医院办公用品管理制度
医院办公用品领用管理制度
第一章总则第一条为加强医院办公用品管理，规范办公用品领用流程，提高办公用品使用效率，降低成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院各部门、科室及全体员工。
第三条医院办公用品领用应遵循勤俭节约、合理使用、责任到人的原则。
第二章办公用品分类及管理第四条医院办公用品分为以下类别：1. 低值易耗品：包括文具、打印纸、打印墨盒、硒鼓、胶带、文件袋、信封等。
2. 耐用办公用品：包括办公桌椅、文件柜、打印机、复印机、电话机、电脑等。
3. 特殊用品：包括消毒液、口罩、手套、防护服等。
第五条办公用品采购由医院行政部门负责，根据实际需求进行采购。
第六条办公用品入库、出库、盘点等工作由行政部门负责，确保办公用品的准确性和安全性。
第三章办公用品领用流程第七条办公用品领用需填写《办公用品领用申请单》，经部门负责人签字批准后，交由行政部门办理。
第八条办公用品领用需按照以下流程进行：1. 部门或个人填写《办公用品领用申请单》，说明领用理由、数量等。
2. 部门负责人签字批准。
3. 行政部门核对库存，确认办公用品数量充足。
4. 行政部门办理领用手续，发放办公用品。
5. 办公用品领用者签字确认。
第四章办公用品使用及保管第九条员工应按照办公用品的使用说明进行操作，确保办公用品的正常使用。
第十条员工应爱护办公用品，不得随意损坏、丢弃。
第十一条办公用品领用者需对领用的办公用品进行妥善保管，确保办公用品的完好。
第五章奖惩第十二条对严格执行本制度，节约使用办公用品的部门和个人，给予表扬和奖励。
第十三条对违反本制度，造成办公用品浪费、损坏、丢失的部门和个人，给予通报批评，并追究相关责任。
第六章附则第十四条本制度由医院行政部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度，旨在规范医院办公用品的管理，提高办公用品使用效率，降低成本，为医院创造良好的办公环境。
各部门、科室及全体员工应严格遵守本制度，共同维护医院办公用品的正常使用。
医院门诊办公用品管理制度
第一章总则第一条为加强医院门诊办公用品的管理，确保门诊工作顺利进行，提高工作效率，降低办公成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院门诊各部门及全体工作人员。
第三条门诊办公用品管理应遵循节约、合理、高效的原则。
第二章办公用品的分类与采购第四条门诊办公用品分为以下几类：（一）基本办公用品：包括纸张、笔类、文件夹、订书机、胶带等。
（二）设备用品：包括电脑、打印机、复印机、投影仪等。
（三）其他用品：包括医药用品、清洁用品、办公耗材等。
第五条门诊办公用品的采购由门诊办公室统一负责，按照采购计划进行。
第六条采购办公用品时，应充分考虑以下因素：（一）质量：确保办公用品的质量符合使用要求。
（二）价格：在保证质量的前提下，尽量选择性价比高的产品。
（三）环保：优先采购环保型办公用品。
第三章办公用品的领用与发放第七条门诊办公用品的领用由各部门指定专人负责，领用人员需填写《办公用品领用登记表》。
第八条办公用品领用时应遵守以下规定：（一）领用人员需出示本人工作证，确认身份。
（二）领用办公用品时，应按实际需求领取，不得超领。
（三）领用办公用品后，应在登记表上注明领用日期、数量、用途等信息。
第九条办公用品的发放由门诊办公室负责，按照各部门实际需求进行。
第四章办公用品的保管与维护第十条办公用品的保管由各部门指定专人负责，确保办公用品的安全、完好。
第十一条办公用品的维护应遵守以下规定：（一）办公用品使用后，应及时清理、擦拭，保持整洁。
（二）发现办公用品损坏，应及时报修或更换。
（三）定期对办公用品进行盘点，确保账物相符。
第五章考核与奖惩第十二条门诊办公室定期对各部门办公用品管理情况进行检查，对表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励。
第十三条对违反本制度的行为，将按照医院相关规定进行处理。
第六章附则第十四条本制度由医院门诊办公室负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施。
医院办公用品管理制度
医院办公用品管理制度1. 引言医院办公用品管理制度旨在规范医院办公用品的申领、使用、归还和报废流程，确保办公用品的合理利用和保管，提高医院办公效率。
2. 适用范围本制度适用于医院内所有部门及员工，包括行政、财务、人力资源等各个职能部门。
3. 办公用品申领3.1 申领条件员工在需要使用办公用品时，应符合以下条件： - 工作需要：办公用品的使用必须与员工的工作职责相符。
- 审批流程：员工应向所在部门主管提出申领申请，并经过主管审批同意。
3.2 申领流程•员工提交申领单：员工可在办公用品管理系统中填写申领单，详细列出所需办公用品的种类和数量。
•部门主管审批：部门主管审核申领单，并根据申领用途和工作需要决定是否批准。
•办公用品库存核对：办公用品管理员核对库存情况，并根据申领单中的数量进行扣除。
•申领结果通知：办公用品管理员将申领结果通知员工，包括批准或驳回的原因。
•驳回申请处理：如有申领申请被驳回，员工可根据主管意见进行修改或重新申请。
4. 办公用品使用与保管4.1 使用原则•合理使用：员工应合理使用办公用品，避免浪费和滥用。
•个人使用：办公用品属于个人使用，不得用于私人目的或转借给他人使用。
•定期检查：员工应定期检查使用的办公用品，如发现有损坏或需要更换的，应及时上报。
4.2 保管责任•个人责任：每位员工对个人使用的办公用品负有保管责任，应妥善保管并防止丢失或损坏。
•集体责任：部门主管对本部门的办公用品负有集体保管责任，应定期进行盘点并及时补充不足的物品。
•办公室保管：办公用品应存放在指定的办公室或柜子中，不得随意摆放或存放于私人空间。
5. 办公用品归还5.1 归还时机•离职或调岗：员工在离职或调岗时，应将所借办公用品进行归还。
•办公用品更新：员工使用的办公用品因年限或损坏需要更新时，应将旧办公用品归还。
5.2 归还流程•归还通知：员工应提前向部门主管提出归还申请，并报告归还的办公用品种类和数量。
•部门主管审批：部门主管核实归还申请的合理性，并批准申请。
医院办公用品采购管理制度及流程
医院办公用品采购管理制度及流程全文共5篇示例，供读者参考医院办公用品采购管理制度及流程篇1为杜绝浪费，提高办公效率，降低办公成本，加强办公用品的管理，分公司以“满足工作需求”为原则，本着“勤俭节约，避免浪费”的宗旨，从合理、实际的角度出发特制定本制度：一、办公用品的购买（一）分公司机关各科室所需办公用品的购、管全部由办公室统一购置并及时详细地办理入、出库手续；（二）分公司所属各项目部所需办公用品均由各项目经理纳入自身项目成本，自行负责购置、管理；（三）分公司机关每月26-28日各科室负责人将本科室下月所需的办公用品计划提交办公室,由分公司经理审批后统一购置。
过期将视为无计划，办公室不再予以受理；（四）办公室要做到：办公用品品种合适、量足质优、库存合理、进出适当。
二、办公用品的管理（一）负责办公用品的人员要建立台帐，记录好入库、出库台账，出库时必须由领用人签字；（二）分公司办公用品领用方式：按计划、需用量、逐项领用；（三）领用人员规定为：科室负责人或科室负责人指定人员；（四）办公室不定期对各科室办公用品的使用情况进行抽查，每月按使用物品的价值，调拨给项目部，进入项目成本；（六）办公室每半年对机关各科室的办公行政用品进行一次盘点，并做好记录。
三、办公固定电话的管理（一）各科室固定电话只允许打市内电话；（二）因办公需要打长途或收发传真统一到办公室办理，并办理登记手续。
四、违规使用办公用品处罚办法（一）对干私活或浪费办公用品者，经查实扣本人当月工资50元，并扣科室负责人3分/次；（二）对于消耗用的办公纸张要正反使用，一次性口杯用于接待，分公司人员禁止使用，发现一次罚10元；（三）周转使用办公用品（如计算器），办公室要建立台帐，还旧领新，否则由办公室承担。
附则：本制度解释权归分公司。
医院办公用品采购管理制度及流程篇2一、目的为规范公司办公用品的管理，使办公用品的采购、使用和保管标准化、制度化，提高行政部门的办事效率，降低办公用品的消耗，节约成本，特制定本制度。
XX医院办公用品管理规定
XX医院办公用品管理规定第一章总则第一条目的为了加强医院办公用品的管理，规范办公用品的采购和使用，合理地控制医院办公用品的费用成本，防止浪费、私用，特制订本制度。
第二条适用范围本制度适用于医院内办公及办公设备耗材、日常的消耗品、宣传品等的管理。
第二章医院办公用品的采购第三条医院办公用品的采购规定1.办公用品由医院院办室负责并管理。
2.办公用品实行集中批量采购和临时零买采购相结合的办法。
3.集中批量采购的办公用品为医院内日常消耗量的办公用品，如复印纸、打印机和复印机耗材各类书写笔、笔芯、日记本、电池、文件夹、文件袋、文件盒、票据夹、工作服等。
4.临时零买采购为医院内消耗量较少，多为突发性损坏临时需要更换的办公用品。
5.院办室对于所管理的办公用品于每月汇总盘点一次，制定采购计划，医院主管领导审批签字后统一集中采购。
6.对于各部门、各科室因临时或突发状况需要采购的办公用品，报院办室填写《办公用品请购单》，注明请购原因，主管领导签字同意后，由院办室根据情况安排专人负责购买。
7.采购办公用品应在医院指定供应单位购买，特殊情况下，需主管领导同意后购买。
第三章办公用品的领用第四条填写领用单各科室、各部门领用办公用品时应持部门主管签字的领用单。
第五条核对登记院办室负责管理办公用品的负责人接到部门领用单后，需要进行核对，交接领用办公用品时，需登记《办公用品领用登记簿》，由部门领用人签字确认。
第四章办公用品管理第六条办公用品使用要求新入职人员上岗后，由部门主管提出办公用品申请，向院办室申领，并登记在案，人员离职时，应将剩余办公用品与院办室交接，方可离职。
第七条保管维护各部门、各科室使用的办公用品由本部门或本科室主管指定专人负责保管维护。
第八条办公用品的报废对于损坏不能使用的办公用品，要做好报废登记，由专管人员在《办公用品报废登记簿》上登记，主管领导同意后作报废处理。
第九条损坏赔偿对于院内价格在50元以上的办公用品，正常使用损坏后，要及时向院办室上报，由院办室安排更换或者维修。
医院办公用品管理制度
医院办公用品管理制度一、总则为了加强医院办公用品的管理，确保办公用品的供应和使用符合规范、高效、节省的原则，提高办公效率和服务质量，特订立本医院办公用品管理制度。
二、管理标准2.1 采购管理1.办公用品采购应依照医院的采购管理制度执行，严格遵从公开、公正、公正原则，采购程序完整、透亮。
2.采购部门应每季度进行办公用品库存盘点，依据需求量合理订购，避开库存过高或不足的情况。
3.优先选择具备环保认证的办公用品供应商，激励使用绿色环保产品。
2.2 仓库管理1.医院应设立专门的办公用品仓库，仓库管理员应配备，负责办公用品的收发、储存和保管工作。
2.仓库管理人员在收货时应核对货品名称、数量和质量，确保精准无误。
3.出库时应填写出库单，并适时核对与领用人员签字，确保领用人员对所领办公用品数量和质量的认可。
4.仓库管理员应定期进行库存盘点，确保库存精准无误，并适时上报盘点结果。
2.3 分发管理1.办公用品分发由各科室的行政人员负责，行政人员应妥当保管办公用品，防止损毁、丢失。
2.各科室应建立领用登记制度，记录每次领用的办公用品种类、数量以及领用人员，以便管理和统计。
3.办公用品应依据实际需求合理使用，杜绝挥霍和滥用。
4.科室行政人员应定期检查办公用品的情况，适时补充和调整。
三、考核标准3.1 采购管理考核1.按时完成采购计划，确保办公用品供应的连续性和充分性。
2.优先选择质量牢靠、价格合理的办公用品供应商。
3.良好的合作关系和口碑反馈是采购管理的一个紧要考核指标。
3.2 仓库管理考核1.保证仓库内办公用品的储存和保管，确保无误的收发记录和精准的库存管理。
2.适时上报盘点结果，做好库存统计和报表，以便于管理决策。
3.3 分发管理考核1.各科室行政人员应按规定合理分发办公用品，防止损毁和滥用。
2.严禁私自出售或挪用医院办公用品。
3.科室行政人员定期检查和统计领用情况，确保使用情况的精准记录。
四、违规惩罚1.采购部门未按规定采购或选择不合格的供应商，应在规定时间内整改，未改正的，依法追究相关人员的责任。
医院办公用用品管理制度
第一章总则第一条为加强医院办公用用品的管理，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院各部门及全体员工。
第三条办公用用品分为固定资产和一般办公用品。
第二章办公用品分类及管理第四条办公用品分为以下几类：（一）固定资产：包括电脑、打印机、复印机、传真机、办公桌椅、文件柜、办公桌、会议桌、投影仪等。
（二）一般办公用品：包括纸张、笔墨、文具、胶带、订书机、计算器、文件夹、便签、文件袋、档案盒、扫描仪、电话、保险柜等。
第五条固定资产的管理：（一）固定资产由医院后勤部门负责采购、分配、维护和管理。
（二）固定资产的购置需经部门负责人、分管领导及院长审批。
（三）固定资产的报废需经部门负责人、分管领导及院长审批，并由后勤部门负责报废。
（四）固定资产的调拨需经部门负责人、分管领导及院长审批，并由后勤部门负责办理调拨手续。
第六条一般办公用品的管理：（一）一般办公用品的采购由后勤部门负责，各部门需提前向后勤部门提出采购申请。
（二）一般办公用品的领用由各部门负责人负责审批，并指定专人负责领取。
（三）一般办公用品的领用需填写领用单，注明领用日期、用途、数量等信息。
（四）一般办公用品的报销需提供领用单、发票等凭证。
第三章办公用品领用及报销第七条办公用品的领用：（一）各部门应根据实际工作需要，合理安排办公用品的领用。
（二）领用办公用品时，需填写领用单，经部门负责人审批后，由指定人员领取。
（三）领用办公用品时，应爱护使用，不得随意损坏或丢弃。
第八条办公用品的报销：（一）办公用品的报销需提供领用单、发票等凭证。
（二）报销金额在200元以下的，由部门负责人审批；报销金额在200元以上的，由分管领导审批。
（三）报销手续需在报销期限内完成。
第四章监督检查与考核第九条后勤部门负责对办公用品的管理工作进行监督检查，确保本制度的有效实施。
第十条对违反本制度的行为，医院将根据情节轻重，给予相应的处罚。
第五章附则第十一条本制度由医院后勤部门负责解释。
医院办公用品维修管理制度
第一章总则第一条为确保医院办公用品的正常使用，提高工作效率，降低维修成本，保障医院运营的顺畅，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有办公用品的维修管理。
第三条医院办公用品维修管理应遵循“预防为主，修旧利废，合理使用”的原则。
第二章维修范围第四条医院办公用品维修范围包括但不限于以下物品：1. 办公桌椅、文件柜等家具；2. 打印机、复印机、传真机等办公设备；3. 笔记本电脑、台式电脑等电子设备；4. 办公桌上的装饰品、植物等；5. 其他因工作需要使用的办公用品。
第三章维修流程第五条申报维修：1. 使用科室发现办公用品损坏时，应立即填写《办公用品维修申报单》，并注明损坏情况、维修需求等信息；2. 申报单经科室负责人签字后，报送至后勤管理部门。
第六条审批维修：1. 后勤管理部门收到申报单后，对申报内容进行审核；2. 审核通过后，由后勤管理部门指定专人负责维修。
第七条维修实施：1. 维修人员接到维修任务后，应及时进行维修；2. 维修过程中，如需更换零部件，应选用符合国家规定、质量合格的零部件。
第八条维修验收：1. 维修完成后，使用科室对维修结果进行验收；2. 验收合格后，由使用科室负责人签字确认。
第四章维修费用第九条维修费用按照以下标准执行：1. 日常办公用品维修，如铅笔、橡皮、胶带等，由后勤管理部门承担；2. 办公设备维修，如打印机、复印机等，根据实际情况由医院财务部门审核后报销；3. 大型设备维修，如电脑等，需经医院领导审批后报销。
第五章监督与考核第十条后勤管理部门负责对办公用品维修工作进行监督，确保维修质量。
第十一条医院定期对维修工作进行考核，考核内容包括维修及时性、维修质量、维修费用等。
第十二条对维修工作中表现突出的个人或科室给予表扬和奖励；对工作不力、造成不良影响的，依法依规进行处理。
第六章附则第十三条本制度由医院后勤管理部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
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医院办公用品管理制度
为了使办公用品发挥出最大作用,本着把有效原则和经济化原则统一的宗旨,特此规定。
一、办公用品的购买
1、为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由总务科统一负责申购。
2、每月28日前，各科室负责人将该部门下月所需要的办公用品制定计划提交总务科。
3、总务科根据办公用品库存量情况以及消耗水平和各科室的申报，制定每月办公用品计划及预算，经院长审批后请购。
4、总务科必须依据提交给采购科的订购单，检查追踪新订购的办公用品以及在确定的日期送到与否。
5、到货时按送货单进行接收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题后方可签收。
二、办公用品的领用分发及报废处理
1、各科室每周一指定专人领取办公用品,领取时必须填写领用单，并要有科室负责人签字。
2、分发人员要根据原计划进行核对，备齐全部用品分发。
3、除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的，须另行申请并写明原因,经总务科批准后方可领用。
4、对决定报废的办公用品，要作好登记，在报废处理册上写清品名、规格、数量、价格及报废处理的其他有关事项。
三、办公用品的保管
1、库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。
2、严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。
3、库房物资一般不可外借，特殊情况须由总务科长批准，办理外借手续。
4、办公用品仓库每月盘点一次，盘点工作由库管与财务人员进行。
盘点要求做到帐物一致，如果不一致必须查找原因，然后调整台帐，使两者一致，并对余量监控,计算耗用平均数，以便定额定量。
5、严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，查验领用单和审批手续。
6、库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。