某公司档案管理系统操作培训(doc 29页)
精简培训档案管理制度
精简培训档案管理制度第一章总则第一条为规范和规范化公司的培训档案管理工作，提高公司培训档案管理水平，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工，所有单位和个人必须遵守本制度。
第三条公司培训档案管理遵循便捷、准确、规范、一致的原则，做到档案资源的共享和利用。
第四条公司培训档案管理工作必须遵循法律法规的规定，保护员工的隐私权和个人信息安全。
第二章培训档案管理的内容第五条公司培训档案主要包括以下内容：（一）每位员工的培训记录、培训成绩和培训证书等；（二）培训计划、培训资料和培训课程安排等；（三）培训评价、反馈和效果分析等。
第六条公司培训档案应当采用电子化管理方式，建立完善的电子档案数据库，并配备专门的管理人员，保证档案的完整性和安全性。
第七条公司应当定期对培训档案进行归档整理和备份，确保档案的长期保存和可查阅性。
第三章培训档案管理的责任第八条公司应当建立健全培训档案管理的责任体系，明确相关部门和人员的责任和义务。
第九条公司培训部门负责制定培训档案管理规定和流程，保证培训档案的正常管理和使用。
第十条人力资源部门负责监督和协调公司各部门的培训档案管理工作，提供必要的指导和支持。
第四章培训档案管理的流程第十一条公司培训档案管理分为以下几个环节：（一）培训需求确定和计划制定；（二）培训课程安排和培训资料准备；（三）培训实施和培训记录管理；（四）培训评价和效果分析；（五）培训档案归档和备份。
第五章培训档案管理的监督和检查第十二条公司应当建立健全培训档案管理的监督和检查机制，定期对培训档案管理工作进行检查和评估。
第十三条公司领导对培训档案管理工作负有最终责任，应当积极参与和支持培训档案管理工作。
第六章培训档案管理的奖惩机制第十四条公司对培训档案管理工作的优秀单位和个人给予表彰和奖励，对违反本制度的单位和个人进行严肃处理。
第七章附则第十五条本制度解释权归公司总部所属部门所有。
第十六条本制度自颁布之日起施行，如有修改，以经公司总部所属部门批准为准。
某企业档案管理培训课程PPT课件
檔案是對所做工作,業務事項的相應記錄。 檔案記錄的作用是: 一、提供證據,證實作業有按相關流程、標準、要求作業 二、便于追溯 三、資料分析,便于總結與后續工作的持續改善
檔案管理就是要按照相關專業要求、方法,結合檔 案的歸檔方法,以及在快速查找檔案方面(如何進行目視化 管理)下工夫,使之達到一目了然,提高檔案查找效率的目 的。
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第四節 公文處理程序 30分鐘
跟催： a. 第一時間內各知相關人員知悉； b. 經常檢查公文登記表，根據緩急程度和時限要求
對承辦人進行督促檢查、防止漏辦。 c. 對超過期限仍未辦理，應及時上報上級處理。同
時依情況也可靈活予以催辦。 分類：根據文件內容、部門、時間、性質分別進行歸類。 建檔：分類整合后文件入檔進行檔案管理。 2. 發文程序 公文名稱大綱—>撰稿—>審稿—>打印—>校對—>審核—>復 印—>分發—>歸檔。 a. 編審稿件時必須按公司呈、函、令等公文文件規范化
第四節 公文處理程序 30分鐘
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3. 統計分析
隨著ISO9000的深入，每個文職人員不僅要對文件的處理有 相當能力，同時還要具備對原始數據的統計分析能力，特別 是生產部門中的文職人員。常見的統計方法有品管七大手法 中的管制圖、層別法、柏拉圖等。能從原始數據中發現其內 在聯系，得到一定的信息和規律是其統計分析能力表現之一。
注明。
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3. 分類編案 檔案分類﹐通常以類﹑綱﹑目﹑節為度(也有以某種規定 編號為準)﹐如仍不敷用﹐得在節之後另以小數點補充﹐各級 項目均按分類號大小次序排列。 ▪ 選用各級項目名稱﹐以能充分表示檔案內容性質原則﹐其
数字化档案管理系统使用培训课件
控主管审批，然后行政部经理审批，待审批同意后，自动提交文
控中心系统管理员审批备案。
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第三章 纸质目录检索
借阅者先查找需借阅的内容，勾选需借阅的文档（如：110单
元重整注水罐），在【选择借阅类型】中选择【电子文件】单击 【提交】按钮（如图3-1-7-1-1），出现【查档申请单】（如图：
3-1-7-1-2）。
图3-1-1-1
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第三章 纸质目录检索
3.1.2 按件查询 选择检索方式：按件查询，(系统默认为按件查询)。
点击：档案管理基本建设类。查询条件为：给水泵。如图：3-1-2-1
按件检索 结果
图：3-1-2-1
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第三章 纸质目录检索
以上面图中查询结果的数据为例，单击案卷字段对应的图标（ ） 查看本文件所属档案，如图：3-1-2-2。
可以继续选择不同字段进入类似操作输入关键字完成以后，
点击检索检索完成。效果显示如图：3-1-5-3
(图：3-1-5-3)
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第三章 纸质目录检索
3.1.6 跨档案类检索
跨档案类检索：对所有档案类检索。输入想要检索的关键字
即可在所有档案类查看相关目录，不同的关键字以空格分隔。 操作：选中档案资源检索（如图3-1-6-1）跨档案类检索
勾选想要借 阅的文件目 录
借阅类型 选择电子 文件 图3-1-7-1-1
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第三章 纸质目录检索
填写申请基本信息：申请人、时间、部门电话是电脑自动生
成，借阅者要填写利用期限和申请理由，填写完成后，在借阅审
批流程处点击【确认】后，申请单会根据流程发送给第一位审批 人。
图 3-1-7-1-2
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第三章 纸质目录检索
某公司档案管理系统操作培训
技巧：录进时误删除全部题名，可单击右键选“撤消〞。
三、档案治理软件查询、排序、名目序列
查询：简单查询、高级查询。
数据排序：一般采纳用档号排序，也可依据需要进行选择其它数据源进行排序
实体分类号：操作此步之前，一定要先“全宗设置〞，为了便于区分，序号建议使用0101来表示，前两位表示：类不〔01文书档案、02会计档案等〕，后两位表示大类下的小类〔0101表示综合类〕...
辅助字典：依据需要来设置保管期限、密级、会计类不，在相应的字典类目下分层设置对应的内容，可在辅助字典下面设置和来文或档案录进界面下,如:加一五年和25年保管期限。
名目系列：设置前先选中档案门类〔简化方法整理—设置—设置名目序列〕
批量修改：条件必须局部记录内容相同。
选择记录：选择1-n间所有记录:先选中第1条，按住shift键选中第n条。选假设干条记录：按住ctrl键逐条选择。
名目序列：v(按F5)—作为名目序列字段
四、扫瞄界面设置、文件回档流程、件号调整
1、扫瞄界面设置
2、涉及人事、干部任免，工资、级不变动人员的。要在原题名后面录进涉及本单位的相关人员，加“〔〕〞。目的是为了提高档案检索的正确率。
3、题名中的简称一律写成全称或者标准性简称。如：临沧地区行政公署商业局，简称临沧行署商业局。
4、题名中涉及到的方块数字一般换成阿拉伯数字。比方二00一，录进时一律使用阿拉伯数字，如：2001，专用名词不变，比方：“十二五〞等。
20一三年世纪科怡档案治理系统操作培训
字向红
一、治理软件安装、初始化、数据备份恢复
档案管理系统使用指南.ppt
3.2 文件级录入表单--著录项目
第一责任者、其他责任者： 第一责任者即档案材料形 成者，一般以材料上的公 章为准；有多个单位的， 则牵头单位为第一责任者， 其他单位为其他责任者。
3.2 文件级录入表单--著录项目
“页数”：指本份材料的总页 数。
“文件时间”：即材料形成 日期，一般以材料后签署盖 章的最后一个日期为准，填 写格式为8位阿拉伯数字。
3.1 案卷录入表单--著录项目
“全宗号”：“115”。 “实体分类号”：一般由材料形成的年度和单位分类
号组成。格式为2013-XY12、2013-DQ15、2013-JX113等。实体分类号的字母要大写。 “盒号”：即“卷号”，如“1，2，…”。
3.1 案卷录入表单--著录项目
“保管期限”：分为“永久、长期、短期、30年、 10年”五种，录入时根据盒内材料情况进行选择
1. 系统登录
方法一：在WEB浏览器地址栏输入
方法二：进入档案馆网页，点档案管理 系统登录
1. 系统登录
第一次使用本 系统，进入页 面后须安装数 字证书
输入用户名及 密码
注：没有用户名 和初始密码的 单位可向我馆
2. 修改个人信息
主要是用于 第一次使用 系统的单位， 也用于密码 的更改。
点击“各单位 移交录入档案 表”左边的 “+”进入下一 步（除有特殊 要求的单位外， 大部分单位每 年每次均在此 著录）
3. 档案著录--档案信息管理界面
点击 “录入档 案表”或右边的 “打开” 进入录 入界面（大部分 单位每年每类档 案均从这进入著 录）
3. 1 案卷著录
点击左 边偏上点 的“添加 案卷” 按钮打开 录入表单
3.1 案卷录入表单
培训档案管理制度模版
培训档案管理制度模版一、总则为了规范和有效管理培训档案，提高培训管理的科学性和规范性，确保培训档案的安全、完整及准确性，特制定本培训档案管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内对培训资料的管理，包括培训记录、培训课程资料、培训评估报告等相关资料的保存、整理和归档。
三、档案管理责任1. 培训部门负责对培训档案进行管理，并指定专人负责档案管理工作。
2. 档案管理员负责档案的登记、借阅、归还等操作，并保证档案的安全和完整性。
3. 各相关部门必须按时将培训资料交给培训部门进行归档，确保档案的及时更新和保存。
四、培训档案的管理流程1. 培训资料的收集(1) 培训部门收集与培训相关的各类资料，包括培训计划、培训课程大纲、培训教材、培训记录等。
(2) 各部门需按时提供培训部门所需的培训资料，并保证资料的完整性和准确性。
2. 培训档案的登记和归档(1) 档案管理员按照培训资料的类别和时间顺序，进行登记和分类编号。
(2) 档案管理员将登记完成的培训档案进行归档，并标注相关信息，如档案编号、文件标题和时间等。
3. 培训档案的保存(1) 归档完毕的培训档案，档案管理员需将其妥善保存，防止受潮、虫蛀、火灾等破坏。
(2) 档案保存的环境应符合相关要求，保持干燥、通风、温度适宜等条件。
4. 培训档案的借阅与归还(1) 员工若需要借阅培训档案，需提出书面申请，并注明借阅目的和时间。
(2) 档案管理员对借阅申请进行审核，在确保档案安全的前提下，准许借阅。
(3) 档案借阅期限不得超过一个月，逾期需重新申请借阅或续借。
(4) 培训档案归还后，档案管理员需进行检查，并确认档案完整无误再进行存档。
五、培训档案的保密1. 培训档案涉及公司的核心竞争力和商业机密，全体员工都有保密的责任和义务。
2. 档案管理员需对培训档案进行严格保密，禁止非授权人员查阅和使用档案。
3. 离职员工需在离职前将所借阅的培训档案归还，并签署保密承诺书。
六、档案的修订与销毁1. 培训档案有误或过时的，需进行修订和更新，并重新进行归档。
档案管理制度 培训
档案管理制度培训第一章总则第一条为切实加强档案管理工作，提高档案管理人员的管理水平和素质，确保档案管理工作顺利进行，特制定本档案管理制度培训计划。
第二条本计划针对公司所有涉及档案管理工作的人员，包括档案管理员、档案管理助理以及其他相关人员，旨在提高他们的档案管理技能和意识，加强档案管理规范化、专业化。
第三条本计划依据公司档案管理制度相关要求和标准，结合实际，内容全面、程序科学。
所有参与培训的人员必须严格按照计划执行。
第四条公司将安排专业的档案管理培训师承担培训工作，确保培训质量和效果。
第二章培训内容第五条档案管理基础知识培训：介绍档案管理的基本概念、原理、内容，培养学员对档案管理工作的认识和理解。
第六条档案管理操作技能培训：包括档案的分类、整理、存储、检索等操作技能的培训，注重实际操作技能的培养。
第七条档案保密管理培训：重点介绍档案保密的重要性、保密管理制度及相关法规，培养学员的保密意识和技能。
第八条电子档案管理培训：介绍电子档案的管理原理和技术，包括电子档案的建立、维护、备份、恢复等方面的培训。
第九条档案管理制度培训：介绍公司档案管理制度相关内容和要求，确保学员了解并严格执行公司制度。
第十条其他相关培训：根据实际需要，安排其他与档案管理相关的培训，提升学员的综合素质和能力。
第三章培训方法第十一条本计划采取多种灵活的培训方法，包括讲座、案例分析、实际操作、小组讨论等多种形式，注重理论与实践相结合。
第十二条档案管理培训将根据学员的实际情况和需求，分别设置初级、中级、高级等不同级别的培训班，确保培训效果。
第十三条培训期间将组织学员进行实际操作和模拟练习，让学员更好地掌握档案管理技能，增强实际操作能力。
第四章培训评估第十四条培训结束后将进行培训效果评估，通过考试、问卷调查等方式对学员进行评估，评估结果将作为培训质量分析及后续培训改进的依据。
第十五条培训效果评估主要从知识掌握程度、操作技能水平、保密意识等方面进行评价，评估结果将影响学员的岗位担任和晋升。
企业档案管理培训ppt课件
精品课件
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部分名词释意和说明：
1、全宗名称：即立档单位名称，全称或简称。 2、类目名称：全宗内第一级类目，机构或问题。 3、案卷题名：即该档案的主要内容概括。 4、归档号：文书处理部门编制的案卷顺序号。 5、档号：机关档案室统一编制，由全宗号、目录号、案卷号组成
。全宗号由档案馆赋予；目录号是案卷目录的编号；案卷号是 案卷顺序编号。 6、装订前去掉金属物，对存在问题的文件，做好补齐页面、修复 、折叠等工作。 7、档案装订打孔时，要在一条直线上。 8、装订用财务的装订方式，不能用铁钉式地，防止腐蚀。 9、案卷排列时，一般先按保管期限，再按机构或问题，具体根据 分类方案。 10、购买时需注意，文件夹和文件柜要标准；档案室的文件夹最好 不要超过5种；排排档案之间应有30公分的距离，以防潮。 11、顶楼不可放置档案室；地下室不能放置档案室。
❖ 保存母片的胶片库，温度应控制在13-15 ℃，相对湿度应控制在35-45%。（超 过此范围，会自然氧化，褪色掉了）
❖ 各库房及库外应科学地安设温湿度记录表，潮湿地区应配备除湿机；专门库房 应安装空调设备。库房内外温湿度应定时测记，一般每天两次，掌握温湿度变 化情况，随时予以控制调节。注意积累库房温湿度变化的资料，每年进行一次 综合分析，以便掌握库内外温湿度变化规律，制定综合管理计划。
精品课件
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什么是档案管理
什么是档案 收集、整理、保管、鉴定、统计和提
供利用等活动。
1、收集：什么需要归档，即归档范围必须要清楚； 2、统计：有什么内容，须统计清楚，实行电脑化管理。 3、档案目录要清楚，并进行编码、整理，并分类保管。 4、档案的保存期限必须明确。
精品课件
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档案管理的作用
凭证作用 参考作用 档案工作
企业档案管理系统操作指导完整篇.doc
企业档案管理系统操作指导1 企业档案管理系统操作指导量子伟业企业档案管理系统根据电子档案管理及利用的特点，提供了建库、数据录入、文档扫描、立卷归档、数据转换、档案统计、档案编研、档案销毁、档案损坏、档案丢失找回、年报管理、库房实体管理、报表输出、光盘制作、查阅、借阅以及网络化浏览、下载、打印等完整、强大的功能。
根据档案管理的分工不同，在逻辑上分为信息采集、业务管理、信息利用、系统设置、安全防护五个部分：其中“信息采集”、“业务管理”及“信息利用”三个部分包括了用户日常档案管理的主要内容，实现了档案信息的收集、整理、管理、利用的网络化和电子化。
系统设置和安全防护是整个档案管理系统安全、高效运行的基础。
用户在系统设置部分，利用系统提供的模板定制技术来定制本单位的档案管理体系。
系统的安全防护主要提供对用户访问系统权限的严密管理以及对电子档案数据的安全存储管理。
系统强大的定制功能使得量子伟业企业可以满足不同行业、不同规模的企（事）业单位的不同应用。
并且由于设计的灵活性，可以让用户自己量身定制，使其更加符合用户自身的需求。
一、信息采集数据收集部分包含建库、接口引入、数据录入、数据转换、立卷归档等功能。
实现不同来源的各类档案的数据收集录入工作，是整个系统档案电子化的入口。
现行文件信息可以通过与OA、MIS、ERP、PDM等系统建立接口程序，自动采集到预归档库并网上归档；实体纸质档案、照片档案以及音像档案可以通过扫描、非线性编辑等手段采集到档案库里；以前的历史数据可以通过数据转换引入到档案系统里来。
1.建立预归档数据库预归档数据库主要用于录入和管理文件状态的信息，这包括需要预归档的文件、无须归档的资料，文件信息来源的多样性决定了数据库的管理层次及管理结构要能够灵活的对这种情况灵活适应，系统在建库时提供三个层次的节点管理：（1）分类结点类似于Windows操作系统里的文件夹，并可以建立下一层分类，系统最多可以支持64层的深度扩展，分类结点主要用来显示并管理“目录树”，并不用于管理具体的数据。
档案管理系统使用培训材料
档案管理系统使用培训材料1. 介绍档案管理系统是一种用于组织、存储和维护档案的工具。
对于机构和组织来说，档案是非常重要的资源，因为它们包含着有关公司历史、运营、客户、员工等方方面面的信息。
本文将提供档案管理系统使用培训材料，帮助您更好地理解和利用这一系统。
2. 系统登录和导航a. 登录在使用档案管理系统之前，首先需要登录系统。
输入您的用户名和密码，点击“登录”按钮即可进入系统。
b. 导航面板一旦成功登录系统，您将看到导航面板，其中包含了各种功能和模块。
通过导航面板，您可以轻松地访问和操作系统中的不同功能。
3. 档案管理a. 创建新档案要创建一个新档案，首先选择“档案管理”功能，然后点击“新建档案”按钮。
填写相关信息，如档案名称、档案编号、创建日期等，并保存。
b. 档案检索如果您需要在系统中找到特定的档案，可以使用档案检索功能。
输入相关关键词，系统将根据您的搜索条件快速筛选出相关的档案。
c. 档案编辑和更新在系统中编辑和更新档案非常简单。
找到您想要编辑的档案，点击相应的档案名称进入详细页面。
在该页面上，您可以修改档案的各项信息，并保存更改。
4. 文件上传和下载a. 文件上传档案管理系统允许您将档案中的文件上传到系统中。
打开相关档案，点击“文件上传”按钮，选择您想要上传的文件并保存。
系统将自动将文件与所选档案关联起来。
b. 文件下载要下载某个档案中的文件，打开该档案并找到所需文件。
点击文件名旁边的下载按钮，系统将立即开始下载该文件到您的设备。
5. 档案备份和恢复a. 备份定期备份档案是防止数据丢失的重要步骤。
在系统中，您可以选择备份所选档案或整个档案库。
选择相应的备份选项，设置备份的频率和位置，系统将自动执行备份操作。
b. 恢复如果出现数据损坏或丢失的情况，您可以使用系统的恢复功能来恢复丢失的数据。
选择正确的恢复选项，并按照系统提示进行操作，即可恢复丢失的档案数据。
6. 用户权限管理a. 用户角色和权限档案管理系统通常具有不同的用户角色，如管理员、编辑员和查看员。
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2013年世纪科怡档案管理系统操作培训
字向红
一、管理软件安装、初始化、数据备份恢复
单机：标准v3.2.1版本
网络版：同时支持8个客户端同时录入或查询。
1、安装、初始化(以单机版本为例)
安装：安装时建议安装在非操作系统分区（如：D盘），并设置一个文件夹如：d:\infosoft4。
原文设置：d:\kydoc。
光盘系列号在光盘盒背面。
实体分类号：操作此步之前，一定要先“全宗设置”，为了便于区分，序号建议使用0101来表示，前两位表示：类别（01文书档案、02会计档案等），后两位表示大类下的小类（0101表示综合类）...
辅助字典：根据需要来设置保管期限、密级、会计类别，在相应的字典类目下分层设置对应的内容，可在辅助字典下面设置和来文或档案录入界面下,如:加15年和25年保管期限。
档号设置：三级、两级、单级
二级管理：全宗号（3）-目录号（3）-案卷号（3）-页号（3）如：089-05-123-012
单级管理：全宗号（3）-归档年度（4）-实体分类号（4）-保管期限（4）-件号（3）。
如:089-2006-0102-Y-20(y表示保管期限永久，c表长期，d表示短期，30代表30年、10代表10年)
用户管理:设置部门、设置用户、设置密码（选择某用户-“用户”菜单-属性）及某用户权限
日志检查：系统操作日志，如：2011年5月25日ISA用户删除500条记录，进入日志检查后可查看到相关记录。
2、数据备份、恢复（库备份恢复）
is_archive.db（如图：1.1、1.2）
二、档案管理软件基本录入
科技档案为三级管理。
靠档号来进行关联。
传统文书、基建、照片、会计等档案为二级管理
有关联：显示所选案卷级目录的卷内目录
无关联：显示所有案卷级目录的卷内目录
简化必须著录项目：文件编号、密级、文件题名、责任者、文件形称时间、页数、全宗号、归档年度、分类号、[目录号]、[案卷号]、保管期限为必录项目
文号：由机关代字+年度+顺序号组成如：临档发[2012]45号（机关代字：临档发年度：2012 顺序号：45号）
密级：密级是文件保密程度的等级，按GB/T7156-1987《文献保密等级代码》将文献保密等级划分为六个等级：绝密、机密、秘密、内部、国内、公开。
题名：是表达文件的中心内容、形式特征的名称。
1、没有题名或者不能揭示内容时，应该依据其内容拟写题名，
3
图1.1
4
图1.2
自拟题名放在在原题名后面并加（），比如某份文件的题名是：紧急通知，我们应该根据文件的内容自拟一个题名：紧急通知（关于加强公共场所消毒预防非典的紧急通知）
2、涉及人事、干部任免，工资、级别变动人员的。
要在原题名后面录入涉及本单位的相关人员，加“（）”。
目的是为了提高档案检索的准确率。
3、题名中的简称一律写成全称或者规范性简称。
如：临沧地区行政公署商业局，简称临沧行署商业局。
4、题名中涉及到的方块数字一般换成阿拉伯数字。
比如二00一，录入时一律使用阿拉伯数字，如：2001，专用名词不变，比如：“十二五”规划等。
责任者：有多个责任者时，责任者之间以“;”相隔，三个以上责任者的，著录前面两个，然后加“等”来著录。
个人责任者一般只著录姓名，必要时在姓名后著录职务、职称，并加“（）”。
机关团体责任者必须著录全称或不发生误解的通用简称。
简称一旦确定，就必须前后统一
文件形成时间：文件形成时间：时间项一律用8位阿拉伯数字表示。
年4位月2位日2位，不足8位用0补足。
如：只能确定为2006年，那就填入20060000,若是2006年1月1日，则填入20060101。
常用快捷键介绍
1、移动到下一个文本框，按Tab键或enter键。
Shift+Tab则上移到上一个文本框。
2、题名录入时如果上下两条大同小异，可用ctrl+c复制，再ctrl+v粘贴，ctrl+X剪切，然后进行不同之处的修改即可，这样可以提高录入的速度。
3、快捷键保存：ctrl+s，存加：ctrl+z
4、需要选中部分行进行删除或打印报表操作时，先选中第一条，按住shift
键后选中最后一条，如果不是连续的选，空行选择时，按住ctrl键用鼠标点击所需要选择的行。
技巧：录入时误删除全部题名，可单击右键选“撤消”。
三、档案管理软件查询、排序、目录序列
查询：简单查询、高级查询。
数据排序：一般采用用档号排序，也可根据需要进行选择其它数据源进行排序
目录系列：设置前先选中档案门类（简化方法整理—设置—设置目录序列）批量修改：条件必须部分记录内容相同。
选择记录：选择1-n间所有记录:先选中第1条，按住shift键选中第n条。
选若干条记录：按住ctrl键逐条选择。
目录序列：v3.2.1(按F5)—作为目录序列字段
四、浏览界面设置、文件归档流程、件号调整
1、浏览界面设置
2、文件归档流程（如图：4.1）
a.文件管理下进行文件登记（来文、发文、内部文件）
b.文件管理下对文件进行鉴定：鉴定（补充相关字段内容）：填入归档情况，若需归档则填入：全宗号-实体分类号-保管期限
c.门类字段对应
d.文件管理-文件归档（查询归档内容-（不能使用年度归档且钩选“形成档号”）点选顺序（件号）
7 图：4.1
3、件号调整:档案管理—件号调整（如图：4.2）
8
图：4.2
五、目录的修改、导入、导出、制作
1.修改：屏幕中以“@A|”开头的显示文本在实际报表中以当前文本方式显示，而以“@B|”开头的显示文本在实际报表中则以数据表中相应字段内容代替，以“@C|”开头的显示文本在实际报表中显示为系统参数，例如时间、页码等。
题名前空两个汉字的位置（如图：5.1）
2、导入：光标移到数据管理-F5（ctrl+1）后跳出下图窗口，按图示步骤进行导入操作（注：第4步路径为“C:\报表”，此报表在教学光盘内）。
（图：5.2）
3.导出：来文-选择右边的“销毁清册”报表-工具栏“导出”-选择存放目录路径及文件名-确定
前加4个字符空格
导入销毁清册目录：主界面“数据管理”按F5( v3.2 ctrl+1 )
10
图：5.2。