资料员岗位说明书模板
资料员岗位说明书
·归档文件材料必须层次分明，符合项目规范要求；
·严格检查各项目部资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全；
·按照资料保管期限定期检查资料；
·维护项目工程资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，向上级主管反映；
·抽查本公司工程竣工图的整理和移交情况。
职责2：现场作业
·协助主要项目编制施工组织设计（施工技术方案），并填写报审表给相关监督机构；
·协助主要项目制定各种规章制度；
·及时检查各项目施工试验记录和测试记录；
·协助检查工程质量的验收资料记录工作。
职责3：培训工作
·适时组织各项目资料员对资料归档管理进行培训工作；
·组织对各项目资料员的公司规章及相关规范培训。
执行主
要制度
·公司企业管理制度
.公司企业管理程序
.总裁各项指令
岗位
考核
要素
·各项目资料的完整性；
·对公司规章的执行力度。
.年中岗位考核和年终绩效考核、总结。
岗位
标准
知识要求
技能要求
·中专以上学历；
·工民建相关专业。
·有1年以上工地资料员相关经验；
·熟悉办公软件；
资料员岗位说明书
岗位
标识
岗位名称
定员
上级主管
岗位编号
资员
1人
部门经理
任职
条件
学历
专业
工作年限
年龄
技术职称
中专以上
工民建
3年以上
30岁以下
工作
职责
协助部门经理做好资料检查、完善、统计管理以及存档工作。
工程资料员岗位职责说明书
工程资料员岗位职责说明书按标准要求负责清扫整理客房和楼层相关区域，为客人提供干净安全的客房环境，满足客人的服务需求，负责本区域的安全工作。
1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
树立安全防范意识，发现可疑的人和事，立即报告上级。
熟知酒店“突发事件应急预案”，出现紧急情况按规定要求处理。
7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。
负责制定设施的更新，改造计划，已完善原计划和施工遗留的缺陷，并负责工程监督，以达到“安全、可靠、经济、合理”的目标。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。
一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料，不得影响工程进度。
认真审核一切报销单据，按财务制度办理现金收付手续，把好开支关。
坚持按出差补助标准办理差旅费报销手续。
二、材料员应对所采购的材料质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。
三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态，采购材料应货比三家、价比三处，购回的材料应物美价廉，购材料应有税务发票，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有项目经理、材料员及保管员签字，方可报销。
工程资料员岗位说明书
工程资料员岗位说明书1. 职位概述工程资料员是工程项目中负责管理和组织相关资料的专业人员。
他们负责收集、整理、归档和维护与工程执行和监督相关的文件、图纸、报告和其他相关资料。
工程资料员需要具备良好的组织能力和细致认真的工作态度，以确保项目顺利进行并满足各方需求。
2. 工作职责2.1 收集和整理资料工程资料员负责收集、整理和归档与工程项目相关的各类资料，如工程图纸、设计文件、合同、进度报告、质量报告等。
他们需要根据项目要求和标准将文件进行分类和编号，确保文件的易查性和持久保存。
2.2 资料更新和维护工程资料员需要根据项目进展和需求，及时更新和维护相关资料。
他们需要和项目团队及时沟通，并将最新资料与旧版本进行对比，确保项目参与者能够获取到最准确、最完整的资料信息。
2.3 协助工程人员工程资料员还需要协助工程人员完成一些简单的工作任务，例如制定报告的模板、记录工作日志、协调工作会议等。
他们需要具备良好的沟通和协调能力，以配合工程人员的工作要求。
2.4 参与工程管理在某些情况下，工程资料员可能需要参与工程管理的相关工作。
他们需要运用专业知识和技能，配合工程经理和项目团队完成一些管理任务，例如项目计划安排、资源管理等。
3. 任职要求3.1 学历要求工程资料员一般需要具备相关的大专或本科学历，例如工程管理、建筑设计等相关专业。
3.2 专业知识和技能工程资料员需要具备良好的文件管理和组织能力，熟悉常用的办公软件，如Microsoft Office等。
他们需要能够熟练操作文件管理系统，并掌握相关文件管理的规范和标准。
3.3 细致认真和责任心工程资料员需要具备细致认真的工作态度和高度的责任心，能够准确无误地记录和整理资料。
他们需要在工作中保持高度的专注和谨慎，以确保项目的顺利进行。
3.4 沟通和协调能力工程资料员需要和项目团队及其他相关人员保持良好的沟通和协调，能够清晰地传递信息并解决问题。
他们需要具备良好的团队合作精神，并能够适应工作环境中的变化和压力。
资料员岗位说明书
资料员岗位说明书一、岗位概述资料员是指在企事业单位或组织中负责资料管理、档案管理等工作的员工。
其主要职责是收集、整理、归档公司内部的各类信息资料，确保信息流畅、有序，并负责档案的保管和检索工作。
资料员在保证信息安全和整体运作的前提下，提供及时且准确的资料支持，是保障公司各项工作顺利进行的重要一环。
二、岗位职责1. 收集资料：定期对各个部门的工作情况进行调查，积极主动获取与公司运营相关的各类资料，包括但不限于文书资料、合同协议、报告数据等。
2. 整理归档：将收集到的资料按照公司规定的分类标准进行整理，确保每个资料都能被准确归档，方便后续的管理与查阅。
3. 档案管理：负责公司各项工作中涉及的档案管理工作，包括档案的存储、整理、借阅、销毁等，确保档案的安全可靠。
4. 信息检索：及时响应各部门的查询请求，根据需要快速准确地检索并提供相关资料，确保各项工作的顺利进行。
5. 信息交流：建立和维护与各部门的紧密联系，及时了解各部门的资料需求，并提供准确的资料支持，促进各个部门之间的信息共享与流通。
6. 信息安全：负责制定和执行公司的信息安全制度和规范，保护公司的机密信息免受泄露或损坏。
7. 信息更新：及时更新与资料员工作相关的各类信息资料，保证相关信息的准确性和实时性。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，信息管理、档案学、图书馆学或相关专业优先。
2. 专业知识：熟悉信息管理、档案管理的基本理论和实践知识，了解相关法律法规。
3. 综合能力：具备良好的组织、协调能力和较强的责任心，能够快速准确地处理各类资料，保证工作效率和质量。
4. 沟通能力：具备良好的沟通和协调能力，能够与各个部门保持紧密联系，及时了解并满足各部门的需求。
5. 信息安全意识：具备较强的信息安全意识和处理信息安全问题的能力。
6. 技术能力：熟练运用办公软件，如Word、Excel等，并具备一定的数据库管理和信息系统应用能力。
四、发展前景资料员作为信息管理的重要一环，具备较强的专业素养和综合能力，可在企事业单位或组织中发展为资料管理专员、档案管理专员等岗位。
工程资料员岗位说明书
工程资料员岗位说明书一、岗位概述工程资料员作为工程项目团队中的重要成员，承担着工程资料管理、文件归档和协助项目进度控制等职责，以确保工程项目的顺利进行和项目文档的完整性与准确性。
二、岗位职责1.负责建立和维护项目文档管理系统：工程资料员应根据项目需求建立相应的文档管理系统，包括电子文档档案库和实体文档档案库，并负责库存的维护与整理。
2.收集、整理和记录工程项目相关信息：从工地现场或其他相关部门收集项目所需数据，并整理成有效可用的文档，确保工程项目信息的准确性和完整性。
同时，需要及时记录工程变更、施工过程和进度等关键信息。
3.协助维护工程项目进度计划:根据项目经理的指示，与项目团队成员合作，协助制定工程项目的进度计划，并进行进度的监督和控制，确保项目按时交付。
4.协助安排和组织项目会议：负责协助安排和组织项目相关会议，包括会议资料的准备、会议记录的撰写和会议纪要的归档，以确保项目团队之间的沟通畅通。
5.执行相关文档的校对和审查：对相关工程文件进行校对和审查，确保文档的准确性和规范性，此项工作需仔细谨慎，以免影响项目进展。
6.协助工程项目质量控制：配合项目经理和工程师，参与工程项目的质量控制活动，包括监督施工过程中的工艺规范和材料标准的执行情况等，以确保项目质量的达标。
7.维护和更新工程项目档案：负责对工程项目的各类档案进行维护和更新，包括施工图纸、规范标准等，并确保这些档案的机密性和完整性。
8.协助解决工程项目相关问题：与相关部门和供应商合作，协助解决工程项目中出现的各类问题，以保证项目进程的顺利进行。
三、岗位要求1.具备相关专业背景：工程资料员应具备相关工程管理、文秘管理或相关专业的学士学位，并有相关岗位工作经验。
2.熟练使用办公软件和项目管理工具：熟练使用办公软件（如Word、Excel等）以及常用的项目管理工具（如项目管理软件、文档管理系统等），以提高工作效率和协同工作能力。
3.具备较强的沟通与协调能力：工程资料员需要与项目团队、供应商和相关部门进行频繁的沟通和协调，因此需要具备良好的沟通能力、团队协作能力和解决问题的能力。
资料员岗位说明书
资料员岗位说明书资料员岗位说明书一、岗位概述资料员是指能够处理、归档、管理、利用数据和信息，对各类工作流程进行监管和控制的工作人员。
岗位职责包括收集、整理、编撰、归档、保存、检索和利用各类信息资料，保证公司数据的规范管理，提高信息利用率，为公司业务的开展提供有力支持。
二、岗位职责1.搜集、整理、编撰、归档和保管公司各类信息和资料，确保信息的准确性和完整性。
2. 组织、保存、备份和检索公司各种数据和信息资料，对归档管理工作进行监督和调整。
3. 负责建立、完善公司文献资料库，建立各种资料查询和借阅管理制度。
4. 负责对公司档案密集型、历史悠久的文件进行整理、装订、保存，确保文件的安全性、完整性和可读性。
5. 根据公司需求制作各类文献、信息概述、分类目录等资料，配合部门完成用户需求分析和市场调研。
6. 指导并协助业务部门制定文件编制的标准及制度，为业务流程提供有力的信息分析和备案支撑。
7. 参与公司及部门信息技术的建设，组织并协调系统建设工作，确保系统高效、安全、可靠运行。
8. 负责公司信息和数据资料的交流，并且协调、管理与信息处理和传输有关的部门和机构。
9. 坚持规范、严格、高效的管理标准，提高信息资源的利用率和管理水平。
三、任职要求1. 具有高中及以上学历，理科背景优先；2. 具备良好信息敏感度，对信息管理、处理流程熟悉，较强的归档、整理和分类能力；3. 熟练掌握Office办公软件及数据库管理，能够快速学习使用各种管理软件；4. 具备较强的沟通、组织、协调能力，善于团队协作，有服务意识和责任心；5. 有较好的文字表达能力和文献编纂能力；6. 工作细心认真，责任心强，能够承受较大工作压力和加班。
四、工作环境及待遇1. 工作时间：标准工作日制，每天工作8小时，周末双休；2. 工作地点：办公楼、公司文献资料室等办公场所；3. 待遇：公司会根据岗位职责、工作表现等因素进行评定，提供具有竞争力的薪酬。
五、发展前景1. 资料员具有较为广泛的工作领域和工作内容，具有跨部门交流合作的机会。
资料员岗位说明书
资料员岗位说明书资料员岗位说明书1.岗位概述1.1 岗位名称：资料员1.2 岗位级别：中级1.3 所属部门：资料管理部1.4 汇报对象：资料主管1.5 岗位目标：负责公司资料的整理、存档和管理工作，确保资料的准确性和完整性。
2.岗位职责2.1 负责公司资料的分类和归档工作，确保资料的有序存放。
2.2 根据部门需求，定期整理和更新公司的操作手册、流程文件等相关资料。
2.3 协助部门员工检索和提供需要的资料，确保信息的及时传递。
2.4 负责公司内部资料的梳理和整合，确保各部门之间的信息共享。
2.5 参与公司资料管理系统的建设与维护，推动信息管理的自动化和提升效率。
3.岗位要求3.1 学历要求：本科及以上学历，信息管理、档案学等相关专业优先。
3.2 工作经验：具备2年以上资料管理相关工作经验。
3.3 熟练操作办公软件，如MS Office等。
3.4 具备良好的沟通能力和团队协作精神。
3.5 具备较强的细致观察力和责任心，能够保证资料的准确性和机密性。
4.绩效考核指标4.1 资料整理和归档的及时性和准确性。
4.2 协助部门员工的工作效率和信息准确性。
4.3 参与资料管理系统的建设和维护。
4.4 按时完成主管交办的其他相关工作。
5.附件本文档无附件。
6.法律名词及注释6.1 资料分类：将公司资料按照一定的标准和规范进行划分和整理的工作。
6.2 归档：将资料按照一定的规范和流程存放到指定的位置，以便后续的检索和使用。
6.3 操作手册：公司各个部门和岗位的操作规范和流程，用于指导员工的工作。
6.4 流程文件：公司各个业务流程的说明和备案文件。
6.5 资料管理系统：公司使用的用于管理和存储资料的软件系统。
档案资料员岗位说明书
档案资料员岗位说明书岗位概述档案资料员是企业或机构中负责管理和维护档案资料的专业人员。
他们负责整理、归档、存放和检索各类档案资料，并确保档案的安全性和可靠性。
档案资料员需要熟悉档案管理规范和相关硬件设备的操作，具备良好的组织能力和沟通能力，以提供高效的档案管理服务。
岗位职责1. 档案整理和归档档案资料员负责整理各类档案资料，以确保其有序性和易于查找。
他们需要根据文件内容和属性进行分类，制定合理的归档方案，并使用适当的标识和编号进行档案归档。
例如，对于企业中的合同档案，档案资料员可以根据合同类型、签订日期等属性进行分类和编号。
2. 档案存放和保管档案资料员需要确保档案资料的安全存放和保管。
他们必须熟悉档案室的布局和设备，合理利用存储空间，并采取必要的措施防止档案资料的遗失、损坏或篡改。
例如，档案资料员可以使用防火、防水和防盗设备，同时定期检查档案资料的完整性和安全性。
3. 档案检索和服务档案资料员需要根据用户的需求，及时准确地检索和提供档案资料。
他们需要熟悉档案数据库和检索工具的使用，能够快速找到所需的档案资料，并向用户提供相应的服务。
例如，当企业管理层需要查阅过去几年的财务报表时，档案资料员可以根据日期和文件名称进行检索，并提供相应的复印或数码化服务。
4. 档案备份和转移档案资料员需要定期进行档案备份和转移，以确保档案资料的长期保存和传承。
他们需要熟悉档案数字化和存储技术，能够将纸质档案转化为电子档案，并制定合理的备份和转移计划。
例如，在电子档案化的过程中，档案资料员可以使用扫描仪将纸质档案转化为电子文档，并将其存储在云端服务器中，以提高档案的安全性和可访问性。
任职要求1. 熟悉档案管理规范和相关法律法规，具备档案管理专业知识和技能；2. 具备良好的组织和协调能力，能够有效管理大量档案资料；3. 熟练使用档案管理软件和办公软件，例如微软办公软件、档案管理系统等；4. 具备一定的科技素养，了解档案数字化和存储技术；5. 具备团队合作和沟通能力，能够与其他部门和用户进行有效的信息交流；6. 具备较强的学习能力和自我提升能力，能够及时掌握新档案管理技术和方法。
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掌握技术档案、资料工作业务，熟悉图纸编号规律
频次：次/日
制定本部门技术资料的收集、保管、借阅、保密、安全制度
频次：次/日
贯彻执行技术资料管理制度
频次：
职
责
职责表述：技术资料的形成、积累、整理、归档
工作时间百分比：35%
工作 任务
技术资料的形成、积累、整理
频次：5次/日
协助产品组做好产品定型图样和文件的归档
资料员岗位说明书模板
岗位名称
资料员
岗位编号
XXX-2-00-04
公司在部门
研究室
岗位定员
直接上级
室部负责人
工资等级
直接下级
无
薪酬类型
公司辖人员
无
岗位分析日期
本职：
负责本部门的科技文件材料、资料的收集、整理、保管和提供利用工作
职责与工作任务£|
职
责
职责表述：制定本部门技术资料管理制度，进行科学管理
工作时间百分比：5%
工作时间百分比：20%
工作
保密文件的管理，做好保密文件的登记、保管
频次：2次/日
四
任务
废旧光盘、保密资料的回收销毁
全室涉密情况了解掌握
协助其他保密工作
职
责
五
职责表述：图书资料登记造册、借阅管理
工作时间百分比：10%
工作 任务
图书资料的借阅登记
频次：2次/日
督促借阅资料人员及时归还资料
频次：
职
责
六
职责表述：其他日常工作
工作时间百分比：10%
工作 任务
向有关部门送资料及文件等
频次：2次/日
负责本室按规定签发的改图、描图及到室外制图的审批登记工作
频次：2次/月
职 责 七
职责表述：完成领导交办的其他事项
权力：
权限一：按质量程序文件对图纸、技术文件资料的监督实施权
权限二：督促按程序进行资料归档、督促及时归还图书的权力
工作协作关系：
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、一般办公设备、计算器、档案柜
工作环境
独立办公室
工作时间特征
工作时间较为规律，有时加班较多。平均每月出差时间为1天
备注:
频次：5次/日
负责调出人员外借图书、资料回收和科技人员出国、考察、学术活
动获得的资料等的验收归档管理
频次：
职
责
职责表述：做好图纸资料、技术文件的质量控制程序
工作时间百分比：20%
工作 任务
负责图纸技术文件收集、整理和建目录
频次：2次/日
图纸技术文件保存和使用管理
频次：2次/日
职
责
职责表述：协助负责保密工作，
内部协调关系
工厂、中心档案室、保密室、科技处、生产处、产品室、质量处、专业组、产品组
外部协调关系
公司需记录文档：通知、简报、信函、汇报文件、研究报告、合同等
任职资格：
教育水平
咼中
专业
科技档案管理
经验
有相关技术专业知识
知识
了解相近专业领域的一般知识
技能技巧
办公软件、网络知识、管理技能的掌握
培训经历
入职培训、岗位实习、档案管理培训