秘书学概论2秘书工作的起源和发展
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秘书工作的起源与发展
秘书工作的起源与发展秘书工作是现代办公室中非常重要的工作之一，起源于古代人类社会的发展过程中。
在古代社会中，各种社会组织和机构都需要有人来负责记录和管理事务，这就是秘书工作产生的最早的背景。
秘书工作最早可以追溯到古埃及与古巴比伦时期。
在古埃及时期，法老王的统治需要有人来负责基于碑文与纸张的记录和管理事务，由此诞生了秘书工作。
同样，在古巴比伦时期，国王和宫殿也需要有人来负责处理文件和文件记录，这也是秘书工作发展的重要阶段。
秘书工作在古代亚洲国家和帝国的发展中也起到了重要的作用。
例如，在封建社会中，各个领主和贵族需要有人来记录他们的财产、土地和人员。
这些人被称为秘书，他们的职责是处理和管理各种文书、文件和秘密信息。
在欧洲中世纪时期，教会成为最重要的组织之一，也需要有人来负责记录和管理各种重要的宗教仪式和活动。
这些人被称为教会秘书，他们的工作是记录教堂和修道院的事务，并协助教士和修士管理教堂财产。
随着资本主义经济的兴起，商业和贸易活动的增加，对秘书工作需求的需求也变得越来越大。
各种商会、行会和商业机构都需要有人来负责处理和管理各种商业合同和文件，为商业活动提供协助。
这些人被称为商业秘书，他们的职责是管理和记录商业交易和贸易活动。
在现代社会中，秘书工作的发展与工业革命和科技的进步密不可分。
随着企业的规模不断扩大，各种管理和协调的工作也变得越来越繁琐和复杂。
企业需要有人来负责处理文件、安排会议和协助高级管理人员的工作。
这些人被称为行政秘书，他们的职责是协助高级管理人员管理企业的日常事务。
随着信息技术的迅猛发展，电子邮件、互联网和各种办公自动化工具的应用，秘书工作也发生了巨大的变化。
传统的文件处理和秘书的职责逐渐被自动化和信息技术所取代。
现代秘书工作不再局限于处理文件和记录事务，而是更加注重协调和组织工作、解决问题、提供决策支持等方面的工作。
总的来说，秘书工作的起源可以追溯到古代社会的发展过程中。
随着社会的发展和经济的进步，秘书工作变得越来越重要和多样化。
秘书学秘书工作的起源和发展
信息化技术的应用
现代秘书工作需要熟练掌握各种办公软件、通讯工具和信息 管理系统，能够高效地处理电子文件、电子邮件和网络会议 等信息化工作。
信息保密与安全
秘书在处理企业机密和敏感信息时，需要严格遵守信息安全 规定，采取有效的保密措施，确保信息的安全与完整。
秘书工作的国际化
跨文化交流能力
随着经济全球化的加速，现代秘书工作需要具备跨文化交流能力，了解不同国 家和地区的文化背景、商务礼仪和沟通习惯，以支持企业的国际业务发展。
信息的准确性和及时性。
事务助手
秘书协助领导处理各种日常事务 和杂务工作，减轻领导的工作负 担，使领导能够集中精力处理重
要事务。
形象代表
秘书的形象和气质往往代表了组 织的形象和风格，因此秘书需要 注意自身形象和言行举止，展现 出良好的职业素养和组织形象。
03 现代秘书工作的特点
CHAPTER
秘书工作的多元化
应对策略
秘书需要不断更新自己的技能和知识，适应新的工作环境和需求，同时发挥自己的创造性和主动性，为组织的发 展做出更大的贡献。
谢谢
THANKS
技能提升需求
随着人工智能的普及，秘书需要掌握与人工智能相关的技能，如数 据管理、流程自动化等，以适应未来的工作需求。
绿色办公对秘书工作的影响
环保意识
绿色办公强调可持续发展和环境保护，秘书需要 树立环保意识，推动企业和组织实现绿色转型。
节能减排
秘书在工作中要关注节能减排，如减少纸张使用 、合理利用资源等，促进环保实践。
近代秘书工作
近代秘书工作概述
随着现代化进程的加速，秘书工作逐渐成为一种专业化的职业，涉及到更多的领域和行业。
近代秘书职能
近代秘书的职能包括文书处理、行政管理、信息管理、协调沟通、商务策划和公关宣传等。他们需要掌握现代化的办 公设备和工具，能够高效地处理各种文件和信息，协调组织内外部的工作，并提供专业的咨询和建议。
秘书学概论第二章·秘书职业(全)
IAAP秘书资格证书
IAAP是国际职业秘书协会的英文简称，是全球著 名的跨国性职业组织，在27个国家和地区设立分支机 构。目前，IAAP在北京和上海等大城市已设立了培训 点和考点。 申报条件：高中以上学历，且具有6年秘书工龄。
考试内容：包括企业法、企业行为科学、企业管 理、人际学、秘书会计学、秘书技能、办公室秘书工 作程序等。 业内称为“博士级”资格证书。
2.对口头邀请谨慎选择、小心赴约
3.对暗示、威胁乐观豁达、不卑不亢 4.掌握避免骚扰的基本原则 婉言拒绝、衣着得体、适时告辞 „„
2015年8月10日星期一
剑桥办公管理国际证书
初级 中级 高级
剑桥办公管理国际证书
剑桥秘书长证书 教育部考试中心（The National Education
国际商务秘书职业资格证书
认证颁发机构： 国家商务部中国对外贸易经济合作企业协会 外经贸国际商务秘书考试认证中心 官网 教材：商业秘书职业资格标准 中国商业联合会商业职业技能鉴定指导中心官网
信息捕捉竞赛： 阅读我国的秘书职业资格考试 的相关要求，学习小组就考试 信息互相提问。
LCCIEB秘书证书
英国本土最高有四级，国内目前开考的是二级和三级。考
试形式为笔试。 全球统一命题、统一考试，英文试卷。 一年四次，分别在3月、4月、6月和11月举行，也可根据需 要安排考试。 LCCIEB秘书二级考试包括商务英语（二级）、商务管理 和文本产生三门， 三级考试除了上述后两科的三级外，还要考核商务实践， 商务英语则可由考生自选二级或三级。 每科考试50分及格，考生通过单科考试可获得单科目证书， 首次报考后24个月内通过所有考试，可获得LCCIEB的英 文证书。
秘书工作的起源和发展
三、封建社会时期的秘书工作
• 1.秘书机构、人员和职责
• 秦始皇：庞大的秘书队伍：御史大夫、尚书、博 士、谒者令、玉玺令史、长史、主簿、记室令史。 • 西汉成帝：设置了专门机构-尚书台，分管分管图 书、文件、奏章、宣示等事宜。 • 东汉桓帝：新设“秘书监”专管宫内秘藏图书。 • 三国时期：曹操设“秘书令”，既掌文书又参与 机关政务，是名副其实的中央秘书长角色。 • 魏文帝：新建中央秘书机构-中书省。 • 隋唐以后：中央的秘书工作主要由中书、门下两 省担任。
第一节 我国秘书工作的起源和早期发展
• 一、秘书与秘书工作的起源 • 秘书的起源可以追溯到皇帝时代。上古时 代的“史官”和“纳言”可以看做是最早的 秘书官。 • 从秘书工作的主要内容文学工作来说，它 是随着文字的出现、国家的产生而产生的。 在夏朝，已经出现了公务文书-典志。朝廷 也设置了管理典志的官职-太史令。 • 我国现存最早的政治文件汇编是《尚书》。 为这一时期的文书工作提供了实证。
四、近代中国的秘书工作
• 1.晚晴时期的秘书工作 • 机构增加，参照国外制度。 • 2.民国建立后的秘书工作 • 秘书处-又下设“机要科”、“文书科”。 • 3.国民党统治时期的秘书工作 •的秘书工作
• 1.秘书机构、人员和职责
• 唐朝：节度使，为专职秘书。 • 宋代：中央行政系统的秘书工作仍属于中书、门下两 省，军事系统的文书工作属新设的“枢密院”。 • 元朝：取消了门下省、尚书省，中书省独揽行政大全， 而在各大区设立“行中书省”和“行枢密院”。 • 明朝：朱元璋新设置了中央文书总收发和总接待结构 “通政使司”。 • 清朝：仍继承明朝。雍正时期，新建“军机处”，为 常设性机要部门。 • 清朝后期：官场腐败，幕僚，俗称“绍兴师爷”帮办 文书及事务，也属于私人秘书。
秘书职业及其发展史
第二章 秘书职业及其发展史 《现代汉语词典》（修订本）认为，秘书 是掌管文书并协助机关或部门负责人处理 日常工作的人员。（P22） 〈〈辞海〉〉则认为，秘书是职务名称之 一，协助领导综合情况，研究政策，密切 各方面工作的联系，办理文书、档案、人 民来信以及其他日常行政事务和交办事项。 （P22） *请注意打字员、内勤、文书、文员、主管、 助理等与“秘书”的联系与差异……（P23）
第二章 秘书职业及其发展史 （二）我国对秘书的界定 1、我国古代对秘书的界定 我国最早出现“秘书”一词在东汉时 期，指宫中密藏之书，后来还指谶（衬） 纬图篆之书。随着时代的发展，“秘书” 的含义逐渐发生了改变，由原来的指物演 变为指人。从东汉后期开始，“秘书”一 词开始指朝廷中掌管图书秘籍的一类人的 官职。 2、我国古代秘书的称谓 汉代以前皇帝的秘书统称为“史官”， 黄帝时期仓颉（洁）和沮（句）诵就是我 国最早的史官，他们负责记录黄帝的言论
Байду номын сангаас
第二章 秘书职业及其发展史 *推荐“成才网”上的几篇文章： ——07年展望：哪类秘书证书适合你？ ——秘书职业资格考试内容与申报条件 ——剑桥秘书证的作用 ——秘书考证的五个误区
第二章 秘书职业及其发展史 和行为，并且传达号令，是黄帝身边的“秘 书”。 汉代以后朝廷的秘书官员因朝廷的更 迭而时有变化，有时是尚书、中书、侍中、 仆射，有时又是中书舍人、翰林学士。古 代地方政府里也普遍设立秘书职位，常见 的有主簿、记室令史、掌书记、判官、书 佐、幕僚、师爷等。
第二章 秘书职业及其发展史 3、我国现代对秘书的界定 本书对秘书的定义：秘书是指身处领导机 构或领导者身边，以处理信息和综合服务 的方式辅助领导者实施管理的工作人员。 （P23） 国家劳动和社会保障部颁发的《秘书职业 技能标准》中对“秘书”的定义是：专门 从事办公室程序性工作、协助领导处理政 务及日常事务并为领导决策及其实施服务 的人员。（P8）
秘书学概论
第二节 秘书学的学科特征与研究方法
5.秘书学与公文写作学的关系 公文写作学是研究公文文体及其写作规律与方法的一门应用 学科，属于写作学的分支科目。它以提高机关公文的写作质量， 更好地满足组织和领导信息沟通的需要为宗旨。 秘书学的研究内容里面，包含着公文写作的内容。这是因为 代领导人或组织草拟文稿，“以文辅政”是秘书人员的经常性工 作，是秘书人员发挥参谋助手职能的重要体现。秘书人员应当作 为第一流的文章写作能手。因此，秘书学历来注重培养秘书人员 的公文写作能力。
第一节 秘书学的研究对象与内容
我们将秘书和秘书工作确定为秘书学的研 究对象。主要出于这样的考虑： 首先，它们是秘书学产生和存在的主要根据。 其次，它们是秘书学区别于其他学科的标志。 再次，它们是秘书学不断完善和发展的动力。 最后，它们具有研究对象方面的不可替代性。
第一节 秘书学的研究对象与内容
总之，秘书学的研究对象，归根结 蒂就是秘书的主体要素和客体要素两个 方面及其相互关系。秘书的主体要素是 秘书人员，秘书的客体要素是秘书工作。 因此，秘书学将秘书和秘书工作确 定为研究对象，就是天经地义的选择。
第二节 秘书学的学科特征与研究方法
一、秘书学的学科特性 秘书学是一门综合性的社会应用学科，其研究范畴主 要是秘书与秘书工作及其活动规律。这就决定了秘书 学具有以下几个方面的学科特征： 1、秘书学的实践性特征 秘书学是在秘书工作实践经验基础上产生的，其本源 就是秘书工作实践。无论秘书学的基础理论或应用理 论，都不能脱离秘书工作实践，否则秘书学就会成为 无源之水，无本之木。反过来讲，秘书学的研究成果， 必然要应用于秘书工作实践，指导秘书工作实践，并 通过实际应用，接受实践的检验，在应用中汲取营养， 在检验中发现问题，从而推动秘书学理论的进一步发 展、完善和升华。
第二章 秘书工作的起源与发展
第二章 秘书工作的起源与发展
&1 我国秘书工作的起源和发展
一、秘书与秘书工作的起源 1、我国秘书工作起源的两种说法： （1）黄帝时期（公元前2500左右） 产生条件： 文字、 社会组织领导集团的产生； （2）夏代（公元前21世纪） 产生条件：文字、国家的产生；
二、奴隶社会时期的秘书工作 1、夏：左史、右史、巫、遒人、秩宗
3、抗日战争时期的秘书工作 1937 重设秘书处 1942 陕甘宁边区：“合署办公厅”——秘书处 政务秘书、事务秘书 4、解放战争时期的秘书工作 1945 新成立书记处“办公处”、各机要部门设立 专管电报的秘书 1948 华北人民政府：秘书厅——秘书长 5、新中国的秘书工作 1951、4 北京 全国秘书长会议
2、民国、国民党时期 1911年 武昌军政府下设秘书处、各部设秘书员。 1912 总统府下设“秘书处”、各部设“承政厅” “令、咨、呈、示、状” 南京政府：秘书处——总务、机要、撰拟科 1927－1945 “公文改良办期 1923 三大： 秘书制 1926、7 四届三中全会 设立中央秘书处 2、第二次国内革命战争时期 1927 邓小平担任中央秘书长 1929 苏维埃政府： 秘书、秘书长、书记 1931 中央苏维埃：总务处 机要科
2、商末周初： 太史寮（国家中央秘书机构），其长官为太史
3、西周至春秋：保密制度、文书制度、用印制度
4、战国：尚书、御史、左徒
三、封建社会时期的秘书工作 1、秘书机构、人员和职责 秦：御史大夫、尚书、博士、谒者令、主玺令史、 长史、主薄、记室令史 汉：御史大夫、尚书令 三国：中书省 隋唐：尚书省、中书省、门下省 学士院（翰林院）、（地方）掌书记、孔目、录事 宋代：中书省、门下省、枢密院 元：中书省、行中书省、行枢密院 明：通政司史 清：军机处
&1 我国秘书工作的起源和发展
一、秘书与秘书工作的起源 1、我国秘书工作起源的两种说法： （1）黄帝时期（公元前2500左右） 产生条件： 文字、 社会组织领导集团的产生； （2）夏代（公元前21世纪） 产生条件：文字、国家的产生；
二、奴隶社会时期的秘书工作 1、夏：左史、右史、巫、遒人、秩宗
3、抗日战争时期的秘书工作 1937 重设秘书处 1942 陕甘宁边区：“合署办公厅”——秘书处 政务秘书、事务秘书 4、解放战争时期的秘书工作 1945 新成立书记处“办公处”、各机要部门设立 专管电报的秘书 1948 华北人民政府：秘书厅——秘书长 5、新中国的秘书工作 1951、4 北京 全国秘书长会议
2、民国、国民党时期 1911年 武昌军政府下设秘书处、各部设秘书员。 1912 总统府下设“秘书处”、各部设“承政厅” “令、咨、呈、示、状” 南京政府：秘书处——总务、机要、撰拟科 1927－1945 “公文改良办期 1923 三大： 秘书制 1926、7 四届三中全会 设立中央秘书处 2、第二次国内革命战争时期 1927 邓小平担任中央秘书长 1929 苏维埃政府： 秘书、秘书长、书记 1931 中央苏维埃：总务处 机要科
2、商末周初： 太史寮（国家中央秘书机构），其长官为太史
3、西周至春秋：保密制度、文书制度、用印制度
4、战国：尚书、御史、左徒
三、封建社会时期的秘书工作 1、秘书机构、人员和职责 秦：御史大夫、尚书、博士、谒者令、主玺令史、 长史、主薄、记室令史 汉：御史大夫、尚书令 三国：中书省 隋唐：尚书省、中书省、门下省 学士院（翰林院）、（地方）掌书记、孔目、录事 宋代：中书省、门下省、枢密院 元：中书省、行中书省、行枢密院 明：通政司史 清：军机处
秘书工作的起源和发展第二章第一节[行业严选]
![秘书工作的起源和发展第二章第一节[行业严选]](https://img.taocdn.com/s3/m/32e5f84dfc4ffe473368abe5.png)
一类特制
31
清代：
• 清初，中央秘书机构设内三院，即内国史 院、内秘书院、内弘文院。
• 内国史院，负责起草诰命、册文、记注皇 帝起居，修撰各朝实录；
• 内秘书院，撰拟并处理与外国的往来文书， 转奏与各部无关的条陈政事、外国机密等；
一类特制
32
• 内弘文院，注释古今政事得失，为皇帝进 讲、为皇子侍讲，颁行制度等。顺治十五 年（1658年），清廷将内三院改为内阁。 内阁设有十二房办事，其承担秘书工作的 就有十一房。《清史稿·职官志一》中记载 内阁的职责是“钧国政，赞诏命，厘宪典，
一类特制
25
• 中央政府的公文处理分上行文和下行文两 个系统，处理程序分别为：
• 上行文：通政司收受-------→ 交内阁转呈， 或直接呈送皇帝------→皇帝或司礼监批答-----→文书房------→内阁拟旨、誊录------→ 六科抄发。
一类特制
26
• 下行文：皇帝授意------→ 司礼监笔录-----→送内阁，由学士起草诏谕------→中书舍 人等缮写、誊清------→交文书房------→尚 宝司用印------→交六科抄发。
一类特制
3
• 传说中创造文字的仓颉就是黄帝的“史 官”，沮诵、孔甲也是黄帝的史官，帮助 黄帝记载国家大事。
• 《后汉书·祭祀志》载：“自五帝始有书 契”。秘书人员与文书的出现，这标志着 我国秘书工作的发端。
一类特制
4
• 从秘书工作的主要内容文书工作来说，它 是随着文字的出现、国家的产生而产生的。 国家进行管理需要有内容、有条理、有一 定形式的文书。这些文书必须有人去制作、 处理和保管，这就形成了最初的文书工作。
一类特制
35
• 我国古代秘书工作，从夏朝开始，经历商 周、秦汉、魏晋南北朝、隋、唐、宋、元、 明、清，从草创到发展，逐步趋向成熟与 完善。
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2018/4/11
第二章 秘书工作的起 秘书工作的起源和发展
9
1、普遍化 2、年轻化 3、女性化
三、外国秘书工作的趋势
1、由事务型转为智能型
2、秘书工作日益专业化
3、秘书人员的高学历、秘书工作的永业化
2018/4/11
第二章 秘书工作的起源和发展
6
练习题
1、我国秘书起源于（ ） A．黄帝时代的史官 B．殷商的巫 C．秦代的御史 D．汉代的中书 2、唐中叶以后，专草重要诏令的是 （ ） A．中书舍人 B．翰林学士 C．侍中 D．尚书令 3、“秘书”一词在古代最早的含义是 （ ） A．宫中秘藏之书 B．谶纬图篆之书 C．官职名称 D．参谋机构 4、清代军机处从事秘书工作的叫（ ） A．参军 B．章京 C．师爷 D．主簿 5、最早设置尚书省的朝代是（ ） A．秦代 B．汉代 C．唐代 D．清代 6、信访工作为一种社会现象，早在（ ） 初年就已出现。 A、夏朝 B、战国 C、唐朝 D、宋朝 7.西周至春秋时期形成的秘书工作制度中不包括（ ） A、保密制度 B、文书制度 C、催办制度 D、用印制度
2、文书工作、档案工作的加强 3、大兴情况调查、注重政策研究 4、信访工作发挥重大作用 5、科学、系统地培养秘书人才，开展秘书学
理论研究 6、走向办公自动化和秘书工作的科学管理
2018/4/11 第二章 秘书工作的起源和发展 5
第三节
外国秘书工作概况
一、欧美秘书工作的起源与发展 二、外国秘书工作的特点
2018/4/11
第二章 秘书工作的起源和发展
7
练习题答案
1、我国秘书起源于（ A ） A．黄帝时代的史官 B．殷商的巫 C．秦代的御史 D．汉代的中书 2、唐中叶以后，专草重要诏令的是 （ B ） A．中书舍人 B．翰林学士 C．侍中 D．尚书令 3、“秘书”一词在古代最早的含义是 （ A ） A．宫中秘藏之书 B．谶纬图篆之书 C．官职名称 D．参谋机构 4、清代军机处从事秘书工作的叫（ B ） A．参军 B．章京 C．师爷 D．主簿 5、最早设置尚书省的朝代是（ B ） A．秦代 B．汉代 C．唐代 D．清代 6、信访工作为一种社会现象，早在（ A ） 初年就已出现。 A、夏朝 B、战国 C、唐朝 D、宋朝 7.西周至春秋时期形成的秘书工作制度中不包括（ C ） A、保密制度 B、文书制度 C、催办制度 D、用印制度
一、秘书与秘书工作的起源 二、奴隶社会时期的秘书工作
1.商朝 2.西周——春秋时期 3.战国时期
三、封建社会时期的秘书工作
1.秘书机构、人员和职责 2.秘书工作制度 3.官府文书和应用文
四、近代中国的秘书工作
1.晚清时期的秘书工作 2.民国建立后的秘书工作
2018/4/11 第二章 秘书工作的起源和发展 3
第二节
中国共产党和新中国的秘书工作
一、建党初期的秘书工作 二、第二次国内革命战争时期的秘书工作 三、抗日战争时期的秘书工作 四、解放战争时期的秘书工作 五、新中国的秘书工作 六、改革开放时期秘书工作
2018/4/11 第二章 秘书工作的起源和发展 4
关于改革开放时期秘书工作的特点
1、秘书工作的正常化、制度化
《秘书学概论》
2018/4/11
第二章 秘书工作的起源和发展
1
第二章 秘书工作的起源和发展
第一节 我国秘书工作的起源和早期发展 第二节 中国共产党和新中国的秘书工 作 第三节 外国秘书工作概况
2018/4/11
第二章 秘书工作的起源和发展
2
第一节
1.黄帝时代 2.夏朝
我国秘书工作的起源和早期发展