客服话术 礼仪及禁语
电话客服规范用语
客户服务电话服务规范用语一、开头语以及问候语1、接听问候语：“您好，欢迎致电XX客户服务热线，客服专员XX很高兴为您服务，请问有什么可以帮到您？”不可以说：“喂，说话呀！”❤、打出：您好！(早上好/下午好/晚上好！) 请问您是XX先生/女士吗？非常抱歉打扰到您！我是XX客服专员XX，今天致电给您是关于您的订单……..①、想和您确认订单信息(收件名址、订单信息)；②、您要买的是…….海外直邮商品，另外要补运费XX元，请问我们是否需要帮您订购，如果您需要订购的话，能否麻烦您登陆我们的官网拍下运费链接并付款，以便于我们及时给您订货！（客人如果说，运费要这么贵，我不要了，我们就告知客户：好的，我们帮您操作退款，所退款项会在3个工作日内退还到您的支付账户。
）③、您要求的是货到付款，想和您确认下是否要发货，另外需要提醒您的是，货到付款除了要支付货品所需费用外，需再支付20元货到付款手续费，不知您是否清楚这些？④、您需要商品型号我们目前没有库存，XX型号有库存，不知道您是否同意更换？2、客户问候客服专员：“小姐（先生），您好。
”时，客服专员应礼貌回应：“您好，请问有什么可以帮助您？”不可以说：“喂，说吧！”3、当已经了解了客户的姓名的时候，客服专员应在以下的通话过程中，用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼：“某先生/小姐，请问有什么可以帮助您？”不可以无动于衷，无视客户的姓名4、遇到无声电话时：客服专员：“您好！请问有什么可以帮助您？”稍停5秒还是无声，“您好，请问有什么可以帮助您？”稍停5秒，对方无反映，则说：“对不起，您的电话没有声音，请您换一部电话再次打来，好吗？再见！”再稍停5秒，挂机。
不可以说：“喂，说话呀！再不说话我就挂了啊！”二、无法听清5、（因用户使用免提而）无法听清楚时：客服专员：“对不起，您的声音太小，请您拿起话筒说话好吗？”不可以说：“喂，大声一点儿！”6、遇到客户音小听不清楚时：客服专员保持自己的音量不变的情况下：“对不起！请您大声一点，好吗？”若仍听不清楚，客服专员：“对不起！您的电话声音太小，请您换一部电话挂来，好吗？”，然后过5秒挂机。
客服服务禁用语 附
服务禁止语
服务禁语、不规范服务用语包含蔑视语、烦躁语、否定语、斗气语。
当用户在使用在线服务时表示有意见时，服务人员要认真听，属于自己的过失，要马上改正；属于他人或其他部门的，应记下转相关部门处理。
服务过程中严禁使用以下语言：
1、你去投诉啊，随便投诉哪都行。
2、您找领导去。
3、要投诉你去投诉吧，我还怕你？
4、我就这态度，你又能怎样？
5、你问我，我问谁？
6、我又不是老板（领导、负责人等）我怎么知道。
7、不会用就别用。
8、这么简单都不知道。
9、公司是绝对不会出错的。
10、不知道，不清楚、不关我的事。
不规范服务用语
1、一直喂或不出声：直呼对方，喂、喂、喂、喂，怎么不说话呢？喂，
再不说话我就不理你了。
2、你快点讲。
3、不是我受理的，我不清楚。
4、你找别人吧！我帮不了你。
5、这不是我的错（这不是我的问题），我帮不了。
6、我也没有办法啊！
7、不行就是不行。
8、不知道、不行、不可以、不能。
9、刚才不是跟你说了，怎么还不清楚？
10、我讲了那么半天，你怎么还不明白？
11、你到底明不明白我在说什么？
12、要我说多少遍你才明白啊？
13、你有没搞懂我的意思？
14、难道你还不清楚？
15、也许是吧；应该是吧；有可能是。
之类不明确的用语。
16、口头禅：不会啦、哇塞、你知道...、你明白我的意思...、我是
说...、老实说...、还有啦、就是说...等。
400常用礼貌用语及服务禁语
400常用礼貌用语及服务禁语一、业务问题应答1、长时间无人接，用户反映总是占线，不容易接入:A、对不起，我们现在用户咨询较多，让您久等了，请您谅解，请问有什么需要帮助的吗,B、我们为用户提供24小时接入服务。
进行业务咨询的用户较多，有时候会出现排队等候的情况，给您带来不便，请您谅解。
请问有什么需要帮助的吗, 2、不是业务相关咨询问题，其他行业或事情致电:您好，不好意思，我们这里是XX有限公司，您拨打的是我们公司的客服电话，您是否需要咨询业务呢,3、暂时无法解决的问题:对不起，请您留下您的姓名和联系方式，我们处理后会尽快给您答复。
3、客户致电指明找某位业务员:A、用户您好，我们先记录下您的联系方式，稍后请XX经理亲自给您回复。
B、 (如果用户表示很急)您好，XX经理现在正在处理业务上的事情，之后我们会请他即刻与您联系。
4、客户询问具体产品价格:您好，不好意思，价格需要您咨询我们的经理。
稍后请他联系您好吗? 5、表扬、批评电话:A、(视情况道歉)感谢您的批评，我们一定接受您的意见，以后的工作我们将最大程度满足您的需求。
B、表扬个人:谢谢您～我们的工作人员很高兴为您服务，这是我们应该做的～表扬400客服台:感谢您拨打我们公司400客服6、无声电话:先报两遍开头语A、对不起，您的电话已经接通，请您讲话好吗,B、对不起，听不到您的声音，请您重播一遍好吗,非常感谢致电恒业建达彩钢。
7、客户态度急躁、激动您好，请您先不要激动，您反映的事情我们会迅速向上级反映，稍后会有专人给您回复解决，请您放心。
8、骚扰电话:A、对不起，如果没有业务方面的咨询，请您挂机。
B、对不起，请配合我们的工作，如果没有业务方面的咨询，请您挂机。
9、客户号码讲述不清楚:对不起，请您再确认一下号码可以吗,10、电话有噪音，听不清楚:A、对不起，您的信号不太好，我听不清楚，请您重新拨打一次好吗,B、对不起，您的信号不太好，请您先挂机，我稍后给您回复过去好吗,11、客户方言声音太浓:A、对不起，请您尽量讲普通话好吗,B、对不起，请您慢一点讲好吗,C、对不起，请您慢一点，我把您的信息跟您逐句核对一下好吗, 12、接通后要求转接XX号客服人员:请问您有什么需要帮助的吗,(如果客服执意要转，接下一句) 对不起，坐席之间是无法转接的，请问您有什么问题，我帮您解决好吗, 13、通话声音很小:A、对不起，请您声音稍大些好吗,对不起，还是听不清，您能再大点声吗,B、对不起，您的声音很小，我实在听不清，请您换部电话再打来好吗, 14、听错，没听清:对不起，请您再重复一遍好吗,常用礼貌用语及服务禁语二、客服礼貌用语及禁语(一)常用礼貌用语1、您好2、请讲3、再见4、对不起5、谢谢6、请稍等7、请多提宝贵意见8、谢谢您的合作9、欢迎再次拨打10、请问有什么需要帮助的吗 11、对不起，请稍等12、对不起，让您久等了 13、请原谅14、请您先挂机话务员在服务过程中，要经常使用上述服务台敬语，做到敬语服务，让客户体验尊重和亲切感。
客服部礼仪及话术
客服部礼仪一、电话接听基本技巧:1、左手持听筒，右手拿笔2、电话铃声,响过2声之后接听电话3、您好,ＸXＸX客服部4、确认来电者身份姓氏5、听清楚来电目的6、注意声音和表情7、复诵来电要点8、最后道谢9、让客户先收线二、沟通技巧（一）沟通1、引导客户应答范例：对于客户想法迅速反应“您别急，我马上帮您查看一下”●鼓励客户说出他的想法“我明白，请您继续讲”●确认你是否听清客户所说的“请让我重复一下您说的，看下我是不是理解了”●澄清客户真正的想法“我感觉你的意思是.．．...”（二）礼貌用语1、任何情况下都不可回答:喂、不知道、不清楚、不明白。
不要用“不”字,应立即用其他礼貌用语代替。
2、以下所列在各种环境场面使用的礼貌用语，请务必使用,养成习惯。
在所有要称呼对方的情况下，把“你”统一改成“您”。
如:麻烦您先告诉我一下具体情况好吗？➢让对方说话、行动时,用:请说、请问、请回答、请帮我．．.、请把...、➢对方说话、行动完毕时,用：清楚、明白、谢谢、多谢!➢打出电话第一句话说：“您好，我是XXXＸ客服部,请问您．..”➢无法及时回答对方问话时,说:不好意思,请稍等片刻再给您回复好吗？或者说：不好意思,请稍等片刻，我叫更熟悉这方面的人给您答复好吗？➢来电找部门管理人员时,说：请稍等，我帮您联系他，请不要挂线.．.➢与对方沟通失误，而分不清责任时,说:不好意思,我们向上一级请示好吗?➢工作失误时，说:对不起,给您(或大家）带来了麻烦，我愿意承担责任,请给我改过的机会好吗?3、常用礼貌用语：◆请问还有什么问题吗？◆请问，您的意思是．..．.．◆请不要着急，我已经安排了,很快就给您办好◆请问您还想了解什么吗？我们很乐意为您提供◆请您与XX部门联系解决好吗？XＸ部门电话是XX◆请问我还有哪些地方说的不够清楚（或者我还有哪些地方没有给您解释清楚）,我可以再说一遍。
（勿用：你没听懂，我再说一遍)◆对不起，这样恐怕不太好◆对不起,我不太清楚,但我可以帮您问一问◆对不起,我们再核查一下,请您也回忆一下◆没关系，这是我应该做的（三）服务用语●客户非常着急,态度恶劣时“请您别着急,慢慢讲，我们会尽力帮您解决”●客户提出批评或者表扬时批评：感谢您的批评指正，我们将及时改正，不断提高服务水平。
客服服务用语礼仪
一、服务用语标准电话服务仅依赖语言传递信息，服务用语的礼貌、规范，将直接关系到企业的形象和事业的成败。
而规范的服务用语又将直接影响到本公司形象，因此，本公司客服话务员在日常工作中，必须掌握电话礼仪及规范,使用文明礼貌用语，杜绝服务忌语.二、服务用语要求（一）声音甜美.语音标准，咬字清晰；音调热诚、亲切、充满活力；音量适度,以对方听清楚为准；语调婉转，抑扬顿挫有感情，令客户愉快；语速适中，不急不徐,避免连珠炮式说话。
（二）表达恰当，称呼确切.说话力求语言完整、准确、贴切，注意选择词语,使客户满意。
（三）讲普通话，避免使用俚语俗语.（四）使用正确的语法。
（五）避免使用口头禅.（六）呼吸正确，避免说话断断续续。
（七）与客户讲话要坚持使用“请”字开头，“好”字结尾。
（八）* 常用服务用语1、您好2、谢谢您的合作3、请讲4、欢迎再次拨打5、再见6、请问您需要什么帮助7、对不起8、对不起，请稍等9、谢谢10、对不起，让您久等了11、请原谅12、请多提宝贵意见话务员在服务过程中，要经常使用上述服务台用语,做到敬语服务，让客户体验尊重和亲切感。
三、服务热线服务用语客户拨入您好,江南云商客服中心为您服务，请问有什么帮助您？客户讲话1、客户非常着急、态度恶劣时（话务员）请您别着急，慢慢讲（想)，我们会尽力帮您解决。
2、客户恶意呼叫时（话务员）对不起，您所咨询的内容不是我们的服务范围，请您挂机，再见。
3、客户询问的问题在话务员的服务范围之外，如客户咨询的为非本公司业务时（话务员）先生（女士)，很乐意能为您提供帮助，但因你所咨询的业务不属于我公司的业务范畴,很遗憾不能为您提供帮助，建议您拨打114号进行咨询,好吗？4、客户提出批评或表扬时提出批评：(话务员)感谢您的批评指正，我们将及时改正,不断提高服务水平。
提示表扬：(话务员）谢谢,这是我们应该做的。
5、客户提出建议时(话务员）非常感谢您给我们提出的宝贵建议，我们将不断改进服务。
客服服务禁用语附
客服服务禁用语附
1.抱歉，你的问题不在我们的服务范围内，我们无法为你提供服务。
2.不好意思，现在我们无法为你提供帮助。
3.抱歉，这个问题暂时无法解决，我们将尽力尽快为你解决。
4.对不起，你想要的服务我们不提供。
6.对不起，我们无法满足你的请求，无法为你提供所需要的服务。
7.抱歉，我们没有你想要的解决方案，我们只能给你一些建议。
9.不好意思，由于技术原因，我们有时可能无法回复你的询问。
10.很抱歉，我暂时无法为你提供支持，建议你下次来的时候再来问问。
11.抱歉，我们没有安排专人负责，无法为你提供服务。
12.对不起，我们暂时没有解决方案，请耐心等待我们的改进。
13.很抱歉，由于外部因素，我们无法为你提供所需的服务。
14.很抱歉，我们暂时还没有开发出可以满足你要求的服务，请恕我们不能为你提供帮助。
15.很抱歉，我们暂时无法提供您要求的服务，请您稍候再试。
16.抱歉，现在我们正忙于解决其他问题，无法立刻为您服务。
17.对不起，我们暂时无法向您提供所需服务。
客服服务用语和禁用语
客服基本用语和禁用语一、基本规范用语1. 您好，请问有什么可以帮助您的？2 对不起，麻烦您稍等片刻，好吗？3 对不起，让您久等了！4 不知道我说的您清楚了吗？5 对不起，目前我们暂未开通这项业务/服务，请您原谅。
6 很高兴为您服务，感谢您关注**品牌商品，再见！7 详细信息您可以浏览**界面查看，如果有疑问您可以随时联系我。
8. 请您提供一下订单编号。
9. 很抱歉给您带来了不便。
10. 您的订单已经在配送途中，请您注意查收。
11. 您的发票已经按订单地址寄出，请您注意查收。
12. 京东商城所售商品都是正品行货，商品出现问题有完善的售后服务做保障，请您放心购买二、禁用语1. 我就这态度。
2. 你问我，我问谁？3. 你有没有搞错？4. 你搞不清楚就不要搞了。
5. 用不起就不要用。
6. 刚才已经说过了吧，怎么还问啊？7. 我都已经说了好几遍了！8. 不知道（不清楚）9. 这不是我造成的，你去找***。
10. 我也没办法。
11. 这不是我的错。
12. 随便你到哪里去投诉，就是打官司也可以，这是你的权利。
13. 你明白了吗？14. 你怎么现在才说啊（你早怎么不说啊）15. 我现在很忙。
16. 你错了。
17. 不行就是不行。
18. 这不是我说了算的。
19. 你自己看吧，我也不是很懂。
20. 我不是为你一个人服务的。
21. 随便你。
22. 这是规定。
23. 你用过这个牌子的产品吗？你懂不懂？24. 这个问题你得去找京东，这不是我们的问题。
25. 爱买不买。
电话营销中的话术禁语礼仪
电话营销中的话术、禁语、礼仪礼貌语1、对于做客户一般回访时①开场白“您好，请问您是***先生（女士）吗？”（客户询问什么事情）“您好！我是xx公司的客户代表，想请您对我们的服务做一个评价，可以吗？（若客户同意后）“请问怎么称呼您呢？”┉②客户不愿意做回访时“对不起，打扰您了，再见！”客户配合做了回访工作后“非常感谢您对我们工作的支持，打扰您了，谢谢！再见！”2.回复投诉时开场白“您好，请问你是***先生（女士）吗？联系到投诉人时“您好！我是xx公司的客户代表，您曾经向我们反映的***问题（投诉内容），我们进行了仔细的核查，我想给你解释一下，（或者：我把核查的结果给您说一下好吗？”客户对回复认可时“好的，您还有什么其他问题吗？（若有，继续处理）（若没有了）“如果您还有什么意见或建议，欢迎你拨打客户服务热线95518，我们会及时为你处理，打扰您了。
谢谢！再见！客户对回复不认可时“很抱歉，您看这样好吗/我们再核查一下，尽快回复您，可以吗？（若客户同意）“我们会尽快给你答复的，谢谢！再见！”9若客户不同意时，要求立即答复时“很抱歉，对于您反映的问题我们必须通过相关部门进行核查以后，才能回复您，希望您能体谅！我们会尽快给你一个答复的，好吗？3、营销开头语：“您好！我是xx公司的客户代表xx ，能耽误您两分钟吗？”客户同意时，根据不同的业务进行营销工作客户不同意时：“很抱歉，打扰您了，如果您在使用我们业务时遇到任何问题。
欢迎您随时拨打我们的客服热线，再见！”客户投诉用语(1)客户说话时，认真听取和记录客户反应的问题，不要随时打断客户说话，在聆听和记录的时候要对客户有所回应，表示对客户的尊敬，常用的礼貌词有：恩、对、是、好的等肯定的词语。
(2)客户说完以后①”很抱歉，先生(女士),因为我们的工作给您带来不便，非常感谢您反映的情况。
”②”您所反应的具体情况我已经了解了，并且做好了记录，我想再给您确认一下，好吗?”(复述客户所说的内容)”＂请问您还有一些补充的吗？＂（若没有补充）＂您反映的问题，我们会立刻转给相关部门核查，并给您一个满意的答复，好吗？＂③对于业务类的投诉：＂您反映的问题，我们会尽快向上级部门反映，并在２天内给您答复，好吗？＂④对于服务态度方面的投诉：＂很抱歉，我理解您现在的心情，我代表我们公司给您道歉，我们会对您反映的情况进行核查，最后给您一个答复，好吗？＂禁用语1、您是谁？2、有什么事？3、不行。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
客服话术培训
一·电话呼入基本服务规范用语
（一）·服务用语词汇：您好、请问、请将、请稍后、很抱歉、对不起、麻烦
您、不用谢、不用客气、请您再说一遍、感谢您的耐心等待。
（二）服务忌语：喂、打错了、不知道、大声点、我问你贵姓、你听清楚没、
你快点讲啦、你问我我问谁、慢慢讲急什么、有本事你投诉我、你怎么不早说、
你到底有没有听我讲、听不见再讲一次、刚才不是告诉你了吗、你为什么不提
前准备、我问你手机号码、你电话太吵我听不到、有没有搞错、你知不知道、
你搞错不是已查过了吗、我不知道、我不清楚、我没办法、我没空、我要下班
了、你明天再打过来、你自己去看、你着急什么、我正忙着呢、这事不归我管、
这事与我无关、这是你自己的事情、你说的不对、你真啰嗦、你为什么不问清
楚、你怎么这么啰嗦（这么烦）、喂，有没有声音、说吧、你听我说、什么？听
不清楚，重讲等等。
（三）．基本规范服务用语
1.电话接通时电
您好。
这里是九天急速救援集团客服中心，我是****号客服为您服务，请问您需要什么帮助？
或您好，九天急速救援为您服务，请问有什么可以帮助您的？
或您好，很高兴为你服务，请问有什么可以帮助您的？
您好，九天救援服务中心，工号XXX为您服务，请问有什么可以协助到您？
2. 电话结束时应说：
请问您还需要其它帮助吗？
3. 如果用户没有问题时可说：
非常感谢您的来电，请稍后对我的服务做出评价，再见！
4. 请求对方提供号码：
你好女士（先生），麻烦请您提供一下手机号码（可重复）
5. 对方报完账号时：
我帮您重复一下，您的账号是***********（客服代表应重复一次用户的账号，
避免出现查询错误现象）
6. 用户进行业务咨询，客服代表查询资料时：
先生（女生）请您稍等片刻，我正在帮您查询，听不到我的声音请不要挂机！操作（等待键）
7.用户提出自己不能准确回答的问题，或暂时无相关资料，或不熟悉公司的
某些信息时（禁止根据自己的猜测回答用户的问题，引起用户的反感）
很抱歉，请您稍等一下，我帮您核实下情况。
（注：禁止对客户说我不知道或我不清楚，要及时询问组长，知道正确答案后及时告诉客户，期间要按
等待键）
8.请客户稍等后再次向客户进行解答时：
感谢您的耐心等待，您咨询的问题是******
9.客户非常着急时：
请您不要着急，我会尽力帮您解决。
10. 不能正确领会客户的意图，或因客户自身表达不清（口音）时：
很抱歉，我不太明白您的意思，请您再重复一遍好吗？
11.暂时无此方面资料或估计需要让客户等待时间较长，将外呼回复时：
很抱歉，您所提到的问题，由于*****原因，我需要进一步核实，请您留
下您的联系电话，我们会将结果及时回复给您。
12.要求提供客户个人信息时：
很抱歉，为了维护客户的利益，我无法为您提供客户个人信息，请您谅解。
13.查找用户资料时因系统运行较慢，需要客户等待片刻时：
电脑正在查找，请您稍等，或我们的系统正在执行指令，请您稍等。
14.客户找其它班次的****号客服代表时：
（1）您可以把问题告诉我也可以帮您处理
（2）用户坚持要找原客服代表，可让客户在其上班时间内拨打（注实际上客服
代表只要语言各方面运用得当，用户是不会坚持找原客服代表的.而且作为客服
代表应尽全力解决好每一个来电.）
I5.用户找本班次的XX号客服代表时：
（1）您可以把问题告诉我，我也可以帮您处理
（2）用户坚持找原客服代表
A. 原客服代表空闲,现在我为您转接电话，请稍等.
B 原客服代表正在通话时,很抱歉，XX号客服代表正在通话中，您可以将问题告诉我，我会尽全力来帮您解决的=。
C 原客服代表请假不上班，可让客户在其上班时间内拨打
16.用户咨询非我公司业务时
很抱歉，您咨询的问题不是我公司业务，请您拨打其它服务热线.
17.用户要求聊天，占用较长通话时间时（骚扰电话）
很抱歉，我们不提供此项服务，感谢您的来电，请挂机，再见。
18，用户提出一些建议时
（1）您的建议很重要，我们会及时转给相关部门，谢谢您的支持!非常感谢您向我们提出这个建议，谢谢您的支持!
（2）如果用户建议未被采纳，十分抱歉，您在建议中提到的内容要求，我们暂时无法向您提供，请谅解!同收也感谢您对我们公司的信任，我们会考虑您的建议，希望您以后能够继续关注我们，支持我们.
19.当客户辱骂客服人员时（是指客户不提交问题只是一味的骂人，不是口头脏字）请您文明用语陈述您问题，如果您还辱骂客服人员，我将挂断您的电话，接听
下一位客户的电话。
说三次之后用户还辱骂，可以挂掉电话。
（四）·特殊情况的规范用语
1 节假日电话呼入时，节日好!（周末好!新年好!）× × ×号为您服务，请
问您需要什么帮助？电话结束时。
再次祝您节日快乐!感谢您的来电。
再见!。
2 用户声音太小时，很抱歉，我听不到您讲话，请您声音大一点好吗?。
3 用户语速太快或使用方言，很抱歉，我没有听清您的问题，请您重复一遍
好吗？
4.客户声音时断时续，听不清时，很抱歉，您讲话的声音时断时续，请您再重
复一下，好吗？如用户电话仍时断时续，可告知，很抱歉，我确实无法听清楚
您的讲话内容。
请稍后再拨，或请您稍后再换部电话再打，好吗?征得用户同意
后。
主动挂机.
5.用户不讲话时：您好，您的电话已接通，请讲话。
《重复两次后）·-很抱歉，您的电话没有声音，请稍后再拨，再见!
6.用户中途与他人讲话时或停顿时间较长时，很抱歉，我听不到您的声音，请
讲话（停顿3秒），您好，请讲话（停顿3秒）!很抱歉，由于线路原因我听不到
您讲话，请稍后再拨，再见!
7.当用户对客服代表进行表扬时：不客气（谢谢）这是我应该做的，请问您还
需要其它帮助吗？
8.用户拨错电话时，您好，这里是******客户服务中心蒲问您有什么问题需要
咨询?请您査证再拨。
如用户说很抱歉，打扰了。
应讲：没关系，再见！
9.因系统故障（网络问题）引发的投诉或大量用户咨询时，很抱歉，因系统临
时做调整，相关技术人员正在处理，请您（关注我们官方网站和论坛）稍后再试一下好吗?分情况处理
（五）、客户投诉时的规范用语
1.能直接答复用户的，平息用户怒气，了解投诉内容
先生/女士，首先对此问题给您带来的不便表示歉意，请您详细讲一下您要反映
的情况，我们会努力帮您解决的。
2.需要外呼，不能直接答复的
您的（投诉/反映）内容我们已做好了详细记录，会很快转发到相关部门解决
，处理完毕后我们立即通知到您关于这件事情的处理结果。
3.当用户投诉我公司的服务质量时：
可以让客户把详细的情况和投诉的问题发到我们投诉信箱，并对客户说欢迎您
继续监督我们的服务。
（您好，非常感谢您提出我们公司的不足之处，针对您提出的问题我们会在以后的工作中改进，欢迎您继续监督我们的服务）
4.用户投诉你或其他客服代表服务态度不好或业务不熟练时（听完用户的陈述
后）
对不起，非常欢迎您监督我们的服务，我们会在以后的工作中注意改进，谢谢
您的建议!（注意处理此类问题时应尽量平息用户的怒气，避免升级投诉）
5.如客户要求再次将结果回复时：
您好，请留下您的联系方式，我们会将处理结果尽快通知到您!
二、电话呼出基本服务规范用语
1.咨询：您好，请问您是*****吗?我是*****的客服代表，您现在方便接听电
话吗?关于您上次咨询的问题...（交流完毕后）如有其他需要，请您及时与我们联系，再见！
2.投诉：您好，请问您是**吗?我是****的客服代表，关于您上次投诉的————问题..（交流完毕后）感谢您的理解与支持，再见！
3.调查回访：你好，请问您是***吗?我是九天急速救援001号客服代表，不知您现在是否方便吗? 想就几个简单的问题与您进行一下沟通，（回访结束后），非常感谢您的理解与支持，再见!。