Access_2003_常用窗体属性及其含义

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数据库原理及应用(Access 2003)第7章 窗体设计

数据库原理及应用(Access 2003)第7章 窗体设计
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7.3 建立窗体 — 使用向导创建窗体
这些字段可以源于一个表,也可以源于 多个表。当使用窗体向导创建一个多表窗体 时,Microsoft Access 将根据向导中指定的选 项,为窗体创建一个 SQL 语句。该 SQL 语 句包含使用的表及字段的有关信息。要使用 窗体向导创建一个基于多表的窗体,用户可 以按照下述步骤进行操作:
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7.3 建立窗体 — 使用向导创建窗体
选择所需创建的窗体布局后单击“下一步” 按钮,接下来出现的对话框将与用户选择的窗 体类型有关: 选择“带有子窗体的窗体”或“单 个窗体”后,向导提示用户确定窗 体或子窗体的布局格式。布局确定 后单击“下一步”按钮,窗体向导 提示用户为窗体指定样式。 选择“链接窗体”选项,窗体向导 将跳过确定窗体布局步骤而直接跳 到窗体指定样式。
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7.3 建立窗体 — 使用向导创建窗体
6.创建数据透视表窗体 数据透视表窗体是一种交互式的表,可 以进行选定的计算,例如求和(“数字”字 段的默认值)与计数(“文本”字段的默认 值),所进行的计算与数据在数据透视表窗 体中的排列有关。例如,数据透视表窗体可 以水平或者垂直显示字段值,然后计算每一 行或列的合计。数据透视表也可以将字段值 作为行号或列标,在每个行列交汇处计算出 各自的数量,然后计算小计和总计。使用数 据透视表窗体,用户需要已经安装Microsoft Excel。使用向导创建数据透视表窗体:
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7.3 建立窗体 — 使用向导创建窗体
(1)在“新建窗体”对话框中选择“窗 体向导”选项,用户可以在“选择该对象数 据的 来源表或查询”下拉列表中留白,即 不选择任何记录源。 (2)单击“确定”按钮启动窗体向导, 在打开的对话框的“表/查询”下拉列表中选 择包含所需记录的表。 (3)将“可用字段”列表框中的相关字 段添加到“选中的字段”列表框中。 (4)重复直至所有需要的字段被添加到 “选中的字段”列表框中。

ACCESS2003教程之第六章 窗体的设计与高级应用

ACCESS2003教程之第六章 窗体的设计与高级应用

4. 在窗体中添加当前日期和时间 Access 2003提供了将系统时钟日期和时间显示在窗 体上的方法,添加日期和时间后,在窗体视图中,系统 时钟日期和时间将显示在窗体上。 【例6.7】 使用菜单命令为窗体添加当前日期和时 间。 5. 使用属性表设置控件属性 设置控件属性,方法同窗体属性设置,具体属性值 要根据控件的具体用途来确定。 【例6.8】 建立“学生信息处理”窗体,给出各控 件的具体使用及属性设置
6.2 创建窗体
在Access 2003中,创建窗体有两种方法: (1) 窗体向导 Access 2003提供了6种创建窗体的向导,如图6.4所 示,包括窗体向导、自动创建窗体:纵栏式、自动创建窗 体:表格式、自动创建窗体:数据表、图表向导和数据透 视表向导。 (2) 手动方式(又称窗体设计器) 使用人工方式创建窗体,需要创建窗体的每一个控 件,建立控件与数据源的联系,设置控件的属性等。
本章要点
1、Access 2003中窗体的构成与作用 2、利用向导创建窗体 3、在设计视图中如何设计窗体 4 4、窗体中控件对象的使用 5、窗体及控件的属性设置与事件的设计方法
6.1 窗体基础知识
窗体是Access 2003数据库中的一个非常重要的对象, 同时也是最复杂和灵活的对象。 通过窗体用户可以方便地输入数据、编辑数据、显示 统计和查询数据,是人机交互的窗口。窗体的设计最 能展示设计者的能力与个性,好的窗体结构能使用户 方便地进行数据库操作。此外,利用窗体可以将整个 应用程序组织起来,控制程序流程,形成一个完整的 应用系统。 6.1.1 窗体的概念与作用 窗体就是程序运行时的Windows窗口,在应用系统设计 时称为窗体。 窗体的主要特点与作用:
2. 控件属性 (1) 标签(label)控件 标题(Caption) 名称(Name) 其他常用的格式属性: 高度(Height) 宽度(Width) 背景样式(BackStyle) 背景颜色(BackColor) 显示文本字体(FontBold) 字体大小(FontSize) 字体颜色(ForeColor) 是否可见(Visible)等。

Access2003报表与窗体知识点

Access2003报表与窗体知识点

Access2003报表与窗体知识点Access2003 报表与窗体是数据库应用程序中非常重要的两个组件,其主要作用如下:1. 报表Access2003报表是一种将数据库中的数据可视化的方式,它可以将数据以表格、图表、图像等视觉元素的形式呈现,以便于用户更好的理解和利用数据。

报表不仅能够方便用户查看数据,还可以进行数据分析、趋势分析等。

Access2003 报表主要包括以下知识点:1.1 设计报表在设计报表时,用户需要选择报表布局、添加字段、调整布局、添加复杂元素等。

设计报表需要掌握报表布局、字段、数据筛选和排序、图表设计、格式化等知识点。

1.2 打印控制打印控制指的是控制报表如何分页打印、如何打印页眉页脚等。

需要掌握页眉页脚、分组、嵌套子报表等知识点。

1.3 自定义报表自定义报表是指用户可以根据自己的需要编写代码来创建自己的报表。

需要掌握 VBA 编程等知识点。

2. 窗体Access2003 窗体是用于向用户显示和操作数据库的一种交互界面,可以让用户更方便地查看、添加、修改和删除数据。

窗体可根据用户需求,自定义设计,包括相应的控件(如按钮、文本框、下拉框等)和事件处理程序(如单击事件)等。

Access2003 窗体主要包括以下知识点:2.1 窗体设计窗体设计需要掌握布局设计、控件及其属性设置、表单和子表单设计等知识点。

用户可以根据自己的需求,灵活设置控件的位置、大小、颜色等属性。

2.2 分页和自动锁定窗体分页和自动锁定是指窗体中的记录可以根据页数进行分页以及当表格滑动时,标题和行标签可以浮现在窗体上方以便用户查看。

需要掌握分页和滚动条设计等知识点。

2.3 窗体事件窗体事件主要包括打开、关闭、单击等事件,窗体事件可以让用户在使用窗体时直接执行预定义的操作。

需要掌握窗体事件处理等知识点。

综上所述,Access2003 报表和窗体对于数据库应用程序的构建和应用具有重要作用。

用户需要掌握相关知识点,以便更好地利用这两个工具实现数据的可视化、管理和分析等。

数据库技术与应用Access 2003版第6章 窗体

数据库技术与应用Access 2003版第6章 窗体
工具栏等
页面页眉:打印多页窗体时,一般设置每个输出页顶部需要打印的信
息,如字段名等
主体:用于各类信息显示和操作
页面页脚:打印多页窗体时,设置每个输出页底部需要打印的信息,
如页码等
窗体页脚:一般用于设置窗体首页底部显示的信息,如日期,签名等 注:并不是所有的窗体都必须同时存在所有的节,用户可以根据实 际情况选择需要的节。
标题:利用该属性可以设置显示在控件上的文本 小数位数:利用该属性可以设置小数位数(用于数字字段) 字体:利用该属性可以控制显示在控件上的文本的外观 前景色:利用该属性可以设置控件上的文本颜色 格式:利用该属性可以设置应用于控件上的文本格式
高/宽度:利用这两个属性可以设置控件的高度和宽度 左边距、上边距:利用这两个属性可以设置控件的位置 行距:利用该属性可以设置控件上的文本行之间的距离 图片:设置在控件上显示图像 特殊效果:设置控件的样式 文本对齐:设置控件上文本的对齐方式 可见性:控制控件是否可见
创建窗体的方法
(1)创建“自动窗体” (2)利用向导快速创建窗体 (3)利用设计器创建个性窗体
5.1.3
创建各类窗体
1、自动窗体
(纵栏式、表格式、数据表、数据透视表、数据透视图)
2、使用向导创建窗体
3、空白窗体
4、子窗体 5、多页窗体 6、多选项卡窗体
5.1.4 窗体的组成
在通常情况下,Access窗体由5个节组成: 窗体页眉:一般用于设置窗体首页顶部显示的信息,如标题、菜单、
2、控件的格式属性
背景色:利用该属性可以设置控件的背景颜色 背景样式:利用该属性可以指定控件是否透明
边框颜色:利用该属性可以设置控件的边框颜色

ACCESS窗体的概念和作用

ACCESS窗体的概念和作用

绑定列
指定哪一列与“控件来源”属性中指定的基础字段绑定。当在 列表中选择一项时,该列中的数据将存储在字段中。如果隐藏 了该列,则该数据可能会与列表上显示的数据有所不同
确定组合框是接受输入的任何文本,还是只接受与列表中的值 限于列表 匹配的文本。如果想允许将用户输入的新值添加列表中,可将
该属性设为“否”
文本框的常用属性及说明
属性 控件来源
文本对齐
输入掩码 默认值
有效性规则 是否锁定
说明
设定文本框的数据来源,非空的话则为绑定型 控件
指定文本框的内容是采用左对齐、有对齐、居 中还是分散对齐
创建字段的输入模板,规定数据输入的格式
用于保存文本框中的值,它的初值可决定文本 框中值的数据类型
规定输入数据的值域
的控件;弹起,光标变回箭头形状,可选中窗体上的控件或设置属性等
控件向导 按下,可在创建新控件时同时启动创建该控件的“控件向导”,方便新建
控件的属性设置等
标签
当需要在窗体上显示一些说明性的文字时,通常使用标签控件(也叫独立 标签)
文本框 既可用于显示和编辑字段数据,也可以接受用户的输入
选项组
双态 键
组合框
文本框文本框的常用属性及说明属性说明控件来源设定文本框的数据来源非空的话则为绑定型控件文本对齐指定文本框的内容是采用左对齐有对齐居中还是分散对齐输入掩码创建字段的输入模板规定数据输入的格式默认值用于保存文本框中的值它的初值可决定文本框中值的数据类型有效性规则规定输入数据的值域是否锁定指定文本框是否只读否的话可读写是为只读默认否使用组合框或列表框控件可以让用户直接在列表中选择所需数据提高了数据录入的速度和准确率
2 标签
标签控件主要用来在窗体上显示一段 固定的文字,用作提示和说明。它没有数 据源,只要将欲显示的字符赋给标签的 “标题”属性就行了。

Access 2003:1.1、Access 2003基础知识

Access 2003:1.1、Access 2003基础知识

2.数据元组
在Access中,数据元组被称为记录 (Record)。一个数据表中的每一个记 录均具有一个唯一的编号,被称为记录 号。一个记录即构成数据表中的一行。
3.数据表
具有相同字段的所有记录的集合称 为数据表。一个数据库中的每一个数据 表均具有一个唯一的名字,被称为数据 表名。数据表是数据库中的子对象,也 具有一系列的属性。同样可以为数据表 属性设置不同的属性值,来满足实际应 用中的不同需要。
1.1.2 Access 2003的运行
由于Access 2003作为Office 2003的组件提供,因此 Access 2003的运行环境要求也就是Office 2003的运 境要求。Office 2003各个版本均要求Windows XP或 Windows NT/2003 Server/Workstation操作系统所提 的运行环境。
表1-2 销售数量与销售金额分类统计 视图
货号 1001
货名 描图纸
规格 A4-63g
计量单 位

销售 数量 合计
4
销售金额 合计
¥340.00
1002 描图纸 A4-73g 包
1 ¥95.00
3101 软盘 1.44

6 ¥25.80
4101 刻录盘 3.5

6 ¥79.20
6501 T型头 BNC
¨ 工具栏的作用是提供菜单栏中的那些常用功能选 项的快捷使用方法。
1.1.4 Access 2003数据库设计视图
Access 2003数据库设计视图的构成包括三个部分:命 令按钮组(位于视图窗口上端),对象类别按钮组 (位于视图窗口左部),对象成员集合(位于窗口右 部)。
1.1.5 关系型数据库基本概念

Access 2003:5.1、窗体对象概述

Access 2003:5.1、窗体对象概述

(4)数据表透视表和数据透视图窗体的显示特性
如果将窗体的“默认视图”属性值设定
为“数据透视表”或“数据透视图”将 使得整个窗体显示数据透视表或数据透 视图。这种类型的窗体在“零售商店管 理信息系统”数据库中不存在,我们将 在讲解数据访问页对象时介绍何谓数据 透视表。
图5-3 窗体中的五个节
2.Access窗体的显示特性
Access窗体按照其显示特性的不同,又可 以分为三类。它们分别是,连续窗体、 单一窗体和数据表窗体。指定一个窗体 对象的显示特性是通过设定所建窗体的 “默认视图”属性值实现的。图5-4所示 即为窗体属性设置对话框中“格式”选 项卡,在该选项卡的第二行可以看到 “默认视图”属性值为“连续窗体”。 可以根据需要修改这项属性值为“单一 窗体”或“数据表窗体”。
一旦将一个窗体对象的“默认视图”属
性值设定为“数据表”,该窗体打开时 的形式几乎完全与第三章介绍的数据表 对象的视图形式相同。读者可以将上述 “商品进货数据录入”窗体的“默认视 图”属性值改设为“数据表”,观察一 下显示效果。 在数据库应用系统设计中,究竟应该如 何设定一个窗体对象的显示特性,应该 根据实际需求来决定,没有一定之规。
图5-2 GrocerMIS主界面窗体视图
5.1.3、窗体的结构和各类窗体的显示特性 1.Access窗体的结构 一个完整的Access 2003窗体对象包含五节。 它们的名称分别是,“窗体页眉”、“页 面页眉”、“窗体主体”、“页面页脚” 及“窗体页脚”。图5-3所示为五个窗体节 的示意说明。在一般情况下,一个应用型 窗体对象都只使用窗体页眉、窗体主体、 窗体页脚,其中,窗体主体是用于操作数 据的主要窗体节。
(3)数据表窗体的显示特性 如果将窗体的“默认视图”属性值设定 为“数据表”,则当该窗体打开时,只 显示窗体中的窗体主体节,而不显示其 他的四个窗体节。 一般情况下,都是将子窗体设置为数据 表窗体。或者说,只有当某一窗体是作 为另一个窗体的子窗体进行设计时,才 会将其“默认视图”的属性值设定为 “数据表”。后面会看到,“零售商店 管理信息系统”数据库中所有子窗体都 具有“数据表”窗体的显示特性。

Access教材PPT文件第5章 Access 2003窗体

Access教材PPT文件第5章 Access 2003窗体

5.3.6 切换页面窗体的设计
切换页面窗体一般用于数据库应用系统的主程序,控制数据库应 用系统流程,方便系统在各功能模块切换。
1. 自定义切换页面窗体的设计 2. 利用“切换页面管理器”设计的切换页面窗体
第5章 Access 2003窗体 2003窗体
华中师范大学出版社《 华中师范大学出版社《Access 2003数据库实用教程》 2003数据库实用教程 数据库实用教程》
第5章 Access 2003窗体 2003窗体
华中师范大学出版社《 华中师范大学出版社《Access 2003数据库实用教程》 2003数据库实用教程 数据库实用教程》
5.1.5 窗体的视图
• 视图是窗体的设计方式和平台。在Access 2003中,窗体有 5种视图,即“设计视图”、“窗体视图”、“数据表视 图”、“数据透视表视图”和“数据透视图视图”。 • “设计视图”主要用于窗体的创建或修改 • “窗体视图”则主要用于以窗体方式显示、添加或修改源 表的数据 • “数据表视图”是以行列表格的形式式显示表、查询或窗 体数据,在“数据表视图”中也可以编辑、添加、修改、 查找或删除数据 • “数据透视表视图”和“数据透视图视图”是两种特殊的 窗体视图方式,则主要用于对数据的综合分析。
第5章 Access 2003窗体 2003窗体
华中师范大学出版社《 华中师范大学出版社《Access 2003数据库实用教程》 2003数据库实用教程 数据库实用教程》
5.1.6 使用窗体操作数据
使用“窗体视图”,可以对已打窗体中的数据进行进一步 操作,如数据的查看、数据的添加及数据的修改、删除等。 除此之外,还可以对数据进行查找、排序和筛选以及对窗体 进行预览打印等操作。 1. 添加、修改和删除记录 2. 数据的查找、排序和筛选
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Access 窗体控件说明
窗体常用属性及其含义“格式”选项卡
“数据”选项卡
“其他”选项卡
控件常用属性及其含义“格式”选项卡
“数据”选项卡
“其他”选项卡
常用事件
最常见的窗体场景中事件出现的顺序
打开和关闭窗体
①打开窗体时
“打开”(窗体)→“加载”(窗体)→“调整大小”(窗体)→“激活”(窗体)→“成为当前”(窗体)→“进入”(控件)→“获得焦点”(控件)
②关闭窗体时:
“退出”(控件)→“失去焦点”(控件)→“卸载”(窗体)→“停用”(窗体)→“关闭”(窗体)
焦点变化时
①焦点从一个窗体转移到另一窗体时:
“停用”(窗体1)→“激活”(窗体2)
②焦点从控件转移到窗体时:
“进入”→“获得焦点”
③焦点离开窗体上控件时:
“退出”→“失去焦点”
④焦点从一个控件转移到另一控件时:
“退出”(控件1)→“失去焦点”(控件1)→“进入”(控件2)→“获得焦点”(控件2)
⑤当焦点离开修改数据后多的记录时,但在进入下一条记录之前:
“更新前”(窗体)→“更新后”(窗体)→“退出”(控件)→“失去焦点”(控件)→“成为当前”(窗体)
⑥焦点转移到窗体视图中一条现有记录时:“成为当前”(窗体)→“更新前”(窗体)→“更新后”(窗体)→“成为当前”(窗体)
修改数据
①当在窗体控件中输入或修改数据,同时焦点转移到另一控件上时:
“更新前”→“更新后”→“退出”→“失去焦点”
②当用户按下然后释放一个键,同时焦点位于窗体控件上时:
“键按下”→“击键”→“键释放”
③当修改文本框或组合框的文本框部分中的文本时:
“键按下”→“击键”→“更改”→“键释放”
④当在组合框中输入的值不在组合框列表中,而且用户尝试把焦点转移到另一控件或记录时:“键按下”→“击键”→“更改”→“键释放”→“不在列表中”→“出错”
⑤当修改控件中的数据,且用户按下Tab键转移到下一控件时:
控件1:
“键按下”→“更新前”→“更新后”→“退出”→“失去焦点”
控件2:
“进入”→“获得焦点”→“击键”→“键释放”
⑥当打开窗体,且修改控件中数据时:
“成为当前”(窗体)→“进入”(控件)→“获得焦点”(控件)→“更新前”(控件)→“更新后”(控件)
删除记录时:
“删除”→“删除确认前”→“删除确认后”
①当焦点转移到窗体上一条新的空白记录,且当用户在控件中输入内容创建一条新记录时:“成为当前”(窗体)→“进入”(控件)→“获得焦点”(控件)→“插入前”(窗体)→“插入后”(窗体)
鼠标事件
①当用户按下然后释放鼠标键(单击),同时鼠标指针位于一个窗体控件上时:
“鼠标按下”→“鼠标释放”→“单击”
②当用户通过单击第二个控件把焦点从一个控件转移到另一控件上时:
控件1:
“退出”→“失去焦点”
控件2:
“进入”→“获得焦点”→“鼠标按下”→“鼠标释放”→“单击”
③当用户双击除命令按钮之外的控件时:
“鼠标按下”→“鼠标释放”→“单击”→“双击”→“鼠标释放”
④当用户双击一个命令按钮时:
“鼠标按下”→“鼠标释放”→“单击”→“鼠标释放”→“单击”。

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