物业管理会务服务方案
物业会务服务方案

物业会务服务方案第1篇物业会务服务方案一、前言会务服务作为物业管理的重要组成部分,其服务质量直接影响到业主的满意度和物业的品牌形象。
为确保会务服务的顺利开展,提高会务服务水平,结合我国相关法律法规及实际需求,特制定本方案。
二、会务服务目标1. 提供专业、高效的会务服务,确保会议的顺利进行。
2. 营造舒适、安全的会议环境,满足参会人员的需求。
3. 提高会务服务质量,提升物业品牌形象。
三、会务服务内容1. 会前服务(1)了解会议需求,协助确定会议主题、议程、参会人员等。
(2)预订会议室,确保会议室设备设施齐全、功能正常。
(3)协助制定会议预算,合理控制会议成本。
(4)发布会议通知,确保参会人员按时参加。
(5)准备会议资料,包括会议手册、PPT、投影设备等。
2. 会中服务(1)签到接待,确认参会人员身份,发放会议资料。
(2)会场布置,根据会议主题和需求,布置会场及相关设施。
(3)提供茶水、点心等服务,确保参会人员舒适参会。
(4)协助会议主持人维持会议秩序,确保会议顺利进行。
(5)记录会议内容,整理会议纪要。
3. 会后服务(1)收集会议反馈,了解参会人员对会议的意见和建议。
(2)整理会议纪要,及时发送给相关人员。
(3)跟进会议决议,确保会议成果的落实。
(4)对会议设备进行清理、归位,确保会议室整洁、安全。
四、会务服务团队建设1. 培训与选拔(1)定期组织会务服务团队进行专业培训,提升业务水平。
(2)选拔具备一定沟通、协调、组织能力的人员担任会务服务工作。
2. 考核与激励(1)设立会务服务考核指标,对会务服务质量进行评估。
(2)根据考核结果,给予会务服务团队相应的奖励或处罚。
五、会务服务质量管理1. 制定会务服务标准,明确服务内容、流程、要求等。
2. 定期检查会务服务实施情况,发现问题及时整改。
3. 建立会务服务投诉处理机制,及时回应和处理业主的投诉。
六、会务服务应急预案1. 会议突发事件应急预案,如设备故障、人员突发疾病等。
会务服务物业管理方案

会务服务物业管理方案一、引言会务服务物业管理是指为会议和活动提供一系列服务的综合性管理工作,包括场地租赁、设备租赁、安保服务、清洁服务、餐饮服务等。
在现代社会,会议和活动已成为人们交流、学习和展示的重要方式,因此,会务服务物业管理也变得愈加重要。
本文将从会务服务物业管理的定义、工作内容、管理原则和实施方法等方面进行详细介绍。
二、会务服务物业管理的定义会务服务物业管理是指为会议和活动提供一系列服务的综合性管理工作,包括场地租赁、设备租赁、安保服务、清洁服务、餐饮服务等。
通过对会议和活动的信息收集、安排、执行和管理,为会议和活动的顺利进行提供保障。
三、会务服务物业管理的工作内容1. 场地租赁:负责寻找、评估、选择、签约合适的会议场地;2. 设备租赁:负责提供各类会议和活动所需的设备租赁服务;3. 安保服务:负责保障会议和活动的安全进行;4. 清洁服务:负责维护会议和活动场地的清洁和卫生;5. 餐饮服务:负责提供各类会议和活动所需的餐饮服务;6. 其他服务:根据会议和活动的不同需求提供相应的其他服务。
四、会务服务物业管理的管理原则1. 服务为先:将服务质量放在首位,满足客户的需求和期望;2. 精细管理:严格遵守管理细则,确保管理工作的规范和高效;3. 创新发展:不断创新服务模式,提升服务水平;4. 安全第一:确保会议和活动的安全进行;5. 诚实守信:诚实守信,维护企业的声誉。
五、会务服务物业管理的实施方法1. 建立综合信息管理系统:通过建立综合信息管理系统,对会议和活动的信息进行收集、整理和管理;2. 建立供应商网络:通过建立供应商网络,寻找、评估、选择和签约合适的供应商;3. 建立服务标准:根据客户需求和市场需求,制定相应的服务标准;4. 建立管理团队:组建专业的管理团队,确保管理工作的顺利进行;5. 建立绩效评估制度:通过建立绩效评估制度,对管理工作进行评估和改进。
六、会务服务物业管理的发展趋势1. 信息化:随着信息技术的不断发展,会务服务物业管理也将向信息化方向发展;2. 专业化:管理团队将会变得更加专业化,提升管理工作的效率和水平;3. 国际化:随着经济的全球化,会务服务物业管理也将向国际化方向发展,面向全球市场。
会务服务方案物业管理

会务服务方案物业管理一、会议前期筹备阶段1、会议需求确认在会议前期筹备阶段,我们将详细了解客户的需求和要求,包括会议规模、时间、地点、预算、参会人员等细节,以便为客户量身定制最合适的会务服务方案。
2、场地选择及协商根据客户的需求,我们将对多家场地进行实地考察和评估,并与场地方进行充分协商,以获得最优惠的价格和最完善的服务。
3、会议议程设计我们将根据客户的需求和会议规模,设计合理、科学的会议议程,并提供专业建议。
4、食宿安排为参会人员提供优质的食宿服务,并根据客户需求提供不同档次的酒店、民宿、餐饮等选择。
5、交通接待为参会人员提供高效便捷的交通接待服务,包括机场、车站接送、租车等。
6、后勤保障为会议期间提供后勤保障服务,包括物资采购、会场布置、设备租赁、现场服务人员安排等。
7、会议宣传为客户的会议提供宣传支持,包括设计制作会议宣传资料、发布会议信息、进行线上线下宣传等。
8、报名管理为参会人员提供报名管理服务,包括报名平台搭建、报名信息收集、费用缴纳等。
二、会议现场执行阶段1、会场布置根据客户要求和会议议程,我们将提前布置会场,并保证现场布置符合客户要求。
2、现场接待为参会嘉宾提供热情周到的现场接待服务,包括签到接待、资料发放、问题解答等。
3、会议后勤在现场提供会议后勤保障服务,包括会议物资摆放、设备调试、技术支持等。
4、活动安排根据客户的要求,我们将安排各类会议活动,包括会议演讲、团建活动、文艺演出等。
5、紧急应对在会议进行期间,我们将保持24小时的通讯畅通,并提供紧急应对服务,确保会议顺利进行。
6、会议记录为客户提供会议录音、录像等记录服务,以供后期回顾和总结。
7、媒体支持为客户的会议提供媒体支持服务,包括新闻发布、直播报道、报刊广告等。
三、会议后期管理阶段1、费用结算为客户提供完善的费用明细和结算服务,确保费用清晰透明。
2、参会反馈收集参会人员的反馈意见,为客户提供参会效果评估报告,并据此为客户提供改进建议。
物业管理会议服务方案

物业管理会议服务方案一、前期准备工作1.确定会议主题会议主题应当符合物业管理的发展趋势和市场需求,有利于提高业务水平和服务质量。
可以从物业管理的新技术、新理念、新模式等方面进行检讨和研究,以促进业务的提升和服务水平的提高。
2.确定会议时间和地点会议时间和地点要考虑到参会人员的时间安排和交通便利性,方便参会人员到场。
3.确定会议规模和参会人员根据会议的主题和目的,确定参会人员的范围和规模,包括业主代表、物业管理公司员工、相关政府部门代表等。
4.筹备会议资金确定会议预算、撰写筹备计划、寻找赞助商等,以确保会议的顺利开展。
二、会议筹备工作1.制定会议议程根据会议主题和目的,制定详细的会议议程,包括开幕式、主题发言、分论坛、合作交流等环节。
确保会议的内容全面、有序。
2.邀请嘉宾和专家邀请相关领域的专家学者、业界知名人士等参加会议,并向他们发送邀请函。
3.会议宣传推广通过各种途径进行会议的宣传推广,包括发放宣传材料、新闻发布会、网络媒体宣传等,扩大会议的影响力和知名度。
4.会场布置和物资准备对会场进行布置和装饰,准备各类会议用品和资料,确保会议的顺利进行。
5.保障接待工作安排专人负责接待工作,包括参会人员的住宿安排、交通接送等,保障参会人员的舒适和便利。
三、会议组织和管理1.现场管理会议当天,安排专人负责现场管理,包括会场秩序、设备设施、餐饮服务等,确保会议的顺利进行。
2.会议记录和资料整理安排专业人员对会议进行记录和整理,包括会议录音、会议笔记、会议总结等,为会后成果整理做准备。
3.节能资源管理合理调度用电、用水等资源,避免浪费,实现节能环保的目的。
四、会后总结和反馈1.成果整理和总结对会议的成果进行整理和总结,撰写会议总结报告,并向相关领导进行汇报。
2.参会人员反馈对参会人员进行调查问卷,收集意见和建议,以便完善下次会议服务。
3.会后跟踪服务对会议中确定的工作任务和计划进行跟踪服务,确保工作的落实和成果的达成。
物业管理公司会议服务工作流程及标准

会议服务工作流程及标准1、了解会议要求2、布置会场5、会后服务6、专项指导书1)引领客人时引领客人时,应立正站立,手臂平伸,五指并拢,手心朝上,指向前进方向,“这边请。
”如需带路则在前方保持距客人约3米的距离带路。
到达楼梯时,应停步,手平伸,指向楼梯方向:“请。
”每到一转弯处,都需做出同样手势。
二、入座当来宾走近位置时,引领员应迅速到达位置,双手握住椅背两侧,一侧腿屈膝顶住椅背下端,将座椅离地轻轻拉出,幅度适中,然后,撤身立于本列后侧,一侧手指向位置,面带微笑,并道“您请入座”。
整个过程要求,动作轻捷而迅速,做到安全、轻、缓、稳,切忌座椅拖地出声和让来宾等候。
三、送客时会议期间,主动为出入来宾开门,动作要轻,避免弄出声响,影响会场秩序。
会议结束前10分钟,要迅速到达出入通道,为来宾开门,并立于门口两侧,示意客人先走:“您请。
”若客人不识行进路线,应在前方带路。
到达电梯口时,应先行一步,按下电梯,并用手把住电梯门:“您请。
”随后走出电梯,面带微笑,与客人道别“再见”。
如需要,也可随后进入电梯。
电梯到站后,应先行出门,并用手把住电梯门,让客人下梯后,手臂平伸,指示前进方向,微笑道别。
三、持暖瓶的规范姿势:按照站姿站立,一般都以左手来服务,因此,左手的力度应比右手大。
左手握住暖瓶的手柄,右手轻轻放在暖瓶的右侧,离底部约3指的距离,右手应5指并拢,并有“请”的含意,右手不能用力,只是起到优美的作用。
这时暖瓶上下垂直,顶部应与领结成一条直线,暖瓶离身体约三指的距离。
四、持托盘的规范姿势:在准备好的托盘中放置一块湿毛巾,起到防滑的作用。
将茶杯依次摆放整齐。
左手托托盘,持托盘时,五指微微张开,空出掌心,用大拇指外侧,掌根,四指指肚托住托盘底部,大小臂呈90°角,手臂放松,起托时应保持托盘轻而稳,行走时右手臂自然前后摆动(或将右手掌并拢,保持一定的倾斜角度,轻轻扶在托盘靠近身体的一角,手掌不能发力,以保持托盘始终处于水平状态),保持托盘始终处于静止状态。
物业会服服务方案

物业会服服务方案物业维修服务方案一、服务目标我们的服务目标是为了确保小区内的设施设备正常运行,提供一个安全、舒适、整洁的居住环境。
二、服务内容(一)日常维修服务1. 电器设备维修:包括照明设备、电梯、门禁系统等设备的日常检修和维护。
2. 管道维修:包括给排水管道、暖气管道等的检修和维护。
3. 门窗维修:包括门窗、玻璃等的维修和更换。
4. 安防设备维修:包括监控摄像头、报警系统等安防设备的检修和维护。
5. 公共设施维修:包括走廊、楼梯、花坛、停车场等公共区域设施的维护和修复。
6. 小型家具维修:包括门锁、水龙头、洁具等小型家具的维护和更换。
(二)紧急维修服务1. 电力故障:如停电或线路故障的处理。
2. 管道破裂:如水管漏水或堵塞的紧急处理。
3. 门窗损坏:如窗户玻璃破裂或无法正常关闭的紧急修复。
4. 电梯故障:如电梯停运或卡人的快速处理。
5. 燃气泄漏:如发现燃气泄漏的应急处理。
三、服务流程(一)居民报修1. 居民发现需要维修的问题后,可以通过电话、APP或物业办公室报修。
2. 居民需提供详细的维修问题描述,并留下有效的联系方式。
(二)报修受理1. 物业人员接到报修请求后,及时核实问题,并将报修问题记录在物业维修管理系统中。
2. 物业人员与居民确认维修事项,并预约维修时间。
(三)维修处理1. 物业人员按照维修计划安排维修人员前往现场解决问题。
2. 维修人员到达现场后,进行问题诊断和处理。
若需要更换零件,需要提前与居民沟通并取得同意。
3. 若问题无法立即解决,物业会及时告知居民,并与居民商定解决方案和维修时间。
(四)维修完成1. 维修完成后,物业人员将维修情况记录并通知居民。
2. 居民需确认维修结果满意后,签字确认维修完成。
四、服务保障(一)人员保障1. 物业公司将安排专业的维修人员,确保维修质量。
2. 维修人员将定期接受相关培训,保持技术水平和服务意识的提升。
(二)设备保障1. 物业公司将定期对设备进行维护和检修,确保设备的正常运行。
物业管理服务项目大型会议会务服务方案(1)

物业管理服务项目大型会议会务服务方案1会前保洁服务在项目服务过程中,我司需要对采购人单位大型的会议进行服务,对此我司需要在进行工作的同时需要严格要求会议保洁人员以及会议服务人员,在会议服务工作前,保洁人员需要做好会议前的保洁工作,会议服务人员做好会议的会场安排共组:一、会议前的准备根据会议的内容以及采购方的要求,会议开始前需要做好会议的准备工作,保证会议的准时以及会议的顺利进行:(一)会议前保洁工作为了保证会议室的清洁环境,设施设备的齐全,公司会议的开展,以及为保洁人员提供一个明确的清洁标准,特制订本标准规范。
(1)清洁的内容会议室的清洁主要包括茶水杯、白板、桌椅、开关、窗户、地面、天花板、墙壁、茶水柜、空调等。
(2)清洁的顺序1确定会议室是否还有人;2.确定没人后,进入会议室;3.茶水柜、杯子的清理、清洁:茶水杯内壁清洁,茶水杯的外壁清洁,茶水柜表面、侧面、边角的清洁,清洁后统一摆放整齐;4.白板的清洁:白板要先用干布擦,再用干湿的毛巾查一遍去掉后,最后用干净的干毛巾擦掉水渍、污渍;5.会议室桌椅的清洁:先清理会议桌的垃圾,用湿毛巾擦掉脏东西,然后用干净的干毛巾擦掉水渍与污渍;其次是清理桌椅(包括桌椅的边角柱等)6.室内开关、空调的清洁:用湿毛巾擦掉开关上的污渍,必要时使用小刀轻轻拭去表面的附着物,再用干净的干毛巾再次清洁;7.窗户的清洁;分三次清洁,第一次进行残留物的清理,第二次用玻璃清洁器从左至右拭擦,第三次将玻璃清洁器清洗后再次拭擦。
8、地面的清洁:清扫地面的垃圾、残留物;(3)清洁的标准1茶水柜表面、侧面、边角无污渍;擦布摆放整齐;茶水杯的内壁外壁无污渍痕迹,统一摆放整齐;茶叶、咖啡等摆放整齐;2.白板拭擦干净,没有污渍,白板笔分颜色整齐摆放在白板下方的隔板处,会议结束后,将挪至靠前窗的边角处;3.会议桌没有垃圾、无污渍,桌椅边角干净无污渍,且摆放整齐;4.室内的开关、空调、墙壁、天花板无污渍,更不能出现蜘蛛网;5.窗户的边角没有垃圾,摸着没有灰尘,玻璃上没有污渍的痕迹以及拭擦的痕迹;6.地面没有垃圾,垃圾桶的垃圾清理干净,装上干净的垃圾袋;7.地面的插线板没有污渍、插板线整理整齐;8.墙壁没有污痕、天花板、墙壁没有蜘蛛网以及其他附着物;(4)打扫的时间说明1常规清扫定于每周一和周四,一周两次清扫。
会务服务物业工作计划

一、指导思想以服务业主、满足需求为宗旨,以提高会务服务质量为目标,以保障会议顺利进行为原则,全面提高物业管理水平,打造优质会务服务品牌。
二、工作目标1. 确保会议场地设施完善,满足会议需求。
2. 提供专业、高效的会务服务,保障会议顺利进行。
3. 提升业主满意度,树立良好的物业管理形象。
三、工作内容1. 会场布置(1)提前了解会议需求,包括场地、设备、音响、灯光等。
(2)根据会议主题和业主需求,设计会场布置方案,确保场地美观、实用。
(3)提前布置场地,检查设备设施,确保正常使用。
2. 会议接待(1)安排专业接待人员,负责会议签到、引导、咨询服务。
(2)提供茶水、饮料等,确保会议期间业主舒适。
(3)协助业主处理会议相关事宜,如安排车辆、预定餐饮等。
3. 会议保障(1)确保会场内空调、音响、灯光等设备正常运行。
(2)安排专人负责会场清洁、卫生工作,保持会场整洁。
(3)加强会场安全管理,确保业主人身财产安全。
4. 后勤保障(1)根据会议需求,提前预定餐饮、住宿等。
(2)提供会议资料、办公用品等,满足会议需求。
(3)协助业主处理会议期间的后勤保障问题。
5. 退场保障(1)安排专人负责会议结束后的场地清理、设备回收。
(2)引导业主有序离场,确保会场安全。
(3)收集业主意见,为今后会务服务提供改进方向。
四、工作措施1. 加强员工培训,提高服务意识和服务技能。
2. 完善会务服务流程,确保服务高效、有序。
3. 建立会务服务考核机制,激励员工提升服务质量。
4. 与业主保持良好沟通,及时了解需求,改进服务。
5. 加强与其他部门的协作,确保会议顺利进行。
五、工作进度1. 第一个月:制定会务服务计划,完善会议场地设施。
2. 第二个月:开展员工培训,提高服务质量。
3. 第三个月:开展会务服务试点,收集业主反馈意见。
4. 第四个月:总结试点经验,完善会务服务流程。
5. 第五个月:全面实施会务服务计划,提升服务质量。
通过以上工作计划,我们将不断提高会务服务质量,为业主提供优质、高效的会务服务,树立良好的物业管理形象。
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——布置签到;
——布置横幅与大背景;
——检查会议用桌、椅,主席台布置,座位格局和座次安排;
——布置台布;
——制作并摆放座席牌;
——摆放不同类型麦克风;
——摆放花卉;
——制作与佩戴胸花;
——提供纸笔;
——提供毛巾、纸巾;
——调试灯光;
——调试音响;
——调试投影;
——调试空调;
——准备茶具(水);
物业管理会务服务方案
会务服务方案
1、目标:
伴随物业管理专业化及物业服务需求多元化的发展趋势,会议服务需求逐渐增多。公司通过发挥自己的专业优势,深入挖掘会务服务需求,规范会务接待行为,统一会务服务标准,提高会务服务水平,为参会者创造良好的会议环境。
2、基本原则:
2.1
2.2
2.3
3、会务人员选聘:
选聘会务服务人员时,主要考虑下述事项:
3——会场巡视;
4——会场、洗手间、通道保洁;
5——会议现场温度、灯光、音响等随时进行调节;
6——突发事件处理,突发事件处理程序可参见附录H;
7——咨询受理。
5.5
将会后整理内容进行细分,并制定相应标准。会后整理内容包含但不限于以下方面:
——回收可重复使用的用品,清点数量并记录等,将座席牌、桌椅等归位。用品的清洗、存放和消毒要求可参见附录I;
——准备果盘;
——检查安全、消防设施及疏散通道;
——了解会议程序及个性化服务需求;
——备用物品:电源转换插座、万能充电器、插电板等。
5.4会中服务:
将会中服务涉及的内容进行细分,并制定相应的标准保证会务服务人员按要求提供服务。会中服务涉及的内容宜包含但不限于以下方面:
1——导引;
2——续茶、茶具的准备;
——会务服务人员心理素质;
——应对常见会务突发事件;
——其他行为素质等。
4.2、培训方式
培训方式应采用但不限于以下方面:
——利用组织制定的服务手册,聘请教师授课;
——聘请专业培训机构;
——组织内部指导;
——定期进行演练、考试等。
5、会务服务操作规程:
5.1
进行会务需求了解时,针对本组织可以提供的会务服务内容,设计标准问卷以引导会议主办方更准确的提出会务需求。
A.2.3.2
上体挺直,下颌微收,双目平视,两腿分开,不超肩宽,两脚平ห้องสมุดไป่ตู้,两手分别放在双膝上。
会务服务人员坐姿可参见图A.3。
a)女士坐姿示意图b)男士坐姿示意图
图A.3会务服务人员坐姿示意图
导引
A.2.1.1
A.2.1.2
A.2.1.3
A.2.1.4
a)女士导引示意图b)男士导引示意图
图A.4会务服务人员导引示意图
a)女士站姿示意图b)男士站姿示意图
图A.1会务服务人员站姿示意图
行姿
身体重心应稍向前,头朝正前方,眼睛平视,面带微笑;上身正直不动,两肩相平不摇,两臂摆动自然,步幅适中、匀速。会务服务人员行姿可参见图
a)女士行姿示意图b)男士行姿示意图
图A.2会务服务人员行姿示意图
坐姿
A.2.3.1
背对座椅轻坐,后腿能够碰到椅子;两个膝盖合并,腿可放中间或两边。
饰品
A.1.5.1
A.1.5.2
妆容
发式简洁,面容清爽;女性可着淡妆,香水味不宜过浓,可涂抹透明指甲油。
A.2
站姿
A.2.1.1
上身正直,头正目平,挺胸收腹,腰直肩平;双手搭握,稍向上提,放于小腹前;双脚可前后略分开,一只脚略前,一只脚略后,前脚的脚跟稍稍向后脚的脚背处靠拢。
A.2.1.2
双眼平视前方,颈部挺直。双肩自然放松端平且收腹挺胸。双臂自然下垂,处于身体两侧,右手轻握左手的腕部,左手握拳,放在小腹前,脚跟并拢,脚呈“
□否
5、是否有保密要求
□是保密的内容:()
□否
设施设备类
1、是否需要大功率电源
电压负荷()伏
电源连接线()条
2、是否需要使用专梯
□是通往楼层()
□否
3、会议期间是否需要音乐
□是□国歌□颁奖进行曲
□其他()
笑容
面部保持自然亲切的微笑。
规范用语
使用规范用语“您好、请、谢谢、对不起、再见”。
7、会务服务需求确认:
会务服务需求确认表
类别
项目
内容
备注
会议名称
会议类型
□座谈会□报告会□开/闭幕式□演出□受聘仪式
□其他()
会议日期
年月日
会议时间
上午:(:)~(:)
下午:(:)~(:)
晚上:(:)~(:)
会议地点
参会领导
6、会务服务人员仪表、仪态要求:
A.1
服装要求
A.1.1.1
A.1.1.1
A.1.1.1
A.1.1.2
A.1.1.2
A.1.1.2
工作牌佩戴要求
工作牌宜佩带在左胸;工作牌距离肩缝
工鞋
宜穿黑色皮鞋
丝袜
A.1.4.1女士着西裙时宜穿长筒肉色丝袜,并保持丝袜干净、完好,不宜穿短袜或不穿。
A.1.4.2男士宜穿深色长袜,禁止着浅色短筒袜。
——受教育程度;
——实际工作经验、技能;
——身高、形象;
——沟通表达、应变能力;
——其他行为素质等
4、会务人员培训:
4.1、培训内容应包括但不限于以下方面:
——组织的服务理念、组织文化;
——会务管理和会务服务的理论知识;
——保密制度;
——会务服务人员仪表、仪态,会务服务人员的仪表、仪态;
——会务服务人员操作技能;
对会务需求进行书面登记并与会议主办方确认。
5.2、服务策划:
根据确认的服务需求对会务服务的提供进行全面的策划,形成实施方案,其中宜包含但不限于以下方面:
——职责分工;
——时间安排;
——场地安排;
——会务用品及硬件设施配备;
——突发事件应对措施;
——会议秩序及安全等。
5.3、会前准备
将会务服务过程中可能涉及的服务内容进行细分,并制定相应的标准,以保证每项服务内容都能在合理范围内满足经确认的需求,会务服务中可能涉及的各项服务内容可包含但不限于以下方面:
参会人数
安全管理类
1、预留贵宾车位;贵宾专车路线(重大接待)
□是贵宾车位()位
□否
2、参观路线
路线:
出发点:()
途经:()
终点:()
3、是否需要特别安保
□是需要人数:(
1、是否增加安保力量?(物业组织内调配);
)
工作事项:()
□否
2、会前、会中、会后是否需要特别安保要求?
4、参会人员是否凭证件入场
□是
——
——检查会议厅(室)是否有客人遗失的物品,如有遗失应立即还送给客人,如未能及时送还,应妥善管理,做好记录,同时立即通知会议主办方;
——检查会议室及相关的物品是否有缺失或损坏,及时报告会议主办方或业主,协助追补损失,做好记录;
——对会议期间的丢弃物进行打扫;对会议室洗手间进行适当保洁;
——关闭会议厅(室):包括音响、空调、灯光、门、窗、窗帘。