部门工作联络管理制度
联络协调管理制度
联络协调管理制度一、制度目的本制度旨在加强企业内部各部门之间的协调与沟通，提高工作效率与员工协同本领，确保企业各项工作顺利进行。
二、适用范围本制度适用于本企业全部部门及其员工。
三、定义与解释•联络协调：指各部门之间的沟通和协调工作，包含信息沟通、问题解决、资源调配等。
•管理负责人：指企业各部门的负责人，包含部门经理、主管等。
四、联络协调职责1.各部门管理负责人有责任保持良好的沟通与协调，确保各部门之间的信息畅通。
2.各部门管理负责人应及时回复其他部门的联络恳求，并供应所需的信息、资源和支持。
3.联络协调工作不但限于部门内部，也包含与外部供应商、客户以及相关合作伙伴的沟通与协调。
4.各部门管理负责人应定期召开联络协调会议，就紧要事项进行讨论和决策，并确保相应措施的及时实施。
五、联络协调流程1.联络发起：任何部门或员工需要与其他部门进行联络或协调时，应依照相关流程发起联络恳求。
2.联络接收：被联络的部门应及时接收到联络恳求，并进行确认。
3.信息沟通：联络双方应依据具体情况进行信息沟通，包含沟通方式、内容和时间布置等。
4.问题解决：如遇到问题或困难，联络双方应乐观协调，寻求解决方案，并及时反馈相关进展。
5.资源调配：依据需要，联络双方可进行资源的调配和共享，确保工作的顺利开展。
6.联络结果确认：联络双方应确保联络工作的结果得到共同确认，并进行必需的记录和汇报。
六、联络协调工具为提高联络协调效率，本企业供应以下工具和平台供使用：1.邮件系统：各部门可通过企业内部邮件系统进行联络与协调。
2.会议：定期召开联络协调会议，通过面对面的沟通解决问题与进行决策。
3.内部通讯工具：可通过企业内部即时通讯工具进行实时的联络与协调。
4.企业社交平台：利用企业社交平台，各部门及员工可进行信息共享、讨论与沟通。
七、违反规定处理对于严重违反联络协调管理制度的行为，将依照企业纪律处分规定进行处理，包含但不限于口头警告、书面警告、取消嘉奖、降级惩罚、解除劳动合同等。
科室联络员管理制度
科室联络员管理制度一、总则为了规范科室联络员的工作行为，提高科室间的协作效率，保障医院业务的顺利开展，特制定本管理制度。
二、工作职责1. 协助科室主任进行科室间的沟通和协作工作，及时了解其他科室的情况和需求。
2. 负责收集和整理其他科室提出的需求和问题，及时向本科室主任汇报。
3. 担任科室间会议的秘书工作，起草会议纪要和相关文件。
4. 协助组织和协调科室间的合作项目和活动，保障项目顺利进行。
5. 协助科室主任处理其他科室提出的工作协调和合作事宜。
三、工作要求1. 具有良好的沟通能力和团队合作意识，能够与其他科室保持良好的合作关系。
2. 具有较强的组织能力和协调能力，能够有效地组织和协调科室间的合作项目和活动。
3. 具有较强的学习能力和沟通技巧，能够及时了解其他科室的需求和问题。
4. 具有较强的服务意识和责任心，能够认真负责地完成科室联络员的工作。
四、工作流程1. 每天定时与其他科室的联络员进行沟通和交流，了解其他科室的工作情况和需求。
2. 每周组织召开科室间的联络会议，对接和协调科室间的合作项目和活动。
3. 每月向本科室主任提交工作汇报，总结上月的工作情况和下月的工作计划。
4. 每季度组织开展科室间的合作交流活动，促进科室间的合作和交流。
五、工作绩效1. 根据科室联络员的工作情况和工作质量，定期进行绩效考核，并将考核结果纳入绩效评价体系。
2. 根据绩效考核结果，对科室联络员进行奖惩，奖励优秀表现，鼓励其发挥专业优势，惩罚不良行为，促使其改进工作。
六、保障措施1. 提供必要的工作设施和支持，确保科室联络员能够顺利开展工作。
2. 提供必要的培训和学习机会，提高科室联络员的工作能力和水平。
3. 加强科室间的信息共享和沟通协作机制，保障科室联络员工作的顺利进行。
七、违纪处罚1. 对违反管理制度的科室联络员，进行批评教育和警告处理。
2. 对严重违反管理制度的科室联络员，进行严肃处理，甚至进行解聘处理。
八、附则1. 本管理制度由科室主任负责解释和实施，并定期进行修订和完善。
联络员管理制度
联络员管理制度第一章总则第一条目的和依据为了加强企业内外部的信息沟通和协调工作，提高工作效率和质量，订立本《联络员管理制度》（以下简称“本制度”）。
本制度依据国家有关法律、法规，以及公司内部管理制度等文件订立。
第二条适用范围本制度适用于本公司的全部部门和人员。
第三条定义1.联络员：指由公司指派的具备肯定管理本领和沟通技巧的工作人员。
负责本公司内外部信息的传递和协调工作。
2.联络工作：指联络员负责的信息传递、沟通、协调等相关工作责任和活动。
第二章职责和权限第四条联络员的职责1.及时了解本公司内外部的信息，并及时向相关部门和人员转达。
2.负责协调本公司内外部各方面工作，提高工作效率和协同合作。
3.组织召开内外部各类会议，确保会议顺利进行，并及时汇报会议内容。
4.负责处理公司内部的问题和纠纷，及时提出解决方案并报告上级。
5.帮助公司领导和各部门负责人进行工作汇报和数据统计，确保准确无误。
6.帮忙落实公司紧要决策，搭配完成各类任务和项目。
7.做好本职工作以外的其他工作，提高自身管理和沟通本领。
1.依据公司规定，参加并组织公司内外部会议，供应必需的会议支持和协调工作。
2.规划和管理公司内外部信息的传递渠道，确保信息的及时准确转达和汇总。
3.各部门中的联络员可以代表和帮助本部门负责人进行工作协调和管理。
4.可以提出并推动工作流程、信息管理、沟通渠道等方面的改进。
第三章选拔和管理第六条联络员的选拔1.公司领导依据工作需要和个人素养，从内部选拔并任命联络员。
2.联络员应具备较强的沟通本领、组织协调本领和团队合作精神，拥有肯定的管理经验和应变本领。
3.联络员应具备较高的工作责任心和执行力，能够承当工作压力和紧要任务的完成。
第七条联络员的培训1.公司应为新任命的联络员供应必需的岗位培训和相关知识的学习机会。
2.公司可以布置联络员参加外部培训和学习，提升其管理和沟通本领。
第八条联络员的管理1.公司领导应定期与联络员进行工作沟通，了解其工作情况并及时解决工作中的问题。
建立联络员制度范本
建立联络员制度范本一、背景及目的随着社会的快速发展，各行各业之间的交流与合作日益频繁，为了更好地开展各项工作，提高工作效率，特制定本联络员制度。
本制度旨在明确联络员的工作职责、加强部门间的沟通与协作，确保各项工作的顺利进行。
二、联络员职责1. 负责本部门与其它部门之间的日常工作联系，及时传达上级指示和相关信息；2. 参与跨部门项目合作，协调解决合作过程中出现的问题，确保项目顺利进行；3. 定期收集和反馈各部门的工作动态，为领导决策提供参考；4. 参加部门间召开的各类会议，做好会议记录，确保会议内容的准确传达和落实；5. 完成上级领导交办的其他工作任务。
三、联络员选拔与配备1. 联络员由各部门自行选拔，要求具备良好的沟通能力和组织协调能力，熟悉业务工作；2. 联络员需为全职工作人员，具备充足的时间和精力履行工作职责；3. 各部门根据工作需要，可设置一名或多名联络员，确保工作顺利进行。
四、联络员管理1. 各部门负责人对本部门的联络员工作进行督促和指导，确保联络员充分发挥作用；2. 定期对联络员进行业务培训，提高其工作能力和综合素质；3. 建立联络员工作考核机制，对表现优秀的联络员给予表彰和奖励，对工作不力的联络员进行调整；4. 各部门间应相互尊重、信任和支持，为联络员提供良好的工作环境。
五、联络员工作流程1. 联络员应及时了解本部门的工作需求，与其他部门进行沟通，寻求合作和支持；2. 接到上级指示或相关信息后，应及时传达给本部门相关人员，并督促落实；3. 参加跨部门会议时，要做好会议记录，确保会议内容准确无误地传达给本部门；4. 定期收集和反馈各部门的工作动态，及时向上级领导报告；5. 完成上级领导交办的其他工作任务。
六、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。
七、本制度的解释权归公司领导层所有。
通过以上联络员制度的制定和实施，我们希望各部门之间的沟通与合作能够更加顺畅，工作效率得到提高，为公司的发展贡献力量。
学校安全工作和上级部门联络制度
学校安全工作和上级部门联络制度一、引言学校安全关系到学生的身心健康、家庭的幸福和社会的稳定。
为确保学校师生的生命财产安全，维护学校正常的教育教学秩序，各级教育行政部门和学校要高度重视学校安全工作，切实加强安全管理和防范工作。
同时，加强与上级部门的联络，建立完善的联络制度，是提高学校安全工作水平的重要手段。
二、学校安全工作的重要性学校安全工作任务艰巨，责任重大。
安全工作涵盖了校园治安、消防安全、食品安全、交通安全、网络安全等多个方面。
近年来，各地学校安全事故时有发生，给师生生命财产安全带来了严重损失，也对社会稳定造成了不良影响。
因此，加强学校安全工作，不仅是学校的职责，也是上级部门和相关方面的共同责任。
三、上级部门在学校安全工作中的作用上级部门在学校安全工作中起着重要的指导、协调和监督作用。
各级教育行政部门要加强对学校安全工作的领导和指导，制定完善的安全管理制度，明确学校安全工作的目标和任务。
同时，上级部门要定期对学校安全工作进行检查，督促学校落实安全措施，及时消除安全隐患。
四、建立完善的学校安全工作联络制度为了提高学校安全工作水平，学校要与上级部门建立完善的联络制度。
具体包括以下几个方面：1.信息报送制度：学校要定期向上级部门报送学校安全工作情况，及时报告重大安全事故。
上级部门要加强对学校安全信息的收集和分析，及时了解学校安全工作动态。
2.沟通协调制度：学校与上级部门之间要建立良好的沟通协调机制，对于学校安全工作中的困难和问题，要及时向上级部门反映，寻求支持和帮助。
同时，上级部门要积极倾听学校的意见和建议，共同推动学校安全工作的发展。
3.应急联动制度：学校与上级部门要建立应急联动机制，对于重大安全事故，上级部门要迅速启动应急预案，指导学校开展救援工作。
学校要积极配合上级部门，共同应对突发安全事故。
4.培训和宣传制度：学校要定期组织安全培训和宣传活动，提高师生的安全意识。
上级部门要加强对学校安全培训和宣传工作的指导，提供必要的支持和帮助。
对外联络工作管理制度
第一章总则第一条为规范对外联络工作，提高工作效率，确保对外联络工作的有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有对外联络工作，包括但不限于商务洽谈、项目合作、客户关系维护、政府及行业组织沟通等。
第三条对外联络工作应遵循以下原则：1. 尊重对方，诚信为本；2. 高效快捷，服务至上；3. 保密原则，保守公司秘密；4. 协同合作，共同发展。
第二章组织机构与职责第四条公司设立对外联络工作领导小组，负责对外联络工作的总体规划和协调管理。
第五条对外联络工作领导小组职责：1. 制定对外联络工作规划；2. 审批对外联络工作计划；3. 协调解决对外联络工作中的重大问题；4. 对外联络工作的监督检查。
第六条对外联络部门负责具体执行对外联络工作，其主要职责包括：1. 负责对外联络工作的日常管理；2. 制定对外联络工作计划；3. 组织实施对外联络活动；4. 收集、整理、分析对外联络信息；5. 协助其他部门完成对外联络相关工作。
第三章工作流程第七条对外联络工作流程如下：1. 需求提出：各部门根据工作需要，提出对外联络需求，填写《对外联络需求申请表》。
2. 计划制定：对外联络部门根据需求申请，制定对外联络工作计划，包括联络对象、联络内容、时间安排、预期目标等。
3. 审批：对外联络工作计划经对外联络工作领导小组审批后，由对外联络部门组织实施。
4. 实施：对外联络部门按照计划开展联络工作，包括电话沟通、邮件联系、会议组织、现场考察等。
5. 反馈：对外联络部门将联络结果及时反馈给提出需求的部门，并形成书面报告。
6. 总结：对外联络工作结束后，对外联络部门对整个工作进行总结，形成总结报告。
第四章联络内容与要求第八条对外联络内容应包括但不限于以下方面：1. 公司业务介绍；2. 合作意向沟通；3. 项目洽谈；4. 政策法规咨询；5. 行业动态交流；6. 客户关系维护；7. 媒体关系建设。
第九条对外联络要求：1. 语言表达准确、礼貌、得体；2. 重视沟通技巧，善于倾听对方意见；3. 遵守国家法律法规和公司规章制度；4. 注意保护公司商业秘密和个人隐私；5. 及时、准确地传递信息。
部门工作联络管理制度
3.4上级领导给下级指派工作任务时，由指派人填写《工作任务单》，完成相关信息和工作任务的描述，由任务接收部门的任务负责人签字确认。
3.5下级人员需向上级领导请示工作时须填写《呈请批示单》，完成表单信息描述，至相关部门，由相关部门领导人审批确认。
3.6 若本制度汇编中的各项表单能将工作描述清楚且能将责任落实到人的，可酌情不予填写《工作联络单》。
四、附件
4.1《部门工作联络流程》
4.2《部门工作联络单》
4.3《工作任务单》
4.4《呈请批示单》
修
改
情
况
序号
修改内容
修改人签名
日期
批准人签名
日期
上海佳森建设发展有限公司
行政管理文件编号
版本
版次
部门工作联络管理制度
编写
审核
批准
实施日期
页数ห้องสมุดไป่ตู้
分发号
一、目的：为了协调公司内部各部门、办公室各职能主管之间的联系，更好的开展工作，特制定本制度。
二、范围：适用于各部门主管级或以上人员。
三、实施细则
为了更好的开展各部门间的工作，各部门间的工作如有协调的，需填写《部门工作联络单》。
3.1《部门工作联络单》由工作发起人填写，完成相关信息和工作内容的描述，经主管审批给予意见，将《部门工作联络单》发至接收部门。
3.2接收部门主管或经理接收《部门工作联络单》判断是否可执行：
1）否。直接填写审核意见反馈信息至发件部门。
2）是。接收部门主管给予审核意见，并指定工作发起人和执行人，执行人根据审批的《部门工作联络单》进行工作。
各组联络员工作制度
各组联络员工作制度一、目的和意义为了加强组织间的沟通与协作，提高工作效率，确保各项工作的顺利进行，特制定本工作制度。
各组联络员作为组织间的桥梁和纽带，承担着上传下达、协调沟通的重要职责。
本制度对各组联络员的工作内容、工作原则、工作流程等方面进行了详细规定，旨在明确联络员的工作职责，提高工作质量和效率。
二、工作内容1. 收集信息：各组联络员需及时收集本组的工作动态、业务进展、问题困难等信息，并进行整理归档。
2. 上传下达：联络员需将上级组织的决策部署、工作指示及时传达给本组成员，并将本组的意见和建议反馈给上级组织。
3. 沟通协调：联络员要负责与其他组之间的沟通与协作，协调解决工作中出现的问题，促进工作顺利进行。
4. 会议组织：联络员需负责组织本组的例会、研讨会等各类会议，确保会议的顺利进行。
5. 文件管理：联络员要负责本组的文件资料管理，确保文件资料的完整性、准确性和及时更新。
6. 工作总结：联络员需定期对本组的工作进行总结，形成工作总结报告，并向上级组织汇报。
三、工作原则1. 准确性：联络员在传达信息、协调沟通时，要确保信息的准确性，避免误导和误解。
2. 及时性：联络员要确保信息的传递及时，避免因延迟导致的工作被动。
3. 保密性：联络员要严格遵守保密规定，确保工作信息的保密性。
4. 协作性：联络员要具备良好的团队协作精神，积极与其他组联络员沟通交流，共同推进工作。
5. 主动性：联络员要主动了解本组工作动态，主动发现问题，主动协调解决问题。
四、工作流程1. 信息收集：联络员要定期对本组工作进行梳理，收集相关信息。
2. 信息整理：联络员对收集到的信息进行整理，形成报告。
3. 信息传递：联络员将整理好的报告及时传递给上级组织和其他相关组。
4. 沟通协调：联络员针对工作中出现的问题，与其他组联络员进行沟通协调。
5. 会议组织：联络员提前准备会议议程，组织会议并进行记录。
6. 文件管理：联络员对会议记录、工作总结等文件资料进行归档管理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
四、附件
4.1《部门工作联络流程》
4.2《部门工作联络单》
4.3《工作任务单》
4.4《呈ห้องสมุดไป่ตู้批示单》
修
改
情
况
序号
修改内容
修改人签名
日期
批准人签名
日期
3.1《部门工作联络单》由工作发起人填写，完成相关信息和工作内容的描述，经主管审批给予意见，将《部门工作联络单》发至接收部门。
3.2接收部门主管或经理接收《部门工作联络单》判断是否可执行：
1）否。直接填写审核意见反馈信息至发件部门。
2）是。接收部门主管给予审核意见，并指定工作发起人和执行人，执行人根据审批的《部门工作联络单》进行工作。
3.3工作完成后，执行人填写“工作结果情况”，工作发起人填写“确认意见”。待工作全部完成后，发件人、收件人和行政部各执一份《部门工作联络单》留存归档。
3.4上级领导给下级指派工作任务时，由指派人填写《工作任务单》，完成相关信息和工作任务的描述，由任务接收部门的任务负责人签字确认。
3.5下级人员需向上级领导请示工作时须填写《呈请批示单》，完成表单信息描述，至相关部门，由相关部门领导人审批确认。
部门工作联络管理制度
上海佳森建设发展有限公司
行政管理文件编号
版本
版次
部门工作联络管理制度
编写
审核
批准
实施日期
页数
分发号
一、目的：为了协调公司内部各部门、办公室各职能主管之间的联系，更好的开展工作，特制定本制度。
二、范围：适用于各部门主管级或以上人员。
三、实施细则
为了更好的开展各部门间的工作，各部门间的工作如有协调的，需填写《部门工作联络单》。