固定资产编码规则
固定资产编码规则

固定资产编码规则
一、固定资产编码遵循的原则:
1、系统性----编码组织应该具有一定的系统性,便于分类和识别。
2、通用性----编码的结构要简单明了,位数少。
3、实用性----编码要便于使用,容易记忆。
4、扩展性----编码要便于追加,且追加后不会引起体系的混乱。
5、效率性----编码要易于计算和处理,且处理的效率较高。
6、成套性----成套给出制定的编码规范,以便于管理和维护。
二、编码说明:
□-□□-□□-□□□
1 2 3 4 5 6 7 8
第一位:是固定资产的一级科目,1表示生产用固定资产;
2表示非生产用固定资产;
3表示租出固定资产;
4表示非使用固定资产;
5表示不需用固定资产;
6表示融资租入固定资产;
7表示土地。
第二、三位:是固定资产的二级科目,01表示为房屋及购建物类;
02表示仪器仪表类;
03表示机电设备类;
04表示电子设备类;
05表示印刷机械类;
06表示家具类;
07表示行政办公设备类;
08表示炊事设备类。
第四、五位:是固定资产的三级科目,根据固定资产的具体类别划分(详细编码见下表)
第六、七、八位:是固定资产的流水号。
例:2011年1月购买了办公用电脑3台,则其编号分别为:20401001、20401002、20401003。
最新固定资产编码规则

固定资产编码规则
附件2:
固定资产编码规则分类
注:以上是常用的固定资产编号,第一位是固定资产的一级科目,具体为1表示生产用固定资产、2表示非生产用固定资产、3表示租出固定资产、4表示非使用固定资产、5表示不需用固定资产、6表示融资租入固定资产、7表示土地;第二、三位是固定资产的二级科目,具体为01表示为房屋及购建物类、02表示仪器仪表类、03表示机电设备类、04表示电子设备类、05表示印刷机械类、06表示文体设备类、07表示家具类、08表示行政办公设备类、09表示炊事设备类、10表示无形资产类;第四、五位是固定资产的三级科目,另外在三级科目下取四位数作为该固定资产的流水号。
比如2006年1月1日购买了电脑3台,则其编号分别为:104010001、104010002、104010003。
固定资产编码规则

固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求一、目的:为切实加强公司内固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求.二、适用范围:公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴三、内容:(一)职责划分:公司总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政管理部全权负责,各分支机构固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责,公司财务管理部有权核查资产动向与明细.(二)编码标识与标签制作:1、编码原则:讲究系统性、确保唯一性、突出实用性,把握及时性.2、编码组成:一级二级三级四级五级#资产流水号,编码3位资产类型,编码3位,对应编码见第4款资产总分类,编码2位,对应编码见第4款所在单位名称,编码2-4位,公司名称,编码2位:NK3、编码要求:(1)编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。
集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成,其他人无权决定与操作.(2)由固定资产归口管理部门牵头负责,相关财务管理部门密切配合,每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及时更换补贴.(3)确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产,应在5日内完成编码,调拨异动的固定资产,应在3日内完成编码,弃用报废的固定资产,应在当日内注销编码.4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理:(1)一级编码由集团名称核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,统一规定为“NK ”;(2)二级编码由所在单位(公司总部或分支机构)名称核心汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,如公司总部为“ZB ”,必拿客河西店面为“NKHEXI ”,必拿客河东店面为“NKHEDO ”以此类推;(3)三级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成(如上表所示);(4)四级编码为该资产所属类型数字代码(如上表所示);五级编码为对应资产流水号(001—999)5、固定资产标签统一按如下式样制作:(三)固定资产信息卡(标签)粘贴要求: 1、标签粘贴范围:资产分类中运输设备不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签,但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计,除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。
固定资产命名及编号规则

文件制修订记录1 目的为加强生产用设备及工具管理的需要,根据公司发展需求,特制定本规则;制定本规则的指导思想是规范化企业管理。
2 适用范围本程序适用于公司内各职能部门,所有固定资产管理,包括生产车间所使用的与生产相关的设备、工程及工具;但低值易耗品以及相关设备、工具的零配件不在此规则适用范围内。
3 参考文件《设备管理控制程序》《工具管理控制程序》4 定义和缩写4.1本规则中固定资产是指原值超过RMB2000元且使用年限超过一年的资产。
4.2本规则中设备是指公司内用于生产所需或辅助生产的,作为公司固定资产的设备。
4.3本规则中工具是指公司内用于生产所需或辅助生产的各类电动、气动以及维修测量类的工具,不包含质量检测类工具。
5 职责各固定资产所属管理部门对其管辖范围内的资产编码进行管理,并配合财务部进行台账的维护与更新;各使用部门进行相应配合与监督工作;财务部负责对固定资产的录入管理与清查。
6 编码结构及说明6.1 固定资产编码规则6.1.1编码结构编码由字母与数字组成,共10位。
前2位为大类编码,第3、4位为小类编码,第5、6位为固定资产管理部门编码,后4位为流水编号。
4位数字流水号(0001,0002……)2位数字编码,固定资产小类编码(详见表1-1)2位数字编码,固定资产大类编码(详见表1-1)6.1.2编码表及说明类别编码如下表所示:6.2工具类编码规则6.2.1编码结构编码由字母与数字组成,共6位。
前1位为大类编码,第2位为小类编码,中间用“-”隔开,后4位为流水编号,中间用“-”隔开,末4位为入账年份与月份。
-XXXX 末4位年份与月份(如2013年12月则为:1312)4位数字流水号(0001,0002……)1位字母小类编码(编码详见表2-1)1为字母大类编码(编码详见表2-1)6.2.2类别编码及说明类别编码如下表所示:7 编码要求7.1编码必须保证编码的系统性、唯一性、实用性和及时性。
固定资产编码规则及目录

固定资产编码规则及目录固定资产编码规则及目录是企业对其固定资产进行分类、管理和编码的重要工具。
通过合理的编码规则和目录,可以方便企业对固定资产的管理、查询和统计。
下面是一个关于固定资产编码规则及目录的介绍,包括编码规则的制定原则、编码结构及其代表的意义以及目录的分类与内容。
一、编码规则的制定原则编码规则的制定应遵循以下原则:1.简洁明了:编码应简单清晰,易于理解和记忆,避免繁杂的编码结构和重复的编码规则。
2.有层次性:编码应具备层次性,即以分类为主线,便于对固定资产进行分类管理和查询。
3.具备唯一性:每个编码应是唯一的,避免出现编码重复或混淆的情况。
4.容易扩展:编码规则应具备扩展性,方便根据企业实际情况进行调整和扩充。
5.考虑查询需要:编码应考虑到对固定资产的查询需求,方便进行各种统计和分析。
二、编码结构及其代表的意义一个完整的固定资产编码通常包括四个层次:一级编码、二级编码、三级编码和四级编码。
1.一级编码:一级编码代表固定资产的大类,通常按照资产的性质、用途或者所属部门进行分类,如设备类、房屋类、车辆类等。
2.二级编码:二级编码代表固定资产的小类,更加具体地划分固定资产的种类,比如设备类下可以有机械设备、电子设备等。
3.三级编码:三级编码在二级编码的基础上进一步细分,如机械设备下可以有钻床、车床等。
4.四级编码:四级编码是最具体的编码,用于对固定资产进行具体的识别和区分。
通过上述编码结构,可以清晰地表示固定资产的分类关系,方便企业进行固定资产的管理和查询。
三、目录的分类与内容1.资产分类:按固定资产的性质进行分类,如设备类、土地类、建筑类等。
2.用途分类:按固定资产的用途进行分类,如生产设备、办公设备、运输工具等。
3.部门分类:按固定资产所属的部门进行分类,如生产部门、财务部门、人力资源部门等。
5.维修分类:按固定资产的维修和保养情况进行分类,如正常维修、大修等。
目录内容应包括每个分类下的具体固定资产名称和对应的编码,方便企业进行固定资产的管理和查询。
固定资产编码规则

XXXX有限企业固定财产编码规则及信息卡粘贴规范一、目的:为确实增强企业内固定财产的平时管理,保证其身份编码的独一性和适用性,真实实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚了然、互相对应,特拟订本规则及规范要求。
二、合用范围:企业范围内全部固定财产的编码表记、改正与信息卡(标签)粘贴三、内容:(一)职责区分:固定财产的编码表记、改正与信息卡粘贴一致由所在单位行政部(或办公室)负责。
企业行政部及财务部有权核查财产动向与明细。
(二)财产编码构成:财产编码由“单位名称核心汉字首字母(2~3 个汉语拼音字母)+财产总分类( 2 个字母) +财产种类( 3 位数字) +财产流水号( 3 位数字)”四级构成,每级之间用“ —”号分开:一级二级三级四级###—##—###—###财产流水号,编码 3 位财产种类,编码 3 位财产总分类,编码 2 位所在单位名称重点字字母,编码2~3 位,例子:财产编码“ RH—YS— 001— 001”所表示的意思是:一级二级三级四级RH — YS — 001 — 001第一辆小轿车的流水编号。
财产种类:小轿车;财产总分类:运输设施;润华企业名称的重点字“润华”的首字母;(三)一级编码:一级编码由所在“单位名称”核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,如:单位名称核心汉字代码AA有限企业AA AABB有限企业BB BBCC有限企业CC CCDD有限企业DD DDEE有限任企业EE EE⋯⋯以此推(四)二、三:二分前两个字拼音第一个字母(大写)合而成(以下表所示);三所属型数字代(以下表所示):分型序号名称代名称代土地001房子002 1土地、房子及建立物FW建筑物003⋯⋯⋯2机器JQ001002⋯⋯⋯小001商002越野003 3运YS大巴004005⋯⋯台式(主机、示器)001笔本002 4器子DQ打印机003复印机004真机005描006打印复印真描一体机007投影008009空010冰箱011洗衣机012⋯⋯⋯大班台(桌 +柜)001 5家具器具JJ公桌002条桌003会桌004前台招待桌007椅008公椅009沙010文件柜011保柜012⋯⋯⋯001002其余低QT003⋯⋯⋯(五)四级编码:四级编码为对应财产流水号(001-999 )(六)编码要求:(1)编码要讲究系统性、独一性、适用性、实时性。
固定资产编号规则

固定资产编号规则一( 固定资产的编号资产编号采用四段编码:第一段部门编号为2位;第二段设备类型为2位;设备同类序号为3位; 第三段第四段主体设备附机台数为2 位1 2 3 4附机台数同类序号设备类型部门编号1、部门编号的规定:纯碱分厂 10 重碱车间 11 煅烧车间 12 石灰车间 13 包装车间 14 盐水车间15 动力分厂 20 热电车间 21 排水车间 22机修公司 30 电修公司 40 仪表公司 50 防腐 51 煅烧仪表 52 重碱仪表 53 石灰仪表 54 包装仪表 55热电仪表 56 排水仪表 57 盐水仪表 58 物业公司 60 小学幼儿 61 油库 62 宾馆 63 行政部门 70 生产部 71 供销公司 72 经理 73 调度室 74 人力资源75 安环部 76 党办 77 保卫部 78 综管部 79 财务部 80 工会 81 技术中心82 食用碱 83 科协 84 审计 85 纪检 862、设备类型编号规定:101-反应设备类:包括其它机泵水处理设备变速器球磨机洗涤类设备蒸馏设备鄂式破碎机碳化设备锤式破碎机吸收设备 08-装卸起重设备:包括反应桶设备装卸桥窑类设备链斗卸车机电动单双起重机其它反应设02-换热设备类:包括电动葫芦冷却塔类手动起重机板式换热器器类包装机容积式热交换器类卷扬机加热器类 09-运输机械类:包括冷却减温器类皮带运输机 03-储罐类:包括刮板运输机生产系统储罐储桶斗式提升机盐酸碱液液氨储罐各种给料机高位储罐电动卸包机仓、斗类桥式堆包机 04-分离过滤设备:包括除渣机真空过滤机 10-机动车辆类:包括空气过滤器机动车辆板框压滤机推土机装载车分离设备消防车除尘设备罐车、槽车 05-干燥设备类:包括其他车辆轻灰干燥设备 11-机械加工类:包括重灰干燥设备车铣刨钻磨设备箱式干燥器其他切割弯曲设备 06-机、泵类:包括各种交直流焊机气体压缩设备 12-锅炉设备类:包括风机蒸汽锅炉真空泵 13-发电设备:包括离心泵汽轮机深井泵发电机计量泵 14-电气设备类:包括2配电类控制类试验类变压器类其他电气设备 15-管道工程:包括给排水工程废液废渣输送工程疏水工程废水回收工程采暖管线工程蒸汽管道工程 16-其他设备类:包括消音器振动筛其他类17-工具类:包括电脑打印机传真机其它类18-房屋,建构筑物 19-质控分析测量设备 20-盘装仪表21-架装仪表22-一次仪表23-衡器类24-标准表34。
固定资产编码规则

固定资产编码规则
1.资产编码共分九位:XXXX XX XXX。
2.第一位—第四位代表资产所有单位,如CRJZ是长荣建筑缩写,表示公司资产。
3.第五位—第六位代表资产类别,具体为:
(1)办公桌椅为01:包括办公桌、办公椅、会议桌、会议椅、文件柜、接待桌、接
待椅、沙发、茶几等。
(2)电脑设备为02:包括电脑主机、显示器、正版软件、交换机、刻录机、刷卡加
磁机、过胶机、复印机、打印机、扫描仪、移动硬盘、U盘、MODEM、UPS、服务器、防火墙、服务器机柜机架等。
(3)空调设备为03:包括窗式空调机、分体空调主机、分体空调室外机、柜式空调
主机、柜式空调室外机、空调冷水机组、空调冷水泵、冷却塔、空调风柜、空调风机盘管、风幕机、吸顶式空调等。
(4)消防设备为04:包括加压风机、消火栓泵、消火加压泵、消防栓、喷淋泵、报
警控制器、消防联动柜、警铃、扬声器、灭火器、消防固定电话、消防泵、风机、排烟风机、消防卷帘等。
(5)电梯设备为05:包括垂直电梯控制柜、手扶电梯、消防梯、客梯、观光梯、电
梯对讲电话等。
(6)电子设备为06:包括传真机、电话机、对讲机、对讲耳机、照相机、摄像机、
电视机、VCD、DVD、收录机、音响、保险柜、电扇、热水器,饮水机、冰箱、微波炉、碎纸机、点钞机、打孔机、装订机、裁剪机、打卡机、功夫茶具等。
(7)汽车为07。
(8)宿舍设备08:包括床铺、床头柜、电视柜等。
4.第七位—第九位代表资产的流水号。
例如电脑:CRJZ-02-001。
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固定资产编码规则
一、影院固定资产定义
固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的,价值达到一定标准的非货币性资产,包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。
二、影院固定资产分类
1.机器设备:放映设备、屏幕、电子灯箱、彩屏、单色电子屏等
2.卖品设备:冷饮机、制冰机、爆米花机、冰箱、消毒柜、收银机等
3.计算机及设备:显示屏、主机、打印机、传真机、扫描机、投影仪、照相机、
镜头、路由器、交换机、银联POS机等相关办公设备。
4.办公相关设备:空调、饮水机、文件柜、办公桌椅、储物柜等
5.消防器材:灭火器、扩音器等
三、固定资产编号建卡
编码规则:存放地点—设备代码—使用部门—卡片编码
1.设备代码
放映设备 01
卖品设备 02
电子办公设备 03
观众座椅 04
2.部门代码
办公室 01
财务部 02
运营部 03
举例:屏幕编码→XL0103001
四、折旧方法
为体现一贯性原则,在一年内固定资产折旧方法不能修改在各折旧方法中,
当已提月份不小于预计使用月份时,将不再进行折旧。
本期增加的固定资产当期不提折旧,当期减少的要计提折旧。
采用直线法,即平均年限折旧法:月折旧率=(1-残值率)÷预计使用月份
月折旧额=月折旧率×原值=(原值-残值)÷预计使用月份
残值=原值×残值率
五、折旧年限
固定资产计算折旧的最低年限如下:
1.房屋、建筑物,为20年;
2.飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备,为10年;
3.与生产经营活动有关的器具、工具、家具等,为5年;
4.飞机、火车、轮船以外的运输工具,为4年;
5.电子设备,为3年。