订货会方案范文参考
2024年服装订货会方案范文
2024年服装订货会方案范文一、背景介绍2024年，随着国内消费水平的不断提高以及人们对时尚、个性化服装的需求不断增加，服装市场竞争日趋激烈。
因此，为了更好地推动服装行业的发展，提升企业的竞争力，我们计划在2024年举办一个大型的服装订货会。
本文将提供一个面向____字的方案范文。
二、目标和规模1. 目标：本次订货会的主要目标是促进服装企业与供应商、零售商之间的合作与交流，推动行业资源整合，提升行业竞争力，宣传企业品牌，实现销售增长。
2. 规模：预计参会企业500家，供应商及零售商100家，预计参会人员2000人。
三、时间和地点1. 时间：计划在2024年12月上旬举办，为期3天。
2. 地点：选择有良好交通便利、场地宽敞明亮的会展中心，满足参会者的需求。
四、活动内容和安排1. 开幕仪式a. 邀请各界知名人士和行业专家，分享行业趋势和发展前景。
b. 举行开幕致辞，宣布本次订货会的目标和意义。
2. 展览展示a. 设立展示区域，提供企业展台供参展企业展示最新产品和设计。
b. 为供应商提供展示区域，展示产品和服务，供与会企业选择合作伙伴。
c. 设立专门的时尚发布区，举办服装发布会，展示最新时尚趋势。
3. 产品推介和订货会议a. 安排产品推介活动，让参会企业了解各企业的产品特点和创新之处。
b. 安排订货会议，提供一个平台，让供应商和采购企业进行即时洽谈、促成交易。
4. 专题演讲和培训活动a. 邀请行业专家、著名设计师进行专题演讲，介绍时尚潮流和发展动向。
b. 组织行业内的培训活动，提供技术交流的机会，提高行业从业人员的专业水平。
5. 品牌推广和文化交流a. 设立品牌推广区域，展示各个企业的品牌文化和发展历程。
b. 安排文化交流活动，如时尚秀、演艺表演等，增进参会人员间的交流与合作。
5. 大型晚宴a. 在结束的最后一天举办盛大的晚宴，邀请所有参会企业及嘉宾共聚一堂，进行深入交流和洽谈，增进友好合作关系。
六、宣传和推广1. 制作宣传资料，包括海报、传单、展览目录等，通过线下和线上渠道广泛宣传。
订货会方案
订货会方案尊敬的各位供应商，首先，感谢各位在过去一段时间里对我们公司的支持与合作。
为了更好地促进双方的业务合作，我们计划在下个月举办一次订货会，特邀请各位供应商参加。
订货会时间定于XX年XX月XX日上午9点开始，地点位于本公司的会议室。
届时，我们将提供各类展示及交流的设施设备，以方便供应商展示自己的产品和服务。
订货会的主要目标是加强与供应商之间的合作关系，进一步了解各家公司的产品质量、价格及供货能力。
同时，我们也希望通过此次订货会提高我们公司产品的市场竞争力，拓展业务范围。
具体活动安排如下：1. 开幕式及自我介绍：订货会开始前，我们将举办一次简短的开幕式，宣布订货会的正式开始，并介绍本次订货会的主题和目标。
此外，供应商也有机会进行自我介绍，以便各方更好地了解彼此。
2. 产品展示和交流：在整个订货会期间，各位供应商将有机会展示自己的产品和服务。
我们将为每个供应商提供一个专门的展示区域，供您展示样品、宣传资料和产品特点等。
同时，我们也鼓励供应商之间进行交流和合作，探讨潜在的合作机会。
3. 采购对接会：为了提高效率和便利性，我们将设置一段时间进行采购对接会。
在这个环节中，供应商可与我们公司的采购经理进行面对面的交流，详细讨论合作细节和条件，以便达成共识。
4. 闭幕式：在订货会结束前，我们将举行一次闭幕式，总结本次活动的成果和反馈意见，并对可能的合作进行初步规划。
在订货会期间，我们将提供免费茶水和小吃，以供供应商们休息和补充体力。
此外，我们也将提前向各位供应商发送详细的订货会安排，包括展示区域、设备要求等信息。
希望各位供应商能积极参与本次订货会，充分展示自己的产品和服务，并与我们进行深入合作。
我们相信通过此次订货会，双方将能进一步加深合作关系，取得更好的业务发展。
最后，感谢各位的支持与合作，期待与各位在订货会上见面！祝商祺！XX公司日期：XX年XX月XX日。
线下订货方案策划书范文3篇
线下订货方案策划书范文3篇篇一《线下订货方案策划书范文》一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的本次线下订货活动旨在促进产品销售，拓展客户群体，提高品牌知名度，加强与客户的沟通与合作。
三、活动时间与地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、活动对象1. 现有客户2. 潜在客户3. 合作伙伴五、活动内容1. 产品展示在活动现场设置展示区域，展示公司的各类产品，包括新品、热销产品等，让客户能够直观地了解产品的特点和优势。
2. 优惠政策推出一系列优惠政策，如折扣、满减、赠品等，吸引客户下单订货。
3. 现场体验设置产品体验区，让客户亲自体验产品的功能和效果，增强客户对产品的信心和购买欲望。
4. 互动环节安排互动环节，如抽奖、问答、游戏等，增加活动的趣味性和参与度，同时也可以加深客户对公司和产品的了解。
5. 商务洽谈为客户提供商务洽谈的场所和机会，与客户深入沟通，了解客户需求，解答客户疑问，促成合作。
六、活动宣传1. 线上宣传利用公司官网、社交媒体、电子邮件等渠道进行宣传，发布活动信息、产品图片、优惠政策等，吸引客户关注和参与。
2. 线下宣传通过传单、海报、名片等方式进行宣传，将活动信息传递给目标客户群体。
3. 客户邀请邀请现有客户和潜在客户参加活动，通过电话、短信、邮件等方式进行邀请，提高客户的参与度。
七、活动执行1. 活动前准备（1）确定活动场地，进行场地布置和设备调试。
（2）准备活动所需的产品、宣传资料、礼品等。
（3）培训活动工作人员，确保其熟悉活动流程和产品知识。
（4）进行活动宣传，吸引客户关注和参与。
2. 活动现场执行（1）活动现场安排专人负责接待客户，引导客户参观展示区、体验区等。
（2）活动工作人员向客户介绍产品特点、优势和优惠政策，解答客户疑问。
（3）引导客户进行商务洽谈，促成合作。
（4）进行互动环节，增加活动的趣味性和参与度。
（5）活动结束后，进行客户满意度调查，收集客户反馈意见，为后续活动改进提供参考。
订货会方案
订货会方案在进行一个规模较大的订货会之前，需要有一个详细的方案来保证订货会能够顺利进行。
下面是一个700字的订货会方案：订货会方案一、目标与背景订货会的目标是促进商品的销售以及与合作伙伴的沟通与合作。
此次订货会是为了推广新产品线，并增加客户的忠诚度和满意度。
通过订货会，我们希望能够提高销售额，扩大品牌影响力。
二、时间与地点订货会将于XX年XX月XX日在XXX会议中心举行。
会议中心具备大型展览所需的设施与设备，并且交通便利，有利于客户的参会。
三、筹备工作1. 主题与定位：确定本次订货会的主题和定位，根据市场需求来确定产品线，并为宣传材料和展示品准备相应的内容。
2. 邀请客户：通过邮件、电话等方式邀请相关客户参加本次订货会，并确保客户收到邀请函并确认参会。
3. 展位布置：设计合理、吸引人的展位布置，将各产品线展示和宣传材料放置其中，并确保展位充足以及货物陈列整齐美观。
4. 会务安排：确保会议中心的设备齐全，并安排好会议室、餐饮、咖啡休息等的布置。
5. 人员配备：安排充足的工作人员来提供相关服务，如接待、导览、销售咨询等，以保证客户的满意度。
6. 宣传推广：通过多种渠道进行宣传推广，如社交媒体、电视广告、报纸杂志等，以吸引更多的潜在客户参加订货会。
四、流程安排1. 早上：开幕仪式，由高层领导发表致辞，并邀请嘉宾进行开幕剪彩仪式。
2. 上午：展示与洽谈，客户参观展位，并与销售人员进行产品咨询、订购及洽谈。
3. 中午：提供午餐及茶歇，为参会者提供休息和交流的机会。
4. 下午：举办研讨会或专题讲座，邀请行业专家进行产品介绍和讲解，以增加客户对产品的了解。
5. 傍晚：闭幕仪式，总结本次订货会的成果，并颁发优秀经销商奖。
五、评估与总结1. 参会客户满意度调查：通过问卷调查等方式，评估客户的满意度，并提取改进的方案。
2. 销售额评估：统计销售额的增长情况，分析各产品线的销售情况，并出具销售分析报告。
3. 反馈与总结：进行订货会的反馈与总结，总结经验教训，并为下一次的订货会提供参考。
订货会活动方案范本
订货会活动方案范本尊敬的各位领导、各位同事：大家好！首先，感谢各位对本次订货会活动方案的关注和支持。
在这里，我将向大家介绍下本次订货会活动的方案，并希望能够得到各位的宝贵建议。
一、活动目的和意义本次订货会的主要目的是促进公司与供应商之间的交流和合作，提高公司的采购效率和产品质量，为广大消费者带来更好的购物体验。
通过订货会活动，公司可以直接与供应商面对面地沟通，了解市场的最新动态和需求，从而更好地满足消费者的需求，提升公司的竞争力。
二、活动时间和地点本次订货会活动定于xxxx年xx月xx日上午9:00开始，地点为公司三楼大会议室。
会议室将会进行全面的布置和装饰，以展示出公司的品牌形象和产品特点。
三、活动内容和安排1. 活动前期准备工作：- 确定供应商名单并邀请- 制定参会人员名单- 确定活动时间和地点- 设定活动预算并进行财务审批- 设计活动海报和宣传资料，进行印刷和派发2. 活动当天流程安排：- 上午9:00-9:30：订货会开幕式- 上午9:30-11:30：供应商产品展示和现场洽谈- 下午1:30-4:30：采购订单签订和产品交流- 下午4:30-5:00：订货会闭幕式4. 活动重点关注内容：- 供应商的产品展示和介绍- 订货会期间的采购订单签订和相关合作事宜商议- 消费者需求调研和市场竞争分析- 活动期间的评估和总结五、预期成果和效益通过本次订货会活动，我们期望能够达到以下效果和成果：- 与供应商建立长期稳定的合作伙伴关系，保证产品质量和供货稳定- 了解市场的最新动态和需求，根据市场需求进行产品调整和优化 - 提高公司的采购效率，降低采购成本，增强市场竞争力- 为消费者提供更好的购物体验和更多元化的产品选择六、活动预算和投入本次订货会活动的预算为xxxx元，涵盖了会议室布置、印刷品制作、茶歇、人员津贴等各项费用。
公司将统一安排资金，并在活动筹备期间进行财务报销和监督。
七、活动宣传和推广为了吸引更多的供应商参与本次订货会活动，公司将通过以下方式进行宣传和推广：- 在公司官方网站和微信公众号发布活动信息和报道- 制作活动宣传海报，张贴在公司各个区域和相关场所- 邀请相关媒体进行活动报道八、活动风险及控制为确保本次订货会活动的顺利进行，我们需要注意以下风险，并制定相应的控制措施：- 意外事件风险：制定应急预案并安排专人负责应急处置工作- 供应商变动风险：与供应商签订合同，确保供货稳定性- 财务预算风险：严格按照预算执行，并定期报备财务部门最后，感谢各位领导和同事对本次订货会活动方案的耐心听取和支持。
新品订货活动策划书3篇
新品订货活动策划书3篇篇一《新品订货活动策划书》一、活动主题“开启新篇章，共铸辉煌”二、活动目的1. 推广新品，提高品牌知名度和美誉度。
2. 展示公司实力和产品优势，增强客户信心。
3. 促进销售，增加订货量。
三、活动时间和地点时间：[具体日期]地点：[详细地址]四、活动对象经销商、代理商、大客户等相关客户五、活动内容1. 新品展示在活动现场设置新品展示区，展示公司最新产品，让客户近距离了解产品特点和优势。
2. 产品介绍安排专业的产品经理或技术人员对新品进行详细介绍，包括产品功能、设计理念、技术优势等，解答客户疑问。
3. 订货优惠提供丰富的订货优惠政策，如折扣、赠品、返利等，吸引客户下单订货。
4. 现场签约设置签约区，为有意向的客户提供现场签约服务，简化订货流程，提高效率。
5. 互动环节设置互动环节，如抽奖、问答等，增加活动趣味性和参与度。
6. 晚宴活动结束后，举办晚宴，邀请客户共同用餐，进一步增进双方的沟通和合作。
六、活动宣传1. 邀请函制作精美的邀请函，通过邮件、、快递等方式发送给目标客户，邀请他们参加活动。
2. 电话邀约安排专人对目标客户进行电话邀约，详细介绍活动内容和优惠政策，邀请他们参加活动。
3. 网络宣传利用公司官方网站、社交媒体平台、行业论坛等渠道发布活动信息，吸引客户关注。
4. 户外广告在目标客户集中的区域投放户外广告，如广告牌、灯箱等，提高活动知名度。
七、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 布置和装饰费用：[X]元3. 礼品和赠品费用：[X]元4. 宣传和广告费用：[X]元5. 餐饮费用：[X]元6. 其他费用：[X]元八、活动评估1. 订单统计活动结束后，统计订单数量和金额，评估活动效果。
2. 客户反馈收集客户的反馈意见和建议，了解客户对活动的满意度和意见，以便改进和优化后续活动。
3. 数据分析分析活动参与人数、客户来源、订货情况等数据，评估活动的影响力和效果。
九、注意事项1. 活动现场要保持整洁、有序，展示产品要摆放整齐，方便客户参观和咨询。
公司订货会策划书3篇
公司订货会策划书3篇篇一《公司订货会策划书》一、引言为了展示公司的最新产品和发展成果，加强与客户的沟通与合作，提升公司品牌形象和市场竞争力，特制定本订货会策划方案。
二、订货会目的1. 展示公司的新产品和优势，吸引客户的关注和订单。
2. 加强与客户的沟通和交流，了解客户需求，提升客户满意度。
3. 推广公司品牌，提高公司知名度和美誉度。
4. 收集客户反馈意见，为公司产品研发和市场推广提供参考依据。
三、订货会主题“创新引领，共赢未来”四、订货会时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]五、参会人员1. 公司领导和相关部门负责人2. 重要客户和合作伙伴3. 媒体记者六、订货会内容1. 产品展示在订货会现场设置产品展示区，展示公司的最新产品和系列产品。
安排专业的产品讲解员，向客户详细介绍产品的特点、优势和应用场景。
提供产品样品和宣传资料，方便客户了解和参考。
2. 商务洽谈设立商务洽谈区，为客户提供一对一的商务洽谈服务。
公司领导和相关部门负责人与客户进行深入沟通，了解客户需求，解答客户疑问，洽谈合作事宜。
提供优惠政策和合作方案，吸引客户下单订货。
3. 技术交流举办技术交流会，邀请行业专家和技术人员进行技术讲座和交流。
介绍公司的技术创新成果和发展趋势，分享行业经验和解决方案。
解答客户关于技术方面的问题，增强客户对公司产品的信心。
4. 客户答谢晚宴在订货会结束后，举办客户答谢晚宴。
感谢客户的支持和信任，加强与客户的感情交流。
安排精彩的文艺表演和抽奖活动，营造轻松愉快的氛围。
七、订货会宣传1. 媒体宣传邀请相关媒体记者参加订货会，并进行报道。
在行业媒体、专业杂志和网站上发布订货会新闻稿和广告，宣传订货会的时间、地点、内容和亮点。
利用社交媒体平台进行宣传推广，发布订货会信息和图片，吸引更多人的关注。
2. 客户邀请提前发送邀请函给重要客户和合作伙伴，邀请他们参加订货会。
电话、邮件或短信跟进客户，确认参会意向和人数。
订货会方案策划书3篇
订货会方案策划书3篇篇一订货会方案策划书一、活动主题[订货会主题]二、活动目的1. 加强品牌推广和产品展示，提高品牌知名度和美誉度。
2. 与经销商建立更紧密的合作关系，增强彼此的信任和合作意愿。
3. 了解市场需求和趋势，为公司的产品研发和市场推广提供参考。
4. 促进订货和销售，提高公司的业绩和市场份额。
三、活动时间和地点1. 时间：[具体时间]2. 地点：[详细地址]四、活动对象1. 公司内部员工2. 全国各地的经销商、零售商、代理商等合作伙伴3. 潜在客户和行业相关人士五、活动内容1. 签到入场：在活动现场设置签到处，安排工作人员引导嘉宾签到，并为嘉宾佩戴胸花或名牌。
2. 开场致辞：主持人介绍活动的目的、流程和安排，邀请公司领导或嘉宾代表致辞。
3. 产品展示：设置产品展示区，展示公司的最新产品和经典产品，让嘉宾近距离了解产品的特点和优势。
4. 时装秀：安排时装秀，展示公司的产品搭配和穿着效果，让嘉宾更好地感受产品的时尚魅力。
5. 订货环节：设置订货区，安排工作人员为嘉宾提供订货咨询和服务，协助嘉宾完成订货。
6. 答谢晚宴：在活动结束后，安排答谢晚宴，为嘉宾提供美食和美酒，增进彼此的交流和感情。
六、活动宣传1. 线上宣传：通过公司官网、公众号、微博等社交媒体平台发布活动预告和宣传信息，吸引更多嘉宾关注和参与。
2. 线下宣传：在公司门店、经销商门店、商场等人流量较大的地方张贴海报、发放传单等宣传物料，扩大活动的影响力。
七、活动预算1. 场地租赁费用：[场地金额]2. 布置费用：[布置金额]3. 服装费用：[服装金额]4. 模特费用：[模特金额]5. 工作人员费用：[人员金额]6. 餐饮费用：[餐饮金额]7. 宣传费用：[宣传金额]8. 其他费用：[杂支金额]9. 总预算：[总预算金额]八、注意事项1. 活动现场要保持整洁、有序，注意安全和卫生。
2. 工作人员要热情、周到，为嘉宾提供优质的服务。
[时间]篇二订货会方案策划书一、活动主题“携手同行，共赢未来”二、活动目的本次订货会旨在加强与客户的沟通与合作，展示公司的最新产品和技术，提高公司的品牌知名度和市场份额。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
订货会方案范文参考
订货会方案（一）
乌兰察布名烟名酒有限责任公司是茅台酒厂38%vol茅台酒和茅台王子酒在内蒙地区的总经销商。
公司旗下有茅台、五粮液、剑南春、国窖专卖店各一家，在全区设立营销分支机构4处，下设分公司一家，与全区各大名酒厂家有良好的合作关系，是一家有一定实力和规模的酒类经销企业。
我们的目标是做内蒙第一大酒类经销商。
**年，公司在全区新老客户的大力支持下，业绩与日俱增，成绩喜人，在圣诞和元旦即将到来之际，为了回报广大经销商和经销户，公司决定，联手众多厂家和经销商，送上“两旦贺礼”欢乐圣诞喜迎元旦的冬季茅台王子酒订货会。
一、订货会主题
欢乐圣诞，喜迎元旦，喝茅台王子酒好事天天有。
二、客户签单流程
1、客户领取导购指南，进入展区，在礼仪小姐的指引下在签到处由本上完成签到。
2、客户签到后，自行在展区进行参观，如有意向，方可对照其产品价格单在对应处划对勾，然后到收款处进行签单事项。
（收取订金为货款的10%）
付：交款开收款凭证，客户必须认真确认收款凭据上的印章，确认无误后妥善保管
三、礼品的发放
纪念品分为两类：一类是凡在订货会上出席的来宾（应邀而来，非应邀而来）均获得由乌兰察布名烟名酒公司提供的精美礼品一份；
二、在订货会上签单成功的来宾，除第一条中赠送的小礼品外，凭收据另外方可获得由金叶名烟名酒公司提供的超值大礼。
付：礼品在最后的明细中予以说明
四、抽奖环节
1、签单成功后，交付定金在3000元以上的客户，方可参加抽奖活动，获奖率在70%。
2、奖项设立：本次抽奖共设四个等级的奖项：一等奖、二等奖、三等奖、参与好礼奖。
3、奖品发放：一等奖获精美手机一部，价值在2019元左右。
二等奖获品牌豆浆机一个
三等奖获高级计算器一个
参与奖品种多样，随机而定
五、订货会期间的优惠政策
1、活动时间
20xx年12月15号
2、主推产品
53%vol、46%vol茅台王子酒和茅台王子酱门经典
主推红酒系列
3、订货会期间主推产品优惠政策
付：A、茅台王子酒系列（茅台王子酒、王子酒酱门经典）
订货会期间订购茅台王子酒5件以上（包含5件）赠150元
订货会期间订购茅台王子酒10件以上（包含10件）赠300元
订货会期间订购茅台王子酒15件以上（包含5件）赠400
订货会期间订购茅台王子酒35件以上（包含35件）赠戴尔笔记本电脑一台
B、主推红酒品牌系列
主推红酒品牌有：
订货会上订货总金额达
订货会上订货总金额达
订货会上订货总金额达
4、订货会上其他产品优惠政策（不包括主推品牌系列）
其他产品订货总金额1万以上，将获得****
其他产品订货总金额2万—3万以上，将获得***
其他产品订货总金额4万—5万以上，将获得***
其他产品订货总金额6万—7万以上，将获得***
其他产品订货总金额8万—9万以上，将获得***
其他产品订货总金额10万以上，将获得***
六、退换货事项
产品在外包装未开箱无破损的情况下一星期之内可退换货付：
1、签单成功后，客户须妥善保管好订单和定金凭据，公司将在合同约定的时间内送货上门。
票据如有丢失、损坏等其他情况，公
司该不负责。
2、关于公司所提供的赠品明细和礼品的设置，最终解释权归公司所有。
订货会方案（二）
一、开好订货会要避免以下几种情况
1、订货会开成吃喝会
订货会厂家往往会准备丰盛的美食，让客户在品味美食的同时进行产品推介，但由于控制不当，结果客户喝的酩酊大醉，订货会现场一片斗酒声，货没订出多少，费用去白花，订货会成了吃喝会。
2、订货会开成沟通会
主要是负责开订货会的厂家人员或经销商由于对订货会目的不明确，在开订货会时与客户过多注重与感情沟通，推介产品拉不下面子或认为只要关系好客户肯定会要自己的产品，结果忽视自己要将货物订出去的目标，使订货会成为了经销商与客户的沟通会。
3、订货会开成答谢会
订货会会前准备措施不足，通知客户开会前对客户库存情况和对客户资金情况了解不足，同时还会存在通知客户参加订货会表述不清，告诉客户我们要搞个活动，而对活动内容没有详细说明，客户没有准备，结果客户参加了订货会，但由于没有心理准备，结果使货没订出，使订货会成为答谢会。
二、开好订货会会前准备要注重细节
“成功源于细节”订货会要取得成功注重于细节往往很重要，
很多订货会从设计到流程各个方面都做的不错，但是由于细节忽视，造成订货会效果大打折扣，对于订货会前准备要注重的细节主要是在两点：
1、订货会的准备工作：
细致扎实的会前准备是订货会成功的关键，一般来说订货会的准备工作主要包括以下几个方面：
（1）确定订货会的邀请对象，一般做为服饰行业开订货会邀请的对象主要是大的省代、分销商及大的买场或一线商场的主要负责人，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。
（2）确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对春夏季前以“某某亮点主题”这一特色产品作为主推品种可能就比以普通或大众的效果好，细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。
（3）制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。
（4）确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。
否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。
（5）做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，
是订货会有的放矢。
（6）做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。
（7）做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。
2、定货会会场布景：
定货会会场布置要突出订货会主题，主要有以下几个方面：
（1）主席的正方悬挂横幅，横幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。
（2）会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈列样品，签到本。
（3）会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。
（4）准备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可准备幻灯机，投影仪。
（5）制订会议议程，并落实到人。
（6）做好人员分工，确保人尽其责，并可根据情况定。
三、订货会会中要充分沟通、制造气氛
通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：
（1）设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。
（2）穿插娱乐节目，调动现场气氛。
（3）实行订货摸奖，调动客户订货积极性
（4）开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，简单为主，达到宣传和让客户积极参与为目的。
（5）进行小型讲座，告诉客户产品特点及销售方法、技巧。
（6）面对面座谈，进行充分沟通，了解客户所想，并有计划解答，增强互信。
四、订货会会后要及时跟进
订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货会及时送达订货客户的手中，另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向。