超市供应商须知
超市对供应商管理制度

超市对供应商管理制度关键信息项:1、供应商资质要求2、商品质量标准3、供货价格与结算方式4、交货时间与地点5、促销活动与合作6、违约责任与处理7、协议期限与终止8、争议解决方式11 供应商资质要求111 供应商应具备合法的营业执照、税务登记证等相关经营资质,并能提供有效的证明文件。
112 供应商应具有良好的商业信誉和财务状况,无重大违法违规记录。
113 供应商应拥有稳定的生产或供货能力,能够满足超市的采购需求。
12 商品质量标准121 供应商所提供的商品应符合国家相关质量标准和法律法规的要求。
122 商品应具备完整的质量检验报告、合格证明等相关文件。
123 供应商应保证所供应商品在保质期内,且包装完好、标识清晰。
13 供货价格与结算方式131 供应商应向超市提供具有竞争力的供货价格,并保证价格的稳定性。
132 供货价格应包含商品的运输、装卸等相关费用。
133 结算方式可采用现金、支票、转账等,具体方式由双方协商确定。
134 结算周期为具体周期,供应商应按时提供准确的结算单据。
14 交货时间与地点141 供应商应按照超市的订单要求,按时将商品交付至指定地点。
142 交货时间如有延误,供应商应提前通知超市,并说明原因。
143 交货地点为超市指定的仓库或门店。
15 促销活动与合作151 供应商应积极配合超市的促销活动,提供必要的支持和优惠。
152 促销活动的方案和费用分担方式由双方共同协商确定。
153 供应商可与超市联合开展品牌推广、市场调研等合作活动。
16 违约责任与处理161 若供应商违反本协议的任何条款,应承担相应的违约责任。
162 违约责任包括但不限于赔偿超市的经济损失、支付违约金等。
163 对于商品质量问题,供应商应负责召回、退换,并承担因此产生的费用。
164 若供应商未能按时交货,应按照约定支付逾期交货违约金。
17 协议期限与终止171 本协议的有效期为具体期限,自双方签字盖章之日起生效。
永辉超市供应商指南

供应商指南◎诚邀合作的基本条件永辉超市的发展离不开各供应(厂)商的关心、理解和支持,同时也为各供应(厂)商的发展,营造了有益于打造“品牌”效应及增效创利的平台。
合作的过程,是互惠双赢的过程。
我们将继续秉承全面开放的理念,诚邀更多的厂商与我们精诚合作,携手发展,共创未来。
为了有益于更好的合作发展,我们期望有意合作的厂商,应同我们一样,具备下列基本条件:一是证章齐全。
所有与我合作的厂商,应持有工商执照、税务登记,以及相关许可证书等各类有效证章,具有合法的经营资质。
二是经营守法。
与我合作的厂商,应有良好的自律意识,能自觉在国家法律限定许可的范围内护法守法,无违法经营的不良记录。
三是信誉良好。
各合作(厂)商应具有良好的企业形象,能够信守承诺,讲求声誉,愿意与我共建“互信、互让、互尊、互谅”的合作基础。
四是商品适销。
各厂商提供的商品应适销对路,具有较强的市场竞争力,不仅符合国家质检标准,而且能够为合作双方增效创利。
五是前景看好。
不论厂家、还是商家,凡有意合作者,应拥有强烈的社会责任感与使命感,创新意识强,发展潜力大,合作双赢的前景良好。
凡具备上述条件的供应(厂)商,都是我方期盼结盟合作的伙伴。
◎供应商应提供的资料凡是期望所属商品进入我“超市”系统的供应(厂)商,均应事先向我方电脑部提供相关资料,以便录入电脑,建立档案信息。
一是提供基本信息。
主要以填表的方式确认,其内容有:公司名称(应与税票名称一致)、联系电话、传真、地址、E-mail、联系人、订货响应天数,财务相关内容,结算方式,业务员手机号码等。
二是提供相关证件。
主要有:营业执照、税务登记证(国税、地税)、卫生许可证、生产许可证、条码证、商标注册证、代理证(代理商提供)、单品检验报告,以及特殊产品的相关证件等。
凡提供证件复印件的,均应加盖(厂)商公章以示确认。
三是提供商品信息。
凡是进入“永辉超市”的商品,供应商均应准确提供相关的商品信息。
如品牌、品名、条形码、规格、包装(含小包装)、型号、保质期、产地等内容,以便我方建立电脑信息资料库。
超市供应商管理制度

超市供应商管理制度超市作为零售业的重要一环,管理供应商是保障商品质量和顾客满意度的关键。
为了明确超市与供应商之间的责任和义务,制定超市供应商管理制度是必要的。
本文将从供应商资质审核、合同签订、品质管理、供应商评价和改进等五个方面进行论述。
一、供应商资质审核超市在与供应商合作之前,应对供应商进行资质审核,以确保其具备合法经营资质和满足超市的要求。
供应商资质审核应包括但不限于以下要素:企业营业执照、税务登记证、食品安全证书等。
同时,超市还需对供应商的生产能力、经营规模、产品质量等进行评估,确保合作的稳定性和可持续性。
二、合同签订供应商管理的基础是明确双方的权益和义务。
超市应与供应商签订正式的供应合同,明确供应商的供货范围、价格、质量标准、交货时间、结算方式等,以及超市的支付方式、退货政策等。
合同应具备法律效力,并明确双方违约责任和解决争议的方式。
三、品质管理超市对供应商的产品品质要求严格,确保提供给顾客的商品是安全、可靠的。
超市可制定内部品质管理标准,对供应商提供的产品进行抽检和检验,确保其符合国家标准和超市的要求。
同时,超市还应与供应商建立品质改进机制,及时反馈产品问题并要求供应商改进。
四、供应商评价超市应定期对供应商进行评价,确保供应商的稳定性和服务水平。
评价内容可包括供应商的交货准时率、产品质量合格率、售后服务等。
评价结果可作为与供应商续签合同、调整采购需求甚至中止合作的依据。
评价结果应以书面形式告知供应商,并保留相应的备案。
五、改进超市与供应商之间的合作是一个相互学习和改进的过程。
超市应与供应商建立定期的交流沟通机制,及时反馈顾客意见和需求,促进产品和服务的改进。
供应商也应主动了解超市的发展战略和市场需求,积极与超市合作,共同提升竞争力。
总结:超市供应商管理制度是为了保障商品质量和顾客满意度而必要的制度。
通过供应商资质审核、合同签订、品质管理、供应商评价和改进等五个方面的管理,超市能够确保供应链的稳定性和质量可控性,提升超市的市场竞争力和顾客的购物体验。
超市供应商管理制度

超市供应商管理制度在现代经济社会中,超市已成为人们购买生活必需品的重要场所。
超市供应商管理制度是超市的重要一环,它直接关系到超市商品品质、售价等方面。
因此,建立一套完善的超市供应商管理制度对于超市和消费者都非常重要。
一、超市供应商的选择超市供应商的选择是超市供应商管理制度的第一步。
在进行供应商选择时,超市应该根据商品品质、价格、供货速度等方面进行评估和比较,选择符合超市经营理念的合作伙伴。
同时,超市还应该制定一套供应商合作标准,确保所有供应商都能遵守相同的规则。
例如,供应商应该按照约定时间供货,遵守双方签订的合同等。
二、超市供应商的评估制度超市供应商的评估制度是评价供应商合作表现的关键。
超市应该制定一套供应商评估制度,评估供应商在商品品质、价格、供货速度等方面的表现。
评估结果应该通过超市内部的评估部门进行统计和分析,并及时对供应商进行评估结果反馈。
对于不符合标准的供应商,超市应该及时通知并进行相关处理。
三、超市与供应商的合同管理超市与供应商的合同管理是超市供应商管理制度的另一重要方面。
超市应该制定一份详细的合同,规定双方的权利和义务,并严格执行合同内容,避免合同漏洞导致的纠纷。
同时,超市应该定期检查合同内容,及时调整合同中的条款,以适应市场和供应商的变化。
四、对违规供应商的处理在超市供应商管理中,如果出现了供应商违反合同的情况,超市应该及时采取相应措施。
根据违规情况的轻重,超市可以选择通知供应商进行整改或者立即停止合作。
对于严重违规的情况,超市应该保留追究法律责任的权利。
五、超市供应商的培训和管理为了保证商品品质和供货速度等方面的稳定,超市应该对供应商进行培训和管理。
超市可以针对供应商的弱点进行培训,提高其对超市业务操作的了解和熟悉度。
同时,超市应该建立一套供应商管理制度,对供应商进行日常管理和跟踪,并对供应商的表现进行相应评估和反馈。
综上所述,超市供应商管理制度的建立和完善对于超市和消费者都非常重要。
超市免费供应商管理制度

超市免费供应商管理制度第一章总则第一条为了更好地管理超市的供应商,保障超市的利益,提高供货效率,制定本制度。
第二条本制度适用于超市的所有供应商,包括食品、日用品、服装、家居用品等各类商品的供应商。
第三条超市在与供应商合作过程中,注重公平、公正、诚信原则,保护供应商的合法权益。
第四条超市将按照市场化原则,为供应商提供市场竞争机会,并努力为供应商创造一个良好的经营环境。
第五条超市保证对供应商提供的商品进行公平、公正的审核,确保商品的品质和合法合规。
第六条超市将加强对供应商的管理,提高供应链的整体效率和服务质量,建立供应商与超市的互信合作关系。
第七条超市将根据市场需求和公司发展的需要,不断优化供应商管理制度,提高供应链的运作效率。
第八条超市将建立供应商档案库,对供应商进行分类管理,确保供应商信息的及时性、准确性和完整性。
第九条超市将建设供应商服务热线和投诉处理机制,为供应商提供全天候的服务支持。
第十条超市将建立供应商信用评价制度,建立完善的供应商信用档案和评价体系。
第十一条超市将定期对供应商进行满意度调查,听取供应商的意见和建议,不断改进和完善供应商管理制度。
第十二条超市将积极引导供应商积极参与超市的促销活动,提高销售业绩,共同发展。
第十三条超市会定期组织供应商培训、技术交流、产品展示等相关活动,提高供应商的管理水平和专业素养。
第十四条超市将注重对供应商的合规管理,确保供应商的产品和服务都符合国家相关法律法规的要求。
第十五条超市将积极引导供应商加强环保、节能、减排,推动绿色采购,共同营造和谐的商业环境。
第十六条超市将根据市场需求和公司战略调整,不断优化供应商结构,提高供应链的灵活性和敏捷性。
第十七条超市将建立供应商风险管理制度,提高对供应商的风险感知和应对能力,减少供应链的不确定性。
第十八条超市将根据经营状况对供应商进行不定期的复审,及时调整和完善供应商管理制度。
第十九条超市将根据供应商的经营表现,建立供应商激励和奖惩机制,激发供应商的积极性和创造性。
商超供应商管理制度范本

第一章总则第一条为规范商超供应商管理,提高商品质量和服务水平,保障消费者权益,促进商超健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于商超所有供应商的管理,包括商品供应商、服务供应商等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保供应商的合法权益,维护商超形象和消费者利益。
第二章供应商准入第四条供应商准入条件:1. 符合国家相关法律法规和行业标准;2. 具有合法的营业执照和经营范围;3. 具有良好的商业信誉和财务状况;4. 具有稳定的商品质量和服务水平;5. 具有良好的合作关系和诚信度。
第五条供应商准入流程:1. 供应商提交相关资质证明材料;2. 商超进行资质审核;3. 审核通过后,签订供应商合作协议;4. 完成供应商注册,纳入商超供应商管理体系。
第三章供应商管理第六条供应商管理职责:1. 严格执行国家法律法规和行业标准;2. 保障商品质量和服务水平;3. 维护商超形象和消费者利益;4. 积极配合商超进行各项检查和评估。
第七条商品质量管理:1. 供应商应确保所提供商品符合国家相关质量标准;2. 供应商应定期对商品进行自检,确保商品质量;3. 商超将对供应商商品进行抽检,不合格商品将立即下架处理。
第八条服务质量管理:1. 供应商应提供优质的服务,确保消费者满意度;2. 供应商应按照商超要求提供售后服务,及时解决消费者问题;3. 商超将对供应商服务进行评估,不合格供应商将面临淘汰。
第四章供应商评估与淘汰第九条供应商评估:1. 商超定期对供应商进行评估,评估内容包括商品质量、服务质量、信誉度等;2. 评估结果作为供应商续约或淘汰的依据。
第十条供应商淘汰:1. 评估不合格的供应商,商超有权解除合作协议,停止合作;2. 供应商存在以下情况之一者,商超有权立即终止合作:(1)严重违反国家法律法规;(2)提供假冒伪劣商品;(3)严重损害商超形象和消费者利益;(4)其他严重违约行为。
第五章附则第十一条本制度由商超制定,自发布之日起实施。
超市供应商管理制度

超市供应商管理制度一、背景介绍超市是零售行业中重要的一环,而供应商则是超市运作的关键之一。
为了高效管理超市供应商,制定一套科学的供应商管理制度是必不可少的。
本文将围绕超市供应商管理制度展开论述,旨在提升超市供应链的效益和绩效。
二、供应商准入与选择1.供应商准入标准超市应建立一套供应商准入标准,以确保供应商具备一定的实力、信誉和产品品质保证能力。
标准可包括供应商业绩评估、生产能力评估、对法律法规的遵守等方面。
2.供应商选择程序超市应建立供应商选择程序,以便从众多供应商中选择与超市经营规模和战略相匹配的合作伙伴。
程序可包括信息收集、供应商初步筛选、实地考察、谈判洽谈等环节,以确保选择到适合的供应商合作。
三、供应商合同管理1.合同内容和标准超市与供应商签订合同时,应明确合同的双方权益、合同期限、产品质量标准、供货量、价格、支付方式、售后服务等合同内容和标准,以确保双方权益得到保障。
2.合同履行和监督超市应加强对供应商合同履行和监督的管理,及时跟进合同执行情况,确保供应商按照合同要求履行义务,如有违约行为,要采取相应措施惩处,并保留法律追究的权利。
四、供应链管理1.供应商配送管理超市应建立健全的供应商配送管理制度,包括清晰的配送时间表、配送标准、验收流程等。
配送员应具备相关的资质和操作技能,确保产品能够按时、按量、按质进行配送。
2.库存管理超市应建立科学的库存管理制度,包括库存监控、进货周期管理、库存周转率分析等。
同时,与供应商建立信息化的协同管理系统,可以实时掌握商品库存信息,减少库存积压和损耗。
五、供应商绩效评估超市应定期对供应商进行绩效评估,以确保供应商与超市经营目标的一致性和持续改进。
评估指标可包括供货准时率、产品质量合格率、售后服务满意度等,评估结果可作为供应商绩效考核和奖惩的依据。
六、风险管理与应急预案超市应建立风险管理体系,对可能出现的供应链风险进行预判和控制。
同时,制定应急预案,对供应链中可能出现的突发情况进行应对,确保供应链的稳定性和可靠性。
商超供应商管理制度(通用6篇)

商超供应商管理制度商超供应商管理制度(通用6篇)随着社会不断地进步,制度的使用频率逐渐增多,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。
那么拟定制度真的很难吗?以下是小编收集整理的商超供应商管理制度(通用6篇),希望能够帮助到大家。
商超供应商管理制度1一、目的:为加强采购计划管理,规范采购工作,保障商超生产经营活动所需物品的正常持续供应,降低采购成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于商超对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购(以下统称为采购物品)。
三、职责权限1.总经理负责采购管理制度的审批;2.分管副总、财务总监负责采购管理制度的审核;3.人力资源行政部负责采购管理制度的制定。
4.经营性固定资产、材料、配件等物品(物资)的采购由企管部负责;非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源行政部负责。
四、采购原则1.询价比价原则物品采购必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。
2.一致性原则:采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。
在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。
如确因特定条件数量不能完全与请购单一致,经审核后,差值不得超过请购量的5—10%。
3.低价搜索原则:采购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场最新动态及最低价格,实现最优化采购。
4.廉洁原则:(1)自觉维护企业利益,努力提高采购物品质量,降低采购成本。
(2)廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供应商伸手。
(3)严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。
(4)加强学习,广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。
(5)工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给商超造成损失。
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供应商须知
为了使我们学生创业超市的经营更加有效率,更加规范化,供应商需积极配合本超市工作,现有以下注意事项:
1、自2016年1月起,食品安全为首,供应商所供一切商品均需质检报告、报价单同新品一起带到超市,否则,一概不收,且滞留新品于超市有丢失或破损情况超市一概不负责任。
2、对调价商品,供应商必须提前15天提供相关资料和调价单,否则涨价商品价格按原价进行录入。
3、超市规定:送货员未经超市人员统一不得带包进入超市。
商家在无超市人员陪同下不得进入超市仓库。
4、领导规定:在送货单上划掉5个以上需供应商另开单据,否则,本次商品一概不收。
若拒不执行,导致无法结账,所有后果自行负责。
5、商家在清点完货之后,未拿到打印单之前不得上货,且不允许独自上货。
业务员抄完货后需将清单交给后台人员确认签字,送货时一并带来,否则,不收货。
6、超市会及时通知商家处理临期或破损商品,业务员未及时处理而导致商品过期由供应商自行承担责任。
7、超市结账日期不固定,商家需等待超市通知,结账期间一律不收货。
超市盘点期间一律不收货,待结束方可。
学生创业超市
2016年3月28日。