项目审批流程管理系统
上海市工程建设项目审批管理系统操作手册
上海市工程建设项目审批管理系统操作手册目录一、系统概述二、系统登入三、系统功能模块3.1 项目信息管理3.2 审批流程管理3.3 文件管理3.4 数据统计分析四、操作流程4.1 项目信息录入4.2 审批流程操作4.3 文件上传下载4.4 数据查询与统计五、系统操作注意事项六、系统维护和更新一、系统概述上海市工程建设项目审批管理系统是为了加强对工程建设项目审批过程的监管和规范管理而设计的一套信息化管理系统。
该系统涵盖了项目信息管理、审批流程管理、文件管理和数据统计分析等多个功能模块，旨在提高审批效率、保障审批质量，为上海市工程建设项目的规范化和信息化提供了有力支持。
二、系统登入用户打开浏览器，输入系统登入全球信息站，根据提示输入用户名和密码，点击“登入”按钮即可进入系统主界面。
三、系统功能模块3.1 项目信息管理项目信息管理模块主要功能包括工程项目基本信息的录入、修改、查询和删除。
用户可以根据项目的不同阶段进行信息的更新和管理，确保项目信息的完整性和准确性。
3.2 审批流程管理审批流程管理模块包括审批流程的设置、审批人员的指定和审批结果的记录等功能。
用户可以根据项目的具体需求，灵活配置审批流程和相关人员，提高审批效率，同时保证审批的严谨性和规范性。
3.3 文件管理文件管理模块提供了文件上传、下载和查看的功能。
用户可以上传项目相关的文件，也可以根据需要下载相应的文件进行查阅。
3.4 数据统计分析数据统计分析模块可根据各项指标对项目信息进行统计分析，生成报表和图表，帮助用户全面了解项目的审批情况和趋势，为决策提供依据。
四、操作流程4.1 项目信息录入用户登入系统后，进入项目信息管理模块，点击“新增项目”按钮，填写项目基本信息，包括项目名称、建设地点、建设单位等，保存后即可完成项目信息录入。
4.2 审批流程操作在审批流程管理模块，用户可以根据具体项目要求设置审批流程，指定审批人员，并记录审批意见和结果，确保审批流程的规范和透明。
【中建】综合项目管理系统工作流程节点审批时间规范标准
19
资金管理
项目借款审批流程
项目财务人员
项目经理审核：1个工作日；财务部审核：1个工作日；财务部经理审核：1个工作日;总会计师审核：1个工作日；总经理审核：1个工作日。
普通
20
资金管理
归还借款审批流程
项目财务人员
项目财务部经理审核：1个工作日；项目经理审核：1个工作日；公司财务部审核：1个工作日；公司财务部经理审核：1个工作日。
ห้องสมุดไป่ตู้重要
8
合同管理
小金额合同审批流程（分包、物资、机械）
项目商务人员
商务部初审：3个工作日；商务部复审：2个工作日。
普通
9
资金管理
月度现金流量预算审批流程
项目商务人员
项目财务初审：1个工作日；商务经理审核：1个工作日；项目经理审核:1个工作日；总部商务部初审：1个工作日；总部商务部经理审核：1个工作日；总部财务部审核：1个工作日；总部财务部经理审核：1个工作日；总经济师审核：1个工作日；总会计师审核：1个工作日；总经理审批：1个工作日。
普通
10
资金管理
月度现金流量预算增补审批流程
项目商务人员
商务经理审核：1个工作日；项目经理审核:1个工作日；总部商务部初审：1个工作日；总部商务部经理审核：1个工作日；总部财务部经理审核：1个工作日；总经济师审核：1个工作日；总会计师审核：1个工作日；总经理审批：1个工作日。
普通
11
资金管理
资金上存审批流程
普通
15
资金管理
分供商退还审批流程（归还借款）
项目财务人员
项目部财务经理审核：1个工作日；项目商务部经理审核：1个工作日；项目经理审核：1个工作日；公司结算中心审核：1个工作日；公司财务经理审核：1个工作日。
项目管理系统整体工作流程图
项目管理系统整体工作流程图项目管理系统整体工作流程图本文档旨在为项目管理过程中的各个参与方提供一份详细的工作流程图，以帮助各方更好地理解整个项目的管理流程，并协同完成项目。
1、项目启动1.1 项目拟定项目拟定阶段主要包括制定项目的目标、定位、战略规划等，具体内容如下：1.1.1 初步确定项目执行人、责任人、执行时限等关键要素。
1.1.2 开展项目前期调研工作，收集相关信息并进行分析。
1.1.3 定义项目的目标和范围，制定项目计划，明确项目实施的业务流程。
1.1.4 确定项目的预算和资金来源。
1.1.5 确定项目的进度计划，主要包括项目周期、里程碑和关键节点。
1.1.6 针对项目中可能出现的风险进行预测和规避措施的制定。
1.2 项目立项项目立项阶段主要是为了使各方对项目管理流程进行审批，并确定项目的决策层次。
具体内容如下：1.2.1 准备项目申请书，经过评审后、立项。
1.2.2 确认项目负责人及关键人员，明确分工。
1.2.3 定义服务模式，细化项目流程。
1.2.4 预估项目总投资，明确资金来源。
1.2.5 制定项目的控制指标和质量标准。
1.2.6 根据立项批复的内容，确定项目整体的管理流程。
2、项目实施2.1 项目组织架构项目实施阶段主要是通过对项目进行组织、编排，实现项目计划的更新、管理和严密的控制，具体如下：2.1.1 定义项目管理组织架构、制定管理层次。
2.1.2 确认项目人员职责、制定考核标准。
2.1.3 划分项目各个部门之间的职责边界。
2.2 项目计划2.2.1 制定项目计划，并将其详细描述。
2.2.2 定义项目开发的技术标准和流程。
2.2.3 根据客户要求，进行项目实施，进行研发(Test)、验收（Acceptance）、发布(Deploy)等。
2.2.4 进行项目实施的监控和控制，协调各个部门工作，保证项目能正常进行。
2.3 项目进度控制2.3.1 通常需要采用进度计划表的方式，进行每个时间节点的任务分配、工作安排。
流程管理系统
作为一个流程管理平台，Hansky Butterfly提供了一个完整的流程开发、运行与维护环境，架构灵活、开放且易于扩展，能够协助用户建立起符合企业需要的业务流程。
此外，系统还缺省提供了软件变更管理解决方案，帮助软件开发企业和团队管理软件项目开发过程中无处不在的变更。
全面支持流程改进Butterfly平台提供了一个强大的流程支撑平台和图形化的流程开发环境，用户可以方便地创建和改进自己的管理流程。
图形化的流程开发Butterfly Designer是一个图形化的开发环境，能够帮助流程设计师完成流程的开发、测试、发布以及版本化管理工作。
借助Butterfly Designer，流程设计师可以：通过拖拽的方式直观地设计和修改流程；在发布流程前进行本地测试，将流程变化对生产系统的影响减到最小；在流程设计和测试完成后轻松部署流程；版本化地管理流程的改进过程。
独立的流程测试环境在流程的设计和开发过程中，流程设计师能够随时将流程发布到一个独立的测试环境中进行测试而不会影响正在运行的流程，大大减小了流程改进对生产造成的冲击，提高企业对过程改进的积极性。
便捷的流程发布Butterfly Designer环境提供了一个发布向导，只需几个简单的步骤就能将通过测试的流程部署到生产环境中投入运行。
版本化的流程改进管理流程的设计和开发在本质上与其他软件开发过程很相似，因此也会存在版本管理的需求。
Butterfly Designer环境能够很好地支持流程的版本化改进：以只读方式（View）察看最新流程；以检出方式（Checkout）打开最新的流程版本进行修改；修改过程中，所有修改都会保存在一个名为“Pending Version”的临时库中，防止意外丢失；修改完成后，通过检入（Checkin）功能将Pending Version中的修改提交为一个新的版本；通过流程的导出和导入功能实现流程的重用以及回到以前特定版本的需求。
强大的支撑平台Butterfly Server是一个用Java平台开发的N-Tier结构的高效率流程引擎。
四川省城市工程建设项目审批管理系统
四川省城市工程建设项目审批管理系统建设指南(试行稿)四川省工程建设项目审批制度改革领导小组办公室2019年5月目录目录 (I)1 概述 (1)2 术语和定义 (1)2.1 城市工程建设项目审批管理系统（以下简称“城市系统”） (1)2.2 并联审批 (1)2.3 一张蓝图 (1)2.4 项目策划生成 (2)2.5 区域评估 (2)2.6 联合审图 (2)2.7 联合测绘 (2)2.8 联合验收 (2)3 基本规定 (2)3.1 建设原则 (2)3.2 建设主体 (3)3.3 建设任务 (3)3.4 计时规则 (3)4 应用体系 (4)4.1 一般规定 (4)4.2 多规合一业务协同 (4)4.3 区域评估 (5)4.4 网上申报 (5)4.5 统一受理 (5)4.6 并联审批 (6)4.7 联合审图 (6)4.8 施工许可 (7)4.9 联合测绘 (7)4.10 联合验收 (7)4.11 效能督察 (8)4.12 信用监管 (8)4.13 统计分析 (9)4.14 系统运维 (9)5 数据体系 (10)5.1 数据架构 (10)5.2 数据内容 (10)5.3 互联互通 (11)6 基础环境 (12)6.1 一般规定 (12)6.2 网络环境 (12)6.3 运行环境 (12)6.4 安全环境 (12)7 管理体系 (12)7.1 一般规定 (12)7.2 数据共享交换机制 (12)7.3 系统运行维护机制 (12)7.4 监督检查工作机制 (13)1 概述根据《国务院办公厅关于开展工程建设项目审批制度改革试点的通知》（国办发〔2018〕33号）、《国务院办公厅关于全面开展工程建设项目审批制度改革的实施意见》（国办发〔2019〕11号）、以及《四川省人民政府办公厅关于印发四川省工程建设项目审批制度改革实施方案的通知》(川办发〔2019〕31号)的要求，市（州）级及以上地方人民政府要按照“横向到边、纵向到底”的原则，整合建设覆盖地方各有关部门和区、市、县的工程建设项目审批管理系统，并与省级工程建设项目审批管理系统对接，实现审批数据实时共享。
审批管理系统
审批管理系统审批管理系统是一种基于信息化技术的管理工具，它能够帮助企业、政府等机构实现流程数字化、自动化，提高工作效率和管理水平。
该系统具有规范审批业务流程、提高审批效率、防范审批风险、提升数据安全性等特点，是现代化管理的重要组成部分。
一、审批管理系统的功能1.审批业务管理审批管理系统可以实现各类审批业务的全流程数字化管理，从申请、审批、备案等全生命周期进行管理。
系统支持不同业务的审批流程，可以根据不同的业务需求，设置审批流程规则，简化审批流程，降低审批成本，提高审批效率。
2.权限和角色管理在审批业务流程中，不同的角色需要完成不同的任务和操作，因此该系统支持权限和角色的管理，可以基于用户、角色、组等多个属性，进行灵活的权限设置。
企业可以根据需要，自定义角色和权限规则，保证系统的严格权限控制和数据安全性。
3.数据统计和报表分析审批管理系统可以对每个审批业务的数据进行统计和分析，生成统计报表，帮助管理者全面了解审批业务的情况，提高管理水平。
系统可以根据不同的审批业务和不同的统计需求，设置报表分析规则，同时支持导出报表和图表。
4.审批意见收集和反馈审批管理系统还支持审批意见的收集和反馈，可以让不同的角色在审批过程中，对申请单提出意见和建议，提高审批的准确性和完整性。
系统可以根据不同的审批阶段和审批人员角色，设置权限和审核流程规则，同步反馈审批意见和建议。
5.流程优化和持续改进审批管理系统可以持续监控审批业务流程，并进行持续改进。
系统可以对审批流程进行优化和调整，通过数据统计和分析，发现流程瓶颈和问题，提高审批效率。
同时，系统支持用户反馈和改善意见，以不断完善和提高审批管理系统的功能和服务。
二、审批管理系统的优势1.提高工作效率传统的审批流程需要人工逐级传递申请单，审批效率低下，而审批管理系统则可以实现数字化、自动化的审批业务管理，大幅度缩短审批周期，提高工作效率。
2.降低管理成本传统的审批流程需要大量的人力、物力和时间成本，而审批管理系统可以实现数字化、自动化管理，有效降低管理成本，提高工作效率和管理效益。
统一工程建设项目审批制度和管理系统推动全覆盖全流程全要素改革
统一工程建设项目审批制度和管理系统推动全覆盖全流程全要素改革特别报道Special RepoRtS调用“多规合一”协同审批功能。
三是注重工程审批系统与全省专业审批和监管系统联动。
实现与省投资项目在线审批监管平台的融合，赋码端、申报端、审批端、监管端全统一；实现与建设用地审批系统、施工图审查系统、消防验收备案系统实时对接，审批行为全程监管受控；实现与项目动态监管平台、建筑市场监管公共服务平台、“信用湖南”数据共享， 推动“审批库”“企业库”“项目库”“人员库”“诚信库”数据同源、信息共享，形成全方位监管。
二、推进全流程优化，增强办事企业和人员“获得感”（一）项目策划生成阶段，实现项目供地精细化。
一是印发“多规合一”协同审批平台技术方案、数据建库规范、规划差异图斑分析处理技术指南等5个全省统一的技术标准规范。
二是汇集全省所辖14个市州本级、99个县市区的各类规划数据，涵盖6大类500多个图层，形成全省国土空间规划“一张蓝图”数据库。
三是出台 《工程建设项目“多规合一”协同审批管理办法》，全省工程建设项目（审批、核准类）需要新增用地的，立项前须通过工程审批系统进行项目用地合规性检测，符合空间规划的进入项目库申请办理立项审批。
四是搭建全省统建共用的“多规合一”协同审批平台，加速项目前期策划生成，大大压缩了项目审批时间。
平台上线运行5个月，策划生成工程建设项目1154个。
（二）项目审批四个阶段，实现全程审批标准化。
2019年2月发布《湖南省工程建设项目审批工作指南》，先后统一10大类审批项目的办事指南、申请表单、申报材料清单，明确了审批事项、审批流程、审批时限、计时规则等，实现全省同一事项或同类项目，在纵向不同层级、横向不同区域间无差别受理、同标准办理。
同时，将改革向交通、水利领域全面延伸覆盖，2020年4月印发《湖南省交通工程建设项目审批工作指南（试行）》，审批时间压缩至107～120个工作日内。
2020年7月印发《湖南省水利工程建设项目审批工作指南（试行）》，审批时间压缩至69～118个工作日内，实现“全程审批标准化”。
工程项目管理软件系统流程
工程项目管理软件系统流程工程项目管理软件系统是一种利用计算机技术和信息管理技术对工程项目进行全面管理的软件系统。
它通过集成项目管理的各个环节和流程，提高了项目管理的效率和质量，为项目的顺利进行提供了有力的支持。
下面将介绍工程项目管理软件系统的流程。
首先，工程项目管理软件系统的流程包括项目立项阶段、项目计划阶段、项目执行阶段、项目监控阶段和项目收尾阶段。
在项目立项阶段，工程项目管理软件系统需要包括项目的立项申请、项目可行性研究报告、项目立项审批等流程。
通过软件系统，可以实现对项目立项流程的在线申请、审批和归档，提高了立项效率和透明度。
在项目计划阶段，工程项目管理软件系统需要包括项目计划编制、资源调配、任务分配等流程。
软件系统可以实现对项目计划的可视化管理，实现资源的合理调配和任务的有效分配，提高了项目计划的执行效率。
在项目执行阶段，工程项目管理软件系统需要包括任务执行、进度控制、成本控制等流程。
通过软件系统，可以实现对项目执行过程的实时监控和数据分析，及时发现和解决项目执行中的问题，保障项目的顺利进行。
在项目监控阶段，工程项目管理软件系统需要包括项目进度监控、成本监控、质量监控等流程。
软件系统可以实现对项目各项指标的监控和分析，提供了数据支持和决策依据，保障了项目的按时按质完成。
在项目收尾阶段，工程项目管理软件系统需要包括项目验收、项目总结、项目归档等流程。
通过软件系统，可以实现对项目收尾流程的规范管理，提高了项目的总结和经验积累，为今后类似项目的开展提供了宝贵的经验。
综上所述，工程项目管理软件系统的流程涵盖了项目管理的各个环节和流程，通过信息化手段实现了对项目管理的全面支持。
这种软件系统的应用，不仅提高了项目管理的效率和质量，也为项目管理者提供了更多的决策支持和管理手段。
相信随着科技的不断进步，工程项目管理软件系统将会在工程项目管理领域发挥越来越重要的作用。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
项目审批流程管理系统
一、项目审批流程管理系统开发前景
2009年5月初，寿光市公安局提出重大建设项目过程实现电子化、网络化管理的要求，并用二个多月时间对原有的审批流程、环节进行了梳理，提出了重大建设项目审批流程和系统功能要点，寿光市公安局信息中心会同我公司采用先进技术，于同年11月份完成了该系统开发。
该系统开通使寿光市公安局重大建设项目审批周期缩短约20%；减少审批环节15%，审批变得更加透明、更加规范和高效。
目前该系统已被评为信息化建设重点项目，有较强的示范和推广作用。
二、系统开发目标
1. 建立一套覆盖区域建设项目审批处理各环节和需求的系统；
2. 提高审批效率，精简办事手续，方便信息交流；
3. 实时反映各审批部门项目受理和审批进展情况，便于领导和相关部门掌握工作动态；
4. 建立共享型、大容量的信息源库，实现跨部门资源共享；
5. 保证系统的先进和安全性。
三、系统功能
1. 用户管理：本系统采用组织关系的方式来管理用户，组织的层次可以由用户自行定义与管理。
2. 权限管理：（权限的分类）
数据权限：包括增加、修改、删除、查看、下载和打印。
操作权限：对应用于操作界面上的按钮、菜单、连接等元素。
元素的状态包括使用/禁止和可见/隐藏两种情况。
对于不同的用户而言，无权操作的元素对于该用户是不可见的隐藏，其只能操作其看得见的元素，对于他可以操作的元素，当某些特定条件不具备时，该元素将处于禁止状态，当条件满足时，状态变为使用。
授权管理：系统管理员可以进行统一授权，如果组织过于复杂和庞大，系统管理员可以
授权给各分管各组织的系统管理员，有他们根据业务特点再对用户进行授权。
系统权限同时采用用户直接授权、角色授权、组授权三种方式进行管理。
用户授权：用户可以将自己的部分权限授予指定人员。
授权允许随时收回。
3. 流程定义：为系统管理员提供独立的图形化流程定义工具，用户可以根据具体情况对流程进行任意修改和定义。
4. 流程控制：系统内部控制可根据流程定义工具所指定的流程进行自动流转。
任务控制功能：
签收：新任务到达时，用户签收之后才能办理。
完成：完成本任务，并将任务自动转达到下一任务。
撤回：提交给下一任务，下一任务没有签收的情况下可以撤回重新办理。
特送：如果遇到特殊情况，特殊审批任务不能按照流程流转，需要特送指定部门办理。
阅示：可以将当前任务发送给指定人员阅读并得到其指示。
延期申请：当审批过程某一个环节遇到特殊情况，在指定的期限内不能完成，当前负责人需要进行延期申请。
任务的路由方式：
直流：任务入口只有一个。
分流：任务的出入口不只一个，但只会选择其中的一条路径。
并流：考虑到并发的可能，如项目审批工作的某个环节需要不同单位或部门协同处理，每个处理者完成任务的一部分，但是所有人必须是同步进行的。
也就是说，任务的出入口不止一个并且每个分支必须同时流转。
汇流：与并流相对应，任务的入口不只一个，并且该任务必须等待所有进入的分支都处理完毕才能进行处理，否则流程处于等待状态。
子流：由于审批系统的流程比较长，可以把其中的相关部分组织在一起，形成子流。
5. 系统监控：系统提供全程监控权限，具有相关权限的人员对所有审批流程具有监控窗口，可以查看当前所有审批流程状态，并能进行一定强制执行操作。
6. 自动提醒：当有新项目审批发送给指定人员时，将在其计算机上出现视觉和声音两种方式的提醒，主动提醒用户有新的项目到达。
7. 台帐功能：系统为每个人员提供台帐功能，用户打开台帐就可以发现自己任务处理情况。
8. 操作界面：力求简便，使用户的输入尽可能的简化。
9. 系统包括审批办理、跟踪功能、保留修改痕迹、信息检索与统计分析、资料信息管理、
报表定义、数据库备份与恢复系统等功能。
10. 系统将与现有的应用环境（公务网和OA）集成在一起，互相之间直接进行连接，用户只需登入一次，实现统一管理。
四、系统特点
1. 缩短了审批周期。
根据市政府行政审批制度改革的精神和要求，通过实施并联审批以及对原审批系统流程的整合，使计划审批时间平均由原来的330余天下降到270余天；减少审批环节约10%。
通过该审批系统的应用，使审批流程更加合理和高效。
2. 提高了审批透明度，规范了工作流程。
该系统提供了流程跟踪、状态显示、催办提醒等功能，监控界面图形化，使审批过程公开透明，规范高效，便于领导和有关部门及时掌握审批进展情况。
同时，系统还具有较强的查询统计和各种报表打印等附加功能。
3. 利用构件式模块，系统通用和扩展性较强。
为适应再造不同的行政审批信息管理系统需要，采用构件式模块，并提供了工作流程自定义和修改功能，用户通过鼠标拖拉便可创建或修改工作流程，使系统具有了较强的通用性和扩展功能。
4. 操作方便，安全可靠。
界面友好实用，采用文本转入、扫描输入等多种资料输入方式，大大减少了键盘输入，同时输入的审批依据、材料能自动生成信息资源库，操作十分简便，一般经二次培训即能操作使用。
系统通过权限控制和加密登记方式，较为保证系统安全。