公司发票管理制度
单位发票管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为了加强本单位的财务管理,规范发票管理,根据《中华人民共和国发票管理办法》及相关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位各部门、各项目、各子公司及全体员工。
第三条本单位发票管理应遵循合法、合规、高效、节约的原则。
第二章发票的种类及用途第四条本单位使用的发票种类包括但不限于以下几种:(一)增值税专用发票:用于购买方支付销售方商品或提供应税劳务的款项。
(二)增值税普通发票:用于销售商品、提供应税劳务及其他经营活动的款项。
(三)其他发票:根据业务需要,可使用其他种类的发票。
第五条发票的用途如下:(一)销售商品、提供应税劳务时,向购买方开具发票。
(二)购进商品、接受应税劳务时,向销售方索取发票。
(三)报销费用时,提供发票作为凭证。
第三章发票的开具与保管第六条发票的开具:(一)销售商品、提供应税劳务时,销售方应按照规定的税率和税额开具发票。
(二)销售方在开具发票时,应确保发票内容真实、准确、完整。
(三)发票开具后,应及时将发票交付给购买方。
第七条发票的保管:(一)发票的保管责任由财务部门承担。
(二)发票应按照规定的期限进行保管,不得随意丢弃、损毁。
(三)保管发票时,应确保发票的整洁、完好。
第四章发票的报销与核销第八条发票的报销:(一)报销人应在报销时提供发票,发票内容应与报销事项相符。
(二)报销人需在报销单上注明发票号码、金额、日期等信息。
(三)财务部门对报销人提供的发票进行审核,审核无误后,方可进行报销。
第九条发票的核销:(一)发票核销由财务部门负责。
(二)发票核销时,应核对发票的真伪、内容、金额等信息。
(三)发票核销后,应在发票上注明核销日期、核销人等信息。
第五章发票的领用与缴销第十条发票的领用:(一)各部门、各项目、各子公司需使用发票时,应向财务部门提出申请。
(二)财务部门根据申请情况,办理发票领用手续。
(三)领用人应在领用发票时,填写领用单,注明领用发票的种类、数量、用途等信息。
公司发票管理制度

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企业发票管理制度(3篇范文)

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公司发票使用管理制度

第一章总则第一条为加强公司发票管理,规范发票使用行为,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国税收征收管理法》、《中华人民共和国发票管理办法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及发票使用的部门、岗位和个人。
第三条公司发票管理应遵循以下原则:(一)合法合规:严格遵守国家税收法律法规,确保发票使用的合法性和合规性。
(二)规范管理:建立健全发票管理制度,规范发票领用、开具、保管等环节。
(三)责任明确:明确各部门、岗位和个人在发票管理中的职责,确保发票使用的规范性和安全性。
第二章发票领用第四条发票领用实行统一管理,由公司财务部门负责。
第五条领用发票需提供以下材料:(一)发票领用申请表;(二)公司营业执照副本复印件;(三)税务登记证副本复印件;(四)法定代表人或授权代表身份证复印件。
第六条财务部门对领用申请进行审核,审核通过后,办理发票领用手续。
第七条领用发票时,需填写《发票领用登记簿》,记录领用日期、数量、发票号码、用途等信息。
第三章发票开具第八条发票开具必须符合以下要求:(一)发票内容真实、准确、完整,不得填写虚假信息;(二)发票开具日期与实际业务发生日期相符;(三)发票金额与实际交易金额一致;(四)发票项目填写规范,不得随意涂改、撕毁、剪贴。
第九条发票开具人员需具备以下条件:(一)熟悉发票管理制度;(二)具备一定的财务知识;(三)责任心强,严格遵守发票管理制度。
第十条发票开具流程:(一)业务部门将开具发票的申请提交至财务部门;(二)财务部门审核申请,确认无误后开具发票;(三)开具发票后,将发票交付业务部门。
第四章发票保管第十一条发票保管实行专人负责,由财务部门指定专人负责。
第十二条发票保管需符合以下要求:(一)发票存放地点安全、干燥、通风;(二)发票按照种类、号码顺序摆放,便于查找;(三)定期检查发票,确保发票完整、无破损。
第十三条发票丢失或损毁,应及时向税务机关报告,并按规定补办手续。
公司发票管理制度

有限企业发票管理制度第一章总则第一条目旳为加强和规范企业发票及涉税管理, 规避涉税风险, 根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国发票管理措施》、《中华人民共和国增值税暂行条例》、《增值税专用发票使用规定》等关法律法规旳规定, 结合企业实际状况, 特制定本制度。
第二条增值税增值税是以商品(含应税劳务)在流转过程中产生旳增值额作为计税根据而征收旳一种流转税。
从计税原理上说, 增值税是对商品生产、流通、劳务服务中多种环节旳新增价值或商品旳附加值征收旳一种流转税, 增值税实行价外税。
第三条发票旳种类发票分为增值税专用发票、增值税一般发票、机动车销售统一发票、增值税电子一般发票、门票、过路(过桥)费发票、定额发票、客运发票、二手车销售统一发票以及国税机关发放旳卷式一般发票。
增值税专用发票, 一般是指增值税一般纳税人销售货品或者提供应税劳务开具旳发票, 是购置方支付增值税额并可按照增值税有关规定据以抵扣增值税进项税额旳凭证。
一般纳税人、月销售额超过3万元(或季销售额超过9万元)旳小规模纳税人容许自开增值税专用发票, 不满足上述条件旳小规模纳税人容许由当地税务局代开增值税专用发票。
第二章发票管理第四条职责为了更好旳规范增值税业务及其发票管理, 由财务部指定财务人员对上述业务进行专业管理。
企业财务负责人对人员任命和工作负责。
企业设置旳增值税操作员应通过税务机关培训考核, 并持有“增值税防伪税控一机多票开票子系统企业操作员证”后, 方可负责增值税发票旳购置、保管及开具等有关事项。
增值税业务有关财务人员在开具和获得发票时均须查验票面信息旳合法合规性。
财务负责人、办税人员、发票领取人员均应在税务系统立案。
第五条发票领用与保管增值税操作员须按国家有关增值税发票旳领购规定, 及时到税务机关办剪发票旳领购和缴销, 不得因工作迟延而影响企业旳经营。
操作员应对增值税发票与发票专用章进行分别、妥善保管。
此外, 操作员要保管好增值税发票领购簿、税控金税盘、税控钥匙等有关工具, 维护好增值税发票旳开票电脑、打印机等设备。
发票管理制度

发票管理制度发票管理制度是企业进行财务管理的重要部分,它涉及到企业财务数据的准确性和合规性。
一个优秀的发票管理制度能够确保企业的财务数据真实可靠,从而提高企业的管理水平和减少财务风险。
本文将从发票的开具、领用、报销等多个方面,介绍8个优秀的发票管理制度。
一、发票开具制度企业应建立完善的发票开具制度,明确开具发票的流程和标准。
发票开具制度应包括以下内容:1.发票的种类和用途:明确各种发票的使用规定,如增值税普通发票、增值税专用发票等。
2.开具发票的程序:明确开具发票的流程,包括发票的编号、开具人员、审核人员等。
3.开票要求和标准:明确发票的开票要求,包括开票金额、开票日期、开票内容等。
二、发票领用制度发票领用制度是保证发票使用合规的重要环节。
企业应建立发票领用制度,明确发票的领用程序和限制条件:1.发票领用申请:员工需要填写发票领用申请表,包括领用数量、用途等。
2.发票领用审批:申请表需要经过主管审批,确保发票的合理使用。
3.发票领用登记:领用的发票需要登记在册,记录发票的编号、领用人员等信息。
三、发票保管制度企业应建立健全的发票保管制度,确保发票的安全和完整:1.保管责任明确:明确发票保管的责任人员,并规定仅限指定人员保管发票。
2.发票保管处所:建立安全的发票保管处所,防止发票丢失或被盗。
3.发票保管记录:建立发票保管记录,包括发票存放位置、保管人员等信息。
四、发票报销制度发票报销制度是确保企业财务数据真实可靠的重要环节。
企业应建立发票报销制度,包括以下内容:1.报销申请:员工需要填写报销申请表,附上相关的发票原件和报销事由。
2.报销审批:报销申请需要经过主管审批或财务审批,确保报销的合规性。
3.报销登记:报销完成后,需要登记在册,记录相关的报销信息和发票编号。
五、发票管理审计制度为了保证发票管理的有效性和合规性,企业应建立发票管理审计制度,对发票的开具、使用、领用进行定期审计:1.审计周期:设立定期的发票管理审计周期,如每季度或每年一次。
发票管理制度最新6篇

发票管理制度最新6篇发票管理制度篇一根据“中华人民共和国发票管理办法”和“增值税专用发票使用规定”,特制定本公司发票管理制度。
一、购买专用发票由公司财务部人员根据税务部门核准的'数量和版本统一购买。
二、发放1、发票由财务部统一管理与存放,发放前必须加该“发票专用章”及开户行账号等相关章,不得漏页。
2、业务人员领取、开具发票须由部门主管审核同意签字。
3、航空、铁路票务业务不开具发票,特殊情况须由部门经理签字同意,报财务部开具统一证明。
4、前台每日按照手续领取发票,发票由专人保管,晚下班前做好结算工作。
发票管理制度篇二1.目的:为了更好地加强发票的管理和财务监督,保障税收收入,维护经济秩序,根据税务机关制定的发票管理规定,结合我公司实际情况,特制定本制度,2.本制度规定了发票领用、填制和保管的要求和方法。
3、发票领用3.1发票统一由公司财务部到税务机关领购后交相关部门使用。
3.2设“发票使用登记本”,领取时要记载领用日期、数量、发票起止号、经手人。
3.3确定专人负责发票管理、领、退、开具等日常工作。
3.4发票只限在本单位合法经营范围内使用,不准向外转让、出售4.发票的'填制4.1填写发票时必须在发生经营业务确认收入时,没有经营业务一律不准开具发票。
4.2取得发票时不得要求变更用途和金额,要严格按照规定的时限、号码顺序,逐栏、全部联次一次性如实开具,要求项目齐全、内容真实、字迹清楚并加盖单位财务专用章或发票专用章,4.3不得转借、转让、,未经税务机关批准,不得拆本使用发票,不得自行扩大专业发票使用范围。
4.4建立发票使用登记制度,设置发票登记簿,并定期向主管税务机关报告发票使用情况。
4.5填写错误的发票不得丢弃,应加盖作废章或签写作废字样后,粘贴在存根上长期保存。
5.发票的保管5.1出办税员负责发票的领用和保管。
5.2发票的存放和保管严格按照税务机关的规定办理,不得丢失和擅自损毁,如有丢失当日书面报告主管税务机关并在报刊和电视等传播媒体上声明作废。
公司发票管理制度

公司发票管理制度第一章总则第一条为了加强公司发票管理,规范发票使用行为,保障税收合法权益,根据《中华人民共和国税收征收管理法》、《中华人民共和国发票管理办法》等法律法规规定,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称发票,是指公司在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,开具的从税务机关购买的增值税专用发票、增值税普通发票、其他发票等。
第三条公司应当依法取得、使用、保管和管理发票,严格遵守国家关于发票管理的法律法规,接受税务机关的监督和管理。
第二章发票领购与保管第四条发票领购由公司财务部门负责,持办税员证到税务机关办理。
第五条领购发票时,需提交以下材料:(一)填制准确、完整并加盖公章的购领发票申请单;(二)尚未缴销的旧发票;(三)根据实际需要的种类、数量。
第六条财务部门应选择有安全保障措施的场所,按照档案管理有关规定存放发票。
第七条公司应当建立发票使用明细表、发票领用存月报表等制度,定期对发票使用情况进行统计和报告。
第八条发票应当妥善保管,防止丢失、损毁。
如发生丢失,必须于当天书面报告税务局,并在报刊和电视等传播媒介上公告声明作废。
第三章发票使用与开具第九条发票领用时,需在发票专用章上加盖公司名称和发票专用章。
第十条开具发票时,必须遵守以下规定:(一)字迹清楚,不得涂改;(二)项目填写齐全,单位名称、地址、电话、开户银行和账号等信息准确无误;(三)按照规定的时限、号码顺序,逐栏、全部联次一次性如实开具;(四)不得转借、转让、代开发票;(五)未经税务机关批准,不得拆本使用发票,不得自行扩大专业发票使用范围。
第十一条发票使用过程中,如发生错误,需加盖作废章或签写作废字样后,粘贴在存根上长期保存。
第四章发票的审查与监督第十二条财务部门负责对公司发票的合规性审查,将其作为报销、请款的必要审核程序。
第十三条财务部门应定期对发票使用情况进行检查,发现问题及时纠正,并报告税务机关。
第十四条公司应当接受税务机关的监督和管理,配合税务机关进行各项检查工作。
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公司发票管理制度
1.0总则
1.1本标准对发票的购入、开具、保管、发生退货和发票作废与注销作了规定。
1.2标准所指的发票是指本单位在税务机关购买的所有发
票,包括运输发票、装卸搬运
发票、服务业发票等。
1.3切实做好本公司的发票管理工作,进一步强化我公司的
税收征管工作,使发票管理
工作规范化、标准化,特制订本制度。
2.0发票购入和保管
2.1发票购入和保管应严格按税务机关的规定执行。
2.2发票的购入、领用、保管应分别设置专人负责并对发票的收、发、存设置登记台帐。
2.3发票保管人因工作调动或离职时,须及时交回购入发票
并与工作接替人之间共同签署
发票传递收条。
发票保管人须将用完的发票在填写有关使用情况后,将发票使用情况
(发票起止号码、发票使用时间、开具金额等)反映在计算机台帐中,以备查询。
2.4发票应按空白与已用完分类存放,不得随意堆放。
3.0发票的使用
3.1发票的开具及管理
3.1.1运输发票的开具:
3.1.1.1发票的开具、作废、注销应按严格规定要求及操作程序进行。
3.1.2.2开具运输发票时,必须注意发票填写的规范性
与完整性、不得跳号和拆本使用。
3.1.3.3开具运输发票时,付款单位必须出示我单位
有关部门批准的货物名称、重量(数量)及单
位运价和金额,购货单位名称、税务登记号等
内容,根据发票的号码顺序逐栏填开,全部联
次一次如实开具,做到填写项目齐全、内容真
实、字迹清楚、全部联次内容一致。
3.1.2普通发票的填开要求同运输发票的填开要求一致,
对发票上无明列的填开项目(如税务登记号)无须
填写。
3.2开票人员开具发票后,连同有关的原始附件应及时传递
给结算人员,结算人员在仔细
审核后再办理货款结算手续。
3.3发生退货的处理
3.3.1开具运输发票的情况处理
3.3.1.1我单位如未将记帐联入帐,应在收到退回的
发票联和相应的存根联、记帐联在税控机上
“作废”该发票。
未收到委托方退还发票前,
不得作废该发票。
3.3.1.2如已将记帐联作帐务处理,原开票部门应根
据委托方退回的发票联的内容,如实开具红
字发票,将红字发票的记帐联作为扣减当期
销项税额的凭证。
同时将退回的发票联及抵
扣联粘贴在红字增值税专用发票联后面,并
在上面注明蓝色、红色专用发票记帐联的存
放地点,作为开具红字专用发票的依据。
3.3.1.3在购买方已作帐务处理,发票联及抵扣联无
法退还的情况下,我单位开票部门必须在收
到购买方提供的购方主管税务机关开具的进
货退出或折让证明单时,方可按证明单上退
回的货物(劳务)数量、价款或折让金额向
购买方开具红字专用发票,并将证明单粘在
红字专用发票后面,作为开票依据。
3.3.2开具普通发票的情况处理
3.3.2.1如能收回已开出普通发票且我单位未作帐务
处理,可将收回的发票联粘附在存根联后面,
将该发票作废。
属于销售折让的,应按折让后
的货款重开发票。
3.3.2.2如能收回已开出普通发票且我单位已作帐务
处理,可开具相同内容的红字发票以其记帐联
作为抵减当期的收入,同时将收回的发票联粘
附在红字发票的存根联上。
3.3.2.3如无法取得已开出普通发票且购货方为省外
企业,须由购货方出具有关的进货退回或折让
的书面证明材料(加盖购货企业公章),方可
开具红字普通发票。
3.3.2.4如无法取得已开出普通发票且购货方为省内
企业,须由购货方出具有关的购买方主管税务
机关的有效证明(即:购货方出具进货退回或
折让的书面证明材料,由主管税务机关加具意
见并盖章),方可开具红字普通发
票。