办公室督办工作管理办法
办公室督办工作制度
办公室督办工作制度一、背景介绍办公室作为一个组织中的重要部门，承担着协调、管理和监督各项工作的职责。
为了提高办公室的工作效率和质量，确保各项工作按时完成，制定和执行一套科学的督办工作制度显得尤其重要。
二、目的和意义1. 目的：建立和完善办公室督办工作制度，旨在提高工作效率，保证工作质量，确保各项工作的顺利进行。
2. 意义：通过督办工作制度的执行，能够实现以下目标：- 提高工作效率：明确各项工作的责任人和时间节点，确保任务按时完成。
- 保证工作质量：催促工作人员按照规定的标准和流程完成工作，确保质量可控。
- 加强沟通协调：通过督办工作制度，各部门之间能够及时沟通、协调，解决工作中的问题。
三、督办工作制度的内容1. 督办责任人的确定：- 办公室主任：负责对办公室各项工作进行督办，并协调其他部门的工作。
- 部门负责人：负责对本部门的工作进行督办，并向办公室主任汇报工作发展情况。
2. 督办流程：- 工作安排：办公室主任根据工作计划和任务分配，将工作安排给各部门负责人。
- 督办通知：办公室主任向各部门负责人发送督办通知，明确工作内容、完成期限和要求。
- 工作执行：各部门负责人组织团队按照督办通知的要求进行工作执行。
- 进度汇报：各部门负责人定期向办公室主任汇报工作发展情况，包括已完成工作、进行中工作和遇到的问题。
- 问题解决：办公室主任协调相关部门解决工作中遇到的问题，确保工作顺利进行。
- 工作验收：办公室主任对各项工作进行验收，确认工作完成情况。
3. 督办工具和方法：- 会议：定期召开工作会议，对工作发展进行评估和调整，解决工作中的问题。
- 通讯工具：利用电子邮件、即时通讯工具等进行工作沟通和督办。
- 进度管理工具：使用项目管理软件或者表格，记录和跟踪工作进度，及时发现和解决问题。
四、执行和监督1. 执行：- 办公室主任负责督办工作制度的执行，确保各项工作按时完成。
- 部门负责人负责组织和推动本部门的工作，按照制度要求完成工作任务。
督办工作管理办法
督办工作管理办法第一章总则第一条为进一步加强全系统督办工作，努力促进督办工作的制度化、规范化，确保政令畅通和各项工作的落实，切实提高工作质量和效率，根据上级有关规定，结合实际制定本办法。
第二条督办工作是指各级督办工作部门，依照有关规定，对有关事项执行、办理、落实的情况，进行专项监督、检查、催办、通报和责任追究的活动。
第三条按照“谁分管，谁负责；谁经办，谁落实”的要求，督办工作坚持实事求是、统分结合、急事急办、特事特办、归口办理的原则。
第四条督办工作的任务是：通过对工作落实情况的督促、检查、通报和责任追究，切实改进工作作风，提高办事效率，提升执行力，从而确保政令畅通，决策落实。
督办事项主要是：（一）上级和本级的中心工作、重大决策和重要工作部署；（二）本级党委会议、总经理室办公会议、司务会议、专题会议、现场办公会议等决定的事项；（三）上级和本级下发的各类重要文件、传真电报等的贯彻落实情况；（四）上级、监管部门、地方党政部门交办的事项；（五）上级和本级领导批示或交办的事项；（六）其它需督办的事项。
第五条各级办公室是本级督办工作的归口管理部门，负责督办工作的组织、协调、监督、检查和通报。
各级及各部门应积极配合督办工作部门，在抓好本部门督办工作的同时，承办或协办上级交办的督办事项。
第二章督办工作的基本程序第六条分解立项。
对重大决策、重大工作部署、领导批示和交办件，督办部门应及时分解立项，拟定督办工作要点，内容包括：是否需要立项督办、项目分解、提出承办单位、办理要求、办理时限等，报分管领导审批后立项。
第七条分流承办。
根据督办工作内容，确定不同的办理方式：（一）转办。
将督办事项转送给领导批示指定的承办单位办理。
（二）协办。
对任务交叉或涉及几个单位的事项，由领导确定主办单位和协办单位，交由主办单位和协办单位共同办理。
主办单位要切实负起责任，确保工作落实到位；协办单位要积极配合，不得推诿和拖延。
主办单位对督办事项负有主要责任。
办公室督办管理工作制度
办公室督办管理工作制度1. 背景和目的办公室督办是一种重要的管理方式，通过对办公室工作的督导和监控，能够有效提高工作效率和质量。
为了规范和优化办公室督办管理工作，制定本制度的目的是确保督办工作的顺利进行，提升整体的工作效能。
2. 范围本制度适用于办公室所有成员，包括行政人员、办公室主任和其他相关人员。
3. 管理责任3.1 办公室主任办公室主任是本制度的主要责任方。
其职责包括：•设置和管理有效的督办机制；•审查和订立相关工作计划和目标；•确保所有成员理解并履行督办要求；•监督和评估督办工作的执行情况；•及时修正和改进督办措施。
3.2 督办人员督办人员为制度的执行者，其职责包括：•根据计划和要求，对相关工作进行督导和监控；•及时发现和解决工作中的问题；•提供有效的督办建议和意见；•向办公室主任提交督办报告。
4. 督办流程4.1 任务分配办公室主任根据工作情况和需要，将任务分配给相应的督办人员。
任务分配要明确任务的内容、要求、完成时间和责任人。
4.2 督办执行督办人员根据任务要求，对相关工作进行督导和监控。
督办执行过程中，应注意以下事项：•及时与被督办人员进行沟通，了解工作的进展和问题；•监控工作进度和质量，确保任务按时按质完成；•及时发现和解决工作中的问题；•提供必要的指导和支持。
4.3 督办报告督办人员在督办结束后，需要向办公室主任提交督办报告。
报告内容应包括：•被督办工作的完成情况；•发现的问题和解决方案；•针对被督办人员的改进建议。
4.4 督办评估办公室主任根据督办报告，对督办工作进行评估和总结。
评估和总结的内容包括：•督办工作的效果和成效；•发现的问题和改进要求；•督办措施的有效性和实施情况。
5. 督办要求5.1 及时性督办工作要及时进行，确保工作进度和质量得到有效管理。
5.2 全面性督办工作要全面覆盖办公室所有相关工作，包括日常事务、项目管理等。
5.3 有效性督办措施要具有针对性和有效性，能够解决工作中的问题，提高工作效率和质量。
办公室督办管理制度
办公室督办管理制度1. 概述本文档为办公室督办管理制度，旨在规范和管理公司内部各部门的工作流程和工作进展，提高工作效率和工作质量，确保公司各项工作有序、高效地进行。
2. 管理机制2.1 督办人员的选择每个部门需自行选择一名负责督办的人员，该人员应熟悉本部门的各项工作内容，具有较强的组织协调能力和沟通能力。
督办人员应经过公司领导层的确认后方可正式担任。
2.2 督办方式每个部门的督办人员需按照以下方式进行督办：•每日检查部门工作报告和工作计划，及时发现问题并跟踪处理。
•每周召开部门工作例会，汇报工作进展和问题解决情况。
•每月对部门工作进行综合考评，对考评结果进行总结和改进。
•在需要的情况下，对部门的工作进行突击督办，确保部门工作顺利进行。
2.3 督办报告每个部门的督办人员均需按时撰写督办报告，向公司领导层汇报本部门的工作进展和问题解决情况。
督办报告应具有如下内容：•工作进展情况的概述；•过去一段时间内发现的问题及解决情况；•下一步工作计划和目标。
督办报告应每周提交一次，由公司领导层进行审核。
3. 工作流程3.1 工作计划每个部门均需制定工作计划，明确本月的工作目标和计划。
工作计划应具有如下内容：•工作目标的概述；•工作计划的详细内容；•工作计划的时间表；•工作计划的责任人。
工作计划应经过本部门领导层审核后方可执行。
3.2 工作报告每个部门每日应制定工作报告，明确今日的工作内容和工作进展情况。
工作报告应具有如下内容：•工作内容的详细描述；•工作进展情况的概述；•问题的详细描述；•下一步工作计划。
工作报告应每日提交一次，由督办人员进行审核和反馈。
4. 规范标准4.1 工作规范每个部门的工作应按照公司的规范进行。
具体内容包括：•工作内容符合公司的业务范围；•工作流程符合公司的标准流程；•工作质量符合公司的质量标准。
4.2 工作效率每个部门应注重工作效率的提升。
具体措施包括：•分配任务时优先考虑责任人的能力和闲暇时间；•采用科学化的管理方式来提升工作效率；•建立员工质量意识，保障每位员工的工作效率。
督查督办工作管理办法
督查督办工作管理办法第一章总则第一条督查督办工作是为推动战略规划、年度计划、重要会议决议、重要指示及重大决策部署的贯彻落实而开展的督促检查工作总称，是服务决策、强化执行力建设，确保政令畅通，推动工作有效开展的重要手段。
第二条为进一步加强公司总部管控能力，提升管理水平，强化组织协调，完善工作机制，实现科学决策，提高工作质量和效率，结合公司实际，制订本办法。
第三条本办法适用于公司总部及公司各单位。
第二章工作原则第四条坚持突出重点的原则。
紧密围绕公司中心任务和重点工作展开，集中力量抓好事关全局的重大决策、重要部署、重要事项的督办落实。
第五条坚持分级负责的原则。
公司综合办公室为归口管理部门，总部各部门及公司各单位应充分履行职责，充分发挥其责任主体作用。
第六条坚持求真务实的原则。
讲究工作方法，从实际出发，以事实为依据，客观、公正、全面地反映相关的管理行为，并针对性的提出督查意见和建议。
第三章工作内容第七条督查督办主要内容：1.发展战略规划和年度计划的阶段性目标；2.年度工作要点；3.重要会议（包括董事会、总经理办公会、年中工作会议及专题会议等）的决议和部署事项；4.公司负责人批转、交办和布置的工作事项；5.其他需要督查督办的重要事项。
第四章管理机构及工作职责第八条公司综合办公室负责督查督办工作的归口管理；总部各部门负责具体承办督查督办事项；公司二级单位综合办公室要指定专（兼）职人员负责督查督办工作。
公司综合办公室主要职责：1.负责建立健全督查督办工作管理办法及相关工作制度；2.负责督查督办工作的日常管理；3.组织开展督查督办调研活动；4.对督查督办工作情况定期总结汇报，加强成果应用和交流；5.完成公司负责人交办的其他督办任务。
6.不断创新督查督办工作载体，加强信息化建设，推动督查督办工作规范化、程序化、信息化。
第九条公司各部室主要职责：1.拟定本部门（单位）需要进行督查督办的事项；2.按照督办要求按时反馈办理结果或定期报送工作进展情况；3.针对督查督办事项推进过程中存在的问题提出意见和解决方案。
督办工作管理办法
XX投资督办工作管理方法第一章总则第一条为提高XX投资〔以下统称XX公司〕办事效率，实现督办工作标准化、程序化，特制定本方法。
第二条督办工作是指XX公司办公室〔以下统称办公室〕对工作任务承办单位〔部门〕的各类工作执行、办理情况，进行专项监督、检查、催办的工作。
第三条督办工作内容：〔一〕上级单位重大决策、重要会议决议、决定和重要工作部署需集团公司贯彻落实以及对XX公司有关问题做出的重要指示、批示和交办事项。
〔二〕XX公司年度工作报告以及董事会、总经办、领导班子会、专题工作会议决定的重大事项、重要工作部署和议决事项。
〔三〕XX公司领导重要批示、指示以及交办事项落。
〔四〕下属单位向XX公司上报的重要请示，涉及XX全局工作开展需跟踪落实的。
〔五〕XX公司内外单位及个人通过公函、新闻媒体、电报、、来信来访与本单位联系、反应、揭发、批评、商议事项需答复的。
〔六〕需要督办的其他事项。
- 1 -第二章督办工作职责第四条分管办公室工作的XX公司领导负责XX公司督办工作的管理和领导，对需办理的重要事项做出批示。
第五条办公室是督办工作的职能部门，负责督办工作。
〔一〕负责督办事项的催促检查和组织协调，参与重大批办件的督办。
〔二〕负责对督办事项的信息反馈，及时向领导提供有参考价值的建议。
〔三〕XX公司决策及会议确定的需要督办的事项，由办公室分解立项，明确主管领导、牵头单位〔部门〕、协办单位〔部门〕、责任人和完成时限。
因特殊情况不能办结的要向主管领导说明原因，并提出补救措施。
〔四〕负责督办事项的总结和对下属单位的督办业务指导。
第六条办公室督办人员负责督办工作的具体实施：1.监督检查承办单位〔部门〕承办事项办理结果。
2.对已到时限或将到时限尚未办结的事项进行督办。
3.定期向公司领导汇报督办情况，重要工作及时汇报。
4.督办工作的记录归档。
第七条各单位〔部门〕负责人负责督办本单位〔部门〕承办的重要事项。
第八条督办事项涉及两个以上单位〔部门〕的，由牵头单位〔部门〕组织协调处理并提交处理结果；督办事项的牵头单位〔部门〕负责将办结的材料整理立卷，需要归档的交由办公室归档。
办公室督办规章制度
办公室督办规章制度一、总则为提高办公效率，规范工作流程，加强工作监督，建立科学合理的督办制度，特制定本规章制度。
本规章制度适用于全公司所有员工。
二、督办的目的和意义1. 明确责任：通过督办，明确工作责任，确保工作按时高质量完成。
2. 加强监督：可以及时发现工作中存在的问题，避免延误、漏洞等情况发生。
3. 提高工作效率：督办能促进工作有序进行，提高工作效率，使工作更加顺利进行。
三、督办的内容1. 督办对象：所有公司员工2. 督办方式：定期督办、临时督办、督办会议等3. 督办内容：工作计划、进度汇报、工作结果评估等四、督办的具体操作1. 定期督办（1）每周一进行一次工作计划督办，由主管领导组织进行，要求员工提报下周工作计划，并对上周计划执行情况进行汇报和评估。
（2）每月月底进行一次工作总结督办，由主管领导组织进行，要求员工对本月工作情况进行总结报告，并提出下月计划，领导对工作效果进行评估和反馈。
2. 临时督办（1）领导或主管可根据工作需要，随时对员工的工作进展情况进行临时督办，要求员工提供即时的工作进展情况报告。
（2）在员工出现工作延误、漏项等情况时，领导或主管可随时对其进行临时督办，督促其迅速解决问题，确保工作按时完成。
3. 督办会议（1）每周五下午进行一次工作总结督办会议，由领导主持，要求全员参加，对本周工作情况进行总结评估，并布置下周工作计划。
（2）每月底进行一次公司工作总结督办会议，由领导和主管参加，对本月工作情况进行总结评估，发现问题，提出解决方案，规划下月工作计划。
五、督办的要求1. 工作计划要求：要求员工制定具体可行的工作计划，包括工作内容、时间节点、完成标准等，保证工作按计划进行。
2. 进度汇报要求：要求员工定时向领导汇报工作进展情况，及时反馈问题，及时解决。
3. 工作结果评估要求：要求员工对工作结果进行评估，发现问题及时改进，提高工作质量。
六、督办的效果评估1. 领导对员工工作情况进行定期、临时、会议等多种形式的督办，并跟踪检查效果。
办公室督办工作制度
办公室督办工作制度是为了提高办公室工作的效率和质量，统一管理办公室的各项工作，并确保任务按时、高质量地完成。
下面将详细介绍办公室督办工作制度的内容和要求。
一、督办工作的重要性办公室是一个组织中重要的工作单元，它承担着各种管理和协调工作的职责。
督办工作的重要性在于能够有效地监督和指导办公室的各项工作，确保任务的及时完成，提高工作效率和质量。
二、督办工作的责任1.主管领导负责督办工作的组织实施和监督。
主管领导应明确工作目标，制定工作计划，对各项工作进行跟踪和指导。
同时，主管领导还要在日常工作中时刻关注工作进展，及时解决工作中的问题。
2.督办人员负责具体的督办工作，包括任务分解、督促落实、进展报告等。
督办人员需要在指定的时间节点内了解工作进展情况，跟进任务的执行情况，并及时向主管领导汇报。
三、督办工作的流程1.任务分解主管领导首先需要将任务进行合理的分解。
分解任务可以从时间、责任、内容等多个方面进行。
通过任务的明确分解，能够使下属清楚任务目标和工作要求，提高工作的执行效果。
2.工作督促督办人员在任务分解后，需要及时对任务的执行进行督促。
每个任务都需要制定明确的工作计划，包括任务的具体内容、工作的时间节点、责任人、执行人等信息。
督办人员需要密切跟踪任务的进展，确保任务按照计划进行。
3.工作进展报告督办人员需要定期向主管领导汇报工作进展情况。
报告内容应包括任务的完成情况、遇到的问题、解决方案等。
通过工作进展报告，主管领导能够及时了解工作进展情况，以便于及时调整工作计划和解决问题。
四、督办工作的要求1.督办工作应注重细节，做到事无巨细。
要对每一项工作进行细致的分解和督促，确保工作无遗漏和失误。
2.督办工作要具有针对性，根据不同的工作性质和紧急程度，制定不同的督办计划。
对于重要的工作，要加强督促和跟踪，确保任务的及时完成。
3.督办工作要积极主动，不仅要督促别人，自己也要主动参与工作的执行。
通过亲身参与，能够更好地了解工作的难点和问题，提供针对性的指导和解决方案。
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办公室督办工作管理办法
办公室督办工作制度为保证机关工作的正常运行，确保政令畅通及各项工作决策的贯彻落实，不断完善机关工作秩序，改进工作作风，特制定本制度。
一、督办工作的原则
坚持实事求是、分工合作、适时督办的原则。
通过督办，使机关各项工作责任到人，做到事事有人承办、有人负责，提高工作效率。
二、督办的职责范围
（一）做好对上级的工作部署、重要指示、交办事项及来文、来电落实情况的督促办理工作
（二）做好本局各项工作目标、决策、决定和确定的各项工作任务及领导交办事项的督促办理工作；
（三）做好同级机关来文、来函、来电商办事项的督促办理工作；
（四）做好外地单位来文、来函、来电协商事项的督促办理工作。
三、督促工作程序
（一）建立科学的登记制度
、对上级的工作部署、重要指示及来文、来电交办事项和同级机关、外地单位来文、来函、来电商办事项要逐个进行分类登记，并根据领导批示情况及时转交承办部门办理；
、对本局各项工作目标、决策、决定和确定的各项工作任务及领导交办事项要进行认真登记，并根据本局各部门工作情况及领导批示
及时转交有关部门办理。
（二）完善督办手续
、对各项工作在交付承办部门承办时应完善登记、签收手续，文件转到何部门、应当何时上报结果，应有明确记录；、对转交各部门承办的事项要分轻重缓急进行及时催办，历次催办的过程及情况，应有所记录；、注意反馈信息，在督办中善于发现新经验、新情况、新问题，并及时向上级反映，对办事不力，推诿扯皮的个别现象，在查清情况时要及时向上级汇报；、对办结事项，要及时将办结情况向上级汇报，并将办结事项资料（文稿）及时移交档案室归档；
四、督办工作要求
（一）督办工作要严格执行保密工作规定，不得随意泄露机密事项的承办过程和办复结果；（二）建立督办工作通报制度。
对贯彻落实工作做得好的，要及时进行总结，并对典型的经验通报推广；对贯彻落实工作做得差的，要查明原因，通报批评；对造成严重后果的，要追究有关人员的责任。
（三）各处室要服从督办人员对各项工作的检查和督促，不得顶住不办。
五、督办工作的实施
班子各成员及各股室的负责人均为督办事项的责任人，办公室是督办工作的全面实施者，带头遵守督办制度。