危机公关预警体系

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危机公关、媒体应对与舆情管理

危机公关、媒体应对与舆情管理

潜在风险+关键时刻
“危 机”:中国式解读
中国造字的玄妙: 危=危险、危难、危局 机=机会、机遇、商机
解决困局+找到机会
海恩法则
每一起重大的飞行安 全事故背后有29个事故 征兆、每个征兆背后有 300个事故苗头,每个苗 头背后有1000个事故隐 患。 -事故背后有征兆 征兆背后有苗头
墨菲定律
■If anything can go wrong, it will. 会出错的终将会出错。 ■ If there are two or more ways to do something, and one of those ways can result in a catastrophe, then someone will do it . 如果有两种选择,其中一种将导致灾难, 则必定有人会做出这种选择。
“热炉法则”指导我们“三性”,即即刻性、预先 示警性、彻底贯穿性。我们需要应用这三个特性来 完善对管理制度。
破窗效应
政治学家威尔逊和犯罪学家凯琳提出了一个 “破窗效应”理论,认为:如果有人打坏了 一幢建筑物的窗户玻璃,而这扇窗户又得不 到及时的维修,别人就可能受到某些示范性 的纵容去打烂更多的窗户。久而久之,这些 破窗户就给人造成一种无序的感觉,结果在 这种公众麻木不仁的氛围中,犯罪就会滋生 以及繁荣。
1. 2. 3. 4. 5.
强化全员特别是企业主要管理者的危机意识. 加强企业信用管理,树立企业在公众心目中的良好形象。 加强产品质量管理,努力做到所有产品零缺陷。 加强营销管理,做好售后服务。 加强公共关系管理,并持之以恒。在危机出现之前就充分开发公关 资源以打好基础. 6. 强化企业团队精神,努力争取员工对企业的忠诚,以免祸起萧墙。 7. 提高主要管理人员的管理能力,强化他们对企业的责任心。

危机公关策划方案如何应对突发事件和负面舆情

危机公关策划方案如何应对突发事件和负面舆情

危机公关策划方案如何应对突发事件和负面舆情在现代社会中,任何一个组织都可能面临突发事件和负面舆情的困扰。

无论是由内部原因还是外部因素引发的,这些危机事件都会对组织的声誉和形象造成巨大的损害。

因此,制定一份有效的危机公关策划方案十分必要。

本文将从危机公关策划的基本原则、策略和实施步骤等方面进行探讨。

一、危机公关策划的基本原则1. 快速反应:面对突发事件或负面舆情,组织应该能够及时、迅速地做出反应。

通过对事件的敏感度和反应速度的提升,可以降低危机的影响,同时增强组织的公信力。

2. 诚信沟通:在危机公关策划中,组织需要与媒体、公众进行诚信沟通。

做到信息的公开、透明,及时回应公众的疑虑和担忧,以建立和维护良好的关系。

此外,对于组织的错误或失误,应该及时承认并道歉,展示出对事件的负责态度。

3. 多渠道传播:为了更好地应对突发事件和负面舆情,组织应该在传播上采用多渠道的方式。

通过媒体、社交网络、个人沟通等多种渠道传播信息,以提高信息传递的覆盖面和准确度。

二、危机公关策划的主要策略1. 预防为主:在危机公关策划中,预防是最重要的一环。

组织应提前评估可能出现的突发事件和负面舆情,并制定相应的预防策略。

例如,加强内部管理,建立有效的沟通机制,提前进行危机应对演练等,以减少危机事件的发生概率。

2. 危机管理:当危机事件发生时,组织需要迅速采取措施,做出正确的决策。

首先,要确定危机的性质和影响程度,然后明确危机公关的目标和策略。

在整个危机处理过程中,要及时收集信息,分析形势,制定应对方案,并及时进行协调和调整。

3. 修复形象:当危机发生后,组织面临的最大挑战之一是修复受损的形象和声誉。

在危机公关策划中,组织需要通过积极的方式向公众传递积极信息,展示出组织的改进和整改措施,并将事件过渡到正面的舆情中去。

三、危机公关策划的实施步骤1. 危机预警:通过监测舆情、媒体报道等手段,及时获取信息,判断是否有可能发生突发事件或负面舆情。

危机公关的处理、操作流程、预警机制

危机公关的处理、操作流程、预警机制

危机公关的处理、操作流程、预警机制一危机公关的处理一、定义危机:危机(crisis)韦氏大字典诠释为:「一件事的转机与恶化的分水岭」,又可阐释为「生死存亡的关头」和「关键的刹那」,可能好转,可能恶化。

由此可知,「危机」是在一段不稳定的时间,与不安定的状况下,急迫需要做出决定性而有效的措施,所以危机处理往往存在於一念之间。

达尔文说:「适者生存不适者灭亡」,用危机处理的角度思考〝适者〞是指能够面对危机,解决危机,最後能够继续生存下来的主体,「不适者」正是那些无法适应危机挑战而被淘汰的主体。

危机公关:是指应对危机的有关机制,具体是指企业为避免或者减轻危机所带来的严重损害和威胁,从而有组织、有计划地学习、制定和实施一系列管理措施和应对策略,包括危机的规避、控制、解决以及危机解决后的复兴等不断学习和适应的动态过程二、危机公关的处理原则1、承担责任原则2、真诚沟通原则3、速度第一原则4、系统运行原则5、权威证实原则三、怎样应对危机1、冷静应对企业要从媒体和记者的角度考虑,就能够以较为理性的方式对待这些负面报道2、分析形势a)与该记者和所属媒体关系怎样b)从哪些角度指出报道存在的问题,两个角度:从“公众利益”的角度,从“平衡”原则的角度c)除了正面回应之外,是否还有其他的选择3、采取行动a)要求撤消或更正b)要求刊登后续报道c)要求道歉d)要求存档e)要求亲自阐述己方的立场和观点4、与合适的人进行沟通a)先与记者本人进行交谈b)如有必要再逐级联系c)联系其他媒体d)直接影响公众5、提供有说服力的新闻稿a)与本部门的负责人、顾问和专家协商,确定并保持同样的口径b)多提供正面的事实和根据,尽可能不要批驳已有的负面报道c)不要在新闻中流露对记者和媒体的不满d)如果合适的话,呼吁公众采取行动支持(签名、打电话到媒体)e)始终记住你的目的是传递准确的信息,而不是与记者争是非6、后续的措施a)要建立舆情监测机制,一旦发现不负责任的负面报道,要及时做出反应b)对于那些发表过负面报道的记者,不要采取不理的态度c)主动向记者和媒体提供新闻源d)确定一些“第三方”四、危机处理的步骤与程序步骤:1、危机,正确认识危机认识到危机的到来辨别危机的种类确定处理方向2、掌握危机的趋势与结构从危机的: 程度性、破坏性、复杂性、动态性、扩散性、结构性、六方面分析与研判3、了解危机所处阶段,争取在最好的时期处理危机程序:1、危机的确认、危机的衡量、危机的决策、危机处理的实施、处理结果的考核2、成立危机处理专案组、收集危机资讯、诊断危机、确认决策方案、重点处理、寻求援助、切实掌握全局处理危机3、检讨与评估、记录与传承、复原与提升、预防、避免五、危机时期应如何应对媒体1、主动与记者沟通承认错误,不要试图隐瞒事实,更不要伤害记者的尊严。

危机公关应急预案范文(3篇)

危机公关应急预案范文(3篇)

危机公关应急预案范文为妥善应对“3.15”期间可能发生的危机事件,维护公司声誉,为公司创造良好的社会氛围,制定本应急预案。

一、总体原则1、第一时间汇报:汇报部门/区域领导,同时直线经理电告公共关系部;2、统一领导,分工协作。

在公司统一领导下,遵照“统一领导、归口负责、综合协调、各司其职”的原则,协同配合,有效处置突发紧急事件。

3、统一口径:由公共关系部统一对外发布;二、主要内容:1、需要提前做的几件事(1)提前全面自查。

摒弃侥幸心理或鸵鸟心态,严格按照公司有关规章制度要求办事,充分、全面提前自查,防患于未然。

(2)提前协调各方。

提前和办公楼物业打好招呼,请求他们的支持,如在办公楼入口处发现可疑人员,请他们第一时间致电告知,同时最好阻止可疑人员进入。

办公楼安保措施欠缺的,也要提前,确保事件发生时,物业能够尽快赶到现场,给予必要的帮助。

驻店人员请提前和合作商家沟通,作为利益共同体,要争取他们对危机应急的重视,知道应对的基本方法,有条件的可以在店内预演。

2、客户(媒体)投诉应对客户直接到公司办公场所或合作门店投诉,并有可能带来媒体记者;也有媒体记者单独前来采访的,应对措施大体相同。

有___意事项如下:(1)遇到危机,保持冷静,安抚对方情绪。

危机发生时,不惊慌失措,首要的是给对方端上一杯水,表明友好和诚意,同时尽快引导对方到会议室等相对封闭的空间沟通,问清对方来意和诉求,评估事态大小,视情况决定请求同事帮助或汇报上级。

(2)谨言慎行:由于客户有可能带来媒体记者,同时由于现在的智能手机都很方便偷录,要特别注意自己的言行,不给对方留下把柄;(3)第一时间汇报直线经理。

确认事态较重大,要当机立断,第一时间汇报直线经理,如遇有跟随采访的媒体(或可能为暗访的媒体),要不卑不亢、保持风度、谨慎应对,统一措辞:“抱歉,我不了解这件事,无法接受采访,请您稍等,稍后我们相关部门的同事会和您沟通,谢谢理解”。

事态重大的,直线经理要第一时间电告公共关系部,同时向直接上级汇报。

危机公关与危机预警系统的建立28433

危机公关与危机预警系统的建立28433

课*程*前*言:在商业活动及各种组织的运作中,危机就像普通的感冒病毒一样,种类繁多,防不胜防。

每一次危机既包含了导致失败的根源,又蕴藏着成功的种子。

发现、培育,进而收获潜在的成功机会,就是危机管理的精髓;而错误地估计形势,并令事态进一步恶化,则是不良危机管理的典型特征。

今天的社会和经济环境,让大公司和企业家越来越易碎。

危机应对,已经成为企业高管的必修课。

这门课程,主要是为企业中专门从事危机应对的核心人员准备的,以实战演练为主,而非理论灌输。

每个班仅限32人参加,每位学员要求带着一个公司的实际危机情形来到课堂,并有机会得到专家的建议和评点。

变危为机,使危机沟通在企业品牌打造、战略决策、提升企业核心竞争力,实现企业的战略目标中起到举足轻重的作用。

培*训*收*益:1、理解危机,增强危机意识,认识到危机公关的重要性;2、学会危机处理的基本原则、流程与方法;3、提高与媒体包括新媒体以及记者打交道的能力;4、掌握危机预警制度的制定方法以及危机预警手册的编写;5、学会如何撰写危机管理计划以及新闻稿等等。

参*加*对*象:1.董事长、总裁及其它董事会成员2.总经理或副总经理等高管3.首席危机官(危机管理小组组长)4.公关部经理5.新闻发言人6.其它中高层管理人员培*训*形*式:1、课堂讲述,2、案例分析,3、脑力激荡,4、情景演练,5、短片播放,6、图片展示课*程*特*色:1、激情洋溢,2、互动性强,3、案例丰富,4、贴近实际,5、深入浅出,6、逻辑性强涉*及*案*例:新航空难、东航空难、圣元激素门事件、诺胶囊危机、BP漏油危机、金龙鱼酸价超标危机、光明乳业回奶事件、INTEL芯片缺陷危机、杜邦特富龙中国“毒锅”危机,宝洁SK-II、雀巢碘含量超标现象、三全食品菌超标危机、巨能钙双氧水事件、中国移动短信门危机、百度裁员门危机、三聚氰胺事件、秦池勾兑门事件、哈大天价药费事件、南京儿童医院宝宝死亡案、分众传媒短信门、华为辞职门、富士康跳楼门、丰田召回门事件、北京福寿螺致病事件、江苏宿迁医改之争、耐克广告门、周久耕事件、康师傅“水源门”事件、东航返航事件、南海罢工门事件等。

危机公关管理制度范文(4篇)

危机公关管理制度范文(4篇)

危机公关管理制度范文1.建立危机预警机制,凡事预则立,不预则废。

建立预警机制能使企业更加主动有效的预防及把握事态发展方向。

2.建立危机分析分级分类机制,凡是遇到危机事件,应分析事件的性质,进行分级分类,根据影响范围,分析可能发展方向和结果,为决策提供可靠的依据。

3.加强公共信息与同行企业经营信息的收集、整理、分析的工作。

及时掌握外界对企业及产品的反应和评价。

了解和____国家有关职能部门的政策及经济、政治体制改革的动向、趋势,使企业能和社会大气候相协调。

4.加强公共关系意识,通过有效的公共关系活动,增强有关职能部门对企业的理解和支持。

5.危机公关的核心在于将危机扼杀在摇篮里,而不是如何在危机出现后化解它,危机公关虽然要以预防为主,但由于多方面的原因使得危机防不胜防,因此,一旦发生____,要对____的性质进行准确判断,并迅速找到事件的源头,防止事件扩散,制定应对策略,必须要快速行动。

6.____性质比较严重的,如果拥有政府资源,应在第一时间进行政府公关。

为避免谣言四起,应谨慎地实事求是的对外界公布事实真相。

谨慎同知情人或当事人接触,冷静听取他们的意见.耐心的做一些专业知识的解释,不要急于替企业辩护,这样容易激怒对方,使双方关系更加紧张,不利于事件的解决。

7.如遇故意捣乱恶意诋毁企业信誉的行为,要据理力争维护企业的形象,必要时应采取法律的手段解决问题。

____具体操作者没能及时有效的按公司指挥方案操作或谎报真实情况的,且给公司造成直接经济或其他方面损失的有关责任人员,公司将视其责任大小给予相应的处罚。

9.要针对市场各级主管人员进行行业专业知识、政策、法律法规的培训,使之及时掌握并且能进行有效的运用。

10.提高自身素质,增强公关部人员的职业敏感度,增强责任心,恪尽职守,认真负责。

____公司各销售部及经销商,应备齐所销售产品的各种证件及检测报告,并及是更新。

12.出现____,当事人应第一时间上报部门负责,由部门负责人制定处理方案递交分管领导审批,并交公关部备案。

企业危机公关处理流程及实战经验分享

企业危机公关处理流程及实战经验分享

企业危机公关处理流程及实战经验分享第一章企业危机公关概述 (3)1.1 危机公关的定义与类型 (4)1.2 危机公关的重要性 (4)第二章危机公关处理流程 (5)2.1 危机预警机制的建立 (5)2.2 危机识别与评估 (5)2.3 危机应对策略制定 (6)2.4 危机处理团队组建 (6)第三章危机公关实战经验分享 (6)3.1 快速响应,掌握信息主动权 (6)3.1.1 成立危机应对小组:企业应在危机爆发后迅速成立由高层领导、公关部门、相关业务部门等组成的危机应对小组,明确各自职责,保证信息沟通畅通。

(6)3.1.2 准确判断危机性质:对危机进行准确判断,了解危机的起因、影响范围、可能引发的后果等,为制定应对策略提供依据。

(6)3.1.3 第一时间发布官方声明:在了解危机基本情况后,企业应尽快发布官方声明,表明态度,澄清事实,避免舆论进一步恶化。

(7)3.1.4 加强与媒体的沟通:主动与媒体保持密切联系,及时提供危机进展信息,回应媒体疑问,引导舆论走向。

(7)3.2 积极沟通,化解舆论压力 (7)3.2.1 倾听民意,关注舆论:关注社交媒体、网络论坛等渠道的舆论动态,了解民意,为危机应对策略提供参考。

(7)3.2.2 主动公开信息:在保证信息准确无误的前提下,主动公开危机相关进展,回应社会关切,降低舆论压力。

(7)3.2.3 积极沟通,消除误解:针对舆论关切的问题,企业应积极与相关部门、媒体、公众沟通,消除误解,降低负面影响。

(7)3.2.4 借助第三方力量:在必要时,可邀请权威专家、行业协会等第三方力量参与危机应对,提升企业的公信力。

(7)3.3 高效执行,保证方案落地 (7)3.3.1 制定详细的危机应对方案:针对危机特点,制定具体、可操作的应对措施,明确责任人和时间节点。

(7)3.3.2 加强内部培训与协作:对内部员工进行危机应对培训,提升整体应对能力,加强各部门之间的协作。

教育机构危机公关预案

教育机构危机公关预案

教育机构危机公关预案第1章危机公关预案概述 (3)1.1 危机类型与等级划分 (3)1.2 危机公关预案制定原则 (4)1.3 危机公关预案组织架构 (4)第2章危机预警机制 (5)2.1 危机预警指标体系 (5)2.2 预警信息收集与处理 (5)2.3 危机预警级别判定 (6)第3章危机应对策略 (6)3.1 危机应对原则与流程 (6)3.1.1 危机应对原则 (6)3.1.2 危机应对流程 (6)3.2 危机应对策略制定 (6)3.2.1 制定危机应对策略 (6)3.2.2 危机应对策略实施 (7)3.3 危机应对资源整合 (7)3.3.1 人力资源整合 (7)3.3.2 物资资源整合 (7)3.3.3 信息资源整合 (7)第4章信息发布与管理 (7)4.1 危机信息发布渠道 (7)4.1.1 内部渠道 (7)4.1.2 外部渠道 (8)4.2 危机信息发布流程 (8)4.2.1 危机信息收集 (8)4.2.2 危机信息审核 (8)4.2.3 危机信息发布 (8)4.2.4 危机信息反馈 (8)4.3 媒体关系维护与沟通 (8)4.3.1 建立良好媒体关系 (8)4.3.2 媒体沟通策略 (9)4.3.3 媒体危机应对 (9)4.3.4 定期媒体沟通 (9)第5章危机沟通协调 (9)5.1 内部沟通协调机制 (9)5.1.1 建立危机应对小组 (9)5.1.2 制定内部沟通流程 (9)5.1.3 建立内部培训机制 (9)5.1.4 强化内部激励机制 (9)5.2 外部沟通协调策略 (9)5.2.1 建立媒体关系 (9)5.2.3 加强家长和学生的沟通 (10)5.2.4 落实相关部门沟通 (10)5.3 危机沟通协调技巧 (10)5.3.1 倾听与理解 (10)5.3.2 保证信息准确无误 (10)5.3.3 保持沟通一致性 (10)5.3.4 掌握沟通节奏 (10)5.3.5 注重沟通礼仪 (10)第6章网络舆情监控与应对 (10)6.1 网络舆情监测方法 (10)6.1.1 数据采集 (10)6.1.2 关键词设置 (10)6.1.3 情感分析 (11)6.1.4 舆情预警 (11)6.2 网络舆情应对策略 (11)6.2.1 快速响应 (11)6.2.2 客观公正 (11)6.2.3 沟通协调 (11)6.2.4 舆情应对流程 (11)6.3 网络舆情引导与处置 (11)6.3.1 舆情引导 (11)6.3.2 舆情处置 (11)6.3.3 舆情总结 (11)6.3.4 长期监控 (12)第7章危机事件现场处理 (12)7.1 现场处理流程与措施 (12)7.1.1 快速响应 (12)7.1.2 信息收集与分析 (12)7.1.3 制定应对措施 (12)7.1.4 实施措施 (12)7.2 现场人员组织与分工 (12)7.2.1 应急处理小组 (12)7.2.2 现场处理人员 (13)7.3 现场安全与秩序维护 (13)7.3.1 保证人员安全 (13)7.3.2 维护现场秩序 (13)7.3.3 防止信息泄露 (13)7.3.4 配合部门调查 (13)第8章危机后期恢复与重建 (13)8.1 危机后期影响评估 (13)8.1.1 危机影响范围分析 (13)8.1.2 危机影响程度评估 (13)8.1.3 危机后期舆情监测 (13)8.2.1 教育教学质量恢复 (14)8.2.2 优化内部管理机制 (14)8.2.3 人才引进与培养 (14)8.2.4 恢复与拓展合作渠道 (14)8.3 危机后品牌形象重塑 (14)8.3.1 优化品牌传播策略 (14)8.3.2 提升服务质量 (14)8.3.3 加强社会责任建设 (14)8.3.4 建立长期品牌建设规划 (14)第9章危机公关预案演练与培训 (14)9.1 危机公关预案演练 (15)9.1.1 演练目的 (15)9.1.2 演练内容 (15)9.1.3 演练方式 (15)9.1.4 演练评估 (15)9.2 危机应对能力提升培训 (15)9.2.1 培训目标 (15)9.2.2 培训内容 (15)9.2.3 培训方式 (15)9.3 培训效果评估与优化 (16)9.3.1 评估方法 (16)9.3.2 优化措施 (16)第10章危机公关预案的修订与完善 (16)10.1 危机公关预案修订周期 (16)10.1.1 常规修订:每半年对危机公关预案进行一次常规修订,以适应外部环境、内部组织架构及业务流程的变化。

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红色预警
1、是否接近设置关键词 2、网站是否大量转载 3、名博文章被推荐并有较高点击和回评
展望:预警机制
信息统计
系统即时监测
正面口碑ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
意见领袖数据库监测
问题口碑
分类、转发
重点社区监测
监测报告 建议应对
级别1: 错误认知与非理性评价
建议应对预案: 1. 进行积极回评引导,避免误导 2. 与当事人主动联系,沟通解决 3. 进行网络消隐,控制言论散播
级别2: 信息不完整或部分失实
级别3: 信息严重失实,恶意性攻击
建议应对预案: 1. 迅速控制言论,撤稿或消隐 2. 主动还原完整事实,针对性评论 3. 调查了解失实原因,沟通解决
建议应对预案: 1. 强化监控,迅速撤稿或话题混淆 2. 以事实为依据组织反攻 3. 大量正面信息平衡负面声量
客户危机 应对预案
展望:危机公关预警机制
网络突发事件的黄、橙、红三级预警模型, (包括信息性质、所处位置、发布者等一系 列的指标),当发现网络负面信息时,需要进行分级预警和采取应对措施。
黄色预警
1、是否属于设置关键词 2、确认信息的传播度以及加V微博、草根大号的传播度 3、非名人博客文章
橙色预警
1、负面信息的真实度 2、负面信息的认可度以及回复、评论、转发热度 3、未被推荐的名博文章
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