收银行承兑汇票的九大技巧

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企业在收取银行承兑汇票时应注意事项【会计实务文库首发】

企业在收取银行承兑汇票时应注意事项【会计实务文库首发】

2018年年度会计实操优秀获奖文档首发!企业在收取银行承兑汇票时应注意事项【2018年最新会计实务】【2018年年最新会计实务经验总结,如对您有帮助请打赏!不胜感激!】
企业在日常经济活动中,时常会接触到银行承兑汇票。

为了维护企业正当合法的权益,避免在使用银行承兑汇票时遭受损失和不必要的纠纷,企业在收取银行承兑汇票时应注意以下事项。

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承兑汇票的真伪
企业财务人员能否把住审查关,对防范银行承兑汇票票据风险至关重要。

总结出五种方法:一查,二听,三摸,四比,五照,实用有效。

一查:即通过审查票面的“四性”——清晰性、完整性、准确性、合法性来辨别票据的真伪。

1.清晰性:主要指票据平整洁净,字迹印章清晰可辨,达到“两无”,即:—无污损,指票面无折痕、水迹、油渍或其他污物。

—无涂改,指票面各记载要素、签章及背书无涂改痕迹。

2.完整性:主要指票据没有破损且各记载要素及签章齐全,达到“两无”,即:无残缺,指票据无缺角、撕痕或其他损坏。

无漏项,指票面各记载要素及背书填写完整、各种签章齐全。

3.准确性:主要指票面各记载要素填写正确,签章符合《票据法》的规定,达到“两无”,即:
无错项,指票据的行名、行号、汇票专用章等应准确无误,背书必须连续等。

无笔误,指票据大、小写金额应一致,书写规范,签发及支付日期的填写符合要求(月份要求1,2 月前加零,日期要求1-9 前加零,10,20,30 前加零)。

银行承兑汇票管理技巧

银行承兑汇票管理技巧

银行承兑汇票管理技巧
银行承兑汇票是商业交易中常见的支付方式之一,对于企业而言,合理管理银行承兑汇票不仅可以提高资金周转效率,而且还可以有效控制企业财务风险。

以下是一些银行承兑汇票管理技巧: 1.认真核对汇票信息:在收到银行承兑汇票后,必须认真核对汇票信息,包括汇票金额、汇票到期日、汇票出票人等。

如发现任何问题,应当及时联系出票人进行解决。

2.合理安排财务计划:企业应当根据自身经营状况,合理安排使用银行承兑汇票的时间和金额,避免因大量使用银行承兑汇票而导致现金流不足的情况发生。

3.定期清理过期汇票:企业应当定期清理过期汇票,避免因未能及时兑现汇票而导致信用受损或者产生罚款等不必要的财务风险。

4.加强与银行的沟通:企业应当加强与银行的沟通,了解银行在承兑汇票方面的政策和规定,及时了解银行的动态变化,以便更好地利用银行承兑汇票,降低企业财务风险。

最后,企业在管理银行承兑汇票的过程中,应当始终坚持合法合规、风险可控的原则,注重风险预警和风险管理,以保证企业的财务安全。

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【推荐】承兑汇票中遇到问题的处理方法和技巧

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承兑汇票中遇到问题的处理方法和技巧会计在日常工作中常常要和承兑汇票打交道,难免会遇到一些纠纷或小问题!小编对可能出现的问题及处理技巧做了归纳总结,希望对你有所帮助!一、定义银行承兑汇票是由在承兑银行开立存账户的存款人出票,向开户银行申请并经银行审查同意承兑的,保证在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。

二、银行承兑汇票特点1、无金额起点限制;银行承兑汇票是一个常用的结算工具。

2、银行是主债务人;3、客户必须在承兑银行开立存款账户;4、付款期限最长达6个月;5、收款人在汇票到期日前可以持票向银行申请支用票款;6、在汇票有效期内可以转让;7、对于购货方而言,使用银行承兑汇票无须付现,即完成了货款的支付,等于从银行处获得了一笔成本较低的资金,这也就是银行承兑汇票的融资功能;对销货方而言,在银行承兑汇票到期前,也可通过向银行申请贴现的方式,获得资金。

8、持票人可持未到期的银行承兑汇票通过背书转让给其他债权人;9、只用于单位与单位之间;10、同城、异地均可使用。

三、银行承兑汇票的各种票据行为(一)出票行为。

出票是按法定形式制作成票据交付给收款人的行为,出票行为包括两个内容:作成票据并在票据上签字;将票据交付给收款人。

只有制作并交付了票据,才算完成了出票行为。

票据是要式证券,出票人只有将法定内容记载于票据上,才能产生票据的效力;缺少法定内容的票据,如发票人姓名、收款人姓名、票据金额付款时间、地点、出票时间、地点及出票人签名等绝对应记事项之一的,即使已经完成了交付行为,也不能认为票据有效。

(二)承兑行为承兑行为,是汇票付款人承诺负担票据债务的行为。

在票据注明“承兑”并签章,承兑票据行为即告完成。

商业交易中的收、付款双方协议在一定时期内支付货款时,付款方凭协议书,可向其开户行申请银行承兑汇票。

开户银行同意后,按照有关规定办理承兑手续,并按承兑金额的0.5‰收取承兑手续费。

(三)背书行为票据的流通就是依背书方式转移票据权利。

银行承兑汇票注意事项

银行承兑汇票注意事项

银行承兑汇票收取时需要注意事项企业经营中常见的一种支付结算方式——银行承兑汇票,公司收取银行承兑汇票时应注意以下事项:1、银行承兑汇票的八大要素(一)表明银行承兑汇票的字样,它是印刷在汇票的正面上方(二)无条件支付的委托;它也是印刷在银行承兑汇票的正面,通常以“本汇票于到期日付款”“本汇票请予以承兑于到期日付款”(三)确定的金额;出票金额大写必须与小写一致,两者不一致的,票据无效。

出票金额不得更改,更改的票据无效。

(四)付款人名称; 在汇票承兑之前的付款人为出票人,在承兑之后的承兑银行就是付款人,是银行承兑汇票的主债务人。

(五)收款人名称; 受领汇票金额的最初票据权利人。

(六)出票日期;出票日期不得更改,更改的银行承兑汇票无效。

(七)出票人签章;出票人必须签章,签章必须清楚。

(八)汇票到期日;银行承兑汇票的付款期限,最长不得超过六个月。

银行承兑汇票必须具备以上八个要素,缺少之一的,银行承兑汇票无效2. 业务员收到汇票时要注意:①.银行承兑汇票票面整洁,字迹无涂改,票面无破损。

②.银行承兑汇票出票日期、到期日期及银行承兑汇票大小写金额书写规范。

③.银行承兑汇票出票人的印鉴章(财务章、法人章)中字迹清晰。

3、银行承兑汇票印鉴章不得盖在“被背书人”一栏,印鉴章不得超出上框线。

4、银行承兑汇票正确的盖章方式是在背书框中央空白处加盖印鉴章。

印鉴章要清晰,印章内字迹不得缺损。

5、银行承兑汇票如因印鉴章模糊,需续盖的,原则上续盖章仍需盖在框内空白处,若因框内空白处盖不下第二枚章,印鉴章超出框外,则印鉴章需与背书框的下框线相交,背书人印鉴章不得悬于框外。

6、银行承兑汇票被背书人抬头需正确书写,且字迹工整,并银行承兑汇票背书有连续性,即被背书人的抬头必须是下一个背书框中所盖的财务章的抬头。

7、如银行承兑汇票后附证明的,一般情况下不收取。

如特殊情况收取的,则收取时需核对证明信的内容与银行承兑汇票内容(出票人资料,收款人资料,金额,日期,事由,出证明人的财务专用章、法人章、公章。

收银行承兑汇票注意事项

收银行承兑汇票注意事项

收银行承兑汇票注意事项收银行承兑汇票注意事项银行承兑汇票收取不当会给公司资金周转造成一定的影响,企业相关人员在收取银行承兑汇票时务必仔细核对!注意事项:1、银行承兑汇票正确的盖章方式是在背书框中央空白处加盖印鉴章。

印鉴章要清晰,印章内字迹不得缺损、重叠,印鉴章不得超出框线。

骑缝章要清晰,不得缺损、重叠。

2、银行承兑汇票被背书人名称需正确书写,且字迹工整,规范,并银行承兑汇票背书有连续性,即第一手背书印鉴与票面收款人名称相符并且被背书人的名称必须是下一个背书框中所盖的财务章的名称。

3、银行承兑汇票票面整洁,字迹无涂改,票面无破损。

银行承兑汇票出票日期、到期日期及银行承兑汇票大小写金额书写规范。

银行承兑汇票出票人的印鉴章(财务章、法人章)中字迹清晰。

4、如银行承兑汇票后附证明的,则收取时需核对证明信的内容与银行承兑汇票内容(出票人资料,收款人资料,签发银行全称,金额,日期,出证明人的财务专用章、法人章、公章。

)收取银行承兑汇票注意事项2017-03-16 20:04 | #2楼银行承兑汇票是企业经营中常见的一种支付结算方式,按照《中华人民共和国票据网》等有关法律法规的规定,即使一张真实的银行承兑汇票也并不等同于现金。

在日常收取银行承兑汇票的过程中,由于部分业务人员对于银行承兑汇票了解不多,导致收回的'银行承兑汇票不能背书使用,从而影响公司资金周转,针对这些问题,提醒大家收取银行承兑汇票时应注意以下事项:一、银行承兑汇票从开票之日起到承兑之日止,最长不超过6个月;票面整洁,字迹无涂改,票面无破损。

银行承兑汇票出票日期、到期日期及银行承兑汇票大小写金额书写规范。

银行承兑汇票出票人的印鉴章(财务章、法人章)中字迹清晰。

二、银行承兑汇票正确的盖章方式是在背书框中央空白处加盖印鉴章。

印鉴章要清晰,印章内字迹不得缺损。

三、银行承兑汇票如因印鉴章模糊,需续盖的,原则上续盖章仍需盖在框内空白处,若因框内空白处盖不下第二枚章,印鉴章超出框外,则印鉴章需与背书框的下框线相交,背书人印鉴章不得悬于框外。

承兑汇票签收注意事项

承兑汇票签收注意事项

承兑汇票签收注意事项嘿,朋友们!咱今天来聊聊承兑汇票签收的那些事儿,这可真不是能马虎的呀!你想想看,这承兑汇票就好比是一张装满了钱的小纸条,要是不小心出了岔子,那可就麻烦啦!就像你手里捧着个宝贝,得小心翼翼地对待。

咱先说这签收的时候可得瞪大眼睛瞧仔细了。

那上面的每一个字、每一个数字都得看清楚咯,就跟你检查自己最宝贝的东西一样仔细。

万一有个什么错误没发现,那不就跟吃了个哑巴亏似的!还有啊,你得确定这汇票是真的呀!可不是随随便便什么纸都能当承兑汇票的呀。

这就好比你去买东西,得确定那是真货不是假货,不然不就亏大啦!怎么确定呢?那可得凭经验,凭你那火眼金睛呀!再说说这签收的手续,可别嫌麻烦,该走的流程一个都不能少。

这就跟你出门得带齐东西一样,少了哪样都不行。

每一个步骤都得认真对待,不能敷衍了事。

要是马马虎虎地就签收了,回头出了问题,你不得悔得肠子都青啦!比如说,你得核对汇票上的信息和实际情况是不是相符呀。

这就像你去相亲,得看看对方说的和实际是不是一样,可不能被花言巧语给骗了呀!要是信息对不上,那你还签收,这不就等于给自己找麻烦嘛!还有啊,签收完了也不能掉以轻心。

得把这汇票好好保管起来,就跟藏宝贝似的。

可不能随手一扔,万一丢了或者弄坏了,那可咋办呀!你说是不是?咱再打个比方,这承兑汇票就像是你的爱车,你得精心呵护它,给它保养,给它找个安全的地方停着。

不能随随便便就扔在那不管啦!总之呢,承兑汇票签收这事可大可小,咱得重视起来。

可别觉得这是小事一桩就不当回事儿。

这要是出了问题,那可不是闹着玩的呀!咱得把每一个细节都考虑到,每一个环节都把握好。

这样才能让咱的钱袋子安安稳稳的呀!别到时候因为一点小疏忽就悔不当初呀!大家说是不是这个理儿呀!。

收取承兑汇票四大注意事项

收取承兑汇票四大注意事项

遇到保险纠纷问题?赢了网律师为你免费解惑!访问>>收取承兑汇票四大注意事项企业在日常经济活动中,时常会接触到银行承兑汇票。

为了维护企业正当合法的权益,避免在使用银行承兑汇票时遭受损失和不必要的纠纷,企业在收取银行承兑汇票时应注意以下事项。

(一)、承兑汇票的真伪企业财务人员能否把住审查关,对防范银行承兑汇票票据风险至关重要。

总结出五种方法:一查,二听,三摸,四比,五照,实用有效。

一查:即通过审查票面的四性”——清晰性、完整性、准确性、合法性来辨别票据的真伪。

1.清晰性:主要指票据平整洁净,字迹印章清晰可辨,达到两无”,即:—无污损,指票面无折痕、水迹、油渍或其他污物。

—无涂改,指票面各记载要素、签章及背书无涂改痕迹。

2.完整性:主要指票据没有破损且各记载要素及签章齐全,达到两无”,即:无残缺,指票据无缺角、撕痕或其他损坏。

无漏项,指票面各记载要素及背书填写完整、各种签章齐全。

3.准确性:主要指票面各记载要素填写正确,签章符合《票据法》的规定,达到两无”,即:无错项,指票据的行名、行号、汇票专用章等应准确无误,背书必须连续等。

无笔误,指票据大、小写金额应一致,书写规范,签发及支付日期的填写符合要求(月份要求1,2 月前加零,日期要求1-9 前加零,10,20,30 前加零)4.合法性:主要指票据能正常流转和受理,达到两无”即:无免责,指注有不得转让”、质押”、委托收款”字样的票据不得办理贴现。

无禁令,指票据应不属于被盗、被骗、遗失范围及公检法禁止流通和公示催告范围。

二听:即通过听抖动汇票纸张发出的声响来辨别票据的真伪。

用手抖动汇票,汇票纸张会发出清脆的响声,能明显感到纸张韧性,而假票的纸张手感则软、绵、不清脆,而且票面颜色发暗、发污,个别印刷处字迹模糊。

三摸:即通过触摸汇票号码凹凸感来辨别票据的真伪。

汇票号码正、反面分别为棕黑色和红色的渗透性油墨,用手指触摸时有明显的凹凸,假票的号码则很少使用渗透性油墨,而且用手指触摸时凹凸感不明显。

工业企业收取背书转让银行承兑汇票的技巧

工业企业收取背书转让银行承兑汇票的技巧

工业企业收取背书转让银行承兑汇票的技巧工业是国家主导产业,关系到国计民生。

工业企业往往具有规模大、资金密集、劳动密集、技术密集的特点,无论处在初创阶段、发展阶段、成熟期、衰退期,都伴随着较大的资金结算量。

工业企业主要的资金结算方式有:现金、银行承兑汇票、电汇、信用证、商业承兑汇票等。

银行承兑汇票是商业汇票的一种。

是由在承兑银行开立存款账户的存款人出票,向开户银行申请并经银行审查同意承兑的,保证在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。

对出票人签发的商业汇票进行承兑是银行基于对出票人资信的认可而给予的信用支持。

主要的票据行为包括开票、提示承兑、贴现、提示付款、付款、追索等。

背书是银行承兑汇票主要流通方式之一,是将票据权利转让给其他人行使的一种票据行为。

改革开放以来,伴随着中国制造业的崛起及国际分工的深入发展,工业企业作为国民经济的组成部分在经济中扮演着愈加重要的角色。

工业企业主要结算方式之一的银行承兑汇票在生产流通领域发挥着重要作用。

如何利用好银行承兑汇票结算是工业企业不得不面对的问题。

收取银行承兑汇票作为其中非常重要的一环,必须予以重视,特别是背书转让的票,因存在中间背书环节,情况更为复杂、风险不可控。

在掌握合格票标准的基础上,配以收票技巧的灵活运用,能保证收取到规范、合格的票据,保证资金安全,防范经营风险。

银行承兑汇票结算的特点相比较其他结算方式,银行承兑汇票结算具有如下特点:1.给出票人带来好处。

银行承兑汇票具有结算功能,便于促成买卖双方交易的完成,还具有短期融资功能,在出票人资金不充裕的情况下,提供信用保证,且利息费用较流动贷款低;同时对提升出票人的信誉、形象有所帮助,银行为出票人开出银行承兑汇票,可为合作者提供信心。

2.给收票人带来好处。

银行承兑汇票能避免坏账风险,因为银行承兑汇票到期时由银行承兑付款,这种确定的资金回笼可以提高收账率;增加收票人的资产流动性,银行承兑汇票可用于背书转让、贴现、质押等资金结算、融通,无疑增加了企业资产的流动性、弹性;可促进收票人的产品销售,增加盈利,提高产品的市场占有率,因为仅凭企业自身信用是不够的,如果增加了银行信用,就降低了收款风险,更能促成交易的完成。

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企业收银行承兑汇票的九大技巧
收票需引起足够充分的重视。

如何收对票、收好票,是很多单位处理起来感觉比较棘手,让经办人员感觉比较头痛的问题。

有的大型工业企业每月收票量规模可达几亿甚至几十亿,在此情况下,掌握好收票技巧尤为迫切,可使企业少走弯路。

收取客户背书转让银行承兑汇票的前提是必须掌握合格票的标准。

这可从如下三个方面着手:一、学习《票据法》、《支付结算办法》、《票据管理实施办法》,从根源及规则上熟知;二、跟相关银行尤其是企业开户行充分沟通交流,学习了解结算方面的行业规则,做到法规与行业规则良好结合;三、财务对销售人员进行培训,传达票据市场的动态及出现的新问题,并定期交流,确保收票工作的顺利进行。

基本熟知收票标准后,加之必备的收票技巧,必然会使销售、收票工作顺利进行。

票据宝将详细介绍这些技巧。

1、尽量到客户处收票,尤其是金额较大的销售款,这样可以现场挑票、换票,避免大量的不合格票流入到企业,导致退票、追证明等后续繁杂工作。

对于比较重要的客户,如能实现销售与财务搭配现场收票,收到合格票的概率必然大大提高。

2、选择合适的时机收票并提前沟通好,每月10号、20号左右各一次。

月初,客户本月的采购刚启动,不会有太多的票收;月底,则面临大量的票被其他单位取走的情况;跟客户采购人员、财务经办人员沟通好,多联系、多通气。

3、敢于拒绝。

收票过程中,发现模棱两可、不太理想的票,坚决要求财务人员更换,多轮的重复未尝不可。

站在出票企业角度考虑,不排除客户由于种种原因,会将不好的票优先转付给供应商,而将好票留做他用。

当然,这样会导致经办人员不给好脸色,甚至取不到票。

另一方面,供应商也不希望对方取不到票,导致合同无法履行。

所以放心大胆地对不合格票予以拒绝,会给企业带来大量的优质票据资源,减少追证明等后续麻烦。

需要提醒注意的是,在拒绝的过程中,要做到有理有据、不卑不亢。

4、结合收款目标收票。

如收款目标为800万,客户方面已完成了内部审批程序,而客户没有足量的合格票,是否应该收票?尽管存在大量不合格票,笔者认为还是要收的。

如果只收400万,原有的审批单会作废,重新走审批,导致时间过长,甚至无法完成,具体采购人员会很难办,甚至影响后续合作。

5、合理考虑票面金额大小收票。

存在众多小金额票的情况下,大金额票应优先予以考虑;当然,大票或存在这样那样的不合格因素,但如果得到有效解决,总比处理一大堆看似理想,实则后续处理麻烦的诸多小票更值得选择。

6、结合追证明难易程度收票。

如果需要客户的上一手追证明,实现起来会比较容易;如果是需要客户的上几手出证明,难度可想而知。

7、结合背书转让次数收票。

背书较多的票,追证明、托收环节出问题的概率较大,这也不是企业希望看到的。

8、结合出票行收票。

如果有几张某地农商行、村镇银行出的票且金额不大,是否应收?仁者见仁,智者见智。

银承宝认为最好还是收国股、城商银行出的票。

一来出票行的资质有差别,二来金额也不大,何必给自己增加不必要的麻烦和风险呢。

地方小银行无论在实力、资产保值增值、风险把控等方面都差一些。

当然,
我国目前的金融市场运行平稳,在监管部门的领导下,尚未出现承兑汇票到期无法承付的情况,但将来也不排除出现违约风险的可能性。

9、尽量要求客户配合背书。

很多客户每月会收大量的票,也面临上一手不写被背书人的情况,如果能跟客户沟通好,可以减少手工书写被背书人的工作量及出错的概率。

在人民银行的推动下,电子银行承兑汇票逐步进入了投入应用阶段,较传统的银行承兑汇票,电子银行承兑汇票具有收取、承兑、背书转让、质押等环节操作简便、快捷的优点,可一定程度上规避从客户处收取纸质银行承兑汇票的风险,在防范票据欺诈风险等方面优势突出。

但电子票也会面临新的情况,其在整个银行承兑汇票市场的占比依旧比较低,在市场普及、信息安全等方面需做进一步探讨。

总之,银行承兑汇票作为当前经济活动中较为普及的结算方式,是工业企业必须要重视和充分利用的,但其背书转让、贴现等规定相对严格,把握不好从客户处收取的背书转让票,会影响资金安全,使企业处于危险境地。

掌握了恰当的收票技巧,不仅能够提高工作效率,亦能有效地促进销售业务,保证资金的正常流动,使企业经营处于良性发展的节奏中。

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