行政人事部质量管理评审报告

合集下载

ISO134852003质量评审行政人事部工作报告 (1)

ISO134852003质量评审行政人事部工作报告 (1)

行政人事部管理评审资料
1、制订了各级岗位人员的职责和任职要求(《岗位职责描述书》),使各岗位员工考核工作有据可依,有章可循,改变了原来仅凭个人主观直觉作决定的方式。

7月份组织进行了一次各岗位的员工考核评价,所有在岗员工均经考核合格由总经理批准后准予上岗。

员工的质量意识、工作风气与操作技能明显得到改善提高。

2.今年共组织培训8次,参加培训人员涉及公司所有人员,培训计划完成率100%。

从培训效果来看,基本达成预期目标。

目前公司所具备的人力也是适宜的,能够适应公司生产经营的需要。

3.文件控制方面基本按要求运行,对所有文件进行了受控标识,发放回收登记,并建立了文件清单,规范了文件的编号标识,以利于查找检索。

4.对生产现场按照《5S管理办法》进行了整理、整顿、清洁,使生产现场环境焕然一新,但需要保持。

5.新的或修订的法规要求:由于公司产品主要是销往国外,我们要求贸易部密切关注国外对我们产品的要求,随时进行更新,目前我们是按照英国新的药典执行。

今年6月,《医疗器械生产监督管理办法》已发布实施,办公室在内审后,对该办法进行了收集,并组织了学习。

6.2015年各部门质量目标已完成,无需修订。

改进建议:
1.各部门对培训的记录还未养成随时记录的习惯,下一步需加强。

2.需增加质检员1-2人。

3.通过体系半年多的运行情况和日常检查,我们发现公司人员对ISO13485标准的条款和含义理解不够,需加强培训。

xx
2015年8月12日。

质量体系管理评审各部门输入报告

质量体系管理评审各部门输入报告
公司质量目标:
公司对质量要求制定了各部门质量目标,具体见质量目标达成统计表。按公司现在情况来看,目标具
有很大挑战性,对我们各环节要求非常高。从新产品的前期规划、物料批准、厂商选择、厂商验证、厂商辅导、
公司内部流程的完善、内部的培训、统计手法的运用、异常的分析、纠正预防措施的验证、体系的完善、管理
理念的提升等各方面,必须最大程度地做好,才让我们的团队和公司有更进一步的提升。只有高标准、严要求,
3、内部审核状况
2022年8月12日,公司有组织进行内部审核,本次内审共发现1个轻微不符合,没有严重不符合和观察项。因此本公司质量管理体系运行基本有效。不符合具体分布见《纠正预防报告》,目前不符合均已得到了整改并验证合格。
4、不合格及纠正措施审查
目前,公司没有重大质量事件,没有发生重大客诉,一般抱怨已得到有效改善并达到客户满意,针对内部审核所开出的不符合报告,纠正措施有效。
2.我们认真贯彻公司的质量方针、质量目标,充分考虑设计阶段对后续产品品质的影响。对产品进行优化改进。
3.自上次管理评审以来,开发记录文档得到建立并存档、开发进度按期达成,并加强了与客户在设计开发和产品性能方面的对接沟通
4.经常按照质量管理体系的要求对本部门工作进行检查。发现问题及时进行整改。
过程表现:本部门主导的过程为:设计开发、变更管理、制定检验规范和参数工艺、文件和记录管理。从内部审核来看,其过程能力达成状况均符合要求,从过程测量结果来看,所管理的过程能符合预期。
本部门将切实遵行目前在运行的质量管理体系,
改进意见:做好5S和现场管理,我司在2022年实施体系以来的各机台设备运作良好,生产部各工序设备均可以满足客户生产需要,无出现机台设备资源不足或出现故障影响到交货或导致客户投诉的不良;针对目前的生产订单可依现有资源予以有效达成;

行政部管理评审报告

行政部管理评审报告

行政部管理评审报告篇一:XX行政部年度管理评审报告行政部XX年度管理评审报告公司XX年8月份换版ISO9001:XX质量管理体系以来,严格按质量管理体系文件的要求开展各项质量管理活动,并取得了一定成效,在此,将行政部的管理评审材料作如下汇报:一、法律法规遵守及事故分析存在现状:如公司切实需要,可建立相应的安全、消防、环境健康体系,目的在于保证员工的生命财产安全。

当前,全国企业中98%的工伤事故是属于人为违规操作造成的,所以建立完整的法律法规才能减少事故的发生。

改善措施:购置安全、消防、环境健康方面相关书籍或海报,加强教育和培训,制定安全责任制度,谁主管谁负责,管生产必须管安全,工资奖金与事故挂钩,按责任进行处理,对安全生产有贡献者积极奖励。

二、人员流失状况及分析存在现状:在职员工流失率尽量保持在可控范围内,新入职员工流失率稍高改善措施:员工流失是必然存在的企业现象,但过于频繁的流动,会对公司生产带来一定影响,留住员工与各个部门都密切相关,对于在职员工,要多做思想工作,保持公平、公正,对于新入职的员工,各部门主管要认真跟进,关爱、尊重每一位员工,妥善处理新员工在生活和工作中遇到的问题,多帮助新人才能构建和谐的工作团队。

三、制度建立完善存在现状:厂规厂纪、宿舍制度、餐厅制度、考勤制度比较完善,厂规厂纪中心明确,目前在运行中不断完善。

在制度实施过程中,一旦发现有与公司发展相抵触的条文,则立即作出修正。

改善措施:行政部理应是企业运转的核心组织,负责各种行政规章制度的制定及执行,工作统筹和安排管理,应当具有独立监督和管理的职权,目前公司现行的一些制度,还未制定完善,我部门将在这方面下大力气,紧跟公司发展,尽力做到提早完善相关制度,有效提高工作效率,达到企业与员工双赢。

四、行政部质量、环境、职业健康安全管理职责:1. 确保本部门员工领会环境、职业健康安全管理方针,提高环境、职业健康安全意识2. 确保本部门员工能够胜任环境、职业健康安全的相关工作3. 负责本部门目标,指标、管理方案控制4. 管理本部门受控文件5. 管理本部门记录6. 建立本部门的物资清单7. 管理部门内部及对外交流8. 对本部门所有相关的环境、职业健康安全进行日常监测,并对全公司定期或不定期进行监察9. 对员工餐厅进行管理10. 对本部门发生的不合理现象进行整改11. 员工满意度及意见的收取汇总12. 企业标牌的设定与制作。

行政人事部管理评审输入报告

行政人事部管理评审输入报告

行政人事部管理评审输入报告行政人事部管理评审输入报告1. 简介行政人事部是一个重要的管理机构,负责公司的行政和人力资源管理工作。

本报告将对行政人事部的管理进行评审,分析其管理的优点和存在的问题,并提出改进措施。

2. 优点行政人事部在公司的管理中发挥了重要的作用,有以下几个方面的优点:2.1 专业能力:行政人事部具备专业的知识和能力,可以对公司的行政和人力资源管理进行专业化的规划和实施。

2.2 人员招聘与培养:行政人事部在招聘和培养员工方面做得比较好,能够根据公司的需求,招聘到合适的人才,并为员工提供培训和发展的机会。

2.3 绩效考核:行政人事部能够制定合理的绩效考核制度,并通过绩效考核来评估员工的工作表现和激励员工发挥更高的工作效率。

2.4 人力资源政策和福利:行政人事部制定了一系列人力资源政策和福利方案,如员工福利待遇、健康保险等,提高了员工对公司的归属感和满意度。

3. 问题尽管行政人事部在公司管理中具备一定的优势,但仍然存在一些问题:3.1 领导力不足:行政人事部需要更加注重发挥领导力,引领公司的行政和人力资源管理工作,带领团队不断创新和提高工作效率。

3.2 沟通不畅:行政人事部与其他部门之间的沟通存在一定的问题,缺乏有效的沟通机制和方式,导致信息传递不及时和不准确。

3.3 岗位职责不明确:部分员工对自己的岗位职责不够明确,不清楚自己应该承担的责任和任务,影响了工作的有效性和效率。

3.4 培训不足:行政人事部需要加强培训,提高员工的专业素养和能力水平,以适应公司日益发展的需求。

4. 改进措施为了提高行政人事部的管理能力和效果,应采取以下改进措施:4.1 强化领导力培养:行政人事部应加强领导力培养,培育具备战略思维和团队管理能力的领导人,引领团队不断创新和进步。

4.2 加强沟通机制:行政人事部应与其他部门建立起有效的沟通机制,促进信息的及时传递和共享,提高工作的协调性和效率。

4.3明确岗位职责:行政人事部应制定并落实明确的岗位职责,让每个员工清楚自己的工作职责和目标,提高工作的有效性和效率。

人力资源部管理评审报告

人力资源部管理评审报告

人力资源部管理评审报告一、质量、环境体系在本部门的运行情况质量、环境管理体系的要求基本上在人力资源部得到了贯彻、实施,具体表现在以下方面:1、利用新员工入职培训机会针对公司质量和环境方针进行宣导;2、部门大部分质量、环境目标每月都进行统计分析;如《车辆出入登记》、《生活用水统计》、《打印复印数量统计》。

3、.为了提高部门人员的作业能力和质量、环境方面的意识,利用作业指导书进行了相应培训;如《化学危险品管理作业指导书》、《空压机污油水处理作业指导书》、《设备加油作业指导书》、《发电机房管理作业指导书》、《用电作业指导书》等5、内部沟通渠道畅通且经常有进行沟通;4、环境因素得到识别,重大环境因素得到管控;积极做好环境整改工作:对公司进行了有效的绿化,以及花草进行维护修整;。

6、法律法规得到识别且进行了符合性评价,针对不符合提出了纠正措施;7、本部门产生的各类废弃物能够按规定收集、处理;8、.监控、测量装置能够按计划进行校验;9、文件资料按要求进行管控;10、各类记录基本能够按要求填写、保管;11、定期对环境体系的运行控制情况进行检查。

因此,质量、环境管理体系在人力资源部基本上是得到有效运行的。

二、质量、环境目标达成状况1、本部门根据《2014年环境目标、指标、管理方案一览表》要求基本上已经逐步完成环境目标。

2、本部门质量目标完成情况2014年1~8月份统计:在今年已经过去的8个月中,1-8月均只完成部分质量目标。

具体业绩:A、在人力资源目标达成上取得了一定效果。

1)公司人员状况:截止目前为止,在职员工约188人。

其中经理级以上职务2人主管层8人,师傅4人,职员(含文员)20人,基层班组长7人,基层员工约147人。

2)人力资源规划:根据公司组织架构图;及各岗位说明书,做好基本岗位信息、岗位职权、工作环境及任职资格等的确认,为人力资源招聘培训提供良好的依据。

3)招聘与配置:已与两家专业性人才网站签订协议,及时准确的为公司招到人才。

管理评审报告行政人事部

管理评审报告行政人事部

管理评审报告行政人事部一、引言管理评审是组织内部对管理措施和流程进行全面评估的一种方法,旨在提高组织的效率和绩效。

本报告旨在对行政人事部的管理情况进行评审,并针对其存在的问题提出改进建议。

二、背景行政人事部是组织内负责管理和协调人力资源的重要部门,其职责涵盖员工招募、培训发展、薪酬福利、绩效评估等方面。

行政人事部的有效管理对于组织的稳定运营和员工的发展至关重要。

三、评审目的本次评审旨在全面了解行政人事部的运营情况,评估其工作效率和满足组织需求的能力。

评审将重点关注以下几个方面:1. 行政人事部的组织架构和人员分工;2. 人力资源招募和团队建设措施;3. 员工培训发展计划及执行情况;4. 薪酬福利体系及绩效评估机制;5. 行政人事部与其他部门的合作与协调。

四、评审方法1. 文件分析:综合分析行政人事部的相关文件,包括组织架构、岗位职责、人员培训计划等;2. 现场观察:通过实地观察,了解行政人事部的工作环境和员工相互配合情况;3. 听取意见:与行政人事部的员工进行面谈,了解他们对部门管理的评价和建议;4. 数据分析:通过统计行政人事部的工作数据,如招聘效率、培训覆盖率、绩效评估结果等,进行综合分析。

五、评审结果1. 组织架构:行政人事部的组织架构清晰,各岗位职责明确,但存在部门沟通不畅、信息传递不及时的问题;2. 人力资源招募和团队建设:行政人事部在人力资源招募方面表现出色,但需要加强员工的团队精神和协作能力;3. 员工培训发展:行政人事部开展的培训项目较多,但对培训效果进行跟踪和评估的体系有待完善;4. 薪酬福利体系:薪酬福利制度健全,但对高绩效员工的激励措施可以进一步提升;5. 绩效评估机制:绩效评估执行情况较为正常,但在评估标准的制定上可以更加科学和客观;6. 合作与协调:行政人事部与其他部门的合作相对顺畅,但在信息共享和沟通协调方面还有提升空间。

六、改进建议1.加强内部沟通:行政人事部应建立起定期的会议制度,加强与其他部门之间的信息交流,确保各项工作的及时推进;2.提升员工协作能力:行政人事部可以组织一些团队建设活动,培养和激发员工的团队意识和协作能力;3.完善培训评估机制:对行政人事部开展的培训项目进行评估,及时了解培训效果,为后续培训提供参考;4.优化绩效评估标准:行政人事部可以与其他部门共同制定绩效评估标准,确保评估结果更加科学和公正;5.加强与员工的沟通和反馈:行政人事部应定期与员工进行面谈,了解他们的需求和意见,及时解决问题。

人事行政部管理评审报告ppt课件

人事行政部管理评审报告ppt课件

离职 人数 18 0 6 2 6 46 16 70 2 3 28 4 31 1 1 0
比例 7.69% 0.00% 2.56% 0.85% 2.94% 19.66% 6.84% 29.91% 0.85% 1.28% 11.97% 1.71% 13.25% 0.43% 0.43% 0.00%
0.43% 0.43% 13.25% 1.71% 0.00%
人事部 资讯部 0.00% 财务部 销售组 1.30% 客服组 2.61% 1.30% 技术部 色粉 色母,拉粒组 19.57% 维修组 QA组 品检组 7.83% 实验室 物流部 采购组 报关组 计划组
2015年度工傷資料
序 号
1 部门 姓名 工伤时间 工伤原因 用手动叉车担货时,途中有一斜坡,叉车 滑行速度过快,压到右脚大母指,导至指 甲脱落。 空压机撞伤右手(外伤)
员工招聘及时率
以公司高层批准招聘的日期开始计算; 普工≤7个工作日 目标值:95% 技术人员≤20个工作日 目标值:80% 管理人员≤15个工作日 目标值:85%
安全事故
目标值:0宗 实际值:6宗 人力资源部内部工作满意度调查(服务态度、及时 性、效率) 目标值:80% 实际值:—
目标值:0宗 人力资源部内部工作满意度调查(服 务态度、及时性、效率) 目标值:80%
按离职类别分布图
类型 人数 比例 64.53% 9.40% 26.07% 100.00% 9% 65% 26%
辞职/合同终 止 辞退 自离
辞职/合同终止 151 辞退 自离 合计 22 61 234
各部门员工流失率分布图
部门
人事部 资讯部 财务部 销售组 客服组 技术部 色粉 色母,拉粒组 维修组 QA组 品检组 实验室 物流部 采购组 报关组 计划组

人事行政管理评审报告

人事行政管理评审报告

2018年人力资源部管理评审报告人力资源部严格按照“三合一”体系要求完善相应制度,重点关注员工的能力、意识和培训。

相关工作情况如下:1、人员结构概况(1)人员变动情况:2018年1月1日至7月31日,共招聘33人,离职29人,现公司总人数163人,平均年龄32.9岁。

(2)学历分布为:硕士3人,本科44人,专科37人,中专31人,高中17人,初中及以下31人。

(3)工程类高级工程师5人,中级工程师4人,初级工程师23人,中级会计资格证2人、财务管理高级技师1人,高级技工3人,中级技工2人,其他资格证持有人员4人。

2、2018年上半年主要完成工作2.1、薪酬福利部分(1)《员工手册》最终定稿。

(2)根据贵阳薪酬水平调整公司薪酬水平。

(3)薪酬调查统计资料报送。

(4)完成了2018年1~7月份工资造册、第一、二季度的保健费及2013年取暖费的造册。

(5)根据总部HR报表新格式重新统计2013年人工成本数据。

2.2、劳动关系部分(1)完成了陈松华、张锡兰等的工伤、生育保险报销办理。

(2)持续完成第二批的员工社保卡的办理以及IC卡的更换工作。

(3)为离职及入职人员办理相关手续,公积金及社保的开通及办停。

(4)上海调回贵阳人员社保转移办理。

(5)劳动监察年审办理。

(6)社保审计。

(7)公积金缴费基数调整。

(8)新入职员工《薪资确认书》签订,确保每个新进入公司或劳动合同到期人员都已签订。

(9)尽职调查资料整理报送。

(10)为退休人员办理商业保险。

2.3、人事档案部分(1)安排了相关人员安全资格证的考试并取证。

(2)将各部门陆续整理出来的员工相关档案归档。

(3)每月劳动备案办理。

2.4、招聘(1)4月份组织了贵大毕业生校园招聘会。

(2)组织开展了应届毕业生交流会议。

(2)持续对生产技术部、医药中间体等部门进行人员招聘补充。

2.5、员工培训部分(1)1月组织了各岗位系统学习掌握ERP工作流程及操作;(2)1月份组织相关人员有关半导体生产工艺及玻璃粉应用领域的培训。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

行政人事部管理评审输入报告
汇报部门:行政人事部
通过几年来的质量体系运行,行政人事部始终坚持贯彻执行质量方针:“顾客为根、质量为本,诚信守法、锐意创新”,确保在体系方针的规范引导下,高质量、高效率的完成部门内的相关工作内容、流程的制作,以满足顾客需求。

现对部门内体系的执行运作情况汇报分析如下:
一、部门质量目标达成情况:
行政人事部在人才、资金、信息等方面积极配合公司各项实际工作运作,以确保各部门得到相应的资源保证。

同时根据企业的发展方向,加强了营销、管理的相关人员培训工作。

一是与外部培训机构建立长期的合作伙伴关系,办理外训学习套卡以支持企业管理、营销及生产等方面的培训工作的展开;二是积极开展企业内训工作,坚持根据企业实际需求,以贯穿企业各部门的内训目标,积极组织开展相关内训课程,大大加强了企业的受训人员范围,增强了企业人才的整体技能和素质,整体程度上保证和推进了企业的良性发展。

二、部门体系运行情况:
本部门在体系运行中可分为三部分工作:
(1)2014年度工作环境管理的加强;
a、对办公相关软硬件设施、设备进行了全面的翻新和更换,以创造良好的企业工作和生活学习环境;
b、加强了环境卫生保洁工作,让员工有一个干净舒适的工作环境;
c、逐步使用集团人力资源管理系统,大大改进了相关工作质量;
d、在完善相关硬件设施的基础上,积极开展适度创新管理模式,为营造健康、和谐的企业文化而积极组织开展相关活动;
(2)2014年度人事管理的完善;
a、面对大环境下出现的普遍招工难、难招工的情况,积极组织开展各渠道的人才甄选工作,一定程度上保障了企业各部门在各阶段的用工需求。

b、严格按照岗位说明书要求进行人才的招聘选拔,从2014年全年招聘并录用的情况看,基层员工基本满足各部门阶段需求,中层及高层管理的文化素质水平已很大程度上上一个新台阶,普遍大专以上文化,达到公司相关岗位素质要求,能够胜任相应的岗位工作。

c、相应岗位人员要求具备相关岗位证书,严格执行执证上岗标准。

(3)2014年度人员培训的强化;
a、基于2008年度对人员培训的实施基础,2014年度对人员培训工作制定了相应的月度培训计划并严格执行,并尝试创新开发了相应的培训课程。

b、为强化培训体制,提高企业员工的相关管理技能和素质,积极和外部培训管理机构签订长期合作,定期组织开展员工参加外部相关培训,以进一步提高企业人才技能和管理素质,为企业可持续发展打下良好的基础。

c、在确保培训工作的适应性、效率性和具体性的前提下,改进和完善制定2015年的员工年度培训计划。

一是为改进和完善培训管理机制,以促进培训工作的有计划的开展;二是为进一步提高各层次岗位员工的受训范围。

三、本部门资源配置情况:
1、人力资源配置情况:
a、行政人事部部长为本部门体系的第一负责人;
b、行政人事部副部长负责会议准备、车辆安排。

c、行政人事部人力资源主管负责负责公司培训工作、企业年金、电子考勤工作;
d、行政人事部人事专员负责公司员工招聘、技能鉴定、劳动合同。

e、行政人事部薪资专员负责公司员工薪酬、五险二金、收入统计。

f、行政人事部档案保管专员负责档案资料的整理、汇集、归档;
g、行政部文员负责体系的控制,包括文件的打印、复印,整理工作;
2、物力配置方面情况:
a、公司投入大量资金,为进一步加强对人员在岗培训工作;
b、加强对体系的宣传贯彻工作;
c、在明确部门内体系方针的前提下,为积极完善各相关流程工作制定了相应的服务保障体制;
通过这些工作,行政人事部确保了公司的质量目标和方针在部门内的贯彻和实施。

在以后的工作中,行政部将进一步加强对标准以及程序文件、管理制度的学习和理解,更好的为企业、为质量体系服务,使公司的质量体系得到更为有效的运行,为公司树立起了好的形象而努力。

行政人事部
2014-12-19。

相关文档
最新文档