浅谈卫生院档案管理存在的问题及对策
探究医院档案管理工作中存在的问题与对策
探究医院档案管理工作中存在的问题与对策医院档案管理工作是医院信息管理工作的重要组成部分，对医院诊疗过程和患者健康信息进行准确、规范、及时地记录和保存。
在实际工作中，医院档案管理工作可能存在一些问题，影响着医院信息管理的有效性和工作效率。
本文将探究医院档案管理工作中存在的问题，并提供相应的对策，以期对医院档案管理工作的改进提供一些参考。
一、问题分析1. 档案管理混乱在一些医院中，档案管理常常存在混乱现象，患者档案可能分散存放，不同科室之间互不共享，档案管理流程混乱，导致档案信息不完整、重复或遗漏，部门之间信息共享不畅，影响了医院工作的高效性。
2. 管理人员技术水平不高医院档案管理涉及到信息技术和管理知识，需要管理人员具备一定的专业知识和技术水平。
然而在一些医院中，档案管理人员的技术水平并不高，对新技术和信息管理系统的应用不熟练，对档案管理规范的理解和执行存在偏差，这对医院档案管理工作带来了一定的隐患。
3. 安全性和保密性不足医院档案管理涉及到大量的患者隐私信息，如病历、检查报告、诊断结果等。
一些医院在档案管理过程中安全性和保密性措施不足，存在泄漏风险，对患者隐私权造成了潜在威胁。
4. 档案信息化进程滞后随着信息技术的发展，医院档案管理也应当向信息化方向发展。
但是在一些医院中，档案信息化进程滞后，仍然采用传统的手工管理方式，导致档案信息的收集、存储和利用效率低下，限制了医院信息管理水平的提升。
二、对策建议医院应建立健全的档案管理制度和流程，明确各类档案的归档标准、管理责任和流转规则，规范档案的收集、整理、编目、存储和利用等环节，确保档案管理工作有序进行。
要加强部门之间的信息共享机制，避免重复收集和存储档案信息，提高工作效率。
医院应加强对档案管理人员的培训和教育，提高其信息技术和管理水平。
通过组织相关培训、考核和岗位轮岗，增强档案管理人员的专业素养和工作能力，提高医院档案管理的质量和效率。
3. 加强档案安全管理医院应制定严格的档案安全管理规定，加强档案保密和安全措施，确保患者档案信息的安全性和完整性。
医疗卫生单位人事档案管理存在的问题与对策
医疗卫生单位人事档案管理存在的问题与对
策
1 医疗卫生单位人事档案管理存在的问题
随着改革开放、社会保障和市场经济的发展，医疗卫生技术的不断提高，医疗卫生服务的需求更加强烈，医疗卫生单位人事档案管理也越来越受到重视。
但是，各级医疗卫生服务单位对其员工人事档案管理上仍存在一定的问题：
（1）管理体制不健全，人事档案管理工作没有形成规范化、制度化和有序化的流程；
（2）档案内容不全，内容缺乏细节，填写粗糙，缺乏体系编制；
（3）档案安全性差，管理不严，未能根据不同的档案内容制定不同的保管要求；
（4）档案管理服务水平低，信息化程度低，辅助管理设备落后，管理人员技术素养不高。
2 对策
（1）加强规范建设，规范管理流程，减轻管理压力，解决档案管理上的实际问题；
（2）完善档案内容，丰富档案资料，确保档案的完整性；
（3）加强档案安全性，建立完善的档案保管管理制度；
（4）优化管理服务，落实信息化管理，推进档案智能管理；
（5）加强技术研究，提高管理人员的技术素养，提高工作效率。
综上所述，应着力加强对医疗卫生单位人事档案管理中存在的问题的整改和建设，提高其服务质量，不断优化档案管理服务，努力提升全民健康水平。
探究医院档案管理工作中存在的问题与对策
探究医院档案管理工作中存在的问题与对策医院档案管理工作是保证医疗服务质量和提升医疗行业安全性的重要环节。
目前医院档案管理工作中存在着一些问题，对此可以采取以下对策进行改进。
问题一：信息管理不规范医院档案管理中存在着信息记录不全面、不准确、不规范的问题。
这会影响到医生诊疗决策的准确性和医疗行为的合理性，从而可能给患者的健康造成隐患。
对策一：建立规范的信息管理制度医院应建立完善的档案管理制度，明确医生和护士在日常临床工作中的信息记录要求和操作规范。
通过培训和教育，提高医务人员对信息管理的重视和专业水平，确保信息的完整性和准确性。
问题二：档案存储和保护不安全医院档案存储和保护的问题存在时，档案易被窃取、遗失或损坏。
这不仅会给医院带来法律风险，还会对患者的隐私权产生侵犯。
对策二：加强档案安全管理医院应加强对档案存储设施的安全性控制和监管，采用专业的防火、防水、防盗措施，确保档案的安全存放。
应严格落实档案保密政策，加强对医务人员对档案管理的培训，提高他们对患者隐私的保护意识。
问题三：档案检索效率低下医院档案数量庞大，但由于信息分类不明确、文件编排混乱等原因，导致档案的检索效率低下，耗费了人力和时间成本。
对策三：建立规范的档案分类与管理系统医院应建立规范的档案分类与管理系统，包括统一的档案编号、案卷归并、资料整理等，以提高档案处理的效率与准确性。
应借助现代化信息技术手段，如电子档案管理系统，提高档案检索的速度和准确性。
问题四：档案审批和归档程序不规范医院档案的审批和归档程序不规范，导致档案的完整性和可追溯性较差，容易出现遗漏、错误和篡改等问题。
对策四：建立完善的档案审批和归档制度医院应建立完善的档案审批和归档制度，明确档案的审核流程并监督执行。
在档案的归档过程中，应加强对档案的核对和审计，确保档案的完整性和可追溯性。
问题五：人员素质和岗位培训不足医院档案管理工作需要专业的人员进行管理，而目前一些医院档案管理人员的专业素质和岗位培训不足，导致档案管理质量不高。
新时期医院档案管理存在的问题和对策
新时期医院档案管理存在的问题和对策随着医疗卫生事业的逐步发展和提高，医院档案管理也逐渐受到越来越多的重视，但是在现实中，仍然存在一些问题，需要我们提出有效的对策来解决。
问题一：文件资料缺失或交叉乱序医院档案管理的核心是保证医疗文件的完整性和准确性。
但是在现实生产中，一些负责医院档案管理的人员，由于工作疏忽，懒惰等原因，致使医疗文件资料缺失或交叉乱序，从而给患者带来一定的损失。
对策一：建立严格制度在医院档案管理中，需要建立严格的文件管理制度，包括档案归档、归还、借阅、查询等各个方面，制定制度和操作流程，明确各个操作环节的职责和权限。
建立有效的监督机制，将医院档案管理纳入全院的内部审计。
对于产生了文件缺失等问题应当及时追责，提高工作人员的责任感。
对策二：采用现代化技术采用现代化档案管理软件，可以实现电子管理，使得档案馆数字化，归档的速度更快，可以提高管理效率，同时也可以解决部分因交叉乱序而造成的问题。
问题二：医疗文件管理不规范在现实中，由于医疗单位、医生等各个环节管理方式不同，导致医疗文件管理不规范。
一些部门或者个人经常借用、销毁或者随意改动医疗文件，这样就造成了非常严重的后果。
甚至有些人在涉及到自己的利益时，将文件资料随意删改或者销毁，这样会严重影响医疗单位的声誉，对患者的诊治等方面也将产生一定的影响。
对策一：加强宣传教育医院的档案管理工作关系到医院整体形象的提升，也影响患者医疗体验的好坏。
因此，在开展医院档案的管理工作时，需要不断加强员工的宣传教育，让每个员工充分认识到档案管理的重要性，树立档案管理的意识，提升管理的水平。
对策二：完善制度完善档案管理的各项制度，确保所有人员在医院档案管理工作中遵守规定。
对于违反规定的人员，应当及时追责，对违规行为进行惩处，确保档案管理工作的规范性和正常性。
问题三：档案保密不够医院档案中包含着患者的性别、年龄、病情、治疗等隐私信息。
这些信息对于患者和医院都是非常重要的，并且涉及到患者的隐私权，如果档案信息泄露，将产生非常严重的后果，不仅会影响患者的切身利益，也会影响医院的声誉和发展。
卫生部门档案管理工作的问题与措施
卫生部门档案管理工作的问题与措施卫生部门是一个重要的公共部门，负责着社会公共卫生管理的重要职责。
随着社会的发展和卫生健康意识的提高，卫生部门档案管理工作也变得越发重要。
目前在卫生部门档案管理工作中仍然存在诸多问题，例如档案管理不规范、信息安全保密难以确保、档案查询不便捷等。
为了解决这些问题，我们需要采取一系列的措施来加强卫生部门档案管理工作，提高工作效率和服务质量。
问题一：档案管理不规范卫生部门拥有大量的档案资料，包括病历档案、医疗费用报销档案、卫生防疫档案等。
由于无统一的档案管理标准和规范，导致档案管理不规范，不仅浪费了大量的时间和人力成本，而且还会影响档案的使用和查询效率。
为了解决这一问题，卫生部门需要建立统一的档案管理规范和标准，明确档案的保存期限、分类要求、检索方式等，同时加强对档案管理人员的培训和考核，确保档案管理工作的规范和高效进行。
问题二：信息安全保密难以确保卫生部门涉及大量的个人隐私信息和医疗敏感信息，如何确保这些信息的安全和保密成为了一个亟待解决的问题。
目前，虽然卫生部门已经建立了一定的信息安全管理制度和技术设施，但是在实际操作中，仍然存在一些漏洞和隐患，例如员工的信息安全意识不强、技术设施更新不及时等。
为了加强信息安全保密工作，卫生部门需要加强对员工的信息安全培训和教育，提高员工的信息安全意识，同时加强对信息安全技术设施的投入和更新，确保信息的安全和保密。
问题三：档案查询不便捷在卫生部门，医生和护士需要频繁地查询患者的病历档案和医疗信息，然而目前档案查询的方式仍然偏向于传统的手工查询，效率低下且容易出错。
为了改善档案查询的不便捷问题，卫生部门需要引入信息化技术，建立电子病历档案管理系统和医疗信息查询平台，实现医护人员和患者的电子健康档案共享，提高档案查询的便捷性和准确性。
为了解决以上问题，卫生部门可以采取以下措施：一、建立统一的档案管理规范和标准卫生部门应该根据实际工作需要，建立统一的档案管理规范和标准，明确档案的保存期限、分类要求、检索方式等，确保档案管理工作的规范和高效进行。
医疗卫生机构档案工作中的问题及改善策略
医疗卫生机构档案工作中的问题及改善策略医疗卫生机构档案工作是医疗卫生机构日常运作中非常重要的一环。
档案工作的质量和效率直接关系到医疗卫生服务的质量和效果。
现实中医疗卫生机构档案工作中存在许多问题，需要通过改善策略来加以解决。
一、问题分析1.档案管理混乱在很多医疗卫生机构中，档案管理混乱是一个很普遍的问题。
由于医疗卫生机构涉及大量的病历、医疗记录等重要资料，档案管理混乱会导致信息丢失、错漏造成医疗事故。
2.档案整理困难由于医疗卫生机构的工作量大，病人数量多，档案整理工作也是一项繁琐的工作。
档案整理的工作量大，工作内容多，对档案整理人员的要求也很高。
3.信息共享困难医疗卫生机构中涉及到很多不同科室的信息，但是由于信息系统不完善，导致信息共享困难。
这样不仅影响了医务人员的工作效率，也增加了患者的就医负担。
二、改善策略1.建立科学的档案管理制度要解决档案管理混乱的问题，首先要建立科学的档案管理制度，包括建立完善的档案归档、存储、检索和销毁等规范，明确工作流程，规范工作程序，确保档案管理的安全和完整。
2.引入信息化技术可以通过引入信息化技术来解决信息共享困难的问题。
建立医疗信息管理系统，实现各科室信息的互联互通，加强医疗信息的共享和处理，提高医疗卫生服务的质量和效率。
4.加强监督和管理医疗卫生机构应加强对档案工作的监督和管理，建立健全的档案管理机制，完善档案管理制度，加强对档案工作的督导和检查，确保档案管理工作的规范和有效性。
5.加强档案安全保密工作医疗卫生机构的档案中涉及患者的隐私信息，需要加强档案安全保密工作。
建立健全的档案安全保密制度，加强对档案的保护和管理，规范档案查阅和使用，保障患者的合法权益。
6.加强沟通与协作医疗卫生机构中各部门之间需要加强沟通和协作，共同推进档案工作的改善。
各部门要加强信息共享与沟通，协同合作，确保档案整理和管理工作的协调一致。
三、总结医疗卫生机构档案工作中存在的问题是复杂的，需要综合施策，采取多种措施加以解决。
医疗卫生机构档案工作中的问题及改善策略
医疗卫生机构档案工作中的问题及改善策略医疗卫生机构的档案工作是非常重要的，因为它直接关系到病人的健康和生命安全。
然而，在实践中，我们发现医疗卫生机构的档案工作存在很多问题。
以下是我对医疗卫生机构档案工作中常见的问题及其改进策略的探讨。
问题1：档案保存不完整或不准确有些医疗卫生机构可能没有严格的档案保存制度，导致档案不完整或不准确。
甚至有些机构会把档案直接丢掉，从而给病人造成极大的困扰。
改进策略：建立完善的档案保存制度，并制定档案保存周期，确保档案不被丢弃或遗失。
组织专门的人员对档案进行归档管理和监督，并定期开展档案审查工作，及时发现和纠正不完整或不准确的档案。
问题2：无法及时获取档案信息在医疗卫生机构中，有时需要检索和更新某些病人的档案信息，但由于档案保存不规范或档案管理不当，导致无法及时获取病人的档案信息，影响病人的诊治和治疗效果。
改进策略：建立科学合理的档案管理体系，包括档案查询、更新以及安全保密等方面。
同时利用现代化信息技术手段，如电子病历等，提高档案信息的可获取性、可查找性和可更新性。
问题3：档案保密性不足档案保密性不足是医疗卫生机构档案管理中的一个重要问题。
如果档案信息泄露，就会影响病人的健康和隐私。
改进策略：医疗卫生机构需要建立健全的档案保密制度和安全管理体系。
制定档案保密责任制，建立档案保密审查制度，规范档案查阅程序和权限，加强档案存储和传递的安全措施，确保档案信息的机密性和安全性。
问题4：档案管理人员水平不高医疗卫生机构的档案管理人员没有接受过专业的培训和教育，对档案管理的规范化、标准化要求不清楚，导致档案管理水平不高，档案管理的质量也难以保证。
改进策略：医疗卫生机构应该制定档案管理人员的招聘和培训计划，加强对档案管理人员的培训和教育，提高他们的专业水平和业务能力。
建立健全的绩效考核机制，激励档案管理人员不断提高档案管理水平和服务质量。
总之，医疗卫生机构的档案工作涉及到病人的健康和生命安全，必须高度重视，并采取措施加以改进，以保证病人享受到规范的医疗服务。
卫生部门档案管理工作的问题与措施
卫生部门档案管理工作的问题与措施随着社会的发展和进步，卫生部门在实施健康管理和疾病预防控制工作时，需要大量的数据支持。
而这些数据正是通过档案管理系统进行记录和管理的。
卫生部门档案管理工作的质量对于提高卫生管理水平、促进医疗服务质量和保障公众健康至关重要。
卫生部门档案管理工作中还存在着一些问题，为了解决这些问题，制定相应的措施显得尤为重要。
一、问题1. 档案管理工作人员素质不高：目前，一些卫生部门档案管理工作人员的专业水平、学历和工作经验有限，导致档案管理工作的不规范和不及时，影响了卫生部门的运行效率以及医疗服务的质量。
2. 档案管理系统不完善：有的卫生部门档案管理系统功能不完备，无法满足部门日常的工作需求，或者系统运行出现故障，给档案管理工作带来了很大的困扰。
3. 档案安全性不足：一些卫生部门的档案管理工作存在泄密和丢失的现象，这不仅会损害患者的权益，还会给卫生部门带来不必要的法律风险。
4. 档案管理工作流程不畅：有的卫生部门档案管理工作流程繁琐、不规范，导致档案的录入、存储、检索及更新等工作难以进行。
二、措施2. 完善档案管理系统：卫生部门应投入资金和人力，完善档案管理系统的功能，确保系统的稳定性和安全性，提高工作效率和数据管理的准确性。
3. 提高档案安全性：卫生部门应建立健全的档案安全保障措施，加强对档案的保密性和防丢失措施，建立档案安全管理制度，确保档案信息的安全性和完整性。
4. 优化档案管理工作流程：卫生部门应对档案管理工作流程进行优化，简化工作程序，使其更加规范、高效，并采用信息化手段，提高档案管理的便捷性和快捷性。
卫生部门档案管理工作是卫生管理工作的重要组成部分，其质量将直接影响到卫生服务的质量和健康管理的效果。
应该加强对档案管理工作的重视，解决存在的问题，推进档案管理工作水平的提升。
只有通过切实有效的措施，才能保障卫生部门档案管理工作的规范化、信息化和安全化，从而更好地服务于公众健康。
卫生部门档案管理工作的问题与措施
卫生部门档案管理工作的问题与措施近年来，我国卫生部门档案管理工作得到了极大的重视和改善。
在这一过程中，也暴露出了一些问题和隐患。
为了更好地提高卫生部门档案管理工作水平，我们有必要对其存在的问题进行深入剖析，并提出相应的改进措施。
一、问题分析1.档案存储与整理不规范在一些卫生部门的档案管理工作中，存在着档案存储和整理不规范的问题。
一方面，一些档案管理者没有明确的标准和规定，导致档案的存放位置杂乱无章，找档案困难；档案整理工作缺乏标准化和有序性，容易造成遗漏和错乱。
2.档案信息记录不全面在一些卫生部门的档案管理工作中，存在着档案信息记录不全面的问题。
一些档案管理者对于档案信息的记录不够细致，导致档案信息的完整性和准确性受到了一定程度的影响。
这不仅影响了对档案的查询和使用，也可能会带来管理上的隐患。
3.档案安全风险存在4.档案管理人员素质不高在一些卫生部门的档案管理工作中，存在着档案管理人员素质不高的问题。
一些档案管理人员对于档案管理工作的重要性认识不足，工作态度不端正，导致档案管理工作的质量无法得到有效保障。
二、改进措施1.建立规范的档案管理制度为了改善卫生部门的档案管理工作，我们应当建立起一套规范的档案管理制度。
这包括档案存储和整理的规范、档案信息记录的标准、档案安全保护的措施等方面的规定，以此来规范化和制度化档案管理工作。
2.加强档案管理人员的培训和教育3.加强档案信息记录的完整性和准确性4.加强档案安全保护措施的落实在改进卫生部门的档案管理工作中，加强档案安全保护措施的落实是一项重要而紧迫的任务。
只有通过建立起一套完善的档案安全保护措施，才能有效避免档案的损坏和丢失，同时也能保护好档案信息的安全和隐私。
5.加强对档案管理工作的监督和检查在改进卫生部门的档案管理工作中，加强对档案管理工作的监督和检查是非常必要的。
只有通过对档案管理工作的定期检查和评估，才能及时发现问题和隐患，加以及时纠正和改进，为卫生部门的档案管理工作提供有力的保障。
医疗卫生机构档案工作中的问题及改善策略
医疗卫生机构档案工作中的问题及改善策略医疗卫生机构档案工作是医疗卫生服务管理中不可或缺的一环，它涉及到患者的个人信息、病例记录、诊疗信息等重要内容。
在医疗卫生机构档案工作中，常常存在一些问题，如档案管理混乱、信息不完整、数据安全隐患等，这些问题严重影响了医疗卫生机构的正常运作和患者的权益。
有必要对医疗卫生机构档案工作中的问题进行深入分析，提出相应的改善策略，以推动医疗卫生机构档案工作的规范化和科学化发展。
一、问题分析1.档案管理混乱在一些医疗卫生机构中，由于档案管理制度不健全、工作流程不清晰等原因，导致档案管理混乱。
有的患者档案存放地点不明确，有的档案未能及时整理归档，甚至出现档案丢失的情况。
这种档案管理混乱不仅影响了医疗卫生机构的正常运作，也给患者就医和医疗安全带来了隐患。
2.信息不完整医疗卫生机构档案中的信息内容往往比较复杂，包括患者的个人信息、病历记录、诊疗信息等。
但是在实际工作中，很多档案的信息并不完整，有的是因为医务人员的疏忽，有的是因为患者自身的信息提供不全。
信息不完整不仅影响了医疗卫生机构对患者的诊疗和管理工作，还可能对患者的健康造成影响。
3.数据安全隐患随着信息技术的发展，医疗卫生机构档案越来越多地以电子化形式保存和管理。
但是在电子档案管理方面，数据安全问题成为了一个亟待解决的难题。
一些医疗卫生机构的电子档案管理系统安全性不高，容易遭受网络攻击和病毒侵袭，而且在日常使用中，一些医务人员未能很好地掌握数据安全的管理方法，也存在数据泄露的风险。
二、改善策略1.建立健全档案管理制度医疗卫生机构应建立健全档案管理制度，明确档案管理的责任部门和具体工作流程，制定相关的管理规定和操作规范。
对于档案的存放、整理、归档等每一个环节，都要有明确的规定和要求，确保档案管理工作的有序进行。
2.加强档案管理人员培训医疗卫生机构应加强对档案管理人员的培训，提高其档案管理的专业水平和操作能力。
档案管理人员要了解档案管理的相关法律法规，掌握档案管理的基本知识和技能，提高对档案保管、整理、归档的操作水平，做到严格按照规定进行档案管理工作。
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是建立档案信息网页，开展 网上便捷服务 ，基层卫生院档 案工 作者将充分利用本卫生 院网站制作 自己的网页 ，使档案管理服务系统 联上本卫生院网站，实现档案信息的网上检索 ，网站上实现档案电子 文件的实时管理与利用 ，实现档案信息资源数字化 、数据库化，档案 信息服务利用网络化 ，为 务人员及群众提供更好 的信息服务。二是 加快 建立档案 数据管理 中心。基层卫生 院可考虑和 当地档案馆 合作 建立档案数据管理中心，档案数据管理中心可用于集 中管理网站 内各 单位 的归档 电子文件，并在 网站上提供有限制性或非保密 电子文件查 询，方便信息 的便捷服务；另外，档案管理者还可 以利用大数据技术
２ ． １卫生 养纳入卫生院人才培养计划 ，全面提升档案管理人 员素 质 。加强对档案 管理人员的档案知识培 训，定期参与档案局等专业档 案管理单位组织的培训班 ，通过专业培训、继续教育、知识更新 、进 修学习等提高业务和知识水平 。同时针对卫生 院档案管理的特殊 性， 要组织档案管理人员深入临床一线调查学习，不断更新卫生院档案信 息 的新需求，探索总结适宜卫生院档案管理工作 ，进一步推进卫生院 档案管理的发展。
３ ． ４ 充分 利用 信 息技术 ，实现 档案 创新 服务
档案管理专业研究人才的缺乏是制约卫生院档案 管理发展 的重要 因素之一 ，卫生院档案管理也 需要配备高素质档案管理人才 ，但基层 卫生 院档案管理从业者现状不容 乐观 ，档案管理往往由其他专业人员
负责。这在很大程度上限制了卫生院档案管理的现代化进程及进一步 发展，缺 乏相关专业知识经常造 成卫生 院档案管理混乱，分类 不清 ， 标识不明，查找困难，对卫生院的各项工作都造成影响。
３卫生 院档案管理的建议
３ ． ｉ加 强档 案管 理 意识 ，健全 档案 管理制 度
首先要争取领 导的重视 ，增强领导的档案意识，使其在 多方面给 予支持 ，争取创造便利的条件 ，争取将档案管理纳入卫生院管理 的重 要议程 中，加强档案管理队伍建设 ，与卫生院业务建设同抓同管 ，同 步发展 。促使卫生院认识到档案管理 的重要性 ，对档案管理工作要有 责 任感 ，开 拓 思 想 ，更 新 观 念 。 卫生 院要 根 据 《 档案法》、 《 卫 生 院 卫生档案 管理办法》等有关法律法规 ，结合本单位档案管理需求 ，制 定本单位档案管理制度 ，进一步完善档案管理制度 ，同时加强档案管 理监管责任制 ，完善考评制度 ，确保档案管理每个环节有章可循，有 法 可依 ，落 到实 处 。
２ ． ２专 业档 案管 理人 才缺 乏
随着档案 管理信 息化 的发展，计算机应 用对档案管理的影响不可 忽视 ，通过 引进现代化的技术和设备是实现档案现代化管理 的重要手 段。首先要 提高档案存放 设备和技术 现代化 的配备 ，如库房 、档案 柜、档 案盒 、空调等硬件设施的配备 。另一方面，随着社会信息化程 度的提 高，计算机在档案管理的应用进一步加深，卫生院要注重 引入 计算机 管理，通过计算机存储档案信 息，检索快捷、方便、高效 ，减 少人力资源的浪费。
档 案管理
浅谈卫生 院档 案管理存在 的问题及对策
都 芳
烟台 ２ ６ ４ １ ０ ０ ） （ 烟 台市牟 平 区玉 林店 镇卫 生 院 ，山东
摘 要：随着社会科学的进一步发展 ，对卫生院档案管理提出了更高的要求。本文针对现阶段卫生院档案管理存在的问题进行分析研究，认为现 阶段存在的主要 问题有：缺乏专业档案管理人才，缺乏先进档案管理专业设备，缺乏科学合理的管理方法。并认为，卫生院档案管理需要各部门全力 配合 ，通过加强档案管理人才的培养以及 引入先进科学设施、方法等措施才能推动卫生院档案管理步入现代化进程。 关键词 ：卫 生 院；档 案 ； 问题 ；对 策
２ ． ３ 档案 管理硬 件 设施缺 乏
随着医疗保障制度 的完善及现代医疗条件的提高，卫生院就医量 大大增加 ，卫生 院各类档案信息的采集量也 随之增加 ，然而现代卫生 院单位对 卫生院档案管理设备方面的投入并没有相应增加，许多设备 老 旧、管理库房不足等严重制约卫生院档案管理 的发展 。尤其随着 现
一
和数 据 挖 掘 技 术 ， 便 于 上级 部 门和 领 导 及 时 了解 医疗 卫 生 工 作 信 息 大
代信息化水平的提 高，计算机技术在档案管理应用 的普及 ，档案信息
化要求进一步提 高，卫生 院陈 旧的计算机设备使得卫生院档案管理仍 采取手工收集、资料抽取等水平 ，降低 了工作效率 ，与卫生院整体信 息化水平不相匹配。同时因存放时间过长、设施条件落后 、卫生院档 案存放库房破１ 日等因素 ，档案破损丢失等情况也会 发生 ，并不满足档 案局对档案管理存放的要求。
３ ． ３加 大投 入 ，加强 硬件 设施 建设
随着社会的进步发展，使得档 案管理工作形式多样化，档案范畴 也逐渐扩大，但很 多卫生院管理模式仍不健全 ，制约 了卫生院档案管 理现代化进程。卫生 院大量档案管理材料分散 管理 ，缺 乏相关规章制 度制约，没有严格 的考核 ，管理体制不够健全 ，或有相关管理体制， 但是缺乏监管制约机制 ，执行不力；同时缺乏相 关档案管理技术，网 络技术的发展已覆盖各行各业，当档案管理技术没有跟上时代发展 。
１ 序 言
卫生院档案是卫生 院管理及各项医疗卫生活动形成 的历史资料 ， 为卫生 院管理提供大量的参考信 息，对提高卫生院领 导决策 的准确化 和科 学化 医技卫生院的全面现代化建设极为重要 。伴随今年卫生院改 革的不断深入发展 ，卫生院服务模 式的不断改变 ，卫生院档案 管理存 在 的问题 显现 出来 ，如何实现卫生院档案信息的科学规范化 管理 ，提 高卫生院档案管理的工作效率，日益受到更多人的关注。 ２卫生院档案管理 存在 的问题