学校办公用品使用管理制度
学校办公用品领用制度(4篇)
学校办公用品领用制度学校办公室是一个重要的管理部门，负责学校各项日常事务的协调和处理。
为了保证学校办公室的正常运转，学校需要制定一套科学合理的办公用品领用制度。
下面将从制度的基本原则、领用流程和管理措施三个方面详细介绍学校办公用品领用制度。
一、基本原则1. 合理性原则：办公室用品的领用应根据实际需求进行，避免浪费和闲置。
2. 公平性原则：办公室用品的领用应公平公正，遵循统一的申领程序和条件。
3. 透明性原则：办公用品领用制度应公开透明，使员工能够清楚了解申领的具体要求和步骤。
4. 经济性原则：办公用品的领用应力求节约，合理控制使用成本。
5. 规范性原则：办公用品的领用应符合学校相关政策和法规，遵守学校的管理规定。
二、领用流程办公用品领用流程是一系列有序的步骤，确保办公用品的合理申请、审批和发放。
下面是办公用品领用的基本流程：1. 登记申领：员工需要填写申领单，提供使用单位、具体用途、数量等信息，并将其提交给主管领导审批。
2. 审批流程：主管领导对申领单进行审批，核定领用数量和用途的合理性，并在申领单上签字确认。
3. 领用发放：办公室根据审批的申领单，发放相应的办公用品，并在相应记录中进行登记。
4. 监督检查：办公室需要定期进行办公用品库存的盘点和检查，确保使用合理和财务收支的准确性。
同时，还要对员工的用品使用情况进行跟踪和评估。
三、管理措施为了更好地实施办公用品领用制度，学校应采取以下管理措施：1. 定期培训：学校办公室需要定期对员工进行办公用品领用制度的培训，使员工掌握领用制度的内容和流程，提高用品的使用效率和公平性。
2. 建立档案：学校办公室应建立员工领用办公用品的档案，包括申领单、审批流程、发放记录等，方便对用品使用情况进行跟踪和统计分析。
3. 统一采购：办公室应统一采购办公用品，确保质量和价格的合理性，避免分散采购造成的浪费和不便。
4. 强化监督：学校办公室应建立监督机制，加强对办公用品的监督和管理，定期进行库存盘点和巡查检查，及时发现和解决问题。
学校办公设施使用和管理制度
第一条各办公室财产属学校所有，校级办公设备与用品由办公室统一管理，其他部门的办公设备与用品由各部门负责管理。
为了使校产免受损坏，保证其使用寿命，应保持财产的相对稳定性，未经有关部门同意，不得擅自搬动，随意调换。
第二条各办公室领用财产，需到财产保管员处办理登记、借用、领用等手续。
第三条为提高学校管理水平，学校办公设施必须随着时代进步与工作需要进行相应的更新或补充，各办公室需添置财产设备等需填写申请或请购单等，经批准后方可添置或购买。
第四条各办公室财产均有财产编号，办公室负责人须对本办公室的财产数量、编号等做好登记，如有损坏，填写维修单至总务科报修。
第五条办公室财产如因变动或其他原因需要调换，所属办公室负责人须填写财产入室、转移申请单，并须在财产保管员在场的情况下方可进行调换。
第六条使用人应严格按照使用说明或操作规程操作和使用公共设施，并予以爱护。
各类贵重的办公设备与用品实行使用登记制度。
如因违规操作而造成财产遗失或损坏等，由所涉人员按《厦门外国语学
校财产赔偿制度》进行赔偿。
学校办公用品管理制度细则
一、总则为加强学校办公用品的管理，提高办公用品使用效率，降低办公用品消耗，保障学校教育教学工作的正常开展，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校各部门、各班级、各教职工及学生使用的办公用品。
三、办公用品的分类及采购1. 办公用品分为以下几类：（1）文具类：铅笔、圆珠笔、签字笔、橡皮、便签纸等；（2）纸张类：复印纸、打印纸、书写纸等；（3）耗材类：胶带、订书机、剪刀、胶水等；（4）设备类：电脑、打印机、复印机、传真机等。
2. 办公用品的采购：（1）学校设立专门的办公用品采购小组，负责办公用品的采购工作；（2）采购前需根据各部门、各班级的实际需求，编制采购计划；（3）采购计划需经学校领导审批后，方可进行采购；（4）采购过程中，应遵循公开、公平、公正的原则，确保采购质量。
四、办公用品的领用1. 领用范围：（1）教职工及学生因工作、学习需要，可申请领用办公用品；（2）办公用品的领用需填写《办公用品领用申请单》，经部门负责人签字后，方可领取。
2. 领用程序：（1）填写《办公用品领用申请单》，注明领用数量、用途等；（2）将申请单提交至办公室；（3）办公室审核申请单，符合领用条件的，予以批准；（4）教职工及学生凭批准后的申请单，到办公室领取办公用品。
五、办公用品的使用与保管1. 使用规定：（1）教职工及学生应合理使用办公用品，避免浪费；（2）办公用品仅限于工作、学习使用，不得用于个人消费；（3）使用过程中，应注意爱护办公用品，延长使用寿命。
2. 保管规定：（1）办公用品由领用人负责保管；（2）办公用品应放置在干燥、通风的地方，避免受潮、损坏；（3）办公用品遗失或损坏，需赔偿相应费用。
六、监督与考核1. 学校设立办公用品监督小组，负责监督办公用品的管理工作；2. 办公用品的使用、保管情况纳入教职工及学生的绩效考核；3. 对违反本制度的行为，予以通报批评，情节严重的，追究相关责任。
七、附则1. 本制度由学校办公室负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。
学校办公用品领用制度范文（三篇）
学校办公用品领用制度范文一、目的和依据为了规范学校办公用品的合理使用和管理，提高办公效率，特制定本办公用品领用制度。
本制度依据学校有关规定、法律法规以及相关文件和制度。
二、适用范围本办公用品领用制度适用于学校各部门、教职工及其他人员对办公用品的领用和管理。
三、办公用品的分类根据功能和用途，学校办公用品分为A、B、C三类。
A类办公用品：包括笔、纸、文件夹、订书机、回形针等文具类物品。
B类办公用品：包括打印机、复印机、传真机、电脑、投影仪等办公设备。
C类办公用品：包括桌子、椅子、书柜、文件柜等办公家具。
四、领用规定1. 教职工在正式上岗后，根据所属部门需要领取办公用品，需经部门负责人审批后方可领用。
2. 领用办公用品前，教职工须填写办公用品领用申请表，明确所需物品的名称、数量、用途等，并由部门负责人签字确认。
3. 根据办公用品分类，A类物品每人每月领用限额不超过20元，B类物品根据工作需要进行调配，C类物品根据部门需求进行调配。
4. 教职工领取办公用品后，须按规定进行登记，包括物品名称、规格、数量、领用日期、领用人等信息，并在交回办公用品时进行核对。
5. 教职工对领取的办公用品负有保管责任，应妥善使用和管理，严禁私自挪用、损坏或转移他人使用。
六、违规处理1. 对故意违反本办公用品领用制度的行为，将视情况进行批评教育、通报批评、追究法律责任等处理。
2. 对因管理不善、擅自挪用等违规行为造成办公用品的损坏或丢失，将追究相关人员的责任，根据情况扣发工资、赔偿损失等。
七、附则本办公用品领用制度由学校办公室负责解释和修订，并根据实际情况进行执行和调整。
学校办公用品领用制度范文（二）一、【学校名称】办公用品领用制度的目的和依据1. 目的：规范学校办公用品的发放和使用，提高办公效率，保障财产安全。
2. 依据：根据相关法律法规和学校管理制度，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校全体教职员工、工勤人员等办公用品的申领、使用和归还。
学校办公用品领用制度范本(3篇)
学校办公用品领用制度范本一、总则为了规范学校办公用品的使用和管理，提高办公效率，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校全体教职员工。
三、办公用品领用的原则1. 办公用品仅限于公务使用，严禁私自擅自领用或私自使用。
2. 办公用品应根据实际需要进行领用，不得囤积、浪费或违规使用。
3. 办公用品须经过审批并按照制度规定的流程领用。
四、办公用品领用的流程1. 领用申请：申请人根据实际需要填写办公用品领用申请表，明确所需用品的品名、规格、数量等，并注明用途和理由。
2. 领用审批：申请人将申请表提交给所在部门主管，部门主管进行审批并签字确认。
3. 物品发放：经过审批的申请表交给学校行政部门，行政部门按照申请表上的要求发放相应的办公用品。
4. 领用登记：申请人收到领用的办公用品后，需在领用登记簿上签字确认，同时由相关部门负责人签署确认。
五、办公用品的管理1. 学校行政部门负责办公用品的采购、入库、发放等各项工作。
2. 每个部门负责对本部门的办公用品进行管理，定期进行盘点和报废处理。
3. 部门主管应监督部门员工正确使用办公用品，防止浪费和滥用。
4. 学校行政部门应建立健全办公用品的台账和档案，方便管理和查询。
六、违规处理对于违反本制度规定的行为，学校将给予相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、停职、调离等。
七、监督与改进学校行政部门应定期对办公用品的使用和管理情况进行监督和检查，及时发现问题并采取措施加以改进。
以上为学校办公用品领用制度的范文，具体实施细则可根据学校实际情况进行调整和完善。
学校办公用品领用制度范本（2）第一章总则为了规范学校办公用品的领用和管理，提高办公效率和资源利用率，制定本制度。
第二章领用范围1. 本制度适用于全校所有教职员工办公用品的领用和管理。
2. 办公用品指能满足日常办公和工作需要的文具、办公设备、耗材等。
第三章领用准备1. 学校成立办公用品管理委员会，负责制定和执行办公用品管理政策和制度。
学校办公用品领用制度范文
学校办公用品领用制度范文一、背景介绍学校作为一个组织实体，拥有大量的办公用品需要统一管理。
为了合理使用和管理学校的办公用品，制定一套科学的领用制度是非常必要的。
本文将针对学校办公用品的领用制度进行详细阐述，旨在加强学校办公用品的合理使用与管理。
二、制度说明1. 办公用品的定义办公用品是指学校员工在工作中常用的、用于办公、教学和研究的物品，如文具、办公设备、办公家具等。
2. 办公用品的采购学校设立统一的采购部门负责办公用品的采购工作。
采购部门应定期进行采购计划，根据实际需求进行采购。
采购部门应与供应商建立稳定的合作关系，确保办公用品的品质与价格的合理性。
3. 办公用品的分类学校办公用品可分为固定资产和日常用品两大类。
固定资产是指使用寿命超过一年的大额办公设备和家具，如电脑、打印机、桌椅等；日常用品是指使用寿命较短的文具、笔记本、纸张等小额物品。
4. 办公用品的领用申请员工在需要办公用品时，需填写《办公用品领用申请单》，经所在部门负责人审批后，向采购部门提交。
申请单中需提供必要的信息，如品名、数量、用途、预算等。
5. 办公用品的审批与发放采购部门收到申请单后，进行审批流程。
审批流程应包括两级审批，即由所在部门负责人审批通过后，再由学校主管领导审批。
审批通过后，采购部门负责发放所需办公用品。
发放时，采购部门应与申请人核对清单及数量，保证正确发放。
6. 办公用品的使用与管理办公用品的使用应符合工作要求，不得私自挪用或私自采购。
办公用品的存放应规范化、分类化，定期进行清点和盘点，确保使用和管理的规范性和透明度。
若发现损坏或报废的办公用品，应及时报备采购部门，通过采购部门进行处置。
7. 办公用品的归还与交接员工若不再需要领用的办公用品，需及时归还给采购部门。
归还前需与采购部门核对清单及数量，确保无误后，由采购部门负责收回。
离职员工需在离职手续办理完毕后，将所有领用的办公用品归还给采购部门，并进行交接手续。
8. 办公用品的维修与报废使用中出现的办公用品问题，员工应及时向采购部门进行报修。
学校办公用品领用制度模版
学校办公用品领用制度模版一、引言本制度旨在规范学校办公用品的领用流程，确保办公用品的合理使用和管理，提高学校的工作效率和服务质量。
二、适用范围本制度适用于学校所有教职员工的办公用品领用及管理。
包括但不限于教师、行政人员、实验室人员等。
三、领用权限1. 学校教职员工凭借有效的工作证明文件方可申请办公用品领取。
2. 各部门负责人有权核准使用办公用品的种类和数量。
四、用品申请1. 需求申请（1）教职工需提前将用品需求填写在统一的用品申请表上，并注明用途、数量等信息。
（2）用品申请应在规定的时间内提交至行政部门审批。
2. 审批流程（1）行政部门负责审核用品申请表。
（2）经审核无误后，行政部门将申请表发送至相应部门负责人审批。
（3）部门负责人在规定时间内审批用品申请表，并签字确认。
（4）经过部门负责人审批的用品申请表将被发送至财务部门，领取办公用品的流程开始。
五、用品领取1. 领取方式（1）申请人领取办公用品时，需亲自到指定的领用地点办理手续。
（2）申请人在领用时需要出示有效的工作证明文件，并提供申请表副本。
2. 领取数量以及时间（1）领取数量应根据实际工作需求进行合理的规划和申请。
（2）办公用品的领取时间应在合理范围内，严禁申请者滥用用品。
3. 领用记录（1）领用人员在领取办公用品时，行政部门需记录领用人员的姓名、领用日期、用品种类及数量等信息。
（2）领用记录将被存档，以备后续查询和管理使用。
六、用品归还与报废1. 归还方式（1）领用人员如不再需要领用的办公用品，应及时归还给行政部门。
（2）归还时需要填写归还登记表，并注明归还的数量以及原因。
2. 报废处理（1）办公用品若因损坏或过时而无法继续使用，需要报废。
（2）报废由行政部门负责，并按照学校的相关规定进行处理。
七、违规处理1. 对于严重违反本制度的人员，学校将采取相应的纪律和法律措施进行处理。
2. 违规人员应承担因违规行为所造成的损失，如经济赔偿或其他相应处罚。
学校办公用品管理制度
第一章总则第一条为了加强学校办公用品的管理，提高办公效率，确保办公用品的合理使用，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各年级及全体教职工。
第三条学校办公用品的管理应遵循以下原则：1. 节约原则：合理使用办公用品，减少浪费，提高资源利用率。
2. 透明原则：办公用品的采购、使用、报废等环节应公开透明，接受监督。
3. 安全原则：确保办公用品的质量，保障使用安全。
第二章办公用品的分类与采购第四条学校办公用品分为以下类别：1. 办公耗材：纸张、打印耗材、笔类、胶带等。
2. 办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机等。
3. 办公家具：办公桌、椅子、文件柜等。
第五条办公用品的采购应按照以下程序进行：1. 需求计划：各部门根据实际需求编制办公用品采购计划，报送后勤管理部门。
2. 采购审批：后勤管理部门对采购计划进行审核，报请学校领导审批。
3. 采购实施：后勤管理部门按照审批意见进行采购，确保采购物品的质量和价格合理。
4. 采购验收：采购物品到货后，由后勤管理部门组织验收，确保物品符合要求。
第三章办公用品的使用与保管第六条办公用品的使用应遵循以下规定：1. 合理使用：根据工作需要，合理使用办公用品，避免浪费。
2. 专人负责：各部门指定专人负责办公用品的使用和保管。
3. 借用与归还：借用办公用品需办理借用手续，使用完毕后及时归还。
第七条办公用品的保管应遵循以下规定：1. 安全存放：将办公用品存放于通风、干燥、防火、防盗的地方。
2. 定期盘点：各部门定期对办公用品进行盘点，确保库存准确。
3. 及时补充：发现办公用品短缺时，及时向后勤管理部门申请补充。
第四章办公用品的报废与回收第八条办公用品达到以下条件之一的，应予以报废：1. 无法修复或维修成本过高的。
2. 使用寿命已到，无法继续使用的。
3. 质量不合格，存在安全隐患的。
第九条报废的办公用品，由后勤管理部门负责回收，并按照相关规定进行处理。
第五章奖励与处罚第十条对在办公用品管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。
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办公用品使用管理制度
加强学校办公用品使用的管理，节约开支，避免浪费，特制订
本管理制度。
1、办公用品由总务处统一保管，并指定专门保管人，按学校规定的费用标准向使用人发放。
2、采购人员应将所购买物品交保管员办理登记入库手续。
3、办公用品分个人和部门领取，个人领用指个人使用保管用品，如圆珠笔、签字笔、笔记本等。
部门领用指本部门共同使用用品，
如打孔机、订书机等。
各部门应指定专人领取办公用品，办公用品
移交如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿，
自购。
4、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。
5、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领办公用品（一次性消耗品除外）如数归还。
有缺失的应照价赔偿，否则
不予办理有关手续。