格纳时间管理
时间管理目标管理六项管理
时间管理目标管理六项管理时间管理的六项基本原则:1.目标设立。
2.规划工作时不能盲目。
3.工作的优先次序要分清。
4,支配时间要合理。
5.提前沟通,不影响协作。
6.拟定规则并自觉遵守。
下面,我们就时间管理的六项基本原则分别进行阐述。
原则之一:目标设立人生的旅途上,没有目标就等于不知道目的地在哪,随时可能迷失方向。
依据国外的统计,生活中没有任何目标的人,比如那些退休在家养老的独居老人,虽然生活规律,衣食无忧,但是退休之后的平均寿命只有17年左右。
美国作家福斯迪克说得好“:蒸汽或瓦斯只是在压缩状态下,才能产生动力;尼亚拉加瀑布也要在巨流之后才能转化成电力。
而生命唯有在用心致志、勤奋不懈时,才可获得成长。
"下面,就让我们一起来拜读一下“赖嘉的故事”。
在赖嘉四岁的时候,他就随着父母一起迁到了亚特兰大市。
父母学历不高,仅仅读到了小学五年级,所以和其他亲友一样,对赖嘉立志要读大学的抱负并不表示支持。
但这些都没有动摇赖嘉读大学的决心,最终他如愿以偿,成为家中唯一的一个大学生。
然而,由于贪玩使他的学业进展并不顺当,一年之后就被迫退学。
以后的6年,是他漫无目的、得过且过的日子,除了在一家低功率的电台担当导播外,间或也做些卡车卸货的工作。
偶然的一天,他看到了《相会在巅峰》一一柯维的第一本著作,这本书完全转变了他对自身人生观和发展观的看法,意识到自己在某些方面也具有一定的超潜能。
赖嘉在思想上有了新的熟悉后,意识到了目标的重要性,认为目标指引着人生的方向,并为之努力。
他的首要目标就是重返校园。
墨瑟大学在了解到他的成果后,接连拒绝了他两次入校的恳求。
有志者事竟成,在遭到第二次拒绝后,一天,赖嘉与韩翠丝院长有了偶然的碰面,他抓住机会再次恳求入校,竟然获得了准许,前提是要求他的各门功课平均分要达到乙等以上,否则就要再次退学。
赖嘉对来之不易的学习机会很珍惜,克服了自由散漫的行为习惯,怀揣目标,以坚决无畏的新姿态,回归大学,并努力比同学们多进修学分。
乔吉拉德250法则
乔吉拉德250法则1. 简介乔吉拉德250法则是一种时间管理方法，由世界知名管理学家乔吉拉德（Giorgio Giardina）提出。
该方法的核心理念是将每天的时间划分为250个时间块，以更好地管理时间、提高个人生产力和效率。
2. 方法步骤乔吉拉德250法则的实施步骤如下：步骤1：确定每天的时间块将一天的时间划分为250个时间块，每个时间块的长度为2.4分钟。
每个时间块的长度相对较短，以使我们能够更加专注和高效地完成任务。
步骤2：任务分类和设定优先级将所有任务按照重要性和紧急性进行分类，并设定优先级。
根据任务的紧急程度和重要程度来安排时间块的使用顺序。
步骤3：制定时间表根据任务分类和优先级，制定每天的时间表。
将任务按照时间块分配到不同的时间段，并确保每个任务都有足够的时间块来完成。
步骤4：集中注意力完成任务在每个时间块内，集中注意力完成当前任务，不要分心或受到其他干扰。
通过专注完成每个时间块内的任务，提高效率和生产力。
步骤5：评估和调整在每天结束时，评估当天的时间使用情况和任务完成情况。
根据评估结果，对时间表进行调整，以提高下一天的时间管理效果。
3. 优势和应用场景乔吉拉德250法则的优势和应用场景包括：提高时间管理效果将时间划分为小块，可以更好地管理时间。
通过设定优先级和集中注意力完成任务，可以提高时间管理效果，更好地利用时间。
增加工作效率通过专注完成每个时间块内的任务，可以提高工作效率。
时间块的长度较短，可以迅速切换任务，避免任务之间的延迟和浪费。
应对任务紧急情况乔吉拉德250法则的时间块较短，可以在紧急情况下迅速切换任务。
当有紧急任务需要处理时，可以通过暂停当前任务，专注处理紧急任务，保证任务按时完成。
适用于团队合作乔吉拉德250法则可以应用于团队合作中。
团队成员可以根据任务的优先级和重要性来分配时间块。
每个成员可以根据自己的时间表进行工作，以提高团队的整体生产力。
4. 总结乔吉拉德250法则是一种时间管理方法，通过将一天的时间划分为250个时间块，能够更好地管理时间、提高个人生产力和效率。
走入GTD,时间管理四象限分类表
时间管理四象限时间，是人类最珍贵的资源，每个人每天只有２４小时，而且还要吃饭睡觉，因此实际有效时间不超过１４小时，如何可以利用好时间就成为一个恒久的话题。
下面收集整理了一些关于新的时间管理理念"四象限"方法的资料：传统的时间管理观念是以事件的紧急程序来划分事件的优先级，只要是"紧急" 的事情，就要先处理，因此就会出现一种怪现象，管理者每天都忙于处理那些"急事"，天天在到处救火，一面忙得焦头烂额，但一面却因为忙而觉得很有成就感，难道这种单纯的、不分轻重的忙是越多越好？这种"忙"越多就表示收获的结果越多？答案是否定的。
紧急的事件有很多种，有重要的和不重要的，有能带来创造价值的和不能的，还有可做的和可不做的，如果你都在忙一些不重要的、不能带来价值事件，那你就算一天忙个２４小时，也会颗粒无收，因此，力应该用在关节眼上。
"四象限"法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，分为四个"象限"：既紧急又重要（如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、部门会议等）、既不紧急也不重要（如上网、闲谈、邮件、写博客等）。
按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。
"四象限"法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。
另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。
以下是四个象限的具体说明：1、第一象限A是重要又急迫的事。
举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。
时间管理技能培训课件(1)(1)
如何理解时间管理
特点
本质
目的
海上生明月，天涯共此时
时间如水，静静流泻， 它对任何人都是公平的，时间
本身没有任何问题。
本质上其实是自我管理
时间管理的对象不是时间，而 是每一个使用时间的人，做好
自我管理就是管理好时间
有目标才有动力
做好时间管理，实现人生梦想， 追求辛福生活！
时间管理的基本原理
1. 基本原理
如何提高效率
立即去做 一次成功
充分利用 碎块时间
整理整顿 快速定位
`
事不宜迟 速度制胜
统筹安排 平行作业
优化流程 简化操作
选择效率 更高的工具
时间管理的基本管理
勤
【故事】田边的青蛙与路边的青蛙
奋
原来，掌握命运的方法很简单，
远离懒惰就可以了。
目标 危机感
的牵引 的推促
时间管理的具体实施
1. 事项清单 2. 优先排序
为什么需要时间管理
做好时间管理，也是一个人能力的体现
时间是最高贵而有限的资源，不能管理时 间，便什么都不能管理。
——德鲁克 能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体 现。事业有成的人，可能成功原因有很多种，但 是，他们的共同之处就是，他们往往都是时间管 理的专家。
为什么需要时间管理
做好时间管理，是实现人生规划的保证
——伏尔泰
时间与时间管理概述
资源 （做学问的人）
金钱
（商 人）
债务
（做无聊的人）
生命
（活着的人）
什么是时间
财富
（绝大多数人）
时间与时间管理概述
什么是时间—体会时间
想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生； 想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲； 想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑； 想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳； 想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人； 想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人； 想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿； 想要体会“一毫秒”有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。
四宫格时间管理
四宫格时间管理时间管理是在现代社会中非常重要的一项技能。
它帮助我们更有效地管理时间，提高生产力，减少压力，并实现个人和职业目标。
作为一种常见的时间管理技巧，四宫格时间管理法可以帮助我们更好地利用时间资源。
本文将介绍四宫格时间管理法的概念和如何应用它来提升时间管理技能。
什么是四宫格时间管理法四宫格时间管理法是一种将时间划分为四个象限的方法。
每个象限代表不同的任务优先级。
根据任务的紧急程度和重要性，可以将任务分为以下四个象限：1.重要且紧急的任务：这些任务是最优先完成的任务，它们对实现目标至关重要，并且具有紧迫性。
例如，处理重要的工作任务或应对突发事件。
2.重要但不紧急的任务：这些任务对实现目标同样重要，但没有迫切性。
它们需要在未来的某个时间完成，以避免变得紧急。
例如，规划和策划未来的项目或学习新的技能。
3.紧急但不重要的任务：这些任务通常是别人要求我们立即完成的事情，但它们对于我们的个人目标来说不是非常重要。
这些任务需要谨慎处理，以避免花费过多的时间和精力。
例如，处理他人的紧急需求或回复非紧急的电子邮件。
4.不重要且不紧急的任务：这些任务对于实现目标来说并不重要，也没有紧迫性。
它们是我们日常生活中的诸多琐事和娱乐活动。
它们可能会分散我们的注意力，妨碍我们专注于重要的任务。
例如，浏览社交媒体或看电视。
通过将任务按照上述方式划分为四个象限，我们可以更好地分配时间和精力，并确保最重要的任务得到优先考虑。
如何应用四宫格时间管理法以下是使用四宫格时间管理法的步骤：1.识别并分类任务：首先，列出所有需要完成的任务。
然后，将每个任务根据重要性和紧急程度放入相应的象限中。
2.优先处理重要且紧急的任务：从第一个象限中的任务开始处理。
这些任务需要立即行动且具有较高的优先级。
集中精力完成这些任务，并避免被其他非紧急任务分散注意力。
3.合理安排重要但不紧急的任务：从第二个象限中选择一些任务安排到合适的时间。
这些任务对于实现目标同样重要，但没有迫切性。
举例说明格雷欣法则
格雷欣法则格雷欣法则（Grayson’s Law）是一项管理原则，旨在帮助组织和个人更好地处理工作和生活中的挑战。
这个法则由丹尼尔·格雷欣（Daniel Grayson）提出，他是一位成功的企业家和领导者。
格雷欣法则的核心理念是通过合理分配时间、资源和注意力来实现高效工作和个人成长。
格雷欣法则的原理格雷欣法则基于以下几个原理：1. 时间管理时间是有限资源，在工作和生活中合理安排时间至关重要。
格雷欣法则强调优先级管理，即要将时间花在最重要、最有价值的事情上。
这可以通过制定明确的目标、设定优先级、制定计划以及避免无效的会议和任务来实现。
例如，在工作中，一个项目可能有多个任务需要完成。
根据格雷欣法则，我们应该首先确定哪些任务对项目成功至关重要，然后将更多的时间和精力投入到这些关键任务上，而不是被琐碎的细节所困扰。
2. 资源管理除了时间外，资源也是有限的。
格雷欣法则鼓励我们有效地管理资源，包括人力资源、财务资源和技术资源等。
这可以通过合理的分配和利用资源来实现。
例如，在团队管理中，领导者需要了解每个团队成员的技能和优势，并将任务分配给最适合的人。
这样可以充分发挥团队成员的潜力，提高工作效率。
3. 注意力管理在当今信息爆炸的时代，注意力成为一种稀缺资源。
格雷欣法则强调重要性管理，即集中注意力于最重要的事情上，并避免分散注意力。
例如，在工作中，我们经常会被各种干扰打断，如电子邮件、社交媒体等。
格雷欣法则建议我们学会过滤这些干扰，并专注于当前任务，以提高工作效率和质量。
格雷欣法则的应用格雷欣法则可以应用于各个方面，包括个人生活、职业发展和组织管理等。
1. 个人生活在个人生活中，格雷欣法则可以帮助我们更好地管理时间、金钱和精力。
通过设定目标、制定计划和优先级，我们可以更好地安排自己的时间，并将重点放在对自己有意义且有价值的事情上。
这样可以提高生活质量，减少压力和焦虑。
2. 职业发展在职业发展中，格雷欣法则可以帮助我们更好地管理工作任务、团队合作和个人成长。
时间管理四象限学习计划
时间管理四象限学习计划English answer：Time Management Quadrants for Effective Study Planning.Effective time management for academic pursuits demands a structured approach to prioritize tasks and optimize study efforts. The Time Management Quadrants, a framework derived from Stephen Covey's renowned "Urgent/Important Matrix," provides a useful tool for creating a comprehensive and balanced study plan.Quadrant 1: Urgent and Important.Tasks falling in this quadrant demand immediate attention as they have the greatest impact on your academic goals and deadlines. This includes assignments with rapidly approaching due dates, upcoming exams, and critical reading materials. Allocate dedicated time each day to address these tasks to avoid procrastination and ensure timelycompletion.Quadrant 2: Important but Not Urgent.Tasks in this quadrant, while not immediately pressing, hold long-term significance for your success. This includes attending lectures, completing assignments well beforetheir deadlines, and engaging in extracurricular activities that align with your academic aspirations. Scheduling regular time slots for these tasks ensures you consistently work towards your goals without feeling overwhelmed by urgent matters.Quadrant 3: Urgent but Not Important.Tasks in this quadrant should be minimized as they represent distractions that detract from your academic priorities. This includes social media scrolling, excessive phone usage, and other non-essential activities that consume time without contributing to your studies. Implementing strategies such as setting time limits or designated distraction-free zones can help minimize theimpact of these tasks.Quadrant 4: Not Urgent and Not Important.Tasks in this quadrant are considered distractions and should be eliminated from your study schedule. They include activities that provide little or no value to your academic pursuits, such as aimless internet browsing or engaging in trivial conversations. Establishing clear boundaries and prioritizing your time effectively allows you to focus on the tasks that genuinely matter.Implementing the Time Management Quadrants.To effectively utilize the Time Management Quadrantsfor your study planning:1. Identify Your Tasks: Make a comprehensive list ofall your academic tasks, including assignments, study materials, and extracurricular activities.2. Categorize Your Tasks: Assign each task to itscorresponding quadrant based on its urgency and importance.3. Schedule Your Time: Use a planner or calendar to allocate specific time slots for each task, ensuring you prioritize Quadrant 1 tasks.4. Minimize Distractions: Implement strategies to minimize the impact of Quadrant 3 tasks and eliminate Quadrant 4 activities.5. Be Flexible: While the Time Management Quadrants provide a structured framework, be prepared to adjust your plan as needed to accommodate unexpected events or changes in priorities.Benefits of Time Management Quadrants.Adopting the Time Management Quadrants for study planning offers several benefits:Increased Productivity: By focusing on the most important and urgent tasks, you achieve greater efficiencyand accomplish more in less time.Reduced Stress: Scheduling and prioritizing tasks alleviate feelings of overwhelm and procrastination, leading to reduced stress levels.Improved Focus: Eliminating distractions and focusing on Quadrant 1 and 2 tasks enhances your concentration and ability to retain information.Enhanced Goal Achievement: Consistent attention to important tasks increases the likelihood of achieving your academic goals and aspirations.中文回答：时间管理四象限学习计划。
时间管理三大纬度
时间管理三大纬度1. 概述时间管理是指有效地管理和利用时间，以提高工作和生活效率的一种能力。
在现代快节奏的社会中，时间管理变得尤为重要。
为了更好地管理时间，我们可以从三个纬度来考虑和规划：日常时间管理、长期时间管理和紧急时间管理。
2. 日常时间管理2.1 目标设定日常时间管理的首要任务是设定明确的目标。
明确的目标不仅可以帮助我们更好地组织时间，还可以增强我们的动力和意愿去完成任务。
在设定目标时，我们可以遵循以下原则：•确定优先级：将任务按照紧急度和重要性进行分类，将更重要的任务放在更前面。
•设定具体的目标：明确每个目标的具体细节和完成期限，以便更好地规划时间。
•分解任务：将大任务分解成小的子任务，有助于更好地管理时间和提高效率。
2.2 时间日志记录时间的使用情况是日常时间管理的重要工具之一。
通过记录时间，我们可以更清楚地了解自己的时间分配情况，从而发现时间管理的问题并做出相应的改善。
记录时间可以采用以下方法：•使用时间日志表：创建一个表格，记录每天的时间使用情况，包括具体的活动和时间消耗。
•使用时间跟踪应用程序：利用手机应用程序记录时间的使用情况，如RescueTime和Toggl等。
记录时间的关键是坚持和分析。
通过坚持记录时间，我们可以形成时间管理的良好习惯；通过分析记录的数据，我们可以发现浪费时间的习惯和问题，并采取相应措施进行改善。
2.3 时间规划时间规划是指根据设定的目标和时间日志的分析结果，合理地安排和规划时间。
下面是一些建议用于日常时间规划：•制定优先级清单：根据设定的目标和任务的紧急程度和重要性，制定一个优先级清单，并按照顺序逐一执行。
•制定时间表：制定详细的时间表，包括起床时间、饮食、工作、学习和娱乐等，以确保时间得到合理利用。
•灵活应变：灵活适应不同的变化和情况，根据实际情况进行调整和重新规划。
3. 长期时间管理3.1 目标设定与日常时间管理类似，长期时间管理也需要设定明确的目标。
时间管理4象限法则
时间管理4象限法则什么是时间管理4象限法则时间管理4象限法则（Time Management Matrix）是由史蒂芬·柯维（Stephen Covey）提出的一种时间管理方法。
它将我们的任务和活动划分为四个象限，根据任务的重要性和紧急性进行分类，以帮助我们合理安排时间、提高工作效率和生活质量。
为什么需要时间管理4象限法则现代社会，我们常常感到时间不够用，忙于琐事和紧急任务，而忽视了一些重要但不紧急的事情。
时间管理4象限法则可以帮助我们在日常生活和工作中明确任务的优先级，合理分配时间和精力，避免拖延和浪费时间，更加高效地完成工作和实现目标。
时间管理4象限的划分根据任务的重要性和紧急性，时间管理4象限将任务分为四个象限，分别是：重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急。
接下来，我们将详细介绍每个象限的特点和优先事项。
重要且紧急的任务（第一象限）第一象限的任务是最紧迫最重要的，需要我们第一时间处理。
这些任务通常是紧急的工作，例如紧急的项目、工作deadline、紧急的客户需求等。
我们需要全力以赴，集中精力完成这些任务，以保证工作进度和效果。
重要且紧急的任务可以通过以下方式处理：1.确定优先级：将任务根据紧急程度和重要性排序，确保优先处理最紧急最重要的任务。
2.时间分配：为紧急工作设置合理的时间段，避免拖延和临时抱佛脚。
3.集中注意力：专注于当前任务，避免分心和被其他紧急事务干扰。
重要但不紧急的任务（第二象限）第二象限的任务是我们应该重点关注的，虽然它们不紧急，但却是帮助我们实现长期目标和提升绩效的重要事项。
这些任务包括计划、目标设定、自我提升、战略规划等。
处理重要但不紧急的任务的方法如下：1.规划时间：为这些任务设定特定的时间段，确保每天或每周都有时间专注于它们。
2.优先级管理：将事务列入日程表或待办事项清单，并根据重要性进行排序。
3.长期目标：将重要但不紧急的任务与个人长期目标对齐，以保持动力和持续进展。
樊登九宫格时间管理法
樊登九宫格时间管理法
樊登九宫格时间管理法是一个简单而又实用的时间管理方法。
它将一天的时间划分成一个九宫格，每个九宫格代表一个小时。
在每个九宫格中填入自己需要做的事情，从而规划出一天的时间安排。
这种时间管理法的好处在于，可以让我们更加清晰地看到一天的时间分配情况，避免浪费时间或者因为过多的事情而忙乱不堪。
同时，还可以让我们更加明确自己需要做的事情，从而提高效率和工作质量。
使用樊登九宫格时间管理法时，我们需要遵循以下几个步骤：
1. 进行时间规划：将一天的时间分为九个部分，每个部分代表
一个小时。
2. 列出需要做的事情：将需要完成的任务列出来，分别放入对
应的九宫格中。
3. 确认优先级：根据任务的重要性和紧急程度，确定优先完成
的任务。
4. 保持执行力：遵循时间规划和任务优先级，做好时间管理，
保持高效执行力。
樊登九宫格时间管理法是一种简单而有效的时间管理方法，可以帮助我们更好地规划时间和任务，提高工作效率和质量。
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学习时间管理的好处
• • • • 控制时间，而不是被时间所控制。 能够减轻工作压力。 可以节约时间。 利用相同的时间，更加专注于做重要的事情。
• 可以提高工作效率，改善工作的质量。 • 平衡时间，掌握好利弊，进行有效工作。
实现时间管理的三个途径
时间管理的三个途径
• 第一个途径是优先计划管理，就是 把事情按照目标来进行优先设定， 优先计划管理可以使事情井井有条， 不忙不乱。
80％的财富，聚集在20％的人手里 80％的业务，由20％的客户提供 80％的业绩，由20％的销售员完成
成功法则：用你80％的时间，处理你工 作中20％的最重要事情。
优先计划管理 －目标管理
制定目标的好处： 1、通过制定目标，可以节省不少时间。 2、通过制定目标，可以筛选应该做的事情。 3、目标可以是个动力和压力，推动你发挥 潜能，实现价值。
接听电话的技巧
1、接听电话要快，响两声接电话； 接听电话要快，响两声接电话； 听清来电者的自我介绍； 2、听清来电者的自我介绍； 接长途要立即作出反应； 3、接长途要立即作出反应； 接电话时放下你手头的事； 4、接电话时放下你手头的事； 与第三人讲话时要捂住话筒； 5、与第三人讲话时要捂住话筒； 接听电话不要说长句，不作展开性说明； 6、接听电话不要说长句，不作展开性说明； 不要让人家等得不耐烦； 7、不要让人家等得不耐烦； 准备一个记录本和笔； 8、准备一个记录本和笔； 对电话内容要不断小结重复； 9、对电话内容要不断小结重复；
请回顾上一个工作日你一天的时 间安排 上午－－ 下午－－ 晚上－－
让我们再来看销售部张经理和 陈经理的故事……
销售部张经理的一天
1、部门例会 2、看促销资料 3、接听和打电话 4、下属来请示工作 5、与财务经理讨论费用问题 6、替上属营销总监去开会 7、给外地办事处打电话 8、与行政部经理聊天 9、替下属修改销售报告
自我组织管理
自我组织管理的几个方法
1、授权； 2、文件管理； 3、自我习惯改变；
自我组织管理——授权 自我组织管理——授权 ——
授权是什么？ 上级给下属一定的权力，使下属在一定的 监督之下，有相当的自主权和行动权的 过程。
授权的分类
做事之权
用人之权
花钱之权
高效授权的简单原则
1、授权的目的要明确； 授权的目的要明确； 因事授权，视能授权； 2、因事授权，视能授权； 不能重复授权； 3、不能重复授权； 权与责相对应； 4、权与责相对应； 逐级授权； 5、逐级授权； 单一授权； 6、单一授权； 适度授权； 7、适度授权； 良好的沟通； 8、良好的沟通； 9、充分地信任； 充分地信任； 10、有效的控制； 10、有效的控制；
会议的时间管理—准备阶段
6、选择会议地点： 7、准备必要的会议设备： 基本的工具 直观的教具 外部的设备
会议的时间管理—进行中
1、宣布会议开始： 与与会者打招呼，保证都有座位； 介绍开会的目的； 介绍陌生人； 说明会议的议程安排及时间表；
会议的时间管Biblioteka —进行中2、会议进行中的主持技巧 ※让每个人觉得被尊重； ※迅速地引入会议主题并控制会议进度； ※鼓励每位参会者发表自己的见解； ※善于处理会议中的不同意见； ※对发言进行适当的鼓励或小结； ※及时澄清发言中提出的问题。
时间能 倒转该 多好
时间不等 人 该死的时 间
是时间出了问题吗
可时间是任何人都无法改变的、 可时间是任何人都无法改变的、绝对 公平的
销售部陈经理的一天
部门例会 看促销资料 找下属谈心 …… 晚上陪女 朋友看电 影
角色分析
陈经理 张经理
主动者 主 人
& &
被动者 奴 仆
可我们问题出在哪里 呢
为什么我们如此忙乱
时间是什么
洗手的时候，日子从水盆里过去，吃饭的时候， 日子从饭碗里过去，默默时便从茫然的双眼前过 去，我觉察它去的匆匆了，伸出手遮掩时，他又 遮掩着从手边过去，天黑时，我躺在床上，它便 伶伶俐俐地从我身上跨过，从我的脚边飞过去了， 等我睁开眼睛和太阳再见，这又算溜走了一日。 我掩面叹息，但是新来的日子因而又开始叹息地 散过去了。 ——朱自清
会议的时间管理—准备阶段
3、确定会议议题： 根据会议的目标，罗列本次会议所有议题； 按照议题与会议目标的关系，按重要排序； 根据议题的顺序，确定各议题的讨论时间。
会议的时间管理—准备阶段
4、确定会议参加者：无关人不参加 5、确定举行会议时间： 不超过2小时 日常性、事务性的工作会议，在上午 理解性、拜访性会议，可在任何时间 需要创造性思维的会议，安排在下午 需要做重大决策的会议，安排在下午
时间管理的三个途径
• 第二个途经是自我组织管理，主要是 通过调整自身的工作方式和方法来实 现工作效率。因为人是社会组成的一 部分，难以避免不同其他人打交道。 而工作方式、方法很重要，调整好自 己的工作方式就能够解决时间管理中 的一些问题。
时间管理的三个途径
• 第三个途径是沟通管理，强调的是与 人沟通过程中控制时间的能力。
优先计划管理—如何最大限度装满桶
优先计划管理
小案例：60年代一个价值25000美元的建议 小案例：60年代一个价值25000美元的建议 年代一个价值25000
伯利恒钢铁公司总裁查尔斯·史瓦 伯利恒钢铁公司总裁查尔斯 史瓦 管理顾问李爱菲
1、把每天要做的事列一份清单 2、确定优先顺序，从最重要的事情做起 3、每天都这么做
7、吃饭 8、接待一个客户 9、准备向营销总监汇报的资料 10、下属来谈其工作中的困难、抱怨 11、与人事经理谈某下属的奖金问 12、接到顾客投诉电话、很恼火 13、打电话询问投诉之事 14、总经理找 15、下属请示工作调动 16、撰写招聘计划 17、与人事经理协商
要是多点时 间该多好呀
时间不够 用
沟通管理——电话管理
拿起电话前先想一想 要避免开头的题外话 善用结束谈话的技巧 尽量集中回复电话
打出电话的技巧
1、把常用电话号码集中记录； 2、养成打腹稿的习惯； 3、说好电话的开头语； 4、结束交谈前最好简单概述一下； 5、体态放松可以加速思考； 6、时刻保持节约时间的意识； 7、挂下电话时确保人家话已说完； 8、时刻保持节约时间的意识；
优先计划管理
什么样的事情是你优先选择做的 喜欢做的事情 花费时间少的事情 经过筹划的事情 有趣的事情 容易做的事情 别人的事情 熟悉的事情 已经排定时间的事情 上级临时交代的事情 紧急的事情 资料齐全的事情
优先计划管理 --优先矩阵
多花时间在 M2类的事情
M2 重要 不紧急 M1重要 M1重要 紧急
制定目标的smart原则
1. 2. 3. 4. 5. 目标必须是具体的（Specific）； 目标必须是可以衡量的（Measurable）； 目标必须是可以达到的（Attainable）； 目标必须和其他目标具有相关性(Relevant)； 目标必须具有明确的截止期限(Time-based)；
目标的运用
1、目标金字塔
每周（ 每周（日）时间计划表
记录内容： （１）时间已具体确定的会谈、会议 （２）时间没有具体确定的待处理事项 （３）电话、记录等信息 具体操作步骤： （１）把已确定的会谈、会议安排到日程中； （２）把待做的事项列表，标明所需时间和Ａ、Ｂ （Ａ不可授权，Ｂ可授权）； （３）把待做的事项安排到日程表中，注明所需文 件出处； （４）做完的事项勾掉
沟通管理—怎样拒绝上司的干扰
哪种上司会干扰下属？ 1、朝令夕改的领导：百变雄狮 2、在下属面前演讲欲过强的领导：青蛙
沟通管理—怎样拒绝上司的干扰
对付百变雄狮： 对付百变雄狮： 百变雄狮
1、当面询问清楚 2、把皮球踢回去 3、接近工作期限时再着手工作
对付青蛙： 对付青蛙： 青蛙
1、别给他发表演讲的机会； 别给他发表演讲的机会； 只是用“ 不是” 2、只是用“是”或“不是”回答 他； 心不在焉地与他说话； 3、心不在焉地与他说话； 与他谈话时频繁看表； 4、与他谈话时频繁看表；
本 週 結 案
不重要但緊急．授 權給人吧! 集中解 決(聯絡．傳訊)
本 一 月 週 結 內 案
艾森豪时间管理表格
Ｃ 很重要 不緊急
策略性計畫，定下執行時間．已開始的要追蹤執行狀況
本 月
本 季
未 排 定
本
年
策略性計畫，定下 執行時間．已開始 的要追蹤執行狀況
优先计划管理 －帕雷托原则 帕雷托原则（二八原则）
关键是我们不会管理自己的时间
时间管理
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和狮子赛跑，与时间竞速。 你后悔过什么？ 时间对您来说够用吗？ 你把时间做怎样的诠释。 你是怎样利用这24小时的？ 好好想一想，还有多少时间？ 60岁退休？
时间是什么
逝者如斯夫，不舍昼夜。 ——孔子 时间的无声脚步是不会因为我们有许多事情 处理而稍停片刻的。 ——莎士比亚
授权的误区
1、授权不是参与； 授权不是参与； 授权不是参与 授权不是弃权； 2、授权不是弃权； 授权不是授责； 3、授权不是授责； 授权不是代理职务； 4、授权不是代理职务； 授权不是工作分工； 5、授权不是工作分工
自我组织管理——文件管理
1、敢于扔掉废旧文件； 敢于扔掉废旧文件； 分门别类管理文件； 2、分门别类管理文件； 不要积压文件； 3、不要积压文件； 下班时收拾办公桌； 4、下班时收拾办公桌；
尽量避免扩大 M1类的事情
尽量不做M4 类的事情
M4不重要 M4不重要 不紧急
M3不重要 M3不重要 紧急
尽量少做M3 类的事情
优先计划管理 --优先矩阵
划分事情的紧急程度，遵循的原则： 首先应该是轻重，再就是缓急
艾森豪时间管理表格
優
由最緊急重要的做．立刻開始及親自做
本日內