理员可以通过该功能模块添加、删除管理员角色，同时可以为该管理员设置权限。

总体需求如下图（2.1）所示：

图（2.1）实验室管理系统总体需求

3.实验室后台各部分功能需求分析

以下就是对整个实验室系统的具体功能需求分析，按照管理员的不同权限逐一分析各级管理员需要的功能。

3.1实验室勤工人员功能需求分析

该层次是针对在实验室工作的学生设计。所要实现的功能是：

.查询自己的个人信息

.修改自己的个人信息

.个人信息管理 .查询他人信息

.修改自己的登录密码

.查询实验室实验课表

.填写值班信息

.值班信息管理 .查询值班信息

.填写实验室设备故障

.查看实验室设备故障

.提交请假申请

.请假管理

.查询审核结果

实验室勤工人员功能需求如下图（ 3.1）所示：

图（3.1）实验室勤工人员功能需求框图

附加功能：实验室值班表安排系统（该系统专门给组长设计，组长利用该系统排出本学期实验室工作的学生的值班表，同时在发生变更时，对值班表作出调整）

该功能的需求设计是为了填补实验室对于勤工学生们的管理的不足，让实验室老师们即时了解实验室使用的情况，同时也提高了对故障设备的处理效率，能及时发现故障，方便维修人员的维修及维护。如：实验室的一台计算机出现蓝屏现象，值班的学生把该故障输进实验室设备故障表中，实验室维修人员及时查看到计算机故障信息，同时尽快处理。保证实验课正常进行。

3.2实验室维护人员功能需求分析

该层次是针对实验室维护人员的需求。维护人员所要实现的功能如下：

.查询个人信息

.个人信息查询 .修改个人信息

.查看他人信息

.修改密码

.查询勤工人员信息

.实验室勤工人员管理

.查询勤工人员值班表

查看设备信息

.设备管理增加设备

删除设备

.查询待维修的设备

.实验室维护管理 .填写实验室故障排除及维修情况

.查询实验室故障与维修情况

.实验室工作人员信息查看

实验室维护人员功能需求如下图（ 3.2）所示：

图（3.2）实验室维护人员功能需求框图

该功能模块的设计为了及时维护实验室设备，保证实验室的正常使用。

3.3实验室文档管理人员功能需求分析

该层次的是针对实验室维护人员的需求。所要实现的功能如下：

查询个人信息

.个人信息查询修改个人信息

修改密码

.查询实验室文档库的档案记录

.填写实验室档案入库信息

.实验室文档管理 .填写实验室档案的外借信息

.实验室档案删除（文档过期、损坏）

.上传电子文件

.查看申请信息

.审核老师权限的申请

.审核

.上传电子文档

.电子文档管理 .删除电子文档

.上传教学视频

实验室文档管理员功能需求如下图（3.3）所示：

图（3.3）实验室文档管理员功能需求框图

该层次管理员功能的需求为了方便实验室文档库的管理。文档管理员希望随

时可以查看文档库中的文档信息，并将这些信息记录到数据库中更有效保护这些文档信息，同时减轻了文档管理员对文档处理的负担。

4终极管理员需求分析

主要是针对整个实验室的管理的功能需求。该层次的管理员集成了以上所有管理员的权限，同时添加了一些特殊的功能。具体所要实现的功能如下：

查询个人信息

.个人信息查询修改个人信息

修改密码

.查询勤工人员值班情况

.实验室勤工人员管理 .查询勤工人员信息

. 查询勤工人员值班表

.查询待维修的设备

.实验室维护管理

.查询实验室故障与维修情况

.查询实验室文档库的档案记录

.实验室文档管理 .查看实验室档案的外借信息

.实验室档案删除（文档过期、损坏）信息

.查看请假请求

.请假管理

.审核请假请求

.申请下一级管理员角色

.角色管理 .删除管理角色

.赋予权限

实验室终极管理员功能需求如下图（ 4.1）所示：