医院行政办公管理制度

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医院办公室管理规章制度(4篇)

医院办公室管理规章制度(4篇)

医院办公室管理规章制度医院办公室是医院行政管理的核心部门,为了规范办公室工作,保证医院行政管理的顺利进行,需要制定一些规章制度。

以下是医院办公室管理的一些规章制度的示例:1. 工作时间:办公室工作时间为每周一至周五,上午8:30至12:00,下午13:00至17:30。

周六、日及法定节假日为休息日。

2. 出勤制度:办公室工作人员须按时上班,不得迟到、早退或擅自缺勤。

如因特殊情况需要请假,须提前向主管领导申请并获批准。

3. 办公设备的使用:办公室工作人员在使用电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备时,要妥善保管并正确使用,不得滥用、私自更改设置或移动设备。

4. 保密制度:办公室工作人员要严守机密,不得擅自泄露、传播与工作相关的信息。

对于涉及患者隐私的资料,要严格遵守保密规定。

5. 文件管理:办公室工作人员要做好文件管理工作,每份文件必须按规定的流程归档,并标注相关信息以方便查找。

临时文件须及时归档或销毁,不得长期堆积。

6. 会议管理:办公室工作人员要按时参加相关会议,并做好会议记录和会议总结,确保会议效率和信息传递的准确性。

7. 外出公务:办公室工作人员外出公务需提前向主管领导报备,并按照报备内容和时间进行外出,外出期间要保持手机畅通,随时接受工作指示。

8. 纪律要求:办公室工作人员要遵守医院及办公室的纪律要求,不得在工作时间进行个人事务或非工作相关的活动,不得擅自带宠物进入办公室。

9. 奖惩制度:针对办公室工作人员的优秀表现,可给予奖励或表彰;对于违反规章制度的行为,将根据情节轻重给予相应的处罚或纪律教育。

以上是医院办公室管理规章制度的一些示例,具体的规章制度要根据医院的实际情况进行制定和完善。

医院办公室管理规章制度(2)1. 医院办公室的工作时间为每天上午8点到下午5点,中午12点到1点为午休时间。

周六和周日为休息日。

2. 所有办公室人员必须按时到岗,不得迟到或早退。

若有特殊情况需要调休或请假,必须提前向上级汇报并得到批准。

医疗行政功能部门管理制度

医疗行政功能部门管理制度

医疗行政功能部门管理制度第一章总则第一条为了加强医院行政管理,科学规范医疗行政功能部门的工作,提高医院的管理效率和服务质量,依据相关法律法规,订立本制度。

第二条医疗行政功能部门是医院行政管理的紧要构成部分,负责医院行政管理、人事管理、财务管理等职责。

第三条医疗行政功能部门应遵从公正、公平、公开的原则,依法履行职责,确保医院行政管理的规范运行。

第二章组织架构第四条医疗行政功能部门设置部门领导和各职能科室,具体组织架构如下:(一)部门领导:设立一个主任,统一领导和管理医疗行政功能部门的工作。

(二)人事科:负责医院人员管理、人事档案管理、考勤管理等工作。

(三)财务科:负责医院财务管理、预算编制、审计监督等工作。

(四)行政办公室:负责医院行政管理、文件管理、会议组织等工作。

(五)信息管理科:负责医院信息化建设、信息安全管理、电子病历管理等工作。

第五条医疗行政功能部门领导由医院领导任命,各职能科室的工作人员应具备相应的专业知识和业务本领,任命及解聘应依照相关规定进行。

第三章职责和权限第六条医疗行政功能部门应履行以下职责:(一)订立医院行政管理规章制度,确保医院管理工作的顺利进行。

(二)协调各职能科室的工作,促进部门间的协作和信息共享。

(三)监督和引导医院各部门的工作,确保工作的科学性、合法性和效率性。

(四)负责医院人事管理,包含招聘、培训、考核、奖惩等工作。

(五)负责医院财务管理,包含预算编制、资金管理、财务报表等工作。

(六)负责医院行政事务管理,包含文件管理、办公设备管理、会议组织等工作。

(七)负责医院信息化建设,包含电子病历管理、医院信息系统运维等工作。

第七条医疗行政功能部门具有以下权限:(一)对医院各部门的工作提出看法和建议,并协调解决工作中的问题。

(二)订立和完善医院行政管理的制度和规范,监督和检查执行情况。

(三)组织开展人员培训和考核工作,提高医院人员的综合素养和业务本领。

(四)负责医院财务管理工作,订立财务预算,审核医院各项支出。

医院行政办公管理制度

医院行政办公管理制度

第一章总则第一条为了规范医院行政办公管理,提高工作效率,确保各项工作有序开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于医院全体行政办公人员。

第三条医院行政办公管理应遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规,严格执行医院各项规章制度;2. 以病人为中心,提高服务质量,确保医疗安全;3. 严谨细致,高效务实,注重协作,形成良好工作氛围;4. 勤奋敬业,廉洁自律,树立良好职业道德。

第二章组织架构第四条医院行政办公部门设主任一名,副主任若干名,负责全院行政办公管理工作。

第五条行政办公部门下设办公室、人事科、财务科、医务科、后勤科等科室,各科室负责人负责本部门日常工作。

第三章工作职责第六条行政办公部门主要职责:1. 负责全院行政办公工作的组织、协调、监督和检查;2. 起草、审核、发布医院各项规章制度;3. 负责医院内部文件、档案的管理;4. 负责医院会议的组织、记录和传达;5. 负责医院公务接待、车辆调度、办公用品采购等工作;6. 负责医院信息化建设、网络维护等工作;7. 负责医院宣传工作;8. 负责医院对外联络、协调工作;9. 完成院领导交办的其他工作任务。

第七条各科室职责:1. 办公室:负责行政办公日常事务、文件收发、档案管理、会议组织等工作;2. 人事科:负责医院人事管理、招聘、培训、考核等工作;3. 财务科:负责医院财务收支、成本核算、预算编制等工作;4. 医务科:负责医院医疗质量管理、医疗纠纷处理等工作;5. 后勤科:负责医院后勤保障、设施设备维护等工作。

第四章工作流程第八条行政办公工作流程:1. 收集、整理、审核各类文件,提交主任审批;2. 传达、贯彻、执行院领导批示;3. 组织、协调、监督各科室开展工作;4. 及时向院领导汇报工作进展情况;5. 对各部门工作提出意见和建议;6. 完成院领导交办的其他工作任务。

第五章奖惩与考核第九条对行政办公人员实行奖惩与考核相结合的制度。

1. 对工作表现优秀、成绩突出的个人和集体给予表彰和奖励;2. 对工作不力、失职渎职的个人和集体给予批评、处罚;3. 定期对行政办公人员进行考核,考核结果作为评优、晋升的重要依据。

医院各职能部门管理制度

医院各职能部门管理制度

为加强医院各职能部门的管理,提高工作效率,确保医院各项工作顺利开展,特制定本制度。

二、组织架构1. 医院设立行政办公室、医务科、护理部、后勤部、财务部、人事科、信息科、保卫科等职能部门。

2. 各职能部门按照医院统一部署,各司其职,相互协作,共同推进医院发展。

三、职责与权限1. 行政办公室(1)负责医院行政管理工作,协调各部门工作。

(2)负责会议组织、文件收发、档案管理等工作。

(3)负责医院车辆、办公设备、办公用品的管理。

2. 医务科(1)负责医院医疗业务管理,确保医疗质量。

(2)负责医疗安全、医疗纠纷的处理。

(3)负责医疗新技术、新项目的引进与推广。

3. 护理部(1)负责医院护理管理工作,提高护理质量。

(2)负责护理队伍建设,加强护理人才培养。

(3)负责护理不良事件的处理与预防。

4. 后勤部(1)负责医院后勤保障工作,确保医院正常运转。

(2)负责医院设施设备的管理与维护。

(3)负责医院食堂、宿舍等生活设施的管理。

(1)负责医院财务管理工作,确保财务收支平衡。

(2)负责医院成本核算、预算编制、资金筹措等工作。

(3)负责医院内部审计、外部审计等工作。

6. 人事科(1)负责医院人事管理工作,确保人员配置合理。

(2)负责医院员工招聘、培训、考核、晋升等工作。

(3)负责医院员工福利待遇、社会保障等工作。

7. 信息科(1)负责医院信息化建设,提高医院信息化水平。

(2)负责医院信息系统的维护与管理。

(3)负责医院信息安全的保障。

8. 保卫科(1)负责医院安全保卫工作,确保医院安全稳定。

(2)负责医院消防、防盗等工作。

(3)负责医院内部治安管理。

四、工作流程1. 各职能部门应按照医院统一部署,制定本部门工作计划,明确工作目标、任务和措施。

2. 各部门负责人要加强对本部门工作的领导,确保各项工作按计划推进。

3. 各部门要加强沟通与协作,形成工作合力,共同推进医院发展。

4. 各部门要定期对工作进行总结,及时发现问题,改进工作方法。

医院办公室管理规章制度(四篇)

医院办公室管理规章制度(四篇)

医院办公室管理规章制度医院办公室是医院管理的核心部门之一,主要负责医院的行政管理和协调工作。

为了规范医院办公室的管理,提高工作效率,保障医院的正常运转,制定一套科学合理的管理规章制度是非常必要的。

以下是医院办公室管理规章制度的主要内容和要点:第一章总则第一条为规范医院办公室的工作,加强管理,提高效率,制定本规章制度。

第二条医院办公室的工作原则是:公开、公正、公平、高效。

第三条医院办公室的任务是:参与决策、协调管理、提供服务。

第四条医院办公室的职责是:行政管理、内外联络、信息传递。

第五条医院办公室的工作目标是:为医院各部门的协调运作提供有效的支持和服务。

第二章组织结构第六条医院办公室设立办公室主任、副主任、科员等职位。

第七条办公室主任负责医院办公室的全面工作。

第八条办公室副主任协助主任工作,并代理主任职务。

第九条办公室科员协助主任和副主任开展工作。

第三章工作职责第十条办公室主任的职责是:组织、协调、监督办公室的日常工作,参与医院的决策、规划和管理。

第十一条办公室副主任的职责是:协助主任处理办公室日常工作、代理主任工作。

第十二条办公室科员的职责是:负责办公室日常事务处理、资料整理、会议组织等工作。

第四章工作机制第十三条办公室采用集体领导和个人负责相结合的工作机制。

第十四条办公室每月召开常务会议,讨论工作情况、解决问题、制定工作计划等。

第十五条办公室每周召开工作例会,汇报工作进展、协调解决问题。

第五章工作事项第十六条医院办公室的工作事项包括但不限于:文件管理、会务管理、会议记录、保密工作、信息管理等。

第十七条文件管理包括:文件收发、文件归档、文件传递等。

第十八条会务管理包括:会议组织、会议记录、会议资料准备等。

第十九条保密工作包括:保护患者隐私、保护医院重要信息等。

第二十条信息管理包括:信息收集、整理、传递等。

第六章工作流程第二十一条文件流程:起草-审批-签发-传达-归档。

第二十二条会议流程:计划-召开-记录-反馈。

医院办公室及行政管理制度

医院办公室及行政管理制度

医院办公室及行政管理制度第一章总则第一条概述1.依据医院的运营需求和管理要求,订立本制度,以规范医院办公室及行政管理行为,优化工作效率,提高服务质量。

第二条适用范围1.本制度适用于医院的办公室及行政管理部门。

2.全部办公室及行政管理人员均应严格遵守本制度。

第二章办公室管理第三条办公用品管理1.办公室负责统一采购、分发、管理办公用品。

2.全体办公室人员应合理使用办公用品,禁止挥霍和私物占有。

第四条文件管理1.办公室负责文件的归档、保管和检索工作。

2.全部文件应依照规定的分类方式进行编号、整理和装订。

第五条会议管理1.办公室负责统筹会议布置,包含会议室预定、设备调试等工作。

2.会议室的使用应提前预约,禁止私自占用,会议结束后应及时清理整理。

第六条接待服务1.办公室应保持良好的接待形象,供应友好、高效的接待服务。

2.接待人员应熟识医院基本情况和相关信息,热诚解答患者和员工的咨询。

第三章行政管理第七条人员管理1.人事部门负责招聘、录用、培训、考核和奖惩等人员管理工作。

2.各部门负责员工的日常管理和工作布置。

3.严禁任何形式的人身攻击、鄙视和侵害员工权益的行为。

第八条工作岗位设置1.各部门应依据工作需要合理设置岗位,明确岗位职责和工作要求。

2.岗位职责更改时,应经过相关部门的审批和通知。

第九条工作时间和休假制度1.医院遵守国家法定工作时间要求,员工应定时上下班。

2.员工享有带薪年假、病假、婚假、产假等休假制度,应提前申请并获得批准。

第十条福利待遇1.医院依照相关规定予以员工合理的福利待遇。

2.福利待遇包含但不限于社会保险、公积金、医疗补助、职工餐等。

第十一条绩效考核1.医院实行绩效考核制度,通过考核来评价员工的工作表现。

2.绩效考核结果将作为晋升、调薪和嘉奖的紧要依据。

第四章保密管理第十二条保密责任1.医院全部员工都有保守医疗机密的责任,不得泄露患者个人信息和机构内部紧要资料。

2.泄露机密将受到严格的处理和法律追究。

医院行政部门管理制度

医院行政部门管理制度

第一章总则第一条为加强医院行政部门的规范化管理,提高工作效率,确保医疗服务的质量和安全,根据国家相关法律法规及医院实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于医院行政部门全体工作人员,包括但不限于办公室、人事部、财务部、设备部、后勤部等部门。

第三条医院行政部门工作人员应遵循以下原则:依法行政、规范管理、服务至上、勤政廉洁。

第二章办公秩序与工作纪律第四条办公室内保持整洁,办公桌物品摆放整齐,保持良好的办公环境。

第五条工作人员应按时到岗,不迟到、不早退,保持良好的工作状态。

第六条工作人员应遵守国家法律法规,严格执行医院各项规章制度,不得擅自改变或违反。

第七条工作人员应保持良好的职业道德,不得泄露医院秘密,不得利用职务之便谋取私利。

第三章公文管理第八条医院公文分为对外行文和内部行文两种。

对外行文需经院长签字同意,内部行文需经主管领导签字同意。

第九条公文管理人员应仔细核对领导签字、成文日期、用印份数,经核对无误后方可用章。

第十条涉及法律等重要事项的公文,须依有关规定并经法律顾问审核签字。

第十一条各类合同、协议、委托书以及职工出国、出境探亲或旅游证明,必须由主管科室、部门负责人及主管院长签字同意后方可盖章。

第四章印章管理第十二条医院印章分为对外行文公章、内部行文公章、医院办公室公章、业务专用章、科室印章等。

第十三条医院各科室、部门需使用医院公章必须有院长签名同意。

使用业务专用章必须经相关科室负责人、主管院领导签名同意。

第十四条公章管理人员要仔细核对领导签字、成文日期、用印份数,经核对无误的方可用章,坚持用印有据、前后统一、事实相符。

第十五条涉及法律等重要事项需使用印章的,须依有关规定并经法律顾问审核签字。

第十六条各类合同、协议、委托书以及职工出国、出境探亲或旅游证明,必须由主管科室、部门负责人及主管院长签字同意后方可盖章。

第五章传染病防治第十七条医院行政部门必须严格执行国务院卫生行政部门规定的管理制度、操作规范,以防止传染病的医源性感染和医院感染。

医院办公室行政管理制度

医院办公室行政管理制度

医院办公室行政管理制度第一章总则第一条目的和依据1.1 本制度的目的是为了规范医院办公室的行政管理工作,提高工作效率,保证医院各项行政工作的顺利进行。

1.2 本制度依据《中华人民共和国行政管理法》及相关法律法规,结合医院实际情况订立。

第二条适用范围2.1 本制度适用于医院办公室及其全体工作人员。

2.2 其他部门和人员应当依照本制度的要求进行搭配和执行。

第二章办公室管理职责第三条总体职责3.1 医院办公室是医院行政管理的职能部门,负责医院行政管理的协调、组织和监督工作。

3.2 医院办公室的具体职责包含但不限于:—订立和完善医院行政管理制度、规章制度;—协调并监督医院各部门间的行政工作;—负责行政文件、会议记录的归档和管理;—组织召开医院内部会议,确保会议的顺利进行;—帮助医院领导处理突发事件和矛盾纠纷;—承当医院行政工作的宣传和信息发布等职责。

第四条办公室主任职责4.1 办公室主任是医院办公室的负责人,具体职责包含但不限于:—组织订立医院行政管理制度、规章制度,确保制度的有效实施;—布置、协调、引导医院行政工作,保证各项工作的顺利进行;—召开医院行政会议,做好会议记录和整理工作;—负责与其他部门的沟通和协调,解决行政工作中的矛盾与问题;—监督医院行政工作的执行情况,及时提出改进看法。

4.2 办公室主任应当具备以下资格:—具有相关的学历背景和工作经验;—具有较强的组织协调本领和团队管理本领;—具备良好的沟通本领和决策本领;—严格遵守工作纪律,保证工作的廉洁性和公平性。

第三章办公室工作流程第五条办公室文件管理5.1 医院办公室应当建立健全文件管理制度,明确文件的分类、编号、审批和归档等流程。

5.2 办公室主任负责文件的审批和归档工作,确保文件的及时归档和保管。

5.3 凡涉及医院紧要决策、行政命令和规章制度的文件,须经办公室主任审批后方可生效。

第六条行政会议管理6.1 医院办公室负责组织召开医院行政会议,确保会议的顺利进行。

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医院行政办公管理制度
为了进一步完善我院行政办公室的管理机制,建立规范化的行政管理制度,以提高各职能科室工作效率,使各项行政工作合理有序的进行,特制定本制度。

一、劳动纪律:
1.坚守工作岗位,不迟到、早退、脱岗、无故串岗,有事提前请假(按程序)
2.上班时间不玩电脑游戏、上网购物或做与工作无关的事情。

3.保持办公区域有序的工作环境,禁止在办公区域大声喧哗。

4. 带头使用文明用语,礼仪待人。

5. 认真、及时、保质、保量完成本职工作,因责任心不强造成工作失误,视情节轻重,给予处罚。

6. 不要因私事长期占用电话。

7. 不在工作时间吃零食、用餐。

8. 因工作需要须临时外出人员,必须请示所在科室科主任;各部门全体外出,须通知办公室。

二、关于着装、仪表的要求:
1.上班时着装原则为得体、整洁,工作时间内女士裙长适宜,应不短于膝盖上缘5厘米,不穿超短裙、短裤、低胸衫、无袖上衣或其他不符合职业形象的奇装异服,不得穿拖鞋上岗。

2. 上班时间禁止化浓妆,禁止涂色彩鲜艳的指甲油。

3. 不戴有碍工作的首饰。

三、公用物品使用管理:
1. 未经允许,不要使用其他科室的电脑。

2. 凡因公复印所用的纸张要求进行登记,因私使用按规定收费。

3. 未经领导批准和科主任授意,不要索取、打印、复印其他科室的资料。

4.不得将单位公用物品带回家私用。

洗衣粉、肥皂等公用物品要节约使用,禁止浪费。

四、会议室的使用管理:
1.使用会议室事先通知办公室,进行预约登记。

2.开会时要求保持会议室安静、整洁,禁止吸烟。

3.会议室内音响视听设备专人管理,不得擅自乱动。

4. 爱护公物,损坏照价赔偿。

5. 服从管理,维持良好秩序。

6.会议结束后,会议的主办单位人员应负责协助做好会场的整理工作,将门窗及电源及时关闭。

五、水电使用管理:
1. 注意节约用水、用电,每日下班前将所在科室电源切断,如果未关电源造成失火,则当事人及科室负责人承担责任。

2. 使用空调时,设定温度不低于26度。

3. 自用的电动车的电池不允许在医院充电。

六、环境卫生管理:
1.各科室办公区域内办公用品、报纸等摆放整齐有序,不得存放与工作无关的物品,个人生活用品应放在固定的抽屉和柜子内。

2.办公区域内工作人员有责任和义务做好公共设施的维护工作,
不丢失,不人为损坏。

3.值班人员值班结束前,要搞好环境卫生,每周二将床单、被套、枕套撤掉,放在固定的地方和办公室人员交班,
4.各科室每日下班前将当日垃圾放至门外,由卫生员统一管理。

5.办公区域内工作人员每日喝剩的茶根、饮料须统一倾倒至卫生间门后塑料桶内。

6.因工作需要,须临时占用公共走廊的科室,负责占用区域和占用期间的清扫与保洁。

7.禁止在公共场地倾倒、堆放垃圾,禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑及各种废弃物,禁止在办公区域抽烟。

8.洗手间便池用后及时冲干净。

七、安全、防盗注意事项:
1. 每日下班前将所在科室电源切断、门窗关好。

2.个人更衣柜内不要放贵重物品。

凡在办公区域工作的职工及其他业务科室人员,均应遵守本制度。

发现违规第一次给予提示,第二次进行告诫,第三次及以上扣50元/次。

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