电子文件管理课程
电子文件管理课程练习题及正确答案
电子文件管理课程练习题及正确答案一、单选题1、（）利用兼有文本和图像文件的优点，且文件中的文字信息可供检索、利用。
A、版式文件2、对磁性载体上的归档电子文件，应每（）年转存一次。
原载体同时保留时间不少于4年。
D、43、（）是解决电子文件管理的重要工具。
A、元数据4、（）格式不支持在一个文件中存储多幅图像。
D、JPEG5、（）指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。
A、逻辑归档6、对磁性载体上的归档电子文件，应每4 年转存一次。
原载体同时保留时间不少于（）年。
D、47、对磁性载体上的归档电子文件，应每（）年转存一次。
原载体同时保留时间不少于4年。
D、48、（）是解决电子文件管理的重要工具。
A、元数据9、《电子文件管理暂行办法》第八条规定：“需要永久和长期保存的电子公文，应在每一个存储载体中同时存有相应的符合规范要求的（）。
”B、机读目录10、（）是一个很好的文件格式转换工具，可用于在不同应用程序之间进行格式化文本文档的传送。
D、RTF二、多选题1、常见的检索方式有（）。
A、精确检索B、模糊检索C、多条件检索2、电子文件的易操作性表现在（）。
A、易复制C、易制作D、易修改3、电子文件利用效益分析应走（）的道路。
B、量化分析C、科学分析4、常见的操作系统有（）。
A、WindowsB、DOSC、LinuxD、Unix5、电子文件是（）两个概念的交集。
C、文件D、数字信息6、《电子文件归档与管理规范》中就保证电子文件有效性的规定有（）。
B、迁移D、转换7、《电子文件归档与管理规范》规定保存音频电子文件以（）为通用格式。
B、MP3C、WAV8、电子文件的易操作性表现在（）。
A、易复制C、易制作D、易修改9、常见的视频文件格式有（）。
A、MOVB、AVIC、ASFD、MPEG10、《电子文件归档与管理规范》规定保存文字型电子文件以（）为通用格式。
A、XMLB、RTFD、TXT11、电子文件的特性包括（）。
电子文件管理课程作业及答案
电子文件管理课程作业及答案一、单选题（共6题，每题5.0 分）1 、电子文件及归档电子文件在销毁前，必须要进行（），经有关部门批准后，方可进行销毁。
正确答案：AA、编目造册B、杀毒C、迁移D、隔离2 、长期存储使用TIFF图像，近期使用原格式文件，或制作成版式文件提供利用的方式可成为（）。
正确答案：BA、信息固化B、存用分离C、迁移D、逻辑归档3 、开放审核应属于（）元数据。
正确答案：CA、记录型B、环境型C、管控型4 、零边距扫描仪属于（）的一种。
正确答案：DA、数码摄像机B、高速扫描仪C、数码相机D、平板扫描仪5 、国际标准把元数据定义为：”描述文件背景、内容、__及其整个管理过程的数据“ 正确答案：BA、生成B、结构C、属性D、格式6 、把格式化文本、电子表格文件统一转换为tif图像文件归档保存的方式可称为（）。
正确答案：BA、存用分离B、信息固化C、迁移D、备份二、多选题（共6 题，每题5.0 分）1 、元数据是描述电子文件（）的数据。
正确答案：ABCDA、内容信息B、结构信息C、背景信息D、整个管理流程2 、<p>以下属于版式文件格式的是（）。
</p> 正确答案：ABA、CEBB、PDFC、NHD、3 、数码相机拍摄质量主要取决于（）。
正确答案：CDA、CPUB、内存C、CCDD、COMS4 、完整性指电子文件的（）等无缺损。
正确答案：ABCDA、内容B、结构C、背景信息D、元数据5 、数字图像按图像色彩可分为（）。
正确答案：ACDA、彩色图像B、混合图像C、灰度图像D、黑白图像6 、电子文件信息的复杂性包括（）。
正确答案：BCDA、归档方式复杂B、信息构成复杂C、信息结构复杂D、格式、版式复杂三、判断题（共 8题，每题 5.0分）1 、档案部门应当定期制作归档电子文件脱机备份。
正确答案：AA、对B、错2 、动态元素多将不利于电子文件保管和利用工作。
正确答案：AA、对B、错3 、电子文件利用方式需根据电子文件信息内容特点，提供不同的利用方式。
电子文件管理课程作业
电子文件管理课程作业一、单选题（共 6 小题，每题5 分）1、《电子文件管理暂行办法》第八条规定：“需要永久和长期保存的电子公文，应在每一个存储载体中同时存有相应的符合规范要求的（）。
”A、操作日志B、机读目录C、浏览软件D、驱动程序2、（）是解决电子文件管理的重要工具。
A、元数据B、著录数据C、背景信息D、结构信息3、（）是指描述电子文件数据属性的数据。
A、背景信息B、属性信息C、元数据D、环境数据3、（）利用兼有文本和图像文件的优点，且文件中的文字信息可供检索、利用。
A、版式文件B、音频文件C、视频文件D、数据库文件4、对磁性载体上的归档电子文件，应每（）年转存一次。
原载体同时保留时间不少于4年。
A、1B、2C、3D、46、对磁性载体上的归档电子文件，应每4 年转存一次。
原载体同时保留时间不少于（）年。
A、1B、2C、3D、45、（）是扫描仪最主要的技术指标。
B、像素C、分辨率D、色彩位数6、（）格式不支持在一个文件中存储多幅图像。
A、TIFFB、CEBC、PDFD、JPEG2、（）即可扩展标记语言.是当前处理结构化文档信息的有力工具。
A、XMLB、HTMLC、WPSD、PDF4、（）指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。
A、逻辑归档√B、物理归档C、在线归档D、离线归档二、多选题（共 6 小题，每题5 分）1、《电子文件归档与管理规范》规定保存图像型电子文件以（）为通用格式。
A、JPEGB、TIFFC、BMPD、GIF1、常见的音频格式有（）。
A、MP3B、RAC、MOVD、WAV2、常见的检索方式有（）。
A、精确检索B、模糊检索C、多条件检索D、反向检索3、常见的操作系统有（）。
A、WindowsC、LinuxD、Unix4、电子文件的易操作性表现在（）。
A、易复制B、易还原C、易制作D、易修改5、电子文件是（）两个概念的交集。
A、电子B、档案C、文件D、数字信息6、《电子文件归档与管理规范》规定保存文字型电子文件以（）为通用格式。
《建设电子文件与电子档案管理规范》讲解课件(CJJ T 117-2007)
二
术语
1、电子文件类 、
建设电子文件 建设系统业务管理电子文件 建设工程电子文件
2、档案类
建设电子档案 在线式归档 离线式归档
二
真实性 有效性
术语
完整性 元数据
3、电子文件品质类 、 4、方法、技术类 、方法、
固化 迁移与转换 建设电子文件归档与管理系统
三
基本规定
1、对整体工作的要求 2、各有关单位的职责
时代背景
建设行业电子政务的发展 信息技术在城市规划、建设领域的渗透 信息技术在城市规划、 数字城建档案馆的建设 实践单位的普遍呼声和迫切需求
编 制 过 程
任务来源 编制准备阶段 调研阶段 编制与修改阶段 全国征求意见阶段 标准送审阶段 标准的发布 标准的宣传学习、 标准的宣传学习、贯彻实施
编 制 过 程
建设系统业务管理电子文件形成单位的档案部 门 工程建设单位 勘察、设计、施工、监理及测量等单位 城建档案管理机构
三
基本规定
3、电子文件——纸质文件或缩微品 电子文件——纸质文件或缩微品 —— 4、建立建设电子文件归档与管理系统 保证真实性、完整性、 5、保证真实性、完整性、有效性和安全性 的措施规定 前端控制， 6、前端控制，全过程管理与监控 7、及时提出建设电子文件归档的技术性指 导意见
整理、 六 整理、鉴定与归档
1、整理 、
谁做 什么时间 原则 方法与依据
2、鉴定
全过程 内容 鉴定者 依据
整理、 六 整理、鉴定与归档
3、归档 、
时间 方式 要求
4、检验 、 5、汇总 、
单位——形成单位、 单位——形成单位、接收单位 ——形成单位 检查内容
七
验收与移交
电子文件归档与档案管理
哈尔滨市档案局
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电子文件的收集与积累的要求
（6）对用计算机辅助设计或绘图等设备获得的图形电 子文件，收集时应注明其软硬件环境和相关数据
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电子文件的收集与积累的要求
（7）对用视频或多媒体设备获得的文件以及用超媒体 链接技术制作的文件，应同时收集其非通用格式的压缩 算法和相关软件。视频和多媒体电子文件以mpeg、avi 为通用格式
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4
电子文件的概念
电子文件包括数字、图形及文本的信息。 它可以记录在计算机能够阅读的任何一种 介质上，并且符合文件的定义。 美国
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5
电子文件的概念
电子文件是一种通过数字电脑进行操作、 传输和处理的文件。 国际档案理事会
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6
电子文件的概念
以数字代码形态存在，通过电子计算机系 统进行信息记录、传输、存储和利用的文 件。 本书给出的概念
文档实体生成一体化 文档管理一体化 文档信息利用一体化 文档规范一体化
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电子文件管理原则
文档一体化的意义：
使档案收集完整、系统、便捷、准确、安全 文档超前控制 提高信息检索效率 有助于科学决策 提高行政效率 有利与人、财、物的合理利用
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电子文件的收集与积累的要求
（10）计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的与电 子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同 收集。
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电子文件管理课程教学大纲
电子文件管理课程教学大纲电子文件管理课程教学大纲随着信息技术的不断发展和应用，电子文件管理已经成为现代社会不可或缺的一部分。
为了培养学生在电子文件管理方面的专业能力，学校决定开设电子文件管理课程。
本文将从课程目标、教学内容、教学方法和评估方式等方面对电子文件管理课程的教学大纲进行探讨。
一、课程目标电子文件管理课程的目标是培养学生对电子文件管理的理论和实践知识的掌握，使其具备电子文件管理的基本能力。
具体目标包括：1. 理解电子文件管理的基本概念和原理；2. 掌握电子文件管理的技术和工具；3. 熟悉电子文件管理的法律法规和标准；4. 能够运用电子文件管理知识解决实际问题。
二、教学内容电子文件管理课程的教学内容包括以下几个方面：1. 电子文件管理的基本概念和原理：介绍电子文件管理的定义、特点、分类和生命周期等基本概念，让学生对电子文件管理有一个整体的认识。
2. 电子文件管理的技术和工具：介绍电子文件管理的技术和工具，包括电子文件的创建、存储、检索、传输和销毁等方面的技术和工具，让学生了解并熟练运用。
3. 电子文件管理的法律法规和标准：介绍电子文件管理的相关法律法规和标准，包括电子文件的合法性、可信度、保密性和完整性等方面的法律法规和标准，让学生了解并遵守。
4. 电子文件管理的实践案例：通过实际案例分析，让学生了解电子文件管理在不同领域的应用，培养学生解决实际问题的能力。
三、教学方法为了达到课程目标，电子文件管理课程采用多种教学方法，包括：1. 讲授与演示相结合：通过讲授基本概念和原理，并结合实际案例进行演示，让学生更好地理解和掌握电子文件管理知识。
2. 小组讨论与案例分析：组织学生进行小组讨论，分析电子文件管理的实际问题和案例，培养学生的分析和解决问题的能力。
3. 实践操作与实验：通过实践操作和实验，让学生亲自操作电子文件管理的技术和工具，提高他们的实际操作能力。
4. 课堂互动与讲座：鼓励学生在课堂上提问和互动，同时邀请相关领域的专家进行讲座，拓宽学生的视野。
学习文件心得范文
学习文件心得范文在学习文件科目的过程中，我逐渐明白了文件的重要性，以及学习文件知识的必要性。
通过这门课程的学习，我对文件的基本概念、分类与管理方法有了更加深入的了解，也在实践中积累了一定的经验和技巧。
以下将从三个方面对我的学习心得进行总结。
首先是文件的基本概念和分类。
在课程的开始阶段，老师详细介绍了文件的概念和特点，让我对文件有了整体的了解。
文件是组织和管理信息、记录和传递知识的载体，是组织内部和组织之间进行信息交流和协同工作的重要依据。
文件的分类也是我在学习中受益最大的部分之一，通过对传统文件和电子文件的对比，我更清晰地认识到电子文件管理的重要性和优势。
同时，我也了解到电子文件也分为电子文档和电子记录两种形式，它们分别适用于不同的场合和需求。
这些基本概念和分类给我提供了分析和理解文件管理的基础框架，为我后续的学习打下了坚实的基础。
其次是文件的管理方法。
文件管理是一门独立的学科，也是一门必备的管理技能。
课程中系统地介绍了文件的管理流程和方法，包括文件的创建、传递、存储、检索和销毁等环节。
其中，文件的传递和存储环节是我在工作中比较关注的内容，通过课程的学习，我学会了合理利用文件传递渠道，如邮件、内部网盘等，提高文件传递的效率和准确性。
同时，我也学到了合理设置文件存储结构和命名规则的重要性，便于文件的检索和利用。
在实际的工作中，我尝试将这些理论知识应用到我的文件管理中，取得了明显的效果。
文件的管理方法给我提供了具体的工具和手段，让我更好地应对工作中的文件管理难题。
最后是电子文件的管理和安全。
随着信息技术的发展，电子文件管理的重要性越来越凸显。
课程中，老师详细介绍了电子文件管理的原则和方法，如电子文件的整理、备份、归档等。
同时，也对电子文件的安全性提出了一些要求和措施，如密码保护、权限管理等。
这些知识让我意识到电子文件的管理和安全是一个系统工程，需要我综合各种因素进行考虑和实施。
因此，在日常的工作中，我更加注重电子文件的管理和安全，通过加强对电子文件的备份、归档和加密等措施，保障了文件的完整性和可靠性。
电子文件管理
计算机基础知识 电子文件概述 电子文件管理 电子文件归档 归档电子文件保管 电子文件利用
4
第1章 计算机基础知识
1.1硬件系统 1.2操作系统 1.3常用应用软件 1.4数据库系统 1.5计算机网络系统 1.6网络与数据安全
5
1.1硬件系统
基本结构上，硬件系统可分 为五大部分
20
电子文件信息的游动性和共享性
电子文件的易操作性
电子文件信息的复杂性
2.4电子文件的类型格式
文本文件
格式化文本文件
常用：DOC，WPS 归档通用格式：XML，RTF，TXT
图像文件
位图，矢量图，PPI， 归档通用格式：JPEG，TIFF CEB，PDF
版式文件
音频文件
威宝 索尼 三菱 ……
8
1.1硬件系统
输入设备
键盘 鼠标 扫描仪
平板扫描仪
分辨率是扫描仪最主要的技 术指标，单位为DPI（Dots Per Inch）。文档扫描加工， 一般要求≥200DPI 平板扫描仪
零边距扫描仪
速度慢，纸张陈旧、薄
不需拆解装订 纸张要求高
高速扫描仪 9
零边距扫描仪
2
前言
参考资料
《电子文件管理》广东省档案局 王嘉辰 卢 汉明 《档案整理技巧与图解》广州市档案局 《电子文件归档与管理规范》（GBT188942002） 《广州市归档电子文件整理规范》穗档 ﹝2010﹞29号，2010.4.26
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电子文件管理课程
一、单选题（共6 小题，每题5 分）
1、《电子文件管理暂行办法》第八条规定：“需要永久和长期保存的电子公文，应在每一个存储载体中同时存有相应的符合规范要求的（）。
”
B、机读目录
2、（）是一个很好的文件格式转换工具，可用于在不同应用程序之间进行格式化文本文档的传送。
D 、RTF
3、（）是指描述电子文件数据属性的数据。
C 、元数据
4、（）格式不支持在一个文件中存储多幅图像。
D 、JPEG
5、（）利用兼有文本和图像文件的优点，且文件中的文字信息可供检索、利用。
A 、版式文件
6、（）对实物档案与大幅面档案数字化具有明显优势。
D 、数码相机
7、（）是扫描仪最主要的技术指标。
C 、分辨率
8、《电子文件管理条例》归档电子文件的形成单位和档案保管部门应当对归档电子文件，集中拷贝至耐久性好的载体上，（）保存。
B 、一式三套
9、（）即可扩展标记语言. 是当前处理结构化文档信息的有力工具。
A 、XML
10、（）指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。
A 、逻辑归档
11、对磁性载体上的归档电子文件，应每4 年转存一次。
原载体同时保留时间不少于（）年。
D 、4
12、（）可以有效防止网络入侵。
B 、物理隔离
13、（）是解决电子文件管理的重要工具。
A 、元数据
二、多选题（共6 小题，每题5 分）
1、常见的视频文件格式有（）。
A 、MOV B、AVI D、MPEG
2、电子文件利用效益分析应走（）的道路。
B 、量化分析C 、科学分析
3、常见的检索方式有（）。
A 、精确检索B 、模糊检C 、多条件检索
4、档案管理软件使用的突出特点是（）。
B 、使用人员变化快C 、软件使用时间长
5、常见的操作系统有（）。
A 、Windows B、DOS C、Linux D、Unix
6、《电子文件归档与管理规范》规定保存图像型电子文件以（）为通用格式。
A 、JPEG B、TIFF
7、档案管理软件使用的突出特点是（）。
B 、使用人员变化快C 、软件使用时间长
8、电子文件利用效益分析应走（）的道路。
B 、量化分析C 、科学分析
9、《电子文件归档与管理规范》规定保存文字型电子文件以（）为通用格式。
A 、XML B、RTF D、TXT
10、从管理的角度，可将元数据分为（）。
A 、记录型B 、管控型C 、环境型
11、《电子文件归档与管理规范》规定保存音频电子文件以（）为通用格式。
B 、MP3 C、WAV
12、常见的音频格式有（）。
A 、MP3 B、RA D、WAV
13、电子文件的易操作性表现在（）。
A 、易复制C 、易制作D 、易修改
14、《电子文件归档与管理规范》中就保证电子文件有效性的规定有（）。
B 、迁移
C 、备份
15、电子文件是（）两个概念的交集。
C 、文件D 、数字信息
16、电子文件的特性包括（）。
A 、信息的游动性和共享性
B 、易操作性D 、非直读性和依赖性
三、判断题（共8 小题，每题5 分）
1、TIFF 格式支持有损和无损压缩。
错
2、从文件的价值看，电子文件与纸质文件没有本质的区别，但其信息的记录方式与纸质文件发生了根本性的变化。
对
3、档案管理软件属于应用软件范畴。
对
4、档案部门应当定期制作归档电子文件脱机备份。
对
5、电子文件管理应尽可能降低电子文件迁移的频率。
对
6、电子公文参照国家有关纸质文件的归档范围进行归档并划定保管期限。
对
7、电子文件的有效性主要取决于存储载体的寿命。
错
8、电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性，归档移交前由形成部门负责，归档移交后由档案部门负责。
对
9、PPI 值与图像质量成正比。
对
10、电子文件管理其本质是将传统档案的管理手段计算机化。
错
11、电子文件管理系统应能够保证电子文件的内容和相关信息在系统进行维护、升级等操作前后的一致性。
对
12、OCR 识别一般不支持黑白二值图像。
错
13、电子文件管理系统建设投入的硬件设备配置越高越好，不应过分看重其投入成本。
错
14、Windows 中文版操作系统的内核也是用中文的。
错
15、电子文件的元数据是动态描述电子文件各方面特征的数据。
对。