公司为业务员配了部移动手机,想制订一个通讯管理制度
公司手机通讯管理制度
公司手机通讯管理制度第一章总则为了规范公司员工手机通讯的使用，提高工作效率，保护公司信息安全，特制定本管理制度。
第二章手机使用规定1.公司手机使用范围和目的：公司为部分员工提供手机作为工作通讯工具，用于接收工作相关信息、联系客户、进行工作沟通等目的。
2.手机使用责任：员工使用公司手机时需遵守公司的相关规定，谨慎使用手机功能，确保公司信息安全。
3.手机使用时间：员工应在工作时间内合理使用公司手机，不得利用公司手机进行非工作相关活动。
4.手机安全保管：员工应妥善保管公司手机，不得将手机交给他人使用或丢失，如有手机遗失或损坏需及时向部门负责人报备。
第三章通讯费用管理1.公司通讯费用支付：公司出资支付员工的公司手机通讯费用，但需员工按规定合理使用，不得超支。
2.私人通讯费用支付：员工如需私人通讯，须自行支付私人手机通讯费用，不得将公司手机用于私人通讯。
第四章通讯内容管理1.通讯内容监控：公司有权对员工在公司手机上的通讯内容进行监控，以确保通讯内容符合公司规定，不泄露公司机密信息。
2.通讯记录保存：员工应当妥善保存工作通讯记录，不得擅自删除公司手机上的通讯记录。
3.通讯内容保密：员工在使用公司手机时应注意通讯内容的保密，不得将公司机密信息发送给他人。
第五章违规处理1.超支处理：如员工超支使用公司手机通讯费用，需按规定进行罚款或其他处理。
2.私用手机处理：如员工私自使用公司手机进行私人通讯，需承担相应责任，公司有权要求员工进行赔偿。
3.通讯内容违规处理：如员工在公司手机上发布违规信息或泄露公司机密信息，公司有权对其进行严肃处理，直至解除劳动合同。
第六章附则1.本管理制度自颁布之日起生效，如有修改，由公司人力资源部门统一发布。
2.员工在签署员工手册时即视为已了解并同意遵守本管理制度，如有违反，责任自负。
3.本管理制度解释权属于公司人力资源部门。
本管理制度共计六章，规定了公司手机通讯的使用范围、责任、费用管理、通讯内容管理、违规处理等内容，旨在规范员工手机使用行为，保护公司信息安全，提高工作效率。
通讯管理制度
通讯管理制度一、总则为了加强公司通讯管理，保障通讯畅通，提高工作效率，特制定本制度。
本制度适用于公司全体员工。
二、通讯设备管理（一）公司统一配备的通讯设备，包括办公电话、手机等，应按照规定使用和保管。
（二）员工应爱护通讯设备，不得故意损坏或私自拆卸。
如因个人原因造成设备损坏或丢失，需承担相应的维修或赔偿费用。
（三）公司有权根据工作需要对通讯设备的配置进行调整和收回。
三、通讯费用管理（一）公司根据工作岗位和业务需求，为员工制定相应的通讯费用补贴标准。
（二）员工应合理使用通讯资源，避免浪费和不必要的费用支出。
如发现有超额使用或异常消费情况，应及时向公司说明原因。
（三）通讯费用补贴原则上用于工作相关的通讯支出，不得挪作他用。
四、通讯使用规范（一）使用公司通讯设备时，应文明用语，尊重他人，不得使用粗俗、侮辱性语言。
（二）严禁利用通讯设备传播违法、违规、有害信息，不得进行骚扰、诈骗等违法活动。
（三）在工作时间内，应将通讯设备调至适当音量，避免影响他人工作。
五、工作通讯要求（一）员工应保持通讯畅通，及时接听工作电话和回复工作信息。
如因特殊情况无法及时回复，应在事后尽快与对方取得联系并说明情况。
（二）对于重要工作事项的沟通，应尽量采用书面形式或正式的通讯渠道，确保信息准确、完整、可追溯。
（三）在与客户、合作伙伴等外部人员进行通讯时，应注意维护公司形象和利益，遵循公司的相关规定和业务流程。
六、保密要求（一）员工在通讯过程中涉及公司机密信息时，应严格遵守保密制度，不得泄露。
（二）对于敏感信息的传递，应采取加密或其他安全措施，确保信息安全。
（三）离职员工应在离职手续办理完毕后，及时将公司提供的通讯设备及相关信息交还公司，并不得保留或传播公司的机密通讯内容。
七、监督与处罚（一）公司将定期对通讯使用情况进行检查和监督，如发现违反本制度的行为，将视情节轻重给予相应的处罚。
（二）处罚措施包括警告、扣发通讯补贴、降职、解除劳动合同等。
通讯管理制度（三篇）
通讯管理制度是指为了规范和管理通讯行为而制定的规章制度。
它包括了通讯设备的使用、通讯内容的审查和保密性要求，以及通讯行为的监督和处罚等方面的规定。
下面是一个通讯管理制度的具体内容：1. 通讯设备的使用：1.1 使用公司提供的通讯设备，按照规定的使用方式和频率使用。
1.2 不得将通讯设备借给他人使用，以及私自更换或损坏通讯设备。
2. 通讯内容的审查和保密性要求：2.1 不得发送包含不实信息、淫秽、暴力、诽谤、泄露商业机密或违反法律法规的内容。
2.2 不得将公司内部的机密、知识产权等信息外泄给他人。
2.3 在处理涉及客户隐私或机密的通讯时，需采取加密或其他安全措施。
3. 通讯行为的监督和处罚：3.1 公司有权对通讯设备进行抽查，并监测通讯记录以确认是否违规使用。
3.2 对于违反通讯管理制度的行为，公司将采取相应的纪律处分措施，包括口头警告、书面警告、停职、开除等。
4. 公司通讯规范：4.1 尊重他人的隐私和版权，不盗用他人作品。
4.2 不得利用通讯设备进行个人商业活动。
4.3 不得恶意干扰或骚扰他人的通讯。
5. 特殊情况下的通讯管理：5.1 在紧急情况下，公司有权限制或禁止员工的通讯使用。
5.2 在出差、休假等离岗情况下，需按照公司规定将通讯设备交还给公司。
通讯管理制度的目的是确保员工的通讯行为符合公司规定，保证通讯的安全、高效和法律合规，以及保护公司的商业机密和财产安全。
通讯管理制度（二）是组织内部为了规范和管理通讯行为而制定的一套规章制度。
通讯管理制度旨在确保组织内部各成员之间的通讯高效、安全、合规，以提高工作效率和信息保密性。
通讯管理制度内容可以包括以下方面：1. 通讯工具的规定：明确可以使用的通讯工具，如电话、传真、电子邮件、即时通讯软件等，并规定各工具的使用范围、使用方式和正确操作方法。
2. 通讯监管：设立专门的通讯监管部门或负责人，负责对通讯行为进行监控和管理，确保通讯活动符合相关法律法规，并及时发现和处理违规行为。
公司移动电话使用管理制度
公司移动电话使用管理制度一、目的与适用范围为规范公司移动电话的使用，提高员工工作效率和保障公司信息安全，特订立本管理制度。
适用于公司全体员工在工作中使用的移动电话。
二、管理原则1.合理使用：员工应依据工作需要合理使用公司供应的移动电话，严禁将其用于个人事务和违法活动。
2.保密原则：员工应妥当保管公司供应的移动电话和相关信息，并严格遵守公司信息安全政策。
3.安全使用：员工应遵守移动电话使用规范，注意避开造成电话丢失、被盗或信息泄露等安全问题。
三、移动电话配备与管理1.移动电话配备：–公司将针对员工工作需要供应适当数量的移动电话。
–移动电话归公司全部，员工离职时应归还。
2.移动电话使用权限：–各部门依据工作需要确定员工的移动电话使用权限。
–移动电话仅供工作使用，严禁借给其他人使用。
3.移动电话保密：–员工接收公司移动电话时，需签署保密协议，并承诺妥当保管移动电话和信息。
–禁止随便透露公司电话号码或其他敏感信息。
4.移动电话维护和修理与更换：–员工如发现移动电话存在故障或损坏应及时向所在部门报告。
–维护和修理期间，员工可以供应备用移动电话或调整工作布置。
–如移动电话无法修复，需要更换时，员工需按部门规定的流程办理。
四、移动电话使用规范1.工作时间使用：员工在工作时间内可以使用移动电话，但需注意合理调配时间，避开因此影响工作进度。
2.通信礼仪：–使用移动电话进行通话时应注意礼貌用语和文明用语。
–严禁在公共场合高声通话，从事与工作无关的通话。
3.信息安全：–员工不得将移动电话用于发送或接收影响公司利益、违反法律法规的信息。
–不得将移动电话用于个人网上支出、网购等活动，以避开信息泄露。
4.数据流量使用：–员工应合理使用移动电话的数据流量，严禁用于下载大容量文件、视频或非工作相关应用。
5.电话使用：–严禁私自更改移动电话设置或系统参数。
–不得使用移动电话进行骚扰电话、诈骗电话等非法活动。
6.丢失与遗失：–员工若发现移动电话丢失或遗失，应立刻向所在部门报告，并向公司信息安全部门申报。
通讯管理制度范文(三篇)
通讯管理制度范文为了规范公司的通讯行为，提高工作效率，保障信息安全，特制定本通讯管理制度。
一、目的和适用范围本制度的目的是为了规范公司员工的通讯行为，包括电话、邮件、短信等各种通讯方式的使用，以提高工作效率，并保护公司的信息安全。
本制度适用于公司全体员工，在公司内外进行通讯活动时必须遵守。
二、责任1. 公司负责制定和更新通讯管理规定，并对员工进行培训和监督，确保制度的执行。
2. 部门负责人负责监督本部门员工的通讯行为，并检查通讯记录和信息传递情况。
3. 员工有义务遵守本制度，并负有保护公司信息安全的责任。
三、通讯设备使用规定1. 公司提供的通讯设备仅限于工作使用，禁止用于个人事务。
2. 禁止将公司通讯设备外借给他人使用。
3. 使用公司通讯设备时，应按照规定填写通讯记录，清楚标明通讯的目的和内容。
四、通讯行为规范1. 禁止使用公司通讯设备进行非法活动，包括但不限于传播淫秽色情信息、进行骚扰、散布谣言等。
2. 禁止发送和接收未经授权的商业广告和垃圾邮件。
3. 禁止在通讯中泄露公司的商业机密和个人隐私。
4. 禁止使用不文明、恶意言辞进行通讯。
五、信息安全保护1. 公司将采取合理的技术措施保护通讯过程中的信息安全，并定期进行信息安全演练和培训。
2. 员工有义务保护公司的信息安全，包括密码的保密、不随意泄露公司信息等。
3. 如发现通讯设备丢失或被盗，员工应立即向部门负责人报告，并由公司采取相应措施。
六、制度执行和违规处理1. 对于违反本制度的行为，公司将依法进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、开除等。
2. 对于严重违反法律法规的行为，公司将移交有关部门处理。
3. 公司将定期进行通讯管理制度的检查和评估，对制度的执行情况进行总结和改进。
以上为通讯管理制度的范文，具体制度可根据公司的实际情况进行调整和完善。
通讯管理制度范文（二）第一章总则第一条为了规范和管理通讯行为，提高工作效率和保护通讯设备的正常运行，特制定本制度。
手机使用管理制度
移动电话使用管理制度第一条：总则为了规范企业员工的移动电话使用行为，提高工作效率和信息安全，特订立本《移动电话使用管理制度》（以下简称“制度”）。
第二条：适用范围本制度适用于全部公司员工使用公司配发或自备移动电话的情况。
第三条：移动电话配发与管理1.公司依据业务需要，可向员工配发移动电话。
配发移动电话归公司全部，员工应妥当保管，不得私自买卖、借用、转让或出售。
2.员工携带个人移动电话进入公司时，应将个人移动电话静音或调至震动模式，并尽量避开使用个人移动电话处理公司工作事务。
第四条：移动电话使用规定1.员工在正常工作时间内，应将移动电话放在指定的位置，保持移动电话屏幕朝下，避开被频繁使用移动电话干扰工作。
2.员工在工作期间，禁止使用移动电话进行与工作无关的私人通讯、访问社交媒体、浏览网页、玩游戏等活动。
3.员工接听或拨打紧急电话时，应及时将情况报告上级，并尽量选择合适的时间和地方进行通讯，以避开影响工作进程。
4.员工在会议期间，除非得到主持人或相关领导的特殊许可，不得使用移动电话，以维护会议秩序与效率。
5.员工使用移动电话发送或接收公司信息时，应确保信息内容的准确性、可靠性和保密性，防止信息外泄。
第五条：移动电话安全管理1.员工应保管好本身的移动电话密码，并定期更改移动电话解锁密码，确保个人隐私的安全。
2.员工应定期备份移动电话上的紧要数据，并妥当保管备份文件，以防数据丢失或泄露。
3.员工如发现移动电话丢失、被盗或遗忘在公共场合等情况，应立刻向上级汇报，并帮助公司的安全人员进行处理。
4.公司保密部门会定期对员工移动电话进行安全检查，假如发现移动电话存在安全风险的应用或文件，公司有权要求员工进行整改或移除。
第六条：违纪处理对于违反本制度的员工行为，公司将依照公司规定的违纪处理方法进行处理，包含但不限于下列惩罚措施：1.书面警告、口头警告；2.扣除绩效奖金；3.停止晋升或调整岗位；4.解雇或开除员工。
公司通讯使用管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司通讯工具的管理，提高通讯效率，降低通讯成本，保障公司信息安全和合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及使用公司通讯工具的相关人员。
第三条本制度所称通讯工具包括但不限于电话、传真机、移动电话、电子邮件、即时通讯工具等。
第二章通讯工具使用规范第四条公司通讯工具主要用于工作沟通，员工应合理使用，不得将通讯工具用于与工作无关的私人事务。
第五条员工应妥善保管个人通讯工具，防止遗失或损坏，因个人原因造成通讯工具丢失或损坏的，需自行承担相应责任。
第六条公司内部通讯工具的拨打、接听、传递信息应遵循以下规定：（一）拨打外线电话时，应先自报姓名及部门，接通后简要说明通话内容，保持通话简洁、礼貌。
（二）接听电话时，应主动报公司名称及本人姓名，认真倾听对方讲话，准确记录重要信息。
（三）如遇通话占线，应礼貌告知对方稍后回拨或留言。
第七条使用电子邮件、即时通讯工具等电子通讯方式时，应遵守以下规定：（一）发送邮件、即时信息应内容简洁、主题明确，避免发送与工作无关的信息。
（二）邮件、即时信息内容应准确无误，不得发布虚假、违规信息。
（三）不得利用公司通讯工具发送、传播有害信息，不得利用公司通讯工具进行违法活动。
第三章通讯费用管理第八条公司对通讯费用实行预算管理，各部门应合理控制通讯费用，不得超出预算。
第九条员工使用通讯工具产生的费用，除公司规定报销范围外，其余费用由员工自行承担。
第十条员工因工作需要使用长途电话、国际电话等产生费用，需提前向部门负责人申请，经批准后方可使用。
第四章信息安全与保密第十一条员工在使用通讯工具时，应严格遵守国家法律法规，不得泄露公司机密信息。
第十二条员工不得利用通讯工具进行不正当竞争、诽谤他人等违法行为。
第十三条公司对通讯信息进行定期检查，确保信息安全。
第五章监督与考核第十四条公司设立通讯工具使用管理小组，负责监督本制度的执行情况。
第十五条公司对违反本制度的行为，将视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处理。
公司通讯管理制度范文（3篇）
公司通讯管理制度范文第一章总则第一条为规范和管理公司的通讯工作，提高公司的信息化水平和工作效率，制定本制度。
第二条公司通讯管理制度适用于公司内部所有通讯设备和通讯渠道的使用。
第三条公司通讯管理制度的目标是确保公司通讯的安全、稳定、有序和高效，保护公司信息资产，防止信息泄漏和滥用。
第四条公司通讯管理制度的原则是科学管理、便捷高效、服务至上、安全保障。
第五条公司通讯管理制度的基本要求是加强管理、规范操作、提高效率、保障安全。
第六条公司通讯管理制度由公司总经理负责领导，各部门负责人负责执行。
第二章通讯设备的管理第七条公司通讯设备的购置、配置、调试和维修必须符合国家有关法律法规和技术标准，保证设备的质量和性能。
第八条公司通讯设备应在专门的设备室或机房中设置，保持通风良好、温度适宜和防尘。
第九条公司通讯设备的使用必须遵守设备的操作规程，严禁私自拆卸、改装和超负荷使用。
第十条公司通讯设备必须定期进行检查、保养、维修和更新，保证设备的正常运行和服务质量。
第十一条公司通讯设备必须设置密码和权限管理，以保护设备的安全性和保密性。
第三章通讯渠道的管理第十二条公司通讯渠道的开通和使用必须经过公司网络部门的批准和监管。
第十三条公司通讯渠道分为内部通讯渠道和外部通讯渠道。
内部通讯渠道包括公司内部邮件、即时通讯工具等，外部通讯渠道指公司与外部单位和个人之间的通讯渠道，包括电子邮件、传真、电话等。
第十四条公司通讯渠道的开设、使用和关闭必须符合公司的管理规定和流程，严禁擅自开设通讯渠道或私自关闭通讯渠道。
第十五条公司内部通讯渠道的使用必须遵守公司的内部行为规范，严禁传播、传递和使用任何不良信息。
第十六条公司外部通讯渠道的使用必须遵守相关法律、法规和公司的管理规定，严禁传播、传递和使用任何违法、违规或不良信息。
第十七条公司通讯渠道的使用必须遵守公司的技术规范和操作规程，确保通讯的安全和稳定。
第四章通讯记录的管理第十八条公司对通讯记录的保存和管理必须符合相关法律法规的规定，保护通讯记录的完整性和安全性。
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公司为业务员配了部移动手机,想制订一个通讯管理制度篇一:公司通讯管理制度公司通讯管理制度*公司通讯管理制度第一条:为了提高公司的经营管理，节约成本费用，加强对公司各种通讯工具的管理，特制订本制度。
第二条:本制度所指各种通讯工具包括电话总机、电话分机、直线电话、传真机、移动电话以及为员工配备的电子邮箱等。
第三条:公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务，公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。
第四条:电话总机的管理电话总机由行政部的前台人员负责值守，所有外线电话均需由前台人员负责接转。
前台人员的接听电话必须使用标准用语。
标准用语如下:1接听外线电话时，应说“您好～迎海集团，请问您找哪位,”;当对方告诉分机号码时，应说“请稍等～”;如果分机占线时，应说“对不起，电话占线，请您稍后再打过来”前台人员接听内线电话时，应说“您好，前台”。
第五条:电话分机的管理公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况，为每一位员工提供一部电话分机。
员工应电话分机铃响三声内接听，接听业务电话应简洁明了，接听电话时应使用统一礼貌用语“您好，×××(员工姓名)”。
讲电话时声音不可太大，以免影响他人。
电话分机一般不开通长途直拨功能，总监级以下员工因为工作实际需要而开通长途直拨功能的，须提出书面报告，经部门经理初审、主管领导审核后，报公司总裁批准后方可开通。
对已开通长途直拨功能的电话分机，由员工个人负责长途功能的使用管理。
不得借予他人拨打长途电话，一经发现，除由其个人赔偿所发生的长途话费外，还可视情况严重，停止其电话分机长途直拨功能并按公司奖惩条例给予相应的处分。
员工因临时工作需要打长途电话的，须填制《长途电话2申请单》，经部门经理初审核，主管领导审批后，递交行政部经理签字后到前台挂拨，或由前台拨通后接入员工的分机上拨打长途电话时，必须使用IP特服号(如17909、17951)，以节约费用。
禁止利用公司电话聊天。
员工在上班时间如拨打或接听私人电话，应长话短说，以免造成电话线路的繁忙，时间不得超过三分钟。
严禁员工利用公司电话(包括分机和直线电话)进行拨号上网、拨打声讯台或信息台查询非业务信息。
未经公司或电话所有人的同意，拨打长途电话。
一经发现，除由其个人赔偿所发生的长途话费外，还可视情况严重，给予记过以上的处分，直至开除。
电话已开通长途直拨功能的员工一经离职，行政部应马上通知前台将该员工的长途直拨功能关闭，同时做好登记。
第六条:直线电话的管理总监级以上的高级管理人员以及总裁办主任、总裁助理，可以根据工作需要，申请配置一部直线电话，如需要开通国内长途功能的，应一并提出申请。
申请配备直线电话，一律报集团董事长批准。
第七条:传真的管理公司传真机由前台负责管理，收发传真时应由前台人员3负责操作。
前台人员发送传真完毕后，应检查是否有文件遗漏在传真机旁;传真接收完毕后，应立即将传真文件交给收件人。
员工因为工作需要而发送传真的，应填制《传真申请单》，经部门经理对传真内容进行初步审核，并报主管领导审批。
主管领导审批后应将《传真申请单》递交行政部经理签字，再由前台人员操作发送。
对发送保密性高的文件，可由前台人员进行指导，由员工个人亲自发送，并提前以电话方式通知收件人现场接收。
对涉及公司重大机密的文件不宜使用传真机发送，以免泄密。
对传真收发业务频繁或者所收发的资料保密要求较高的部门或个人，可以申请配置专用的传真机。
员工不得利用公司传真机收发私人资料、文件。
第八条:移动电话的管理公司不为员工购置移动电话，但对员工因办理公务所发生的移动电话费用(简称移动话费)，按具体情况给予一定金额的报销限额标准。
原则上，集团主任级及下属公司副经理级以下普通员工，不得申请报销移动话费，特殊工作岗位或确实因为业务需要的除外。
公司对移动话费实行“员工提出报销申请、公司核定报4销限额、限额内实报实销，超支部分员工自负”的管理方式，即:主任级以上的管理员工根据实际工作需要，向公司提出报销移动话费的书面申请，公司根据员工职务、岗位和业务的特点，以及公司的《移动话费报销限额参考标准表》，核定具体的报销限额。
对在限额以内的移动话费，由公司据实报销;对超过报销限额的，公司只按限额标准进行报销，超支部分不再补发给员工，而由其个人承担。
核定移动话费报销限额的流程为:主任级以上的管理员工可根据实际工作需要，写出书面的报销申请，由部门经理出具审定意见后，报主管领导审批。
在公司的限额参考标准内，主管领导可以直接批准。
对超出公司规定的限额参考标准的，还需要报公司总裁批准。
对经理级以上的管理员工，除需报主管领导批准外，一律报公司总裁审批。
总裁、副总裁的移动话费报销标准由董事长核定。
移动话费报销限额参考标准如下:外勤(100%)复合勤(70%)内勤(40%)说明总监、董事长助理400元/月280元/月160元/月1、外勤:是指经常外出办理公务的员工。
2、内勤:是指较少外出公务的员工。
3、复合勤:是指较多外出公务的的员工。
5此标准仅供核定时参考。
副总监、总裁办主任350元/月245元/月140元/月经理、总裁助理300元/月210元/月120元/月副经理250元/月175元/月100元/月主任200元/月140元/月80元/月对已核定报销限额的员工(包括普通员工和管理级员工)，如确因业务需要但原报销限额偏低而申请重新核定的，应提供申请日前不少于三个月的移动话费发票和流水清单，并标明私人用途的部分话费，由部门经理和行政/人力资源部经理出具初审意见，并报公司主管领导审核后，报公司总裁审定。
行政/人力资源部可对员工每月的移动话费进行统计分析，对报销限额核定过高的，有权提出重新核定的建议。
凡由公司给予限额报销移动话费的员工，原则上须24小时开机(如不能24小时开机的，但须提供其他电话联系方式)。
对享受限额报销但将移动电话置于关机状态，但又没有提供其他电话联络方式，致使公司联络不到的，一个月内出现三次以上(含三次)，除取消当月移动话费的报销资格外，对因联系不上而延误工作，还将按公司有关制度进行处罚。
员工在有固定电话的场合(办公室、家里)，应使用固定电话通话。
使用移动电话拨打长途电话时，必须应使用IP6特服号码(如17951、17909等)。
使用储值卡(如神州行、如意通、南粤行等)的移动电话，不给予移动话费报销。
对使用实名入网并已核定报销限额的员工，不得随意更换移动电话号码，如确因需要而更换的，必须及时通知公司行政部门。
员工不得将实名入网的移动电话号码换成储值卡号码，否则公司有权取消其移动话费报销资格。
对员工因开通个性化服务而产生的费用(如语音留言、转秘书台、订阅短信、移动QQ或其他费用等)，公司一律不予报销。
新入职员工必须在入职满一个月后方可提出申请移动话费报销。
报销移动话费的时间从其入职日的第二个月起计算话费报销，对其在自入职日的第二个月至正式批准日期间发生的移动话费，按日平均计算报销。
员工报销移动话费时，应遵守公司的费用报销管理规定。
第九条:电子邮箱的管理公司将不断在推行办公无纸化、自动化，并为公司每一位员工配备专用的电子邮箱。
对经常与外部进行业务联络的员工，由公司向网络服务提供商申请购买专用的外部邮箱。
对不经常与外部进行业务联络的员工，公司只为其配备7内部邮箱。
内部邮箱可以在公司局域网内发送内部邮件(指接收者邮件地址后缀为)和外部邮件(是指接收者邮件地址后缀不是)，但只能接收内部邮件，而不能接受外部邮件。
内部邮箱不得印在员工的名片上。
公司系统管理员须协助员工在其个人办公电脑上安装邮件软件，设置好各种应用功能。
员工应熟练使用邮件软件的各种功能，员工每日上班后，须及时打开邮件软件，及时接收、阅读、回复电子邮件，并做好重要电子邮件的备份。
员工发送较为重要或紧急的电子邮件，发送后，还应采取其他方式知会收件人(如电话转告等)。
员工不得利用公司配备的电子邮件在互联网订阅各种邮件，不得用于非业务用途。
第十条:本制度由集团总部行政管理中心制订、修改并负责解释。
第十一条:本管理制度仅适用于集团总部，集团各下属公司可根据本管理制度和公司的实际情况制订相应的通讯管理制度，并报集团总部行政管理中心备案。
第十二条:本规定自发文之日起生效，二??三年元月份开始正式实施，试行期为一年。
公司车辆使用管理规定总则第一条为了节约公司公务用车费用开支，提高公务用车8的效率，加强对公务用车的管理，特制定本规定。
第二条本规定所指公务车辆为公司现有的:l××商务车一辆l××××商务车一辆l××轿车一辆。
车辆管理规定篇二:公司通讯管理制度公司通讯管理制度第一条:为了提高公司的经营管理，节约成本费用，加强对公司各种通讯工具的管理，特制订本制度。
第二条:本制度所指各种通讯工具包括电话总机、电话分机、直线电话、传真机、移动电话以及为员工配备的电子邮箱等。
第三条:公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务，公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。
第四条:固定电话的管理员工应电话机铃响三声内接听，接听业务电话应简洁明了，接听电话时应使用统一礼貌用语“您好，西安梓桐×××(员工姓名)”。
讲电话时声音不可太大，以免影响他人。
9固定电话一般不开通长途直拨功能，总监级以下员工因为工作实际需要而开通长途直拨功能的，须提出书面报告，经部门经理初审、主管领导审核后，报公司总裁批准后方可开通。
对已开通长途直拨功能的电话，由员工个人负责长途功能的使用管理。
不得借予他人拨打长途电话，一经发现，除由其个人赔偿所发生的长途话费外，还可视情况严重，停止其电话分机长途直拨功能并按公司奖惩条例给予相应的处分。
禁止利用公司电话聊天。
员工在上班时间如拨打或接听私人电话，应长话短说，以免造成电话线路的繁忙，时间不得超过三分钟。
严禁员工利用公司电话进行拨号上网、拨打声讯台或信息台查询非业务信息。
未经公司或电话所有人的同意，拨打长途电话。
一经发现，除由其个人赔偿所发生的长途话费外，还可视情况严重，给予记过以上的处分，直至开除。
电话已开通长途直拨功能的员工一经离职，行政部应马上通知前台将该员工的长途直拨功能关闭，同时做好登记。
第五条:传真的管理公司传真机由前台负责管理，收发传真时应由前台人员负责操作。
前台人员发送传真完毕后，应检查是否有文件遗漏在传10真机旁;传真接收完毕后，应立即将传真文件交给收件人。
员工因为工作需要而发送传真的，经部门经理对传真内容进行初步审核，并报主管领导审批后，交由前台人员予以登记操作发送。
对发送保密性高的文件，可由前台人员进行指导，由员工个人亲自发送，并提前以电话方式通知收件人现场接收。