商务函电改证信函样例及有用语句
商务函电模板
商务函电模板尊敬的阅读者：以下是商务函电模板，供您参考：[您的公司名称][公司地址][城市，邮编][日期][收件人姓名][收件人职位][公司名称][公司地址][城市，邮编]尊敬的[收件人称呼]：首先，我代表[您的公司名称]衷心地向贵公司表示感谢，对我们在过去的合作中给予的支持和信任。
我们高度重视与贵公司的合作关系，希望能够继续加深合作，共同发展。
此函主要是提出对于我们合作的一些建议和要求。
在过去的合作中，我们发现了一些问题，并认为通过共同努力可以得到解决。
我们相信您和贵公司也希望不断提升我们的合作关系，以实现更大的商业价值。
首先，我们建议我们的合作双方建立一个定期的合作会议机制。
通过定期的面对面会议，我们可以更好地交流合作中的需求和问题。
这将帮助我们及时解决任何可能出现的纠纷，并确保合作的顺利进行。
其次，我们建议双方加强信息共享。
我们可以通过建立一个共享平台或者定期的信息交流会议，及时分享市场信息、产品信息和销售策略等。
这将有助于双方更好地了解对方的需求和目标，进一步提高合作效率。
另外，我们建议双方开展培训和知识分享活动。
我们可以共同组织培训课程，提供关于产品或服务的详细知识，帮助销售团队更好地推广和销售产品。
这将增强我们的合作关系，提高客户满意度，并创造更多商业机会。
最后，我们还希望能够加强售后服务。
我们将提供更快速、更高质量的技术支持和维修服务，以确保客户的满意度和产品的稳定性。
同时，我们也希望贵公司能够提供及时的市场反馈和客户需求，以便我们能够不断改进我们的产品和服务。
总之，我们相信通过以上的建议和要求，我们的合作将更加顺利和有效。
我们期待着贵公司对于以上建议的回应，并希望能够尽快确定具体的合作计划和时间安排。
再次感谢贵公司一直以来的支持与信任。
我们相信通过我们的共同努力，我们的合作关系将会进一步加强，带来更大的商业成果。
祝贵公司事业蒸蒸日上，期待与贵公司携手共创美好未来！此致敬礼[您的姓名][您的职位][您的公司名称]注意：本文仅为商务函电模板，具体内容需根据实际情况进行修改和调整。
商务函电模板
商务函电模板商务函电是商业交流中常用的一种书信形式，它在商业活动中扮演着重要的角色。
一封好的商务函电能够传递准确清晰的信息，有效地促进商业合作。
在这篇文章中，我们将探讨商务函电的一些常见模板，帮助您在商业沟通中更加得心应手。
一、询价信尊敬的先生/女士：我公司对贵公司所生产的产品表现出浓厚的兴趣，并希望能获得以下产品的报价：1. 产品名称及规格：2. 数量：3. 交货地点：4. 交货时间：5. 付款方式：请您将以上信息填写完整，并尽快回复我公司。
如果您有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。
我们期待与贵公司建立长期合作关系。
谢谢！此致敬礼二、订单确认信尊敬的先生/女士：感谢贵公司的订单。
我们已经收到您的订单，并确认以下产品的订购：1. 产品名称及规格：2. 数量：3. 单价：4. 交货地点：5. 交货时间：6. 付款方式：请您核对以上信息，并尽快回复确认。
如有任何问题，请及时与我们联系。
我们期待与贵公司的合作。
谢谢！此致敬礼三、投诉信尊敬的先生/女士：我公司最近从贵公司购买了以下产品：1. 产品名称及规格：2. 数量：3. 交货日期：然而，我们对所收到的产品质量感到非常失望。
产品存在以下问题：1. 问题描述：2. 影响：3. 解决方案：我们希望贵公司能够立即解决这个问题，并采取措施确保类似问题不再发生。
我们期待您的回复，并希望能够继续保持长期的合作关系。
谢谢！此致敬礼四、感谢信尊敬的先生/女士：我公司衷心感谢贵公司的合作和支持。
我们非常满意以下交易的顺利完成：1. 交易内容：2. 交货日期：3. 付款方式：贵公司的专业素质和高效率使我们对未来的合作充满信心。
我们期待继续与贵公司保持良好的合作关系。
再次感谢您的支持！此致敬礼五、合作邀请信尊敬的先生/女士：我公司希望能与贵公司建立合作关系，共同开拓市场。
我公司具备以下优势：1. 公司背景及实力介绍2. 产品或服务优势3. 合作方式及利益我们相信，通过双方的努力，我们可以实现互利共赢。
商务函电样本
商务函电样本
尊敬的先生/女士：
我代表XXX公司，衷心感谢您对我们公司的关注与支持。
我们非常愿意与贵
公司建立长期的商务合作关系，并希望能够为贵公司提供优质的产品和服务。
首先，我向贵公司介绍一下我们的公司背景。
XXX公司成立于XXXX年，是
一家专注于XXXX领域的领先企业。
多年来，我们始终秉持着客户至上的原则，
不断追求卓越品质和创新，赢得了广大客户的信赖和好评。
在此，我向贵公司推荐我们的核心产品/服务。
我们的产品/服务具有以下几个
显著的特点：
1. 高品质：我们严格把控产品/服务的生产过程，确保每一件产品/服务都符合
国际标准和贵公司的要求。
2. 多样性：我们提供丰富多样的产品/服务，以满足不同客户的需求和偏好。
3. 竞争力价格：我们以合理的价格提供高质量的产品/服务，帮助贵公司降低
成本，提高竞争力。
4. 及时交付：我们拥有高效的供应链管理和物流配送系统，确保产品/服务能
够准时送达贵公司。
5. 客户服务：我们设立了专业的客户服务团队，随时为贵公司提供技术支持和
解决方案，确保贵公司的顺利运营。
我们期待与贵公司建立合作关系，共同发展。
如果贵公司对我们的产品/服务
感兴趣或有任何疑问，请随时与我们联系。
我们将尽快安排专业人员与贵公司沟通，并提供详细的报价和合作方案。
再次感谢贵公司对我们的关注与支持。
期待与贵公司的合作，共创美好未来。
祝商祺！此致XXX公司日期。
商务函电范本
商务函电范本
尊敬的先生/女士：
我是XXX公司的销售经理，我代表公司向您表示诚挚的问候和良好的祝愿。
我很高兴有机会与您建立业务联系，并希望能够与您开展长期合作。
首先，我想对您对我们公司产品的关注表示感谢。
我很荣幸地告诉您，我们公司是一家专注于生产高品质产品的知名企业。
多年来，我们一直致力于提供最好的产品和最优质的服务，赢得了广大客户的信赖和支持。
我特意为您准备了我们公司最新的产品目录，其中包括我们的主打产品以及最新推出的新品。
我们的产品涵盖了多个领域，包括电子设备、家居用品、工业设备等等。
我们的产品以其卓越的品质、创新的设计和竞争力的价格而闻名于世。
除了产品本身的优势，我们公司还拥有一支专业的售后服务团队，随时准备为您提供全方位的技术支持和解决方案。
我们始终坚信，客户的满意度是我们最大的追求，因此我们将竭诚为您提供最好的服务。
在此，我真诚地邀请您来参观我们的公司和工厂。
您将有机会亲自了解我们的生产流程、品质控制和研发能力。
我们相信，通过亲身体验，您将对我们的产品和服务有更深入的了解和信心。
如果您对我们的产品和合作有任何疑问或需求，请随时与我联系。
我将尽快回复您并提供详细的信息和解决方案。
再次感谢您对我们公司的关注和支持，期待与您建立长期的合作关系。
最后，祝您生意兴隆，事业蒸蒸日上！
诚挚的问候，
XXX公司销售经理
日期。
外贸函电修改信用证的范文
外贸函电修改信用证的范文主题：关于信用证修改的请求。
尊敬的[开证行名称]：您好！我们是[公司名称]，与贵行客户[买方公司名称]就[合同编号]合同下的贸易往来正在顺利推进当中。
不过呢，就目前收到的信用证（信用证编号：[信用证号码]），我们发现有一些小状况，就像鞋子里进了小石子一样，虽然不大，但走起路来总归有点不舒服，所以需要麻烦贵行帮忙调整一下。
首先呢，信用证上规定的最迟装运期是[原最迟装运日期]。
您知道现在的航运情况，就像那交通高峰期的马路一样堵得死死的。
船期非常紧张，我们的货物已经在紧锣密鼓地安排生产和包装了，但这个时间实在是太赶了，就像让短跑选手去跑马拉松的最后一段冲刺一样困难。
所以我们恳请贵行能将最迟装运期修改为[期望的最迟装运日期]，这样我们就能有条不紊地把货物送上船啦。
再说说有效期的事儿吧。
信用证的有效期是[原有效期日期]，这个有效期就像一场限时游戏的倒计时一样，可目前这个倒计时的节奏让我们有点手忙脚乱。
考虑到货物装船后，我们还需要一些时间来准备单据，确保一切准确无误。
所以希望贵行大发慈悲，把有效期延长到[期望的有效期日期]，这样我们就有足够的时间来整理所有的资料，不会因为时间太紧而慌慌张张地犯错了。
还有一个小问题，信用证中对货物的描述部分。
现在的描述写得那叫一个细致入微，就像给货物画了一幅超级写实的肖像画一样。
可其中有个小细节，把我们货物的型号写成了[错误型号]，实际上应该是[正确型号]。
这就好比给一个人叫错了名字，虽然可能只是个小误会，但在国际贸易这个严谨的大舞台上，可不能出这种小岔子呀。
所以烦请贵行把货物描述中的型号修改正确。
我们非常理解银行业务繁忙，就像一个超级忙碌的蜂巢一样，但这个信用证的修改对我们的交易顺利进行实在是太重要了。
我们和[买方公司名称]都非常期待这笔交易能够顺利完成，就像期待一场精彩的演出圆满落幕一样。
感谢贵行抽出宝贵的时间来处理我们的请求，如果有任何需要我们提供的额外信息或者文件，请随时告知我们。
商务函件模板
商务函件模板
尊敬的先生/女士：
我非常荣幸写信给您，以表达我们公司与贵公司之间的潜在合
作机会。
我代表（公司名称）致力于提供（产品/服务）。
首先，我想对贵公司所取得的显著成就表示赞赏。
我们对贵公
司在行业内的声誉和业务经验感到深深地敬佩。
鉴于我们两家公
司在业务领域的共同利益，我相信合作将带来双方的互利和成功。
通过本次函件，我们希望探讨以下几个方面的合作机会：
1. 产品供应：我公司能够提供高质量、创新的产品，可以满足
贵公司的需求。
我们将确保产品的交付准时、准确，并尽全力提
供竞争力的价格。
2. 技术合作：我们愿意与贵公司共享我们的技术知识和专业经验。
通过技术合作，我们可以互相学习，发展创新解决方案，并
共同进步。
3. 市场拓展：我们希望能与贵公司合作，并共同开拓新市场。
通过携手合作，我们可以共同制定市场营销策略，扩大品牌知名度，并实现销售增长。
4. 其他合作机会：如果贵公司有其他合作想法或需求，我们非
常乐意听取并探讨。
我们相信，通过我们的合作，我们可以共同
创造更多商业机会和成功。
关于我们的公司，在附件中提供了我们的公司简介和产品目录
供您参考。
如果您有任何进一步的问题或者想要安排会议讨论合
作事宜，请随时与我们联系。
我们期待与贵公司的愉快合作，并
在商业上取得双赢的成果。
衷心感谢您花费时间阅读我们的函件，期待尽快听到您的回音。
祝商祺！
您真诚的，
（您的姓名）
（职位）
（公司名称）（联系方式）。
函电练习六：改证函电
函电操作：改证函 函电操作：改证函2 事件描述： 事件描述： 收到客户开来的信用证， 收到客户开来的信用证，公司立即调出销售合同对 照审核，并将审证结果记录在信用证预审单中。 照审核，并将审证结果记录在信用证预审单中。 本次练习： 本次练习： 根据信用证预审单，写一封改证函发给客户。 根据信用证预审单，写一封改证函发给客户。
Shiji Trading Co.,Ltd Beijing, China 12th Feb., 2003 Japan Corporation Dear Sirs, Thank you for your L/C No.EA030528ILC issued by the Australia Commercial Bank, Sydney Branch. On going through the L/C, However, we have found the following discrepancies with our Sales Contract No.03R05035: 1. The expiry place should be in China instead in Sydney. 2. The total amount should be USD325540.00 instead of USD324540.00. 3. The draft should be at sight instead 30 days after sight. 4. The covering goods should be Art. No. PK378 instead of PP378. 5. As contracted, the L/C should be valid until the 21st days after shipment date, i. e. June 21, 2003, but your L/C expires on June 15, 2003.
要求修改信用证的函电
要求修改信用证的函电尊敬的XXX公司我方收到了贵公司于XX月XX日发送给我方的信用证函电，现因一些原因需要对该信用证函电进行修改。
经与我方财务部门的讨论和商议，我们提出以下修订建议：1.信用证金额修订：我方注意到原信用证中的金额为XXX美元，我们希望将该金额修改为XXX美元以确保订单的充分支付。
由于原信用证金额不足以覆盖订单的全部成本，这一修订提议对于保证我们双方的利益和合作具有重要意义。
2.发票要求修改：原信用证要求发票上的品名为XX，而我们公司的实际产品名称为XXX。
为避免语义的混淆和误解，我们希望将发票上的品名修改为XXX，以确保完整的准确性和一致性。
3.付款方式细节澄清：在原信用证中，对付款的方式和细节只做了简单的陈述。
由于付款是订单执行中的核心环节，请贵公司提供更详细的付款方式和细节，包括银行账户、转账信息和时间要求等。
4.船运细则修改：原信用证仅提及船运的要求，但未具体规定装运港口和目的港口。
我们希望在信用证中明确规定装运港口和目的港口，并要求贵公司尽快通知我们具体的船名和航班号，以便我们安排货物的装运和交付。
5.商品检验细则补充：为确保交付的商品的质量和完整性，我们建议在信用证中加入商品检验的要求。
请提供商品检验的相关文件、规范和标准，以便我们双方能够按照这些标准对货物进行检验和确认。
6.交付日期调整：原信用证中规定的交付日期为XX月XX日，但由于其中一种原因，我方需要将交付日期推迟XX天。
请贵公司确认是否能够接受这一交付日期的调整，并在修改的信用证中明确提及。
综上所述，为确保订单的顺利执行，我们希望贵公司能够尽早做出修改信用证函电的回应。
我们坚信通过修订信用证函电中所提及的细节和要求，我们的商务合作将变得更加高效和流畅。
此致敬礼。
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Sample Letter One: Asking for Amendment to L/CRe: L/C No.AC-567We have today received your L/C No.AC-567 covering the shipment of 2,000 metric tons of Rice. After we have checked the L/C carefully, we find the L/C stipulations are not in strict conformity with the terms of our Sales Contract No. 473. Thus, we have to ask you to make the following amendments:1. The quantity should read: 2,000 metric tons (5% more or less at Seller’s option). However, in your L/C, “5% more or less at Seller’s option” is omitted.2. Draft to be at 30 days after sight, instead of at 90 days after sight.3. The last shipment date should be extended to the end of November and the validity of the credit to December 15.Please confirm your amendments by fax, so that we may arrange shipment accordingly.Yours faithfully,Notes1. amendment n. 修改；修订e.g. 1) to make amendment to an L/C修改信用证2) an amendment to the original L/C原本信用证的修改3) amendment advice 修改通知书；改证通知书4) We hope you will make the necessary amendments to your L/C as requested.希望你们将按我们的要求对该证作必要的修改。
5) Please send your amendment advice promptly so as to facilitate shipment at this end.请即寄信用证修改通知书，以利我方装船。
6) We have to ask you to make/effect the following amendments/modifications/alterationsto your L/C: 我们不得不请你方对该证作如下的修改：amend v. 修改；修订e.g. 1) to amend the L/C 修改信用证2) Please arrange with your bankers to have the relative L/C amended as follows:请联系你方银行将该(有关的)信用证修改如下：3) Please amend the L/C as allowing transshipment (as allowing shipment in two equalinstalments). 请将该证修改为准许转船（准许分两批均等装运）。
4) Please amend the port of shipment “Dalian”as“Dalian” or “Tianjin”.请把装运港“大连”修改为“大连”或“天津”。
5) You are requested to amend the clause “…”to read“…”in accordance with thestipulations of the contract.请按合同规定把“……”条款修改为“……”。
6) The clause is to be so amended as to read“…”.该条款应修改为“……”。
2. metric tons (abbr. M/T) 公吨国际贸易中常用度量衡单位，在公制当中表示重量。
除此而外，还有英制和美制的度量衡单位有时也使用。
现就“吨”这个单位在不同的度量衡制度中的等量关系列明如下：1 metric ton=2,204.6 lb=1,000 kg (metric system) 公吨（公制）=0.9842 long ton =1.1023 short ton1 long ton =2,240 lb=1,016 M/T (British system) 长吨（英制）1 short ton=2,000 lb=0.907 M/T (U.S. system) 短吨（美制）3. stipulation n. 约定；规定；条款e.g. 1) to conform to / to abide by / to comply with contract stipulations遵守合同条款2) according to the L/C stipulations按照信用证的规定stipulate vt. & vi. 规定；订立；订明e.g. 常用的习惯搭配有：(1) to stipulate for sth. 规定要求(2) to stipulate that…规定1) The contract stipulates (for) direct shipment. 该合同规定直运。
2) We stipulate (for) payment by confirmed L/C. 我们约定凭保兑的信用证支付。
3) The contract stipulates that shipment shall/should be effected by direct steamer.该合同规定必须用直达船装运。
4) It is stipulated that the goods should be packed in seaworthy export wooden cases.（双方）约定该货必须用适合于海运的出口木箱包装。
stipulated a. 约定的；规定的e.g. 1) stipulated quality/quantity 约定的品质/数量2) stipulated time of shipment 约定的装运期4. “The quantity should read”: 数量应为：5. 5% more or less at Seller’s option: 卖方可溢交或短交5%。
在粮食、矿砂、化肥、食糖等农副产品和工矿产品的大宗商品交易中，往往由于商品的特性、生产能力、船舶舱位、装载技术和包装等原因，卖方较难准确地按合同规定的数量交货。
为避免在履行合同中发生数量争议，买卖双方常常事先约定并在合同中订明这种差异的最大限度——即“数量机动幅度”。
数量机动幅度一般有两种规定方法：1）规定“溢短装条款”(“More or Less Clause”) （即本信当中的方法）；2）规定“约”量(“About” or “Approximate”)（即在数量前面加上“About”字样）。
6. “Draft to be at 30 days after sight”: 汇票应为见票30天付款的汇票。
7. extend vt. to prolong (period) 延长；延期e.g. 1) Please extend the L/C (for) 15 days. 请将信用证展期15天。
2) Please have your letter of credit extend ed to July 20. 请将信用证展至7月20日。
3) As there is no shipping space available within this month, we have to request you toextend the shipment date and the validity of your L/C to/till/until the end/30th ofSeptember and October 15 respectively.由于本月没有舱位，我们只得要求你方将信用证中的装船期和有效期分别延展到9月底和10月15日。
extension n. prolonging (period) 延长；延期e.g. 1) extension of the time of delivery 交货期的延长2) extension of the time of expiration of L/C 信用证有效期的延长3) An extension of 15 days is required. 需要展期15天。
4) We request you to make an extension of the credit to 15th August.请将该证的有效期展至8月15日。
5) No further extension of shipment will be allowed. 我方将不允许再次延展装运期。
8. confirm vt. ractify; agree definitely to (a treaty, an appointment, etc.) 确认e.g. 1) We confirm our fax of Dec.12 regarding Walnutmeat.2) We confirm September/October shipment.3) We confirm having faxed you a firm offer for the following goods:4) We confirm that we sent you a fax this morning offering the following goods:5) The order was confirmed for CIF Toronto.confirmation n. ratification确认e.g. 1) Please fax your confirmation.2) We are making (you) an offer for the following (items), subject to our (final)confirmation.We thank you for your L/C No. 789 concerning our S/C No.234, but regret to find that there are certain points which do not agree with the terms of the S/C. Here are the discrepancies:1. Our S/C No.234 provides that your L/C shall allow transshipment, but the L/C in hand states: “TRANSHIPMENT PROHIBITED”.2. To amend “CIF” term to read “CFR”.3. There is no word “about” before the quantity and amount in the L/C, although the word is clearly indicated in our S/C.You are requested to make the necessary amendments immediately, as shipment will not be made until the above are corrected.We are awaiting your bank’s credit amendment.Yours faithfully,Notes1. discrepancy n. disagreement 不符点指信用证条款与合同条款不一致时，信用证上的此类条款称为不符点。