收发图纸管理办法
工程收发文件如何管理制度
工程收发文件如何管理制度一、引言在工程项目的进行过程中，文件的收发是非常重要的一个环节。
文件的收发管理是否规范将直接影响工程项目的进展，因此建立一套科学、合理的文件收发管理制度对于项目的顺利进行至关重要。
本文将针对工程收发文件管理制度进行详细阐述。
二、文件收发的重要性1. 文件收发是工程项目管理的基础文件是记录和表达信息的载体，是工程项目管理的基本工具。
在工程项目进行过程中，各种材料、图纸、合同、报告等文件的收发是必不可少的。
通过文件的收发，可以保证项目经理及相关人员对工程项目的了解程度和控制的程度，为项目决策提供依据，保证项目顺利进行。
2. 文件收发是信息交流的重要方式文件收发是工程项目中信息和资料交流的重要途径。
通过文件的正式收发，可以保证信息的完整性、及时性和准确性。
同时，文件的收发也是不同部门、不同单位之间开展合作、协调、沟通的重要方式。
文件收发的规范管理，能够有效地促进工程项目的各方面工作的协调配合。
3. 文件收发是项目管理效率的保证文件收发管理规范与否直接关系到项目管理的效率。
如果文件的收发混乱，将导致信息的混乱、人员工作的滞塞、项目决策的延迟等问题，进而影响到整个工程项目的进展。
因此，建立规范的文件收发管理制度，能够提高工程项目管理的效率，保证项目的进展。
三、文件收发管理的内容1. 文件的分类文件按照内容、性质、用途等方面可以进行分类，通常包括以下几类：- 项目管理文件，如项目计划书、工程设计文件等；- 合同文件，如合同书、合同变更申请书等；- 报告文件，如项目进展报告、质量报告等；- 材料文件，如材料清单、供应商信息等；- 会议纪要、通知等文件。
2. 文件的编号为了便于管理、检索和跟踪，文件应当按照一定规则进行编号。
文件编号通常包括文件类别、发文单位、文号、年度等信息。
文件编号的规定应当符合国家有关标准，以确保文件的唯一性。
3. 文件的存档文件的存档是文件管理的重要部分。
在收发文件后，需要将文件进行分类整理，并按照规定的流程进行存档。
工程管理部图纸收发制度
工程管理部图纸收发制度
一、总则
1. 本制度旨在规范工程管理部图纸的收发流程，确保图纸的准确性、完整性和时效性。
2. 所有参与工程项目的设计、施工、监理等相关单位均需遵守本制度。
3. 工程管理部负责制度的制定、修订和监督执行。
二、图纸接收
1. 收到图纸后，工程管理部应立即进行登记，记录图纸名称、图号、版本、接收时间等关键信息。
2. 对于电子版图纸，应检查文件是否完整，格式是否符合要求，并及时备份存储。
3. 纸质图纸应妥善保存，避免损坏、丢失。
三、图纸发放
1. 工程管理部根据项目进度和工作需要，及时向相关单位发放所需图纸。
2. 发放前需核对图纸版本和数量，确保正确无误。
3. 接收单位应在领取图纸时签字确认，明确领取的图纸类型和数量。
4. 电子版图纸通过电子邮件或专用平台发送，确保发送成功并被正确接收。
四、图纸变更与更新
1. 设计变更或图纸更新时，工程管理部应及时通知所有相关单位。
2. 变更或更新的图纸应标明变更内容、日期和版本号。
3. 废旧图纸应及时收回，并做好标记，防止误用。
五、责任与义务
1. 工程管理部负责监督图纸收发制度的执行情况，定期检查并记录。
2. 各相关单位应指定专人负责图纸的收发工作，确保信息准确无误。
3. 违反本制度导致工程延误或质量问题的，相关单位和个人将承担相应责任。
六、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由工程管理部负责解释。
2. 如有特殊情况需要临时调整制度，须经工程管理部批准。
图纸管理办法(企业管理)
图纸管理办法一、总则为了进一步加强对图纸的管理,最大限度的发挥图纸在工作中的作用，提高图纸利用率，避免因图纸管理不当造成损失，方便相关人员的使用和查验，并确保公司对技术图纸的所有权，使技术图纸管理规范化、程序化，特制订本制度.二、适用对象及分类1、该图纸管理办法主要适用于已经签字的正式图纸，没有签名的图纸不在本制度管理范围，如在设计阶段因讨论、评审需要打印的临时图纸，设计人员无需在图纸上签字,因此该图纸不适用于该管理办法，也无需登记；但是在确定方案后,部门助理要及时销毁临时图纸,避免出现混乱。
2、图纸包括公司设计人员绘制的产品设计图纸、工艺图纸、工装图纸等种类.三、图纸的格式1、图纸的绘制必须符合国家相关标准及行业标准要求。
2、图纸的标题栏、图框、技术说明等格式必须统一,相关格式见附图。
3、设计人员必须及时更新自己使用的图纸模板，不得继续使用旧模板。
四、电子版图纸的管理电子版图纸统一存于系统网盘里,由部门领导进行审核,部门领导审核无误后,方可进行纸质图纸的打印。
项目完成后，须将系统网盘里的相关电子版图纸进行备份存档，同时删除临时图纸.五、纸质图纸的管理1、图纸的打印与发放1．1 部门领导审核完电子版图纸确认没有问题之后,方可进行纸质图纸的打印.正式的产品设计图纸和工艺卡图纸原则上必须经过设计、核准、审核三道会签程序,每道把关必须签名并署日期。
1．2在图纸签字确认后，部门助理根据需要将图纸复印出相应的份数,分别盖章,然后填写好《图纸收发登记表》（格式见附件）下发，由接收人确认签字。
１．3所有正式图纸都必须加盖“受控"章才有效。
注：如遇到急用的图纸或者根据加工单位的需求,在经过领导的同意后,设计员也可先将电子版设计图纸通过邮件的形式发送给加工单位,但是事后必须通知部门助理及时补发纸质图纸并进行登记,发送邮件时必须同时抄送给部门助理和生管。
2、图纸的使用2.1 除设计人员能够按照程序规定更改图纸外，其他人员不得在图纸上随意涂写改动。
项目管理图纸收发管理制度
项目管理图纸收发管理制度一、图纸的分类及编号1. 图纸按照内容和用途的不同进行分类，并编制不同的编号。
常见的图纸分类包括建筑图、结构图、给排水图、电气图、暖通图等。
每种图纸都应当有唯一的编号，以便于区分和查找。
2. 图纸的编号应当符合一定的规则，通常采用项目名称缩写+图纸类别+编号的形式。
例如，项目名称为“XXX工程”，建筑图的编号为“XXX-AB-001”。
3. 每份图纸均有版本号，如A0、A1、A2等，以及修订日期，以确保所有相关方使用的都是最新版本的图纸。
二、图纸的收发流程1. 设计单位出具的图纸应当首先提交给业主审查，并在图纸上签字确认。
业主可以根据需要提出修改意见，设计单位应当及时进行修改并重新提交审批。
2. 审批通过的图纸应当由设计单位进行打印、加盖图章，并将电子版和纸质版同时交付给业主。
业主应当将图纸归档备查，并通知施工单位和监理单位。
3. 施工单位在收到图纸后，应当立即进行施工计划编制，并根据图纸进行施工。
如有任何问题需要修改或补充，应当及时与设计单位沟通并办理相应手续。
4. 监理单位对施工现场进行监督，并随时核对施工单位使用的图纸是否与业主审批的一致，以确保施工过程中的准确性和规范性。
5. 项目结束后，业主应当将所有图纸进行整理和归档，并备份电子版。
设计单位、施工单位和监理单位也应当保存备份图纸，以备日后查阅和维护。
三、图纸的保密和安全1. 所有相关单位应当严格遵守图纸的保密制度，未经业主同意不得向任何非相关人员公开图纸内容。
2. 电子版图纸应当保存在加密的网络服务器或云端存储中，确保数据的安全性和机密性。
纸质版图纸应当存放在专门的文件柜中，避免遗失或被盗。
3. 涉及商业机密或专利技术的图纸，应当加强保密管理，并在图纸上加盖“保密”字样，以示重要性和特殊性。
四、图纸使用的规范1. 在使用图纸时，应当注意保持图纸的清洁和整洁，避免弄脏或破损。
对于频繁使用的图纸，可以制作复印件或加贴保护膜。
工程部资料及图纸管理制度
工程部资料及图纸管理制度第一章总则第一条为规范工程部资料及图纸管理工作，提高工程设计、施工质量，保护工程部的知识产权，制定本制度。
第二条本制度适用于工程部及其相关单位在开展工程设计、施工等活动过程中的资料及图纸管理工作。
第三条工程部资料及图纸管理工作应遵守国家法律法规、规章制度，确保资料及图纸的保密性和完整性。
第四条工程部资料及图纸管理工作要坚持“规范、便捷、高效、安全”的原则，加强信息化建设，提高管理水平。
第五条工程部应当建立完善的资料及图纸管理制度，明确组织结构、职责分工，确保资料及图纸的收集、整理、归档和利用工作。
第二章资料管理第六条工程部应当建立资料管理档案室，专门负责工程设计、施工过程中产生的各类资料的整理、归档和保管工作。
第七条工程部资料管理工作包括但不限于：立项文件、设计文件、施工图纸、竣工资料等各类资料的管理和利用。
第八条工程部应当建立资料管理档案馆，定期进行资料清理和整理工作，确保资料的完整性和准确性。
第九条工程部应当建立资料借阅制度，严格限制职工的资料借阅权限，确保资料的安全和保密。
第十条工程部资料管理档案室应当定期进行防火、防水、防磁等安全检查，确保资料的安全性。
第十一条工程部资料管理档案室应当建立资料借出登记制度，记录资料的借出和归还情况，确保资料管理工作的追溯性。
第十二条工程部应当建立定期备份资料的制度，确保资料的安全和可靠性。
第三章图纸管理第十三条工程部应当建立图纸管理制度，规范工程设计、施工过程中的图纸管理工作。
第十四条工程部应当建立专门的图纸室，负责图纸的归档、保管和利用工作。
第十五条工程部图纸室应当定期进行图纸清理和整理工作，确保图纸的完整性和准确性。
第十六条工程部应当建立图纸借阅制度，严格限制职工的图纸借阅权限，确保图纸的安全和保密。
第十七条工程部图纸室应当建立图纸借出登记制度，记录图纸的借出和归还情况，确保图纸管理工作的追溯性。
第十八条工程部应当建立定期备份图纸的制度，确保图纸的安全和可靠性。
图纸保密管理的规定
图纸保密管理的规定产品技术图纸管理及保密规定为了加强公司对技术图纸的管理，确保其在生产和外协加工过程中的发放、回收、修改、更换、存档和保管的安全、保密和有序，特制订本规定。
适用范围：本规定适用于公司科研、生产过程中所形成的全部技术图纸和相关纸质文件、电子文本，包括专利、工艺、技术规范、质量指标、验收标准、技术标准和产品标准。
名词定义：1.图纸的分级管理：根据对公司的保密重要性，将图纸和技术资料分为绝密、机密和一般三类。
2.绝密：绝密图纸和资料需盖上公司专用的绝密章，并编上序号，按照绝密文件的管理要求，进行发放和回收的登记管理，有专人签字收发。
如果出现遗失或泄密，公司将依据情节的轻重追究责任人的相关责任。
3.机密：机密图纸和资料需盖上公司专用的机密章，并编上序号，按照机密文件的管理要求进行管理。
4.一般：一般图纸和资料不需盖章，按照一般图纸和资料来进行管理。
管理规定：1.产品图纸资料的保管及保密原则：1）公司图纸资料的专职管理人员职责：负责及时收集和管理公司所有的图纸、技术资料、专利、工艺文件、技术标准、产品标准、质量控制文件、质量标准等所有涉及到公司技术的纸质文本和电子文本。
同时在生产和外协需要的时候按照规定发放相关的图纸，并进行登记造册，严禁图纸外借扩散。
凡因保管管理不善，造成图纸丢失，将追究有关责任人的责任。
2）图纸资料管理人员必须认真负责地行使自己的职责，将公司的技术资料及图纸进行分级管理，严格按照公司的规定对技术资料进行管理，确保公司的技术资料和图纸的安全。
3）凡属于绝密和机密的图纸和技术资料，任何个人无权保存，必须交给公司专职资料管理人员进行保管。
任何个人不允许复制、拷贝公司绝密和机密图纸及技术资料，除非有总经理级别以上的人批准，并在专职的图纸资料管理人员备案的情况下才能进行复制和拷贝。
4）公司任何个人，如果私自复制或拷贝公司绝密、机密图纸或者技术资料，一经发现就要依据公司相关规定追究其经济责任和行政责任。
图纸收发管理制度
适用于本公司图纸、技术资料的管理。
3.职责
3.1技术部是图纸、技术资料的归档管理部门，负责标识、编码、存档和设计变动、修改及发放、回收报废及销毁等等方面的管理和监督工作。
3.2生产部负责图纸、技术资料在生产过程中的领发、使用、周转、移交、回收等管理工作。
4.工作程序
4.1图纸、技术资料由技术部备案一份后发到生产部，由生产部的经办人将图纸、技术资料清点认可后签收。
图纸收发管理制度目的规范管理图纸技术资料保存收发使用修改回收报废及销毁工作防止图纸技术资料的误用遗失乱修
审查
文件编号
版本
A/0
批准
颁布日期
实施日期
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1.图纸收发管理制度
目的：
规范管理图纸、技术资料保存、收发、使用、修改、回收、报废、及销毁工作，防止图纸、技术资料的误用、遗失、乱修改等隐患的发生，杜绝公司的机密外泄。
4.2生产部将图纸、技术资料下发到相关班组，各班组组长负责清点图纸、技术资料数量，并在图纸、技术资料发放或回收记录上签字认可。
4.3产品加工完工后，统一由班组长负责将图纸、技术资料收回整理好上交到生产部保存。
4.4图纸、技术资料属企业机密，一般不得出借，如因特殊原因确需借出的（如修改、复制），必须填写借阅申请单，经公司副总批准后方可借出。
图纸管理实施细则5篇
图纸管理实施细则5篇【第1篇】图纸会审管理细则目的通过图纸会审,使设计图纸100%符合有关规范要求。
通过图纸会审,使建筑规划、结构、水电煤配套等设计做到经济合理、安全可靠。
通过图纸会审,做到图纸表达清楚、正确无误,确保工程施工按期按质完成。
范围公司新建项目所有土建及配套图纸。
职责工程部负责组织设计院、施工、监理、设计部等有关单位参加图纸会审。
工程部负责对工程中的技术难点问题组织有关专家进行评审。
设计部负责与设计院联系,提出业主要求,并配合施工单位进行图面解释工作。
程序设计部收到设计院图纸并审阅后在移交单上签署审阅意见后移交工程部文件管理员(包括图纸清单)。
工程部文件管理员将图纸分发给施工、监理单位及工程部有关专业工程师。
工程部专业工程师负责监督施工单位对设计图纸进行阅读。
工程部项目主办工程师及各专业工程师也须对设计图纸进行审阅并记录于工作日记中。
在业主、施工、监理等单位均对图纸熟悉之后,工程部组织设计院、施工单位、监理单位及设计部等进行图纸会审。
图纸会审及工程施工过程中,如遇技术难点问题,工程部邀请有关专家作专题咨询。
工程部主办工程师负责将专题咨询结果汇总形成《专家咨询会议报告》,并分发给施工、监理等有关单位执行。
图纸会审记录由设计院负责,并发放工程部、设计部、监理、施工单位。
图纸会审的关键问题土建部分基坑开挖及基坑围护。
基础形式的选择。
主体结构中的结构布置选型、钢筋含量、节点处理等问题。
四大渗漏:屋面防水、外墙防渗水、卫生间防水、门窗防水。
内墙粉刷。
楼地面做法。
土建与各专业的矛盾问题。
工程施工中的可行性问题。
配套部分给水管供水量及管道走向、管径不仅要满足最不利点供水压力需要,而且要满足美观需要。
排水管的走向及布置是否合理。
管材及器具选择是否符合规范及甲方要求。
消防工程设计满足美观及消防要求。
水、电、煤、消防等设备、管线安装位置设计合理、美观且与土建图纸不相矛盾。
煤气工程满足煤气公司的审图要求。
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精心整理
工程开发部收发工程施工图纸管理办法
（暂行）
一、为规范工程开发部工程图纸的收发流转及使用，提高工作效率，保障工程的顺利实施，编制本办法。
二、1（（（（知项目组报送项目委托单（注明招标项目）；
（5）资料员当天将图纸和项目委托单转交计划管理员，计划管理员当天登记建档，并于当天将一份图纸转交综合科预算员（注明是否招标），招标项目的其余图纸由计划管理员保管；
（6）招标需要时，招投标管理员按所需数量向计划管理员领取图纸（其中
将1份图纸提交规划计划部编制拦标价，并告知规划计划部开标时间）；
（7）招投标结束以后次日，招投标管理员收齐图纸后，按所借数量归还计划管理员；
（8）计划管理员将项目组、监理、用户的图纸和项目委托单交工程管理中心主任，将其余图纸发放予中标单位；
（
2
（
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（
有催
五、招投标管理员是部门招投标工作的具体负责人，负责招标项目所需图纸的收、发、借、还等工作，负责组织完成招标的其它各项工作。
六、预算员接图纸后三天内完成工程量清单的编制，审核后交给招标管理人员，招标管理人员三天内完成标书的编制并上报审查，公司审批后，第二个工作日内向投标单位发售。
七、各环节岗位人员要严格按要求开展工作，那个环节发生延误或其它问题，
影响工程开展，相应岗位人员承担相应责任。
八、各岗位要严格基础管理，做好图纸及相关资料往来交接台账。
九、本办法自下发之日起使用，各岗位人员对其中的问题及时向部门反映，
以便适时更新，有效指导工作。
步骤 A
料峭轻寒，虽将至三月，但一阵一阵的微风吹面，身心却不得于舒展，总感觉没有走出冷冷的冬季。
?值此周末，斜倚床前，随意翻阅一本杂志，感觉惬意而温暖。
在翻阅之中，眼神渐渐趋于朦胧，于是合上眼睛，习惯于此时的小憩之中。
?“磨剪子嘞—锵菜刀……”一声长吟惊醒了我缱绻的梦。
楼下的汽车喇叭声、楼顶飞机的轰鸣声都不曾搅乱我，唯独这一声长吟，让我一时惊醒。
这熟悉的又久远的声音，如此的亲切又如此的贴近。
?我不由自主翻身下床，推开窗户寻觅着长吟的所在。
一位老者肩背一条仄长的板凳，腰间缠一条白色的毛巾，板凳的一端吊着一个工具箱，在公路一侧的人行道
?
?
?
?
剪刀、锵一下菜刀。
在霍霍声中，总让人留恋着春节的喜庆，年味的浓厚。
那时的我们便围着、嬉笑着，看菜刀、剪刀在磨石块上来回闪亮。
?二十年了，我真的再也没有听到过了这样韵味十足的长吟了，真的，我很怀念。
?也许，老者知道我的心思吧。
在这样的一个初春里，赠我一长吟。
即便惊醒了我的小憩，我也愿意。
?风，依旧一阵一阵，渐远了的长吟的尾音也随着风儿，一会来一会去，绵绵不绝。
?听着这美妙的长吟，真的心里暖暖的。
?这哪里是什么粗糙的吆喝声，这分明就是一曲最真挚、最天籁、最沧桑的曲。
?“磨剪子嘞—锵菜刀……”在我记忆的深谷中层层叠叠地回荡，经久不息地绵
?。