患者管理系统CRM需求方案
病人信息管理系统的设计与实现

病人信息管理系统的设计与实现第一章:绪论在医疗机构中,病人信息是至关重要的数据之一。
病人信息管理系统的设计与实现是医疗信息化建设的一项重要工作,它能够将病人的相关信息进行收集、整理、存储和管理,使医护人员更便捷、快速地对病人信息进行查询和分析,提高工作效率和医疗质量。
第二章:需求分析2.1 功能需求病人信息管理系统包含以下功能:(1)基本信息管理:可对病人的基本信息进行录入和编辑,包括姓名、性别、年龄、身份证号等。
(2)诊疗信息管理:可对病人的诊疗信息进行录入和编辑,包括就诊时间、疾病名称、治疗方案、医嘱等。
(3)检查检验结果管理:可对病人的各种检查检验结果进行录入和编辑,包括血、尿、影像学、病理结果等。
(4)费用管理:可对病人的就诊费用进行收费和管理。
(5)权限管理:对系统中的不同用户设置不同权限,确保病人信息的安全和机密性。
2.2 非功能需求(1)系统稳定性要求高,能够保证24小时不间断运行。
(2)系统安全性能要求高,能够通过多种方式进行数据备份和防护。
(3)系统界面友好,易于操作,减少培训成本。
第三章:系统设计3.1 系统架构病人信息管理系统采用B/S架构,通过浏览器访问系统,服务器将响应请求,并将处理结果传递回浏览器。
3.2 数据库设计采用MySQL作为数据库,设计了以下表格:(1)patient_info表:病人基本信息表,存储病人的姓名、性别、年龄、身份证号等信息。
(2)medical_record表:诊疗记录表,存储病人的就诊时间、疾病名称、治疗方案、医嘱等诊疗信息。
(3)test_result表:检查检验结果表,存储病人的各种检查、检验结果。
(4)cost表:费用管理表,存储病人就诊费用信息。
3.3 系统流程图系统流程如下图所示:第四章:系统实现采用Java语言进行开发,使用Spring、Mybatis、Bootstrap等框架和技术,实现了系统的各项功能需求,并按照以上数据库设计建立相关的业务逻辑。
患者管理系统

患者管理系统引言患者管理系统是为医疗机构提供患者信息管理和医疗服务支持的软件系统。
它可以帮助医疗机构高效地管理患者的个人信息、病历记录和就诊历史,提供预约挂号、医生排班、诊疗计划等功能,提升医疗服务的质量和效率。
本文档将介绍患者管理系统的功能需求和技术实现方案,帮助开发团队理解系统的核心特性和基本架构。
功能需求用户管理•管理员账户:系统管理员负责维护系统的基本信息,包括用户账户管理、权限控制等。
•医生账户:医生可以登录系统查看患者信息、诊断结果、开具处方等。
•护士账户:负责记录患者基本信息、检查过程和结果。
•患者账户:患者可以通过账户预约挂号、查看就诊记录和诊疗计划。
患者信息管理•包括患者个人信息、联系方式、病历记录、就诊历史等。
•系统管理员可以添加、编辑、删除患者的个人信息。
预约挂号•患者可以通过系统预约医生的门诊时间和就诊时间。
•医生可以设定自己的门诊时间和就诊时间,以便患者选择。
•系统管理员可以对医生的排班进行管理。
诊疗计划•医生可以为患者制定诊疗计划,包括检查项目、用药方案、康复计划等。
•患者可以查看自己的诊疗计划,并按计划进行治疗。
医疗服务支持•医生可以在系统中记录患者的诊断结果、开具处方和医嘱。
•护士可以在系统中记录患者的检查过程和结果。
•患者可以在系统中查看自己的诊断结果、开具的处方和医嘱。
技术实现方案开发环境•编程语言:使用Python进行开发。
•Web框架:选择Django作为开发框架,用于快速搭建和开发Web 应用。
•数据库:使用MySQL作为数据库存储患者信息、医生信息和就诊记录等数据。
数据库设计设计数据库表以存储患者信息、医生信息、预约信息和就诊记录等。
用户界面设计•通过HTML和CSS设计用户界面,使用Bootstrap框架提供的样式进行页面布局和美化。
•使用JavaScript和Ajax实现页面的交互功能,如表单验证和数据加载。
系统开发与测试•根据功能需求进行系统开发,使用Django框架提供的模型、视图和控制器,实现各个功能的业务逻辑。
(完整版)CRM需求文档

客户关系管理系统需求规格说明书编号:CRM版本:1.01 概述客户是公司最宝贵的资源,为了更好的发掘老客户的价值,并开发更多新客户,XX公司决定实施客户关系管理系统。
希望通过这个系统完成对客户基本信息、联系人信息、交往信息、客户服务信息的充分共享和规范化管理;希望通过对销售机会、客户开发过程的追踪和记录,提高新客户的开发能力;希望在客户将要流失时系统及时预警,以便销售人员及时采取措施,降低损失。
并希望系统提供相关报表,以便公司高层随时了解公司客户情况。
客户服务是一个涉及多个部门,存在一定流程的工作。
客户服务水平的高低决定着公司的核心竞争力。
该客户关系管理系统应提供一个客户服务在线平台,使客户服务处理过程中相关人员可以在线完成服务的处理和记录工作。
1.1 目的本文档的编写为下阶段的设计、开发提供依据,为项目组成员对需求的详尽理解,以及在开发开发过程中的协同工作提供强有力的保证。
同时本文档也作为项目评审验收的依据之一。
1.2 范围本系统包括:营销管理、客户管理、服务管理、统计报表和基础数据五个功能模块。
另包括权限管理模块用于系统的用户、角色和相关权限,收发邮件功能用于获得客户的详细需求,文档管理功能用于客户信息文件的存储。
1.3 读者对象1.4 参考文档1.5 术语定义系统用户:XX公司员工。
客户:购买XX公司产品或有意向购买XX公司产品的单位客户,不包括个人客户。
客户服务:由客户提出申请,需要XX公司员工对其做出响应的活动。
分咨询、建议、投诉等类型。
2 系统说明2.1 概述客户关系管理系统用于管理与客户相关的信息与活动,但不包括产品信息、库存数据与销售活动,这三部分内容有其公司销售系统进行管理。
但本系统需要提供产品信息查询功能、库存数据查询功能、历史订单查询功能。
2.2 用户与角色与本系统相关的用户和角色包括:系统管理员:管理系统用户、角色与权限,保证系统正常运行。
高管:审查客户贡献数据、客户构成数据、客户服务构成数据和客户流失数据。
客户关系管理(CRM)系统业务需求书

客户关系管理(guǎnlǐ)〔CRM〕系统(xìtǒng)业务(yèwù)需求书1概述(ɡài shù)客户(kè hù)是公司最珍贵的资源,客户关系管理〔CRM〕系统能更好地开掘老客户的价值,并开发更多新客户。
通过这个系统能完成对客户根本信息、联系人信息、交往信息、客户效劳信息的充分共享和标准化管理;通过对销售时机、客户开发过程的追踪和记录,提高新客户的开发能力;通过这个系统能在客户将要流失时系统及时预警,以便销售人员及时采取措施,降低损失。
通过这个系统能自动统计并提供相关报表,以便公司高层随时了解公司客户情况。
客户效劳是一个涉及多个部门,存在一定流程的工作。
客户效劳水平的上下决定着公司的核心竞争力。
该客户关系管理系统应提供一个客户效劳在线平台,使客户效劳处理过程中相关人员可以在线完成效劳的处理和记录工作。
客户关系管理系统用于管理与客户相关的信息与活动。
2使用对象3系统(xìtǒng)总体(zǒngtǐ)功能(gōngnéng)描述(miáo shù)系统功能(gōngnéng)总体功能包括:统计查询功能、分析功能、根底功能〔包括:录入功能、创立功能、提交功能、发布功能、删除功能、提醒功能、审批功能、分配功能、删除功能〕3.1统计查询功能3.1.1功能描述根据不同部门、不同岗位人员的不同级别,提供各类业务数据查询。
统计功能从时间上要求实现历史查询和实时查询。
为下一步分析、决策提供各种根底数据。
3.1.2功能前提1〕用户通过申请,获得个人账号,成为不同类型不同级别的用户。
2〕用户成功登陆系统。
3.1.3功能(gōngnéng)要点1〕用户输入(shūrù)统计或查询内容和时间点〔时间段〕的关键字,系统(xìtǒng)可输出对应的数据(shùjù)或信息项。
CRM客户关系管理系统建设方案设计(完整版)

CRM客户关系管理系统建设方案设计(完整版)一、项目背景与目标在当今市场竞争日益激烈的环境中,客户成为了企业最宝贵的资源。
为了更好地服务客户,提升客户满意度和忠诚度,企业迫切需要一套高效的CRM客户关系管理系统。
本项目旨在为企业量身定制一套CRM系统,通过优化客户管理流程,提高企业市场竞争力。
项目目标:1. 整合客户信息,实现客户数据统一管理。
2. 优化销售流程,提高销售业绩。
3. 提升客户服务质量,增强客户满意度。
4. 为企业决策提供数据支持。
二、系统功能模块设计1. 客户信息管理客户信息管理模块主要包括客户基本信息、联系人信息、客户分类、客户跟进记录等。
通过对客户信息的全面收集和整理,为企业提供详细的客户档案,便于后续跟进与服务。
2. 销售管理销售管理模块涵盖销售机会管理、销售漏斗分析、报价管理、订单管理等环节。
通过规范化销售流程,提高销售团队的工作效率,促进业绩增长。
3. 客户服务与支持客户服务与支持模块包括售后服务、客户投诉处理、客户满意度调查等。
及时响应客户需求,提高客户满意度,降低客户流失率。
4. 营销管理营销管理模块主要包括市场活动管理、营销线索管理、客户细分与精准营销等。
通过有针对性的营销活动,挖掘潜在客户,提升客户转化率。
5. 数据分析与报表数据分析与报表模块对企业客户数据、销售数据、服务数据进行统计分析,为企业决策提供有力支持。
主要包括客户分析、销售分析、服务分析等报表。
三、系统技术架构1. 系统采用B/S架构,便于用户随时随地访问系统,实现数据共享。
3. 后端采用Java、.NET等开发语言,结合Oracle、MySQL等数据库,确保系统稳定性和可扩展性。
4. 系统集成第三方API接口,如短信、邮件、等,方便与客户进行多渠道沟通。
四、项目实施与推广1. 项目实施阶段,我们将为企业提供详细的实施计划,包括系统部署、数据迁移、培训等环节。
2. 针对不同岗位的员工,制定个性化的培训方案,确保员工熟练掌握系统操作。
crm系统需求分析报告

CRM系统需求分析报告1. 引言本报告旨在对一个CRM系统的需求进行分析和概述,以便在开发过程中提供指导和参考。
CRM系统是指客户关系管理系统,它能够帮助企业有效地管理和维护客户关系,并提升销售和客户服务的效率。
本报告将从系统背景、需求概述、功能需求和非功能需求等方面进行分析和描述。
2. 系统背景CRM系统是现代企业管理中不可或缺的一部分,它能够帮助企业实现客户信息的集中管理、销售流程的优化、市场营销活动的跟踪和客户服务的提升。
该系统的目标是提供一个集成化的平台,帮助企业提高客户满意度,促进业务增长。
3. 需求概述CRM系统的需求主要包括以下几个方面:3.1 客户信息管理系统需要提供一个可靠的客户信息管理功能,包括客户基本信息、联系方式、购买记录等。
用户可以通过系统查看、编辑和删除客户信息,也可以进行客户的分类和分组。
3.2 销售流程管理系统需要支持销售流程的管理和跟踪,包括销售机会的创建、分配和跟进,销售阶段的管理和转换,以及销售报表的生成和分析等。
3.3 市场营销活动管理系统需要支持市场营销活动的创建、执行和跟踪。
用户可以通过系统进行市场调研、制定市场营销计划、执行市场推广活动,并对活动的效果进行评估和分析。
3.4 客户服务管理系统需要提供一个客户服务管理功能,包括客户问题的记录、处理和跟进,客户投诉的处理,以及客户满意度的评估等。
用户可以通过系统进行客户服务工单的管理和分配,提供及时的客户支持和解决方案。
3.5 报表和分析系统需要提供各种报表和分析功能,帮助用户监控业务数据、分析市场趋势、评估销售绩效和客户满意度等。
用户可以通过系统生成销售报表、市场分析报告和客户满意度调查报告等。
4. 功能需求根据需求概述,CRM系统的功能需求可以总结如下:•客户信息管理功能–添加客户信息–编辑客户信息–删除客户信息–客户分类和分组•销售流程管理功能–创建销售机会–分配销售机会–跟进销售机会–管理销售阶段–转换销售阶段–生成销售报表•市场营销活动管理功能–创建市场营销活动–执行市场营销活动–跟踪市场营销活动–评估市场营销活动效果•客户服务管理功能–记录客户问题–处理客户问题–跟进客户问题–处理客户投诉–评估客户满意度•报表和分析功能–生成销售报表–分析市场趋势–评估销售绩效–调查客户满意度5. 非功能需求除了功能需求外,CRM系统还有以下非功能需求:•用户友好性:系统界面简洁明了,操作简单易用。
智慧医务管理系统设计方案
智慧医务管理系统设计方案智慧医务管理系统是一种基于计算机技术和互联网技术的信息化医疗管理平台,其目的是利用先进的技术手段和管理理念,提高医疗服务的效率和质量,为患者提供更好的医疗体验。
下面将为您详细介绍智慧医务管理系统的设计方案。
一、系统需求分析智慧医务管理系统主要分为三个模块,包括患者管理、医生管理和药品管理。
通过对这些模块进行需求分析,可以明确系统的功能和性能要求。
1. 患者管理模块患者管理模块主要功能包括:患者信息录入、患者挂号、患者就诊记录、患者检验报告查询等。
通过这个模块,患者可以方便地预约挂号、查询病历和检验报告,提高医疗服务的便捷性和效率。
2. 医生管理模块医生管理模块主要功能包括:医生信息录入、医生排班、医生门诊工作记录等。
通过这个模块,医生可以方便地查看和管理自己的门诊工作安排,提高门诊的工作效率。
3. 药品管理模块药品管理模块主要功能包括:药品信息录入、药品库存管理、药品采购等。
通过这个模块,医院可以方便地管理药品信息和库存情况,为患者提供及时的药品供应。
二、系统设计方案基于上述需求分析,智慧医务管理系统的设计方案可以如下所示:1. 系统架构系统采用B/S架构,即浏览器/服务器架构。
用户通过浏览器访问系统,系统的数据和逻辑处理全部在服务器中进行,客户端只负责显示和用户输入功能。
2. 数据库设计系统使用关系数据库管理数据,采用主从复制的方式进行数据备份和恢复。
数据库包括患者表、医生表、药品表等,根据需求分析,定义合适的字段和约束条件。
3. 用户界面设计系统的用户界面应当简洁直观,便于操作和查看信息。
通过使用合适的UI组件和样式,使界面友好并提供适当的交互方式,如点击、输入、选择等。
4. 功能模块设计根据需求分析,设计系统的患者管理、医生管理和药品管理模块。
每个模块包括相应的功能和操作界面,通过点击和输入实现相应的功能。
5. 数据安全和权限管理在系统设计中,要考虑数据的安全性和权限管理。
CRM管理系统方案
CRM管理系统方案CRM(Customer Relationship Management,客户关系管理)是一种适用于各种企业的管理系统,旨在提高客户满意度、增加销售、提高客户忠诚度以及改善企业内部流程。
本文将介绍一个完整的CRM管理系统方案,以便帮助企业更好地管理客户关系。
1.需求分析在设计CRM管理系统之前,首先需要进行详细的需求分析。
这包括了解企业的业务模式、客户类型、销售流程和内部业务流程等。
通过对这些信息的分析,可以确定需要何种功能和模块来满足企业的需求。
2.数据收集和整理在CRM管理系统中,数据是非常重要的。
在设计系统之前,需要考虑如何收集、整理和保存客户数据。
这包括如何记录客户基本信息、交易记录、历史沟通记录等。
这些数据将用于分析客户需求、制定销售策略以及改善客户体验。
3.客户分类和分析CRM管理系统可以帮助企业将客户分为不同的分类,例如潜在客户、现有客户和忠诚客户等。
通过客户分析可以了解客户的偏好、需求和购买力,进而制定个性化的销售策略。
此外,CRM管理系统还可以根据客户的行为和交易记录等数据进行预测分析,以便提前做出相应的决策。
4.销售管理5.售后服务CRM管理系统不仅关注销售过程,还非常重视售后服务。
系统可以记录客户的问题和投诉,并分配给相应的部门进行处理。
此外,系统可以根据客户的购买历史和交易记录等信息,主动提供售后服务和推荐产品,以增强客户满意度和忠诚度。
6.数据分析和报表7.移动端支持随着移动技术的迅猛发展,CRM管理系统也要具备移动端的支持。
企业员工可以通过移动设备随时随地访问CRM系统,查看客户信息、进行销售活动和跟进,并及时记录相关信息。
移动端的支持可以提高销售人员的工作效率和灵活性。
总结:CRM管理系统是一种高效管理客户关系的工具,帮助企业提高销售、增加客户满意度和忠诚度。
设计一个完善的CRM管理系统需要进行需求分析,收集和整理客户数据,实施客户分类和分析,优化销售过程和售后服务,进行数据分析和报表,并支持移动端的访问。
CRM管理系统方案
CRM管理系统方案CRM(Customer Relationship Management)是指企业与客户之间建立和维护关系的一种商业策略和管理方法。
CRM管理系统是为了支持和实现CRM策略而开发的软件系统,旨在管理和协调企业与客户之间的各项活动和资源。
下面将探讨一个完整的CRM管理系统方案。
首先,CRM管理系统应具有完善的客户信息管理功能。
系统应能够有效地收集、整理和管理客户的基本信息、交易记录和沟通历史。
这些信息将帮助企业了解客户需求和喜好,从而提供个性化的产品和服务。
系统应支持数据的快速检索和分析,以便企业能够针对不同的客户群体进行精细化的营销和销售。
其次,CRM管理系统应提供强大的销售管理功能。
系统应能够帮助企业追踪和管理销售机会、销售阶段和销售活动,并生成详尽的销售报告和分析。
系统应支持销售团队之间的协作和信息共享,以便提高销售效率和客户满意度。
此外,系统还应提供销售目标设定和绩效评估功能,以便企业能够监控销售业绩和改进销售策略。
第三,CRM管理系统应具备强大的客户服务功能。
系统应能够追踪和管理客户的问题和投诉,并及时做出响应和解决。
系统应支持客户服务团队之间的工作协作和知识共享,以便提供一致和高质量的客户服务。
此外,系统还应提供定制化的服务方案和快速响应的能力,以满足客户的个性化需求。
第四,CRM管理系统应具备跟踪和分析客户反馈的功能。
系统应支持企业收集和分析客户满意度调查、市场研究和社交媒体等渠道的反馈数据。
通过这些数据,企业能够了解客户的真实感受和需求,及时调整产品和服务,提高客户满意度和忠诚度。
第五,CRM管理系统应具备移动化和云化的特性。
系统应支持多种设备的访问和操作,以便销售人员和客户服务团队在任何时间和任何地点都能够使用系统。
此外,系统应提供高可靠性和安全性的云服务,以保障客户信息和企业数据的安全和保密。
最后,CRM管理系统应具备良好的扩展性和定制化的能力。
系统应易于集成和扩展,以适应企业不断变化的业务需求。
CRM客户关系管理系统建设方案设计(完整版)
CRM客户关系管理系统建设方案设计(完整版)随着市场竞争的日益激烈,企业对客户关系管理(CRM)的需求越来越迫切。
一个有效的CRM系统可以帮助企业更好地了解客户需求,提高客户满意度,增强客户忠诚度,从而提升企业的市场竞争力和盈利能力。
本文将为您详细介绍CRM客户关系管理系统建设方案,以帮助您更好地设计和实施CRM系统。
一、项目背景1. 企业现状分析在当前的市场环境下,企业面临着客户需求多样化、市场竞争激烈、客户关系维护成本高等问题。
为了应对这些挑战,企业需要建立一套完善的CRM系统,以提高客户关系管理效率,降低运营成本,提升客户满意度。
2. 项目目标本项目旨在为企业量身定制一套CRM客户关系管理系统,实现客户信息管理、客户需求分析、客户服务支持、客户关系维护等功能,提高客户满意度和忠诚度,提升企业市场竞争力和盈利能力。
二、系统功能设计1. 客户信息管理系统应具备完善的客户信息管理功能,包括客户基本信息、联系方式、购买记录、客户需求等。
通过这些信息,企业可以全面了解客户,为客户提供个性化服务。
2. 客户需求分析系统应具备客户需求分析功能,通过对客户购买记录、浏览记录、反馈信息等数据的分析,挖掘客户需求,为企业提供决策支持。
3. 客户服务支持系统应提供客户服务支持功能,包括在线客服、投诉处理、售后服务等。
通过这些功能,企业可以及时响应客户需求,提高客户满意度。
4. 客户关系维护系统应具备客户关系维护功能,包括客户关怀、客户回访、客户活动等。
通过这些功能,企业可以加强与客户的联系,提高客户忠诚度。
5. 数据分析与报告系统应提供数据分析和报告功能,通过对客户数据的统计分析,为企业提供决策支持。
同时,系统还应各种报告,如客户满意度报告、客户流失率报告等,帮助企业了解客户关系管理状况。
三、系统实施步骤1. 需求调研在项目启动阶段,进行需求调研,了解企业的实际需求,为系统设计提供依据。
2. 系统设计根据需求调研结果,进行系统设计,包括功能模块设计、数据库设计、界面设计等。
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医院患者管理系统CRM需求方案一、目的及意义:随着医疗改革深入开展,各大医疗机构分别将患者诊疗、满意度调查以及高效的客户服务纳入医院管理重点,为了更好的服务患者,拓展市场渠道,有效统计分析医院患者信息,完善诊疗流程及服务管理,规范院前、院中挂号分诊、院后服务和患者开发等患者更加协调有序开展,特增设CRM患者管理系统。
业务人员的心声如何消除每日的大量的手写及表格的繁冗的内容?如何解决内部的信息孤岛,数据不统一,数据重复存储的问题。
如何解决各个应用系统之间,数据不能共享的问题。
我的业绩是否达到预期目标,我的贡献到底有多大,我的病人流失了没有。
方案价值1. 建立起医院统一的客户数据信息。
为多层面分析形成大数据基础。
2. 建立以客户为中心的全生命周期的管理及服务。
3. 提升客户满意度。
通过系统实时监控各环节的业务运行及客户的相关反馈,及时为客户提供满意、周到的服务。
4. 对业务人员的工作进行全面管理,业务人员大量减少录入excel表的时间,所有数据自动累积关联,集团及医院准确掌握项目进度,引导销售高效推进,持续完善业务流程。
5. 实现领导层对于整体的运营情况的清晰了解,通过大数据分析及结果的图形展现,为决策提供强有力的支持。
6. 业务平台高度敏捷性,高可靠性,高可用性,高安全性。
7.有效实时掌握和分析各种营销渠道级地区、科室、病种患者动态变化;为后期的工作提供数据支撑和方向指导。
二、功能板块及发挥作用:(一)医院管理:对医院科室和医生看诊情况和转化效果进行管理。
全面分析医院及发展部数据分析,进行实时数据提取,周、月度、季度、年度各项数据的环比和同比分析。
(二)预约管理:患者通过网络或者电话预约,可直接预约挂号,逐步实现分时、均匀就诊,而不必为等待看病花掉大量的时间。
有效地减少患者看病流程,缩短看病时间,缓解排队现象。
为各种营销渠道实时录入数据和跟进数据提供动态查询功能。
使营销、客服、挂号、科室形成联动统一管理患者的模式。
(三)患者信息管理模块:录入:对患者信息进行系统录入、查询、跟进;例如:姓名、性别、年龄、地区、所看疾病、科室、预约时间、到诊时间、就诊大致情况等。
开发:对各种营销渠道录入数据进行有计划的跟进和二次多次开发,为保障各种活动效果的达成提供强有力的、严谨的跟踪和分析。
维护:对已就诊和未就诊的病人进行正对性的管理和维护,做到重点病号,特殊病号,常规病号分别管理和维护;分析:对营销所有数据进行全面的分析,各种比例的分析和展示,为营销工作的开展提供全面的数据支撑作用。
(四)健康管理模块:健康管理模块可将患者健康信息以及数次就诊信息全面管理,将患者来诊就医检查报告结果录入并存贮,为其健康管理提供依据,并有效地使其成为终身会员制患者。
同时可为患者回访提供诊疗内容依据。
(五)回访管理模块:回访管理模块中设置任务提醒功能,针对于预约来诊患者、以及住院患者进行跟踪回访,通过回访满足患者预约就诊意识,提高到诊率,针对于预约患者提供诊前提醒、诊后回访、及就诊须知的医疗服务。
(六)短信邮件发送模块提供短信发送及邮件发送功能,可根据编辑好的短信/邮件模版,给患者发送短信或电子邮件,例如:生日问候,优惠活动,医患互动等。
系统自动将相关信息带入短信或邮件中。
根据患者信息归类,进行有针对性的专项、专病、专科营销,病实现效果统计。
(七)数据统计模块数据统计模块可将系统中数据挖掘,利用CRM系统强大数据资源整合数据报表,形成和调取各类分析图形。
使得自预约患者起即可形成有录入有统计有分析模式,以供医院相关部门做分析经营使用。
(八)患者满意度模块满意度调查可渗透多个环节,满意度调查即患者就诊后根据就诊情况加以询问并填写录入满意度调查项目、结果已反馈相关部门作以参考。
(九)权限和数据安全:系统采用分级权限管理:医院总裁权限、医院发展改革总监权限、发展部各经理权限、发展部各主管权限、发展部各基层员工权限;数据统计级分析专员权限;按照各权限范围进行,录入、修改、删除、调取、显示、分析、打印、导入、导出数据等多方面的权限限制和使用,方便每位相关员工的使用需求,确保患者数据的安全可控使用。
(十)数据共享和更新:针对CRM系统录入的任何患者信息,能够有效更新到HIS系统,HIS 系统每隔一分钟更新一次CRM系统中的数据,做到信息统一,步调一致。
三、具体模块展示:(一)录入(导入、导出功能)录入部分,分为病人来源采集、病人信息采集。
病人来源采集包括:义诊、转诊、日常活动、网络、自然来源、员工介绍等,后期超级管理员可以修改和增减。
1.来源作用:将每一病人充分归属,其中转诊部分要求与客情人相互关联,一位患者务必归属唯一一位客情人名下,不得出现重复归纳;一位客情人仅归属于一位我院转诊人员名下,不可重复。
对医院所有客情人进行全面管理和效果分析,根据月度年度贡献大小(转诊数量和业绩指标)将客情人进行等级分类。
A讲座B社区1义诊C学术D其他客情人1 A金牌客情人客情人2 客情人B银牌客情人转诊专员姓名1 客情人3 (根据客情C铜牌客情人客情人4 人转诊发D铁牌客情人生消费数客情人1 量分级)客情人2 要求:一患者对应仅一位转诊客情人客情人32 .转诊转诊专员姓名2 客情人4转诊专员姓名3 (同上)转诊专员姓名4来源 (5)1.三查2.两癌筛查3.社区3.日常活动4.家院情怀5.低保卡6.关爱卡7.惠民卡…………4、网络网络咨询电话咨询5.自然来源6.员工介绍2.病人信息采集作用:将病人信息清晰归类,涉及到姓名、性别、年龄、医保卡号、身份证号,地区(根据划分区县再细分街道办事处或社区)、科室名称(科室中设置可选择病种)1.姓名电话2.性别3.年龄4.医保卡号岳阳楼街道办事处5.身份证号码三眼桥街道办事处金额山街道办事处岳阳楼区吕仙亭街道办事处五里牌街道办事处君山区………………病人信息采集云溪区汨罗市6.地区临湘市岳阳县华容县湘阴县平江县病种妇科阴道炎产科盆腔炎骨科子宫肌瘤7.科室普外………………骨科口腔科…………(二)数据使用、开发数据使用、开发主要用于回访和跟进工作,回访可分为营销性回访、服务性回访、短信群发功能。
回访功能针对于预约来诊病人、以及住院病人进行跟踪回访,增强病人预约就诊意识和就诊率,并通过回访开展病人满意度调查。
短信群发功能主要作用可根据患者病种、年龄、性别、科室、地区任意选择相匹配设置内容,并统一发送。
同时可制定发送时间,病人生日当天弹出提示,通过短信发送生日问候。
要求:按回访时间调整例如5月1日8:00录入+24小时于5月2日8:00回放弹出未回访(按上述要求提醒时间弹出)回访时间第一次回访:回访人时间内容回访人第二次回访:回访人时间内容营销回访内容第三次回访:回访人时间内容性回访…………………………已回访——回访记录下次回访时间设定不回访:暂不设定回放时间设置重点回访病人非常满意满意度调查满意使用开发不满意非常不满意意见______未回访(同上)服务性回访已回访(同上)病种科室常规短信年龄地区设置内容、短信群发(可设置短信类型)生日短信性别发送时间已发人群自动保存通讯录(三)统计分析统计分析主要用于全院病人数据统计,针对于门诊量、住院量、创收、人均消费、零消费实现各种匹配均可统计分析数据。
门诊量住院量1.月度分析创收同比、环比人均消费零消费2.可选择全院、营销、科室、地区、病种、业务员、客情人随意选择即可匹配门诊量住院量创收3.科室、业务员、客情人按创收排名统计分析人均消费业务员来源4.营销部分析病种已回访客服回访情况(按月度统计)未回访到诊率回访人员5.年度分析与月度分析数据分析模式相同(四)系统使用和相互关联:第一步:数据录入(业务员录入、客服人员录入或者批量导入、后期补充录入、自然來院);第二步:患者数据互动更新:凡是录入数据,均可在导医处和客服中心调出数据,病人到院后,由导医实现分诊,或者挂号处挂号,数据自然更新为患者已到院;第三步:患者数据跟进及维护:凡是患者就诊完毕数据,进入HIS系统的任何就诊患者,通过HIS系统的每分钟更新CRM系统,实现CRM系统拥有全院级营销的所有数据,以便客服和业务员实时了解和跟进和回访患者;(五)权限1.系统通过帐号的登录权限和功能限制,可以控制帐号使用功能,例如:能用哪些数据,能否新建数据,能否编辑修改、删除数据等等。
整个系统设置:(一级权限)医院总裁、医院发展改革总监、超级管理员使用;(二级权限)发展部各经理使用、(三级权限)发展部各基层员工权限;按照各权限范围进行,录入、修改、删除、调取、显示、分析、打印、导入、导出数据等多方面的权限限制和使用,方便每位相关员工的使用需求,确保患者数据的安全可控使用2. 应用程序设置菜单限制,对每一对象操作权限进行设置和修改控制。
操作权限分为:只读、新建、编辑、删除、查看全部、修改全部等。
权限功能:1. (一级权限)最高权限,可调取、查看、导入、导出、打印、添加、编辑、删除任何信息;可以增加、修改、删除任何一级的账户信息,可设置任何一级的管理权限内容;2.(二级权限)发展部各经理使用,各经理可以调取、查看、编辑所管理范围的下属患者信息和自身患者信息;不可调用和查看其他渠道和全院数据,客服经理可调用和查看分析全院患者数据;3.(三级权限)发展部所有基层员工使用,只能录入、查阅、分析、导入导出个人患者信息,不可以看到其他任何人的患者信息;客服部人员可以调用、查看、维护全院患者信息,客服部人员主要维护范围为:患者病情描述、回访情况录入、回访到诊状态修改、就诊患者消费情况查询。
(六)安全功能:1.系统在医院内网范围内运行;2.管理员需对所配发账号信息进行登记录入,新建帐号及功能需通过管理员录入方可执行。
3.系统信息全面保密,不得与其他系统相互接入。
4.HIS系统每隔1分钟刷新CRM系统数据,HIS系统数据刷新到CRM系统数据的主要字段有(姓名、性别、年龄、电话号码加密三位数、患者就诊状态、患者消费情况、患者来源、患者就诊科室、)——医院发展部二零一五年七月二日。