固定电话费管理办法)
办公电话费用管理制度
办公电话费用管理制度一、引言办公电话是企业内部紧要的工作工具之一，为保障正常工作秩序与合理使用资源，订立本办公电话费用管理制度。
二、管理标准2.1 办公电话费用归属1.全部办公电话费用由企业财务部门承当，费用统一纳入企业日常经营费用预算，不得私自从其他部门账户中支出。
2.办公电话费用包括固定电话的基本费用、通话费用、国际漫游费用等。
2.2 办公电话使用权限1.各部门申请办公电话需要供给书面申请，经部门主管审批后方可申请。
2.办公电话调配由企业职能部门进行统一管理，对于使用电话的人员进行录入并调配专用的电话号码。
3.员工个人不得私自更换它人专用的办公电话。
2.3 办公电话使用规范1.办公电话只能用于工作需要，不得用于私人通话或其他非工作用途。
2.禁止将办公电话用于发送垃圾短信、虚假电话等违反法律法规的行为。
3.禁止擅自将办公电话外借他人使用。
2.4 办公电话费用报销1.申请报销办公电话费用需要填写相关报销申请表格，附上相关的费用发票，并由部门主管审批后方可报销。
2.办公电话费用报销纳入财务部门的费用审核程序，经财务部门核准后报销。
三、考核标准3.1 办公电话使用情况考核1.依据各部门使用办公电话的实际情况，进行考核评估。
2.将每个部门的办公电话使用情况列入年度绩效考核指标中，对于滥用或者私自使用办公电话的部门，进行相应的扣分惩罚。
3.各部门主管应定期审核部门使用办公电话的情况，并向企业职能部门提交相关报告。
3.2 办公电话费用管理考核1.每月结算办公电话费用时，企业财务部门应与企业职能部门进行对账，确保费用的精准性。
2.建立全员参加的内部审计制度，对办公电话费用支出进行随机抽查，对于账务不规范的情况适时进行整改，并对相关责任人进行相应的纪律处分。
四、附则1.办公电话管理制度的解释权归企业职能部门全部，并负责对制度进行定期的评估和修订。
2.本制度自颁布之日起生效，对以前产生的问题不进行追究，但对于连续存在的问题，视情节严重程度进行相应的纪律处分。
公司通信费用管理制度
公司通信费用管理制度一、总则为了规范公司通信费用的管理，保障通信系统的正常运行，提高通信费用的使用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及通信费用的部门及人员。
三、费用标准1. 通信费用包括固定电话费、移动电话费、上网费用等。
2. 公司将按照实际通信消费情况确定通信费用的标准，同时要根据公司的财务状况和经营需求进行调整。
3. 通信费用标准应当符合国家相关规定，并经过公司审批。
四、费用管理1. 所有通信费用应当由专人统一管理，确保费用的适用合理、节约规范。
2. 每月应当对通信费用进行核对和分析，及时发现费用异常或者浪费情况，并及时进行整改。
3. 公司应当建立费用监控制度，定期进行费用分析，确保通信费用的合理性和效益性。
五、费用报销1. 公司通信费用统一报销，员工应当按照公司规定的报销流程进行报销。
2. 员工报销通信费用应当提供明细清单，确保费用的真实性和合理性。
3. 对于个人通信费用的报销，应当进行严格审批，杜绝虚报、冒领等行为。
六、费用管理监督1. 公司应当建立定期通信费用管理检查制度，对费用使用情况进行检查和评估，确保费用的合理性和规范性。
2. 建立通信费用管理台账，对每笔费用进行登记和管理，做到有据可查。
3. 对于通信费用管理中的违规行为应当严肃处理，确保公司通信费用的管理制度得到有效执行。
七、其他规定1. 公司通信费用管理制度一经制定，应当及时向全体员工宣传并严格执行。
2. 公司应当建立员工通信费用使用意识，提高员工的费用节约意识和合理使用通信资源的能力。
3. 公司应当加强通信费用的监督和审查，确保通信费用的合理性和效益性。
八、违规处理对于严重违反通信费用管理制度的员工，公司有权对其进行相应的违规处理，包括警告、处罚或者停职等。
九、制度修订公司通信费用管理制度应当根据实际情况进行定期修订和完善，确保制度一直与公司的发展和实际需求相适应。
十、附则对于本制度中未尽事宜，由公司进行统一解释和补充。
电话费管理办法
电话费用管理办法
(试行)
第一条为了加强电话费支出管理，促进公司员工合理使用通讯工具，提高办事效率，特制订本办法。
第二条固定电话费用标准
一、公司高级管理人员办公室固定电话费用实报实销。
二、公司办公室固定电话费用200元/月。
三、其它各部室每部固定电话费用100元/月。
第四条个人移动电话费用标准
一、公司高级管理人员个人移动电话费实报实销。
二、各部门负责人200元/月，部门副职按职务级别分为两档：1、150元/月；2、100元/月。
三、高级职称人员200元/月，中级职称人员150元/月。
四、班组长100元/月。
五、驾驶员及采购员150元/月，其他人员50元/月。
第五条公司固定电话及高级管理人员个人移动电话费用由公司办公室负责凭发票报销并考核，各部门固定电话超出标准的部分由所属部门负责人承担。
第六条除公司高级管理人员外，其他人员的个人移动电话费补贴由财务部在当月工资表中造册发放，不足部分由个人承担。
第七条凡享受个人移动电话费用补贴的人员必须保
持电话全天24小时畅通，电话号码要保持稳定，凡发现一个月内累计三次电话不畅通的扣罚当月电话补贴。
第八条本办法由财务部负责修订和解释,自印发之日起执行。
办公电话管理规定
办公电话管理规定第一条：为了规范办公电话的使用，提高办公效率，减少通信费用支出，制定本规定。
第二条：适用范围本规定适用于本单位所有的办公电话，包括固定电话、IP电话、手机等。
第三条：办公电话使用方式1. 办公电话只用于工作目的，严禁私人通话。
2. 在办公时间内可以使用办公电话，但应遵守本单位关于工作时间的规定。
3. 办公电话应保持良好的使用状态，如有故障要及时报修。
第四条：办公电话费用管理1. 办公电话费用由本单位承担，严禁私自将费用转嫁给他人。
2. 使用办公电话外呼应遵守节约原则，避免长时间通话或使用高价值服务。
3. 如需长时间通话或使用高价值服务，应事先征得主管部门同意。
第五条：机密信息管理1. 在办公电话进行通话时，应注意防止机密信息的泄露，避免将机密信息告知不相关人员。
2. 不得使用办公电话传输或储存机密文件或资料。
第六条：办公电话维护1. 办公电话维护应由专职人员负责，定期进行检查和维修。
2. 在不影响工作的情况下，可以进行电话系统的升级和维护。
第七条：办公电话使用记录1. 每天使用办公电话的情况应进行记录，包括呼入呼出的时间、通话时长和目的。
2. 办公电话使用记录应妥善保存，以备核查和查询。
第八条：处罚措施1. 对于违反本规定的人员，将依据公司相关规定给予相应的处罚。
2. 根据违规情况的严重程度，可能被追究相应的法律责任。
第九条：其他事项1. 本规定所称的办公电话包括固定电话、IP电话、手机等。
2. 对于需要临时使用办公电话的人员，应事先向主管部门做出申请。
第十条：本规定由办公室负责解释。
以上就是办公电话管理规定的主要内容，希望能对大家有所帮助。
如有违规行为，将根据该管理规定进行处罚。
公司固定电话管理规定
公司固定电话管理规定一、背景介绍随着公司规模的不断扩大和业务的日益繁忙，公司固定电话的管理变得越来越重要。
为了提高通信效率、确保电话资源的合理利用，制定一套科学、有效的固定电话管理规定势在必行。
二、适用范围本规定适用于公司各部门及所有员工使用的固定电话。
三、固定电话号码分配1. 固定电话号码由信息部门负责统一申请和分配，员工需要对自己的电话号码保密，禁止私自更换固定电话号码。
2. 每个部门的主管负责管理部门内的固定电话资源，确保分配的号码与实际人员对应。
3. 部门内有员工调动或离职时，相关主管应及时协调信息部门对固定电话号码进行调整。
四、固定电话使用规定1. 固定电话的使用应遵守公司相关规章制度，不得用于个人私事或从事与工作无关的业务。
2. 在接听和拨打电话时，员工应保持礼貌并提供准确的信息。
3. 禁止将固定电话与他人共享或转借给他人使用。
4. 固定电话的通话内容应保密，不得泄露公司机密或他人隐私。
5. 严禁进行电话骚扰、传播谣言或进行违法、违规活动。
五、固定电话费用管理1. 公司对固定电话费用实行核定制度，各部门根据实际通话情况报销费用。
2. 公司鼓励员工使用其他通信工具（如手机、网络通话）辅助工作，员工可根据需要自行选择使用方式。
3. 使用固定电话外拨长途电话时，应提前报备相关部门，确保通话费用的控制在合理范围内。
六、固定电话维护和保养1. 使用固定电话时应注意通话质量，如出现异常情况应及时向信息部门报修。
2. 禁止私自更改固定电话设备设置或进行其他非法操作。
3. 固定电话设备有损坏或故障时，员工应立即报修，并协助维修人员的工作。
七、违规处理对于违反本规定的行为，公司将采取相应的纪律处分措施，包括但不限于口头警告、书面警告、停用固定电话等。
八、附则本规定自颁布之日起实施，如有需要修改或补充，将另行通知。
以上是公司固定电话管理规定的主要内容，希望通过这些规定能够加强对固定电话的管理，提高通信效率，确保电话资源的合理利用。
单位话费管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的电话费管理，合理控制通信费用，提高资金使用效率，根据国家有关法律法规和财务管理制度，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有使用固定电话、移动电话和互联网通信服务的员工。
第二章费用预算与控制第三条年度话费预算：各部门应根据工作需要，在年初提出年度话费预算，经财务部门审核后，纳入年度财务预算。
第四条通信费用包干制：对固定电话和移动电话，实行“包干制、节余归公、超额自负”的原则。
第五条节余归公：各部门在预算内节约的通信费用，归部门所有，可用于其他工作支出。
第六条超额自负：各部门在预算外发生的通信费用，由部门负责人承担。
第三章通信设备与使用第七条固定电话：各部门应根据工作需要，合理配置固定电话数量。
原则上，每个办公室配备一部固定电话，特殊情况需申请增加。
第八条移动电话：移动电话由各部门负责人根据工作需要分配，不得随意增加。
第九条通信设备使用规范：1. 未经批准，不得擅自更改电话号码或通讯地址；2. 不得利用单位通信设备进行非法活动；3. 不得利用单位通信设备从事与工作无关的私人事务。
第四章话费报销与结算第十条话费报销：员工使用通信设备产生的费用，应按规定进行报销。
第十一条报销流程：1. 员工每月底将话费清单、通话记录等材料提交部门负责人审核；2. 部门负责人审核无误后，提交财务部门；3. 财务部门审核后，办理报销手续。
第十二条话费结算：财务部门每月底根据各部门话费报销情况，与运营商结算话费。
第五章监督与考核第十三条监督检查：财务部门负责对各部门话费使用情况进行监督检查，确保话费管理制度落实到位。
第十四条考核奖惩：对违反本制度的行为，将予以通报批评、罚款等处罚；对节约通信费用的部门和个人，给予表扬和奖励。
第六章附则第十五条本制度由财务部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度，我们旨在确保单位通信费用的合理使用，提高资金使用效率，同时加强员工对通信设备的规范使用，为单位的正常运营提供有力保障。
2023年公司电话管理办法3篇
2023年公司电话管理办法3篇书目第1篇物业公司电话传真管理方法－3第2篇某物业管理公司电话管理方法第3篇某客运公司电话运用管理方法某客运公司电话运用管理方法客运公司电话运用管理方法为了实行董事会成本限制目标和“增收节支、开源节流”的原则,限制电话费用开支,结合公司的实际定岗状况制定本方法。
第一章固定电话运用管理方法第一条固定电话指公司用于日常工作、生产、生活所安装的全部座机电话及公司配置的调度专用手机。
其次条:固定电话话费标准按公司核定的当年成本分解考核标准执行。
各部室原则上除经营班子成员办公室、办公室、传真和服务热线可开通长途电话外,不予开通长途,各部室确因工作须要可以申请开通长途、也可到行政事务部拨打长途,但均需落实专人登记,行政事务部凭登记与话费详单据实报销费用,其他部室在限额内报销。
第三条:核报方法一、经营班子成员办公室固定电话及服务热线电话按实报销。
二、凡有多部固定电话的部门,公司只考核到该部门话费总数,多部开通后的固定电话可调剂余缺,相互拨打提倡多运用小号。
三、各部室或分部负责人为所辖固定电话的第一责任人,各部室或分部再视状况考核电话管理者。
四、月度电话费用先由安排财务部统一支付,然后按核定标准列支费用,超额(或节余)部分列入部室负责人专项往来,按月公布,固定电话费每半年考核清算一次,超额部分由第一责任人担当50%(第一责任人再追究到电话管理者),节余部分的50%由各部室调剂可补充手机费用的不足。
五、各部室和分部须要清查话费明细时,财务部和行政事务部应供应帮助。
其次章手机费用管理第四条:手机指个人手持移动电话(不含座机电话子机)。
第五条:公司在移动公司开通集团用户业务,集团内部固定包干话费9元/月由公司统一支付。
第六条:手机费用按岗位区分对待,报销标准如下:一、管理岗位报销标准1、一般员工报销60元/月。
其中平安主管、行政事务部小车专职司机120元/月;接待员和计财部出纳报销100元/月。
电话费管理制度
2023电话费管理制度•目的和范围•电话费用管理规定•特殊电话费用处理目录•电话费用监督和审计•相关文件和表格01目的和范围规范公司电话费管理，提高资源利用效率通过制定电话费管理制度，可以确保员工正确、合理地使用公司电话资源，避免浪费。
减少不必要支出通过对电话费的精细管理，可以降低不必要支出的产生，提高公司的成本效益。
目的制度针对公司内部员工使用公司电话的行为进行规范和管理。
公司内部员工制度适用于公司所有的固定电话和移动电话的使用和管理。
公司固定电话和移动电话范围02电话费用管理规定1电话费用标准23根据通话时长和通话类型（市内/国内漫游等）制定按次计费标准。
按次计费提供不同档位的包月套餐，满足员工不同需求。
包月套餐对于长途通话，根据主叫和被叫的归属地以及通话时长进行计费。
长途费用员工个人可根据实际需要提出电话费用申请。
个人申请部门领导对员工申请进行审核，确保申请的合理性。
部门审核行政或财务管理员对申请进行审批，并执行付款等操作。
管理员审批每月或每季度对员工电话费用进行定期结算，并生成费用明细。
定期结算员工可将生成的费用明细与相关发票一起提交至财务部门进行报销。
发票报销对于异常或争议的费用，需进行重新核查并做出相应处理。
异常处理03特殊电话费用处理分类根据不同的通话类型，外部通话费用分为市话、国内长途和国际长途。
收费标准市话按照本地网内通话计费；国内长途按照每分钟0.07-0.1元/分钟计费；国际长途则根据不同国家和地区的协议价格计费。
处理流程员工在报销电话费用时，需提交详细的通话清单，由财务部门审核后进行报销。
外部通话费用收费标准部门内通话费用按照公司内网电话计费；部门间通话费用则由双方协商确定。
分类内部通话费用分为部门内通话和部门间通话。
处理流程内部通话费用一般由双方协商确定，并由财务部门根据协议价格进行结算。
内部通话费用长途电话费用分类长途电话费用分为国内长途和国际长途。
收费标准国内长途按照每分钟0.07-0.1元/分钟计费；国际长途则根据不同国家和地区的协议价格计费。
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固定电话管理规定
为加强办公电话管理，确保通讯畅通，节约费用，特制定本规定。
一、电话管理：
1、公司电话业务由人事行政部统一管理，各部门负责人为本部门电话管理和费用控制第一责任人；
2、各部门人员在接、打电话时，要使用文明用语，树立良好形象，语言简明扼要，长话短说，提高办事效率，有重大问题或问题较多时应预先列出通话提纲；
3、爱护通讯工具，若有人为损坏则由责任人按价赔偿；
4、因工作需要增加电话的，由部门或车间负责人签字后报人事行政部书面申请，审批同意后由人事行政部行政处通知办理相关事宜。
5、人事行政部每月对公司各部门电话费用清单进行一次审核，并对违规和异常情况做出处理。
二、座机电话配备
公司各部门处室（车间）原则上安装一部外线电话，集中办公区、铝电厂可另配备专线传真。
三、话费定额标准（不含传真专线、总部派驻机构、宽带费、公安分局费用）：部门暂行标准（元）部门暂行标准（元）
四、话费考核：
1、人事行政部对各部门总话费考核。
各部门可根据实际情况制定部门内部的话费标准，在进行内部话费分配时，各部门应根据实际情况向电话联系业务较多处室倾斜。
2、人事行政部行政处每月对部门电话费用进行公告，对有话费异常的部
门或电话号码进行跟踪分析。
3、各部门负责人为本部门费用管理的第一责任人。
试行期为三个月，试行期过后根据部门实际情况进行调整，确定标准。
试行期间，若部门费用超出定额标准的，由部门分析超标原因并发报人事行政部行政处，试行期过后，超出标准费用的由部门自行承担，并写出下一步改善的措施报行政处。
4、公司电话严禁打私话，否则，对当事人处以10倍/次电话费，部门负责人减薪10%/次的处罚。
五、本规定2010年1月份开始执行，同时原电话费管理制度作废。
人事行政部
2010年1月13日。