外派培训管理办法
员工外派培训管理规章制度范文(3篇)
员工外派培训管理规章制度范文章节一总则第一条为了加强员工外派培训的管理，规范外派培训行为，提高员工外派培训的质量，制定本规章制度。
第二条所有员工外派培训，都必须按照本规章制度执行。
第三条外派培训是指公司安排员工到外部机构或其他分支机构接受专业培训，以提高员工的专业素养和综合能力。
章节二外派培训的程序第四条员工外派培训需经过以下程序：1. 培训需求提出：员工或所在部门提出外派培训的需求，并填写相关培训申请。
2. 部门审批：所在部门负责人对员工外派培训申请进行审批，确认培训的必要性和合理性。
3. 总经理审批：经过部门审批后，培训申请将提交总经理审批，总经理根据公司的实际情况和业务需求进行最终决策。
4. 培训计划制定：通过审批的员工外派培训申请将由培训部门制定具体的培训计划，包括培训内容、培训时间、培训地点等。
5. 员工确认接受培训：培训计划确定后，培训部门将通知受训员工，并要求其确认接受培训。
6. 培训安排：培训部门根据培训计划，安排受训员工的出差、住宿、交通等具体事宜。
7. 培训执行：员工按照培训计划参加培训，遵守培训机构或分支机构的相关规定，认真学习并完成培训任务。
8. 培训总结和报告：员工完成培训后，应向所在部门提交培训总结和报告，以供相关部门了解培训成果。
第五条外派培训的费用由公司承担，除非特殊情况需要员工承担一部分费用时，需经过员工和公司协商一致并签署书面协议。
章节三外派培训的权益和责任第六条员工外派培训享有的权益：1. 享受培训机构或分支机构提供的专业培训资源和师资力量；2. 参观学习外部机构的运营和管理模式，拓宽视野；3. 提高个人的专业素养和综合能力，以适应公司的发展需求。
第七条员工外派培训应承担的责任：1. 按时参加培训并认真学习，完成培训任务；2. 遵守培训机构或分支机构的相关规定，尊重和配合培训机构的管理和要求；3. 维护公司的形象，不得从事与公司利益相抵触的行为；4. 培训结束后，向所在部门提交培训总结和报告，分享培训成果和心得体会。
员工外派培训管理规章制度（2篇）
员工外派培训管理规章制度1. 目的员工外派培训是为了提升公司员工的综合素质和专业能力，增强员工的国际视野和跨文化沟通能力，以及推动公司的国际化发展。
本规章制度旨在规范员工外派培训的管理，确保培训的顺利进行。
2. 范围本规章制度适用于公司所有需要派员工参加国内外培训的情况，包括但不限于参加学术研讨会、专业培训班、国外交流访问等。
3. 权责分明(1) 公司负责确定员工外派培训的需求和计划，并提供必要的培训费用和相关支持。
(2) 员工有义务积极参与培训活动，按照公司要求完成培训任务。
4. 培训计划与申请(1) 公司应按照员工发展需要和公司战略目标制定外派培训计划。
(2) 员工根据自身发展需求提出培训申请，经所属部门审批后提交给人力资源部门。
(3) 人力资源部门对培训申请进行综合评审，并依据公司预算和岗位需求进行优化和调整。
(4) 审批通过的培训计划和名单由人力资源部门发布通知。
5. 培训费用与报销(1) 公司负责支付员工外派培训期间的学费、住宿费、差旅费等相关费用。
但如果员工因私护照遗失、违章违纪等原因导致费用增加的，员工应自行承担。
(2) 培训期间的伙食费由员工自行解决。
(3) 培训结束后，员工需及时向人力资源部门提交相关费用报销材料，按照公司规定的报销流程进行报销。
6. 工作安排和考核(1) 员工外派培训期间，原工作岗位由人力资源部门进行临时性调整，确保工作的顺利进行。
(2) 培训期满后，员工应及时向所属部门汇报培训成果和心得体会，以便进一步完善培训计划和提高培训效果。
(3) 培训期间，员工的绩效考核结果不受影响。
7. 纪律要求(1) 员工应严格遵守培训机构或国外学校的规章制度，不得违反当地法律法规和社会道德。
(2) 员工在培训期间要注意礼仪和形象，代表公司形象。
(3) 员工如发生违纪行为，应立即报告所属部门和人力资源部门，接受相应处罚。
8. 保密义务(1) 员工在培训期间需保守公司的商业秘密和知识产权，不得向外界泄露。
外派培训管理办法模板
外派培训管理办法一、总则1. 本办法适用于公司总监及以下职位全职员工的外派培训管理。
2. 目的：为增强员工培训积极性，保证培训资金的投入效益，提升整体培训效果。
3. 外派培训的内容包括特殊的专业知识或技能课程、各种取证考试、海外交流考察、国内各MBA进修培训和企业经理人进修培训等。
二、外派培训申请标准1. 参加外派培训人员应有长期服务于本公司的意愿，并与企业签订1年以上劳动合同。
2. 根据外派项目的具体要求，制定对外派人员关于KPI考核、学历、能力等方面的资格要求，必要时进行考试选择。
3. 所有申请外派培训事前需经部门负责人、人力资源部门负责人、分管总裁审批同意。
4. 外派培训费用仅限课程费用，因外派培训产生差旅费由学员所在部门预算并支付。
5. 参训者要达到本规定的培训要求。
有证书的应该获得证书，没有证书的应由培训单位提供相关培训合格证明，并提交培训课件、培训发票。
三、外派培训形式包括外派研修班、公开课、论坛、交流会等。
四、外派培训管理流程1. 外派培训人员分为指定、推荐及个人申请三种情况。
2. 员工外派参加培训以不影响本职工作为前提，凡参加外派培训人员均填写《外派培训申请表》，由人力资源部进行资格审核，报分管总裁审批后，方可报名参加，如单次课程价格超过5000元，必须签订《外派培训协议书》。
3. 外派培训人员在外出培训过程中需认真学习，记好笔记并积极参与交流讨论，遵守纪律，做到仪表端庄，举止文明，虚心好学，遵守社会公德，维护公司企业形象。
4. 外派培训结束后，外派培训人员须持结业证、考试成绩或其他证明材料到人力资源部备案登记，且于返公司三天内提交《外派培训分享表》。
五、具体流程六、外派培训费用标准1. 各职位等级费用标准2. 外派培训费用实行总额控制，超出部分个人承担（公司特殊审批的除外），年底员工未用完的外派培训费用不做积累。
3. 外派培训费用单次课程超出5000元需要签订外派培训服务协议。
员工外派培训管理办法三篇
员工外派培训管理办法三篇篇一：企业员工外派培训管理办法第一章：目的利用外部资源，提高员工专业知识，技能，技巧；更新观念，提高员工思想综合素质，提高员工绩效；促进员工个人全面发展以及公司的可持续发展，规范外派培训管理制度，提高外派培训效果，特制定本管理条例。
第二章：适用范围本制度适用于公司全体员工。
外派培训：是指根据公司工作需要，指定派遣员工参加公司外的一切培训、学习活动。
第三章：外派培训员工资格审核1、以下人员可以申请外出培训（1）在公司连续就职一年以上，并且有长期在公司服务的意愿；（2）上一年度绩效考核平均分在0.8以上；（3）在上年度工作中有突出表现的以及对公司作出重大贡献的；（4）根据公司的人才储备计划被列为公司储备人才的。
2、以下人员提出外出培训的申请一律不予接受（1）在公司就职不满一年的；（2）上一年度绩效考核评分连续两个月低于0.6的；（3）上一年工作中出现重大失误给公司造成重大损失的；（4）不愿意与公司签订外出培训协议的。
第四章：外派培训员工资格审批1、公司综合办：由行政部审核推荐外派人员，报总经理批准。
2、乌海子公司：由三名行政帮手与各店店长审核推荐外派培训人员，报子公司经理批准。
3、银川子公司：由三名行政帮手与各店店长审核推荐外派培训人员，报子公司经理批准4、配送中心：由执行经理审核、审批外派培训人员。
5、被批准外派培训人员要填写《外派培训申请表》（申请表由培训部制作）。
第五章：外派培训的计划、实施、管理1、外派培训计划由公司综合办培训部拟定。
根据培训时间、地点，安排被培训人员的日程与行程。
并以书面形式通知被培训人员。
外派培训人员与行政办公室主任签订《培训协议》此协议一式两份，培训人员和公司各执一份。
2、培训费用：（1）包括培训费、资料费、食宿费、交通费等。
由公司一次性预借报销的方式，参加培训前，公司预先支付其预算范围内的所需费用；培训期间，若发生其他费用，采取培训人员预先垫付，培训后凭发票以及其他证明材料（培训申请表、培训证书、培训协议）报销。
员工外派培训管理办法
员工外派培训管理办法第一条、目的为成就员工，激发员工积极性，公司特组织内部管理人员及优秀员工参加外出培训。
第二条、相关规定1、员工培训前需签订《外出培训协议》并履行协议中提及的条款；2、培训期间若员工违反培训机构纪律，或有损害公司形象的任何行为的，公司将立即将该员工召回，并不报销培训产生的任何费用，及该员工承担培训费；3、员工培训回来后必须在培训部的安排下进行转训；4、管理人员培训前必须做好工作交接安排；第三条、服务年限对照表及相关条例1、培训所产生的费用与相对应的服务年限，详见下表第四条、培训费用及支付方案1、通用则、培训所产生的费用，低于1000元的以1000元计（包括培训费、餐费、住宿费、交通费、被培训人员的薪资、补贴等所产生的全部费用）；、培训期间的住宿费、长途交通费等暂时由个人垫付、培训结束后可申请报销；、外出培训的住宿标准、用餐标准、交通标准等请参照财务部出台的《出差管理办法》；14、培训期间，给与每人100元/日的培训补贴；、培训机构或公司提供交通、用餐、及住宿的不给与培训补贴；、培训机构或公司仅提供用餐或交通其中一项的，给与每人50元/日的培训补贴；2、支付方案方案一：1)培训费用由公司承担，员工自愿一次性缴纳与培训费用同等金额的责任金；2)缴纳责任金后员工可每年享受%的额外收益，此收益在每年签订月的工资中发放；3)员工完成学习后于次月开始可享受200元/月的成长奖金（当月出勤天数<18天的，不享有该奖金）；4)员工服务期限满后，公司将责任金返还给员工；5)员工在服务期限未满时，因违反公司纪律被辞退或因本人原因辞职的，公司不退还该笔责任金。
方案二：1)培训费用由公司承担，员工自愿分期缴纳（每月从工资中扣费）与培训费用同等金额的责任金；2)分期缴纳的责任金不少于500元/期，无额外收益；3)员工完成学习后于次月开始可享受200元/月的成长奖金（当月出勤天数<18天的，不享有该奖金）；4)员工工服务期限满后，公司将责任金返还给员工；5)员工在服务期限未满时，因违反公司纪律被辞退或因本人原因辞职的，公司不退还所有已缴纳的责任金，且员工必须支付剩余责任金方案二：1)培训费用由公司承担；2)员工不享受成长奖金及额外收益；3)员工在服务期限未满时，因违反公司纪律被辞退或因本人原因辞职的，必须赔偿全部培训费用，有特殊情况的必须跟公司协商处理第五条、福利1、培训期间，给与每人100元/日的培训补贴；2、培训机构或公司提供交通、用餐、及住宿的不给与培训补贴；3、培训机构或公司仅提供用餐或交通其中一项的，给与每人50元/日的培训补贴；。
外派培训管理办法范例
外派培训管理办法一、总则1.为了规范公司外派培训管理，提高员工专业素质和技能水平，促进公司业务发展，特制定本管理办法。
2.本管理办法适用于公司内部所有外派培训活动的组织、实施、考核与评估。
二、外派培训计划与实施1.根据公司业务发展和员工职业规划需求，制定年度外派培训计划，明确培训目标、内容、时间、地点和费用预算。
2.实施外派培训前，需进行员工选拔和审核，确保参训人员具备学习能力和工作动力。
3.签订培训协议，明确双方权利和义务，确保培训质量和效果。
4.培训期间，公司应安排专人负责培训管理，确保员工学习和生活安全。
5.培训结束后，对参训人员进行考核和评估，确保培训成果的转化和应用。
三、外派培训内容与形式1.外派培训内容应与公司业务发展方向和员工职业规划相关，包括但不限于专业技能、管理技能、沟通能力等方面。
2.外派培训形式可采取内部培训、外部培训和在线学习等多种形式，以满足员工不同需求和学习特点。
3.公司可根据实际情况，组织专题讲座、实践操作和案例分析等形式的培训活动。
四、外派培训费用与报销1.外派培训费用包括培训课程费、差旅费、食宿费等，具体费用标准根据公司规定执行。
2.员工参加外派培训前需缴纳一定比例的押金，押金在培训结束后根据考核结果和协议约定进行结算。
3.员工参加外派培训所产生费用，需按照公司规定进行报销，并提交相关证明材料。
4.公司可根据实际情况，对表现优秀的员工给予一定的奖励和支持。
五、外派培训档案管理1.建立员工外派培训档案，记录员工参训情况、考核结果和成果转化等信息。
2.员工外派培训档案应纳入个人档案管理体系，作为员工晋升和奖励的重要依据。
3.公司可根据实际情况，对外派培训档案进行定期整理和归档保存。
六、附则1.本管理办法由公司人力资源部门负责解释和修订，经公司领导班子审议通过后执行。
如有未尽事宜，按照公司相关规定执行。
2.本管理办法自发布之日起施行。
如有违反本管理办法规定的行为，公司将视情况进行处理，严重者将依法追究责任。
集团员工外派培训管理办法
集团员工外派培训管理办法日期：YYYY年MM月DD日版本：V1.01. 引言本文档旨在规范集团公司员工外派培训管理流程，确保外派员工能够顺利进行培训，并提供必要的支持和保障。
本文档适用于所有集团公司员工外派培训相关的活动。
2. 外派培训申请流程2.1 培训需求确认在员工外派计划确定后，外派员工所需的培训需求应在外派计划编制阶段明确确定。
相关部门负责人和外派员工应共同确认培训需求，并填写《外派培训申请表》。
2.2 培训计划编制根据外派员工的培训需求，外派员工所在部门应编制详细的培训计划，包括培训内容、培训方式、培训地点、培训时间等信息。
培训计划应经外派员工所在部门负责人审核，并提交给培训部门进行备案。
2.3 培训资源准备培训部门根据培训计划，准备所需的培训资源，包括培训材料、培训设备、培训师资等。
同时，培训部门还应提供必要的支持和指导，确保培训的顺利进行。
2.4 培训意见征询和审批外派员工所在部门负责人应征求相关人员的培训意见，并根据意见进行适当的调整。
同时，培训计划还需经过集团公司人力资源部门的审批。
2.5 培训安排通知培训部门在确认培训计划后，应及时将培训安排通知外派员工所在部门负责人和外派员工本人。
通知应包括培训时间、地点、培训内容等信息。
3. 外派培训实施3.1 培训前准备外派员工在培训前，应按照培训计划要求做好准备工作，包括预习培训材料、准备培训所需的个人物品等。
3.2 培训实施培训部门根据培训计划，按时组织培训活动。
培训师资应具备相关的专业知识和丰富的教学经验，以确保培训质量。
3.3 培训评估培训部门应对培训活动进行评估，包括培训内容的覆盖度、培训方法的有效性、培训师资的专业水平等。
评估结果将作为改进培训流程的依据。
4. 培训后管理4.1 培训总结外派员工所在部门负责人应与外派员工进行培训总结，总结培训的收获和不足，并提出改进意见。
4.2 培训证明培训部门应根据培训记录，为外派员工提供相应的培训证明。
员工外派培训管理办法
员工外派培训管理办法1. 背景为了提高公司员工的职业素养，加强企业文化的传播，拓宽员工的视野，促进员工的个人成长与发展，公司决定对部分员工进行外派培训。
对于这种员工外派培训，需要制定统一的管理办法，确保培训的质量和效果。
2. 外派培训的定义“外派培训”是指公司将员工派遣到国内或国外的相关机构、企事业单位等，以接受培训和学习为主要目的的活动。
3. 外派培训的范围和方式3.1 外派培训的范围（1）与公司业务相关的技能类培训，如技能提升、管理培训、行业会议等。
（2）参加各类外部公共课程、开发课程，如大学特训班、国内外名校EMBA、MBA等课程。
（3）受邀参加行业内各种活动、交流、论坛等。
（4）参加各类成功案例学习、研讨班等。
3.2 外派培训的方式（1）专项培训：公司在内部制定计划，根据员工的岗位需求，安排员工参加特定的培训活动。
（2）简外培训：员工自行申请参加外部培训机构举办的课程，公司审批后同意派遣员工参加。
（3）依托外部机构：公司委托外部机构提供特定领域的培训项目，公司员工参加。
4. 外派培训的管理4.1 拟派人员的评选（1）公司内部教育部门按照员工本身素质、绩效表现、个人职业规划等情况进行评选，形成推荐名单。
（2）推荐名单经过公司领导层正式审批后，确定参加培训人员的名单，制定详细计划。
4.2 外派培训的计划制定（1）依据培训的目的和计划，制定详细的培训计划和安排。
（2）与外派培训机构和企事业单位确定培训的内容、时间和费用等。
（3）管理员工的签到、考勤等问题，保证员工遵守培训纪律和规范。
4.3 外派培训的经费管理（1）培训经费由公司内部财务部门按照公司年度经费预算进行统筹管理，定期向公司领导层汇报。
（2）外派培训的经费由外派培训机构或企事业单位承担的部分，公司内部进行核算和报销处理。
4.4 培训反馈和总结（1）外派培训结束后，安排员工进行反馈和总结，汇总培训活动中存在的问题和收获。
（2）根据员工反馈和总结的结果，提出改善和完善的措施和建议，持续优化外派培训的内容和方式。
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内部公文
Interoffice Memorandum
No：2009080101
致To: 郭董事·总经理
抄送Cc: 李董事总经理助理、杨常务副总经理、各部门
发出From: 行政部
内容Subject: 外派培训管理办法
外派培训管理
一、目的：规范外派培训管理，提高外派培训效果。
二、定义：外派培训是指由酒店指派参加酒店以外的学术机构、酒店同行、管理顾问酒店、专业协会等有关培训机构举办的培训研讨会或培训班或带培训性质的考察活动。
三、权责：
（一）董事会/酒店总经理、常务副总、总助
1、外派培训科目的建议权及最终确定权；
2、外派培训人选的建议权及最终确定权；
3、外派培训经费的建议权及最终审核权；
4、外派培训协议建议权及最终审核权；
（二）酒店行政部
1、年度培训计划与预算的设定与监督实施；
2、外派培训机构的选择维护与建议权；
3、培训科目的建议权及审核权；
4、参训人员的选择建议权及审核权；
5、培训经费的建议权及审核权；
6、培训协议条款的建议权及审核权；
7、培训过程的监督与指导；
8、培训效果评估的组织及考核；
（三）各部门第一负责人
1、提出外派培训需求并拟定本酒店外派培训计划与预算；
2、负责组织本部门外派培训需求调研，汇总成文承包行政部审批；
3、本部门参训人员的选择建议权；
4、本部门培训经费的建议权；
5、培训协议条款的建议权；
6、对本部门受训员工受训过程的指导建议；
7、落实酒店下达针对培训效果评估的组织及考核；
8、组织受训员工举行内部讲习会；
9、对本部门受训员工的培训记录的建档。
四、实施细则：
（一）当下列情形时可派人参加外派培训
1.提升酒店及各部门内部培训师专业知识与技能；
2.国家规定必须参加国家相关机构培训；
3.酒店内部没有相关专业培训师或培训师专业技能达不到要求；
4.酒店内部组织培训成本比参加外派培训高；
5.其它需参加外派培训，如各部门或个人特定需求等；
（二）外派培训信息收集：行政部应建立外派培训信息库，信息库包括：
1、外部培训师信息：包括培训师简历、培训师擅长课程、培训师曾辅导的企业等。
2、外部培训机构公开课信息：行政部应收集相关培训机构的年度、月度、专项公开课计划等信息。
3、可引进做内训信息：行政部应收集相关培训机构可引进做内部培训的信息。
4、外部同行业星级酒店信息：行政部将对国内外知名星级酒店进行友好合作，并建立可进行交叉培训酒店的档案库。
（三）外派培训需求调查、计划与预算：
各部门在年度、月度需求调查时，提出外派培训需求并纳入年度培训计划、月度培训计划、拟定预算，并报酒店审批。
（四）外派培训的申请：
1、各部门根据年初制定之培训计划、培训预算，在计划及预算范围内进行培训需求调研，并将调研结果汇总成文；
2、各部门根据培训需求调研结果制定培训计划，设定培训科目，以及参训人员，汇总成文（受训员工任职记录、培训协议初稿、受训期间工作代理安排、培训预算等）连同培训需求调研报告呈报酒店审批；
3、酒店行政部接各部门培训需求后选择相应培训机构、审核培训协议等汇总成
册报上一级审批，但当有下列情况时酒店行政部可退回申请：
（1）所参加的培训与岗位工作不相关。
（2）酒店内部有相关专业培训师，培训效果能达到要求且内部培训成本低于外派培训成本。
4、参加外派培训的人员，填写《外派培训申请单》，经部门经理、本酒店行政经理审核后，由常务副总、董事总经理助理、总经理批准后参加外派培训；
5、酒店行政部组织受训人员签订《外派培训协议》，并进行存档。
(五)外派培训的审批权限：
（六）外派培训的合同签定：
酒店行政部应确保在外派培训前一周内与参训人员签订《培训合同》；（七）外派培训费用：
由酒店组织的外派培训的学费由酒店出资，但培训不合格或因自身原因被取消培训资格的，外培费用由员工自行承担，细则见《培训合同管理办法》。
（八）外派培训期间工作代理：
外派培训期间，参训人员应将工作妥善安排好，指定代理人，并对外派培训期间工作负责，参训人员主管要给予积极支持。
（九）外派培训的通知：
参加培训前，所属酒店行政部将《培训通知单》、《参训后欲解决问题列表》《培训过程记录表》《培训心得报告书》交至受训人或其部门直属主管，通知受训人参加外派培训。
（十）参加外派培训过程中的要求:
参加外派培训人员，应认真填写《培训过程记录表》，将参加外训的培训过程如实记录下来，并对培训机构的课程设置、培训师等方面作客观的评估，为进行课程二次设计及以后选择外部培训机构提供参考。
（十一）外派培训训后要求：
1、参加外训者应将《培训过程记录表》、《培训心得报告》、《参训后欲解决问题列表》、培训资料、证书复印件于培训后七个工作日内缴交至酒店行政部，行政部汇总后呈报上一级审批。
2、各部门组织外训人员举办培训讲习会，行政部安排人员旁听。
（十二）外派培训特殊情况的处理：
1、如参加外派培训人员因重大特殊原因无法参加外训时，应提前5个工作日向酒店行政部说明，各部门另行安排参训人员，并依照申报流程报酒店审批。
2、外训时未按规定缴交有关资料（如教材、考试成绩、结业证书、外派过程培训记录表、培训心得报告等）或视情况未按要求举办讲习会者，视情节轻重给予口头警告以上处分，并强制要求其支付30％以上总培训费用。
3、报名费缴交后，未经批准，无故不参加培训或中途退出培训者给予书面警告以上处分，并自付全部已缴培训费用。
4、培训结束后，经培训机构考核不合格者，给予书面警告处分，并自付全部培训费用。
五、以上规定自2009年9月1日起执行，如与之前有关制度冲突，以此规定为准。