医院客户关系管理
医药客户关系管理
医药客户关系管理一、引言随着医药行业的不断发展和竞争的加剧，建立和维护良好的客户关系对医药企业来说变得尤为重要。
医药客户关系管理（Pharmaceutical Customer Relationship Management，CRM）成为了一种有效的策略和工具，用于帮助企业了解客户需求、提高客户满意度、提升市场竞争力。
本文将探讨医药客户关系管理的重要性，以及有效实施医药客户关系管理的策略和方法。
二、医药客户关系管理的重要性1.增强竞争力在竞争激烈的医药行业中，建立良好的客户关系可以帮助企业提高竞争力。
通过深入了解客户需求和行为，企业可以优化产品和服务，提供个性化的解决方案，满足客户的需求。
同时，通过与客户建立稳固的合作关系，企业可以增加客户的忠诚度，降低客户的流失率。
2.提升客户满意度良好的客户关系是提升客户满意度的关键。
医药客户关系管理通过及时、准确地反馈客户的需求和反馈，帮助企业进行针对性的改进和优化。
通过建立有效的沟通渠道和反馈机制，企业可以更好地满足客户的需求，提供更好的产品和服务，从而提升客户满意度。
3.加强市场营销医药客户关系管理还可以帮助企业更好地开展市场营销活动。
通过对客户进行分类和分析，企业可以更加有针对性地制定市场营销策略。
同时，医药客户关系管理可以帮助企业与客户建立更紧密的联系，提高市场营销的效果和效率。
三、实施医药客户关系管理的策略和方法1.建立客户数据库建立客户数据库是实施医药客户关系管理的基础。
通过收集客户的基本信息和交互行为，企业可以深入了解客户的需求和偏好，并进行有效的客户分类和分析。
同时，客户数据库也可以作为企业进行客户关系管理的依据和工具。
2.个性化营销医药客户关系管理强调对不同客户制定不同的营销策略和方案。
根据客户的需求和偏好，企业可以提供个性化的产品和服务，提高客户的满意度和忠诚度。
个性化营销可以通过定制化的推广活动、个性化的产品建议等方式实现。
3.建立有效的沟通渠道良好的沟通是医药客户关系管理的核心。
医院客户关系人员管理制度
第一章总则第一条为加强医院客户关系管理工作，提高医院服务质量，提升医院品牌形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院全体客户关系管理人员，包括客户服务部、市场营销部、医院办公室等相关部门。
第三条本制度遵循以下原则：1. 以患者为中心，全心全意为患者服务；2. 规范管理，确保客户关系管理工作有序进行；3. 强化责任，提高客户满意度；4. 不断优化服务流程，提高工作效率。
第二章组织架构与职责第四条医院成立客户关系管理领导小组，负责统筹规划、组织协调和监督实施医院客户关系管理工作。
第五条客户服务部负责具体实施客户关系管理工作，其主要职责如下：1. 制定客户关系管理制度，组织实施并监督执行；2. 负责收集、整理和分析客户反馈信息，为医院决策提供依据；3. 组织开展客户满意度调查，及时处理客户投诉；4. 建立客户档案，定期更新客户信息；5. 协调各部门开展客户关系管理工作。
第六条市场营销部负责市场调研、品牌推广和客户关系维护，其主要职责如下：1. 开展市场调研，了解市场需求和竞争态势；2. 制定市场营销策略，提高医院品牌知名度；3. 负责客户关系维护，加强与客户的沟通与联系；4. 组织开展各类宣传活动，提高客户对医院的认知度；5. 协助客户服务部处理客户投诉。
第七条医院办公室负责协调各部门开展客户关系管理工作，其主要职责如下：1. 组织制定医院客户关系管理规划；2. 协调各部门之间的沟通与协作；3. 监督检查客户关系管理工作的落实情况；4. 提供必要的支持和保障。
第三章客户关系管理流程第八条客户关系管理流程包括以下步骤：1. 客户咨询：接听电话、接待来访，了解客户需求；2. 信息收集：记录客户信息，建立客户档案；3. 咨询解答：为客户提供专业、准确的咨询服务；4. 需求分析：分析客户需求，制定解决方案；5. 跟进服务：定期回访客户，了解客户满意度；6. 投诉处理：及时处理客户投诉，解决问题；7. 客户维护：建立长期稳定的客户关系。
医药销售工作总结：客户关系管理的成功经验分享
医药销售工作总结：客户关系管理的成功经验分享经过一年的医药销售工作，我深深意识到，客户关系管理是成功的关键。
通过与客户的交流和建立信任，我学到了许多有益的经验。
在这里，我想与大家分享我的成功经验，希望这些经验可以对即将从事医药销售工作的人有所帮助。
走出去，主动出击在互联网时代，我们常常会使用电子邮件、微信等渠道与客户进行沟通，但这不一定是最有效的方法。
我发现，走出去、主动出击是建立关系的最好方式。
我经常主动与客户预约面访，了解他们的需求，并提供针对性的解决方案。
这种亲密的接触，建立了我们之间深厚的信任和友谊，更加稳固了我们的合作伙伴关系。
关注客户的需要，提供合适的方案客户的需要是我们工作的重点。
在我面对一位客户时，我经常问一些很有针对性的问题，了解他们的需求和反馈，然后根据他们的需求，提供针对性的解决方案。
无论是产品介绍，还是个性化的方案，我都要根据客户需求来量身定制。
这种迎合客户需求的做法，获得了客户的信任和忠诚度。
细致关注，及时跟进医药销售的一个通病是销售后期忽略客户跟进。
但是，这一环节极其重要。
我常常在成功拓展客户之后，使用自动提醒系统来跟进，定期联系客户，加强与客户的沟通，以了解客户的反馈情况。
我专门建立了一套管理系统，提醒我需要跟进的客户，及时处理各种事宜，并跟进所有关键时刻。
通过这个系统，若客户拒绝合作、反馈不满意等，我们可以及时派出团队沟通解决问题，及时有效地解决问题，提高客户满意度。
提高个人素质，勤奋努力虽然医药销售不同于其他销售，但从个人素质和职业操守的角度来看，共性还是很大的。
我认为，作为一名医药销售人员，必须具备高度责任感、操守和职业道德观念。
只有这样，才能建立质量高、口碑好的团队形象，才能在行业中获得长期的生存发展空间。
在充分了解客户和他们的需求的前提下，我会将专业的药品推荐给客户，把工作做到最好，尽力满足客户的需求。
我经常自主学习和探讨相关领域的新的知识和技术，以提高自己的素质，更好地满足客户的需求。
医院客户关系管理HCRM
医院客户关系管理HCRMHCRM是什么？HCRM，全称Hospital Customer Relationship Management，又叫做医院客户关系管理，是指医院运用信息技术，对内部服务流程进行优化，从而建立的以市场为导向、客户为中心的新型服务模式。
HCRM能做什么？HCRM就好比一个医患综合服务系统，它能将企业CRM管理经验、服务理念融入医院经营，建立起一个综合体系。
其功能可以简单分为如下几类：建立客户信息库：患者姓名、性别、年龄、学历、职业、家庭情况等关注的医院类型及科室专业等。
将前台挂号填写的基本信息、科室问诊获取的患者信息及问诊记录等医疗相关信息通过整合录入，就能构成一个庞大的患者信息库。
通过患者信息库，医院可以查询患者的过敏史、遗传病史、医疗信息需求等数据，并在需要时随时导出，便于医院采取更个性化以及针对性的医疗措施。
建立医院信息库：患者能够在线上平台或者医院终端设备上浏览到医院、专家、出诊、挂号等相关信息。
获得处方后，患者能够在线查询到药品大类、药名、性能、功能主治、副作用、价格等信息。
智能预约：患者可以通过医院信息库，了解专家的坐诊信息，从而针对性进行挂号。
到院后，通过自助终端设备验证，患者就能打印挂号单，避免长时间排队拿号。
在无法赴约时，患者也只需简单几步就能取消挂号。
CallCenter智能服务：呼叫中心是医院与患者交流的主要渠道，也是计算机与电话集成应用程度最高的功能模块，它支持传真、邮件、录音监听、外拨、系统管理、来电识别等功能。
投诉建议：HCRM能够多渠道（呼叫中心、意见箱、书信、来访、互联网、电子邮件、手机短信）获取客户反馈意见。
专职客服人员将意见整理录入，反馈至医院管理部门处理。
同时，客服人员也会反馈给患者，让患者能够通过反馈及时了解事态处理进程。
VIP客户管理：对于医院来说，VIP客户是指那些需长期治疗护理的慢性病患者。
医院可以通过客户信息库识别VIP客户，并为他们制定更个性化的治疗方案。
浅谈中小型卫生院客户关系管理
要 条件 。由于 乡 镇 卫 生 院 条 件 有 限 ， 之 目前 很 多 高校 毕业 加 生并不愿意去 乡镇 医院工作 ，因此 很难 引进 高素质人才 ， 而
且在 医疗设备 ，医疗 器材 方面也有所欠缺 。农民患者经常会 遇 到医生 开的处方用药用量不合理 ， 护士扎针往往要扎很 多 次， 医疗设备检查的结果连医生本人都会建议再去大医院重 新检查 ，因此在无法获得优 惠政策的条件 下，患者大多会选
择 更 为方 便 的私 人 医 院 。 （ ）医疗 服 务水 平低 下 ２ 乡 镇 卫 生 院 存 在 的一 个 普 遍 现 象 就 是 大 多 数 工 作 人 员 工作散漫 。无论医生、还是护士服务态度 都存在很 多地方让 就诊 患者感到不满 。 到医院就诊的病人本身就处于不好 的状 态 ，这时更需要好的服务。因为挂 号、划价 、排 队看病等程
序绪更加低落 。 之所 以会 出现这种情况 ， 主要是 因为医 院 属于事业单位 ，工作人员缺少竞争性 ，相比之下 ，私人诊所 医生 为吸 引更 多患者就诊 ， 务态度相对 比较好 ， 服 这也是患
者 转 而 选 择 私 人 诊 所 的原 因之 一 。
２ １ ００
浅谈 中小型卫生院客户关系管理
梅 和 双
（ 西财经大学 江
江西南 昌
３０ １） ３ ０ ３
摘 要 ：客户关系管理 是一 种以 “ 客户为 中心 ”的管理理念 ，其 宗 旨是留住老客户 ，吸引新客户，挖掘潜在客户。本文 通过分析 中小型乡镇卫生 院存在的医疗技术水平不高、医疗服务水平低 下及客户资料管理体 系不完善等 问题 ， 探讨 乡镇卫生 院的客户关系管理 （ Ｒ ） Ｃ Ｍ ，并提 出解决 问题 的相应措施，如引进 合理有效 的 ＣＭ系统。 Ｒ 关键词 ：医院；客户关系管理 ；Ｃ Ｍ系统 Ｒ
医药销售中的渠道管理与客户关系维护
医药销售中的渠道管理与客户关系维护随着医药行业的发展，渠道管理和客户关系维护在医药销售中变得越来越重要。
渠道管理是指通过建立和维持与供应商、分销商和终端客户之间的良好合作关系，以确保产品正常流通和最大化利润。
客户关系维护则是指通过积极与客户沟通、关注客户需求和提供优质服务，建立长期稳定的客户关系。
本文将探讨医药销售中的渠道管理和客户关系维护的策略和重要性。
一、渠道管理1. 供应商管理供应商是医药企业的重要合作伙伴，有效的供应商管理可以确保产品供应的稳定性和质量的可靠性。
医药企业应该与供应商建立长期稳定的合作关系，确保供应链的可控性和运作效率。
同时，企业应该与供应商保持密切的沟通，及时了解产品的供应情况和市场需求的变化，以便做出准确的采购决策。
2. 分销渠道管理医药产品的分销渠道决定了产品到达终端客户的路径和方式。
医药企业应该根据产品属性和市场需求选择适合的分销渠道，包括零售药店、医院、药品代理商等。
企业应该与分销商建立良好的合作关系，提供培训和支持，确保产品在渠道中的正常销售和应用。
3. 终端客户管理终端客户是医药产品销售的最终目标和主要受益者。
医药企业应该通过多种途径了解客户需求，包括市场调研、客户反馈和销售数据分析等，以便提供符合客户需求的产品和服务。
同时，企业应该建立客户数据库，加强客户关系管理，通过定期沟通和客户活动等方式，增强客户粘性和口碑。
二、客户关系维护1. 客户需求洞察了解客户需求是客户关系维护的关键。
医药企业应该通过市场调研和客户反馈收集客户需求信息，并进行有效的分析和解读。
企业可以通过与客户的面对面交流、电话咨询、在线客服等方式，及时了解客户的问题和需求，并提供个性化的解决方案。
2. 优质服务提供提供优质的产品和服务是客户关系维护的核心。
医药企业应该确保产品的质量和安全性，并及时修复产品的质量问题。
同时，企业应该提供及时的物流配送服务和售后支持，满足客户的需求和期望，提高客户满意度和忠诚度。
医院科室主任的客户关系管理
医院科室主任的客户关系管理第一部分：引言作为医院科室主任，客户关系管理是工作中至关重要的一项任务。
有效管理与患者及其家属之间的关系，可以提升医院的声誉和患者满意度，进而增加医院的客户群体。
本文将从建立信任、提供优质服务和定期跟进等方面，探讨医院科室主任的客户关系管理策略。
第二部分：建立信任建立信任是医院科室主任管理客户关系的首要任务。
在与患者及其家属的交流中，主任应始终保持真诚、耐心和关注。
主任可以通过以下几种方式来建立信任：1. 倾听：主任应保持良好的沟通技巧，倾听患者及其家属的需求和关切。
通过倾听，主任可以更好地了解患者的病情和家庭背景，从而提供更加个性化的服务。
2. 有效沟通：主任应清晰地传达医院的治疗方案、操作流程等信息，以确保患者及其家属对治疗过程有清晰的了解和预期。
同时，主任也应及时回答患者的疑问和解释医学术语，以促进有效的沟通。
3. 关注细节：主任应重视患者的个人需求和关注点，如就餐、住宿等细节问题。
通过关注细节，主任可以让患者感受到医院的关怀和温暖。
第三部分：提供优质服务优质服务是医院科室主任管理客户关系的核心要素。
通过提供优质服务，主任可以获得患者及其家属的高度满意度，并进一步增强其对医院的信任。
1. 温暖接待：主任应带领科室的医护人员敬业友善地接待患者及其家属，提供良好的就诊体验。
例如，主任可以安排病房的清洁、整齐，并确保床铺和洗手间等设施的良好状态。
2. 高效服务：主任应确保医院的服务流程简便高效，避免患者因为繁琐的手续而感到不便。
主任可以通过优化科室的服务流程，减少等待时间和多余的步骤，提升服务的效率。
3. 个性化护理：主任应与医护人员配合，为患者提供个性化的护理服务。
主任可以根据患者的病情和特殊需求，安排专门的护理计划和团队，以提供更加精细化的护理。
第四部分：定期跟进定期跟进是医院科室主任管理客户关系的关键环节。
通过定期跟进，主任可以了解患者的康复情况、解答疑问，同时也可以及时获取患者对医院服务的反馈和建议。
医院客户关系管理与广告营销策划方案
4 4. 持续优化
通过数据分析和反馈机制，不断优 化客户关系管理和广告营销策略， 实现协同效应的持续提升。
医院客户关系管理与广告营销的预算规划
医院客户关系管理与广告营销预算规划，需要综合考虑医院自身发展目标、市场竞争态势、客户群体特征、广 告投放渠道、服务内容等因素，制定科学合理的预算方案。
预算分配要兼顾短期效益和长期投资，确保资金使用效率，并定期进行预算执行情况评估，及时调整预算分配 ，优化资源配置，以达到最佳效益。
医院广告营销策略制定
目标客户定位
1
精准识别目标客户群体，包括年龄、性别、疾病类型、
经济水平等，并制定针对性的广告策略。
2
广告信息传递
广告内容要简洁明了，突出医院优势、特色服务和专业
渠道选择与组合
3
技术，并与目标客户需求相匹配。
根据目标客户群体和广告预算，选择合适的广告投放渠
道，例如电视、广播、报纸、网络、移动端等，并进行
医院客户关系管理的重要性
1 增强患者忠诚度
良好的客户关系管理能够提高患者 对医院的信任度和满意度，促进患 者的复诊和推荐。
2 提升医院声誉
积极的患者反馈和口碑传播能够提 升医院的社会认可度，树立良好的 品牌形象。
3 降低运营成本
通过有效管理患者关系，医院可以 减少因患者流失和纠纷带来的成本 损失。
评估方法 网站访问量，社交媒体平台互动量，广告 点击率 目标人群画像分析，广告投放数据分析 市场调研，品牌口碑监测 预约数据统计，电话咨询量 广告成本，转化率，收益分析
评估指标应涵盖广告曝光量、目标人群触达率、品牌知名度提升、患者预约量、广告成本效 益等方面，评估方法可以采用网站访问量、社交媒体平台互动量、广告点击率、市场调研、 品牌口碑监测、预约数据统计、电话咨询量、广告成本、转化率、收益分析等。
HCRM
客户关系管理(customer relationship management,CRM)是在二战之后首先由美国IBM、道氏、通用等大型企业提出并运用的一种以有效销售为目的的市场营销思想,其理论基础就是著名的“2/8定则”,即80%的利润来自20%的重点客户。
CRM被普遍视为现代企业提高竞争力、在成熟市场中高效运作并获取稳定利润的法宝。
企业管理离不开“客户关系管理”。
医院也是如此。
把“客户”理念逐步引入到医院管理中,成立专门的客户服务中心,使医院的战略中心从关注“医疗服务”向“关注客户”转变,客户已经成为医院获得社会效益和经济效益的重要资源。
因此,医院管理者学习和研究“医院客户关系管理”(hospital customer relationship management,HCRM)对医院的建设和发展将起到至关重要的作用。
1.HCRM的定义:HCRM首先是一种思想,是一个医院管理的理念,其核心是管理与客户的关系,关键词是“关系”。
为确保“关系”的到位,与客户的沟通必须是双向的、完整的、记录在案的并加以管理的,没有客户的历史数据、详细的就诊记录、有重点的和分类的沟通,就不可能有效地建立起真正的关系,HCRM意味着观念的转变,开始以客户为中心。
2.医院客户的分类:①病患:门诊及住院的就诊者。
②病患家属和亲朋好友:陪同就诊或住院探视者。
③健康和亚健康人:来医院健康体检与健康咨询的个人或团体。
④合作伙伴:药材供应商、分销商、联合医疗技术开发者或医疗设备合作商等。
⑤内部客户:本院的医护人员和业务行政部门等人员,他们需要医院提供平台、环境和政策,以施展他们所掌握的技术和实现自己的发展目标,这通常是在医院营销中最容易被忽略的一类客户,同时又是最具长期、最有潜力的客户。
3.HCRM的目标:通过改善与客户的沟通,通过正确的渠道,以正确的时间提供正确的医疗保健服务,从而增加医疗卫生保健服务的商机。
一是要在他们的整个生命周期过程中管理客户关系,通过沟通实现客户潜力;二是高效地将医院的医疗保健服务内容介绍给客户和潜在客户,并为每位客户提供个性化医疗保健服务;三是协调每位客户的接触点,提高与客户接触能力。
医药代表如何有效管理客户关系
医药代表如何有效管理客户关系医药代表作为制药公司与医疗机构之间的重要桥梁和沟通纽带，承担着管理客户关系的重要责任。
有效管理客户关系不仅能够提高销售业绩，还能够加强医药代表与医生之间的信任和合作，促进医药市场的健康发展。
本文将从以下几个方面讨论医药代表如何有效管理客户关系。
一、建立信任关系医药代表需要通过专业知识和优质服务来建立医生对其的信任。
首先，医药代表应对产品了如指掌，了解产品的特点、功效和用途，以便向医生提供准确的信息和建议。
其次，医药代表应以热情周到的态度与医生进行沟通，及时回答各类问题并提供帮助。
通过建立信任关系，医药代表能够更好地了解医生的需求，为其提供更优质的服务。
二、精准定位客户需求医药代表有必要了解每个客户的特点和需求，以便进行针对性的推广和沟通。
通过阅读医生的学术论文、参加医学会议、与医生进行深入交流等方式，医药代表可以了解医生的研究方向、临床特点和用药偏好。
有了这些信息，医药代表可以有针对性地向医生推荐合适的产品，提供专业的学术支持，并在医生需要时提供有针对性的解决方案。
三、定期拜访和跟进医药代表需要定期拜访客户，与医生进行面对面的交流。
拜访时，医药代表应提前准备充分，了解医生目前的工作重点和疾病治疗现状，并准备好相关的研究资料和产品样本。
拜访过程中，医药代表应聆听医生的意见和建议，并适时提供专业知识和技术支持。
拜访后，医药代表还应及时跟进客户的进展情况，关注医生对产品的使用情况和反馈意见，并根据医生的需求进行后续的支持和服务。
四、建设客户关系管理系统医药代表可以借助客户关系管理系统，对客户进行分类和管理。
通过这个系统，医药代表可以记录下医生的基本信息、与医生的沟通记录、医生所需的产品和服务等内容，及时掌握客户的动态并进行有效的跟进。
此外，客户关系管理系统还可以帮助医药代表进行数据分析和市场预测，为制定有效的销售策略提供依据。
五、建立良好的团队合作医药代表应与公司内部的市场部门、研发部门和物流部门等广泛合作，共同为客户提供更好的产品和服务。
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医院客户关系管理（CRM）
医院客户关系管理（Customer Relationship Management，简称CRM）是一个真正的“以客户为中心”的管理系统，拥有她是一种有效的管理理念的投资，不仅是为患者提供完善的个性化服务，培养忠实的优质患者，更能全面提升医院统合竞争能力，带来的是长期经济效益，是医院利润不断攀升的最佳突破口。
各地国（民）营医院不断新办，扩大投资，迫使医院传统营销观念必需改变，不该再是坐等病人有病上门，而是借助高新技术，全面了解患者基本信息，个人喜好、生活状况以及就医习惯等资料，提高患者的满意度和忠诚度。
例如：口碑的建立，减少患者流失等，达到拥有较稳定的潜在就医群体，也就是说把医院的服务对象范围由病人扩大到非病人（病人家属、朋友等）的人群中。
给不同患者提供差异化关怀服务，一旦患者生病这家医院定将成为他(她)的首选。
患者为寻求诊治而选择医院时，尽管价格是非常重要的，但绝对不是作出选择医院时所考虑的唯一因素，更重要的是比质量、比服务。
例如：被尊重及被重视，差异化全方位服务，甚至感到该医院就是为他(她)而设的；治疗方案针对性强；疑问随时得到解答等。
而现今简单的服务方式，根本不能满足广大患者多样化看病需求，唯一的出路是要打造属于自己的、同行难以模仿的竞争优势。
充分利用CRM平台，带来是长期的直接的门诊量上升，为医院领导层提供营销方案的决策依据，从而提高医院整体的竞争能力、优化其赢利模式。
CRM平台构架图
CRM系统优势
一、为潜在患者、就诊患者分类建立“健康档案数据库”。
二、实现来电自动弹屏功能：患者来电话咨询，系统会自动弹出患者基本资料，以便
客服人员第一时间了解患者健康档案内容。
三、电话录音功能：一种是客服人员拿起电话就自动开始录音。
另一种是在来电或去电时认为有必要时所做的随时手动录音。
配套播放功能。
以便领导考核咨询水平。
四、强大的短信关怀平台：短信群发问候，实现医院与患者短信互动管理。
五、电话软拨号功能：客服人员直接点击健康档案的患者手机或电话号码就可以拨通电话的功能，方便快捷，提高客服质量。
六、提供灵活的可自定义的患者满意度调查及随访内容设置。
七、合理的定期或不定期自定义随访安排及病情追踪服务功能。
八、提供院前营销计划，营销活动管理，营销后数据分析。
九、强大的数据统计分析，附直观的图表功能。
十、健康档案数据的导入、导出等功能。
CRM系统构架
一、健康档案管理：包括患者个人健康档案和家庭健康档案两种，其中个人健康档案包括个人的所有基本资料，及生活习惯、饮食习惯、抽烟情况、锻炼情况、既往史、过敏史等。
家庭健康档案主要包括患者家庭成员基本情况，家庭病史等。
健康档案管理系统
二、预约挂号管理：1、人工座席预约挂号服务：患者可以通过拨打电话进行预约挂号，避免去排队挂号的麻烦，能够让患者有效地安排时间，提高了就诊的效率。
2、短信预约挂号服务：患者可以通过发送短信进行预约挂号，发送内容包括：科室、时间就可以预约挂号等。
预约挂号管理系统
三、电话录音功能：分为两种：一种为自动录音功能，系统设定当患者来电话时，客服人员拿起电话，系统就开始自动录音。
另一种为手动录音功能，当客服人员在接听患者诉说时，认为对有些话语必要时所做的手动录音。
配套的是患者录音可以随时调出播放，提高客服服务水平。
四、来电咨询管理：患者来电咨询疾病、医生、路线、投诉等，当患者为以前入档的，系统自动弹出患者基本信息，否则会系统提示是否给该患者入档。
系统软件提供让客服人员方便的录入患者咨询内容。
有利于医院对所有咨询情况统计分析。
五、满意度调查：通过电话、短信对患者满意度调查，可以调查患者对医院的医疗水平、医疗环境、医生、护士、相关工作人员服务态度，及征询患者的意见和建议等，使医院的服务更趋于完善、全面。
患者满意度调查
六、电话随访记录：预先生成随访计划，系统自动弹出随访计划，根据随访计划对患者进行相应慢病随访、术后随访、普通关怀随访等，并建立相应随访记录，登记每一次与患者的随访记录，同时更新随访计划。
加强医患之间交流，减少患者投诉，提高患者的满意度和忠诚度。
电话随访记录
七、来电自动弹屏：患者来电话咨询疾病、医生、路线、投诉等，当该患者是已建立的健康档案人员和联系方式的，系统自动判断存有联系号码的，系统会自动弹出患者基本资料，以便客服人员了解患者基本情况，给患者感觉医院对他(她)的重视和无微不至的关怀。
八、患者投诉管理：当来电投诉为已入档的患者时，系统自动判断存有联系号码的，系统会自动弹出患者基本资料，以便客服人员了解患者基本情况。
为患者提供投诉热线(配合录音)，录入投诉内容，让患者对医院的工作人员、部门的服务进行监督，统计分析投诉内容，减少医疗纠纷，改善医疗服务，提高医院服务质量。
患者投诉管理
九、软拨号功能：系统中的患者健康档案有手机、电话号码的，当客服人员需要对该患者做电话随访、通知、关怀等时，直接点击手机或电话号码就可以拨通电话和在系统中挂断电话的功能，方便快捷，提高客服质量。
十、提醒功能：系统根据预先设置的提醒条件及时间，当进入系统时，系统自动弹出提醒项目窗口，包括：随访提醒、关怀提醒、通知提醒、儿童接种、疾病复查提醒、节日问候、生日提醒等。
可以通过拨打电话、E-MAIL、发送短信等，方便客服人员工作。
十一、短信关怀平台：系统根据预先设置的提醒条件及时间，自动弹出的提醒项目包括：关怀提醒、通知提醒、儿童接种、疾病复查提醒、节日生日提醒等用短信的方式群发相关内容到患者手机上。