安全生产文件及档案管理制度汇编
安全生产文件档案管理制度

安全生产文件档案管理制度安全生产是企业发展的重要保障和基础,对于确保员工生命财产安全、维护企业声誉与利益具有重要意义。
为了规范和有效管理安全生产文件档案,制定一套科学合理的安全生产文件档案管理制度是必要的。
一、总则1.1 目的和依据本制度旨在规范安全生产文件档案的管理工作,保证安全生产文件档案的完整性、准确性和可靠性,提高安全生产工作的科学性、规范性和效率性。
依据相关法律法规及国家有关部门出台的规章制度进行管理。
1.2 适用范围本制度适用于公司内所有相关部门,负责安全生产文件档案的编制、归档、查阅和移交等工作人员。
二、文件档案的编制2.1 编制原则安全生产文件档案应遵循科学性、事实性、全面性和时效性原则,确保档案内容的真实、准确、完整、及时。
2.2 文件档案的种类根据不同的安全生产工作内容,文件档案分为安全生产管理制度文件、安全生产规章制度文件、安全生产标准文件、安全生产操作规程文件等。
2.3 文件编制流程(1)明确编制责任:由指定的负责人或部门负责编制相关的安全生产文件。
(2)制定文件内容:根据实际情况,明确文件的编制目的、适用范围、具体要求等内容。
(3)征求意见:将编制好的文件送相关部门进行征求意见,确保文件的合理性和适用性。
(4)修改完善:根据征求意见进行修改完善,形成最终版本。
三、文件档案的归档3.1 归档责任安全生产文件档案的归档工作由公司内指定的档案管理人员负责,保管档案的安全性和保密性。
3.2 归档规范(1)归档目录:根据文件档案的种类和编制时间顺序制定归档目录,明确每个文件的归档位置和编号。
(2)归档分区:根据文件的重要性和紧急程度,划分不同的归档分区,分别进行归档管理,方便查阅和管理。
(3)归档时间:文件档案应及时归档,确保及时完成相关工作后进行归档,以便日后查阅。
(4)归档标识:对归档文件进行标注、编号和封存,明确归档时间和责任人。
四、文件档案的查阅4.1 查阅权限文件档案的查阅应严格按照权限进行,只有经过授权的人员才能查阅相关档案。
安全生产文件及档案管理制度范文

安全生产文件及档案管理制度范文一、总则本制度旨在规范和加强安全生产文件及档案的管理,确保安全生产工作的科学、规范和持续发展。
制度适用于我单位所有从业人员。
二、文件的分类与管理1. 重要文件的分类重要文件分为三类:一类是活动性文件,包括日常安全检查记录、事故处理报告等;二类是文件流转类,包括各级文件的传阅、批转等;三类是决策性文件,包括安全制度、操作规程等。
2. 文件的编写要求文件的编写应准确、明确、简练。
要注重使用标准化的文字和专业术语,不得使用含糊不清或易产生歧义的词汇。
文件应包括文件标题、文件起草单位、文件主办单位、文件批准单位、文件类型、文件编号、文件主题、文件主要内容等。
3. 文件管理(1)文件管理要求文件管理应符合以下要求:保证文档的真实性、完整性、合法性;保密性要求高的文件必须制定相应的保密措施;重要文件必须备份,并妥善保存;文件归档前要经过审查批准程序;文件的借阅、查阅必须有合理的理由,并做相应的记录。
(2)文件的分发与传阅文件分发与传阅应遵守以下原则:文件必须明确传阅范围和传阅顺序;传阅时应写明传阅日期,并注明传到人和传给人的姓名、单位名称、电话号码等联系方式;传阅结束后要及时返还原件或移交指定人员。
(3)文件的归档管理文件的归档应符合以下要求:按照文件的主题、种类进行分类归档;归档文件应以文件编号为依据,相同编号的文件必须形成档案;档案必须经过初审、定级、审批、填写档案目录等程序;档案室应保持整洁,定期清理无用文件。
三、档案的管理流程1. 档案的台账管理档案管理台账要做到以下几方面:每一卷档案都要有相应的台账进行管理;档案台账应注明档案的题名、编号、开卷日期、责任者等信息;档案的台账必须定期检查,发现问题要及时解决。
2. 档案的编制与整理档案的编制与整理应遵循以下原则:文件用途明确,保证档案的完整性;档案的编号要符合规范,便于查阅和管理;档案归档时必须按照一定的顺序进行整理,确保档案的连续性;档案必须使用标准化的包装材料,防止档案的损毁和丢失。
安全生产工作档案及管理制度模版

安全生产工作档案及管理制度模版一、引言安全是企业生产经营的基石,安全生产工作的档案及管理制度是企业确保员工安全的有力保障。
本制度旨在规范企业安全生产工作档案的建立、管理和运用,确保员工在工作中的人身安全和财产安全。
二、适用范围本制度适用于本企业所有员工、领导干部以及与安全生产工作有关的各个部门和岗位。
三、档案建立1. 企业安全生产档案分为综合档案和个人档案两类。
综合档案包括企业的安全生产管理制度、安全生产责任制、安全生产统计资料等;个人档案包括员工的个人安全培训记录、事故记录等。
2. 档案由企业设立专门的档案室负责管理,保留时间不少于十年。
3. 档案资料应按照类别、时间、部门等进行分类。
四、档案管理1. 档案管理人员应具备相关专业知识和技能,并定期接受培训。
2. 档案管理人员应确保档案资料的完整性和准确性,并采取防火、防水、防盗等措施保护档案的安全。
3. 任何人不得擅自删除、篡改、销毁档案资料,如需对档案进行修订或销毁,应经过相关部门的审批,并制定相应的记录和备份措施。
五、档案运用1. 档案资料应及时提供给相关部门和岗位使用,确保工作的顺利开展。
2. 重大事故发生时,应立即调取相关档案资料,进行事故调查和责任追究。
3. 档案应定期进行备份,以防止数据丢失。
六、安全教育与培训1. 每个员工入职时应接受相关的安全教育和培训,了解本企业的安全制度和工作规范。
2. 定期开展安全培训活动,提高员工的安全意识和技能。
3. 员工从事高风险岗位的,应定期进行专项安全培训。
七、应急预案1. 企业应建立健全的应急预案,并定期组织演练。
2. 应急预案应包括事故类型、应急处理流程、责任分工等内容。
3. 应急预案的修订和更新应及时进行,以适应企业安全工作的需要。
八、督促检查与奖惩措施1. 相关部门应定期对安全生产工作进行督促检查,发现问题及时纠正。
2. 对安全生产工作成绩显著的个人和集体应予以表彰和奖励。
3. 对违反安全生产规定的个人和单位,应根据规定进行惩戒。
安全生产文件和档案管理制度模版

安全生产文件和档案管理制度模版一、引言安全生产是企业发展的基础,是维护员工生命财产安全的重要举措。
为了加强对安全生产文件与档案的管理,规范企业的安全生产工作,特制定本《安全生产文件和档案管理制度模版》。
本制度的目的是确保安全生产文件与档案的完整性、准确性、可靠性和及时性。
二、范围本制度适用于公司所有部门、车间和岗位,涵盖了公司的安全生产文件和档案管理工作。
三、基本原则1.规范性原则:安全生产文件与档案应符合国家有关法律法规和企业的有关规定,确保合法合规。
2.及时性原则:安全生产文件和档案应及时更新,确保信息的实时性和准确性。
3.完整性原则:安全生产文件和档案应完整保存,确保信息的完整性和可追溯性。
4.保密性原则:安全生产文件和档案应保守秘密,防止泄露,确保信息的安全性和机密性。
四、文件和档案的分类与管理1.文件的分类(1)安全生产制度文件:包括安全生产管理制度、操作规程、工艺流程等文件,以规范安全生产的行为和流程。
(2)安全生产管理文件:包括安全风险评估报告、应急预案、职工安全教育培训记录等文件,以保障安全生产的顺利开展。
(3)事故处理文件:包括事故报告、事故调查报告、事故分析报告等文件,以总结教训,防止事故再次发生。
2.档案的分类(1)事故档案:包括事故报告、事故调查资料、事故处理记录等档案,以备案事故发生和处理的全过程。
(2)安全生产档案:包括安全生产制度文件、安全生产管理文件、安全培训记录等档案,以备案企业的安全生产情况。
(3)安全技术资料:包括安全设备的安装、维护和检修记录,以备案企业的安全管理情况。
五、安全生产文件和档案的基本要求1.编制与审批(1)安全生产文件应由相关部门负责具体编制,经相关部门负责人审批才能生效。
(2)安全生产档案应及时整理和归档,确保信息的完整性和准确性。
2.保存与归档(1)安全生产文件和档案应按照规定的文件分类进行归档,保证档案的有序存放。
(2)安全生产文件和档案的保存期限按照国家有关文件管理规定执行,过期文件和档案应及时销毁。
安全生产工作档案及管理制度(2篇)

安全生产工作档案及管理制度11、安全生产档案管理制度为进一步加强本公司安全生产管理工作,预防和减少安全生产事故,提高本公司安全生产管理水平,根据本公司具体情况,特制定如下安全生产档案(以下称安全台帐)管理制度,请遵照执行第一条。
安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况,在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用,本公司所属生产单位均必须遵照本制度,根据安全生产管理职责范围分别建立相应的安全台帐,安全台帐由各生产单位指定专人负责,保证资料收集的及时、准确、齐全。
第二条。
各生产单位安全台帐分门别类,按时间顺序(以年度为界)装订成册,编写相应的目录。
第三条:各生产单位安全台帐资料分为以下几大类:1、责任书。
承包合同、安全管理____的文件、安全____网络图、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、车间主任(工区、段、队)长、班组长安全生产岗位责任制。
2、制度文件。
有关部门制订和下发的制度性文件。
3、通知、通报。
有关部门下发的安全生产方面____通知、通报。
4、花名册。
全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关____明、安全资格证书复印件。
5、新工人(含民工和临时工)三级教育资料。
6、安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。
7、机械、电气等设备管理资料(含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料)。
8、安全技术交底资料。
9、危险化学品、民用____器材管理台帐资料(如有则建立)。
10、安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。
11、安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐(附票证复印件)。
第四条。
以上安全台帐统一采用____种台帐格式附后,各生产单位可根据具体情况要求增加表格(采用a4纸)。
第五条。
每年年终台帐装订成册保存。
安全生产管理规章制度汇编7篇

安全生产管理规章制度汇编7篇安全生产管理规章制度汇编7篇现如今,越来越多人会去使用制度,拟定制度的注意事项有许多,须知是有关单位、部门为了维护正常秩序,拟起规章制度来就毫无头绪?以下是小编整理的规章制度范文,欢迎收藏转发。
安全生产管理规章制度汇编【篇1】1、公司的安全生产工作每年总结一次,由公司安全生产委员会和安全部组织评选安全生产先进集体和先进个人,并给予适当的奖励。
2、安全生产先进集体的基本条件①各部门必须认真贯彻“安全第一,预防为主”的方针,执行上级和厂部有关安全生产的法令、法规,加强安全管理。
②严格执行岗位责任制和各项安全生产管理制度,开展经常性的安全生产教育活动,不断加强职工的安全意识和提高职工的自我保护能力。
③加强安全生产检查,及时发现事故隐患和尘毒危险,并及时报告和整改,积极改善劳动条件。
④连续三年以上无责任事故,造成人员伤亡或财产损失,安全生产工作或成绩显著的。
3、安全生产先进个人条件①遵守安全生产规章制度,严格执行工艺操作规程和安全生产操作规程,遵守纪律,保证安全生产。
②积极学习安全生产知识不断提高安全知识和自我保护能力。
③坚决反对违反安全生产规定的行为,纠正和违章作业。
4、对安全生产有特殊贡献的,给予特别奖励。
5、发生重大事故或伤亡事故(含交通事故)对事故单位(室)给予扣发工资总额的最高30%处罚(最高不超过30%)并追究单位领导人的责任。
6、凡发生事故要按有关规定报告,如有满报、虚报、漏报或故意延迟不报的,除责成或补报外,对事故单位(室)给予扣发工资总额最高30%的处罚,对事故责任者视情况轻重给予批评教育、经济处罚、行政处分,触及刑事者追究其法律责任。
7、各级部门领导、职工在其职责范围内,不履行或不正确履行自己应尽的职责,在如下行为之一造成事故的,按玩忽职守论处:①不执行有关规章制度、条例、规程的或自行其事的。
②对可能造成重大伤亡的险情和隐患,不采取措施或措施不力的。
③不接受主管部门的管理和监督,不听合理意见,主观武断不顾他人违章作业的。
安全生产文件及档案管理制度模版

安全生产文件及档案管理制度模版一、引言安全生产是企业发展的基础,为确保安全生产的顺利进行,促进企业持续健康发展,特制定本《安全生产文件及档案管理制度》。
二、适用范围本制度适用于所有单位的安全生产文件及档案管理工作。
三、文件管理1. 文件的定义文件是指以书面形式记录和表达有关于安全生产的内容和要求的各类文件。
2. 文件的起草(1)文件起草应由具有一定安全生产知识与能力的人员完成。
(2)文件起草应遵循明确的原则和规定,确保内容准确、清晰、简练。
3. 文件的编写(1)文件应依据相关法律法规和标准制定,并规范其格式。
(2)文件编写应区分主次,重点突出,避免使用含混、模糊的用语。
4. 文件的审批与发布(1)文件应经过层层审批后方可发布。
(2)文件审批人员应对文件内容进行仔细审核,确保其符合安全生产要求。
(3)文件发布后,应将正式版本存档,并在相关部门予以公示。
5. 文件的保管与更新(1)文件的保管应做到定期检查、分类归档,并建立完整的文档管理系统。
(2)文件的更新应及时进行,以保障文件的有效性和及时性。
四、档案管理1. 档案的分类(1)按照主题:分为安全生产管理档案、事故、隐患档案等。
(2)按照格式:分为纸质档案、电子档案等。
2. 档案的归档流程(1)档案的归档应进行登记,并完成分、装、册等工作。
(2)归档后的档案应妥善保管,确保其安全性和保密性。
3. 档案的借阅与查阅(1)档案的借阅应符合相关规定和程序,借出后应及时归还。
(2)档案的查阅应有合理理由,并符合相关权限和程序。
4. 档案的保管周期档案的保管周期应根据相关法律法规和企业实际情况确定,并进行定期审核,及时进行档案的更新与报废。
五、监督与检查1. 定期检查定期对安全生产文件与档案的管理情况进行检查,确保文件存储规范、档案完整性和保密性。
2. 不定期检查针对特定问题进行不定期检查,发现问题及时进行整改,提升管理水平。
六、附则本制度由安全生产管理部门负责解释与修订,自发布之日起正式实施。
档案安全管理制度_档案安全管理制度

档案安全管理制度_档案安全管理制度档案安全管理制度_档案安全管理制度汇编档案安全管理制度篇1根据档案安全管理工作遵循严格管理、预防为主、防治结合、确保安全的原则,加强档案安全管理工作,杜绝各类危害档案安全事故发生,确保档案资料安全和最大限度的延长档案寿命。
特提出以下档案安全管理的相关要求,请各单位参照执行。
一、加强领导,增强档案安全防范意识档案安全是档案工作的重中之重,各单位要进一步重视和加强档案安全工作,要从对历史负责的高度,切实加强对档案安全工作的领导,认真贯彻“预防为主,防治结合”的方针,始终把档案安全工作作为本单位档案工作的头等大事抓实抓好。
要建立档案安全工作领导组,将档案安全工作纳入分管领导、档案人员的岗位职责,实行档案安全一票否决制,做到责任到人,措施到位,确保室藏档案实体及信息的绝对安全。
二、增加投入,强化档案安全设施建设各单位要加大档案安全保护经费的投入,不断改善档案保管条件,为档案安全提供必要的硬件设施。
档案室要安装防盗门、窗,配置铁质装具、专用电脑、温湿度计、去湿机、防磁柜、灭火器等必备安全设施;要切实采取措施,做好档案室防潮、防火、防霉、防尘、防高温、防盗、防光、防虫等安全保护工作,保证档案安全工作正常、有序地开展。
三、狠抓落实,推进档案安全工作制度化建设要建立健全档案安全管理制度,将安全管理措施落实到档案工作的各个环节。
进一步强化档案室日常管理,档案室由档案人员专门管理,无关人员不得随意进入档案室。
严格执行档案查、借阅制度,查阅、提供档案一律由档案人员进行,其他人员不得查阅档案实体和档案信息,严防各类档案丢失、泄密事件的发生。
强化网络安全管理,严禁将档案数据存放在外网计算机上。
加强电子文件的形成、存储、传输、利用过程中的安全保密防范,严防档案数据泄密,确保档案信息安全。
四、认真排查,消除档案安全隐患各单位要定期对档案安全保管进行全面、认真、细致的检查,把档案安全工作重点从事后处理转变到事前防范上来。
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安全生产文件和档案管理制度
湖北天勤能源开发有限公司安委会编制
201705
目录
1目的 (2)
2适用范围 (2)
3规范性引用文件 (2)
4工作职责 (2)
5管理要求 (2)
5.1安全生产相关文件的分类 (2)
5.2安全生产相关文件的编号和标识 (3)
5.3安全生产相关文件的编制、审核和批准 (3)
5.4安全生产相关文件的发放 (3)
5.5安全生产相关文件的评审、修订 (4)
5.6安全生产相关文件的领用、借阅和复制 (4)
5.7安全生产相关记录的格式设计和填写 (4)
5.8安全生产相关文件保管、作废与销毁 (5)
5.9安全生产档案的分类 (5)
5.10安全生产档案收集与移交的基本要求 (6)
5.11安全生产归档时间 (6)
5.12安全生产档案保存期限 (6)
5.13安全生产档案的利用 (6)
6 相关记录 (6)
安全生产文件和档案管理制度
1目的
为加强与安全生产有关的制度、报表、记录、日志、合同等所有的文件档案管理,使文件格式版本规范统一,加强安全记录控制和档案管理,特制定安全生产文件和档案管理制度。
2适用范围
本制度适用于公司安全生产相关的文件、档案资料的管理。
3 规范性引用文件《企业安全生产标准化基本规范》(AQ/T9006-2010)
4工作职责
4.1总经理负责批准发布安全、环保、职业健康等有关管理体系文件。
4.2行政部办公室负责体系文件的审核、发放、更改、归档、保管和作废文件的回收、销毁,负责组织体系文件的编制、评审、修订;负责档案的收集、整理、立卷、保管、统计和利用等工作;负责有关来文的转发。
4.3安委会负责组织编制、修订、评审与安全生产有关的各类文件,如安全管理制度、安全操作规程、作业指导书、事故应急救援预案、施工安全协议、事故报告、安全和生产会议纪要、安全和生产培训、安全简报、各类日志报表记录本及其他技术性文件的汇编;负责安全生产相关法律、法规、标准、规范、规章等的收集、整理、汇总及发放。
4.4职能部门负责职责范围内文件的编制、审核,对职责范围内记录的格式及使用负责,对记录填写的规范性进行指导及监督,负责保管职责范围内档案的收集、保管和统计工作。
5管理要求
5.1安全生产相关文件的分类
(1)安全生产目标;
(2)机构和职责;
(3)安全投入;
(4)法律法规和管理制度;
(5)培训教育;
(6)设备设施、工艺信息;
(7)作业安全;
(8)隐患排查;
(9)重大危险源监控;
(10)职业健康;
(11)应急救援;
(12)事故调查、报告和处理;
(13)绩效评定和持续改进。
5.2安全生产相关文件的编号和标识
安全标准化管理手册、管理制度、操作规程、作业指导书、记录等文件的编号由安委会负责,按管理体系要求统一进行编号控制。
安全生产相关文件分为“受控”和“非受控”,并以印章标识。
受控文
件在更改时接受更改服务。
持有文件人员因工作变动,应将“受控”文件交回文件发放部门。
文件持有人不得私自复制文件,不得私自向外部人员借用、赠送、转让。
国家标准、行业标准、各级政府主管部门及上级单位下发的文件、规定等采用原名称及原编号。
5.3安全生产相关文件的编制、审核和批准
安全相关管理体系文件由安委会组织编制、审核,职能部门负责编制、审核职责范围内的文件。
受控文件经审核并确定发放范围后,由企业主要负责人批准发放到个人。
5.4安全生产相关文件的发放
行政办公室负责安全生产相关文件的相关登记、发放工作,并填写文件清单以便于核对文件版本和检索。
应确保文件使用的各场所都得到相关文件的最新版本。
安全生产相关文件的发放范围由行政办公室提出,企业主管领导或主要负责人批准后,由行政办公室发放。
安全生产相关文件的发放、回收均要填制文件发放、回收记录。
企业建立局
域网并实行无纸化办公的,按照文件网上流转程序实施文件的收发。
政策性方面主要的法律、法规、标准、规范、规章等由职能部门负责收集、整理、识别、登记,填制法律、法规与其他要求清单。
5.5安全生产相关文件的评审、修订
5.5.1企业安全管理规章制度、安全操作规程、应急预案等应每年由原组织编制单位组织评审,对安全管理规章制度、安全操作规程、应急预案等的适用性、可操作性、合规性等进行年度评估。
经评估需修订的,或者由建议修订的部门提出修订意见和建议,由编制单位进行修订、完善后按原审批程序进行发布。
文件评审组织部门应保存文件评审和修订的记录。
5.5.2对少量的变动可由更改人采用“划线更正法”进行更改,当一页有三处以上(含三处)的更改时,采取换页的方式进行并标注修改次数。
5.5.3安全生产相关文件的版次号从1开始顺序标注。
当文件出现重大或多次修订、机构发生重大调整等情况时,对体系文件作整体换版处置,并做出相应的换版标注。
5.5.4所有安全生产相关文件的修订方式由安委会在文件修订记录注明“更改方式”和“负责更改的人员”。
5.6安全生产相关文件的领用、借阅和复制
安全生产相关文件领用人应在发放记录中签字。
因破损需重新领用文件的,由文件使用部门向文件发放部门提出申请后,以旧换新。
若发生文件遗失,由遗失部门提出申请,经行政办公室负责人审批同意后方可补发。
内外部人员借阅与安全管理体系有关的文件时,应填写文件借阅复制记录,由行政办公室负责人批准;内外部人员需复制安全管理体系文件时,由部门领导批准。
5.7安全生产相关记录的格式设计和填写
各部门专用的记录格式,由各部门组织设计编制并经部门负责人审批
后交安全保卫部备案。
记录表格样式的设计应能充分反映规定的活动,满足支持性文件的有关要求。
一般应包括:名称、编号、日期、项目、数据、描述必要的结果、
填写部门、填写人员、说明等。
安全生产相关记录填写要及时、准确、真实、内容完整、字迹清晰、不得随意涂改。
不得用铅笔和圆珠笔填写;如因某种原因不能填写的项目,将该项用斜杠(/)划去;各相关栏目责任人签名不允许空白。
如因笔误或计算错误要修改原数据,应采用单杠划去原数据,在其附近用黑色钢笔或碳素笔填入更改后的数据,签署更改人的姓名(或加盖印章)、日期。
5.8安全生产相关文件保管、作废与销毁
安全生产相关文件由编制部门或使用部门分类进行保管。
需归档保存的安全生产相关文件,每年或项目完成时向档案管理部门及时归档。
受控的安全生产相关文件失效或因其它原因需要作废时,由原发放部门提出申请经领导批准后方可作废,作废的文件应及时从使用场所撤出,需保存的加盖“作废留存”印章,确保防止作废文件的非预期使用。
对要销毁的作废文件,由原发放部门填写文件记录销毁清单,经分管领导批准后方可销毁。
方式有:撕毁、烧毁、磁盘格式化,损坏光盘等。
5.9安全生产档案的分类
归档材料应是在生产过程中形成的与安全生产有关的各种文件、规章制度、技术资料、原始记录、图片、图纸等资料。
应对下列主要安全生产资料实行档案管理:
(1)安全生产目标;
(2)机构和职责;
(3)安全投入;
(4)法律法规和管理制度;
(5)培训教育;
(6)设备设施、工艺信息;
(7)作业安全;
(8)隐患排查;
(9)重大危险源监控;
(10)职业健康;
(11)应急救援;
(12)事故调查、报告和处理;
(13)绩效评定和持续改进。
5.10安全生产档案收集与移交的基本要求
归档材料应确保完整、准确真实、系统规范,反映企业安全生产各项活动的真实内容和历史过程。
归档材料应按照国家有关档案管理的规定、标准和要求,进行整理、编目造册。
具有重要保存价值的电子文件,应与内容相同的纸质文件同时归档。
5.11安全生产归档时间
各部门在安全生产活动过程中形成的材料可以按年归档,也可按项目活动内容归档。
5.12安全生产档案保存期限
安全生产档案保管期限分为永久、长期(1—5)年、短期(1年以下)三种。
档案管理人员调动工作时,必须办理完安全生产档案移交手续后方可离岗。
5.13安全生产档案的利用
借阅、复制有密级的安全生产档案,必须按照国家有关保密的法律和法规办理。
安全生产档案利用中,要处理好安全生产档案保密和利用的关系,既要保护企业的知识产权和商业秘密,保障企业的合法权益不受损害,又要充分发挥档案的指导、借鉴等积极作用。
在提供、利用、公布档案时,不得损害国家利益和他人的合法权益。
6相关记录
文件清单
文件发放记录
文件回收记录
文件销毁记录
文件评审记录
文件修订记录
文件借阅、复制记录。