库存预警管理办法

合集下载

库存预警管理办法

库存预警管理办法

1.1 库存预警管理办法第一条为进一步规范货源采购管理、有计划地进行卷烟采购,提高经济运行调控水平,实现市场供求的稍紧平衡,保持市场价格的相对稳定,根据国家局《关于加强卷烟存销比管理的意见》(国烟运〔2009〕18号)文件有关规定,建立本办法。

第二条卷烟库存预警管理制度包括库存总量控制、卷烟单品安全(预警)库存管理及存销比管理三部分,由卷烟营销中心负责跟踪、实施,卷烟配送中心配合。

第三条卷烟库存总量的控制管理卷烟总库存量应控制在2400箱之内,月未库存低于1700箱,其中省产烟库存低于850箱,省外烟库存低于850箱。

中秋节前月末库存量可增加20%,春节前月末库存量可增加40%。

除因旺季备货需要适当放宽库存指标外,其它月份均应严格控制在库存指标以内。

第四条通过设置卷烟单品安全库存和库存预警值,达到防止超储和缺货的目标,实现资源的有效配置。

库存预警分为缺货预警和滞销预警。

其中缺货预警是考虑货运的采购提前期,规定库存的最低下限,低于下限的则需要立即补货。

滞销预警是通过滞销预警值,用于判断一定时间内未发生动销或较少发生动销的卷烟,以此调节采购进度和投放规模。

第五条卷烟单品安全库存控制1、省产主销品牌应保持4天的安全库存量,低于安全库存量应及时补货;2、省外烟品牌应保持10天的安全库存量,低于安全库存量应及时补货;3、零售价大于400元/条且月均销量低于2箱的卷烟品牌,安全库存量原则上不高于100条,低于安全库存量应根据实际销售情况适当补货,原则上补货量不高于3箱。

第六条卷烟单品库存预警管理1、省产烟平均15天的销量为该单品的预警量,超过预警量储配部应通知品牌部停止调拨;2、省外烟平均30天的销量为该单品的预警量,超过预警量储配部应通知品牌部停止调拨;3、零售价大于400元/条且月均销量低于2箱的卷烟品牌,库存预警量为500条,超过预警量储配部应通知品牌部停止调拨。

第七条库存量超过90天正常销量的单品,视为滞销品牌,品牌部应尽快通知供应商,采取措施,消化库存。

库存预警措施

库存预警措施

库存预警措施
库存预警是指在库存水平下降到一定程度时,系统会自动发出预警信息,提醒企业采取相应的措施以避免库存不足的情况发生。

以下是一些常见的库存预警措施:
1. 设置库存警戒线:企业可以根据产品的销售情况和供应链的稳定性,设定库存警戒线,一旦库存数量低于该线,系统便会发出预警。

2. 定期进行库存盘点:通过定期盘点库存,可以及时发现库存异常情况,并及时采取措施。

例如,如果发现某个产品库存异常增加,可能是某个环节出现了问题,需要及时解决。

3. 分析和预测销售数据:通过分析和预测销售数据,可以预测将来的需求情况,从而提前采购或调整生产计划,避免库存不足或过剩的情况发生。

4. 与供应商保持密切联系:与供应商建立良好的合作关系,及时了解供应商的生产情况和交货周期,以便及时做出调整。

5. 打造敏捷供应链:建立快速、高效的供应链系统,缩小供应链环节,以便在需求变化时能够快速响应。

6. 库存分类管理:对库存进行分类管理,及时清理滞销产品,减少库存积压,提高库存周转率。

7. 加强与销售部门的协作:库存预警涉及销售数据和销售计划,
与销售部门的密切协作可以更准确地预测销售情况,及时调整库存。

8. 建立预警机制:建立库存预警机制,设定各种情况下的预警阈值,一旦库存低于或高于阈值,立即触发预警,并采取相应措施。

综上所述,库存预警措施可以通过设定库存警戒线、定期盘点库存、分析和预测销售数据、与供应商保持联系、打造敏捷供应链、库存分类管理、加强与销售部门的协作以及建立预警机制等方式来实施。

库存预警措施

库存预警措施

库存预警措施随着企业的发展,库存管理成为了一个重要的环节。

库存预警措施是指在库存量达到一定标准时,通过一系列的警示措施来提醒企业管理者及时采取相应的行动,以避免库存超出预期或库存不足的情况发生。

本文将详细介绍库存预警措施的重要性以及常见的预警措施。

库存预警措施的重要性不可忽视。

库存是企业资金的占用,过高的库存会造成企业资金的浪费,而过低的库存则会导致供应链中断,无法满足市场需求,影响企业的经营。

因此,库存预警措施的制定是企业保持良好运营和提高效益的关键一环。

在库存预警措施中,常见的方法有以下几种:1. 设置库存安全库存量:安全库存量是指企业为应对突发情况而预留的一定数量的库存。

通过根据历史销售数据和市场需求进行预测,可以合理设定安全库存量,一旦库存量低于安全库存量时,即触发库存预警。

2. 建立库存监控系统:建立库存监控系统可以帮助企业实时掌握库存情况,及时发现库存异常。

通过设定库存阈值,一旦库存低于或高于设定的阈值,系统会自动发送警报信息,提醒管理者及时采取相应的措施。

3. 制定库存周转率指标:库存周转率是指在一定时间内,库存流入和流出的次数。

通过制定库存周转率指标,可以帮助企业评估库存管理效果,及时发现库存周转率过低或过高的情况,并采取相应的措施来调整库存量。

4. 加强供应链合作和信息共享:与供应商和销售渠道建立良好的合作关系,加强信息共享,可以帮助企业更好地预测市场需求,及时调整库存量。

同时,及时获取供应商的库存情况和交货时间,可以帮助企业更好地控制库存风险。

5. 定期进行库存盘点:定期进行库存盘点是管理库存的重要手段之一。

通过库存盘点,可以及时发现库存数量与实际情况的差异,及时调整库存量,避免过多或过少的库存。

除了以上常见的库存预警措施外,企业还可以根据自身情况制定其他的库存预警措施。

例如,根据产品的特性和销售周期,制定不同的库存预警策略;根据不同的产品类别,制定不同的库存管理策略等。

库存预警措施对于企业的运营和效益至关重要。

成品库存预警管理制度

成品库存预警管理制度

成品库存预警管理制度第一章总则第一条为有效管理成品库存,提高库存周转率,降低库存风险,制定本制度。

第二条本制度适用于对公司成品库存进行管理的各部门和人员。

第三条成品库存指公司已生产完成、待销售的产品。

第四条成品库存预警是指根据一定的指标和标准,提前发现可能存在的库存异常情况,及时采取措施加以应对。

第五条成品库存预警管理应综合考虑需求量、供应量、库存周转率、市场状况等因素,通过科学合理的方法对库存进行监控和预警。

第六条公司成品库存预警管理的目标是使公司成品库存水平和成本最优化,确保公司能够及时满足市场需求,降低库存风险。

第七条公司成品库存预警管理应与销售、生产、采购等部门密切合作,共同制定和实施预警管理计划。

第八条公司应建立健全的成品库存预警管理制度,明确责任人、职责和工作流程,确保预警管理的科学性和有效性。

第二章预警指标第九条公司成品库存预警管理的指标应包括但不限于以下内容:1. 库存周转率2. 库存量3. 销售趋势4. 市场需求5. 供应情况6. 成本水平7. 销售额8. 渠道情况第十条公司应根据实际情况和经验积累,确定适合自身的成品库存预警指标,并不断进行调整和完善。

第十一条公司应建立成品库存预警指标的监控体系,定期对指标进行分析和评估,以判断是否存在预警信号。

第十二条公司应建立成品库存预警指标与其他相关指标之间的关联性,确保预警指标的准确性和有效性。

第三章预警预防第十三条公司应根据不同的预警指标,及时建立相应的预防措施,以防范和减少可能出现的库存异常情况。

第十四条公司应建立成品库存预警预防机制,包括但不限于以下内容:1. 建立库存预警标准和阈值,与相关部门进行共同确认;2. 制定库存周转计划和方案,提高库存周转率;3. 定期开展库存盘点和清理,清除滞销库存;4. 加强市场调研和分析,及时洞察市场变化;5. 优化供应链管理,减少库存积压;6. 调整和优化产品结构,提高产品市场竞争力;7. 设立库存管理专职人员,负责库存管理和预警工作。

仓储部门库存预警与应对计划

仓储部门库存预警与应对计划

仓储部门库存预警与应对计划仓库是企业在生产、运营过程中不可或缺的重要组成部分。

库存管理的好坏直接影响到企业的生产效率、成本控制和物流配送等方面。

因此,仓储部门需要建立一套有效的库存预警与应对计划,以确保库存量保持在一个合理的水平,避免缺货或积压现象的发生。

一、库存预警库存预警是指根据企业生产和销售情况,设定一个合理的库存量阈值,当实际库存量低于这个阈值时,系统会自动发出预警信号,提醒相关人员及时补充库存。

预警系统可以帮助企业避免因缺货而导致的生产中断和客户投诉,提高企业的生产效率和客户满意度。

在建立库存预警系统时,需要考虑以下几个方面:1.合理设定库存阈值:根据企业生产和销售历史数据,结合当前市场情况和客户需求,合理设定库存阈值。

阈值的设定要既能满足生产和销售需求,又能避免库存过多导致的积压和资金占用。

2.实时监测库存量:通过仓库管理系统(WMS)等软件,实时监测库存量,及时发现库存异常情况。

同时,要定期核对实际库存量和系统中的数据是否一致,确保数据的准确性和可靠性。

3.多种预警方式:采用多种预警方式,如短信、邮件、电话等,确保相关人员能够及时收到预警信息,并采取应对措施。

同时,要将预警信息与业务流程相结合,实现预警信息的自动触发和处理。

二、应对计划当库存量低于预警阈值时,仓储部门需要采取相应的应对措施来补充库存。

应对计划的制定需要考虑以下几个方面:1.合理安排采购计划:根据生产和销售需求,结合市场情况和供应商供货周期,合理安排采购计划,确保采购的原材料、零部件等能够及时到货,满足生产和销售需求。

同时,要与供应商保持良好的合作关系,确保供应商能够及时提供高质量的产品和服务。

2.调整生产计划:根据库存情况和客户需求,及时调整生产计划,优化生产流程和资源配置,提高生产效率和质量。

同时,要加强生产过程中的质量控制和安全管理,确保产品质量和生产安全。

3.优化物流配送体系:通过优化物流配送体系,降低库存积压和浪费现象的发生。

仓库预警管理制度范文

仓库预警管理制度范文

仓库预警管理制度范文仓库预警管理制度一、目的和依据为了确保仓库的安全管理和物资的正常流转,为仓库管理人员提供准确、及时的信息,并及早发现并解决潜在的问题,制定仓库预警管理制度。

依据相关法律法规和公司规章制度,制定本制度。

二、预警范围和标准1. 仓库库存预警:根据仓库的存储能力、物资需求量等因素,设定合理的库存上限和下限,当库存数量接近上下限时,系统将自动发出仓库库存预警。

2. 仓库环境预警:包括温度、湿度、光照等环境因素,当环境达到或超出规定范围时,系统将自动发出仓库环境预警。

3. 仓库设备故障预警:包括仓库门禁系统、监控系统、消防系统等设备的故障预警,当设备出现故障时,系统将自动发出仓库设备故障预警。

4. 仓库保安预警:包括盗窃、纵火等安全事件的预警,当发生安全事件时,系统将自动发出仓库保安预警。

三、预警处理流程1. 预警接收:仓库负责人和相关管理人员收到预警通知后,必须及时查看预警信息,并评估预警的严重程度。

2. 预警确认:根据预警信息的真实性,仓库负责人判断预警的有效性,并与相关部门确认预警的准确性。

3. 预警定性:根据预警信息的类型和严重程度,将预警事件分为低、中、高三个等级,并确定相应的处理措施。

4. 预警处理:根据预警事件的等级,采取相应的措施进行处理,包括调整物资供应计划、修复设备故障、加强仓库保安等。

5. 预警跟踪:在预警处理过程中,要及时跟踪处理结果,并记录在预警管理系统中,以备查阅和总结。

四、预警管理责任1. 仓库负责人:负责制定和落实仓库预警管理制度,及时处理仓库预警事件,并对处理结果负责。

2. 仓库管理员:负责监控仓库预警系统,验证和处理预警事件,保证预警信息的及时交流和反馈。

3. 安全保卫部门:负责监控仓库的安全状况和设备运行情况,及时处理安全事件的预警。

4. 物流部门:负责与仓库进行及时沟通和合作,及时调整物资供应计划,以应对库存预警。

五、预警管理系统建设公司应投入人力和资源,建设高效、可靠的仓库预警管理系统,包括预警设备的购置、设备的安装和调试、预警信息的传递渠道的建立等。

库存预警管理办法

库存预警管理办法

库存预警管理办法一、目的明确库存预警以及安全库存运转过程中各相关部门职责以更好地发挥安全库存抵卸因物料到货延迟、产量不稳定、突然增量增加带来的采购风险。

二、适用范围生产性物料(原材料、外协外购件)、常用物料(劳保、消耗品等)三、管理细则1、库存预警定义:库存数量超出安全库存的最高库存;库存数量低于安全库存的最低库存;当前库存数量为负数。

2、部门职责2.1、采购部:(1)实时监控物料库存情况,确保安全库存得到持续性保障。

(需仓库提供准确数据支持)(2)收到发布低于安全库存数量预警时,如已订货但未到,立即加强跟催,如还未制定采购计划,则立即制定,同时将信息向相关部门进行发布。

(3)根据原材料供应情况及供应商生产情况及时调整各类材料的采购周期,并通知生产部门。

(采购周期表)(4)加强供应商供货准时到货率进行统计,对供应商供货能力作出合理评估。

2.2、仓库:仓管员监控物料库存情况,对低于安全库存的进行安全库存预警,编制库存预警报表向采购部、生产部进行公布,安全库存得到补充后进行预警消除。

做好库存统计分析工作,为计划和采购提供科学参考,仓库应加强对库存材料周转情况的统计和库存有效性的分析,每月进行物料缺货分析和滞料分析,报送相关部门,及时处置。

对库存积压物资的处理情况,也应进行统计上报。

2.3、生产部:(1)每月28日前提供下月生产计划;每周五上午十一点前提供下周生产计划。

(2)针对计划外订单进行排产时要参考相应物资的安全库存量和采购周期。

(3)在收到安全库存预警时,对使用此种物料的订单要谨慎排产,与采购部沟通后续的订货情况。

(4)长期计划和短期计划相结合,为原材料采购工作提供参考。

(5)加强库房管理和统计,确保账物一致。

原材料库存管理和采购计划工作是一项基础管理工作,涉及部门较多,仅靠单个部门的努力是不够的,只有各部门统一认识、齐心协力,从源头抓起,才能不断提升管理水平,减少库存,实现真正的精细化管理。

库存预警管理制度

库存预警管理制度

库存预警管理制度一、引言在现代物流管理中,库存是一个重要环节,对企业的运营和盈利能力有着直接的影响。

库存管理的有效性对于企业的生产、销售和供应链管理至关重要。

为了解决库存管理中的问题,许多企业采用库存预警管理制度,以提高库存的管理效能和降低风险。

本文将重点介绍库存预警管理制度的设计和实施。

二、库存预警管理制度的定义库存预警管理制度是指企业为确保库存管理的有效性和控制,并提前预警库存短缺或超出的情况,制定的一套管理规范和操作流程。

三、库存预警管理制度的目的1. 提前预警:通过制定库存预警指标和机制,提前发现库存异常情况,避免库存短缺或过剩的情况发生。

2. 优化库存水平:通过分析和预测市场需求,合理配置库存,达到降低库存水平和库存持有成本的目的。

3. 提高供应链运作效率:库存预警管理制度能够帮助企业优化供应链,减少运作中的时间和成本浪费,实现供应链的高效运转。

四、库存预警管理制度的要素1. 设定库存阈值:根据企业的经验和市场需求,设定合理的库存上限和下限,超出或低于该阈值即触发预警。

2. 预警指标设定:制定库存预警指标,如按产品类别、ABC分类、季节性需求等进行分类,以便及时发现库存异常情况。

3. 库存监控机制:建立库存监控机制,通过实时监控库存数据,及时发现与预警指标相悖的情况。

4. 预警通知和响应机制:在库存预警触发后,设立相应的通知机制,并迅速采取行动,及时解决库存异常情况。

五、库存预警管理制度的实施步骤1. 需求分析:了解企业的库存管理现状和需求,确定制度的具体目标和适用范围。

2. 制度设计:制定库存预警管理制度的相关政策和流程,明确各个环节的职责和权限。

3. 技术支持:建立库存管理系统,通过数据分析和预测模型,提供准确的库存预警信息。

4. 培训与宣传:对员工进行培训,使他们能够熟悉并有效运用库存预警管理制度。

5. 运行监控:监控库存预警的运行情况,及时调整和改进制度。

6. 审核评估:定期对库存预警管理制度进行评估和审核,以确保其有效性和合规性。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

库存预警管理办法
一、库存预警主要针对两个方面,数量预警和成熟度预警
二、数量预警包括:1、畅销商品库存预警2、正常销售水果库存不足预警
三、成熟度预警包括:1、滞销商品销售过程中成熟预警 2、已成熟商品预警
四、世果、果然运营提供当天销量给商品部成本统计,成本统计根据双方销量制作预警表
五、世果、果然根据当天销售量制定明天销售计划,并对前天制定的销售计划和当天销量做对比,写明是完成目标、超额完成目标还是未完成目标,未完成目标写明原因
预警表格式如下:。

相关文档
最新文档