医院后勤物资采购管理制度(共5篇)[修改版]
医院后勤管理制度集锦15篇

医院后勤管理制度集锦15篇医院后勤管理制度1一、目的为使医院公务车辆调配合理,使用安全、高效、节省,统一规范车辆管理流程,制定本制度。
二、职责部门1、医院车辆管理机构为院办,负责车辆调度、日常监督、维修保养等;2、部门(科室)公务用车需由本部门(科室)负责人向车辆管理机构提出申请;三、要求1、医院所有车辆一律实行派车制度,市内出车实行登记制度,因特殊原因执行特殊任务时,驾驶员应随叫随到,不得耽误;2、禁止任何人员在工作时间及非工作时间用车不使用专职驾驶员而擅自驾车的行为;3、公务车辆在工作时间及非工作时间因公用车,必须由部门(科室)负责人填写《公务用车申请单》,并严格履行审批手续;4、驾驶员凭《公务用车申请单》的有关项目内容履行职责。
超路线、超项目、超时间时,用车人必须及时报告并事后在审批手续上补充说明;5、车辆在节假日或每日下班收车时,必须停放在单位指定地点;6、车辆钥匙及行驶证件统一由车管部门授权专职驾驶员保管。
非经车管部门主管同意,任何人不得私自持有或保管车辆钥匙或行驶证件。
四、用车程序1、各部门工作时间及其它时间因公务用车,应提前一天填写《公务用车申请单》报车管部门后,统一由车管部门负责人调配出车。
紧急情况下用车,可实行先派用后补办的程序。
2、驾驶员按照批准的《公务用车申请单》有关项目严格执行出车任务。
3、驾驶员差旅费一律凭派车单交财务科审核后计算差旅费。
无派车人和用车人签字一律不予计算。
五、车辆管理院办要加强车辆的管理,避免光开不保养不维护的不良现象。
驾驶员要对自己所保管的车辆加强管理、认真维护、及时擦洗,车辆行驶必须做到安全可靠,三证齐全,保证车容车貌清洁干净,有事必须及时到岗,一旦用车必须在10分钟内及时出车保证完成任务。
驾驶员应在出车前收车后认真检查及时发现问题,保证车辆行驶安全可靠。
救护车实行24小时值班制,除医院公用需拉运东西外,其他一律不准使用,保证接送病人的任务,如有特殊情况经请示院办同意。
医院总务后勤工作管理制度

医院总务后勤工作管理制度医院总务后勤工作管理制度「篇一」1、学校后勤工作人员每年进行一次健康检查,每二年参加一次卫生知识培训,领榷健康证》和《卫生知识培训合格证》后持证上岗。
2、工作人员上岗须穿着工作服,保持个人卫生,勤洗澡,勤换衣服,勤洗手。
3、食堂生、熟食加工有各自区域。
加工蔬菜要反复漂洗,废弃烫菜水,避免蔬菜污染引起的农药中毒。
4、公开餐具配备做到一洗、二刷、三冲、四消毒、五保管,隔夜未使用的餐具要重新消毒。
5、保持厨房清洁卫生,无异味无积水,无死角,垃圾桶加盖。
6、积极做好预防和控制食物中毒工作,一旦发生食物中毒,立即以最快的方式向上级主管部门和卫生防疫站报告,同时保护现场,封存可疑食品,以便查清原因。
7、每天须将三餐各种食品留校24小时以备查用,并定期送区防疫站检验。
8、总务主任定期对食堂工作进行满意度测评,不定期进行食堂工作检查。
并做好记录,督促好食堂的伙食做到卫生、价廉、味美,使师生满意。
医院总务后勤工作管理制度「篇二」1、所有部门物资需要报损处理,必须由部门领导提出书面申请,将物资报损的名称、规格、型号、数量、价格等填写好。
经有关部门验证后方可报废并作报损处理。
2、报废物资必须填写好医院物资报损单一式三份,经相关部门签名,院领导审批,报损单交财产会计处理。
3、物资报废后联同物资审批单一块交给后勤物资仓库回收待处理。
4、基建、维修等其它过期不能用的废旧材料和物品,一律回收到医院指定地点,由总务科统一处理,不得自行处理。
5、清理、回收大宗废旧物品,变卖时须报主管领导批准后,方可处理。
6、处理变卖后的收入按财务制度管理。
医院总务后勤工作管理制度「篇三」1、食堂工作人员要以主人翁的态度来办好学校食堂,改善师生伙食,增进师生员工身体健康,确保教学秩序的正常进行。
2、食堂工作人员必须持一证一书(健康证和饮食卫生安全责任书)上岗,每年进行一次健康检查,检查不合格者,不准在食堂工作;每期初签一份责任书。
医院后勤耗材采购管理制度

第一章总则第一条为了规范医院后勤耗材采购管理工作,确保医院后勤保障工作的高效、廉洁、安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院后勤部门所涉及的所有耗材采购活动。
第三条医院后勤耗材采购管理应遵循公开、公平、公正、透明的原则,严格执行国家相关法律法规和政策。
第二章采购组织与职责第四条医院成立后勤耗材采购领导小组,负责统筹协调后勤耗材采购工作。
第五条后勤耗材采购领导小组下设采购办公室,负责具体实施采购工作。
第六条后勤耗材采购领导小组职责:1. 制定后勤耗材采购计划,确定采购品种、数量、规格、价格等;2. 审核采购申请,组织采购招标、询价、谈判等工作;3. 监督采购过程,确保采购活动的合法性、合规性;4. 组织采购验收,确保采购物资符合质量要求;5. 建立后勤耗材采购档案,做好采购资料的归档和保管工作。
第七条采购办公室职责:1. 负责后勤耗材采购计划的编制和实施;2. 负责采购招标、询价、谈判等工作的具体操作;3. 负责采购物资的验收和入库工作;4. 负责采购档案的建立和管理;5. 负责与供应商的沟通协调工作。
第三章采购流程第八条后勤耗材采购流程:1. 采购需求提出:各部门根据实际需求,填写《后勤耗材采购申请表》,经部门负责人签字后报采购办公室。
2. 采购计划编制:采购办公室根据申请表,结合库存情况,编制《后勤耗材采购计划》。
3. 采购方式确定:根据采购计划,选择合适的采购方式,如公开招标、询价、谈判等。
4. 采购实施:按照确定的采购方式,组织采购招标、询价、谈判等工作。
5. 采购验收:采购物资到货后,由采购办公室组织验收,确保物资符合质量要求。
6. 物资入库:验收合格的物资,由库房办理入库手续。
第四章采购监督与考核第九条医院设立后勤耗材采购监督小组,负责对采购活动进行全程监督。
第十条后勤耗材采购监督小组职责:1. 监督采购计划编制、采购方式确定、采购实施等环节;2. 监督采购过程是否符合法律法规和政策要求;3. 对采购过程中出现的问题进行调查处理;4. 对采购结果进行评估,提出改进意见。
医院库存物资管理制度范本(2篇)

医院库存物资管理制度范本第一条各科室、部门所需的各类财产物资(除药品、图书、有价证券、医疗设备、器材外),均由后勤科统一负责采购、印制、调拨、供应、管理和维修。
第二条后勤科所管理的财产,物资应建立健全账目,由专(兼)职物资管理员、采购员、保管员负责管理、采购、保管,定期或不定期清点实物,核对账目,做到账物相符,既保证临床所需,又不积压、损坏、变质、霉烂。
后勤科应指定专人经常深入临床科室了解所需,并指导和协助科室管好、用好各类物资。
第三条各科室所需的物资,于每月将物资计划报库房,经物资保管员、后勤科长审核,报分管领导批准后,按计划供回。
第四条凡属以旧换新的物品,必须严格按规定交旧领新,尽可能做到修旧利废、物尽其用。
第五条无旧品交纳的到期更换物品按原价____%收费。
未到期物品按使用年限折价处理。
第六条各类物品的报废,要及时按程序办理报废手续。
后勤科对报废物资应妥善处理。
各科室的贵重财产(____元以上)物资的报废、报损变价、转让或优价调拨,应经相关科室评估,报领导审核批准后执行。
第七条医院的各类物资、财产任何人不得占为已有,违者按医院有关规定严肃处理。
第八条各科的物资、财产必须建立物资财产帐,并指定专人负责清领、保管及注销工作。
医院库存物资管理制度范本(2)第一章总则第一条为了规范医院库存物资管理工作,保障医院正常运营和服务,提高物资利用效率,制定本制度。
第二条本制度适用于医院的所有库存物资管理工作。
第三条物资管理部门是医院的库存物资管理主管部门,负责医院库存物资的采购、领用、入库、出库、盘点、报废等工作。
第四条物资管理部门依据医院的规章制度和国家有关法律法规,制定符合本院实际的库存物资管理细则,并报院领导批准执行。
第五条医院库存物资管理的原则是合理安全、便捷高效、公开透明。
第二章采购管理第六条医院库存物资的采购工作必须根据医院的工作需要和采购计划进行,采取公开招标、竞争性谈判、询价比较等方式进行。
医院库存物资管理制度范文(3篇)

医院库存物资管理制度范文第一条为了加强公司内部管理,及时掌握公司各项原料、存货等物料的数量及状态,准确核算产品成本和消耗定额,保证公司各项资产的安全、完整,同时也使盘点工作规范化,特制定本制度。
第二条物资盘点的内容(一)盘点物资实际库存量和明细帐是否相符。
(二)查清物资盘盈盘亏的原因。
(三)查明有无超期储存的物资。
第三条物资盘点的方法(一)动态盘点法。
在物资发生出入库时,就随之清点物资余额,并与账簿记录的数额相核对。
(二)重点盘点法。
对进出频率高的、或易损耗的、或者价值高的物资经常进行盘点的方法。
(三)全面盘点法。
对在库、在产的全部物资,在规定的日期全面进行账实清点的方法。
第四条盘点前的准备(一)所有进出库单据已于盘点前登录完毕。
(二)盘点期间已收货而未办妥入库手续的货物,应另行分别存放,并予以标示。
(三)整理仓库,物资排列整齐,放置标识牌。
(四)财务部提前发出当月盘点通知,包括盘点时间、人员分工、盘点要求等。
(五)打英分发相关盘点表单。
第五条盘点工作分工(一)财务部门。
负责组织、协调、指导库存盘点工作,包括下发盘点通知、分发及收取盘点表单、监督盘点过程、抽查复核盘点结果、汇总盘点报告及账务处理。
(二)仓储物流部门。
划分盘点区域,指定专人进行物资清点,填报盘点表、查实差异原因。
(三)生产部门。
清点在产品,放置盘点卡。
(四)销售部门。
与主机厂核对异地库房产品,清理退废、返工产品。
第六条盘点工作要求(一)月度盘点时间为当月____日,年度盘点时间为____月____日(节假日照常盘点)。
原则上盘点当日____点停产,库房闭库盘存。
如确有生产任务,盘点期间物资不得跨部门流动。
(二)仓储物流部门、销售部门应至少提前一天进行自盘,自盘后至盘点时的物资收发及时调整盘点表。
盘点完成后由盘点人员和部门领导签字,于盘点日第二天交财务部门。
(三)生产部门在财务部门领取盘点卡,由各生产工段(小组)制品人员负责清点本工段(小组)在制产品,放置盘点卡,本项工作要求在盘点日____点前完成。
医院采购制度_医院采购制度3篇

医院采购制度_医院采购制度3篇Hospital procurement system_ Hospital procurement system医院采购制度_医院采购制度3篇前言:规章制度是指用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。
本文档根据规则制度书写要求展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:医院采购制度范文2、篇章2:医院采购制度模板(基础版)3、篇章3:医院采购制度模板篇章1:医院采购制度范文第一条招投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
第二条招标文件不得要求或者标明特定的生产供应者以及含有倾向性或者排斥潜在投标人的内容。
第三条纪检监察部门依法依纪对招投标活动及其当事人实施监督,依法查处招投标活动中的违法违纪行为。
第四条招投标方式:(一)公开招投标。
由招标办在医院网站、宣传栏发布招标公告,邀请不特定的法人或其它组织投标。
(二)邀请招投标。
由招标办以招标邀请书的方式,邀请特定的法人或其他组织投标。
(三)委托招投标代理公司代理招投标。
(四)在特殊情况下,因采购项目的专业性、特殊性、工程项目的时间性等,无法实施正常招投标程序的,经招标委员会研究批准,招标办可采取竞争性谈判、询价、单一来源采购等特殊方式。
第五条招投标基本程序(一)医院使用单位及有关经办部门向招标办提出招投标申请,编制、送审招标文件;(二)招标办向招标委员会报送招投标申请;(三)发布招标公告或发出招标邀请书;(四)对申请投标的单位进行资格审查并确定投标单位;(五)向合格的投标单位分发招标文件及设计图纸、技术资料等;(六)组织召开招投标会;接受投标文件;(七)审查投标书,组织评标;(八)选定中标单位,公示;(九)发出中标通知书;(十)与中标单位签订合同。
医院采购规章制度(3篇)
医院采购规章制度为搞好我院的物资管理工作,提高经济效益,降低经营成本,杜绝物资管理工作中的漏洞,特制定本办法。
1、订立采购计划,严格规范采购审批制度仓库认为某种货物储备量已达到最低储备限额,需要补充时,应在月末____日作出下一个月的需用物资采购计划,由总经理审批,审批后递交采购员。
各科室增填库房未有的设备及物资,必须提出书面申请,由总经理批示,方可递交采购员。
采购员应进行市场调查,货比三家(比质量、比价格)进行采购。
一定要建立在有计划的基础上,对于防止盲目采购,节约使用资金起着一定的作用,为了防止工作中的漏洞,采购员必须专职人员,不可一人多兼,保管都不可兼采购员职务。
2、填制“入库单”严格验收制度采购人员购买的各种物资,都应及时送仓库验收,验收人员应当对照销货单位的发票,对每一种货物的品名、规格、数量、质量等严格查验,在保证相符的基础上填写入库单。
入库单由仓库保管员填制,并由库管员、采购人员的签字。
一式三联,一联仓库保管登记台帐,一联材料采购,一联财务作帐并登明细帐。
严格的验收制度,有利于考核采购人员的工作质量,划清采购员与保管员之间的经济责任,确保入库物资的准确性。
3、物资的出库领用制度各科室领用的各种物资,要求库管员认真填写出库单。
出库单一式三联,会计记帐联、保管联,科室领用联。
出库单上必须有保管员、领料人签名。
会计、保管、科室各个物资明细帐都相符。
入库单、出库单应在每周一及月末____日由保管送交财务科,及时传递,及时核实,真实反映库存量。
规定以旧换新的物品必需以旧换新,否则不给领取。
各科室每月月末应把本月领用的物资及耗用明细表报送财务科一份,经财务科核对后,对各科室进行考核。
确保物资出库准确性,有利于考核各科室的成本核算。
4、药品库、药房、物资库、耗材库物资的保管制度各库房需建立出入库登记制度,按物资的品名、规格等设置货架并摆放整齐。
库管员按品名、规格分别设置收、发、存的数量与金额明细帐。
2024年医院政府采购管理制度(6篇)
2024年医院政府采购管理制度____医院医疗设备招标采购管理规定根据《中华人民共和国招标法》及卫生部颁布的《医疗卫生机构医学装备管理办法》(卫规财发〔____〕____号),并参照____市相关医疗设备招标采购文件要求,医院特制定以下医疗设备招标采购管理规定,旨在确保招标采购过程公开、公平、公正,并遵循竞争、择优、价廉及诚实信用的原则,以保障医疗设备的质量与功能需求。
一、招标范围本规定适用于医院内部所有单台申报价值在十万元及以上的医疗设备和器械的招标采购活动。
所涉医院专业设备特指由设备科负责采购,用于临床、科研等领域的仪器设备。
二、招标步骤医疗设备的招标采购过程严格遵循以下十个步骤:(一)医院临床使用科室向设备科正式提交采购申请,申请材料需包含采购设备的可行性论证报告及详细申请报告。
(二)医院医疗设备管理委员会在季度例会上对申请进行审核与讨论,并作出是否采购的决策。
(三)设备科根据决策结果,填写医疗机构配置大型医用设备申请书,并提交至____市卫生局进行审批。
(四)____市卫生局组织医疗专家进行设备技术参数的论证与审核。
对于价值超过____万元的大型医疗设备,还将邀请____市外医疗专家参与论证。
(五)若设备为进口设备,设备科需填写《政府采购进口产品申请表》及《政府采购进口产品专家论证意见》,并提交至____市财政局政府采购管理处进行审批与公示。
(六)在公示无异议后,设备科向____市政府采购办递交正式申请报告,以获取审批。
(七)____市政府采购办审批通过后,委托____市招投标中心以公开招标方式开展招标活动。
(八)医院与中标单位签订正式购买合同。
(九)医院建立严格的医疗设备验收制度,确保设备到货、安装、调试并投入使用后,进行详尽验收并填写验收报告。
(十)验收合格后,采购单位依据合同条款及医院内部审批程序,办理相关付款手续。
三、不适用招标采购的情况以下情况不纳入本规定的招标采购范畴:(一)专业设备的特定附件及易耗品(二)专业设备的维修配件(三)独家生产的设备(四)医院已另行订立采购协议的设备(五)设备的维修及其他售后服务(六)其他不符合招标条件的设备四、其他事项(一)医院设备科负责妥善保存所有招标投标相关资料。
医院采购管理制度(集合15篇)
医院采购管理制度(集合15篇)在日常生活及工作中, 我们总要写作各种各样的文档, 优美的文章总会让人眼前一亮, 能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现, 还有可能会得到领导的赏识, 甚至升职都有可能, 可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达, 那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔, 学以致用, 我相信你自己自也可以写出优秀的文档, 以下是我为大家精心整理的医院采购管理制度(集合15篇), 一起来看看吧!医院采购管理制度11、药剂科在药事委员会的领导下,负责全院的药品采购、储存和供应工作。
除放射性药品可由放射科按有关规定采购外,其他科室和个人不得自购、自制、自销药品。
属集中招标采购的药品,坚决按市药品集中招标采购领导小组规定进行采购。
2、药剂科设置药品采购员负责药品的采购工作。
药品采购人员必须具有药士以上职称,并具备良好的政治思想素质和专业技术知识。
3、采购药品必须向证照齐全、资质和信誉好的药品生产、批发经营企业采购。
要选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位。
供货单位由药剂科提名,药事管理委员会集体讨论决定。
药剂科必须将供货单位的证照复印件存档备查。
4、采购人员根据临床需要,依照医院基本用药目录科学地制定采购计划,交药剂科主任初审,主管院长审核同意后方能采购。
新品种必须由临床科室提出申请,药剂科初审,医院药事管理委员会通过后方可采购。
5、采购进口药品时,必须向供货单位索取《进口药品检验报告书》和《进口药品许可证》,并加盖供货单位的红章。
采购特殊管理药品必须严格执行有关规定。
6、采购人员不得采购'食'、'消'、'械'等非药品及无批准文号、无厂牌、无注册商标的药品供临床使用。
7、采购药品必须执行质量验收制度,如发现采购药品有质量问题,要拒绝入库。
对于药品质量不稳定的供货单位,要停止从该单位采购药品。
8、强化药品采购中的制约机制,严格实行采购、质量验收、药品付款三分离的管理制度。
卫生院后勤管理制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强卫生院后勤管理,提高工作效率,确保医疗、护理、科研、教学等各项工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于卫生院全体后勤工作人员及相关部门。
第三条后勤管理工作应遵循以下原则:1. 遵纪守法,严格执行国家有关法律法规和行业标准;2. 以病人为中心,以提高服务质量为目标;3. 坚持科学管理,合理配置资源;4. 节约资源,降低成本;5. 强化服务意识,提高服务水平。
第二章组织机构及职责第四条后勤管理部门是卫生院后勤工作的主管部门,负责制定后勤管理制度,组织实施后勤管理工作。
第五条后勤管理部门的主要职责:1. 负责后勤规划、计划、实施和监督;2. 负责后勤设施、设备、物资的采购、保管、分配、维修和更新;3. 负责环境卫生、安全保卫、消防安全、绿化等工作;4. 负责后勤服务质量的监督和考核;5. 负责后勤人员的管理和培训;6. 负责与相关部门的协调和沟通。
第六条后勤管理部门下设以下岗位:1. 主任:负责后勤管理工作的全面领导;2. 副主任:协助主任工作,分管具体业务;3. 财务人员:负责后勤财务管理工作;4. 采购人员:负责后勤物资采购工作;5. 保管人员:负责后勤物资保管工作;6. 环卫人员:负责环境卫生工作;7. 安全保卫人员:负责安全保卫工作;8. 绿化工:负责绿化工作。
第三章设施设备管理第七条后勤设施设备的管理应遵循以下原则:1. 安全可靠,符合国家规定标准;2. 合理配置,提高使用效率;3. 定期检查,确保正常运行;4. 及时维修,降低故障率。
第八条后勤设施设备的采购、验收、安装、调试、使用、维护和报废等环节,应严格按照国家有关法律法规和行业标准执行。
第九条后勤设施设备的使用者应遵守以下规定:1. 不得擅自拆装、改装设施设备;2. 不得随意更改设备参数;3. 不得将设施设备用于非规定用途;4. 不得损坏设施设备。
第四章物资管理第十条后勤物资的管理应遵循以下原则:1. 合理采购,确保物资质量;2. 严格验收,防止伪劣物资进入;3. 优化库存,降低库存成本;4. 定期盘点,确保物资账实相符。
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第一篇:医院后勤物资采购管理制度医院后勤物资采购管理制度为了规范采购行为,保证采购质量,控制采购价格,提高采购效率,特制定本制度。
一、加强领导1、设立物资采购领导小组,由院长、分管院长和后勤科、监察室及审计人员等组成。
物资采购领导小组是医院物资采购的领导机构,负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。
2、成立物资采购小组,由后勤科科长、专职采购员、院纪委和需要采购的部门临时选派的人员组成。
物资采购小组是医院物资采购的实施部门。
办公室设在后勤科。
二、采购计划和审批医院各部门所需采购的物资,必须先提出采购计划,报需要采购部门负责人、院长审批后,方可交给物资采购小组集中采购和集体采购。
由院招标采购领导组实行统一招标采购。
三、采购品种、原则1、采购品种:办公用品、电工材料、水电五金、劳保用品、被服用品、塑料制品、电脑打印机耗材、印刷品等品种。
2、采购物资本着公平、公正、公开的原则,实行阳光采购;必须坚持秉公办事,维护医院利益的原则,本着处处节约的原则,并综合考虑质量、价格及售后服务等方面,择优选购。
3、采购小组在接到经过审批的采购计划后应迅速组织相关人员(一般不少于3人)限期将所需物资采购到位,不得拖延,影响工作。
采购小组在采购物资时要凭院长审批的购物计划方可外出采购。
1在采购物资时,要坚持勤跑多问,坚持集体谈价,真正采购价廉物美、质量可靠、经久耐用的物品。
4、一次性采购量较大,市场上质价差异较大且涉及范围较广的物资采购可采取公开招标的形式进行采购。
5、采购人员应认真检查物资质量,力求价格合理、质量合格,如因失职而采购伪劣产品,采购人员应负一定经济责任。
四、采购方法:采购按照《中华人民共和国政府采购法》执行,并根据所授权限予以实施。
耗材类、印刷品等一律实行招标定价。
后勤类物资根据市场行情询价议价方式采购,常用的量大的后勤物资采取招标方式或者询价议价进行采购。
由医院统一组织实施,按审批权限予以审批。
五、采购程序1、计划和立项医院常用后勤类、办公类物资由总务库管人员或者使用部门主任、护士长拟定采购计划单,按分级审批权限的规定报批后,交采购中心按计划采购。
原则上按常用,易存放的物品每年采购两次;常用,不易存放的物品每季采购一次。
突发事件的紧急采购或临时急需采购,由使用科室提出,经过分管院长征求院长同意后,及时交采购中心采购。
十万元以上物资采购(常规采购除外),使用科室依据业务需要提出采购申请,经相关专业委员会论证认可后,报采购中心,经招标采购委员会民主决策集体审核批准立项。
2、调研和论证物资采购计划立项后,采购委员会负责组织采购小组、使用科室、业务科室、审计人员进行市场调研和考察,原则上分管院长必须参加调研,考察结束要写出书面考察报告,并如实向招标采购委员会汇报考察情况,必要时出示样品,提供讨论决策的依据。
3、招标、议标医院大宗物资通过调研和论证后,经采购委员会决策购买的,由招标采购委员会指导采购中心按政府既定的规章办理。
可以由医院自行操作的议价采购,由采购委员会指导采购中心按院内规定组织实施,申请实施的使用科室、职能部门、招标采购监督委员会、审计科等有关部门均应全程参与。
招标、议标结果应由所有参加招、议标人员签字方可生效。
4、验收和入库严格执行出入库验收制度,常用后勤类、办公类物资由总务库管人员、业务主管部门负责人依据采购中心下发的通知单共同负责验收,药品耗材类由药械科库房管理员、药械科负责人共同负责验收(包括品名、规格、型号、有效期、生产厂家、批准文号、注册商标、进口批文、检验报告、外观质量、数量、单价、总价等),合格后方可入库。
物资每次购置必须进行质量验收,做到营销员证、发货合同、发货地点及货款汇集账号与生产企业相一致;查验产品务必检查合格证、出厂日期、有效日期,检验合格后入库。
所有物资的验收,均应详细记录验收结果并有验收人员签名。
5、物资的报销物资采购发票应先由采购人员、证明人、验收人、采购小组主任签字,报分管院长审核,最后由院长审批报销。
缺一手续财务科不得付款。
分期付款的按招标采购合同付款比例,依据发票审批手续进行分批付款。
六、采购的监督1、成立招标采购监督委员会,委员会成员由办公室、院纪委、检察科、财务科负责人组成,全程监督招标采购过程。
2、采购委员会成员、采购办公室工作人员和物资采购人员必须严格执行国家的有关法规和政策规定,廉洁自律,不断提高自身的道德水准和业务水平,在物资采购过程中不得弄虚作假、徇私舞弊、贪污受贿,自觉抵制采购工作中的不正之风。
3、医院物资采购接受广大职工的监督。
任何科室和个人不得私自采购。
物资招标采购委员会要切实加强对药品、医疗物资采购活动的管理和监督。
把好采购程序关,及时制止和纠正违规、违纪行为。
第二篇:医院后勤物资采购管理制度医院后勤物资采购管理制度为规范采购行为,保证采购质量,控制采购价格,规避采购风险,提高采购效率,特制定本制度。
一、加强领导1 、设立物资采购领导小组。
由院长、分管院长、总会计师和财务科、总务科负责组成。
物资采购领导小组是医院物资采购的领导机构,负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。
2 、成立物资采购小组。
由医院办公室、工会、财务科、总务科、需要采购的部门选派1 一2 名人员共同组成。
物资采购小组是医院物资采购的实施部门。
办公室设在总务科。
二、物资采购品种和采购原则1 、采购品种包括:办公用品、电工电料、水电五金、劳保用品、被服用品、塑料制品、电脑打印机耗材、印刷品等品种。
2 、采购原则:采购物资必须根据我院的实际需求和财务支付能力,本着勤俭节约、物美价廉、货比三家的原则和公平、公正、公开的原则,实行阳光集中采购;必须坚持秉公办事,维护医院利益的原则,本着处处节约的原则,并综合考虑质量、价格及售后服务等方面,择优选择中标客户。
三、采购方式和程序1 、采购方式:我院后勤物资采购采取先报后批、集中采购、分期付款的方式。
2 、具体程序为( l )我院常用,易存放的物品每年采购2 一3 次;我院常用,不易存放的物品每季采购1 次;由各职能科室负责人根据以前的用量把各部f 〕上述物品的用量、品名、规格报物资采购刁·组( 2 )物资采购小组收集、分类整理后拟定采购单报物资采购领导/J 、组。
并附各类物品的历史价格作参考。
( 3 )物资采购领导小组最终确定物资采购的品名、数量、规格,并发布集中采购信息,确定中标商家,经公示后签订采购合同。
( 4 )结算采取分期付款的方式。
即按采购合同,根据发票、入库单、随货同行先付700 / 0 货款;三个月后,再付剩余的300 / 0 。
四:采购要求1 、采购小组在接到经过审批的采购计划后应迅速组织相关人员(一般不少于 3 人)限期将所需物资采购到位,不得拖延,影响工作。
2 、采购小组在采购物资时要凭审批的购物计划方可外出采购。
在采购物资时,要坚持勤跑多问,集体谈价,真正采购价廉物美、质量可靠、经久耐用的物品。
3 、采购人员应认真检查物资质量,力求价格合理、质量合格,如因失职而采购伪劣产品,采购人员应负一定经济责任。
第三篇:医院后勤物资采购管理制度医院后勤物资采购管理制度为了规范采购行为,保证采购质量,控制采购价格,提高采购效率,特制定本制度。
一、加强领导1、设立物资采购领导小组,由院长、分管院长和后勤科、监察室及审计人员等组成。
物资采购领导小组是医院物资采购的领导机构,负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。
2、成立物资采购小组,由后勤科科长、专职采购员、院纪委和需要采购的部门临时选派的人员组成。
物资采购小组是医院物资采购的实施部门。
办公室设在后勤科。
二、采购计划和审批医院各部门所需采购的物资,必须先提出采购计划,报需要采购部门负责人、院长审批后,方可交给物资采购小组集中采购和集体采购。
由院招标采购领导组实行统一招标采购。
三、采购品种、原则1、采购品种:办公用品、电工材料、水电五金、劳保用品、被服用品、塑料制品、电脑打印机耗材、印刷品等品种。
2、采购物资本着公平、公正、公开的原则,实行阳光采购;必须坚持秉公办事,维护医院利益的原则,本着处处节约的原则,并综合考虑质量、价格及售后服务等方面,择优选购。
3、采购小组在接到经过审批的采购计划后应迅速组织相关人员(一般不少于3人)限期将所需物资采购到位,不得拖延,影响工作。
采购小组在采购物资时要凭院长审批的购物计划方可外出采购。
1 在采购物资时,要坚持勤跑多问,坚持集体谈价,真正采购价廉物美、质量可靠、经久耐用的物品。
4、一次性采购量较大,市场上质价差异较大且涉及范围较广的物资采购可采取公开招标的形式进行采购。
5、采购人员应认真检查物资质量,力求价格合理、质量合格,如因失职而采购伪劣产品,采购人员应负一定经济责任。
四、采购方法:采购按照《中华人民共和国政府采购法》执行,并根据所授权限予以实施。
耗材类、印刷品等一律实行招标定价。
后勤类物资根据市场行情询价议价方式采购,常用的量大的后勤物资采取招标方式或者询价议价进行采购。
由医院统一组织实施,按审批权限予以审批。
五、采购程序1、计划和立项医院常用后勤类、办公类物资由总务库管人员或者使用部门主任、护士长拟定采购计划单,按分级审批权限的规定报批后,交采购中心按计划采购。
原则上按常用,易存放的物品每年采购两次;常用,不易存放的物品每季采购一次。
突发事件的紧急采购或临时急需采购,由使用科室提出,经过分管院长征求院长同意后,及时交采购中心采购。
十万元以上物资采购(常规采购除外),使用科室依据业务需要提出采购申请,经相关专业委员会论证认可后,报采购中心,经招标采购委员会民主决策集体审核批准立项。
2、调研和论证物资采购计划立项后,采购委员会负责组织采购小组、使用科室、业务科室、审计人员进行市场调研和考察,原则上分管院长必须参加调研,考察结束要写出书面考察报告,并如实向招标采购委员会汇报考察情况,必要时出示样品,提供讨论决策的依据。
3、招标、议标医院大宗物资通过调研和论证后,经采购委员会决策购买的,由招标采购委员会指导采购中心按政府既定的规章办理。
可以由医院自行操作的议价采购,由采购委员会指导采购中心按院内规定组织实施,申请实施的使用科室、职能部门、招标采购监督委员会、审计科等有关部门均应全程参与。
招标、议标结果应由所有参加招、议标人员签字方可生效。
4、验收和入库严格执行出入库验收制度,常用后勤类、办公类物资由总务库管人员、业务主管部门负责人依据采购中心下发的通知单共同负责验收,药品耗材类由药械科库房管理员、药械科负责人共同负责验收(包括品名、规格、型号、有效期、生产厂家、批准文号、注册商标、进口批文、检验报告、外观质量、数量、单价、总价等),合格后方可入库。